Introduccin a la contabilidad

Unidad 2. Registro contable de operaciones

2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancas

2.1.4. Procedimiento de mercancas generales o global

Mercancas generales
La cuenta de Mercancas Generales tiene el siguiente movimiento:
Mercancas generales
Cargos:
Al principiar el ejercicio

Abonos:
Durante el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial de

mercancas (a precio de costo).

1. Del importe de las ventas (a precio

de venta).

Durante el ejercicio
2. Del importe de las compras
(a precio de adquisicin).
3. Del importe de los gastos de
compra.

2. Del importe de las devoluciones

sobre compras (a precio de
adquisicin).
3. Del importe de las rebajas sobre
compras.

4. Del importe de las devoluciones

sobre ventas (a precio de venta).
5. Del importe de las rebajas sobre
ventas.

Como puede observarse, el movimiento de esta cuenta carece de homogeneidad ya que en ella
se involucran movimientos correspondientes a conceptos de diferente ndole, pues en esta cuenta
se registran conceptos a precio de costo y precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna
significacin, ya que no representa el costo del inventario final de mercancas ni la utilidad o prdida
bruta, y su saldo puede ser deudor o acreedor al trmino del periodo.
Desde el punto de vista del estado de situacin financiera, la cuenta de mercancas generales
debera representar el inventario final del perodo valorado a su costo, pero esto no es posible
porque tiene involucrado en su saldo la operacin de venta, de modo que la cuenta reflejar la
utilidad o prdida bruta (ingreso menos costo) solo si incorporamos el valor del inventario final, a
precio de costo.
Al terminar el ejercicio, es necesario separar de la cuenta de mercancas generales el movimiento
del Activo del de Resultados para que su saldo arroje la utilidad o prdida bruta. La separacin de
dichos movimientos se hace por medio de un ajuste, el cual ser objeto de un estudio posterior.
Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Sociales y Administrativas.

Para ilustrar el mtodo de registro, veamos el siguiente ejemplo:

1. Inventario inicial de
2. Se efectuaron compras brutas por
3. Se pagaron fletes y derechos por las compras por
4. Se obtuvieron descuentos de los proveedores por
5. Se efectuaron devoluciones de mercancas a los proveedores por
6. Las ventas brutas del ejercicio fueron de
7. Se otorgaron a los clientes descuentos por
8. Los clientes devolvieron mercanca por

$ 200,000.00
$ 1,000,000.00
$ 120,000.00
$
36,000.00
$
60,000.00
$ 2,000,000.00
$
80,000.00
$ 140,000.00

La cuenta de mercancas generales tendra los siguientes movimientos:

Mercancas
Cargos

Generales
Abonos

1. Inventario Inicial

200,000.00

2. Compras Brutas

$ 1,000,000.00

3. Fletes y Derechos
7. Descuentos s/Ventas
8. Devoluciones s/Ventas

$
$
$

120,000.00
80,000.00
140,000.00

$ 1,540,000.00

4. Descuentos s/
Compras
5. Devoluciones s/
Compras
6. Ventas

36,000.00

60,000.00

2,000,000.00

$
$

2,096,000.00
556,000.00

(S)

La cuenta tiene cargos por $ 1540,000.00 y crditos por $2096,000.00, lo que produce un saldo
acreedor de $ 556,000.00; esto representa una mezcla de Activos y Resultados porque contiene
movimientos a precio de costo y a precio de venta, como se sealo anteriormente.
Para separar los resultados de los activos, se requiere incorporar el inventario final que hasta este
momento se desconoce.

Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Sociales y Administrativas.

Supongamos que el inventario final del ejercicio tiene un valor de $360,000.00 a precio de costo.
Para incorporar el inventario final, se requiere efectuar el siguiente asiento:

Cargo a:
Crdito a:

Debe
$360,000.00

Inventario de Mercancas
Mercancas Generales

Haber
$360,000.00

Las cuentas de Mayor quedaran con el siguiente saldo:

Mercancas Generales
Cargos
1. Inventario Inicial
2. Compras Brutas
3. Fletes y Derechos
7. Descuentos s/Ventas
8. Devoluciones s/Ventas

Abonos
4. Descuentos s/
Compras
5. Devoluciones s/
$ 1,000,000.00
Compras
$
120,000.00 6. Ventas
$
80,000.00
$
140,000.00
$

200,000.00

$ 1,540,000.00
9. Inventario Final

36,000.00

60,000.00

$ 2,000,000.00

$ 2,096,000.00
$
556,000.00 (S)
$
360,000.00
$
916,000.00 (S)

Inventario de mercancas
Cargos

Abonos
9. Inventario Fsico

$
360,000.00

$
360,000.00
Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Sociales

(S)
y Administrativas.

Con lo cual, el nuevo resultado de la cuenta de mercancas generales es de $ 916,000.00, que

representa la utilidad bruta obtenida como resultado de las operaciones del ejercicio, convirtindose
en este momento en una cuenta de resultados.
El resultado se prueba como sigue:

Ventas
menos:
Devoluciones
Descuentos
Ventas Netas
Costo de Ventas:
Inventario Inicial
ms:
Compras
Fletes y Derechos
menos:
Devoluciones
Descuentos
Compras Netas
menos:
Inventario Final
Utilidad Bruta

$2,000,000.00
-$ 140,000.00
-$ 80,000.00

-$ 220,000.00
$1,780,000.00

$ 200,000.00
$1,000,000.00
$ 120,000.00
$1,120,000.00
-$
-$
-$

60,000.00
36,000.00
96,000.00
$1,024,000.00
-$ 360,000.00

$ 864,000.00
$ 916,000.00

Estas cifras no se obtienen del saldo de las cuentas del Mayor, sino del anlisis de la cuenta de
Mercancas Generales.
La cuenta de mercancas generales, al igual que las cuentas de resultados, debern saldarse al fin
del ejercicio contra la cuenta de prdidas y ganancias.
La cuenta de inventario de mercancas se presenta en el estado de situacin financiera como una
cuenta de activo en el grupo de Activo Circulante. Al principiar el nuevo ejercicio se deber saldar,
traspasando su saldo a la cuenta de mercancas generales.

Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Sociales y Administrativas.

Como conclusin, podemos establecer que las principales desventajas del procedimiento de
mercancas generales o global son:
1.
Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las
compras, el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas cobre compras y sobre
ventas, por estar reunidos en la misma cuenta, lo cual dificulta la elaboracin del estado de
prdidas y ganancias.
2.

No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancas,

puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas.
3.

No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas,

ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancas que debiera haber,
porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas.
4.

Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las
existencias , labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo,
principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.
5.

No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida bruta, mientras

no se conozca el importe del inventario final.
Es por eso, que debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en
negocios de escasa capacidad econmica o de poco movimiento en el manejo de mercancas.