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Resumen
La Direccin de Recursos Humanos (DRH) es un proceso integrado por varios
subsistemas, los cuales tienen una estrecha relacin y persiguen un objetivo
comn: mantener, desarrollar y gestionar el personal necesario para cumplir,
eficientemente, los objetivos de la empresa. En este proceso la capacitacin es
una actividad constante con el objetivo de lograr que el individuo adquiera los
conocimientos necesarios en su puesto de trabajo.
La presente investigacin aborda conceptos y enfoques de esta prctica en la
DRH, con el objetivo de proponer un conjunto de polticas que se ajusten al
Subsistema de Desarrollo de Recursos Humanos en las organizaciones.
Palabras clave: direccin de recursos humanos, capacitacin, desarrollo,
formacin, polticas de direccin de recursos humanos.
Introduccin
La actividad de Recursos Humanos ha estado condicionada, desde el
surgimiento de la sociedad humana, por la propia accin del hombre y el
tratamiento que se le ha dado como factor fundamental de la actividad
empresarial, ha cambiado en el curso de los aos.
Con el surgimiento de la Gestin de Recursos Humanos, como resultado de la
expansin de la revolucin industrial, se trat de garantizar que se tuviera en la
empresa al personal adecuado.
El rpido desarrollo de la industrializacin provoc grandes cambios en el
campo de los Recursos Humanos. De repente el mercado de trabajo se fue
volviendo ms sofisticado, al mismo tiempo que se situ la imposicin de
intensa oferta. El profesional de Recursos Humanos, poco habituado a esta
nueva coyuntura y sin la preparacin suficiente para enfrentar la situacin, tuvo
que improvisar los medios de cumplir su organizacin para sus operaciones.
Casi al mismo tiempo tuvo que encontrar soluciones para desarrollar los
Recursos Humanos disponibles y adecuarlo a la tecnologa en desarrollo, y
encontrar condiciones para retenerlas en su organizacin. Y ms adelante, tuvo
4. Subsistema de desarrollo de RH
Este est constituido por subsistemas que representan enfoques de accin que
deben desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados.
1- Subsistema de Asimilacin Este subsistema incluye la investigacin del
mercado, la mano de obra, el reclutamiento y la seleccin.
Cada vez que se dan pautas o se comenta o discute un nuevo sistema de trabajo,
se est tambin capacitando a alguien.
Cuando la formacin es un asunto que preocupa a la empresa y se concreta en
una buena poltica, el personal al nivel que sea adquirir mayor destreza en sus
funciones, acceder a nuevos puestos de trabajo que se implanten en la
empresa, con lo que se lograr una mayor eficacia, reduciendo las tasas de
accidentes, ms productividad, etc. Una buena poltica de formacin ayuda
tanto a los trabajadores veteranos como a los ms nuevos, permitindoles
desplegar todas sus capacidades en el puesto de trabajo. En definitiva, podemos
decir que los individuos pasan a ser la principal ventaja competitiva de la
empresa, ya que hay una creciente evidencia que sugiere que si una gestin
eficaz de personal no es posible obtener todas las ventajas que ofrecen las
tecnologas.
La formacin de personal se viene perfilando como un rea prioritaria, dentro
de los objetivos de gestin de personal, debido a que influir decisivamente en
las respuestas a muchas de las exigencias del entorno y especficas, a las que se
enfrenta la empresa.
La formacin de personal en la empresa no es una idea que est aislada del resto
de los subsistemas de la organizacin. Del mismo modo que, por ejemplo, la
publicidad depende del marketing, el plan de formacin depende de Recursos
Humanos, y , concretamente, forma parte de un eslabn ms del Proceso de
Administracin de Recursos Humanos.
La orientacin, capacitacin, empleados adaptados y competentes, con
habilidad y conocimientos actualizados es un conjunto de eslabones centrales
que unen, por un lado, la planificacin de recursos humanos (reclutamiento,
desreclutamiento, seleccin e identificacin y seleccin de empleados
competentes) con la evaluacin del desempeo, desarrollo de la carrera, buenas
relaciones obrero patronal y empleados competentes con alto rendimiento,
capaces de sostenerlo a largo plazo. (ver figura 1.2)
La formacin en la organizacin es un sistema que debe de estar relacionado
con los otros subsistemas de Recursos Humanos y con los dems sistemas de
personal, concretamente tiene una gran interrelacin con el sistema de seleccin
y el de planificacin de recursos humanos.
directivos; cada uno tiene una problemtica diferente y otro tipo de necesidades.
En otros acpites nos detendremos en la formacin para los directivos.
Formacin frente a perfeccionamiento.
A pesar que la formacin se utilice conjuntamente con el perfeccionamiento
(desarrollo de la carrera profesional), los trminos no son sinnimos. La
formacin se centra normalmente en proporcionar a los empleados habilidades
concretas o en ayudarles a corregir deficiencias en su rendimiento. Por ejemplo
la instalacin de un nuevo equipo puede exigir que los trabajadores aprendan
nuevas maneras de realizar el trabajo, en este caso se utiliza la formacin para
corregir la carencia de la habilidad. Por el contrario el perfeccionamiento es una
actividad destinada a proporcionar a los empleados las habilidades que la
empresa necesitar en el futuro.
Tabla 1.1. La formacin frente al perfeccionamiento:
Aspectos
Formacin
Perfeccionamiento
Centro de atencin
Trabajo actual
Trabajo
futuro.
Campo de aplicacin
Empleados individuales
Grupo de trabajo o
empresa
en
su
conjunto.
Marco contextual
Inmediato
A largo plazo
Objetivo
actual
1. Estudio de la organizacin.
rendimiento que presenten las personas de acuerdo con sus capacidades en los
puestos que estn ocupando. En definitiva, se mide el potencial y el grado de
avance que puede ser esperado en un directivo. Se lograr esta determinacin
en base a estndares previamente diseados para tal efecto, y as se logra que
sea lo ms objetivo posible.
3. Determinacin de las necesidades de formacin.
Definidos los puestos contenidos y funciones; estimado el potencial humano de
directivos vlido para puestos vacantes, se procede a acoplar los candidatos en
las vacantes, de acuerdo con las especificaciones y descripciones del puesto, el
desajuste entre las necesidades que la organizacin tiene de directivos y la lista
de candidatos conforma la necesidad de formacin futura.
4. Planificacin de la formacin deseada.
Pero la necesidad, que apuntamos anteriormente, no es suficiente para realizar
el plan. Dnde est la diferencia?, en la falta de conocimiento tcnico,
experiencia prctica, habilidades directivas o actitud? La respuesta a estas
cuestiones permite conocer las necesidades especficas de formacin, y con esto
la programacin de sta. Ser conveniente que el programa sea lo ms amplio
posible.
Terminada la cuarta fase, slo queda plantar el programa y comenzar su
desarrollo en la formacin de los directivos.
Mtodos de formacin:
La formacin se puede impartir tanto en el interior de la empresa como en el
exterior de la misma. En el primer caso, tiene la ventaja que al realizarse en el
puesto de trabajo es fcil de poner en prctica y adems es menos costosa, pero
tiene de negativo que se causan interrupciones en el trabajo y los posibles
errores que se cometen mientras se est aprendiendo. La formacin en el
exterior de la empresa surge cuando no es posible el primer caso.
Figura 1.3. Mtodos de formacin
Entrenamiento en el puesto.
Los mtodos ms comunes son: la rotacin de puestos y la asignacin de
aprendices. El primero permite que los empleados desempeen diferentes
puestos, obteniendo una perspectiva ms amplia de las actividades de la
organizacin. En el segundo caso, el aprendiz trabaja bajo la observacin de un
compaero experimentando que le ensea y le corrige. En este caso, cuando se
realiza en oficinas, se denomina "relacin de mentor".
Entrenamiento fuera del rea de trabajo.
Son clsicos los mtodos ms comunes, como las sesiones de estudios, pelculas
y conferencias para transmitir informacin especfica. El material filmado puede
emplearse para ensear con claridad tcnicas que no pueden ensearse por otro
mtodo. Tambin hay otras tcnicas como los ejercicios de simulacin, anlisis
de casos, incidente crtico y tcnicas de simulaciones.
En los ejercicios de simulacin, que persiguen sealar habilidades tcnicas, el
empleado aprende su cometido con el mismo equipo que utilizar, solo que la
formacin se realiza en un entorno simulado y no en el ambiente de trabajo real.
Evaluacin de la formacin.
La evaluacin ser lo que determine la eficiencia de un programa de formacin,
sta se puede dividir en diferentes pasos lgicos:
Figura 1.4 Pasos de la evaluacin de la formacin.
Mtodo de entrenamiento
Casi toda la capacitacin tiene lugar en el puesto. Sin embargo esta capacitacin
puede desestabilizar el lugar de trabajo y dar como resultado un incremento en
los errores a medida que incurre en los aprendizajes. As mismo, el desarrollo de
Las ctedras en los salones de clases estn bien diseadas para transmitir
informacin especfica. Pueden ser utilizadas de manera eficaz para
desarrollar habilidades tcnicas y de solucin de problemas
Cada unidad definir el uso especfico de los recursos de capacitacin con bases
a sus planes anuales de trabajo. Para el manejo presupuestal en su unidad con
una nmina pequea, se recomienda que el presupuesto sea manejado a travs
de la direccin. Los conceptos que se cargan al 1% corresponden a capacitacin
de corto plaza, necesidades de mediano y largo plazo deben presupuestarse
dentro de los planes de desarrollo docente y no docente anualmente:
Manejo y consulta de fondo: Para facilitar el manejo y consulta de fondo de
capacitacin, cada unidad acadmica y administrativa cuenta con un centro de
costo asignado para ello, de manera que encuentre a travs de la pgina de
presupuesto la informacin detallada acerca de las personas de su unidad que
han sido capacitadas, el curso o programa, la duracin y el costo unitario. Esto
permitir a cada unidad hacer seguimiento frente a la ejecucin de los planes de
capacitacin definidos para cada ao y generar sus propios indicadores. En el
caso particular del manejo de necesidades individuales, las unidades podrn
generar los pagos afectando directamente los centros de costo destinados para
este fin.
Capitulo II:
Al largo plazo, las polticas y los programas de recursos humanos cuando son
bien diseados y desarrollados pueden tener las siguientes consecuencias.
Aumento de la productividad.
Aumento de la eficiencia.
2. Diseo de programas
3. Instrumentacin
4. Evaluacin
Una vez realizados todos los anlisis, surge un panorama de las necesidades de
capacitacin que deberan definirse formalmente en trminos de objetivos.
La determinacin de las necesidades de capacitacin es una responsabilidad de
lnea y una funcin de staff, corresponde al administrador de lnea la
responsabilidad por la percepcin de los problemas provocados por la carencia
de capacitacin.
Los principales medios utilizados para la determinacin de necesidades de
capacitacin son: Evaluacin de desempeo; Observacin; Cuestionarios;
Solicitud de supervisores y gerentes; Entrevistas con supervisores y gerentes;
Reuniones interdepartamentales; Examen de empleados; Modificacin de
trabajo; Entrevista de salida; Anlisis de cargos.
Adems de estos medios, existen algunos indicadores de necesidades de
capacitacin. Estos indicadores sirven para identificar eventos que provocarn
futuras necesidades de capacitacin (indicadores a priori) o problemas comunes
de necesidades de entrenamiento ya existentes (indicadores a posteriori)
Indicadores a priori son por ejemplo: Modernizacin de maquinarias y equipos;
Produccin y comercializacin de nuevos productos o servicios; Expansin de la
empresa y admisin de nuevos empleados; Reduccin del nmero de
empleados.
Indicadores a posteriori son por ejemplo: Calidad inadecuada de la produccin;
Baja productividad; Relaciones deficientes entre el personal; Nmero excesivo
de quejas.
QU debe ensearse?
Debemos tener en cuenta que el programa debe elaborarse de tal manera que, al
descubrir nuevas necesidades, los cambios que se realicen en el programa no
sean violentos ya que esto podra ocasionar una desadaptacin en el entrenado y
un cambio de actitud hacia la capacitacin.
Los expertos creen que el diseo de capacitacin debe enfocarse al menos en
cuatro cuestiones relacionadas:
Objetivos de capacitacin
Principios de aprendizaje
Objetivos de capacitacin:
Existen dos condiciones previas para que el aprendizaje influya en el xito de las
personas que lo recibirn. La buena disposicin, que se refiere a los factores de
madurez y experiencia que forman parte de sus antecedentes de capacitacin.
La otra es la motivacin, para que se tenga un aprendizaje ptimo los
participantes deben reconocer la necesidad del conocimiento o habilidades
nuevos, as como conservar el deseo de aprender mientras avanza la
capacitacin. Las siguientes seis estrategias pueden ser esenciales:
Ser flexible
Principios de aprendizaje
Los principios de aprendizaje constituyen las guas de los procesos por los que
las personas aprenden de manera ms efectiva. Mientras ms utilicen estos
principios en el aprendizaje, ms probabilidades habr de que la capacitacin
resulte efectiva. El xito o fracaso de un programa de capacitacin, suele
relacionarse con dichos principios. Algunos de estos principios son:
participacin, repeticin, retroalimentacin, etc.
Es muy importante la eleccin de las tcnicas que van a utilizarse en el
programa de capacitacin con el fin de optimizar el aprendizaje. Estas pueden
ser:
CONCLUSIONES
Referencias Bibliogrficas
4. Ibidem.
8. Op.cip. referencia 3
10. Ernst & Young (2000) "Manual del Director de Recursos Humanos.
La
gestin
por
Competencias"
[en
lnea]
http://www.ey.com/global/content.nsf/Spain/Home [fecha de consulta
diciembre 2005]
11. Ibidem.
12. Gasalla Jos Mara (2004) "Aspectos claves de los recursos humanos
en
las
empresas
de
la
Nueva
Economa"
[en
lnea]
http://www.madrimasd.org/revista/revista7/tribuna/tribuna2.asp [fecha de
consulta diciembre 2005.
13. Op.cip. referencia 3
Bibliografa.
Comportamiento
Autores:
MsC. Gilberto Canivell Cruz [1]
MsC. Soleidy Rivero Amador [2]
Organizacional.
Mxico: