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SUNNYVALE
Stakeholders del proyecto y gestin de equipo insuficiente se ha traducido
con frecuencia en conflictos y fracasos parciales. La integracin de los
Stakeholders y la ejecucin de proyectos integrados (IPD) ofrecen
oportunidades reales a las organizaciones para lograr ms de lo que podan
por s mismas y son una forma de mejorar la productividad de proyectos de
construccin. El propsito de este estudio es analizar como las condiciones
previas y los retos deben ser para la exitosa integracin de los stakeholders
en los proyectos de construccin. En este trabajo se analiza la naturaleza y
condiciones de la integracin de los Stakeholders en el sector de la
construccin, mientras que su principal objetivo es echar un vistazo a l nivel
de integracin en un proyecto de IPD. Nuestros resultados se han obtenido a
partir del anlisis de la literatura actual y un estudio de caso emprico.
Segn las conclusiones tericas, se encontraron doce condiciones previas
para la integracin y, el estudio empirico del caso apoyo firmemente estos
hallazgos. A pesar de los buenos resultados y el alto nivel de integracin del
proyecto, los principales desafos para la integracin de los stakehoders
parecen ser en su mayora relacionados con la falta de confianza y la
comunicacin entre ellos, por lo tanto todas los stakeholders deben
participar lo antes posible. Adems, la naturaleza y el proceso de IPD es
todava bastante desconocido para muchas personas, lo que aumenta la
sospecha hacia ella.
PALABRAS CLAVE
Stakeholder, integracin, colaboracin, condiciones previas, la construccin
INTRODUCCIN
En cualquier campo, pero sobre todo en la industria de la construccin, los
proyectos se han vuelto cada vez ms dinmicos y complejos, y la
orientacin de los stakeholders, por lo tanto se ha convertido en una
tendencia creciente (Turner 1999). Un Stakeholder puede ser considerado
como una persona o una organizacin que tiene influencia sobre el entorno
operativo de un proyecto y su xito (Olander y Landin 2005). Por lo tanto,
los miembros del equipo del proyecto deben ser considerados como partes
interesadas. En consecuencia, una gestin ms efectiva de los interesados
puede ser visto como una forma potencial de mejorar la productividad de
proyectos de construccin (Bresnen y Marshall 2000). Sin embargo,
encontrar los mtodos adecuados y soluciones para la gestin de los
interesados parece ser ms difcil de lo esperado, sobre todo en los
proyectos exigentes (Lahdenper 2009). Insuficiente gestin y liderazgo de
stakeholders se ha traducido con frecuencia en conflictos y, por lo menos,
fracasos parciales (Olander y Landin 2005). La integracin de los
stakeholders es una verdadera oportunidad para las organizaciones pblicas
y privadas para lograr ms de lo que podan por s solos (lacio 2006), y la
participacin temprana de los diferentes stakeholders en el inicioo de un
proyecto tiene un impacto directo en la creacin de valor y el logro de la
objetivos (Olander y Landin 2005, Bertelsen y Koskela 2004, Aaltonen y
Kujala 2010).
Bromley et al. 2,003). Adems, la atmsfera del equipo tiene que ser justa,
respetuosa, y debe prevalecer una cultura absoluta "sin culpa" (Dainty et al.
2001).Por ltimo, para dar rienda suelta a todo el potencial del conocimiento
acumulado, en un equipo totalmente integrado cada actor tiene la misma
oportunidad de contribuir a la ejecucin de los proyectos (Amor y
Gunasekaran 1998, Baiden et al. 2003, Bromley et al., 2003).
En general, la interacin entre el equipo y los stakeholder se puede definir
como una fusin de diversos actores, que tienen por defecto diferentes
objetivos y, en un equipo mutuamente coherente (Austin et al. 2002, Jaafari
y Manivong, 1999).
El objetivo final de la integracin es el de mejorar la eficacia y eficiencia de
la entrega al cliente. Este objetivo se logra principalmente mediante la
fusin de los conocimientos y revirtiendo las barreras organizacionales.
Aunque los equipos de proyectos de construccin pueden tener diferentes
niveles de integracin, la integracin puede ser considerado exitosa cuando
se realizan las siguientes precondiciones (ver Tabla 1).
Tabla 1. Requisitos Describiendo un equipo integrado
Precondiciones
- El equipo trabaja en un lugar comun
- Se ignoran los lmites organizacionales
- Equipo tiene enfoque y objetivos mutuos
- Cada miembro del equipo se permite
presentar ideas concernientes a la
entrega del proyecto (atmsfera justa y
respetuosa)
- Cada miembro del equipo tiene la misma
oportunidad de contribuir al proceso de
entrega
-Resultados e innovaciones son de
beneficio mutuo
-Concentrarse en la solucin de
problemas, no en descubrir quin es
culpable (cultura "sin culpa")
-Los riesgos son compartidos entre todos
los actores
-El aumento de la previsibilidad de
los costos generales
-El aumento de la previsibilidad del
calendario general
-No hay restricciones en el intercambio de
informacin
-Documentos contables estn expuestos a
cada miembro del equipo
Fuente de Literatura
(SFC 2003, Dainty et al. 2001, Bromley
et al. 2003)
(Fleming and Koppelman 1996, SFC
2003)
(Love and Gunasekaran 1998, Lank
2006)
(Dainty et al. 2001)
(Love and Gunasekaran 1998, Baiden et
al.
2003, Bromley et al. 2003)
(Fleming and Koppelman 1996, SFC
2003,
Dainty et al. 2001, Ross 2003)
(Dainty et al. 2001)
(Ross 2003)
(Baiden et al. 2003, Anumba et al. 2002)
(Baiden et al. 2003, Anumba et al. 2002)
(Evbuomwan and Anumba 1998,
Bromley et al.
2003)
(Ross 2003)
La
media
(1-5)
DesvE
st
3.23
2.69
1.18
0.84
2.08
0.63
1.53
0.65
1.92
1.02
2.04
0.87
1.96
0.82
2.15
1.92
1.85
2.26
0.97
0.93
0.61
0.96
miembros del equipo deben ser animados a compartir todo tipo de informacin de
forma ms amplia de lo que lo hacen actualmente. Adems, se presume que tener
la contabilidad de libro abierto aumenta la confianza entre el equipo del proyecto y
reduce las sospechas de falta de compromiso con los objetivos de inversin.
DISCUSIN Y CONSECUENCIAS
Los contratistas a menudo se quejan de proveedores que solo piensan en las
necesidades de su cliente inmediato en la cadena de suministro, e ignoran acerca
de las necesidades de los clientes finales. Por lo general, toda la industria est
demasiado alejada del valor para el cliente. Por lo tanto, el desarrollo de modelos y
mtodos de contratacin existentes es fundamental para las posibilidades de lograr
un proceso de construccin ms eficaz (Toolanen y Olofsson 2006).
Tradicionalmente, los objetivos del proyecto han sido sinnimo de los objetivos del
proceso de entrega y, en determinado momento, el costo y los aspectos de calidad
del proyecto, mientras que en el IPD los objetivos se centran ms en los valores
"blandos" y no palpables que cubren todo el proyecto ciclo de vida (Jaafari y
Manivong 1999). As, el contrato basado, fragmentado y la natural confrontacin
de proyectos de construccin tradicionales se ha convertido en el principal
obstculo para IPD. La eliminacin de los viejos hbitos es uno de los principales
retos en el logro de un equipo de proyecto integrado plenamente.
Un principio central es que un mejor integracin de los stakeholder y el equipo
podrn resolver muchos de los problemas que los hbitos tradicionales han causado
dentro de la industria. Sin embargo, la naturaleza y hbitos de la industria de la
construccin han demostrado que no hay manera fcil de desarrollar un equipo de
proyecto integrado (Dainty et al., 2001). Sin embargo, este estudio ha demostrado
que hay espacio para nuevos mtodos y que la industria est dispuesta a usarlos.
Naturalmente, la perfecta integracin y la armona de un equipo de proyecto no se
puede lograr, y por lo tanto debemos estar muy satisfechos con los resultados de
este estudio.
Porque la IPD tiene como objetivo crear la participacin profunda y completa del
equipo y los stakeholders, es presumible que algunas de las condiciones previas
estn conectados una de otra; aumentando el nivel de una precondicin
probablemente conducira a una mejora de otras precondiciones tambin. Por lo
tanto, se presentaron 12 condicionantes, a travs de las cuales el nivel de
integracin puede medirse y evaluarse adecuadamente.
La colaboracin exitosa es una de las formas ms eficientes para obtener buenos
resultados para los stakeholders en el proyecto, especialmente cuando se rene a
actores complementarios con diferentes ideas y contribuciones.Sin embargo, en el
caso de un proceso altamente colaborativo, como la IPD, la integracin de los
stakeholders debe basarse en la confianza mutua y la comunicacin (Olander y
Landin 2005, Ghassemi y Becerik- Gerber 2011). Por lo tanto, estas son
precondiciones esenciales para la realizacin de la integracin de los stakeholders.
(Briscoe y Dainty 2005, Vrijhoef et al. 2001). Nuestro estudio emprico apoya
firmemente estos hallazgos. Sin embargo, la construccin de la confianza toma
tiempo, por lo tanto integrando a los stakeholders para que las precondiciones
puedan ser creadas y logradas es una tarea difcil.
Creando una cohesiva,e integrado equipo de proyectoy una cultura IPD exige un
fuerte compromiso y la perseverancia de cada stakeholder. Los proyectos deben
prestar gran atencin a la participacin temprana de los stakeholder y la
evaluacin a travs de todo el ciclo de vida del proyecto. Al involucrar a los
stakeholder en el mismo proceso integrado desde el principio, los requerimientos
y alcances de los clientes del proyecto se perciben mejor porque el enfoque se