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ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CA5-5
Trabajo Grupal
Costos Indirectos de Produccin
CASTILLO ESTEFANA
REINOSO EVA
SANGUCHO RONNY
ZAMORA ERIKA
Semestre 2015-2016
Contenido
DEFINICIN.................................................................................................... 4
CARACTERISTICAS.......................................................................................... 4
Complementarios pero indispensables.......................................................4
De naturaleza diversa................................................................................. 4
Prorrateables............................................................................................... 4
Aproximados............................................................................................... 4
COMPONENTES............................................................................................... 5
MATERIALES INDIRECTO:........................................................................................5
TRABAJO INDIRECTO...............................................................................................5
COSTOS INDIRECTOS VARIOS............................................................................................. 5
La capacidad terica................................................................................. 20
La capacidad prctica............................................................................... 20
La capacidad real (normal)........................................................................20
Ejercicios:............................................................................................... 20
PRESUPUESTO DEL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN........................23
Planeacin de los costos indirectos de fabricacin...................................23
COSTOS VARIABLES............................................................................... 23
COSTO FIJO............................................................................................ 23
CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION............................24
TECNICAS PARA PRESUPUESTAR LOS CIF..................................................24
DIVISIN DE LOS CONSTOS INDIRECTOS Y FIJOS Y VARIABLES..............24
METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF..........................................26
EJEMPLO................................................................................................. 27
Clculo y anlisis de la Variacin neta y Las especficas..............................31
COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS PARA LA CAPACIDAD NORMAL. .32
PROCEDIMIENTO DE UNA VARIACIN.....................................................32
PROCEDIMIENTO DE DOS VARIACIONES.................................................33
PROCEDIMIENTO DE TRES VARIACIONES...............................................35
VARIACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN......................37
Contabilizacin y cierre de las variaciones............................................38
Ejemplo 1............................................................................................... 38
Ejemplo 2............................................................................................... 39
Anlisis de Variaciones.............................................................................. 41
Variacin de presupuesto.......................................................................41
Ejemplo.................................................................................................. 42
Variacin de eficiencia o capacidad.......................................................43
Ejemplo.................................................................................................. 44
Bibliografa:.................................................................................................. 45
DEFINICIN
Los costos indirectos de fabricacin son bienes naturales, semielaborados o
terminados que son complementarios en la fabricacin un bien o servicio,
tambin comprenden servicios personales y pblicos e insumos para su
desarrollo
CARACTERISTICAS
Los CIF se caracterizan por ser:
1. Complementarios
pero
indispensables:
los
en el proceso de
COMPONENTES
Al momento de reconocerlos
Por el valor del documento o tabla de clculo
En el diario, segn asiento que se indica
Asiento
CIF REALES _______
CUENTAS VARIAS
_______
Ref.
debe
haber
XXX
XXX
XXX
2
compras
inventario materiales indirectos
IVA- crdito tributario o compras
proveedores o bancos
XXX
XXX
XXX
3
6
devoluciones a proveedores
caja proveedores
inventario materiales indirectos
IVA compras
4
despachos a produccin
CIF reales
materiales indirectos
Inventario
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
materiales
indirectos.
XXX
debe haber
CIF reales
mano de obra indirecta
remuneraciones por pagar
otras cuentas
3. Carga fabril: comprenden los servicios o bienes que no han sido
etc.
Combustibles y lubricantes
Alimentacin y refrigerios del personal de fbrica.
Patentes y regalas de fbrica.
Perdidas ocasionales de elementos directos e indirectos
Accesorios y repuestos de mquinas de equipo.
Tiempo improductivo
Otros conceptos, que aparezcan segn el tipo de empresa y naturaleza
del producto.
Depreciacin=
Ejemplo:
Industrial MEC ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres por
$1254.23 bienes que se irn depreciando mensualmente por el mtodo lineal
bajo las siguientes condiciones:
Fecha de asignacin:
Vida til estimada
Valor residual
Depreciacin=
1254,53125,42
180
Depreciacin=6,27115
RE
FECHA
DETALLE
31/03/201
4
CIF reales
Depreciacin de fabrica
Depreciacin acumulada
enseres
HABE
DEBE R
6,271
2
muebles
y 6,2
7
6,2712
manera de que cuanto mayor sea la produccin, tanto mayor ser el valor de
la depreciacin.
FORMULA:
D=
Ejemplo:
La industria MEC dispone de maquinaria industrial por $32.000,00 comprada
el 1 de febrero del 2014. Se decide depreciarla por el mtodo de unidades de
produccin. Se conoce que:
D=
D=
32.0002.500
20.000
DETALLE
REF
DEBE
HABER
10
28/02/20
14
CIF reales
Depreciacin de fabrica
Depreciacin acumulada maquinaria
1171,75
1171,75
1171,75
IMPORTANTE:
Para calcular la depreciacin por cualquiera de los mtodos es
conveniente estimar el valor residual que la empresa podra
recuperar cuando el bien sea vendido como chatarra, material
reciclable o de repuesto usados. La costumbre es considerar que el
PREPAGADOS O COSTOS ANTICIPADOS
valor residual sea el 10% respecto al costo original de compra.
DEBE
xxx
cuentas
bancos u otra forma de
pago
HABER
xxx
Peridicamente, puede ser a fin de mes, cuando se han usado los bienes o se
ha devengado el servicio que se pag por adelantado, el registro ser:
11
PARCIA
FECHA
CONCEPTO
30/04/201
4
CIF REALES
Seguros de fbrica
seguros prepagados
DEBE
HABER
xxx
xxx
xxx
EJEMPLO
El cierre del mes de marzo del 2014, se consumi energa elctrica por un valor
indefinido; se sabe que en el mes anterior se utilizaron 1000 kWh y que este
consumo est cerca del promedio anual, por lo que esta cifra se acepta como
estimado de marzo; si adems se conoce que cada kWh cuesta $0.065 se
debe calcular el valor a registrar por este concepto en el mes en cuestin.
PARCIA
FECHA
CONCEPTO
30/04/201
4
DEBE
HABER
6
CIF REALES
5,00
65
energa elctrica
cuentas por pagar
En el mes
65,00
,00
consumo del mes anterior, valor que se paga con cheque. Ante esta noticia el
ajuste del costo se registra as:
12
PARCIA
FECHA
CONCEPTO
30/04/201
4
CIF REALES
energa elctrica
DEBE
HABER
8,80
8,80
6
5,00
7
bancos
p/r el ajuste del mes
3,80
AMORTIZACIONES DE FBRICA
son tan variados los servicios requeridos por produccin que se dan casos en
que la empresa debe comprar activos intangibles, como derechos de
explotacin, franquicias, marcas y patentes, etc. estos activos fijos intangibles,
que algunos contadores tambin clasifican como activos diferidos, deben
amortizarse gradual y sostenidamente en el tiempo. La asignacin del valor
mensual que se cargara, se obtiene dividiendo el valor del activo intangible
para el tiempo por el cual se pag dicho activo.
Ejemplo
La empresa de flores el clavel, pago regalas por 5 aos (60 meses) para
explotar una de las variedades de rosas de verano, por dicho concepto entrego
$12000. Si esta empresa realiza cortes mensuales de sus cuentas a fin de
elaborar los estados financieros, Cul sera el registro de la amortizacin?
PARCIA
FECHA
30/04/201
CONCEPTO
4 CIF REALES
Amortizacin de fbrica
amortizacin acumulada de activos
diferidos
DEBE
HABER
200,00
200,00
200,00
13
Amortizaci n=
$ 12000
=$ 200 , 00 por mes
60 meses
14
EJEMPLO
EL taller de Artes y Creaciones es una empresa que fabrica bajo pedido.
Durante enero-febrero realiz las siguientes transacciones referidas a costos
indirectos:
1. enero 4 compra de MPI por $3.000,00 a crdito factura N014
2. enero 5 pago con cheque de los seguros de fbrica, el valor de la prima
anual asciende a $3.600,00 factura N 524
3. enero 30 pago con cheque el valor netos de las remuneraciones
indirectas y las provisiones del personal, segn el siguiente detalle:
Sueldos
Beneficios peridicos
$120.00
Anticipos sueldos
$500.00
4. enero 31 el monto de la depreciacin de los activos fijos del presente
mes asciende a $90.00
5. enero 31 el consumo de materiales indirectos del mes asciende a
$1200.00 despachados con nota N013
6. se devenga la parte proporcional de los seguros de fbrica, contratados
a inicios de ao.
7. enero 31 la planilla mensual de consumo de energa elctrica asciende a
$320.00 que se pagan con cheque.
15
CONCEPTO
-1
PARCIAL
inventario MPI
DEBE
3.000,00
proveedores
p/r la compra segn fact 0014
ene-05
-2
3.000,00
3.600,00
bancos
p/r seguros ao 2014 factura 524
ene-30
-3
3.600,00
CIF reales
2.350,00
salario de fabrica
1.100,00
beneficios mes
800,00
beneficios peridicos
450,00
120,00
anticipos sueldos
500,00
bancos
1.280,00
450,00
CIF reales
1.200,00
MPI
1.200,00
inventario MPI
p/r consumo de materiales notas
despacho N013
ene-31
HABER
1.200,00
-5
CIF reales
16
300,00
seguros de fabrica
300,00
seguros prepagados
p/r valor devengado presente mes
ene-31
-6
300,00
CIF reales
depreciaciones
90,00
90,00
90,00
CIF reales
energa elctrica
320,00
320,00
bancos
p/r registro de consumo de energa
elctrica
320,00
17
Materiales indirectos
Seguros de produccin en proceso
Combustibles y lubricantes
Energa y fuerza motriz
Depreciaciones (mtodo unidades de produccin)
Repuestos y accesorios
Amortizaciones de fbrica (mtodo unidades de produccin)
VOLUMEN DE PRODUCCIN
19
Ejercicios:
DATOS:
Dias al ao: 365
Horas: 24
Prod. por
5
mquina:
2
N de mquinas
Unidades por hora:
1,6
SOLUCIN:
365*24= 8760
8760*2= 17520
Unidades a producir
17520/1,60
10950
=
10950/12= 912,50
ANUAL
MENSUA
L
B.)CAPACIDAD PRCTICA:
Tendr una demanda de hasta 6000 unidades en
el ao
Desean saber si atendern las condiciones de la demanda
Considerando lo
siguiente:
1- Fines de
semana
2- Mantenimiento de las mquinas
3- 8 das festivos del ao
DATOS:
Dias al ao: 365
Semanas del ao: 52
Dias libres
2
semanales:
Das festivos:
8
Das de
2
reparacin:
N de mquinas
2
Unidades por hora: 1,6
Horas: 24
SOLUCIN:
Das libres por fines de semana
52*2= 104
Das de reparacin maquinaria
2*2= 4
11952/1,6= 7470
7470/12= 622,50
ANUAL
MENSUA
L
Demanda:
Inv. Inicial:
6000
390
Inv. Final:
500
Capacidad Real
6110 ANUAL
MENSUA
6110/12=
509,17 L
COSTOS VARIABLES
22
Son todos aquellos en los que el costo total vara en forma directamente
proporcional al volumen de actividad mientras que el costo unitario permanece
constante
COSTO FIJO
Son aquellos en el que el costo total se mantiene constante
independientemente que se presenten en el volumen de actividad
Determinacin de los costos indirectos de fabricacin
Se debe tener en cuenta que para presupuestar los CIF se ha debido elaborar
los presupuestos de venta y el presupuesto de produccin. De la misma forma
se convierte tener en cuenta que el volumen de produccin juega un papel
importante ya que esta no es constante adems que casi siempre las
condiciones en que se presupuest difieren mucho e las condiciones reales e la
actividad debido a que se presentan innumerablemente situacin imprevistas
que hacen fallar al ms sofisticado de los presupuesto,
23
Presupuesto Flexible:
No existe ningn procedimiento para calcular con exactitud el monto de los CIF
que se debe registrar en las hojas de costos, los datos sern siempre
estimados.
El factor para aplicar los costos generales de fabricacin a las distintas rdenes
de produccin es el cociente de dos cantidades predeterminadas o
presupuestadas para el periodo contable en cuestin:
Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado
= Tasa Predeterminada
EJEMPLO
1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
26
75.000
- Inventario inicial:
15.000
Produccin Presupuestada
+ Inventario final deseado
60.000
10.000
Produccin Presupuestada
70.000
T=
CIFP 18.000.000
=
=257.14 $
UP
70.000
27
CIFP
HMODP( HORA MANO DE OB RA DIRECTTA PRESUPUESTADA )
Ejemplo:
T=
5.000 .000
=166.67 $
30.000
CIFP
X 100
CHMODP
Ejemplo:
T=
28
CIFP
CMDP
X 100
Ejemplo:
T=
CIFP
X 100
CPrP
Ejemplo:
29
T=
2.000 .000
X 100=46.51
2.600 .000+1.700 .000
CIFP
HMP
X 100
Ejemplo:
T=
30
estn
dados
por:
procedimientos
de
una
variacin
9.900
9.720
18.000
198.000,00
CAPACIDAD
TASA
NORMAL
(PRECIO)
31
183600.0
variables
0
140400.0
+18.00
10.20
0
324000.0
+18.00
7.80
Totales
18.00
QrPr- QsPs
(9.900x20) - (9.720x18)
Vn =
198.000-174.960
Vn =
23.040
Esta es una variacin neta desfavorable porque los costos reales son mayores
que los costos estndar. Pero este resultado es muy general que requiere del
anlisis de otras variaciones para ubicar las responsabilidades. Utilizando el
esquema de cuentas tendremos:
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN
9.900x20
=
APLICADOS
9.720x18=
198.000
174.960
32
VARIACIN NETA
23.040
QrPr- (Qs*v+CIF)
198.000 -
VP =
(9.720x10.20+140.400)
198.000 (99.144+140.400)
VP =
198.000 239.544
VP =
-41.544
Esta variacin es favorable porque los costos reales son menores que el
presupuesto de horas estndar.
b) LA VARIACIN DE CAPACIDAD O VOLUMEN es la diferencia entre el
presupuesto de horas estndar.
Vc =
Vc =
Qs*v+CIF) - QsPs
(9.720x10.20+140.400) (9720 x
Vc =
18)
(99.144+140.400)-174.960
Vc =
239.544 174.960
Vc =
64.584
33
Esta variacin es desfavorable porque los costos estndar son menores que el
presupuesto de horas estndar, la planta esta subutilizada. Comprobando con
la variacin neta tenemos:
Vn =
23.040
=
VP+Vc
-41.544 + 64.584
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN
198.000
APLICADOS
174.960
VARIACIN
PRESUPUESTO
41.544
VARIACIN VOLUMEN
64.584
Vp =
198.000 (100.980+140.400)
Vp =
198.000 241.380
Vp =
-43.380
Esta es una variacin favorable que supone que el gasto real fue inferior
al presupuesto de horas reales.
b) VARIACIN DE CANTIDAD o de eficiencia, es la diferencia entre el
presupuesto de horas reales a la tasa variable y el presupuesto de horas
estndar a la tasa variable.
Vq =
Vq =
Qr.v+CIF) (Qs.v+CF)
(9.900x10.20+140.400)- (9700 x
Vq =
10.20+140.400)
(100.980+140.400) (99.144+140.400)
Vq =
241.380-239.544
Vq =
1.836
COSTOS INDIRECTOS
Vc
=
239.544 174.960
DE FABRICACIN
Vc =
64.584
198.000
VARIACIN DE
PRECIO
43.380
VARIACIN DE
CAPACIDAD
64.584
VARIACIN CANTIDAD
1.836
35
Esta es una variacin desfavorable que supone los costos estndar son
inferiores al presupuesto de horas estndar.
Esquematizando las cuentas
VARIACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
37
Ejemplo 1
En la orden Nro. 001, 002, 003, 004 se requieren 125000 unidades y al final del
ao se determin que los CIF ascendieron a 18000
Tasa Predeterminada
0,14795
Valor a aplicar en la
125000
orden
CIF Aplicado
18493,75
Nro
Costo Indirecto de
Valor
.
1
2
Fabricacin
CIF Aplicado
CIF Real
18493,75
18000
Variacin Neta=18493,7518000
Variacin Neta=493,75
Detalle
CIF aplicados
Parcial
Debe
18493,75
Haber
493,75
18000
Fecha
Detalle
Parcial Debe
Haber
-131/12/2015
493,75
197,50
271,56
38
Inventario Productos
23,70
Terminados
Costo produccin y
ventas
R/. Cierre de la variacin
favorable
La distribucin del CIF favorable
Ejemplo 2
En la orden Nro. 001, 002, 003, 004 se requieren 120000 unidades y al final del
ao se determin que los CIF ascendieron a 18000
Nro
Costo Indirecto de
Valor
.
1
2
Fabricacin
CIF Aplicado
CIF Real
17754
18000
Variacin Neta=1775418000
Variacin Neta=246
Detalle
CIF aplicados
Variacin CIF Desfavorable
CIF Real
Parcial
Debe
17754,00
Haber
246,00
18000,00
39
Detalle
Parcial Debe
Haber
102,34
131,36
12,30
246,00
Variacin de presupuesto
Los CIF variables que se aplican para realizar el presupuesto tiene una gran
influencia en la determinacin de la tasa predeterminada ya que estos
aumentan o disminuyen de acuerdo al nivel de produccin que se realice por
40
otro lado los CIF fijos se mantienen constantes y no se modifican pero esto en
la parte presupuestaria, ya en la realidad se puede presentar circunstancias
que obliguen al cambio de estos valores fijos por lo que cuando aparezcan los
CIF reales variarn de los CIF presupuestados.
Por lo tanto la variacin presupuestaria es la diferencia entre lo que se gast y
lo que se pretenda gastar en base al nivel de produccin real alcanzado en el
periodo, as tenemos la siguiente operacin:
VP=CIFPNN CIFR
Los CIF variables deben ser ajustados a la realidad para encontrar el nivel de
produccin real existente en lo presupuestado siguiendo estos pasos:
Ejemplo
Costo Indirecto de
Valor
.
1
2
Fabricacin
CIF Variable
CIF Fijo
Total
9085
10149
19234
TP=
19234
=0,14795
130000
Nro
Costo Indirecto de
Valor
.
1
2
Fabricacin
CIF Variable
CIF Fijo
Total
7851
10149
18000
=0,92307 Indice
8386,15 + 10149 =
18535,15 Presupuesto para
las 120000 hojas
VP=18535,1518000
VP=535,15
En conclusin la produccin se disminuy en 92,3% lo que es igual 120000
hojas con un presupuesto de $18535,15 y la variacin presupuestaria que se
usara para el anlisis es de
535,15
Ejemplo
Con los datos anteriores obtenga la variacin de capacidad y cierre las
variaciones
VC=1775418535,34
VC = -781,34
43
Detalle
Parcial
Debe
Haber
-131/12/2015
CIF Aplicados
Variacin de Capacidad
Variacin de Presupuesto
CIF Reales
R/. Cierre de la variacin
Total
17754
781,34
535,34
18000
18535,34 18535,34
Bibliografa:
MOLINA Antonio, (2007)Contabilidad de Costos, Cuarta edicin, QuitoEcuador.
ZAPATA S, Pedro. (2011) Contabilidad de Costos, Segunda Edicin, editorial
Mc Graw Hill.
44