LOS ACTIVOS Y SU CLASIFICACIN,

DEPRECIACIN Y TIPOS DE
DEPRECIACIN
Grupo 3

Mariluz Lpez
Beata Suriel
Antonia Castillo

Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y

operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica especfica.
Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la
actividad desarrollada.
Tipos de activo

Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intencin de que

permanezcan menos de un ao; como es el caso de las existencia.
Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intencin
de que permanezcan en la empresa durante ms de un ao, que no se han
adquirido con fines de venta.
Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible
materializado en un ttulo o simplemente en una anotacin contable, por el que
el comprador del ttulo adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte
del vendedor.
Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intencin de
que permanezcan en la empresa durante ms de un ao, que no se han
adquirido con fines de venta.
Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible
materializado en un ttulo o simplemente en una anotacin contable, por el que
el comprador del ttulo adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte
del vendedor.
ACTIVO intangible
Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir no es tangible,
no puede ser percibido fsicamente.
.Activo subyacente:
Es un activo que, en los mercados de productos derivados, est sujeto a un
contrato normalizado.
Activo a largo plazo:
Son los activos tangibles con un promedio de vida relativamente largo que no
est hecho para revender y que es usado en las operaciones de un negocio;
estas pueden incluir planta y equipo, pero no inventario cuentas por cobrar.
CLASIFICACION DE ACTIVO

Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman

el Activo se clasifican en tres grupos:

Activo circulante.
Activo fijo
Activo diferido o Cargos diferidos.

Activo circulante
Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio que
estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal
caracterstica la fcil conversacin en dinero efectivo.
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja y Bancos.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser
valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversacin
para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se
conoce con el nombre de salvo Activo disponible.
La cuenta de Mercancas debe aparecer despus de Caja y Bancos, por ser el
Activo de ms fcil conversin en dinero efectivo, debido a que constantemente
se estn realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil
conversin en dinero efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a
que el negocio da un corto plazo para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo circulante, por su
fcil conversin de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera

rpidamente debido a que su vencimiento por lo regular es corto Cuando el

negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su
vencimiento.
La cuenta de Deudores diversos tambin debe figurar en el Activo circulante
por su fcil conversin en dinero efectivo. El vencimiento de las cuentas por
cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos debe ser en un
plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un Activo circulante.
Activo fijo
. Est formado por todos los bienes y derechos propiedad del negocio 50 que
tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de
usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas
condiciones o no presten un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo electrnico.
Equipo de entrega o de reparto.
Depsitos en garanta

Las cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos
deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo
mayor de un ao o ms, a partir de la fecha del Balance.
Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20 aos,
los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una
vida til de 10 aos, y los vehculos y computadores tienen una vida til de 5
aos.

Concepto de Contabilidad, Registros

Contables y Tipos de Registros
Grupo no.2

Vernica Marte
Antonia Valdez
Rosaura Ozuna

La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa

y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados.
La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades
econmicas en las que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al
mismo tiempo la interaccin hombre-sociedad en todo lo referente a los
aspectos socioeconmicos.
La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las
variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un
registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de

todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El
contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para
volcarlas en un estado o balance con informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:
* La de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos
corrientes y en perspectiva;
* La fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada
pas. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la
presentacin de declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de
los impuestos;
* La financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de
cuantificacin;
* La administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes
internos. La informacin es analizada por los propios responsables de la
organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en base a los datos
aportados. Las polticas de una empresa suelen basarse en estos informes de
la contabilidad administrativa

El Registro Contable:
El registro contable es el elemento fsico en el cual se conservan los datos
relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son
denominados libros de comercio y el Cdigo de Comercio se refiere a ellos
con esta ltima denominacin.
Si bien el Cdigo exige la presentacin de libros de comercio encuadernados,
en la prctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas
movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la
microfilmacin de las registraciones.

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero

del patrimonio de una corporacin. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condicin. Todo
movimiento supone una modificacin del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas
intervinientes, el importe y una descripcin. Todos estos datos

quedan

registrados en el libro contable y permiten controlar el estado econmico de la

entidad.
Cabe destacar que, de acuerdo a cada cdigo de comercio, existen registros
contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar
un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus
correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances

(que

detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia
legal para el funcionamiento de una organizacin.
La informacin volcada en los registros contables no slo es til para la
empresa en cuestin: tambin resulta imprescindible para el Estado, ya que
estos datos son fiscalizados y analizados para determinar si la compaa acta
de acuerdo con las exigencias de la ley.
Si bien conviene dejar la elaboracin y el mantenimiento de las tareas
relacionadas con los ingresos y egresos de una compaa en manos de un
profesional especializado, no todos los empresarios desean contratar los
servicios de un contador, sino que algunos se embarcan en la emocionante
pero ardua aventura de llevar sus propios libros contables sin ayuda. Cabe
mencionar que la ley no obliga a nadie a delegar este trabajo; el nico requisito
es que no haya irregularidades.
El Registro contable a la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un
contador, existen dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales

tradicionales; aprovechar algunos de los muchos programas informticos que

existen con este propsito.
Registros obligatorios o indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:
El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la
empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina
asiento. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o
empresa, se registran en orden cronolgico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados
contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio
econmico.
Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los
que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de
Caja, el Libro de Bancos entre otros.
Entre estos
Los libros de registro podemos clasificarlos en obligatorios y auxiliares.
LIBROS OBLIGATORIOS:
Libros obligatorios son aquellos que las distintas leyes vigentes exigen llevar a
comerciantes y empresarios.
LIBROS AUXILIARES:
Libros auxiliares son los comerciantes y empresarios pueden llevar
voluntariamente para el control de la empresa.

Libro diario

En l se registran diariamente las operaciones relativas a la actividad

econmica de la empresa.

Libros de inventarios y cuentas anuales

Se abrirn con un balance detallado de la situacin patrimonial de la empresa.
Al menos trimestralmente se confeccionar un balance de la comprobacin de
sumas y saldos.

El libro registro de bienes de inversin

Es un libro obligatorio que registra la adquisicin de aquellos bienes de
inversin de cuya compra la empresa puede deducir el IVA posteriormente.

Libros de actas de sociedades

En el que quedarn reflejados todos los acuerdos tomados por las juntas
generales y especiales, y por los dems rganos colegiados de la sociedad.
En l quedar tambin constancia de puntos tratados, intervenciones
efectuadas, acuerdos adoptados, resultado de votaciones, etc.
El acta deber ser firmada por el secretario/a, con el visto bueno del
presidente/a.

Libro de registro de acciones nominativas

Ser necesario para las sociedades annimas, cuyas acciones sean
nominativas, que debern llevar un registro del titular y de los sucesivos
titulares de dichas acciones, con datos como el nombre, el domicilio, etc.

Libro de facturas emitidas

En l registrarn las facturas emitidas por la empresa.

Libro de facturas recibidas

Los sujetos pasivos deben numerar correlativamente todas las facturas y
documentos de aduanas correspondientes a los bienes adquiridos o
importados.
Se podr registrar una misma factura en varios asientos correlativos cuando
este documento tenga operaciones que tributen a diferentes tipos del impuesto.

Libros de mayor
Son las cuentas que recogen los diferentes movimientos habidos en el libro
diario, de forma individual.

Libro auxiliar de caja

Sirve para anotar el movimiento de cobros y pagos realizados en efectivo. Su
informacin debe coincidir con el libro mayor de caja.

Libro de efectos comerciales a cobrar

En l se anotarn todas aquellas letras de cambio giradas a clientes y
deudores.

Libro de efectos comerciales a pagar

Se anotarn todas aquellas letras de cambio que debe pagar la empresa a sus
proveedores, acreedores, etc., con el objetivo de poder tener un mejor control
de los pagos que debe realizar.

La ficha de almacn

Se utiliza para llevar un control de las existencias que tenga la empresa.

La primera anotacin en una ficha de almacn segn este criterio puede ser
debida a:
-La continuacin de una ficha anterior.
-Una compra.
-La continuacin de un ejercicio econmico contablemente cerrado.

LOS INVENTARIOS Y MTODOS DE

MANEJOS DE LOS INVENTARIOS
Grupo No. 5

Flix lvarez
Pedro Daz
Ramona Gonzlez

INVENTARIOS

MTODOS

DE

MANEJOS

DE

LOS

INVENTARIOS

(HISTORIA)
Desde tiempos antiguos, los egipcios y dems pueblos acostumbraban a
guardar grandes cantidades de alimentos para ser usados en los tiempos de
sequa o escasez.
Dando lugar a los surgimientos de los inventarios que les aseguraban la
subsistencia de la vida y el desarrollo de las actividades normales.
Almacenando todos los bienes y alimentos que motivo, para sobrevivir, lo que
motiv el surgimiento de los inventarios.
Es uno de los activos ms grandes existente en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.

OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos
de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de

la

empresa

las cuales debe

permanecer

constantemente adaptado. Por lo que la gestin de inventarios debe ser

controlada y vigilada.

CUENTA RELACIONADA CON LOS INVENTARIOS.

Para mencionar los distintos tipos de inventarios debemos conocer que es un
inventario.
El inventario es el activo mayor en los balances de una empresa; Los gastos
por inventarios son llamados costos de mercancas vendidas.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN POR INVENTARIO.
La administracin de inventario implica:
La determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse.
La fecha en que debern colocarse los pedidos.
Las cantidades de unidades a ordenar.
Existen dos factores que se toman en cuentan para conocer lo que
implica la administracin de inventario:
1- Minimizacin de la inversin:
El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir
sobre pedido, esto es posible para la mayora de las empresas, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes, de lo contrario el
pedido pasar a los competidores que pueden hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de produccin.
2- Afrontando la demanda: si la finalidad de la administracin de inventario
fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la
empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no
inducia en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un
cliente
EL INVENTARIO PERMITE:
Ganar tiempo, ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantneas.
Debe haber existencia del producto, de fcil acceso para no tener que esperar
hasta que termine el proceso de produccin. De este modo se puede hacer

frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sea

con la competencia.
Si la empresa provee un significativo aumento en la materia prima bsica,
tendr que pensar en almacenar una cantidad ms bajo que predomina en el
mercado, lo que por consecuencia tiene que continuar las operaciones
normales y una destreza de inventario excelente.
La poltica de administracin de inventario de una empresa debe garantizar
seguridad razonable en los momentos de escasez de materia prima:
EL METODO ABC EN LOS INVENTARIOS.
Un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en
la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos
pertenecientes a la categora A son los ms valiosos, mientras que los que
pertenecen a la categora C son los menos valiosos.
Priorizacin de la atencin de los gerentes
La optimizacin del inventario es crtica para poder mantener los costes bajo
control dentro de la cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar
al mximo los esfuerzos de los gerentes, resulta eficaz concentrarse en los
artculos que cuestan ms al comercio.
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se
basa solo sobre el 20 % de los artculos totales. En otras palabras, la demanda
no est distribuida uniformemente entre los artculos: los que ms se venden
superan ampliamente a los dems.
DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN
Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado,
el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente
inventario

considerando

el

nmero

de das necesarios

para

que

el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los

artculos estarn en trnsito.

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que

consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar
los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo
han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
MODELO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDOS
Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido
ptimo de un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica
de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de
las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y
financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de
inventario total.
EL ESTUDIO DE ESTE MODELO ABARCA:
1) Los costos bsicos, 2) Un mtodo grfico, 3) un mtodo analtico.
Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que
origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido,
costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta
con algunos elementos y caractersticas claves.
Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar
el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica
representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y,
el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP

Los Estados Financieros y tipos de

estados financieros
Grupo 8

Nelsy Almonte

Susana Rodrguez
Yulissa lvarez

Los estados financieros son informe preparados por el contador pblico con el
objetivo de mantener actualizado al empresario sobre su situacin financiera
actual (Estado de Situacin), sobre los resultados de sus operaciones durante
un perodo especfico (Estado de Resultados) y sobre el comportamiento o
actividad econmica de su negocio (Estado de Flujos de Efectivo).
Es un resumen ordenado de la informacin contable de una empresa
acumulada mediante los procesos de identificacin de los hechos contables, su
valoracin y registro.

Clasificacin de los Estados Financieros:

1- Atendiendo a la importancia de los mismos se clasifican en:
a)

Bsicos

b)

Secundarios

Estados Bsicos:
Conocidos tambin como principales, son aquellos que muestran la capacidad
econmica de una empresa (activo total menos pasivo total), capacidad de
pago de la misma (activo circulante menos pasivo circulante), o bien, el
resultado de operaciones obtenidas en un perodo dado.

Balance general o Estado de Situacin:

Es el Informe de contabilidad que muestra la posicin financiera de un negocio
a una fecha determinada; relaciona los activos, pasivos y el capital de una
empresa.
Es el Estado que muestra la situacin financiera de un negocio en un momento
determinado. Ej. Al 31 de diciembre del 2000, Al 31 de enero del 2002.
Este estado est compuesto por cuentas de:
Activo
Pasivo
Capital.

a) Activos: Son los bienes y derechos que posee la empresa.

Activos corrientes: son los bienes y derechos de una empresa que son
lquidos o que pueden convertirse en efectivo en el plazo de un ao. Ej. Caja ,
banco, cuenta por cobrar, inventario.
Activos fijos: conjunto de elementos tangibles e intangibles, los cuales son de
naturaleza permanente, y que son adquiridos con la intensin de no venderse,
sino para producir bienes y servicios.
a) Pasivos: Conjunto de deudas u obligaciones que posee una empresa
frente a terceros. Estos pueden ser:
Pasivo circulante: conjunto de todas las deudas de una empresa con
vencimiento inferior a un ao. Ej. Prstamo bancario, cuentas por pagar
proveedores, etc.

Pasivo fijo: Conjunto de todas las deudas de una empresa con vencimiento
superior a un ao.
b) Capital: Es la cuenta que muestra el derecho que tienen los accionistas
o el propietario sobre la empresa o sobre los activos de sta. Ej.
Aportaciones realizadas por los socios, utilidades acumuladas, utilidad
del perodo, etc.
Este estado puede presentarse de dos formas:
a) Vertical o en forma de reporte:
b) Horizontal o en forma de cuentas.
Nota: Siendo el de forma Vertical el ms usado en la actualidad.

Estado de Resultados
Es aquel que muestra losresultados de una-empresa a una fecha
determinada. Ej. Del 01 de enero del 2001 Al 31 de diciembre del 2001.
Este estado est compuesto por las cuentas de: ingresos, costos y gastos.
a)

Ingresos: Entrada de dinero como consecuencia de las ventas de

productos o servicios prestados.

b)

Costos: Precio pagado par la adquisicin de bienes o servicios o por la

elaboracin de un producto.
c)

Gastos: Es lo que nos cuesta mantener operando el negocio. El gasto

puede afectar nicamente al perodo en que se origina (gasto corriente) o

afectar varios perodos (gastos amortizables).

Estado de Flujo de Efectivo

En este se revela cuales han sida las fuentes de ef. As como los usos que se han
dado a los mismos.
Es aquel estado que muestra los movimientos de entrada y salida del Efectivo en un
periodo determinado.

Propsito del Estado de Flujo de Efectivo

Es promocionar informacin sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa
durante un periodo contable.. Adicionalmente el estado tiene por objeto proporcionar
informacin sobre todas las actividades de inversin y financiamiento de la compaa
durante el perodo.

Los flujos de efectivos de actividades de operacin incluyen:

1.- Entradas de efectivo:

Cobro de clientes de ventas de bienes y servicios

Intereses y dividendos recibidos

Otras entradas de operaciones, ej. Cobros de una solucin a un litigio.

2 Pagos de efectivos:

Pagos a proveedores de mercanca y servicios incluyendo pago a

empleados

Pagos de intereses

Pagos de impuestos sobre la renta

Otros pagos relacionados con operaciones, Ej. Pago para resolver un

litigio

Los Estados Financieros Secundarios:

Conocidos tambin como anexos, son aquellos que analizan un rengln
determinado de un estado financiero bsico, por ejemplo:

Estado del movimiento de cuentas del supervit.

Estado del movimiento de cuentas del capital contable.

Estado detallado de cuentas por cobrar.

Estado de costo de ventas.

Estado de costo de produccin.

Estado analtico de costos de distribucin.

Atendiendo a la informacin que presenta:

a) Normales
b) Especiales

a) Sern normales, aquellos estados financieros bsicos o secundarios

cuya informacin corresponda a un perodo de una empresa en marcha.
b) Sern especiales, aquellos estados financieros bsicos o secundarios
cuya informacin corresponda a una empresa que se encuentre en
situaciones diferente a un negocio en marcha.

LIBROS DE CONTABILIDAD, LAS

CUENTAS POR COBRAR Y TIPOS DE
CUENTAS POR COBRAR
Grupo No.4

Juana Sulay

Nilda Lora
Endy Garcia

Los libros de contabilidad

son aquellos documentos con caractersticas

apropiadas en donde se asientan o registran las diversas operaciones

efectuadas por la empresa, expresndose en valor monetario.
Pueden ser cuadernos, registros, conjunto de hojas, tarjetas, fichas, etc. Las
anotaciones en los libros han de reunir ciertos requisitos de forma y de fondo,
para que de esta manera puedan brindar a la empresa informacin oportuna
necesaria, con veracidad y exactitud.

Clasificacin De Los Libros De Contabilidad

Libros Principales
Son aquellos que, por su naturaleza comercial para el registro de las
operaciones contables y que, debido a este criterio, muchos de ellos son
clasificados por ley como obligatorios y son:

 Inventarios y Balances Libro de Planilla electrnica

Libro de Registros de activos.
Libros de Actas para la sociedades.
Libros de Registro de Acciones para las sociedades.
Libro de Planilla electronica
Libro de Registros de activos.
Libros de Actas para la sociedades.
Libros de Registro de Acciones para las sociedades.
Libros Y Registros Auxiliares Obligatorios
Como su nombre lo indica, estos libros auxilian a los principales para la
centralizacin de los registros contables y son obligatorios por leyes tributarias
y laborales, son los siguientes:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Caja y Bancos
Planilla de Pago
Registro de Activos Fijos

Libros Voluntarios
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que
pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus
operaciones y segn las necesidades de la misma.

 Libros De Inventarios Y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros,
de acuerdo con las normas legales.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran
en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos,
trasladndolos al libro mayor.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica.
La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analticamente en los libros auxiliares.
El Libro Caja y Bancos
Es un libro Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las
operaciones al contado que realiza la empresa,

entendiendo como tales,

aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.

Libros de Registro de Ventas.

Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual
se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las
ventas de los bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual
de sus operaciones .
Registro de compras

Es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble.

El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica de cada uno
de los documentos de bienes y servicios que registre diariamente.
Libro de Registros de activos.
En este registro se deber registrar anualmente toda la informacin proveniente
de la entrada y salida de los activos fijos, as como la depreciacin respectiva.
Libros de Actas para las sociedades.
Las actas son un texto por medio del cual se formalizan las decisiones de
mximos rganos sociales u rganos colegiados; (Junta de Socios, Asamblea
General, Junta Directiva etc.) y estas dan prueba de todos hechos
acaecidos en la reunin y adems se deja constancia de todas las decisiones
adoptadas en la misma.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 189 del cdigo de comercio, las
decisiones de la junta de socios o de asamblea se harn constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin
para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la misma, en las
cuales deber indicarse adems, la forma en que hayan sido convocados los
socios, los asistentes y los votos emitidos para cada caso.

Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

Tipos de libros auxiliares

Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco

o ms trabajadores, en este libro

se debe llevar un registro de las

remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al
IVA, en l se debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas.
Tambin debe ser timbrado por el SII.
Libro fondo de utilidades tributarias (FUT)
En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables,
las percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de
utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos
asociados a dichas utilidades.
Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturacin etc.
CLASE DE FOLIACION:
Desde el punto de vista tradicional, la foliacin de un libro de contabilidad
puede ser de dos clases: Foliacin Simple y Foliacin Doble.
a) Foliacin Simple.- Es cuando los folios se repiten una sola vez. Ejem: 1, 2,
3, 4, 5, 6, etc. Son libros de filiacin simple: el Libro Diario y el Libro
de Inventario y Balances.
b) Foliacin Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno
frente al otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliacin
doble: el Libro Mayor y el Libro Caja.
PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
a) En la apertura del negocio: sesenta das.
b) Para el canje de libros:
15 das para el registro de ventas y el registro de compras.

30 das para los dems libros.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad est prohibido:
Borrar.
Mancharlo.
Romperlo.
Mutilarlo.
Dejar espacios en blanco.
Alterar el orden de los folios.
Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos.
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas.

LA PLANIFICACIN, TIPOS DE
PLANIFICACIN
(LAS FUNCIONES BSICAS)
PRESUPUESTO Y TIPOS DE
PRESUPUESTO
(CONTABILIDAD II)
Grupo No.9
Hctor De Jess Peralta
Silvia Deschamps

La planificacin es el proceso bsico de que nos servimos para seleccionar las

metas y determinar la manera de conseguirlas.

Es la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para

lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado
que habr de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de

utilizacin racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el

futuro, ms no los elimina.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garantas de xito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y

un afn de lograr las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las

oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases

a travs de las cuales operar la empresa.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

PASOS

EN

EL

PROCESO

DE

PLANIFICACIN
La planificacin es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos
bsicos:
1. Establecer una meta o conjunto de metas.
2. Definir la situacin actual.
3. Identificar las ayudas y barreras de las metas.
4. Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o
metas.

TIPOS DE PLANES
Los planes, en cuanto al perodo establecido para su realizacin, se pueden
clasificar en:
Corto Plazo: cuando se determinan para realizarse en un trmino menor

o igual a un ao. Estos, a su vez, pueden ser:

Inmediatos

Mediatos

Mediano Plazo: su delimitacin es por un perodo de uno a tres aos.

Largo Plazo: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres

aos.
Planes Estratgicos: diseados para cumplir con los objetivos generales de la
organizacin.
Planes Operacionales: proporcionan los detalles de cmo se realizarn los
planes estratgicos.

Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente

manera:
Planes de un solo uso: se elaboran para alcanzar propsitos
especficos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Los
principales tipos de planes de un solo uso son:
Programas
Proyectos
Presupuestos

 Planes Permanentes: siempre que las actividades de una organizacin

se repitan varias veces, una sola decisin o un conjunto de decisiones
pueden guiarlas en forma adecuada.

Los tipos principales de planes permanentes son:

Polticas
Procedimientos
Reglas

PLANIFICACIN ESTRATGICA
La planificacin estratgica es el proceso de seleccionar las metas de
una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para
lograr los objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y los
mtodos necesarios para asegurarse de que se pongan en prctica las
polticas y programas estratgicos.

PLANIFICACIN TCTICA
El planeamiento tctico, es la mediana entre el planeamiento intensivo y
el extensivo, abarca de uno a dos aos y se relaciona con una serie de
tcticas o programas por virtud de los cuales los gerentes de lnea
intentarn cumplir la estrategia de la corporacin.

PLANIFICACIN OPERATIVA
El planeamiento de operacin o presupuestal, la forma ms intensiva de
planeamiento, es la expresin en trminos financieros de los planes
tcticos de la empresa o del programa de administracin por objetivos.

PRESUPUESTO
Se denomina como presupuesto, a los diversos clculos y estimaciones
que se planifican, distribuyendo los recursos en tal o cual gasto que se
tiene considerado ejecutar, realizndose antes de llevar a cabo una o
varias actividades econmicas, tratando de prever los posibles gastos
que se tuvieran que hacer y las cantidades que se estiman necesarias
para tal fin.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran
parte de la propia direccin de la empresa. Las necesidades y
expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos,
estn fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con
los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
La direccin de una empresa espera que la funcin presupuestal
proporcione:
1. Una herramienta analtica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeo.
3. El soporte para la asignacin de recursos.
4. La capacidad para controlar el desempeo real en curso.
5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento
de aprendizaje.
8. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo
del presupuesto anual.

Las razones por las cuales los presupuestos y la planeacin no

tienen ms xito son:
1) La incapacidad de la direccin para comprender su sistema. Los
directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados.
2) La falta de respaldo por parte de la direccin al sistema presupuestal. La
direccin general no apoya a la actividad o no participa en esta con
sentido.
3) La incapacidad para entender la importancia crtica del papel de los
presupuestos en el proceso administrativo.
4) El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida
dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los
presupuestos.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

El presupuesto es un indicador econmico que:
1. Ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
2. Es un medio para mantener el plan de operaciones de las empresas en
unos lmites razonables.
3. Sirve como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de las
empresas y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan
total de accin.

Tipos de Presupuestos
Segn la Entidad.

 Pblicos: Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas

para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes
dependencias.
Privados: Son los que utilizan las empresas particulares, que primero
estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicacin.

Por su Contenido
Principales: Son una especie de resumen en donde se presentan los
puntos medulares que componen los elementos de la empresa.
Auxiliares: Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los
departamentos que conforman la empresa. Son una parte del
presupuesto principal.
Por su Forma.
Flexibles: Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas
y tienen cierta elasticidad por posibles cambios. En este tipo de
presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que
las situaciones previstas cambien.
Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el
perodo presupuestal, es decir, no se prevn las variaciones por posibles
cambios.
Por su Duracin.
A corto plazo, si el ciclo de operacin abarca un ao o menos.
A largo plazo, los cuales se elaboran para ms de un ao.
Segn la tcnica de valuacin.
Conforme a este criterio los presupuestos se consideran:

 Estimados: Son aquellos que se formulan en base a experiencias del

pasado, es decir empricamente, por lo que existe una probabilidad ms
o menos razonable de que suceda lo que se plane.
Estndar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases cientficas
mediante estudios estadsticos, por lo que reducen el porcentaje de
error, y representan los resultados que se deben obtener.

Por su Reflejo en los Estados Financieros.

De Posicin Financiera: En ellos se muestra la situacin financiera que
tendr la empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo
previsto.
De Resultados: Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener
en caso de que se cumplan las condiciones previstas.
De Costos: Reflejan, para un perodo futuro, las erogaciones que se van
a efectuar. Para su preparacin se toman como base los pronsticos de
ventas.
Por las Finalidades que Pretende.
De Promocin: Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de
proyecto financiero y de expansin.
De Aplicacin: Son presupuestos que muestran la distribucin que
tendrn los recursos con que cuenta la empresa.
Por Programas: Los presupuestos determinan los gastos en los que
van a incurrir los departamentos en base a las actividades que llevarn a
cabo para cumplir con su programa.

 Base Cero: Este tipo de presupuestos evala cada ao los programas y

gastos que llevar a cabo la entidad, sin tomar en consideracin las
experiencias pasadas.

LA CONCILIACIN BANCARIA, A QUE

SE RERIERE ESTO, ANLISIS E
INTERPRETACIN DE ESTADOS
FINANCIEROS
GRUPO 10

Celine Toribio
Rafaela

La conciliacin bancaria es un proceso que permite confrontar y

conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de
ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio
del extracto bancario.
Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada
uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el
giro de cheques, consignaciones, notas debito, notas crdito, anulacin
de cheques y consignaciones, etc.
La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo
suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la
empresa), hace en su cuenta.
Mensualmente, el banco enva a la empresa un extracto en el que se
muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la
cuenta al ltimo da del respectivo mes.
Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo
que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso
identificar las diferencias y las causas por las que esos valores no
coinciden.

El proceso de verificacin y confrontacin, es el que conocemos como

conciliacin bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada
uno de los movimientos registrados en los auxiliares, con los valores
contenidos en el extracto bancario para determinar cual es la causa de
la diferencia.
Entre las causas ms comunes que conllevan a que los valores de los
libros auxiliares y el extracto bancario no coincidan, tenemos:
o Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por
el beneficiario del cheque.
o Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el
banco aun no las ha abonado a la cuenta de la empresa.
o Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que
la empresa no ha registrado en su auxiliar.
o Notas crdito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa
y que sta aun no las ha registrado en sus auxiliares.
o Errores de la empresa al memento de registrar los conceptos y
valores en el libro auxiliar.
- Errores del banco al liquidar determinados conceptos.

Para realizar la conciliacin, lo ms cmodo y seguro, es iniciar tomando

como base o punto de partida, el saldo presente en el extracto bancario,
pues es el que oficialmente emite el banco, el cual contiene los
movimientos y estado de la cuenta, valores que pueden ser ms
confiables que los que tiene la empresa.

Recordemos que las notas debito significan una erogacin para la

empresa, puesto que una nota debito significa un ingreso para quien la
emite, que en este caso es el banco, quien bien la puede emitir por el
cobro de la cuota de manejo de la cuenta, por la chequera, etc.

Las notas crdito significan un ingreso para la empresa, puesto que una
nota crdito significa un egreso para quien la emite, es decir el banco, el
cual la puede emitir por pago de intereses, por ejemplo.

En el caso de los errores, se restan los que disminuyen en los auxiliares,

y se suman aquellos que suman en los auxiliares, de esta forma,
partiendo del saldo del extracto, se llega al saldo que figura en el
auxiliar.

Una vez identificados los conceptos y valores que causan la diferencia,

se procede a realizar los respectivos ajustes, con el objetivo de corregir
las inconsistencias y los errores encontrados.

INTERPRETACIN

DE

DATOS

FINANCIEROS.
Por interpretacin debemos entender la "Apreciacin Relativa de conceptos
y cifras del contenido de los Estados Financieros, basado en el anlisis y la
comparacin".
Consiste en una serie de juicios personales relativos al contenido de los
estados financieros, basados en el anlisis y en la comparacin.
Es una funcin administrativa y financiera que se encarga de emitir los
suficientes elementos de juicio para apoyar o rechazar las diferentes
opiniones que se hayan formado con respecto a situacin financiera que
presenta una empresa.

OBJETIVOS:

Objetivo General de la Interpretacin Financiera:

El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de

ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones
acerca de los financiamientos determinando si fueron los ms
apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de
la organizacin;

Los objetivos especficos que comprenden la interpretacin de datos

financieros dentro de la administracin y manejo de las actividades
dentro de una empresa son los siguientes:

Comprender los elementos de anlisis que proporcionen la comparacin

de las razones financieras y las diferentes tcnicas de anlisis que se
pueden aplicar dentro de una empresa.

Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma

de decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que
afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las
inversiones que realice la organizacin

IMPORTANCIA:

Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la

empresa ha incurrido durante un periodo de tiempo. El anlisis financiero
sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para
proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una
empresa.

La importancia del anlisis va ms all de lo deseado de la direccin ya

que con los resultados se facilita su informacin para los diversos
usuarios.

El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre

aspectos tales como dnde obtener los recursos, en qu invertir, cules
son los beneficios o utilidades de las empresas cundo y cmo se le
debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las
utilidades.

MTODOS

DE

INTERPRETACIN

DATOS FINANCIEROS:

DE

Mtodo horizontal y vertical e histrico:

El mtodo vertical se refiere a la utilizacin de los estados financieros de
un perodo para conocer su situacin o resultados.

En el mtodo horizontal se comparan entre s los dos ltimos perodos,

ya

que

en

el

perodo

que

est

sucediendo

se

compara

la contabilidad contra el presupuesto.

Las razones financieras:

Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad

sujeta a evaluacin es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc.
Algunas de las razones financieras son:

Capital de trabajo.- esta razn se obtiene de la diferencia entre el activo

circulante y el pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la
empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones necesarias para su
operacin.

Prueba del cido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de

pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es
decir el efectivo en caja y bancos y valores de fcil realizacin) entre el
pasivo circulante (a corto plazo).

Rotacin de clientes por cobrar.- este ndice se obtiene de dividir

los ingresos de operacin entre el importe de las cuentas por cobrar a
clientes. Refleja el nmero de veces que han rotado las cuentas por cobrar
en el perodo.

Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas

han aportado para la compra del total de los activos.
Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas
han aportado para la compra del total de los activos.
Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada ttulo y se obtiene
de dividir el total del capital contable entre el nmero de acciones suscritas
y pagadas.

 Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversin total de los

accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad neta, despus de impuestos,
entre el capital contable.
Punto de equilibrio:
Antecedentes; El sistema del punto de equilibrio se desarrollo en el ao de
1920 por el Ing. Walter A. Rautenstrauch, considero que los estados
financieros no presentaban una informacin completa sobre los siguientes
aspectos:

Solvencia;
Estabilidad y
Productividad.

DIFERENCIA

ENTRE

INTERPRETACIN

ANLISIS
DE

DATOS

FINANCIEROS:

Algunos contadores no hacen distincin alguna entre el anlisis y la

interpretacin de la informacin contable. En forma similar a lo que
sucede en medicina, en donde con frecuencia se somete a un paciente a
un anlisis clnico para despus, con base en este anlisis, proceder a
concluir el estado fsico del paciente recomendando el tratamiento que
se deba seguir, un contador deber analizar, primero, la informacin
contable que aparece contenida en los estados financieros para luego
proseguir a su interpretacin.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD Y SU
EVOLUCIN
Grupo No.1

Angelita Prez
Ramona Castillo
Esperanza Peralta
Lourdes de los ngeles Pea

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se

ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado
a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se
empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano
Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra
Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida
doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para
dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de
produccin o empresas.

ANTECEDENTES HISTRICOS

La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invencin de los
primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el
registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin
aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado
complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes
necesitaban calcular la reparticin de tributos, y registrar su cobro por uno u
otro medio. La organizacin de los ejrcitos tambin requeran un clculo
cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, as como de altas y
bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido escrito utilizaron, sin
embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los
quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo
largo de un cordel, y cuya finalidad, an no desvelada totalmente era, sin duda,
la de efectuar algn tipo de registro numrico.

Evolucin de la contabilidad
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado,
a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se
empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD EN LA
REP. DOM:
Es evidente y adems natural, que para los primeros aos, y antes de la vida
republicana de nuestra Nacin, no existan abundantes registros contables

mucho menos tradiciones de vocacin hacia la organizacin y superacin de

esta materia.
Las causas promotoras de tal situacin son muy numerosas y variadas y
adems podrn considerarse como base de amplias polmicas entre los
versados de la materia de hoy en da. A nuestro juicio las causas de mayor
ponderacin son las sgtes:
a) Nuestro pas era una nacin muy joven con respecto a otros pases
fuera del continente americano.
b) La economa del pas estaba fundamentada principalmente en la
agricultura que se llevaba a cabo a travs de medios completamente
rudimentarios y precedidos por un desconocimiento casi total de
tcnicas.
c) La inestabilidad sociopoltica del pas como consecuencia de la
dominacin extranjera sobre nuestro territorio y las luchas heroicas de
nuestros patriotas no dejan el tiempo necesario para pensar

en la

ordenacin, planificacin, y activacin del que hacer econmico de la

Republica.

No fue hasta 1916, cuando se presentaron los primeros visos de asomo de

asomo de la contabilidad organizada, como consecuencia de la primera
invasin de los Estados Unidos de Norteamrica, los cuales trataron de
organizar sistema que le garantiza el control de sus operaciones y las de los
usureros del aquel entonces que estaban bajo su proteccin.
Ms tarde las autoridades pblicas fueron sintiendo la imperiosa necesidad de
un sistema que pudiera dar luz sobre el horizonte que das tras das iba
tomando la economa del pas. Para cumplir con este requerimiento histrico se
trajo al pas en el 1929 un equipo de personajes norteamericanos que tuvo
como nombre =comisin dowes la cual se encargo de establecer el primer
sistema de contabilidad organizada en el pas. A dems se creo una oficina de
presupuesto y una tesorera general.

A partir de 1929, cuando la actividad comercial del pas va obteniendo una

notable mejora, la cont. Va adquiriendo mayor importancia y se hace
prcticamente imprescindible en los establecimientos comerciales mas
destacado de la poca.
Para 1930 exista institutos que impartan los conocimientos de contabilidad y
cuya culminacin del proceso de aprendizaje estaba sellado con la obtencin
de un titulo de =tenedor de libros.
Podemos mencionar = Instituto Estenografico Duploye, dirigido por el Sr. Juan
Senior Instituto Garca y Garca Instituto Horacio Ortiz lvarez. Los cuales
funcionaban en la ciudad de Sto. Dgo. En Santiago estaba el Santa Ana. En
efectos mediante la ley No. 633 del 16 de Junio de 1944. Gaceta oficial No.
6095, se aprob la creacin de la Escuela Superior de Peritos Contadores, la
cual fue instituida mediante el decreto No. 2383 del 6 de Enero de 1945
expedido por el poder ejecutivo la cual inicio sus labores docentes a partir del 2
de Abril de 1945, la misma fue ratificada y reafirmada en 1946 por el Consejo
Nacional de Educacin mediante la Resolucin No. 13746.
El verdadero nacimiento de la contabilidad como profesin liberal en nuestro
pas inicia en 1944 ya que a partir de esa fecha fue se reglamentaron las
disposiciones legales que iban a fortalecer y a garantizar el ejercicio del
contador pblico en oracin de poner en prctica su investidura, el hecho de
que la misma ley No. 633 se haya establecido las organizaciones y
compromisos contrados por el momento de haber sido contratado como tal y
de haber creado un organismo como el instituto del cont. Publico autorizado
cuyo fin primordial es de velar por el prestigio y desarrollo de la profesin de
contabilidad.

LAS NOMINAS Y LOS ELEMENTOS QUE

INTERVIENEN EN ELLAS.
Grupo No.6

Olga Castillo

Enmanuel Alfonzo

LA NMINA: es el documento que se entrega mensualmente a todos

los trabajadores en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con
las deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por descuentos
obligatorios marcados por la legislacin vigente, bien sea por otro tipo de
descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.

El formato estndar de una nmina est regulado por la legislacin vigente y se

marca una estructura y contenido mnimo que se debe respetar en todo caso.
Este contenido mnimo de la nmina debe incluir al menos:

Datos identificativos de la empresa, direccin del centro de trabajo y

cdigo cuenta cotizacin en el que est el trabajador incluido.

Datos bsicos del trabajador, tipo de contrato, categora, antigedad en

la empresa.

Periodo de liquidacin al que corresponde dicha nmina.

Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la

retribucin bruta del trabajador.

Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien

marcadas por la legislacin vigente, bien por otro tipo de deducciones que
haya que aplicarle a la nmina, como anticipos o, embargos en la nmina.

Lquido a percibir, dado que la nmina tiene consideracin de

documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes
al trabajador para el periodo estipulado.

Detalle de las bases de cotizacin de la nmina, junto con el detalle de

las bases deI RPF.

Lugar de emisin y firma y sello por la empresa y trabajador.

Remarcar que aunque estos elementos sean mnimos, existen algunas

excepciones como el caso de la firma del trabajador. No es necesaria dicha
firma si el pago de la nmina se ha realizado por medios bancarios que puedan
demostrar la percepcin salarial por parte del trabajador.

RETRIBUCIN

BRUTA;

CONCEPTOS

QUE

CONFORMAN EL SALARIO BRUTO

La suma total de todos los conceptos que hay que abonar al trabajador dan
origen a la retribucin bruta mensual. La nmina tiene por norma general
periodos de liquidacin mensuales con las siguientes excepciones:

Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas

correspondan con el mes natural.

Nminas de paga extra.

En ningn caso se permite la confeccin de nminas estndar por periodos

inferiores al mes. Imaginemos una empresa que realiza pagos semanales o
quincenales a sus trabajadores. En este supuesto, dichos pagos tienen la
consideracin de anticipos hasta que finalice el mes y se liquide la nmina.
Dentro de las percepciones que se suman para dar lugar al salario bruto
tenemos dos grupos diferenciados:
Percepciones salariales; que lo conforman todos aquellos conceptos que
estn fijados por el convenio colectivo de aplicacin en la empresa.
Percepciones extrasalariales; en el que se incluyen conceptos que no tienen
la consideracin pura de salario, como pueden ser dietas, gastos de
locomocin o pluses por retribuciones en especie como el plus por desgaste de
herramientas

PERCEPCIONES SALARIALES
Tal y como hemos definido anteriormente, la cantidad de conceptos que se
pueden incluir dentro de las percepciones salariales es muy amplia y no es
genrica, porque cada empresa tiene un convenio colectivo distinto y cada uno
de estos textos incluye una distribucin distinta de los pagos que hay que
realizar.

NORMALMENTE,

NOS

PODEMOS

ENCONTRAR CON CONCEPTOS COMO:

Salario Base, que corresponde al pago mensual mnimo que se tiene

que realizar para un trabajador dentro de la categora en la que est
encuadrado.

Complementos; como cantidades adicionales que complementan al salario

base en el caso de que se cumplan unos determinados requisitos de
productividad, cumplimiento horario, productividad, trabajos penosos, nocturnos
en das festivos.
Parte proporcional de paga extra. Todos los convenios colectivos regulan el
pago de una o varias pagas extras. Normalmente se abonan entre dos y cuatro
pagas extras anuales y puede darse el caso de que la paga extra se encuentre
prorrateada.

Percepciones extrasalariales
En este apartado se engloban todos aquellos conceptos que no constituyen un
pago directo por el trabajo desempeado, sino que cubren otro tipo de gastos
que se le puedan originar a un trabajador. Por ejemplo, tienen esta
consideracin los pagos por dietas, desgaste de herra o cantidades
indemnizatorias por cambio de centro de trabajo o de localidad.

DESCUENTOS EN LA NMINA
Tal y como hemos explicado anteriormente, en la nmina nos podemos
encontrar dos tipos de descuentos diferentes, bien los descuentos obligatorios
por ley o bien los descuentos que se deban aplicar por cualquier otro tipo de
normativas.
En el caso de los descuentos por ley, tenemos dos grupos de deducciones
diferentes, que se destinan al pago de la seguridad social a cargo del
trabajador, como los pagos a cuenta que el propio trabajador tiene que realizar
a Hacienda, en concepto del IRPF.
La seguridad social a cargo del trabajador es un porcentaje que se paga en
funcin de la base de cotizacin. Este pago, cubre tres conceptos distintos con

un importe mximo del 6,7% sobre la base de cotizacin. El porcentaje que se

abona se distribuye entre:

Contingencias comunes

Desempleo e incapacidad temporal

FOGASA y formacin laboral

En el caso de los pagos a cuenta del IRPF, se realiza tambin un descuento de

un porcentaje que tiene la consideracin de pago a cuenta para la declaracin
de la renta del trabajador. Este porcentaje se calcula a cada trabajador de
manera personal, aplicando la normativa al efecto sobre el impuesto de la renta
y puede ser estar comprendido entre el 0% al 35%.
La base de clculo de este porcentaje es la base de IRPF, que no tiene porqu
coincidir con la base de cotizacin. Tengamos en cuenta que la normativa de la
Seguridad Social no es la misma normativa que tiene Hacienda y existen
infinidad de conceptos salariales que no son conceptos cotizables pero si se
integran dentro de la base de IRPF.

PASIVOS, TIPOS DE PASIVOS Y CAPITAL

Grupo No. 7

Miguelina Castillo
Rafaela Jimnez
Celine Hiciano

Para la contabilidad, es lo que una empresa o persona natural, adeuda a otros

al momento de presentar el Balance General Contable. Esta deuda puede ser
de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o
servicios en el futuro.
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las obligaciones
actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya

extincin la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir

beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. A estos efectos, se
entienden incluidas las provisiones.
En esta definicin hay que destacar que las provisiones para riesgos y gastos
son autnticos pasivos, es decir, se dotan para la cobertura de gastos, prdidas
o deudas ciertas (surgidas como consecuencias de hechos pasados), si fuesen
probables tendran la consideracin de contingencias.
CONCEPTOS, DEFINICIN, TIPOS Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
DE PASIVOS CONTABLES:
- Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se
deben pagar o liquidar dentro de un ao o dentro del ciclo de operaciones.
- Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que sern pagadas o
liquidadas en un plazo superior a un ao a partir de la fecha de los estados
financieros.
- Pasivo Diferido: tambin conocido como crditos diferidos, es la cuenta que
incluye los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas
cobradas por adelantado, los intereses descontados al otorgar los crditos o
cobrados anticipadamente, etc.
- Pasivo Garantizado: es un prstamo que fue obtenido mediante la entrega
de activos como garanta.
- Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los crditos y que
an no se vence su fecha de pago.
- Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se
acumulan o se retienen para ser pagados junto con el principal, a la fecha de
vencimiento del prstamo.

- Pasivos Exigibles a La Vista: son los depsitos en efectivo que reciben los
bancos en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o
depositantes pueden disponer en cualquier momento.
- Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con
personas naturales o jurdicas.
- Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son
pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa
su devolucin.
- Pasivo Contingente: es una obligacin que no es segura al cien por ciento
pero puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio,
donde la empresa no conoce cmo va a terminar, pero puede verse obligada a
pagar una cantidad de dinero si lo pierde.
- Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los
trabajadores por concepto de prestaciones laborales.
- Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos, capital y
reservas de la empresa.

PATRIMONIO (CAPITAL CONTABLE)

Esta expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las
aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operacin de
la empresa; es el capital social ms las utilidades o menos las prdidas.
Los elementos patrimoniales
De acuerdo con Prez (2008, pp. 13-17) el patrimonio es el objeto de estudio
de la contabilidad, ste est constituido por diferentes tipos de elementos
denominados elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones, que
se agrupan en dos conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas
patrimoniales: Activo y Pasivo.

Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o

deudas y obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el
propietario y los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que
constituyen un fondo econmico hasta su reparto posterior.
RELACIN ENTRE ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Prez (p.18) explica la relacin entre estos elementos
El Activo es lo que se posee, es decir, los bienes posedos y los derechos que
se convertirn en cosas posedas en un futuro.
El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cmo financiar aquello que se desea
poseer, mediante deudas, prstamos, aportaciones de los propietarios, etc.
Por tanto:
Activo = Destino de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto = Origen de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto:

Es la estructura financiera de la empresa.

Est constituido por las fuentes de financiacin de. la empresa, tanto

propias: (Patrimonio Neto), como ajenas: (Pasivo exigible).

Activo:

Es la estructura econmica de la empresa.

CONSTITUYE EL USO DADO A LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA

EMPRESA.

Equilibrio patrimonial: El equilibrio patrimonial de una empresa es el que

resulta de comparar la estructura econmica (Activo) con la estructura
financiera (Pasivo + Patrimonio Neto).
De esta forma, se expresa numricamente el valor de cada uno de ellos, siendo
el Patrimonio Neto la diferencia entre la suma de todos los elementos positivos
o Activo y la suma de todos los negativos o Pasivo.
Segn esto, podemos establecer las siguientes relaciones fundamentales entre
Activo y Pasivo:
Activo = Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Patrimonio Neto = Activo Pasivo
A travs del siguiente video-tutorial (5 videos, 40 minutos), de Academia JAF,
tendrs la oportunidad de familiarizarte con los conceptos y aprender ms
acerca del activo, el pasivo y el patrimonio.

Bibliografa

vila Macedo, Juan Jos. Introduccin a la Contabilidad. Umbral

Editorial, 2007.

Prez, Rosario. Contabilidad General y Tesorera. Editex, 2008