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registre de transparence
PARLEMENT EUROPEN
prsente les activits menes au cours de cette premire anne par le secrtariat commun du
registre de transparence (SCRT);
Participants
Synthse des rsultats
Observations particulires des participants la consultation
Partie III: ventail de questions recenses en vue d'un suivi et contexte plus large
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.2.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
Rsum
1. Le registre de transparence, dont la gestion est assure conjointement par le Parlement europen et
la Commission europenne, fournit actuellement aux citoyens europens des informations sur plus de
5 4001 organisations, toutes lies par un code de conduite commun, dont les activits visent
influencer le processus d'laboration des politiques et de prise de dcision de l'UE.
2. Au cours de cette premire anne de fonctionnement du nouveau systme commun, beaucoup de
temps et d'nergie ont t consacrs la rsolution de problmes techniques et la fourniture d'un
soutien et d'une aide ad hoc aux utilisateurs par l'intermdiaire du service d'assistance (helpdesk) du
registre de transparence.
De ce fait, les objectifs poursuivis par le secrtariat commun du registre pour la premire anne taient
dlibrment pragmatiques et adapts aux moyens dont les services du Parlement europen et de la
Commission disposaient. Il s'agissait:
d'assurer le transfert harmonieux des organisations dj inscrites dans les deux anciens systmes
du Parlement europen et de la Commission vers le nouveau registre de transparence commun;
de lancer et de grer la plateforme technologique; de rsoudre les problmes informatiques au
fur et mesure de leur apparition;
de dvelopper un module de demande d'accrditation pour l'accs aux btiments du Parlement
europen venant complter le systme;
de fournir aux utilisateurs des orientations concernant la mise en uvre de l'accord
interinstitutionnel, et de les complter si ncessaire sur la base des retours d'informations
manant des parties prenantes;
de traiter les plaintes;
de poursuivre le dialogue avec le Conseil sur les modalits de son ventuelle participation future
au systme;
de tester et d'laborer des mthodologies pour le contrle de la qualit des dclarations dans le
registre de transparence.
4. Les institutions de l'UE impliques dans le systme ayant atteint les objectifs fixs pour la premire
anne de fonctionnement, elles doivent dsormais non seulement poursuivre les tches oprationnelles
au quotidien, mais aussi fixer de nouveaux objectifs pour la seconde anne. Ces objectifs, qui
pourraient inclure les questions qui se sont dgages de la consultation des parties prenantes et d'autres
contacts, peuvent se rsumer comme suit:
Cette participation peut prendre la forme d'activits telles que le lobbying, les activits de plaidoyer, la
reprsentation d'intrts, les affaires publiques, les relations avec les pouvoirs publics, etc.
d'intrts, ce qui le diffrencie de systmes similaires existants. Il est ouvert toutes les
catgories d'entits, qu'il s'agisse de personnes agissant en qualit d'indpendants ou
d'organisations, pour autant que les activits considres relvent du champ d'application du
registre de transparence et soient conformes aux dispositions de l'accord interinstitutionnel et
de l'article 11 du TUE. De ce fait, les organisations concernes vont des ONG aux
associations professionnelles, en passant par les entreprises, les cabinets de consultants
spcialiss dans les affaires publiques, les syndicats, les groupes de rflexion, les cabinets
d'avocats, etc. Pour respecter la diversit et l'identit de tous les acteurs concerns, ceux qui
s'enregistrent ont le choix entre six grandes catgories.
Des dispositions spcifiques ont cependant t prvues pour clarifier quels sont les acteurs qui
ne sont pas concerns, notamment les pouvoirs publics, les missions diplomatiques auprs de
l'UE, les partis politiques, les glises et les communauts religieuses ou encore les entits
rgionales en tant que telles (bien que les structures cres pour les reprsenter au niveau de
l'UE puissent en fait relever du champ d'application du registre).
Le registre de transparence, hberg sur le portail europa de la Commission europenne4, est
accessible en ligne. Au 22 octobre 2012, il comptait 5 431 organisations, toutes les
informations les concernant tant directement accessibles au public. Le nombre d'inscrits est
en constante augmentation depuis son lancement, reflet de sa notorit grandissante. Le site
internet fournit des statistiques hebdomadaires sur les inscrits, un outil de recherche parmi les
enregistrements, une liste alphabtique des inscrits et la possibilit de demander une
accrditation pour l'accs aux btiments du Parlement europen. La liste de toutes les
personnes bnficiant d'une telle accrditation (plus de 3 100 en octobre 2012) figure sur le
site internet. Les statistiques d'accs au site du registre de transparence font tat d'une
moyenne de 7 000 visiteurs uniques5 par mois.
Le registre de transparence devrait progressivement devenir non seulement un annuaire de
rfrence pour les mandataires publics de l'UE et le personnel des institutions, ainsi que pour
toutes les personnes dont les activits visent influencer la lgislation de l'UE, mais
galement un outil de recherche prcieux pour les citoyens europens qui s'intressent au
processus de dcision au niveau de l'UE.
Bien que le systme du registre de transparence ne soit pas exempt de critiques (comme il
ressort de la partie consacre la consultation publique), en particulier de la part
d'organisations activement engages dans des campagnes visant promouvoir une plus
grande transparence de la part des pouvoirs publics, il a gnralement t accueilli par toutes
les catgories de parties prenantes comme une nouvelle avance dans le cadre de
transparence global au niveau de l'UE6.
http://europa.eu/transparency-register/index_fr.htm
Un visiteur unique est un utilisateur identifi de manire unique qui consulte une page au cours d'une priode
donne. Sa visite n'est comptabilise qu'une seule fois au cours de la priode considre, mme s'il a visit
plusieurs fois le site. Pour plus de dtails, se reporter lannexe II.
6
Extrait de la recommandation du bureau de liaison de Transparency International avec l'UE concernant le
rapport annuel sur le fonctionnement du registre de transparence
http://www.transparencyinternational.eu/wp-content/uploads/2012/10/2012-09-19-TI-Recommendations-onTransparency-Register.pdf.
5
Depuis le lancement du registre de transparence, cette fonction est occupe par M. Grard LEGRIS.
Voir la note 2.
Bien quil nexiste pas de comptabilit prcise du temps consacr cette activit spcifique,
on estime que, sans compter la gestion et le dveloppement informatiques ainsi que les
procdures daccrditation pour laccs aux btiments du Parlement europen, les travaux lis
au systme mobilisent en permanence lquivalent de quatre fonctionnaires temps plein
(deux par institutions).
Selon laccord interinstitutionnel, les tches du SCRT comprennent la mise en uvre de
mesures visant contribuer la qualit du contenu du registre, savoir le traitement des
plaintes, le suivi des alertes et lexcution de contrles de qualit alatoires. Le SCRT est
responsable du fonctionnement et de la gestion du registre de transparence au quotidien ainsi
que des activits de communication axes sur la sensibilisation tant du personnel des
institutions europennes que des personnes extrieures.
Des changes constants ont lieu entre le SCRT et un large ventail dacteurs. Le service
dassistance du SCRT9 rpond un grand nombre de questions, par courrier lectronique ou
par tlphone, ce qui lui permet dtre en contact direct avec les utilisateurs. Par semaine, ce
service traite en moyenne 30 appels tlphoniques et 100 courriels manant dutilisateurs, ce
qui englobe la fois les procdures de contrle de la qualit et les questions daccrditation
auprs du Parlement europen.
1.2.2. Modifications des procdures daccrditation auprs du Parlement europen
Le PE a fait de linscription au registre de transparence une condition pralable pour
bnficier dun accs facilit ses btiments. Cela vaut pour toutes les personnes qui
travaillent pour ou reprsentent une organisation susceptible dtre inscrite au registre, ce qui
rend de ce fait cette inscription quasi obligatoire. Ce nouveau systme daccrditation
reprsente un progrs considrable par rapport au systme prcdent. Les principaux
changements et avantages sont exposs ci-dessous:
Le nom des personnes disposant dune accrditation pour laccs au Parlement europen
figure en libre accs sur le site internet du registre de transparence.
Alors quinitialement, le PE avait limit dix le nombre de personnes dune mme
organisation pouvant sinscrire au registre en vue dune accrditation, ce plafond a t
abandonn; toutefois, une limite est actuellement applique, qui fixe quatre personnes
le nombre maximal de membres dune mme organisation autoriss accder
simultanment aux btiments du PE.
assurer le transfert harmonieux des organisations dj inscrites dans les deux anciens
systmes du Parlement europen et de la Commission vers le nouveau registre de
transparence commun;
lancer et grer la plateforme technologique; rsoudre les problmes informatiques au fur
et mesure de leur apparition;
dvelopper un module de demande d'accrditation pour l'accs aux btiments du
Parlement europen venant complter le systme;
fournir aux utilisateurs des orientations concernant la mise en uvre de l'accord
interinstitutionnel, et les complter si ncessaire sur la base des retours d'informations
manant des parties prenantes;
traiter les plaintes;
poursuivre le dialogue avec le Conseil sur les modalits de son ventuelle participation
future au systme;
tester et mettre au point des mthodologies pour le contrle de la qualit des dclarations
dans le registre de transparence.
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10
NOMBRE DENTITS
ENREGISTRES
617
402
43
172
2585
742
1523
126
194
1540
373
267
106
34
282
131
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seront mis en place en novembre 2012 afin de faciliter ces contrles et daccrotre leur
efficacit.
Vue densemble des contrles de la qualit:
Mars-septembre 2012
Contrles alatoires
Contrles aprs alerte
Total des contrles
Cas de non-conformit
Vrifications en cours
Dossiers classs
Avec radiation
Avec rectifications
Contrles alatoires
Contrles aprs alerte
Total
289
115
404
Conformes
172
17
189
Non conformes
117
98
215
60 %
15 %
40 %
85 %
215
110
105
33
72
100 %
100 %
1.3.2.2. Plaintes
Sur la base des articles 18 et 19 de laccord interinstitutionnel, le SCRT a examin cinq
plaintes formelles au cours de la priode considre. Ces cinq plaintes reues au cours de la
premire anne de fonctionnement du systme ont trait une violation allgue du point d) du
code de conduite que les entits qui se sont enregistres se sont engages respecter:
veillent fournir, lors de lenregistrement et, ensuite, dans le cadre de leurs activits
relevant du champ dapplication du registre, des informations qui, leur connaissance, sont
compltes, jour et non trompeuses.
Il est stipul au point 11 de lannexe IV de laccord interinstitutionnel que, dans le cas o il
est tabli que les informations contenues dans le registre sont errones ou incompltes, il est
demand celui qui sest enregistr de les rectifier dans les huit semaines. Conformment
laccord interinstitutionnel et, dans le cadre dune procdure similaire celle des contrles de
la qualit, les entits qui se sont enregistres disposent de dix jours ouvrables pour remdier
la plainte avant leur suspension du registre pendant une priode de huit semaines.
lexpiration de ce dlai, si elle na pris aucune mesure, lentit enregistre est radie du
registre.
Dans les cas prcits, aucune violation dlibre du code de conduite na t constate; il
sagissait plutt denregistrements impropres (dans la mauvaise rubrique) ou dinformations
incompltes (donnes financires partielles) imputables une mauvaise comprhension des
dispositions pertinentes de laccord interinstitutionnel.
Lorsque les entits enregistres ont fait preuve de coopration, les plaintes ont t classes
sans quil y ait de suite. Dans un seul cas, lentit enregistre na pas fourni les informations
ncessaires, ce qui a entran sa radiation du registre.
Au cours de cette premire anne, aucune plainte na t dpose concernant des infractions
dautres points du code de conduite. Outre les cas prcits, le SCRT a reu trois plaintes en
septembre 2012.
12
1.3.2.3. Alertes
la lumire des enseignements tirs des cas susviss, le SCRT a t amen considrer
comme des alertes les plaintes touchant au point d) du code de conduite, lesquelles
reprsentent le type de plaintes le plus courant, lorsque, de surcrot, lerreur sest avre non
dlibre. De fait, si le mcanisme formel de plainte constitue un outil ncessaire, il est
manifeste que, dans le cadre du fonctionnement quotidien du systme, il est essentiel de
recourir un mcanisme dalerte plus souple de faon ragir plus rapidement en vue de
rectifier les informations errones contenues dans le registre.
Le mcanisme dalerte reprsente par consquent un instrument complmentaire des contrles
de qualit alatoires (voir le point 1.3.2.1 ci-dessus) et devient la deuxime phase de la
procdure de surveillance. Dans le cadre de la troisime phase de cette procdure, le SCRT
traite les plaintes formelles portant sur des violations dlibres du code de conduite
commises par les entits enregistres.
Les alertes, manant de sources tant internes quexternes, ont, au cours de lanne, t traites
systmatiquement comme des contrles de la qualit et sont par consquent comptabilises
dans le nombre total de contrles de la qualit (voir le tableau au point 1.3.2.1). Toutes les
alertes et tous les contrles de la qualit concernant les entits concernes font lobjet dun
traitement confidentiel.
Il est prvu de publier en ligne les contributions des participants sur le site internet du registre de
transparence.
14
Les organisations suivantes ont fourni une contribution complmentaire: Transparency International, CCBE,
Business Europe, Orgalime, Ordre des Barreaux francophones et germanophones de Belgique, ALTER EU &
Civil Society Contact Group.
13
Sur l'ensemble des participants, seuls 34 % ont leur sige social en Belgique mais 66 %
disposent d'un bureau de reprsentation Bruxelles. La rpartition des participants par
catgorie reflte clairement la rpartition actuelle des inscrits dans le registre de
transparence15: en nombre, la catgorie II est la plus importante, suivie de la catgorie III, puis
de la catgorie I, telles que dfinies dans l'accord interinstitutionnel.
2.2. Synthse des rsultats
Une grande majorit des participants la consultation dclarent s'tre inscrits dans le registre
essentiellement dans un souci de transparence (92 %). Ils souhaitent galement interagir avec
les institutions europennes de manire transparente et thique et pensent que le fait qu'ils
soient inscrits donne d'eux une image positive (93 %). Ils semblent avoir accord un peu
moins d'importance au fait de recevoir les alertes relatives aux consultations publiques (76 %)
ou aux feuilles de route (69 %) ou d'avoir accs au Parlement europen (66 %).
Le registre de transparence est donc largement peru comme un instrument important en
termes non seulement de principes dmocratiques, mais galement d'image de marque.
Plusieurs organisations horizontales ont indiqu qu'elles avaient mis au point et publi des
directives l'intention de leurs membres afin de les aider s'inscrire dans le registre de
transparence16.
Cela montre que lun des principaux objectifs du registre facultatif, savoir constituer une
masse critique significative d'organisations de bonne foi fournissant des informations sur
elles-mmes et acceptant d'tre lies par un code de conduite commun, est sur le point de se
raliser. Les dcideurs institutionnels et les associations de citoyens pourront ds lors tirer
leurs propres conclusions sur les organisations ayant dlibrment choisi de rester en dehors
du registre de transparence.
Le principal motif invoqu pour la non-inscription est le fait que l'enregistrement n'est pas
obligatoire (34 %) et que ses bnfices pratiques sont limits (30 %). Nanmoins, au moins un
tiers des entits non inscrites se sont dclares disposes rexaminer la possibilit d'une
inscription. Lune des principaux freins pour les cabinets d'avocats semble tre la ncessit de
protger l'anonymat de leurs clients. Ils prouvent en outre des difficults accepter des
sanctions pour manquement au code infliges par les institutions de l'UE, qui seraient la fois
juge et partie. Du fait de l'indpendance de leur profession, les cabinets davocats estiment
que c'est aux associations professionnelles qui les reprsentent qu'il revient de traiter les
15
16
14
plaintes concernant une prtendue violation des codes de conduite et de dcider des sanctions
qui doivent leur tre infliges.
L'accrditation auprs du Parlement europen est la cinquime raison invoque pour
l'inscription au registre (66 % des inscrits ayant rpondu la consultation). Aucun problme
technique majeur n'a t signal en ce qui concerne le nouveau systme en ligne, une
crasante majorit des inscrits ayant particip la consultation (78 %) dclarant tre satisfaits
de son utilisation. La plupart des problmes rencontrs en matire d'accrditation taient lis
l'ancien systme en vigueur avant mars 2012. Il ressort cependant de manire vidente des
contributions reues que davantage de clart s'impose sur la manire d'introduire une demande
d'accs au Parlement europen, la documentation spcifique requise l'appui de cette
demande, ainsi que les rgles applicables les plus rcentes.
Plus de la moiti des participants la consultation concerns souhaitent voir le rtablissement
des titres d'accs annuels pour les reprsentants des groupes d'intrt. Plusieurs autres points
ont galement t voqus, par exemple le temps dattente l'entre du Parlement europen
aux heures de pointe. Enfin, de nombreux participants la consultation ont estim qu'il fallait
trouver une mthode plus cologique de dlivrance des titres d'accs journaliers, lesquels sont
en matire plastique et ne semblent actuellement pas faire l'objet d'un recyclage.
2.3. Observations particulires des participants la consultation
Alors qu'ils n'ont signal aucune difficult technique, prs de 70 % des participants inscrits
ont fait tat de difficults fournir les informations requises pour linscription. Ceux qui ont
prouv ces difficults signalent deux problmes majeurs:
Mme si les lignes directrices fournies sur le site internet du registre de transparence sont
juges claires ou trs claires par 77 % des participants inscrits, un trs grand nombre d'entre
eux a mis des suggestions sur la manire de les amliorer. Il s'avre que des indications plus
prcises sont ncessaires, en particulier pour ce qui est de la divulgation de donnes
financires ou des personnes participant aux activits relevant du champ d'application du
registre de transparence. Le SCRT doit donc continuer collaborer troitement avec les
organisations horizontales (reprsentatives) afin de fournir des orientations ceux qui
souhaitent s'inscrire.
En gnral, 84 % des participants la consultation estiment qu'il n'est pas utile de fournir plus
d'informations que celles dj demandes dans le registre. Ce sentiment semble toutefois aller
de pair avec l'impression gnrale que les obligations de dclaration pourraient tre plus
strictes afin de permettre des comparaisons entre les catgories et les inscrits. Il semblerait
aussi que lune des principales proccupations des entits actuellement inscrites au registre est
que les entits non inscrites jouissent du mme traitement qu'elles de la part des institutions de
l'UE, ce qui diminue ainsi quelque peu l'incitation s'inscrire. Dans leur crasante majorit,
les propositions d'amlioration ventuelle du registre de transparence ont trait la faon de
privilgier davantage les inscrits par rapport aux non inscrits.
15
Au niveau des orientations politiques, ce sont surtout les ONG, mais galement les cabinets
de consultants spcialiss dans les affaires publiques et les organisations horizontales qui ont
mis des recommandations. Une grande majorit d'entre eux proposent que ceux qui
s'inscrivent fournissent davantage d'informations ou que l'inscription soit obligatoire. Aucun
ne fournit toutefois d'indication sur la signification relle - et juridique - d'une inscription
obligatoire dans le cadre de lUE. Il est intressant de noter que si, dans leurs contributions
sur le sujet, toutes les ONG sont favorables davantage de transparence, c'est galement le
cas des consultants spcialiss dans les affaires publiques, mais la stricte condition toutefois
que tout resserrement des exigences soit rendu obligatoire et appliqu uniformment
l'ensemble des reprsentants de groupes d'intrt. Les consultants spcialiss dans les affaires
publiques semblent en particulier mettre l'accent sur la ncessit d'tablir des rgles du jeu
quitables entre eux et les cabinets davocats, lesquels sont toujours largement absents du
registre.
16
Fournir des claircissements et des orientations supplmentaires sur les points suivants:
1. Choix appropri de la catgorie (par exemple, pour les entits but non lucratif telles
que les groupements professionnels, enregistrement dans les deux catgories II et
III).
2. Dfinition des activits et des dpenses admissibles prendre en compte dans
l'estimation des cots et l'valuation du nombre de personnes impliques dans les
activits admissibles.
3. Inclusion des chefs d'entreprise dans l'valuation du nombre de personnes impliques
dans les activits admissibles lies au registre de transparence et consquences sur
l'estimation des cots.
4. Membres de cabinets de consultance agissant, sur une base contractuelle, pour le
compte de groupements professionnels.
Assurer la fiabilit technique des outils informatiques et offrir des avantages
supplmentaires lis lutilisation de la procdure daccrditation pour l'accs au
Parlement europen.
Imposer l'obligation de fournir une liste d'activits spcifiques exerces: refuser les
intituls caractre gnral et exiger une liste de dossiers lgislatifs et de domaines sur
lesquels des activits admissibles ont port.
Envisager des mesures permettant de garantir l'authenticit et les objectifs des entits
qui s'inscrivent dans le registre de transparence, faute de quoi l'ensemble du systme
serait discrdit.
Fournir davantage de prcisions en ce qui concerne la gestion des plaintes. Donner la
possibilit aux entits concernes d'tayer leur rponse par un mmoire rdig par leurs
groupements professionnels, notamment dans le cas de professions ou d'organisations
rglementes soumises un code de dontologie.
17
Dcision du Parlement europen du 11 mai 2011: ritre cependant son appel l'inscription obligatoire sur
le registre de transparence de tous les reprsentants d'intrts et invite prendre les mesures ncessaires pour
prparer le passage un enregistrement obligatoire dans le cadre de la prochaine procdure de rexamen
(P7_TA(2011)0222).
17
18
http://acts.oecd.org/Instruments/ShowInstrumentView.aspx?InstrumentID=256&InstrumentPID=250&Book=F
alse.
19
Voir annexe I. Ce tableau a t cr des fins de recherche exclusivement. Il contient uniquement des
indications sur le type de systme en vigueur et n'a pas la prtention de fournir une description complte. Toute
correction ventuelle en cas derreur est signaler au SCRT.
18
Aperu
DE20 FR21
Rglementation Adoption
Loi
Rgles de procdure
1972
X
Champ
d'application
Dfinition du
reprsentant
d'intrts
Responsable du
registre et des
sanctions
Donnes
inscrites au
registre
Sanctions
Parlement
Pouvoir excutif
Gnrale
Dtaille
Registre public
Parlement
Pouvoir excutif
Personne dsigne
Intrts
Gestion
Clients
Personnes physiques
Donnes financires
Amendes
Refus
d'admission/radiation
du registre
Interdiction de
reprsentation
d'intrts
Code de conduite
LT22
AT23 PL24
SI25
EU26
PE
CE
1992 2011 1997 2008
X
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X
X
X
X
X
X
X
20
https://www.btg-bestellservice.de/pdf/80060000.pdf
http://www.assemblee-nationale.fr/representants-interets/index.asp &
http://www.senat.fr/role/groupes_interet.html
22
http://www.oecd.org/gov/fightingcorruptioninthepublicsector/38944414.pdf
23
http://www.parlament.gv.at/PAKT/VHG/XXIV/I/I_01465/index.shtml
24
http://www.oecd.org/gov/fightingcorruptioninthepublicsector/38944414.pdf
25
https://www.kpk-rs.si/upload/datoteke/ZintPK-ENG.pdf
26
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2011:191:0029:0038:FR:PDF
21
19
20
21
617
402
43
172
2,585
742
1,523
Syndicats
126
194
1,540
1,540
373
267
Institutions acadmiques
106
34
34
282
131
151
22
23
24
http://europa.eu/transparency-register/index_fr.htm
25