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RESUMENEJECUTIVO
El sector agropecuario muestra una estructura
productiva representada principalmente por
empresarios agrcolas de cultivos tradicionales (granos bsicos) y agroindustriales (caf, caa,
etc.), mientras que en el lado pecuario predominan los productores avcolas y ganaderos.
En este sentido, las lneas o productos crediticios propuestos en el presente Modelo de Crdito
Rural Agropecuario buscan aprovechar y responder a la composicin determinada del mercado
potencial, perfilando dentro de estos estratos aquellos productores que representen un menor
riesgo crediticio. Otra condicionante que se considera para definir el nicho de mercado es la
oferta crediticia del mercado financiero nacional, la cual concentra principalmente su oferta en el
subsector agroindustrial.
Deber tenerse en cuenta que las Polticas, procesos y productos crediticios concretos
debern adaptarse a cada caso concreto, tanto en lo que respecta a la entidad asociada misma
como a la demanda potencial de la zona de influencia de cada institucin.
No debe olvidarse que el manejo adecuado del riesgo crediticio agropecuario se fundamenta en
una tecnologa crediticia que busca articular las mejores prcticas que han resultado viables a
diversos operadores en la regin latinoamericana y que se basa, fundamentalmente en:
6.
6.1.
1. Objetivos Generales
El objetivo del presente apartado es establecer las normas y lineamientos correspondientes
para la ejecucin de las operaciones crediticias, instruyendo al personal sobre aspectos
fundamentales como objetivos, funciones, relaciones, Polticas, procedimientos y normas
establecidas.
2. Objetivos Especficos
- Aplicar criterios homogneos para el otorgamiento de Crditos agropecuarios.
- Establecer los lineamientos crediticios a ser aplicados por el personal de la institucin
Involucrado en los procesos de Crditos.
- Facilitar el control de las gestiones crediticias y el cumplimiento de las normas establecidas,
para as poder introducir las acciones correctivas o de mejora continua.
- Establecer los mecanismos de gestin de Crditos, lmites, constitucin de garantas,
evaluacin, y niveles de aprobacin para Crditos que se otorga a los solicitantes,
precisando sus derechos y obligaciones como sujetos de Crdito as como de los fiadores.
- Establecer los medios de recuperacin de los Crditos otorgados con los menores costos
Posibles.
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3. Marco Legal
Todas las disposiciones establecidas en el presente Manual de Polticas, Manual de
Procedimientos y Reglamentos de Productos Crediticios se han elaborado considerando los
aspectos legales segn:
a ) LEY GENERAL DE TTULOS Y OPERACIONES DE CRDITO
c) Cdigo de comercio.
4. Aprobacin, Divulgacin y Actualizacin
La presente normativa debera ser aprobada por la Junta Directiva de la Parafinanciera y, en
caso de presentarse la necesidad de insertar modificaciones sustanciales, stas podran ser
sugeridas por la Gerencia, en coordinacin con el area de Crditos.
5. Origen y Aplicacin de los Recursos
a. Del Origen
Los recursos para atender a la demanda crediticia podrn obtenerlos de la aportacin de los
socios, prestamos directos o de cualquier organismo o entidad que ponga a disposicin
recursos para este fin.
Por razones de control y ordenamiento de la cartera de Crditos y con la finalidad de contar con
suficiente informacin para realizar el seguimiento y anlisis de costos, las operaciones tambin
se codificarn segn el origen de los fondos, atendiendo a las caractersticas particulares de
cada fondo.
B. De la Aplicacin
Los recursos sern colocados en el mercado, atendiendo a las reglamentaciones emanadas de
los organos regulatorios competentes y a las condiciones y parmetros establecidos por los
proveedores de recursos.
Para la adecuada colocacin de los fondos, se consideraron tambin las condiciones de
mercado, la oferta de la competencia, se analizarn las necesidades de los solicitantes y los
criterios fundamentales de rentabilidad y sostenibilidad institucional.
6. Calce Financiero
A los efectos de mantener un adecuado equilibrio entre las colocaciones y la captacin de
recursos se llevar un control permanente del calce financiero atendiendo a los plazos de
otorgamiento, vencimientos de las inversiones y condiciones de las fuentes de fondos.
7. Concentracin de Riesgos
Para cuantificar el monto de riesgo de un prestatario, se considerar el valor total de su deuda,
compuesto por el monto del capital prestado ms los intereses devengados y, en caso los
hubiera, se sumaron en los mismos trminos, los Crditos otorgados a otras personas en los
cuales el prestatario de referencia, sea Fiador de dichas operaciones o se encuentre vinculado
a las mismas.
Es parte de la filosofa crediticia aplicada para atender al segmento de mercado, disminuir el
riesgo crediticio, diversificando la cartera en montos y nmero de prestatarios, de tal modo que
asimile con facilidad los casos en mora y mantenga maniobrable el riesgo crediticio.
Tambin, se tratar de evitar concentrar Crditos en grupos familiares o deudores vinculados, ya
Que los problemas econmicos de un miembro de la familia, generalmente afecta a los
dems.
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Financiar actividades que produzcan un fuerte impacto en perjuicio del medio ambiente.
Actividades Polticas, Como ser campaas de personas o partidos polticos, entre otros.
Descentralizacin
9.
Se adoptar una poltica de descentralizacin de decisiones en muchos de los procesos
crediticios como aprobaciones, desembolsos, recuperacin, descuento de gastos a los
prestatarios atrasados, etc., conforme a las disposiciones que para el efecto emita la Junta
Directiva d la Parafinanciera, con la finalidad de imprimir la dinmica necesaria para la atencin
oportuna a sus prestatarios. En esta determinacin, tambin se considera importante la
cobertura geogrfica que abarcar el servicio de Crdito, la cual conlleva a descentralizar
responsabilidades, a fin de actuar oportunamente. Para asegurar el xito de esta
descentralizacin, tambin se deber reforzar el control en todos los procesos crediticios.
10.
Moneda de los Crditos
Se podrn desembolsar Crditos en Pesos.
11.
Sujetos de Crdito
Son sujetos de Crdito de la Parafinanciera las personas fsicas o morales que realicen
actividades econmicas en el rubro Agropecuario (agricultura y/o ganadera, pesca, etc.), cuyo
domicilio laboral o comercial est dentro del area de cobertura geogrfica de Parafinanciera.
Los requisitos bsicos para ser sujetos de Crdito son:
Copia de los documentos de identidad vigente Del prestatario, cnyuge y/o conviviente y
Fiador.
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12.
Gnero
Considerar entre los principios institucionales la equidad de gnero, realizando acciones
compensatorias para que hombres y mujeres tengan acceso equitativo a los servicios
financieros, logrando as la igualdad de oportunidades para sus clientes.
13.
Lmite de Crditos
Las operaciones de Crditos se regirn por los lmites establecidos en la ley y en los
dems disposiciones legales emitidas sobre la materia.
Un prestatario de la Parafinanciera puede tener tantos Crditos como su capacidad de pago lo
Permita, sin exceder los siguientes lmites:
UN prestatario puede acceder hasta dos Crditos simultneamente siempre que tenga la
Capacidad de pago suficiente, y su nivel de clasificacin crediticia sea normal.
Se podr permitir que el prestatario obtenga prstamos, mximo hasta en tres (03)
Entidades Financieras con calificacin Normal, incluyendo a la Parafinanciera.
Pagars
en la normativa
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Nuevos: Son aquellos que solicitan por primera vez un Crdito, bajo cualquier modalidad.
Crditos Judiciales
Para considerar un Crdito en cobranza judicial, se debe iniciar previamente las acciones
Judiciales pertinentes.
Crditos Castigados
Se considera Crdito apto para castigo aquel Crdito cuyo saldo deudor no tiene probabilidad de
Recuperacin y/o cuando acarrea mayores costos que beneficios su recuperacin.
22. Plazos de Financiamiento
Los plazos de financiamiento se determinarn atendiendo:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Los plazos de financiamiento mnimos y mximos, sern determinados para cada tipo de
Crdito
Y se consignan en el Reglamento de Crdito especfico para cada producto.
23. Frecuencias de Pago
Las frecuencias de pago hacen relacin a la periodicidad con la cual los prestatarios realizan el
pago de sus cuotas. Las frecuencias de pago podrn ser: mensuales, bimensuales,
trimestrales, al vencimiento, etc. La frecuencia de pago para cada operacin se determinar
atendiendo a:
a) Al resultado del anlisis de la capacidad de pago del solicitante determinado en el flujo de
ingresos y egresos y el riesgo del sector y de la actividad econmica que se pretende
financiar.
b) Por cada Tipo de Crdito.
c) Segn el Destino del Crdito.
d) A las caractersticas propias y especficas de cada negocio o actividad econmica.
e) Al nivel de endeudamiento del solicitante.
f) Al tipo de garanta ofrecida.
g) A la solicitud del prestatario.
h) Las condiciones que ofrezca la competencia en el mercado.
La frecuencia de pago ser determinada para cada tipo de Crdito y se consignan en el
Reglamento de Crdito especfico para cada producto.
24. Montos de Financiamiento
Se aplicar una poltica prudencial en el establecimiento de los montos de financiamiento y se
establecern los lmites se establecern considerando:
a) Al resultado del anlisis de la capacidad de pago del solicitante determinado en el flujo
de ingresos y egresos y el riesgo del sector y de la actividad econmica que se pretende
Financiar.
b) Por cada Tipo de Crdito.
c) Segn el Destino del Crdito.
d) A las caractersticas propias y especficas de cada negocio o actividad econmica.
e) Al nivel de endeudamiento del solicitante.
f) Al tipo de garanta ofrecida.
g) A la solicitud del prestatario.
h) Las condiciones que ofrezca la competencia en el mercado.
Los montos mximos y mnimos sern determinados para cada tipo de Crdito y se
consignan en el Reglamento de Crdito especfico para cada producto.
25. Garantas
Las garantas son aquellas exigidas por un acreedor para asegurar el cumplimiento de una
obligacin; pueden ser personales o reales.
Solo en la medida en que sea posible cuestionar la recuperabilidad de un Crdito, adquirirn
importancia decisiva las garantas ya que la misma no altera el nivel de riesgo que lleva
implcita la operacin crediticia. Las garantas sern consideradas como complemento de la
operacin crediticia ya que la misma solo tiene capacidad para incentivar al deudor a cumplir
con las condiciones pactadas.
Tipos de Garanta
La Parafinanciera establecera el nivel de garantas solicitadas entre los siguientes tipos:
a. Garanta Fiduciaria
Se entiende por garanta fiduciaria, de una operacin crediticia, la obtenida a travs de la firma
Del titular de la operacin ms la firma de un fiador, en la solicitud de Crdito y en el ttulo
valor que respalda la operacin: pagar.
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La constitucin de esta garanta, no implica el desprendimiento del bien por parte del deudor,
pero s otorga al acreedor, los derechos de persecucin, preferencia y venta judicial del bien
hipotecado, en caso de incumplimiento del pago del Crdito.
Los bienes aceptados como garanta hipotecaria a favor de la Caja de Crdito, debern
respaldar todas las deudas y obligaciones directas o indirectas existentes o futuras, asumidas
por quien las afecte en garanta.
Para la constitucin de esta garanta, se deber contar con la firma en la documentacin
Respaldara del titular o del fiador, cuando fuese necesario.
La valuacin de los inmuebles propuestos en garanta, ser efectuada por un experto valuador
Designado por la Caja de Crditos.
e. Depsitos Colaterales
Se podr tomar como garanta, los depsitos de ahorro a plazo fijo que los prestatarios
tengan en la institucin.
Cobertura de las Garantas
Para establecer la cobertura de la garanta, se debe considerar el riesgo consolidado del
prestatario o del Fiador, dependiendo de quien ofrezca la garanta.
Valuacin de las Garantas
La valuacin de garantas se basar en el valor neto de realizacin en el mercado, que se basa
en un valor comercial de referencia, calculado a partir de una informacin confiable y siguiendo
un criterio conservador producto de las condiciones vigentes del mercado; esta valuacin no
puede estimarse a partir de meras expectativas de mejoramiento de precios en el mercado o
supuestos de carcter financiero relacionados con los potenciales prestatarios.
La actualizacin en la valuacin de garantas se realiza cuando exista algn cambio que pudiera
Tener un impacto significativo en el valor neto de realizacin del
bien.
En los casos de bienes inmuebles que sean de materiales rsticos o mixtos, solo se considera
el valor neto de realizacin del terreno.
Las garantas reales sern evaluadas por un perito debidamente habilitado para tal efecto
segn las leyes vigentes. Estos profesionistas sern previamente seleccionados por la Caja de
Crditos.
El plazo de actualizacin de las tasaciones de los bienes en garantas es de 2 aos de la fecha
de tasacin inicial. Salvo que el Comit de Crditos considere conveniente solicitar una nueva
tasacin en un menor tiempo.
Para todos los casos la cobertura por prestatario incluye las obligaciones directas (como titular)
Y las que indirectamente asume (como Fiador).
26. Tasas de Inters, Gastos y Seguros
En las operaciones de Crdito, se deber informar al cliente:
Monto Total a Pagar
Por la operacin de que se trate, en su caso, nmero y monto de pagos individuales, los
intereses, comisiones y cargos correspondientes, incluidos los fijados por pagos anticipados o
por cancelacin; proporcionndole debidamente desglosados los conceptos correspondientes.
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Tasa de Inters
El inters es el alquiler o rdito que la unidad demandante de fondos conviene pagar por un
Dinero tomado de la unidad oferente de fondos. Dicho producto tambin incluye los costos
Propios de la gestin de
Crdito.
Las tasas de inters activas se determinan por la libre competencia en el mercado financiero y
deben ser expresadas en trminos efectivos anuales. La tasa de inters aplicada a las
operaciones crediticias, se rige segn los precios vigentes en el mercado, pero encuadrados
a lo normado por las leyes vigentes en la materia, y aprobados por resolucin de Junta Directiva.
El clculo de la tasa de inters es independiente del tipo de Crdito que se est procesando y se
podr optar por diferentes tipos de liquidaciones, las cuales estarn disponibles segn
establezca la Junta Directiva.
Las tasas de inters debern estar en condiciones de generar un margen suficiente para
alcanzar la plena cobertura de costos relacionados con la operacin de Crdito con la finalidad
de que las operaciones crediticias sean rentables.
La Caja de Crdito se reserva el derecho de revisar el valor de la tasa de inters
peridicamente o cuando lo considere necesario y modificarla teniendo en cuenta las leyes y
disposiciones vigentes en la materia.
Las tasas de inters activas, podrn variar en cualquier momento por propuesta de la
Gerencia y de conformidad con las normas vigentes, dando cuenta a la Junta Directiva. Se
incluye dentro del tarifario para las operaciones de Crdito, fijar tasas de inters preferenciales a
travs de normas internas especficas que emita, dentro del marco aprobado por la Gerencia,
dando cuenta a la Junta Directiva.
Tipos de Liquidacin
Los tipos de liquidacin disponibles cumplen con la funcin de proporcionarles facilidades de
Pago a los prestatarios ofrecindole diversas alternativas de pago segn su flujo de ingresos
y
Egresos.
Seguros
La Caja de Crditos, podr contratar plizas de seguro segn el tipo de actividad econmica a
financiar. El costo del seguro se transfiere al prestatario. El costo del seguro es asumido por el
prestatario. Este gasto lo establece la empresa aseguradora.
La Junta Directiva de la Caja de Crdito, decidir sobre otros gastos y comisiones que sean
necesarios cobrar al prestatario, segn el tipo de producto crediticio y que sern
especificados en el reglamento del producto crediticio correspondiente. Estas comisiones y
gastos sern modificados por Resolucin de la Junta Directiva, cuando lo estime conveniente y
siempre respetando las normas legales vigentes.
28. Filosofa y Tecnologa Crediticia
En este punto se establecen los lineamientos generales de la filosofa y tecnologa crediticia que
aplicar la Caja de Crdito. Adicionalmente a stos, Junta Directiva, aprobar las innovaciones
que considere oportunas, a fin de alcanzar los objetivos definidos en su planificacin
estratgica. Esto ltimo implicar, que se definirn variaciones a los mecanismos bsicos de
anlisis y seguimiento de la cartera de Crditos, de acuerdo con las particularidades de los
deudores.
29. Captacin de Prestatarios
Con la finalidad de captar prestatarios, se establecern diferentes estrategias de promocin de
los productos y servicios para el segmento, las mismas se resumen en dos grandes grupos:
promocin pasiva y promocin activa.
La promocin pasiva, se refiere a la promocin institucional, realizada a travs de los medios
publicitarios de alcance masivo. La ventaja de esta promocin, es que se puede llegar a una
gran cantidad de personas, pero la debilidad es que es impersonal.
La promocin activa se refiere a la promocin personalizada que realizarn los Ejecutivos de
Crdito. La ventaja de esta promocin, es que los Ejecutivos de Crdito pueden seleccionar a
las personas a las cuales les van a ofrecer los productos y servicios financieros. Se
aprovecharn las referencias brindadas por prestatarios, los cuales, normalmente
recomiendan a otros buenos prestatarios.
Esta clase de promocin se fortalece en el tiempo con una adecuada atencin a los
prestatarios, satisfaciendo sus necesidades crediticias oportunamente y en la justa medida,
orientndoles sobre las Polticas institucionales, estrechando la relacin comercial,
conocindoles adecuadamente para poder estimar su capacidad de pago y no perjudicarles con
un sobreendeudamiento, ofrecindoles nuevos productos y servicios, etc. Todas estas acciones
producen como resultado un universo de prestatarios satisfechos y su satisfaccin ser la mejor
publicidad.
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Los principales responsables de realizar esta promocin son los Ejecutivos de Crdito, y
Funcionarios del rea de Crditos, los cuales, si se encuentran bien capacitados y cuentan
con una estrategia de marketing bien diseada constituye la base para una institucin orientada
a la satisfaccin de las necesidades de financiamiento del segmento al cual atiende.
30. El Ejecutivo de Crdito
Un Ejecutivo de Crdito bien capacitado y apoyado por el resto de la estructura del rea de
Crditos; adems de manuales, reglamentos y procedimientos de trabajo acordes a la realidad
econmica del grupo meta que atender, es la garanta para el xito en la formacin y
administracin de la cartera de prestatarios.
El Ejecutivo de Crdito es responsable de constatar que se satisfagan todas las necesidades de
informacin del rea de Crditos y de llenar los formularios con la ayuda de los solicitantes,
permitiendo que el prestatario concurra solamente cuando sea requerido para la formalizacin
del Crdito y su desembolso, as como tambin, cuando se efecten los pagos de las cuotas.
31. Responsabilidades y Funciones del Ejecutivo de Crdito
La atribucin ms importante de un Ejecutivo de Crdito se refiere a la colocacin y
recuperacin de la cartera de Crditos basado en el apoyo de la tecnologa de evaluacin
crediticia. Sin embargo, la extensin de sus funciones dentro de su atribucin principal se
detalla en el manual de organizacin y funciones Institucional.
Dado que se trata de un servicio crediticio donde se realizar una transaccin comercial, no
est permitido a los Ejecutivos de Crdito y otros funcionarios relacionados al rea de
Crditos, aceptar obsequios por parte de los solicitantes de Crdito.
32. El Destino del Crdito
El destino del Crdito, se tomar en cuenta dependiendo de aquello que se va a financiar a fin
de establecer y ofrecerle al solicitante, el plan de pagos ms adecuado. Marginalmente, se
analizar tambin su repercusin en la actividad econmica del solicitante y el contexto, en
forma integral, ya que se podr tomar en cuenta o no en consideracin los ingresos
adicionales que pueda generar el Crdito, a efectos de estimar la capacidad de pago del
solicitante.
Por lo tanto, ms al del destino del Crdito, lo que nos interesa es la capacidad de reembolso
del Crdito, lo cual, no solo depende de la estructura del activo, sino tambin de la estructura de
endeudamiento, las obligaciones con la unidad econmica y fundamentalmente el mercado.
33. La Eficiencia en el Servicio Crediticio y Fidelizacin de los Prestatarios
Un Crdito gil y oportuno genera mayores mrgenes de rentabilidad para las
transacciones
Comerciales, reduciendo al mnimo los costos de transaccin en que incurren los clientes.
Para alcanzar estos niveles de eficiencia, es imprescindible que la Caja de Crditos, opere con
procedimientos administrativos y operativos adecuados para brindar esta agilidad. De all que
los procedimientos que se apliquen, estarn orientados a conseguir este objetivo.
34. Conocimiento de los Prestatarios
Todos los Ejecutivos de Crdito y/o Jefe de Crdito tienen la obligacin y responsabilidad de
conocer a los prestatarios que atienden, ya que esta es la nica manera de conseguir una
atencin orientada a la satisfaccin adecuada de prestatarios. Por este motivo, debern realizar
la visita al domicilio donde realice la actividad econmica de cada uno de sus prestatarios y
conocer exactamente dnde ubicarles en caso que sea necesario.
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Dejar claramente establecido que la aplicacin del Crdito se adecuar a las necesidades de
Liquidez de la unidad econmica del prestatario.
La responsabilidad del Ejecutivo de Crdito para el cumplimiento de estos principios, obtener la
informacin a travs de la visita en campo en el lugar de desarrollo de la actividad econmica
generadora de ingresos o trabajo del prestatario, y para los casos en los cuales se requiera, del
domicilio particular.
La visita en campo tiene la finalidad de evaluar las variables que afectaran la actividad
generadora de ingresos y la verificacin fsica de las herramientas y activos fijos utilizados en la
misma. Se estima que la calidad de la informacin depende del Ejecutivo de Crdito, quien se
hace responsable por la veracidad de la informacin que recolecte y que debe constituirse en
base confiable para la toma de decisiones del Comit de Crdito.
El Ejecutivo de Crdito agenda la fecha y hora de la visita al prestatario obteniendo con
anticipacin el informe del Bur de Crdito y todos los recaudos necesarios sobre la situacin
histrica y actual de endeudamiento y comportamiento de pago del solicitante.
Se asume que el Ejecutivo de Crdito completar la solicitud de Crdito despus de haber
mantenido un primer contacto directo con el solicitante y solo si el resultado del primer contacto
nos arroja indicios positivos sobre la capacidad y moral de pago del solicitante.
El Anlisis de la Capacidad de Pago
de los siguientes
Servir para determinar el monto mximo de Crdito que se podr otorgar al solicitante.
El endeudamiento total del solicitante que no cuente con inmuebles productivos no debe superar
el
150% de su Patrimonio en la primera operacin y hasta un 200% en operaciones recurrentes.
Para Aquellos productores que cuenten con inmuebles productivos se podr otorgar hasta un
30% del valor de su patrimonio en la primera operacin y un 60% en renovaciones.
Se tendr siempre en consideracin las caractersticas del producto financiero y el destino
Planteado por el prestatario.
Liquidez de la actividad
Servir para determinar el valor mximo por concepto de cuota que se podr descontar del
excedente del prestatario. Este valor debe guardar concordancia con el monto de prstamo
y el plazo de la operacin.
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Se recomienda que este indicador no supere un resultado mayor a 40%, para la primera
operacin. Para renovaciones o reenganches de Crdito de prestatarios con calificacin
institucional Normal, podr considerarse hasta 80% de la disponibilidad del prestatario, para
el clculo de la cuota. Se podrn tener consideraciones especiales, segn el producto y la
puntualidad del prestatario.
Relacin de
Garantas
Servir para establecer la cobertura del Crdito. Este indicador tendr valores especficos a
ser respetados, segn el tipo de garanta y la calificacin institucional de pago de los
prestatarios, segn el siguiente detalle:
Servir para determinar el valor mximo por concepto de cuota que se podr descontar
del
Excedente del fiador. Este valor debe guardar concordancia con el monto de prstamo y
el plazo de la operacin. Se tendrn consideraciones especiales, segn el producto y
la puntualidad del prestatario.
El Anlisis de la Voluntad de Pago
La voluntad de pago se define como la capacidad moral del solicitante, medida por las
condiciones de honestidad y responsabilidad personal. Por lo tanto, no es cuantificable en
forma objetiva tan directamente como la capacidad de pago. Para tomar la decisin de otorgar
el Crdito se necesita evaluar la voluntad de pago del solicitante, para lo cual hay que
considerar las condiciones tanto morales como tcnicas del potencial deudor cuando se
relacionan con el cumplimiento de las obligaciones contradas, es decir su reputacin personal
y solvencia moral.
Existen indicadores para apreciar la voluntad de pago, como los que se indican a
continuacin:
La predisposicin genuina para brindar informacin veraz.
Si econmicamente el prestatario es el principal sostn de la familia asignar prioridades
entre el cumplimiento de sus obligaciones con terceros y el de sus obligaciones
familiares.
Tambin es sumamente importante conocer su experiencia crediticia con otras instituciones:
Su historial crediticio y otras fuentes de referencia, en especial si han pagado
puntualmente sus cuotas.
En caso de ausencia de algn miembro de los Comits, ser cubierto por un miembro de nivel
Superior
.
38. Desembolso de los Crditos
Despus de aprobada la propuesta de financiamiento por el(los) Comit(s) de Crdito (mediante
la resolucin de aprobacin), se da paso a la formalizacin de las garantas quedando as la
operacin expedita para ser desembolsada. Adems debe prepararse la documentacin
correspondiente, para el desembolso. El desembolso de las operaciones se realizar en la Caja
de Crdito. Por ningn motivo, la documentacin respiratoria de las operaciones saldr de las
oficinas. Todas las personas relacionadas con cada operacin, debern concurrir a las oficinas
a efectos de firmar los documentos correspondientes. Ningn Crdito deber ser desembolsado
sin haber completado la formalizacin de la documentacin respiratoria.
Las personas que tienen que concurrir para formalizar el Crdito y los documentos, deben llevar
Su documento de identificacin oficial.
La atencin que se proporcione al prestatario; es sumamente importante y debe realizarse con
la formalidad y seriedad del caso, se explicar el contenido de los documentos que se estn
firmando y la importancia y los beneficios de pagar las cuotas en la fecha estipulada y los
beneficios de la relacin crediticia con la Institucin. Se explicar tambin el costo de los
recargos por mora y comisiones de cobranza que puede implicar el atraso en el pago de las
cuotas.
Los pagars y otros documentos sustenta torios de las operaciones crediticias pasaron
a Custodia de Valores y estarn bajo la responsabilidad del funcionario que administra esta
area.
39. Vencimiento de los Crditos
Anterior al desembolso, es importante que el solicitante manifieste su conformidad con la fecha
de pago, ya que de esta manera, se evitar problemas de morosidad y justificaciones para no
cumplir con el pago puntual.
40. Prepagos para Cancelaciones
Se aceptan cancelaciones y pagos por adelantado antes del vencimiento del plazo pactado,
cobrando los intereses que correspondan al saldo de capital hasta la fecha del pago.
41. Sistema de Calificacin de Clientes
Institucional
seguimiento del vencimiento de las cuotas de los prestatarios y contar con un adecuado sistema
de trabajo que facilite la tarea de reclamo basado en la uniformidad de criterios. Para alcanzar
este objetivo, se necesita contar con un sistema informtico de soporte, que provea una amplia
gama de listados y reportes para el control, seguimiento y anlisis de la morosidad.
En esta fase el personal de Crditos debe orientar al prestatario, sobre la conveniencia de
realizar sus pagos en fecha y de los beneficios que obtendr con una adecuada conducta de
pago; motivando al prestatario para que realice la regularizacin de su deuda atrasada, en el
menor plazo posible. El personal en recuperacin ser quien marque las pautas de la
negociacin para solucionar el atraso del prestatario. Se debe evitar que el prestatario
establezca la fecha de regularizacin.
En el Procedimiento de Reclamo, se definen las acciones que se debern llevar a cabo de
acuerdo con los das de atraso que presenta el prestatario y las circunstancias que generan
este atraso, con el objetivo de conseguir la regularizacin de los pagos lo antes posible,
debiendo estar involucrados en todo el proceso tanto el jefe, como el Ejecutivo de Crdito u
otros funcionarios que puedan colaborar para lograr la regularizacin de los Crditos atrasados.
Se consideran como negociaciones para la regularizacin de pagos atrasados: entrega de
notificaciones, entrega de bienes como parte de pago, etc.; se tratarn directamente con el
prestatario o su cnyuge. De no encontrarse ninguno de ellos, no se podrn dejar mensajes en
su domicilio o lugar de desarrollo de la actividad generadora de ingresos, ni con algn vecino o
familiar.
El sistema informtico deber estar preparado para la impresin y consulta en pantalla de
listados de morosidad considerando diversos parmetros y niveles de detalle de forma que se
pueda realizar un adecuado seguimiento y control de la cartera.
El personal de Crditos realizar un anlisis del listado de mora e identificar los casos
difciles
Para atacar en forma inmediata.
El personal de Crditos deber seguir realizando las gestiones de cobro que se definan en cada
Caso, aunque el expediente pase a cobranza pre-judicial o
judicial.
Las exoneraciones de algn tipo de pago solo proceden en caso de cancelacin de la deuda
y debern ser sustentadas apropiadamente y aprobada por las instancias pertinentes.
48. Mecanismos de Negociacin
El resultado de la recuperacin de Crditos puede constituirse en:
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Reprogramacin de pagos
Un Crdito podr ser reprogramado cuando un prestatario lo solicita para poder cumplir con
los pagos pendientes.
Las reprogramaciones no debe superar la fecha de vencimiento original de Crditos, las mismas
Se darn en los siguientes casos:
a. Modificacin del calendario de pagos con cambio de monto de la cuota y sin ampliacin o
modificacin del plazo, operacin que consiste en cambiar las fechas de vencimiento de las
cuotas, con la finalidad de adecuar excepcionalmente el pago de sus cuotas al flujo de
ingresos del prestatario, efectundose por nica vez con sustento especficos la misma que
no debe superar los 30 das calendarios.
b. Modificacin del calendario de pagos sin cambiar el monto de la cuota y reduciendo el
Plazo, original por una operacin de prepago del prestatario.
c. Modificacin del calendario de pagos cambiando el monto de la cuota y sin modificar el
plazo, original por una operacin de prepago del prestatario.
Postergacin de Pagos
Un Crdito podr ser pospuesto el capital de la cuota vigente a la siguiente o ltima cuota,
para lo cual el prestatario deber en cancelar los intereses pendientes de la cuota.
Estas operaciones solo sern aplicables para los prestatarios que califiquen bajo la categora de
Casos especiales y cumplan con los requisitos exigidos.
Se consideraron como casos especiales con opcin de refinanciar la operacin, cuando las
dificultades en la capacidad de pago del deudor han sido producto de problemas de fuerza
mayor, como por ejemplo:
Un prestatario solo se puede considerar bajo el contexto de acaso especial si el motivo del
atraso ha sido totalmente comprobado, por el personal de Crditos. El prestatario deber
elaborar, una carta de solicitud manifestando su firme intencin de pagar la deuda, demostrar
que cuenta con capacidad para asumir el nuevo compromiso; especificando el motivo de los
atrasos, y si es que se encuentra afectado por una de las razones mencionadas.
Los casos especiales cuyos motivos hayan sido comprobados, pero en los que el prestatario
no manifieste su voluntad para pagar y encontrar una salida razonable a la situacin se
encaminaron para la gestin por va judicial.
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Bajo la denominacin de casos especiales sujetos para una operacin de refinanciacin, solo
sern atendidos prestatarios que han sido afectados por uno de las causales mencionadas
ms arriba
No se recomienda refinanciar operaciones de prestatarios que an no cancelan ninguna cuota,
salvo situaciones de extrema gravedad, debidamente comprobada. Para realizar estas
operaciones, se debe solicitar una mejora en las garantas inicialmente ofrecidas por el
prestatario.
Los Crditos refinanciados se codificarn diferentes al de las operaciones de Crdito
normales. Se deber llevar un control particularmente estricto de la morosidad de las
operaciones refinanciadas. As mismo, se debe realizar un anlisis muy cuidadoso de
aquellos prestatario que solicitan refinanciacin, cuando el mismo, tiene varias operaciones
vigentes, es necesario analizar el riesgo total y buscar la consolidacin de todos sus Crditos
vigentes y establecer el pago mnimo en funcin a su deuda total, para poder acceder a la
operacin.
El personal de Crditos, no deben sugerir el refinanciamiento de deudas a los prestatarios, como
salida a los problemas de morosidad de su cartera de Crditos, especialmente cuando se trata
de prestatarios que no demuestran voluntad de pago.
La refinanciacin de UN Crdito, s o l o se podr realizar en una oportunidad, si el
prestatario reincide en el incumplimiento de pago, la operacin deber pasar a
cobranza judicial, o solicitarle al prestatario la entrega de garantas.
Se sugiere que el nuevo plazo de pago pactado en la refinanciacin, no exceda al
plazo original. Se supone que el prestatario ya ha pagado parte del capital de la
deuda por lo tanto, las nuevas cuotas no deberan ser ms altas a las del Crdito
original, aun utilizando el mismo plazo.
Reportes y Control
El personal de Crditos y/o Jefe de Crditos debern reportar a la Gerencia, sobre los casos que
Se hayan presentado en el mes as como elaborar estadsticas de evolucin de estas carteras.
49. Bienes Adjudicados Entregados Voluntariamente o por Proceso Judicial
Bienes entregados voluntariamente, son aquellos bienes muebles o inmuebles que un
prestatario entrega como pago parcial o total, de la deuda contrada. El prestatario presentar
una nota dirigida al Gerente de la Caja, solicitando se reciban los bienes que desea entregar
voluntariamente y de buena fe.
En caso de que los bienes ofrecidos en dacin de pago de manera voluntaria, carezcan de
documentos que acrediten la propiedad, especialmente en el caso de electrodomsticos,
mercadera, etc.; el prestatario se har responsable, legalmente ante cualquier reclamo de
terceros.
La entrega voluntaria de bienes, deber ir orientada a dar soluciones definitivas al problema de
mora del prestatario en cuestin, en la medida que sea posible. El Jefe de Crditos podr
aprobar y autorizar ofrecimientos de Dacin en Pago.
Bienes adjudicados son aquellos bienes muebles o inmuebles que pasan a ser propiedad de la
Caja de Crditos como consecuencia de una entrega voluntaria que fue aceptada, fuera de
proceso judicial o como resultado del reclamo de pago de una deuda atrasada a travs de
proceso judicial.
50.
Constitucin de Provisiones
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Para poder realizar el castigo de cartera, el Crdito debe tener un atraso igual o mayor a
180 das.
El castigo de los Crditos ser aprobados por la Junta Directiva de la Caja. El monto a
Castigar incluye capital, intereses compensatorios y moratorios, comisiones, gastos y otros
conceptos derivados de la relacin obligacional.
Para el castigo de Crditos, previamente, stos debern aprovisionarse en UN 100% y estar
clasificado contablemente como prdida.
52.
Polticas Particulares para Productos Crediticios
De acuerdo con las particularidades de cada producto crediticio, se desarrollarn Polticas
especiales para algunos de ellos. Estas Polticas especficas no alterarn lo contemplado en
las Polticas Generales del Manual de Crdito.
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