Sie sind auf Seite 1von 34

12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

    Getting Started Newsletters Store

Hi, Guest Log On Join Us Search the Community

Products Services & Support About SCN Downloads


Activity Communications Actions
Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation Browse

SAP Business Suite  31 Posts 1  2  3  

Future Options for SAP Landscape
Posted by Kiran Kumar Vadrevu Nov 2, 2015

What is going to be change with SAP S/4HANA
Previously I have blogged  Future of SAP User Interface with SAP S/4HANA about user interface

technologies with S/4 HANA.

Now I would like to give overview of what is going to be change with S/4 HANA, What are the components

exist after S/4 HANA.

With HANA data model simplification many SAP products are going to be changed.

Even SAP is giving some of product road maps, still not clear about current SAP Business Suite.

But thanks to SAP TechEd by sharing SAP strategy about other SAP components with S/4 HANA.

What are the components going to be changed?

  Here are the components going to be converted with S/4 HANA and some of the components will be merged

with SAP S/4 HANA core.

1.     EWM, TM, and TREX: S/4 HANA search engine will replace TREX. EWM and TM are planning to

move S/4 HANA core.

2.     BW & BI: BI will be moved to cloud as C4A (Cloud for analytics). BW – Operational reporting will be

moved to S/4 HANA and BW­history reporting stays as EDW.

3.     PI: will be converted as PO or HANA cloud integration (HCI).

4.     SCM:  ATP, Production planning ad detail scheduling will come to S/4 HANA. Demand planning and

Supply planning will renew with IBP.

5.     SRM: Converts as ARIBA for business network & S/4 HANA for procurement solutions

6.     CRM: Hybris & C4C (Cloud for customer) for customer interaction and sales order execution will be

moved to S/4 HANA.

What are the components exist AS IS?

1.     MDG: It will stay as a separate system as now.

2.     EP: Enterprise portal stays and will be integrated with UI front end server.

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 1/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

578 Views   6 Comments
Tags: cloud, enterprise_data_warehousing/business_warehouse, sap_business_one, supplier_relationship_management,
business_intelligence, sap_netweaver, business_suite, sap_erp, enterprise_resource_planning, business_suite_on_hana,
landscape_design_and_architecture, sap_business_suite_, sap_erp_logistics_materials_management,
sap_erp_manufacturing_production_planning, sap_erp_sales_and_distribution, suiteonhana, s4hana

Why ERP EhP7 is the first step to S/4 HANA –
Building Your Business Case
Posted by Owen Pettiford Apr 8, 2015

With the announcement of S/4 HANA and all the benefits that it brings, ALL SAP customer should be asking themselves how they
plan to evolve their SAP Business Suite investment to S/4 HANA.
 
In this blog I will share some common patterns I have seen with the customers that we have helped with this transition, which I
hope will help you to build your roadmap to S/4 HANA (or at least to EhP7).
 
I see 3 topics being used to create the business case to move :‐
 
I am on a burning platform.
I am missing out on new features that I am paying for.
I need a platform to support Digital Transformation.
 
I have discussed these in more detail below :

Burning Platform :

As messaged by SAP since 2012 support for NetWeaver Java 7.0x ends in 2017 and this should prompt ALL customers to review
their landscape now. It is also worth reviewing the support horizon for the Operating Systems / Databases running under the SAP
system to find out when support end.
Because of the above SAP have created a NetWeaver Hub Strategy, which encourages customers to upgrade NetWeaver systems
to at least 7.31, core ERP to Enhancement Package 7 and other applications to EhP3 (see Note 123213 ‐ requires SMP user).

It should be noted that it is possible to get exceptions to the above NetWeaver Hub Strategy where upgrading the whole landscape
at the same time is not possible or where systems will be decommissioned before support ends – SAP will evaluate your unique
usage scenario and grade it Green (within guidelines), Amber (outside guidelines but supportable for a defined
period) or Red (not supported), – this can be requested via SAP Support.

The upgrade process should be seen as an opportunity to simplify your landscape with opportunities to remove dual‐stack systems
(e.g PI/PO), merge / decommission systems (e.g Portal / BW), remove modifications, re‐think integration and cleanse / archive
data.

New Features :

The maintenance fees you pay to SAP each year are used to add new features / products to the SAP software
portfolio. In the majority of cases these features are ONLY added to the latest releases. This means if you do not
upgrade / migrate you are not taking advantage of these features. Some examples would include many of the Fiori
Applications, the HTML version of Screen Personas (due to GA Q2/2015), Self Service Procurement in ERP and new

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 2/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
user interfaces for Plant Maintenance. To find all the enhancements available see SAP Improvements and Innovations
‐ requires SMP user, this links to the Innovation Discovery Tool ‐ requires SMP user and documents that summarise
what is available.

On the same page you will find the Business Scenario Recommendations for SAP Business Suite powered by SAP
HANA ‐ requires SMP user, not a catchy name but a free service from SAP that will give specific advice (based on your
usage) about which parts of your system would be improved using SoH (and S/4 HANA). You can see an example
report here.

 
This increase in features also applies to the NetWeaver components (e.g BW, PI/PO, Portal etc) which are constantly being
improved, to see these features you should look at the what’s new section of the product on help.sap.com.

Pathway to Digital Transformation :

The gateway to the next generation of SAP innovation and the new business models it enables is getting to ERP EhP7 (EhP3 for
other systems). From this waypoint you can move to Suite on HANA and then to S/4 HANA as the Exchange Innovation modules
are rolled out (Simple Finance now, Simple Logistics in Q4/2015 with further Exchange Innovations planned for 2016). The benefits
of this native HANA system are well documented in this  blog by Sven Deneken.

And now to the Business Case :
 
To build your business case I recommend you consider the three dimensions above and group your benefits using the following
benefit categories :‐
 
Data Cleanse / Archiving
Real Time Integration
New Platform Capabilities
Remove Modifications
New Application Features
User Experience / Mobility

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 3/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Using this model you can build the business case in a stepwise fashion that will help you to decide if you want to move to EhP7,
Suite on HANA or S/4 HANA. Even when you have decided on your target, you don’t have to do everything at once, but you do at
least need to get onto EhP7.
 
On a final note, if you are an Enterprise Support customer, AGS offer services to review your landscape which will inform planning,
this link shows you what is available, the services can be requested via OSS.

Finally, Finally, I would be very interested to hear how you justified your upgrade / migration plans ? which feature /
capability pushed you to move ?

8046 Views   3 Comments
Tags: innovation, sapmentor, process_orchestration, upgrade, erp, sap_business_suite, migration, sap_mentor, saphana,
business_suite, business_case, business_suite_on_hana, fiori, sapfiori, suite­on­hana, fiori_ux, s4hana

SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 3 ­
the path to get there
Posted by Sven Denecken Mar 2, 2015

This part of the FAQ series we have prioritized for the questions around how to get to SAP S/4HANA,
let´s go:

What is the typical journey for an existing SAP Business Suite customer?
Moving to SAP S/4HANA for a typical existing SAP ERP 6.0 customer will require a move to the latest enhancement
package, followed by a database migration from anyDB to SAP HANA combined with the deployment of the exchange
innovation (new code). From an execution perspective, these steps can be executed in sequence or as a combined
step.
 
Moving to SAP S/4HANA for an existing SAP Business Suite powered by SAP HANA customer is even faster as only
the deployment of the exchange innovation (new code) is required.

Both journeys are well proven in the market with several hundred of live SAP Business Suite powered by SAP
HANA customers as well as SAP Simple Finance live customers.
 

What is the typical journey for a net­new customer?

The journey is defined by a net­new implementation of an SAP S/4HANA system with simpler adoption –
example: guided configuration, easy on­boarding from the discovery of the solution through cloud trials to the
deployment with pre­configured best practices. We defined three major scenarios supported by tools and pre­
configuration delivered through our SAP Rapid Deployment solutions (RDS):

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 4/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

How can SAP partners support the move of a customer to SAP S/4HANA?

SAP has an established partner ecosystem (value­added retailers and systems integrators) that is ready to resell and
service SAP S/4HANA for our joint existing and new customers to implement future innovations. More than 50% of the
SAP Business Suite powered by SAP HANA projects were managed by partners.

Partners and SAP will support customers in their journey with predefined migration, system conversion in the
cloud, and deployment packages for quicker time to value. Companies of all sizes will benefit from the high­
quality service and reseller capabilities our partners provide

What happens to existing modifications when a customer moves to S4/HANA?

 
In any scenario, the move to SAP S/4HANA is a great opportunity to validate the existing modifications and simplify
your solution. It has not been unusual for customers to realize that 50% of the modifications that hamper fast release
cycles and require long test cycles were no longer necessary to run the business, but were leftovers from older
projects while the remaining modifications could have been built in a less intrusive manner.
 
When moving to SAP S/4HANA, public cloud edition, customers will move their modifications to SAP HANA Cloud
Platform as an extension.
 
Also, customers that make the choice of the SAP S/4HANA, managed cloud edition, the recommended approach is to
use SAP HANA Cloud Platform extensions to provision enhancements.
 
In fact, standard field extensions can directly be done within the SAP Fiori UX while SAP HANA Cloud Platform can be
leveraged for more significant developments.
 
SAP S/4HANA, on­premise edition, provides maximum customization opportunities: on premise as traditionally done
in the past or through SAP HANA Cloud Platform. SAP has several references of SAP Business Suite customers using
SAP HANA Cloud Platform extensions for on­premise systems.
 
In general, the SAP HANA extension framework of SAP HANA Cloud Platform uses SAP HANA as the
common platform for SAP S/4HANA and offers additional choices such as the integration of open source
solutions. The extension framework has the advantage to isolate modifications from the core and drive agility
for the on­premise deployment and safeguard agility for cloud deployments. This means that rather than
modifying the core code, enhancements are put in a “safe” environment so that innovation packages can be
easily applied. The core SAP S/4HANA system remains “clean” and can be quickly and easily updated when
new innovations are added – in just the same way that consumer mobile apps are updated on a regular basis.

What happens to existing legacy interfaces if a customer moves to SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA, on­premise edition, currently supports the existing published legacy interfaces.

How does SAP S/4HANA relate to and co­exist with the existing SAP landscapes?

A single system can always only be on SAP S/4HANA or on the traditional SAP Business Suite (on SAP
HANA or anyDB). However, customers can decide to move separate installations within their landscape
individually to SAP S/4HANA and do not have to do a “big bang” for their whole system landscape – and thus
run in a mixed environment. As SAP S/4HANA and SAP Business Suite are using semantically consistent

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 5/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
data structures, a move to SAP S/4HANA is nondisruptive.

Can a customer choose to run the traditional SAP user interface and custom screens or is SAP Fiori

mandatory?

All SAP S/4HANA innovations are intended to be delivered with SAP Fiori UX providing the same experience
on all devices. However, a customer using SAP S/4HANA is planned to still be able to consume the
traditional user interfaces.

Can customers run different SAP S/4HANA editions in parallel in their enterprise architecture?

Yes, SAP S/4HANA editions are integrated and run mostly on the same data semantic.
 
Is SAP S/4HANA multitenant?
SAP S/4HANA gives customers the option to leverage the HANA multitenancy functionality as provided by the SAP
HANA platform (currently support package 9).

Now working on collecting further input for the next part. Keep the feedback and your questions
coming, we will prioritize accordingly and update our FAQ for you. Also check frequently
sap.com/s4hana.
 
Part1:  SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 1 ­ the fundamentals
Part2:  SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 2 ­ the value
 
Lets stay connected @SDenecken

11394 Views   10 Comments
Tags: cloud, hana, erp, sap_business_suite, financials, sap_hana, reuse_tools, saphana, business_suite,
business_suite_on_hana, soh, suite_on_hana, faqs, fiori, sapfiori, suiteonhana, fiori_ux, s4hana, sap_business_suite_tagsinnovation,
crossindustry

SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 2 ­
the value
Posted by Sven Denecken Mar 2, 2015

This part of the FAQ series we have prioritized for the questions around business value, let´s go:
 
 

What are the key benefits for a customer to move now to SAP S/4HANA?

SAP’s vision and strategy is to help customers run simple to drive the perfect enterprise. To deliver on this mission, we
are redefining how enterprise software creates value in a digital, networked economy. SAP S/4HANA is designed to
drive instant value across lines of business and industries with the ultimate sophistication: simplicity.
 
From a business value perspective, this means that SAP S/4HANA creates unique opportunities to reinvent business
models and drive new revenues and profits. First, enterprises can now easily connect to people, devices, and
business networks to deliver new value to their customers on any channel – the Internet of Things and Big Data
become accessible to any business. Second, enterprises can dramatically simplify their processes, drive them in real­
time and change them as needed to gain new efficiencies – no more batch processing is required. And finally,
business users can now get any insight on any data from anywhere in real­time: planning, execution, prediction, and
simulation – all decisions can be made on the fly with the highest level of granularity for faster business impact.
 
From an IT value perspective, this means that SAP S/4HANA creates unique opportunities to dramatically simplify the
landscape and reduce TCO with SAP HANA as the great simplifier. First, enterprises can now significantly reduce their
data footprint and work with larger data sets in one system (for example, ERP, CRM, SRM, SCM, and PLM in one
system) to save hardware costs, operational costs, and time. They will no longer face discrepancies between the
different systems with one common source of live data on one system. Second, innovation is also made simple with an
open platform (the SAP HANA Cloud Platform) to drive advanced applications ­ for example predicting,
recommending, simulating ­ while protecting existing investments. Third, business users can leverage a simple and
role­based user experience based on modern design principles minimizing training efforts while increasing
productivity. Please note that we also support the clients with simple configuration: setting up the system and
furthermore during the usage. And finally, enterprises get choice of deployment: cloud, on­premise and even hybrid to
drive easy adoption.
 
SAP S/4HANA is only built on SAP HANA because only the SAP HANA platform can deliver such level of massive
simplifications and innovations. Here are key facts on SAP S/4HANA:

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 6/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
Smaller total data footprint Predict, recommend, simulate
Higher throughput SAP HANA Cloud Platform extensions
Faster analytics and reporting SAP HANA multitenancy
Less process steps All data: social, text, geo, graph, processing
ERP, CRM, SRM,SCM, PLM co­deployed New SAP Fiori UX for any device (mobile, desktop, tablet)
No locking, parallelism Three deployment options: on premise, public cloud, managed cloud
Actual data (25%) and historical (75%)
Unlimited workload capacity
What is the benefit on the data model for using an in­memory platform?
SAP S/4HANA delivers high­volume transaction processing (OLTP) and high volume real­time analytical processes
(OLAP) based on a unified data model without the redundant data layers typically required by traditional RDBMS
based systems. This reduces TCO while providing new opportunities to increase business value from existing
investments.

Examples for redundant data layers are custom­built layers based on database tuning efforts such as secondary
indexes, or application built­in performance accelerators such as aggregate tables or multiple general ledger versions
for different managerial reporting needs.

The massive simplifications of the data model and the data processing layers enable business and technological
innovations on a broad scale across all lines­of­business and industry solutions.

The new application architecture simplifies system landscape architectures and accelerates cloud
deployments on an economical scale
 
 
Do you have examples of business use cases? Let´s pick 3...

Finance
Today: A single source of truth with superior granularity for all transactions and analytics to streamline and
eliminate cycle times and reconciliations of the data. Reconciliation becomes inherent.
Before: Separate systems and documents driving complexity across finance and a lot of manual reconciliation
efforts
Example of unique innovation: central journal to get a consolidated, real­time view of the state of the
business across all entities – this was simply not possible before
Proof points with SAP Simple Finance experience at SAP:
70% less intercompany reconciliation time
Lengthy iterations eliminated in intercompany reconciliation
Today: Intercompany reconciliation on­the­fly for accelerating financial close. Unlimited simulations – apply
historic data to continuously changing business context
Before: Only extensive transactions and batch processing, no real­time simulation
Proof points with SAP Simple Finance experience at SAP
71% faster batch input processing in financial close
40% less posting corrections in financial close
400 hours less processing time at quarter­end close
 

 
Project­based services

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 7/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
Insights into current bids and past projects Forecasting and simulations
Intuitive project manager self­service Cross project analysis to easily
creation and planning of projects identify profitable customers and
Real time capture and faster billing of projects
time and expenses Always up to date with latest
Seamless user experience transactional information
across front and back offices Proactive alerts to drive direct action
Accelerated processing and closing
Accelerated cash receipt and vendor payment
Empowered front office to resolve issues directly with the customer
Continuous close capabilities

Marketing

Listening to your Targeting the right Engaging with your customers


customers customers Execute personalized
Capture and analyze Perform customer omnichannel campaigns
customer interactions segmentation with Analyze success of
from different high speed on any campaigns on open, clicks,
channels data and so on
Get customer and Build dynamic target Monitor impact on funnel
consumer trends in a groups and sales orders
single view Interpret behavior with
scoring and attribution

Do SAP S/4HANA and SAP Business Suite share the same data semantic?

With SAP S/4HANA, SAP has developed a new product that leverages basic data structures and elements of the SAP
Business Suite for maximum compatibility, non­disruptive migration and hybrid scenarios. However, SAP S/4HANA
provides new business functionality on top of these data structures natively built on the SAP HANA platform and
designed with the SAP Fiori UX principles.

SAP Business Suite on­premise customers on the latest enhancement package can easily move to this new
product simply by migrating to the SAP HANA database and applying the exchange innovation (new code) to
their current SAP Business Suite environment.
 

What is the fundamental difference between the old SAP Business Suite code line and the new SAP

S/4HANA Product code line?

 
The development approach of SAP S/4HANA is to eliminate all artefacts that have been introduced as performance
workarounds for classical row­based RDBMS. These are aggregates and programmed indexes that contained no
semantic value and only provided fast access to sums and data. On the downside, these created interconnections in
the application and complexity in how to lock the system to avoid conflicting updates in aggregates. Moreover,
significant code had to be developed for lengthy ETL (extract­transform­load) scenarios incurring data preparation and
exception management routines caused by latency.
 

 
This portion of the code did not carry business semantic in itself, but served as “performance proliferation” in business
processes.
 

With SAP S/4 HANA, these different types of workaround on restrictions based on technical limitations are no
longer necessary, as the latest information and the time travel from the columnar store can be accessed
instantaneously across all inserts and updates and therefore eliminates the need for any overhead of the index
and aggregates..

And due to popular demand a repeat: How does SAP S/4HANA relate to SAP’s existing portfolio of

cloud solutions?

SAP S/4HANA shall also be made available with public cloud and managed cloud editions. However, SAP
S/4HANA will not replace our existing portfolio of line­of­business cloud solutions; it will integrate with and
expand it. Our comprehensive offering is planned to allow SAP S/4HANA customers to build hybrid scenarios
between SAP S/4HANA and cloud solutions from SAP, including those from SuccessFactors and Ariba as

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 8/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
well as integration with SAP hybris Marketing. This way customers can leverage the cloud at their own pace,
based on their needs, while keeping all the integration and business benefits of their existing SAP solutions.
In addition, SAP S/4HANA is designed to easily connect with global business networks such as, for example,
the Ariba Network and Concur.

Part1:  SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 1 ­ the fundamentals
Part3: SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 3 ­ the path to get there

Now working on part 3. Keep the feedback and your questions coming, we will prioritize accordingly and update
our FAQ for you. Also check frequently sap.com/s4hana.
 
Lets stay connected @SDenecken

10556 Views   5 Comments
Tags: innovation, cloud, hana, erp, sap_business_suite, hr, financials, sap_hana, reuse_tools, saphana, business_suite,
business_suite_on_hana, soh, suite_on_hana, fiori, sapfiori, suite­on­hana, sap_business_suite_, cross­industry, suiteonhana,
fiori_ux, s4hana

SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 1 ­
the fundamentals
Posted by Sven Denecken Mar 2, 2015

After the announcement of SAP S/4HANA, short for SAP Business Suite 4 SAP HANA, we are seeing a lot of
positive reactions. Sure, questions still remain, and always will. So we thought starting a FAQ series might be
very helpful.

But let us first recap some essentials:
already in 2014 we spearheaded simplification of the Business Suite with SAP Simple Finance and SAP
Business Suite powered by SAP HANA (in short market lingo: "Suite on HANA")
we have educated the market in Q4 2014 that we are about to launch significant further simplifications
based on our good experience with above, then known under the (internal) codename s­innovations
With the confidence and the success of the above, e.g. more than 1850 customers on "Suite on HANA",
many live, significant project sizes and distribution ...  we decided that it is time to move. And we should
make one topic clear again ­ we started this already early 2014 ­ it was time for a new product, and the
name of this new breed is SAP S/4HANA.
Much has been published on the launch on February 3rd, so lets skip that one. Great interactions with
customers, partners and influencers have helped to prioritize, because we are at the start of a significant
transformation, I mean the industry as such. Whoever underestimates the impact of Digital Transformation
might be caught by surprise. We are convinced a big positive contribution to tackle the tasks at hand is to
change the core of companies business backbone ­ the SAP Business Suite. And this is what we are doing.

Time for a series with further details. And keep the feedback coming, we appreciate it, we need it. Here are
my current favorites:

What is SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA is a new product fully built on the most advanced in­memory platform ­ SAP HANA ­ and modern design
principles with SAP Fiori User Experience (UX). SAP S/4HANA delivers massive simplifications (customer adoption,
data model, user experience, decision making, business processes and models) and innovations (Internet of Things,
Big Data, business networks, and mobile­first) to help businesses run simple in a digital and networked economy.
 
And if there are doubts that it is new ­ we did split the codeline of the SAP Business Suite early 2014 (rough and tough
400 million lines of code), and since then we are massively simplifying the solution ­ keeping what is helpful, leaving
away what not longer is needed AND building new parts. The priorities are driven by market input ­ not by technical
desire alone. But it is amazing what the new technology, the platform we are architecting towards can help. And also
clear ­ we are keeping the semantic data model in tact, so migration for existing customers is simple (pun intended).

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 9/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Is SAP S/4HANA available today?

The on­premise edition of SAP S/4HANA is already available today for customers in all industries and regions. The
first public cloud edition is intended to be made available early in 2015, followed by the managed cloud edition
later in 2015. 
 

What is the business scope of the different editions?

SAP S/4HANA, on­premise edition, already offers a business scope that is similar in terms of coverage,
functionality, industries, and languages as the current SAP Business Suite. Within this scope, SAP
S/4HANA also includes the transformational simplifications delivered with SAP Simple Finance (SAP
Accounting powered by SAP HANA) as well as a planned integration with SuccessFactors Employee
Central and Ariba.
The on­premise edition is intended to offer a yearly innovation cycle through simplification and innovation
packages. The next simplification and innovation package is planned for the end of 2015.
SAP S/4HANA, public cloud edition, should address specific business scenarios of lines of business and
industries. The first delivery in early 2015 is expected to cover key scenarios in customer engagement
and commerce and professional services (10 core scenarios, plus planned integration with
SuccessFactors Employee Central and Ariba Network, SAP hybris Marketing)
SAP S/4HANA, managed cloud edition, should address a similar business scope as the on­premise
edition. The first delivery in early 2015 is planned to already cover essential core ERP scenarios
(accounting, controlling, materials management, production planning and control, sales and distribution,
logistics execution, plant maintenance, project system, and PLM, plus integration with SuccessFactors
Employee Central and Ariba Network, SAP hybris Marketing)
The cloud editions are intended to offer a quarterly innovation cycle.
 

Which industry solutions will be available in SAP S/4HANA and by when?

SAP S/4HANA, on­premise edition supports current lines of business and industries.
SAP S4/HANA, public cloud edition will be released by business scenario for specific languages, lines of
business and industries. The first industry available will be the professional services industry. The scope will
always be determined in close cooperation with the SAP user groups based on customer requirements.
SAP S/4HANA, managed cloud edition, is planned to ultimately have a similar scope as the on­premise
edition. For the first delivery in early 2015, the following core industries are planned: Professional
Services, Chemicals, Consumer Products, Industrial Machinery and Components, Life Sciences, as well
as Transportation and Logistics.
 

How does SAP S/4HANA relate to SAP’s existing portfolio of cloud solutions?

SAP S/4HANA shall also be made available with public cloud and managed cloud editions. However, SAP S/4HANA
will not replace our existing portfolio of line­of­business cloud solutions; it will integrate with and expand it. Our
comprehensive offering is planned to allow SAP S/4HANA customers to build hybrid scenarios between SAP
S/4HANA and cloud solutions from SAP, including those from SuccessFactors and Ariba as well as integration with
SAP hybris Marketing. This way customers can leverage the cloud at their own pace, based on their needs, while
keeping all the integration and business benefits of their existing SAP solutions. In addition, SAP S/4HANA is
designed to easily connect with global business networks such as, for example, the Ariba Network and Concur.

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 10/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

How does the SAP HANA Cloud Platform relate to SAP S/4HANA?
In the context of SAP S/4HANA, SAP HANA Cloud Platform serves as an extension platform and agility
layer. It is possible to build specific capabilities extending the scope of SAP S/4HANA by either integrating
non­SAP functions or building your own capabilities. The cloud platform not only serves as the development
platform but also as the runtime foundation for the developed solutions. The extensions built on the cloud
platform can run against both cloud and on­premise deployments of SAP S/4HANA.
 

Will SAP continue to deliver innovations to SAP Business customers on any DB?

Yes. SAP remains committed to protect our customers’ investments. We recently announced that we are extending our
maintenance commitment until at least 2025. This is an unprecedented commitment to customers in the IT industry. We
will also continue to deliver innovations without disruption (through enhancement packages for example) to SAP
Business Suite customers on anyDB and on SAP HANA.

However, transformational business and IT simplifications require a transformational platform and this is why
as of today SAP S/4HANA runs only on SAP HANA. It is the logical next step for our installed base
customers and the biggest step forward for 10+ years with full compatibility with SAP ERP 6.0
 

What is really new in SAP S/4HANA compared to SAP Business Suite powered by SAP HANA?

With SAP Business Suite powered by SAP HANA, SAP was the only software vendor in the market to allow SAP
Business Suite customers bring together transactions and analysis into a single in­memory platform. This innovation
has been extremely successful in the market as 1,850+ customers (existing and new) acquired SAP Business Suite
powered by SAP HANA ­ in less than two years ­ to run their business in real time, making it one of the fastest­growing
product in SAP’s history.

With SAP Business Suite powered by SAP HANA, our product approach has been focused primarily on porting the
applications on the SAP HANA platform and optimizing the code to allow customers gain significant performance in
their mission­critical business processes and reporting activities. In other words, the applications remained unchanged
and primarily optimized to run on SAP HANA in a non­disruptive way for customers – SAP HANA representing a new
database alternative for existing customers, with a simple database migration required to drive the entire business in
real­time.

SAP S/4HANA is a new product. With SAP S/4HANA, we are building on the success of the SAP Business Suite
powered by SAP HANA with a completely new and reimagined suite:
SAP S/4HANA is natively built on SAP HANA for massive simplifications (simplified data model: no indices, no
aggregates, no redundancies) and innovations (for example, open in­memory platform for advanced applications
predicting, recommending, and simulating)
SAP S/4HANA is natively designed with the SAP Fiori UX, offering an integrated user experience with modern
usability and instant insight on any device (role­based, three steps max to get the job done, mobile­first,
consistent experience across lines of business)
SAP S/4HANA is natively connected to the Internet of Things and business networks for real­time collaboration
(planned: machine­to­machine, Ariba Network, Concur) in the networked economy
SAP S/4HANA is natively engineered for providing choice of deployment (on­premise, cloud ­ public and
managed ­ and hybrid)
SAP S/4HANA is natively born for easy adoption (guided, configuration, easy onboarding, from the discovery of
the solution via cloud trials to the deployment with preconfigured best practices)
In addition, SAP HANA Cloud Platform serves as open extension, agility layer for SAP S/4HANA. The extensions built
on the cloud platform can run against either deployment of SAP S/4HANA: in the cloud and on­premise.
 
 
Now working on part 2. As said above, keep the feedback and your questions coming, we will prioritize
accordingly and update our FAQ for you. Also check frequently sap.com/s4hana.

Part2:  SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 2 ­ the value
Part3: SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 3 ­ the path to get there
 
Lets stay connected @SDenecken

36660 Views   39 Comments
Tags: innovation, hana, erp, sap_business_suite, roadmap, financials, sap_hana, saphana, business_suite,
business_suite_on_hana, suite_on_hana, faqs, fiori, sapfiori, suite­on­hana, sap_business_suite_, cross­industry, suiteonhana,
s4hana

S/4HANA Next Generation Webcast Notes
Posted by Tammy Powlas Feb 13, 2015

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 11/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
SAP provided this webcast to ASUG Volunteers, which is a nice benefit to being a volunteer. Please note these are my
notes as I heard them and the usual disclaimer applies that things in the future are subject to change.

Figure 1: Source
 
Why focus on simplicity?
 
Today we have a lot of different information sources, complex business processes, and there is a lot of technology
change.  The challenge is to be on top of technology.
 
Profit losses is your personal experience in the three dimensions; SAP “targets” to solve these problems.
 

Figure 2: Source: SAP
 
Figure 2 spans several years
 
Mainframe to client server with R/3
 
2004 was ERP
 
With technology move to HANA it is now S/4 HANA, driven by “ultimate simplicity & UI to change user experience”

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 12/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Figure 3: Source: SAP
 
SAP will simplify data model; changing the basis of the software but not change the business.  No updates of
indices/aggregates.
 
More than 280 customers live with ERP/CRM systems in 40 countries around the globe; every size of customers
 
The user experience, Fiori, has to be web­enabled, HTML5, supporting automatically any device.
 
Configuration does not have to be complex or take a lot of time.  SAP will use the guided configuration especially in
cloud, also for on premise
 
Figure 3 on the right shows the key benefits S/4 HANA family.
 
S/4 HANA is offered for different deployments, for on premise, in cloud – private & public.  These products will be
sharing the same code and key benefits.  The cloud can be a subscription service, with a new offering on the license
model.
 
SAP natively used the major benefits of HANA – directly linked to data footprint
 
This supports a clear, embedded standalone analytics with merged OLAP/OLTP.
 
No more locking due to not update multiple tables
 
Actual / historical data where historical data can be node or disk and you only work on actual data and reduce data
footprint
 
In the past the UI was driven by transactions which you maintained; now you can combine OLTP/OLAP with the in­
memory database.  During transaction runs, the data is fast enough to gather predictions, simulations,
recommendations – you don’t need the selection screen any more.  You can work on a screen showing the best
options to solve the business problems.
 
Co­deployment is S/4 HANA ­ ERP, CRM on ERP in the future to simplify landscape
 
You can run on a HANA multi­tenancy database; use HANA Cloud Platform to build extensions

Figure 4: Source: SAP
 

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 13/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
“Technology change leads to tremendous business advantage”.  If you update an FI document with 3 lines items –
BKPF and BSEG – to support a row­based database with aggregates the with 10 inserts and 5 updates.
 
SAP Simple Finance runs with 4 inserts and no updates for an update as shown in Figure 4.

Figure 5: Source: SAP
 
Figure 5 shows the result of the Simple Finance example and with a reduced footprint with less updates, good for
throughput and performance
 
Figure 5 shows measures with customers.  Benefits include on the fly aggregations, used for search, fact sheets,
analytics inside OLTP to be used with OLTP transactions.

Figure 6: Source: SAP
 
If you run a financial close, you can simulate financial close
 
Then we saw a demo on the last 8 quarters based on SAP data (scrambled)

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 14/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Figure 7: Source: SAP
 
Fields are available in the screen below in Figure 7
 
He dragged and dropped revenue on the canvas
 
Analytics are directly on the OLTP system with aggregates on the fly, and no separate analytics solution is needed any
more
 
You can go down to line items, cost and revenue, and compare
 
You can perform simulations and comparisons
 
You can do a “Financial close on the fly everyday”

Figure 8: Source: SAP
 
Business benefits “are easy”, the SAP speaker said.

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 15/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Figure 9: Source: SAP
 
S/4 HANA is completely “Fiori­sized”

Figure 10: Source: SAP
 
Figure 10 shows the Roadmap for 2015
 
S/4 HANA is available with Simple Finance
 
Q1 will release a public cloud – will include the logistics part, procurement, inventory, sales & distribution
 
SAP will focus on Professional Services first with a simplified offering
 
Managed cloud will be in May SAPPHIRENOW timeframe
 
In Q4 SAP will have an update for the on premise solution.
 

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 16/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Figure 11: Source: SAP
 
The three solutions are built on SAP HANA, NetWeaver code, and extend on HANA Cloud Platform (HCP)
 
They come with Fiori experience
 
It integrates (or will integrate)  with cloud offerings e.g. HCM SuccessFactors

Figure 12: Source: SAP
 
Figure 12 explains the role of the HANA Cloud Platform, “platform as a service”.
 
In the cloud, you want to extend solutions in cloud
 
Important to get extension platform out of cloud ­ e.g. Fiori as a service, to build UI’s on the SAP solution
 
You can build on app services, and rich services
 
HCP comes on an open stack which means it is “easy to adopt” for partners; there to build extensions, integration and
new applications.
 
Question & Answer
Q: GRC 10.1 on HANA is already available – will it be available to be co­deployed with ERP?
A: Suite on HANA in market – not all solutions are simplified in data model – need to follow up
 
Q: Will I still be able to classify customer exits?
A: in the three different deployments different solutions – for on premise, no change
Web IDE is an extension of exits but not modification
 
Q: Do we need to repurchase on premise?
A: Promotion for S4/HANA – foresee to sign an amendment to Suite on HANA
 
Q: Explain migration from ERP to S4/HANA?
A: First go to Suite on HANA – upgrade to latest enhancement package and change database
 
Simple Finance – install a package for that
 
"Dropping of tables" is not tables, just aggregations and indices

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 17/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
 
Technology – replace tables with views – code is still executed
 
Migration for on premise is similar to Simple Finance
 
He says to call it an upgrade than migration
 
Q: When are industry solution be available?
A: Several industry is in standard – working on a roadmap
 
Q: 280 customers live?
A: Suite on HANA – January 2013 launch, 9 live customers at SAPPHIRE 2013
 
More than 200 customers are now live Suite on HANA (ERP)
 
More than 50 CRM on HANA Live
 
Q: What does co­deployment mean?
A: Add­ons to ERP – one system
 
Q: Can S4 work on side car accelerators?
A: Since out with Suite on HANA (SoH) customers move to SoH to get OLTP/OLAP combination
S4 is the upgrade of complete suite­ not a side by side solution
 
Q: Is Simple Finance a prerequisite for S4?
A: Yes
 
Q: What is release plan for modules like manufacturing?
A: S4 is a complete new suite
 
Q: Is S4 only available on premise or cloud?
A: S4 is a family of solutions with 3 capabilities – public, managed, on premise
All three deployment options
 
Q: Since CRM/ERP/SRM is on the same instance with S4 is XI/PI still relevant?
A: Communication between systems – different middle wares are needed – will come out with scenarios where not
needed any more.  To not disrupt, will not replace that.
 
Q: Can I go from Business Suite to S4/HANA?
A: Go from Business Suite to S4/HANA but will include Simple Finance
Will provide/work as one process
 
Q: Will all the add­ons be supported on S4/HANA
A: Will look at those add­ons; may need to redesign to remove aggregates – will have a roadmap
 
Q: When will S4 be GA?
A: With Simple Finance already in market, already there
Cloud – look for customer collaboration in Q1
Managed cloud – May
Update for on premise in Q4
 
Q: From skill how advise an SAP expert to transition to S4/HANA world?
A: Need to adopt HANA; many see as a big step
Application perspective – keep business objects in place
Technology – guarantee non­disruptiveness that code still run
Code on a column based in­memory database is an opportunity to run faster – code inspector updated for this; scan
and code to learn what is good for your code
SELECT SINGLE on all columns – don’t do it
SAP built into code inspector and proposes what you should change
SAP has lessons learned

3067 Views   3 Comments   Tags: sapmentors, sapmentor, business_suite_on_hana, suite_on_hana, s4hana

S4HANA News
Posted by Jörg Knaus Feb 10, 2015

Hi All
 

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 18/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

 
After all the S4hana events have taken place now, i consolidated the infos on S4HANA for myself in order to
support the customers creating their personal roadmaps and answering the most urgent questions.

Maybe this is of use for some of you as well:
 
(I will add the list with updates if new slides or blogs come up, last Update 20.3.2015)
 
My Favorites:
Hasso Plattner’s Slides
Official PDF (FAQ)
https://www.sap.com/cmp/dg/crm­s4hana/index.html (trial version)
SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 1 ­ the fundamentals
SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 2 ­ the value
SAP S/4HANA Frequently Asked Questions ­ Part 3 ­ the path to get there
great S4Hana FAQ from John Appleby
S4HANA Blog from  Holger Mueller: the good, the challenge & the concern

 
 
SAP Links:
http://discover.sap.com/S4HANA

 
from  http://scn.sap.com/docs/DOC­61708:
 
Replay from the S/4 HANA launch event on February 3rd 2015:
http://events.sap.com/s4hana/en/home
Hasso's slides
ASUG website (require ASUG log­in) with slides https://www.asug.com/discussions/docs/DOC­40304
ASUG press release: https://www.asug.com/discussions/docs/DOC­40311
 
SCN Space for S4Hana:  http://scn.sap.com/community/business­suite/faq
 
 
Other Links:
 
http://www.theregister.co.uk/2015/02/18/sap_10_year_hana_gamble_so_long_ibm_oracle_microsoft/?
mt=1424269685646(added 27.2.2015)
http://diginomica.com/2015/02/15/sap­s4hana­deeper­analysis­technical­side/  (added 16.2.2015)
http://www.asugnews.com/article/sap­s­4hana­the­long­and­winding­road­awaits  (added
12.2.2015)
https://www.linkedin.com/pulse/breakthrough­business­suite­what­sap­s4­hana­means­cios­helen­
arnold (added 12.2.2015)
http://dealarchitect.typepad.com/deal_architect/2015/02/was­the­s4hana­launch­rushed.html
 
Blogs on SCN: (newest first)
http://scn.sap.com/docs/DOC­62587 screenshots of guided configuration from teched
http://scn.sap.com/community/cloud‐for‐customer/blog/2015/03/19/sap‐cloud‐for‐customer‐runs‐
simple‐on‐your‐wearable‐to‐engage‐customers‐like‐never‐before
http://scn.sap.com/community/it­management/alm/blog/2015/03/01/solution­manager­update­­
sap­s4hana­the­next­generatio
https://blogs.saphana.com/2015/02/17/infrastructure‐s4hana‐simpler‐faster‐cheaper‐capable(added
27.2.2015)
http://scn.sap.com/community/business­trends/blog/2015/02/13/sap­s4hana­what­we­must­learn­from­sap­
r3­part­1­history(added 16.2.2015)
http://scn.sap.com/community/business­trends/blog/2015/02/16/sap­s4hana­what­we­must­learn­from­sap­
r3­part­2­present­future(added 17.2.2015)
http://scn.sap.com/community/business­trends/blog/2015/02/04/are­you­ready­for­s4hana(added 17.2.2015)
http://scn.sap.com/community/career‐center/blog/2015/02/16/s4hana‐‐what‐do‐i‐need‐to‐do‐

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 19/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

now(added 17.2.2015)
https://blogs.saphana.com/2015/02/14/freedom­speech­facts­announcement/(Hasso Plattners comment)
http://scn.sap.com/community/business­suite/blog/2015/02/13/s4hana­next­generation­webcast­notes
(added 16.2.2015)
http://scn.sap.com/community/sap­runs­sap/blog/2015/02/12/what­sap­s4hana­means­for­cios
(added 16.2.2015)
http://scn.sap.com/community/business­trends/blog/2015/02/14/why­should­we­migrate­or­
upgrade­to­s4­hana (added 16.2.2015)
http://scn.sap.com/community/business­suite/blog/2015/02/03/s4­hana­is­the­next­version­of­business­
suite­r3­­what­to­do­now
http://scn.sap.com/people/salva.gimeno/blog/2015/02/03/welcome­s4hana­full­summary­of­global­launch­
from­wall­street
http://scn.sap.com/community/cloud/blog/2015/01/24/s4hana­sap­s­next­big­thing
http://scn.sap.com/community/cloud/blog/2015/01/16/are­you­ready­for­s4hana
http://scn.sap.com/community/business­suite/blog/2015/02/04/understanding­sap­private­cloud­public­
cloud­and­on­premise­­important­for­s4hana­roadmap
http://scn.sap.com/community/business­trends/blog/2015/02/05/run­simple­how­s4hana­unlocks­the­
networked­economy
http://scn.sap.com/community/business­trends/blog/2015/01/24/fkom2015­in­barcelona­s4hana­in­all­minds
 
 
 
Open sap course;
https://open.sap.com/courses/s4h1
 
youtube:
the importance of s4hana: The Importance of S/4 HANA ­ YouTube
 
 
twitter: https://twitter.com/hashtag/s4hana
 
German:
http://www.cloudcomputing­insider.de/plattformen/technologien/articles/474695/ (mit DSAG Statement)
 
to be continued...

2967 Views   1 Comments

Understanding SAP Private Cloud, Public Cloud and
On Premise ­ Important for S/4HANA Roadmap
Posted by Owen Pettiford Feb 4, 2015

SAP is "The Cloud Company Powered by SAP HANA", so it is important to understand what different options we now
have with respect to cloud / on premise deployments. This is particularly important if you are trying to work out how
S4HANA will impact your Business Suite investment.
 
So this is my understanding of the options we have ?
 
Public Cloud ­ Software is 100% managed by SAP as the "cloud provider" with updates automatically pushed to the
systems on a timeline defined by SAP with tightly controlled configuration and extension frameworks. For example
SuccessFactors, Concur, FieldGlass, Cloud 4 Customer, Ariba,and Hybris have public cloud delivery models. The first
offerings of S4HANA will be offered as Public Cloud offerings. Also HANA Cloud Platform (HCP) is offered in the public
cloud model and can be used to extend applications (instead of doing this inside) in any of the other deployment
models.
 
Private Cloud ­ Software is 100% managed by SAP as the "cloud provider" but update schedules are agreed with the
customer, some software modifications are allowed but these will increase the fees to run the system (as it is harder to
manage). S4HANA will offer this model and Business Suite is offered this way via the HANA Enterprise Cloud for
customers that run it on SAP HANA.
 
On Premise ­ This is the model that most SAP customers are familiar with, where software is installed and run by the
customer (sometimes this is done by an outsources service provider or hosted by a service provider). In this model we
can have as many modification as we like ­ but they will increase the cost of ownership as each needs to be
considered each time an upgrade / patch is applied. S4HANA will be offered in this model.
 
One analogy that I like is that of the Mobile Phone :­
 
Public Cloud ­ This would be how my Mum consumes her SmartPhone, she comes to me and tells me what she wants,
I set it up and she uses it. When she wants something difficult, I tell her that the phone can't do that 
 
Private Cloud ­ This is a bit like how I use my SmartPhone, I have loads of apps and accessories but all of them have

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 20/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
come from the phones app store and are supported by the phones manufacturer.
 
On Premise ­ With HANA ­ This is like my daughters SmartPhone which she has hacked to mean that she has access
to the guts of the phone, writes her own apps and downloads stuff from un­official websites ­ all at her risk.
 
On Premise ­ Without HANA ­ This is like not running a SmartPhone and saying "why do I need to do anything but
phone, text ?".
 
The graphic below shows how I think the software under your system might change depending upon your chosen
model.
 

5734 Views   8 Comments   Tags: innovation, cloud, hana, saphana, hcp

S/4 HANA is the next version of Business Suite (R/3) ­
What to do now
Posted by Owen Pettiford Feb 3, 2015

Today SAP announced SAP S/4 HANA ­ you can read the press release here. This is a topic I have discussed since
Simple Finance was launch at SAPPHIRE in May 2014. See my previous blogs  here ­ for R/4 and  here ­ for
impact of s­innovations.
 
As a man who has never been known for understatement, Bill McDermott described it as "The most important SAP
product launch for 23 years" ­ and I think I agree with him.
 
That launch was SAP R/3 which still sits at the heart of what is now called SAP Business Suite (often referred to as
SAP ERP).
 

Why should you be interested in S/4HANA ?
Existing Customers
 
As an existing SAP Business Suite customer, you should be interested, as SAP want you to be moving to S/4 (and that
is where a significant amount of your maintenance fees will be going)
 
These are the reasons why you need S/4 :­
 
You will be able to take much of your investment from R/3 (Business Suite) to S/4, especially that expensive
configuration.

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 21/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
S/4 will have Fiori user interface built in to the new Simple Modules
S/4 Simple Modules will have features that Business Suite never had e.g Predictive Actions
S/4 will (only) run on SAP HANA and this means you get real time data for transactions AND reporting plus a
platform that is ready for the Internet of Things (IoT) and Digital Transformation (DT)
S/4 will deliver cloud qualities in terms of management and cost of ownership, offered at the pace that makes
sense, from On Premise to Public Cloud
 
New Customers
 
For new customers looking for an Enterprise grade solution, you can now get the know­how from 40 years of running
business processes, with cloud simplicity, information at the speed of thought, a responsive User Experience and a
platform ready for IoT / DT.
 

What should you do next ?
 
What you do next will depend upon your views on how much your business model will be disrupted by Digital
Transformation and the Internet of Things ­ most people seem to think the answer is "quite a lot" (note the
English understatement  ). For those who want to learn more sign up for this OpenSAP course ­ Digital
Transformation and Its Impact which starts on the 24th Feb.

For new customers visit the S/4 HANA sales site and sign up for a free trial (coming soon).

For existing customers visit the same site to understand S/4 and then start preparing your Business Suite for
the migration.

Business Suite To do List for 2015

Upgrading to EhP7 and move PI to Intelligent Business Operations (IBO)
Analysing your modifications to see if you can replace with standard features or built on top in HANA
Cloud Platform or IBO (fewer mods will make migration easier)
Get your system running on SAP HANA
Move operational reporting into the core
Implement Simple Finance and look at which public cloud solution you will implement (SuccessFactors,
Concur, FieldGlass, Cloud 4 Customer, Ariba,and Hybris)
Implement the SAP Fiori applications and go mobile with HCP Mobile Services
Decide which deployment model is right for you ­ Private Cloud, Public Cloud or On Premise ­  see
this blog for help.
 
With the above achieved you will be perfectly placed to migrate to S/4. Which tasks are right for you will depend upon
where you / your organisation sits on the adoption cycle ­ Keep ahead of the Pack, At the front of the Pack, In the Pack
or At the back of the Pack.

13649 Views   13 Comments   Tags: innovation, hana, sap_mentor, sap_hana, fiori_ux, s4hana

SAP Smart Business for Project Execution
Posted by Alexandru Dorin Oprea Nov 26, 2014

Project Managers typically have little time and patience to work with any IT­systems to run their projects. On
the other side they always need to be on top of the statuses of their projects and take corrective measures as
soon as possible if required.
 
SAP Smart Business for Project Execution is a great solution for project managers to monitor project
execution and to focus on the most important aspects like deviations, critical and upcoming tasks.
 
From the project manager’s perspective, the whole process should be very simple:

gain insight → collaborate → take action

Let’s have a look at a concrete example, to see how SAP Smart Business for Project Execution can achieve
this.
 
 
1. Gain Insight

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 22/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
 
The entry point is always the personalized Fiori Launchpad (Fig. 1) which offers a comprehensive overview of
all projects. Here a project manager can scan for existing deviations and risks across all projects assigned to
him.

Figure 1: SAP Smart Business for Project Execution – Fiori Launchpad View
 
Next, we will open the project report app which offers an immediate overview on the key aspects of all
projects (Fig. 2). The project manager can focus on a particular project where problems were reported and
analyze costs, scheduling and work assignments.
 

Figure 2: Project Report App
 
A very nice feature is that drill­downs are always possible with just a few click. For example, the distribution
of planned and actual costs can be analyzed along the project timeline and value categories (Fig. 3). The
project manager can go up to the line item level and related CO or reference documents for more details.

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 23/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Figure 3: Project Cost Report

In our example the progress of Project “Paris” is behind schedule and the planned work is already exceeded.
The project manager can analyze the WBS element with exceeding work in more detail. He observes that for
the assembly the planned work recently has been exceeded as well (Fig. 4). In order to prohibit further time
recordings for assembly related activities until further clarification he can lock the assembly WBS element and
assigned activities. But team members should be notified about this problem and the change. Here the
integration with SAP Jam comes into place. The project manager can use SAP Jam to request more
information on the work deviation from his team and inform them about the status change.

Figure 4: WBS Element – insight & associated actions

2. Collaborate

Team members can see the request of their project manager in SAP JAM. They can start a collaboration to
find the best solution (Fig. 5). They can create for example a new Pro/Con Table to brainstorm together on
potential ways to make good for the work deviations. The project manager is informed about the reason for the
deviation and also gets solution proposals, like for example to change the sequence of the final test activities.

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 24/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Figure 5: SAP Jam ­ project collaboration group

3. Take Action

The project manager sees the notifications from his team members in his Launchpad, he does not need to
check the SAP Jam group on a regular basis. If he is fine with the proposed solution, he can unlock the
assembly WBS element and activities (Fig. 6) and use the “Share on SAP Jam” feature to communicate the
changes.
 

Figure 6: Changing the status of a WBS Element

Summary
 
We have seen how simple it can be for project managers to identify and mitigate problems. The key message
and value proposition of SAP Smart Business for Project Execution can be summarized to the following
points:
 
Holistic real­time  transparency on projects statuses, critical variances and risks anywhere, anytime
and on any device
Capabilities to drill­down to analyze root causes, from high level deviation and risk KPIs to line item
level and factsheets
Insight to action pattern: take immediately corrective measures using transactional apps, or leveraging

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 25/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
SAP JAM for collaboration on next steps 
 
For more information please check out the following links:

SAP Smart Business for Project Execution on SAP Help Portal
SAP Business Suite powered by SAP HANA Fact Book ­ R&D and Engineering
SAP Smart Business for Project Execution – YouTube Video
 
 

 
 
Did you find this post of value? Please "Like" it!
 
Want to add a thought? Comment below!
 
Think your network should see it, too? Share it!
 
Connect with me

1303 Views   1 Comments
Tags: hana, project_systems, project_execution, saphana, business_suite_on_hana, soh, suite_on_hana, sapfiori, suiteonhana

Google­like Enterprise Search powered by SAP HANA
Posted by Alexandru Dorin Oprea Nov 25, 2014

Have you ever been under time pressure and needed to find something in your enterprise system very
quickly? It can be very frustrating if simple tasks take more time and energy that they actually should.
 
Let’s take a look at a concrete example: you have a big customer event, you prepared all the details but
somehow you missed that you require five whiteboard for interactive sessions, and you only have two. The
event starts tomorrow and you are already on­site to prepare the last details.
 
How can you get three more whiteboard in­time? You could delegate the task, but since you need the
whiteboards by tomorrow you want to get it done by yourself. You know exactly what you need, but you have
no knowledge about the material number, the right supplier, the existence of any purchase contracts, etc. Can
you still achieve your goal? With the power of SAP HANA and the user experience of SAP Fiori, yes!
 
The entry point is very simple: just open the Fiori Launchpad and type “whiteboard” in the search field.
 

 
The system will display a list of the most relevant results, across all search­enabled business objects in your
enterprise system. Next to each result the document type (e.g. material, supplier, purchase order etc.) and
some attributes are displayed, hence picking the right one is an easy task. Furthermore, the results are
personalized (e.g. documents you access more often are ranked higher) and localized (e.g. suppliers closer to
your location are ranked higher). This is Fiori Search powered by SAP HANA!
 

 
Now that you have identified the right material you can just click on it and have access to all the relevant
information. And it’s not only basic information, like material master data. On the same screen you can see all
the documents associated to your material: suppliers, purchase contracts, purchase orders, etc. This is one

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 26/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
example of a Fiori Fact Sheet ­ you have all the relevant information in one place.
 

 
Each business object in the material factsheet contains a link to its own fact sheet. By clicking on a supplier
you can go to the supplier’s fact sheet, where you can check the address, thus making sure you pick the one
closest to you location.
 

 
And it’s not only about insight, you can also take action. Each fact sheet has actions associated with it,
depending on the document type. In our case we can trigger the creation of a new purchase order directly from
the supplier factsheet. You are no longer required to memorize transaction codes.
 

 
Do you want to make sure your whiteboards arrive in time? On the same fact sheet you can find the
responsible persons and their contact data. It’s that simple!
 

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 27/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Summary
 
Armed only with the name of the material you managed to create a new purchase order with only few clicks.
Finding the right information and taking action on it is as simple as it should be with Fiori Search and
Fiori Fact Sheets!
 
For more information please check out the following links:
SAP Fiori Search @ SAP Help Portal
Setup of SAP Fiori Search @ SAP Help Portal
Quick Guide for Transactional Apps and Fact Sheets @ SAP Service Marketplace

 
Did you find this post of value? Please "Like" it!
 
Want to add a thought? Comment below!
 
Think your network should see it, too? Share it!

Connect with me

2718 Views   2 Comments
Tags: hana, sap_hana, business_suite_on_hana, soh, sapfiori, hana_search, suiteonhana, fiori_fact_sheet, fiori_search

s­innovation (now S/4HANA) Hunger Games ­ 4
Districts for SAP Business Suite Customers – which
one do you want to belong to ?
Posted by Owen Pettiford Nov 23, 2014

NOTE : Since writing this blog, SAP announced that s­innovations would be call S/4 HANA (so I got
close with my R/4 predication  ), the options are still valid and I discuss the various cloud options in
this  blog.

At TechEd last week (Nov 2014), Bernd Leukert announced that SAP was launching a new solution called s­
innovations, this came on the back of Simple Finance that was launch in early 2014 and showcased at
SAPPHIRE in May ( I called in R/4 in this blog)
 
From what I could glean from the various press conferences and talking to others like  Dick Hirsch, it seems that s­
innovations is a Software as a Service (SaaS) solution that shares the same semantic data model as SAP Business
Suite (the data model that has grown over 40 years and supports 25+ industries). For those that prefer a managed /
private cloud (key in some industries), s­innovations will also be available on the SAP managed cloud (HEC). s­
innovations will also blend in the best of the cloud only solutions purchased by SAP (e.g SuccessFactors, Ariba,
Concur, FieldGlass, Hybris).
 

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 28/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

4 Districts
 
This means that from my point of view, SAP Business Suite customers now have 4 different ways to consume SAP
Business Suite like features in the future :­
 
1.  SAP Business Suite on AnyDB (on­Premise or hosted by someone other than SAP) – fewer new features as
many new features from SAP will require SAP HANA to drive next generation features like predictive, social and
geo spatial data. Features will be delivered via Enhancement Packages every 9­12 months.
2.  SAP Business Suite on HANA (either on­Premise or in the HANA Enterprise Cloud) – Many new features,
delivered via Enhancement Packages every 9­12 months. Note : As half way house to it is possible to use HANA
in “sidecar mode” with writes/update to AnyDB and Reads from HANA.
3.  s­innovations on managed cloud – All the features from s­innovations delivered in a SAP managed cloud for
customers that do not want a SaaS solution. Many new features / innovation with lower TCO.
4.  s­innovations SaaS (only on HANA Cloud Platform) – Maximum level of features / innovation with lowest TCO.
 

 
SAP are still pushing the message of “innovation without disruption” which most customers know means “Innovation
without as much disruption as implementing something else”.
 
I personally think this is true and think SAP should be congratulated for focusing on helping customers maximise the
investment they have made in their on­premise landscape. SAP have backed this with the extension of mainstream
maintenance for Business Suite 7 to 2025.

Path ways to Innovation
 
From AnyDB to Business Suite on HANA : The upgrade path from AnyDB to Business Suite on HANA is pretty clear.
It is technically a database switch and provides access to HANA only (e.g Many Fiori Apps) and HANA accelerated
features (e.g MRP. COPA etc). All custom extensions would need to be tested and adjusted as required. You also

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 29/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
need to move to EhP7 for ERP and EhP3 for other Business Suite components.
 
From Business Suite on HANA to s­innovations : The path to s­innovations is less clear at this point, but the shared
semantic model will be key to this move, as I would expect data and configuration to be migrated from Business Suite
to s­innovations. I think SAP will provide rich tooling to support this migration (as they have for the move from SAP
Process Integration to SAP Process Orchestration). I would expect modifications would need to be re­implemented as
extensions using the HANA Cloud Platform (HCP) or SAP Process Orchestration (for on­premise).
 
So the advice I would give to an existing SAP customer would be as follows :­
 
1.  1) Upgrade to the latest EhP’s and try to remove as much custom code as possible. Re­build modifications as
Extensions using HCP or SAP Process Orchestration (for on­premise).
2.  2) If you want to get the most for your maintenance fees, upgrade to Business Suite on HANA, again looking to
remove custom code (e.g which reports that can now be done using HANA Live etc)
3.  3) Migrate to s­innovations over time either function by function (e.g finance, logistics etc) or geography by
geography (as s­innovations supports all the lines of business supported by Business Suite)
 
Why upgrade ? Because if you don’t you are paying maintenance for very little more than support. You will need to
change to deal with the opportunities / threats that the Internet of Things / Networked Economy / Omni­channel and
your competitors bring.
 
Enjoy your planning and executing your journey to whichever district is right for you.
 

1587 Views   2 Comments
Tags: innovation, erp, sap_business_suite, sap_mentor, sap_hana, business_suite, suite_on_hana, suite­on­hana,
sap_business_suite_, suiteonhana

SAP Business Suite on SAP FAQ
Posted by Erich Schneider Nov 6, 2014

The purpose of this knowledge repository (FAQ) is to provide
a central place to SAP Business Suite powered by HANA links with detailed information and the possibility to
directly engage with the subject matter experts in their individual linked­in blogs including:
SAP Business Suite powered by SAP HANA
SAP ERP powered by SAP HANA
SAP CRM powered by SAP HANA
SAP PLM powered by SAP HANA
SAP SCM powered by SAP HANA
a platform for the SAP Business Suite powered by HANA community, where all customers, prospect and partners
can actively engage, ask questions, answer questions and provide feedback and comments.
 
http://scn.sap.com/community/business­suite/faq

702 Views   5 Comments

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 30/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

Your chance to test creating your own Analytical Fiori
App
Posted by Jutta Erlewein Sep 18, 2014

The Analysis Path Framework product team will be conducting usability tests on­site at 2014 Analytics and
BusinessObjects User Conference in Fort Worth (September 22­24, 2014).  Don't miss out on the chance to test out
and provide feedback the Analysis Path Framework (APF) a framework for creating interactive chart oriented drilldown
applications.
 
Below is an extract of the official information that will appear in conference materials, but you can sign up before you
get to Texas to ensure a time slot convenient for you. Instructions on how to sign up are at the bottom of this post.
 
Description:
The APF (Analysis Path Framework) builds the foundation for a new class of intuitive, interactive and flexible realtime
drilldown Analytical Fiori apps to explore complex big data. During this test you will
• experience and evaluate the user­friendliness and usability of Analytical Fiori Apps created using the Analyis Path
Framework.
• learn how the Anaylsis Path Framework enables you to create Analytical Fiori Apps without programming.
 
Roles:
• Data  Analysts or anyone responsible to create, transform, and analyze data.
• Professionals responsible to configure and provide analytical tools/ envirionments.
 
Preview:
You will be testing an APF based Fiori App as well as a prototype of the APF Configuration Modeler. This includes
 
the interactive and step­by­step creation of analysis paths by
•selecting relevant analysis steps and visual representations (chart types) from categories in the analysis step gallery
•applying filters
•saving analysis paths.
In each analysis step, you can investigate KPIs/ measures and select relevant data to filter the information provided in
subsequent steps. By combining different analysis steps and applying filters, you interactively create your flexible
analysis path.
 
configuring an Analytical Fiori App using the APF Configuration Modeler to
•create categories (to assign available analysis steps)
•create analysis steps (to define the KPIs, measures and dimensions/filters to be analyzed as well as the relevant data
source) and assign the analysis steps to categories
•create representations (to define available chart types).
 
How to sign­up on­line:
1. Go to http://usability.sap.com.
2. Click on 2014 Analytics and BusinessObjects User Conference.
3. Click the 'Register here' link on the left­hand side (in the Login section) and create an account.
4. Log in to your account.
5. Click on 'Topic Catalog' on the left­hand side.
6. Under 'Topics', select 'Analysis Path Framework'
7. Find a convenient time slot and click 'Sign Up'.
Please feel free to contact me ( jutta.erlewein@sap.com) if there are any questions or thoughts.
 
We are looking forward to seeing you in Fort Worth!

993 Views   0 Comments   Tags: hana, reuse_tools, fiori, suite­on­hana, fiori_ux, analytical_fiori_app

Impact of Platform Changes:  How SAP HANA
Impacts an SAP Landscape
Posted by Owen Pettiford Sep 8, 2014

In a previous  blog, I outlined why I thought that the SAPPHIRE announcements about Simple Suite were the
equivalent to the move from R/2 (mainframe) to R/3 (client server).
 
 
 

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 31/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN

It means that new approaches are possible for all the layers of the architecture. So, companies will have to consider
the following:
 
Impact of UI changes ­ How users interact with SAP
Impact of coding changes ­ How to develop applications
I mpact of integration changes ­ How to talk to non­SAP systems
Impact of platform changes ­ How HANA impacts how to plan an SAP landscape (this blog)
Impact of the cloud ­ How SAP Cloud impacts users
 
In a series of blog over the coming months, I will consider each of the layers in the architecture and the changes that
will be necessary for SAP customers to gain maximum benefit from SAP HANA.
 
This blog will focus on the impact of HANA as a platform, while future blogs will cover changes to the application
architecture, user experience architecture, and integration architecture.
 
One interesting point to note is that, in many cases, things that were “not allowed” in the old world are now “best
practices” in the new one!
 

 
How to Adopt HANA
 
First Step:  Understand Where You Will Use It
 
You must first create a roadmap that maps the benefits of HANA to the opportunities and/or pain points in your
organisation. To do this you will need to answer two key questions:
 
1.  What are the capabilities of HANA?
2.  What are the opportunities and pain points in your organisation?

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 32/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
 
Depending upon your organisation your enterprise architecture team may already have the answers to the second
question. If they don’t, then read the various success stories on SAPHANA.com to trigger ideas. For instance, one
common starting point is SAP Business Warehouse performance, where HANA can enable near­real time reporting
where a non­HANA system may only be able to deliver results daily / weekly or monthly.
 

 
As far as the first question is concerned, SAPHANA.com is definitely your destination of choice as it has many guides
on the various capabilities of SAP HANA. At a very high level, you could adopt SAP HANA as follows:
 
Upgrade existing SAP applications – e.g. SAP BW on HANA, Suite on HANA, Simple Finance, and more.
Adopt new “HANA only” SAP applications – e.g. SAP Operational Process Intelligence, SAP Integrated Planning,
and much of SAP Fiori.
Use SAP HANA to develop bespoke applications – Utilise the capabilities of SAP HANA to create “custom” apps
that deliver competitive advantage – e.g. Burberry Client Telling App or John Deere Predictive Maintenance App.

Second Step:  Acquire Skills in SAP HANA
 
The next step in your journey to SAP HANA (and this can be done in parallel with the first step) is to decide how you
are going to acquire the skills needed to architect, design, implement, and operate SAP HANA.
 
How you achieve this will depend upon the sourcing strategy you have adopted as an organization. If you have
selected an outsourced model, you’ll have to work with your partner (or perhaps a new one) to ensure they have
invested in SAP HANA knowledge. That way, your partner can give you the best advice.
 
For an insourced model, you’ll need focused training for your architects, designers, developers and support. Again,
SAPHANA.com is a great source for free training, as is open.SAP.com. Also look for SAP HANA certification courses.
 

 
Architects and designers will need to learn that SAP HANA is more than a “fast database.” They’ll need to understand
the various engines that come bundled in the product—and decide how they should or could be used in the
organisation. From an SAP­centric perspective, they will need to stop viewing the database layer as a file store that is
only accessed via the application server level. In the old world, direct DB access was seen as negative (and in some
cases, it was outside the customer’s database licence). Using HANA, you will only get its full power if you DO access
the database (and associated services) directly.
 
For developers, new languages/concepts need to be learned, such as SAP River RDL, SQL, SQLScript, JavaScript, R
and OData.
 
Meanwhile, the operations team will need the skills to monitor, tune, backup, restore and make data highly available.
 
The degree to which you have to learn any of the above will depend upon the HANA roadmap created in the first step.
 
Third Step:  Hardware and Software

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 33/34
12/27/2015 SAP Business Suite | SCN
 
Based on the HANA roadmap, you’ll understand your usage pattern over the next three to five years. This will help
inform the amount of HANA technology you’ll need and how it could be licenced.
 
A number of options exist. The right one for you will depend upon your usage pattern and your approach to the cloud.
At a high level, consider the following options:
 
Your own data centre with on­premise perpetual licence.
A third­party data centre with managed cloud as a service subscription licence.
SAP HANA Enterprise Cloud with perpetual licence.
SAP HANA Enterprise Cloud with a subscription licence.
SAP HANA Cloud Platform with subscription licence.
Public clouds such as AWS and Azure with perpetual licence.
 
You should evaluate each option, as your solution could be a hybrid between two models. Using the managed cloud
options (HEC and MCaaS) will greatly reduce the need to develop in­house operational HANA skills.
 
Fourth Step: Create an Implementation Programme
 
The final part of adoption means creating an implementation plan that addresses your HANA requirements over the
long term. This will depend on your current landscape and the versions of software you run. As a general rule, the
adoption of HANA under existing SAP applications will require the application to be on relatively new versions of the
software with up­to­date service packs.
 
The other major impact area will be on projects that are in flight, or planned within the HANA adoption window. Any
plans for using HANA will need to be dovetailed into these existing plans to ensure you avoid conflicts and leverage
new opportunities. (For instance, HANA allows you to use much more of Fiori.)
 
Conclusion
 
If you go through the above process, I predict two things:
 
1.  You’ll find a use­case and business case to adopt HANA.
2.  The final landscape at the end of your three­to­five year roadmap will have less boxes and complexity than you
have today.

26888 Views   10 Comments   Tags: architecture, sap_mentor, sap_hana, simple_suite

1  2  3  

Site Index Contact Us SAP Help Portal


Follow SCN
Privacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright

http://scn.sap.com/community/business­suite/blog 34/34

Das könnte Ihnen auch gefallen