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PLAN DE EMERGENCIA

RECUERDE QUE LA SEGURIDAD DE LA


VIDA HUMANA ES SIEMPRE LA
PRINCIPAL PRIORIDAD EN CUALQUIER
EMERGENCIA.

El plan debe reflejar la evaluación de


los riesgos y los recursos disponibles.

1
Cada institución debe designar un
líder de grupo/coordinador del plan
de emergencia.

2
Cada institución debe designar a
miembros del personal como parte
de un “equipo de respuesta ante
emergencias” y definir sus funciones.

3
Distribuir funciones del “equipo de
respuesta ante emergencias”:

Declarar el estado de emergencia y poner


en práctica el plan.

Dirigir el equipo o equipos de recuperación.


Encargarse de los sistemas de
computación y telecomunicaciones.

Representar a la institución ante los medios


de comunicación.

Tratar con las compañías de seguros y


procesar los reclamos.
Adquirir/contactar equipos especializados
de recuperación.

Contratar servicios y expertos en


recuperacion de edificios, colecciones,

4
congelación, etc.

Distribuir el plan a:

Administración responsable de la institución.

Todo el personal de la institución.

Servicios de emergencia (incendio y


rescate) correspondientes.

Administración de los edificios vecinos.

Compañías de seguros.

Otras instituciones que podrían cooperar


con la respuesta.

5 Revisar el plan:

Establecer un mecanismo formal para la


revisión periódica del plan, ya que las
circunstancias y condiciones son siempre
cambiantes.

6 Capacitar al personal a través de:

Encuentros periódicos obligatorios para


mantener la sensibilización y el compromiso.

Sesiones de práctica, tales como,


simulacros, evacuaciones,etc.
Involucrar al personal de limpieza y seguridad,
quienes están permanentemente recorriendo el
edificio y pueden notar cualquier problema
potencial.

Identificar y sensibilizar a “voluntarios” que


podrían actuar en actividades de recuperación.

Asegurarse que las autoridades máximas de la


institución y, especialmente, los responsables del
financiamiento, estén en conocimiento de las
actividades de preparación ante emergencias.

7 Identificar el material de mayor valor


patrimonial prioritario para
salvamento:

Hacer una lista de los materiales más


significativos para la institución y marcar su
ubicación en los planos del edificio.

Ser realista y pragmático. Considerar


especialmente los documentos sin los cuales la
institución no podría funcionar.

Informar a los servicios de emergencia de las


prioridades preestablecidas.

Marcar físicamente los objetos y ubicar en los


planos los materiales prioritarios y las áreas de
almacenamiento.

Contar con duplicados de algunos materiales


claves (registros esenciales, catálogos,
microfilms, etc.) y almacenarlos fuera del
edificio.

Contar con respaldos actualizados de todos


los datos electrónicos (incluido el software),
almacenarlos fuera del edificio y , de preferencia,
tenerlos también disponibles en un servidor
remoto.
8 Mantener al día y accesible la
documentación de respaldo del plan:
Planos del edificio mostrando
claramente los accesos, el recorrido de
las instalaciones de agua, luz, gas,
llaves de paso, cajas de fusibles y la
ubicación de los equipos eléctricos;
la ubicación de los equipos de extinción
de incendios(extintores, rociadores,
tomas para mangueras, etc.); la ubicación
de los depósitos y la ubicación de los
materiales con prioridad de salvamento.

Información actualizada de contactos,


con teléfonos, direcciones de casa y
direcciones de correo electrónico, de
todo el personal que forme parte del
equipo de respuesta ante emergencias
y del personal externo que se debe
contactar.

9
Establecer y mantener vínculos con
organizaciones o particulares
externos:
Bomberos, carabineros, ambulancia,
asistencia pública , etc.

Compañías de seguros.

Centros especializados o especialistas en


conservación de bienes patrimoniales.

Transporte.

Proveedores de equipos de emergencia.

Comunidad y residentes locales.

Otras instituciones culturales.


10 Mantener los suministros de los
equipos de emergencia:

Elaborar una lista, revisarla


periódicamente y mantener varios juegos
en diferentes partes del edificio en cajas
fáciles de trasportar.

11
Contar con un fondo de
contingencia para solventar en
forma inmediata los gastos de
una emergencia.

12 Identificar y disponer, fuera del


edificio de un “área de
recuperación ”.

13
Diseñar diversos escenarios para
restablecer algún nivel de
servicio.
PARA MAYOR INFORMACIÓN

www.onemi.cl

Mcllwaine, John. Prevención de


desastres y planes de
emergencia-compendio de la
IFLA, International
Preservation Issues, N° 6,
IFLA-PAC, 2006, París, Francia,
84 pp.