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2. Introduccin
Popularmente es comentado que el lugar de trabajo se constituye en el "segundo hogar" de
la personas, pues diariamente conviven ocho horas en sus tareas laborales junto con sus
compaeros de trabajo. En relacin a este punto, el tema del "Clima Laboral" refiere
precisamente al ambiente que se crea y se vive en las organizaciones laborales, los
estados de nimo y como estas variables pueden afectar el desempeo de los trabajadores
que moldea y dirige a esas personas.
Para que un trabajador rinda, para que alcance todo su potencial, debe tener las condiciones
adecuadas. No basta con que tenga el entrenamiento y las herramientas necesarias. Hace
falta tambin que se siente cmodo en su trabajo, en el medio, con sus compaeros de
trabajo y sobre todo, con sus jefes o lderes.
Desafortunadamente muchas empresas tratan a sus empleados como una mercanca ms,
olvidando que son humanos y que tienen necesidades especiales, necesidades que si no
son satisfechas, no rendirn al 100% como espera la empresa.
Y es que la empresa no debe procurar un ambiente laboral saludable por humanidad, debe
hacerlo por objetivos financieros prcticos y tangibles, puesto que as los empleados rendirn
ms y la empresa ganar ms dinero. Tal vez de esta forma se logre que los empresarios
comprendan mejor la importancia que tiene un clima laboral sano.
a. Antecedentes
Las actitudes de los empleados son muy importantes para las organizaciones. Cuando las
actitudes son negativas, ello constituye tanto un sntoma de problemas subyacentes como
una causa contribuyente de nuevas dificultades en una organizacin. Actitudes de rechazo
pueden resultar en huelgas, lentitud, ausentismo y rotacin de los empleados. Tambin
pueden dar lugar a conflictos laborales, bajo desempeo, mala calidad de los productos y
servicios, problemas disciplinarios, entre otros. Los costos organizacionales asociados con
actitudes negativas de los empleados pueden reducir la competitividad de una
organizacin. Por el contrario, las actitudes favorables, son deseables para la direccin ya
que elevan la productividad y la satisfaccin de los empleados. Pero puede suceder que,
aunque la actitud de un empleado frente a la empresa sea positiva, las polticas que sta
imparte no sean justas ni adecuadas para el personal, lo que llevara a largo plazo a la
aparicin de posibles conflictos.
La conexin entre cultura y clima se basa especficamente en que las polticas, misin,
valores que se manejen dentro de la empresa, es decir la cultura, influir directamente en el
comportamiento y en la percepcin que tendrn las personas de su ambiente de trabajo.
El ambiente laboral de la empresa StudyNetwork es un factor que tiene una gran incidencia
en el desempeo, en la productividad del trabajador en los tiempos de respuesta
y su
los trabajadores, para que con ello se alcancen los objetivos organizacionales.
c. Preguntas de Investigacin
c.1 Pregunta Central
d. Objetivos de la Investigacin
d.1 Objetivo General
Proponer estrategias para mejorar el clima laboral de la empresa para tener mejor
relacionamiento con el personal y obtener mejoras en la empresa StudyNetwork
de la empresa StudyNetwork.
Determinar los factores que afectan el clima laboral dentro de la empresa
StudyNetwork.
Disear una estrategia dirigida a favorecer las relaciones entre el jefe y el personal de
trabajo de la empresa StudyNetwork.
e. Lmites de la Investigacin
e.1 Lmite Temporal
El alcance temporal del estudio abarcar desde el mes de Noviembre del 2013 hasta Marzo
del 2014, buscando y describiendo datos que necesitamos de acuerdo al objetivo de estudio.
e.1.1 Longitudinal
e.1.1.1 Lugar de aplicacin
El estudio se llevar a cabo en una empresa privada de la ciudad de Santa Cruz.
f. Justificacin
La elaboracin de plan de mejora estratgica para mejorar el Clima laboral de la empresa
StudyNetwork se justifica desde el punto de vista de los beneficios que ayuda a obtener una
satisfaccin laboral y mejorar las relaciones personales tanto verticales como horizontales,
tambin de identificar cules son los factores que ms influyen en las percepciones que el
trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral, as como una
estrategia para reforzar los factores positivos y sustituir los factores negativos en propuestas
que beneficien tanto al personal de las reas que conforman la empresa StudyNetwork y
otras empresas con caracterstica similar, logrando de esta manera un mayor compromiso
con la calidad y la excelencia.
El lograr que la empresa StudyNetwork presente un Clima laboral sano con el cual se
lograr una competitividad dentro del mercado laboral en el que se desenvuelve, en este
caso se dar buen resultado de servicios, del empleador hacia el empleado lo cual influir al
cliente.
g. Metodologa de la Investigacin
En la presente investigacin se utilizara el mtodo deductivo e inductivo:
g.1. Mtodo deductivo por que inicialmente se partir de una visin general del clima
laboral, y por ende se definirn los factores que lo conforman; de los cuales se determinaran
aquellos que son ms relevantes para ser evaluados en la empresa StudyNetwork, para
luego seguir con la elaboracin de estrategias de mejora del Clima Laboral que ayude a
desarrollar satisfaccin laboral, para el personal de la empresa StudyNetwork en Santa
Cruz.
Por otra parte ya teniendo definidos los factores a ser evaluados del clima laboral de la
empresa StudyNetwork se realizara un diagnstico de cada uno de ellos de dicha empresa,
lo que permitir proponer estrategias que permitan mejorar el ambiente laboral en el que se
desenvuelven los empleados y jefes.
Explicativo, porque se explicar en el mbito del clima laboral, cmo inciden diversos
factores laborales en los trabajadores dentro de la empresa StudyNetworken lo que se
refiere a su percepcin, satisfaccin laboral y motivacional.
Fuentes Primarias
Fuentes Secundarias
Esta investigacin ser antecedida de una consulta bibliogrfica en libros de texto, tesis y
sitos web relacionados con el Clima Organizacional, antecedentes de la empresa
StudyNetwork, generalidades, as como marco regulatorio que rigen el funcionamiento de la
empresa, y sus reglamentos de Recursos Humanos.
g.2.1.2Tcnicas
a. Encuesta
g.2.1.1 Instrumentos
Los instrumentos a utilizar para esta investigacin sern por medio de las siguientes
herramientas:
Entrevista
Cuestionario
Encuesta
observacin
g.2.2.1.1 Confiabilidad
g.2.2.1.2 Validez
Actividades
AO
NOVIEMBRE
1r 2d 3r 4t
a a
a a
S S
S S
2013
AO
DICIEMBRE
ENERO
1r 2d 3r 4t 1r 2d 3r 4t
a a
a a a a
a a
S S
S S S S
S S
Diseo de trabajo
Marco Terico
Levantamiento del
trabajo de campo
Tabulacin
Recopilacin
y
anlisis
de
la
informacin
Diagnostico
Elaborar
propuesta
Presentacin
de
resultados
y
recomendaciones.
1. Introduccin
b. Antecedentes
b. Planteamiento del Problema
c. Preguntas de Investigacin
c.1 Pregunta Central
c.2 Preguntas Especficas
d. Objetivos de la Investigacin
2014
FEBRERO
1r 2d 3r 4t
a a
a a
S S
S S
Fuentes Primarias
Fuentes Secundarias
g.2.1.2Tcnicas
d. Encuesta
e. Entrevista
f. Observacin
g.2.1.1 Instrumentos
g.2.2.1.1 Confiabilidad
g.2.2.1.2 Validez
g.2.3 Tratamiento de la informacin
g.2.4 Anlisis e interpretacin de los datos
3. Cronograma de Actividades
CAPITULO I
Marco terico
1.1 CLIMA ORGANIZACIONAL
1.1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS
1.1.2 DEFINICIN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
1.1.2.1 Predominio de los Factores Organizacionales
1.1.2.2 Predominio de los Factores Individuales
1.1.2.3 Definiciones Integradoras
1.1.3 EL CLIMA ORGANIZACIONAL COMO VARIABLE
4.1.1. CARACTERSTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Enfoque Dimensional
Enfoque Tipolgico
1.3.3
1.3.4.2 Compromiso
1.3.5 ADAPTACIN DE LAS 7 P DEL MARKETING AL MARKETING INTERNO
CAPITULO II
2. DIAGNSTICO
2.1. Antecedentes
2.2. Misin
2.3. Visin
2.4. Valores
2.5. Actividades de la empresa
2.6. Cultura organizacional
2.7. Diagnostico interno de la empresa StudyNetwork
Determinar y analizar el estado laboral de los trabajadores
Identificar fuentes de conflicto
Evaluar el comportamiento
Poder tomar las medidas correctivas
Corregir comportamientos de los jefes
CAPITULO III
3. Propuesta Estratgica para mejorar el Clima Laboral para la empresa
StudyNetwork
3.1. Entrega y sustentacin del informe final.
CAPITULO IV
Conclusiones y recomendaciones.
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS.
3. Bibliografa
FUENTES DE INTERNET:
las
empresas.
Obtenida
el
15
de
Noviembre
del
2012.
http://www.degerencia.com /articulos/corg/mejoresempresas.html).
17
de
Noviembre
de
2012.
http://www.calidad.org/articles/dec97/2dec97.htm.
CAPITULO I
MARCO TERICO
En este captulo se incluye toda la fundamentacin terica que respalda la
evaluacin y propuesta de accin del presente Trabajo Final de Grado; es as que
se tocan los temas de clima organizacional, formacin y marketing interno.
interpretacin del mismo. Es decir, la percepcin del medio tiene gran influencia
sobre la accin prctica de las personas.1
La escuela Funcionalista hace referencia a que el comportamiento depende de
las necesidades de adaptacin del individuo ante las exigencias del medio. Afirma
que las personas no son entes pasivos. Al contrario, con su actuar contribuyen a la
modificacin de su entorno.2
Los estudios iniciales se pueden encontrar en la literatura que data de los aos 30
con las investigaciones de Kurt Lewin y colaboradores, que examinan el clima
como una realidad emprica, con el fin de estudiar los efectos conductuales de
tres atmsferas diferentes inducidas por el liderazgo. A partir de mediados de los
50, cuando el concepto de clima se utiliza en las investigaciones de una manera
ms frecuente, podemos mencionar a Cornell que subraya el sentido interpretativo
o perceptivo del clima.3
En los aos 60 el concepto evoluciona y pone nfasis en la realidad subjetiva; es
decir que las realidades de la organizacin son entendidas solo como son
percibidas por los miembros de la organizacin. En esta dcada emerge el trmino
Clima Organizacional y se adopta el concepto como un indicador del carcter de
la organizacin, tal y como lo propone Gellerman en 1960.
La publicacin de
dem
dem
dem
mencionar:
Las definiciones
Algunos de los autores que brindan definiciones bajo esta orientacin son
Forehand y Gillmer, quienes definen el clima como el conjunto de caractersticas
permanente que describen una organizacin, la distinguen de otra e influye en el
comportamiento de las personas que la forman.5
DESSLER, Gary, Organizacin y Administracin, Prentice Hall Interamericana, 1993, Pg. 181
Se pone de relieve que el mencionado autor, junto con otros muchos que definen
el clima dentro del enfoque objetivo, exponen que las caractersticas ms
relevantes de estas definiciones son: el clima es algo externo al individuo y existe
en la realidad organizacional.
Por ejemplo se tiene a Halpins y Crofts que definen al clima como la opinin que
el empleado se forma de la organizacin.6
El punto clave de los autores que se enmarcan dentro de este enfoque es que dan
preponderancia a los factores individuales, el punto clave est en las percepciones
molares del individuo, el cual asigna y atribuye significado a lo que le rodea,
compartindolo con los otros miembros de la organizacin.
en
relacin
con
las
polticas,
prcticas
procedimientos
BECERRA, Jos, Mdulo Cultura y Clima Organizacional, CEEDE, 2003, Pg. 145
10
11
dem
Motivacin
Compromiso
Satisfaccin
Productividad
Ausentismo
Rotacin
12
dem
13
15
BECERRA, Jos, Mdulo Cultura y Clima Organizacional, CEEDE, 2003, Pgs. 145,146
1.1.5.1 Satisfaccin
Este concepto hace referencia al estado afectivo de agrado que una persona
experimenta acerca de su realidad laboral. Representa el componente emocional
de la percepcin. La satisfaccin o insatisfaccin surge de la comparacin o juicios
entre lo que una persona desea y lo que puede obtener. La consecuencia de esta
evaluacin genera un sentimiento positivo o de satisfaccin, o un sentimiento
negativo o de insatisfaccin segn el colaborador
encuentre en su trabajo
ZULUAGA Ruz, Mauricio, et alt., Clima Organizacional, Publicacin realizada por: Departamento de
Administracin de la Funcin Pblica, 2001, Pgs. 15,16
1.1.5.2 Motivacin
La motivacin posee un componente predominante que es la conducta. Las
preferencias,
persistencia
empeo
son
evidencias
de
los
procesos
1.1.5.3 Cultura
La cultura organizacional se refiere a aquel conjunto de principios, normas,
acciones y creencias, conscientes o inconscientes, que son compartidas,
construidas y aprendidas por los integrantes de una organizacin a partir de su
interaccin social y que vienen a regular, a uniformizar la actuacin colectiva de
esa organizacin, logrando arraigo y permanencia.
Entonces, el clima
la eficiencia.
La satisfaccin incide en el afecto hacia el trabajo y por tanto en el
Enfoque Dimensional
Enfoque Tipolgico
En este enfoque, el clima tiene una configuracin total, integrada por distintas
17
Los modelos dimensionales entienden al clima como una realidad compuesta por
dimensiones que estn ms o menos desarrolladas en distintas reas de la
organizacin. Se pueden dividir en: 18
las
dimensiones de clima que habra que valorar en todas las organizaciones, algunos
de los cuales se presentan en el siguiente cuadro:
CUADRO 1.2
MODELOS DIMENSIONALES GENRICOS
dem
Los modelos tipolgicos son aquellos que entienden el clima como una
configuracin total y macro de la empresa.
tipolgicos: 19
19
Es
importante
realizar
algunas
distinciones
para
el
anlisis
del
clima
20
21
22
dem
23
ROBBINS, Stephen P., Comportamiento Organizacional, Pearson Educacin, 2004,, Pg. 123
24
organizaciones.
Para el presente trabajo la evaluacin del clima que se realiza tiene un anlisis
multinivel y multivariable. El anlisis es multinivel porque combina el nivel de
clima colectivo con el nivel de clima organizacional, y es multivariable porque
estudia simultneamente varias dimensiones del clima de la empresa.
25
FIGURA 1.2
MODELO HAYMcBEAR DE GENERACIN DEL CLIMA
Fuente: HAYGROUP, Factbook Recursos Humanos, Editorial Aranzadi, 2006, Pg. 649
FIGURA 1.3
Fuente: HAYGROUP, FactBook Recursos Humanos, Editorial Aranzadi, 2006, Pg. 650
27
dem
FIGURA 1.4
Fuente: HAYGROUP, FactBook Recursos Humanos, Editorial Aranzadi, 2006, Pg. 650
28
FIGURA 1.5
Fuente: HAYGROUP, Factbook Recursos Humanos, Editorial Aranzadi, 2006, Pg. 651
informacin.
Percibir de forma clara y directa la opinin de los trabajadores.
Utilizar la informacin obtenida de forma positiva y constructiva.
29
Ibdem, Pg.652
30
Publicacin realizada por: Universidad de Via del Mar, Impresos El Mercurio de Valparaso, 2006, Pg.133
31
Por otro lado, estn las aproximaciones que plantean como primordial la
Formacin y capacitacin
Bienestar social e incentivos
Calidad de vida laboral
Preparacin y adaptacin al cambio, especialmente en fases previas a
reestructuraciones organizacionales
Adopcin de metodologas de equipos de trabajo
Para cualquier tipo programa que se utilice a manera de intervencin, se tiene que
tener muy presente los procesos bsicos y las resistencias previsibles de toda
intervencin. Para esto es necesario tomar muy en cuenta que se tiene que crear
un ambiente que facilite la intervencin, asegurar el compromiso efectivo por parte
de la direccin de la empresa, reforzar positivamente cualquier indicio de progreso
y realizar evaluaciones peridicas que identifiquen el impacto de la intervencin,
para as, tener una retroalimentacin del proceso. 34
32
ZULUAGA Ruz, Mauricio, et alt., Clima Organizacional, Publicacin realizada por: Departamento de
Administracin de la Funcin Pblica, 2001, Pg. 31
33
34
Ibdem, Pg. 32
dem
1.2
Pero no solo se tiene que ver el lado de la empresa, si un empleado quiere tener
la competitividad y continuidad en las cambiantes economas, tiene que tener un
grado de formacin permanente y velar por tanto por una mejora continua en sus
capacidades y habilidades, que le garanticen la actualizacin de su carrera
profesional.36
35
BAGUER Alcal, ngel, Un Timn en la Tormenta, Ediciones Daz de Santos, 2001, Pg. 115
36
BAGUER Alcal, ngel, Alerta, Ediciones Daz de Santos, 2005, Pg. 142
1.2.1
CONTEXTUALIZACIN
DE
LA
FORMACIN
DENTRO
DEL
DESARROLLO DE PERSONAS
Se entiende por desarrollo al proceso compuesto por un conjunto de actividades
ligadas a comportamientos objetivos, cuyo entrenamiento guiado, supone la
evolucin de una persona en el perfil del rol que ocupa en una organizacin y, por
tanto, una mejora en su desempeo.39
37
puesto determinado.
Comportamientos y conductas asociados a estilos de direccin.
CUESTA Santos, Armando Ramn, Tecnologa de Gestin de Recursos Humanos, Editorial Academia,
39
organizacional.
Comportamientos y conductas asociados a indicadores culturales.
Si se implementa un
dem
41
Segn Martha Alles, el trmino formacin sintetiza las diversas actividades que
debe encarar una organizacin para la transmisin de conocimientos y el
desarrollo de competencias con el objetivo de lograr una mejor adecuacin
persona-puesto en su personal, en referencia tanto al puesto que cada persona
ocupa actualmente como al que ocupar en el futuro. 42
brinda
la
oportunidad
los
colaboradores
de
desarrollar
ALLES, Martha, Desarrollo del Talento Humano, Ediciones Granica S.A., 2005, Pg. 118
43
CHIAVENATO, Idalberto, Gestin del Talento Humano, McGraw-Hill, 2002, Pg. 302
44
personal
continuo
basados
en
los
valores
cultura
organizacional.
1.2.4 CAPACITACIN
Considerando que el trmino capacitacin es el ms conocido y el que ms se
maneja en nuestro medio, existe una tendencia a considerar como sinnimos a los
trminos formacin y capacitacin. Por este motivo, se requiere establecer la
diferencia que tiene con la formacin.
45
dem
46
47
ALLES, Martha, Desarrollo del Talento Humano, Ediciones Granica S.A., 2005, Pg.48
FIGURA 1.6
Fuente: HAYGROUP, Factbook Recursos Humanos, Editorial Aranzadi, 2006, Pg. 932
Segn las caractersticas de cada organizacin se definen los planes del rea de
Recursos Humanos, los que a su vez, definen las necesidades objetivas de cada
persona, como ser las retribuciones, los conocimientos tcnicos requeridos, las
habilidades deseadas, los valores personales de los integrantes de una
organizacin, etc.
Los planes de formacin son el apoyo de todos los aspectos que conforman la
gestin de los recursos humanos, ya que facilita a las personas la mejora y
48
49
deben estar en
FIGURA 1.7
OBJETIVOS DEL PLANDE FORMACIN
Fuente: HAYGROUP, FactBook Recursos Humanos, Editorial Aranzadi, 2006, Pg. 935
Por ltimo,
50
51
SPECTOR, Paul, Psicologa Industrial y Organizacional, Editorial El Manual Moderno, 2002, Pg. 146
52
53
CUESTA Santos, Armando Ramn, Tecnologa de Gestin de Recursos Humanos, Editorial Academia,
54
1.2.7.3 Imparticin
En esta fase del plan de formacin, se tiene que garantizar que se den todas las
condiciones necesarias para facilitar el xito de cada una de las acciones
formativas que se van a llevar a cabo.
1.2.7.4 Evaluacin
Al referirse a la evaluacin de la formacin, se trata de verificar el grado de
aprovechamiento de las acciones formativas y el nivel de rentabilidad que para la
empresa supone el desarrollo del Plan Formativo.
55
56
dem
compromiso e implicacin con la empresa que los lleve a hacer una contribucin
significativa a travs de sus conocimientos, habilidades y actitudes.
En este contexto, el Marketing Interno se convierte en una funcin transversal para
la gestin de los recursos humanos en la organizacin, a travs de procesos y
actividades que fortalezcan las relaciones empresa-colaboradores y logren la
identificacin del colaborador con la visin del negocio de la empresa. Con todo lo
Por otro lado, en 1991 Berry y Parasuraman dicen: El marketing interno consiste
en atraer, desarrollar, motivar y retener empleados cualificados hacia los empleosproductos que satisfagan sus necesidades. 58
Por ltimo, Ahmed y Rafiq en el 2002 indican que El marketing interno es el
esfuerzo planificado de motivar a los empleados a travs de las tcnicas del
marketing para implantar e integrar estrategias empresariales de orientacin al
cliente.59
57
MARTINEZ Fernndez, Valentina A., et. alt., El Papel Estratgico de la Comunicacin en los Programas
dem
59
Ibdem, Pg. 4
Como se observa existen estas y otras muchas definiciones que brindan diferentes
autores y si bien se perciben algunas similitudes entre ellas, no existe unanimidad.
Se podr entender estas diferencias, estudiando en el apartado siguiente, los
enfoques que se le han dado al Marketing Interno en el proceso de evolucin que
ha tenido.
1.3.2
60
BOHNENBERGER, Mara Cristina, Marketing Interno: la actuacin conjunta entre recursos humanos y
marketing en busca del compromiso organizacional, Tesis Doctoral de la UNIVERSITAT DE LES ILLES
BALEARS, 2005, Pgs. 37-43
Enfoque de Procesos
Este enfoque considera que los sectores de una organizacin son proveedores y
clientes a la vez; es decir, se dirige al proceso de satisfaccin de los sectores.
Pone el nfasis en la necesidad de desarrollar en los colaboradores una
mentalidad de orientacin tanto al cliente externo como al interno.
Enfoque Estratgico
1.3.3
Otro aspecto que considera el modelo son las actividades que debe integrar el
proceso.
Las
actividades
incluidas son:
desarrollo,
contratacin
de
los
Desarrollo
Adecuacin al trabajo
Comunicacin interna
Comunicacin externa
Cada una de las actividades anteriores tiene una serie de acciones que se pueden
observar en detalle en la Figura 1.9, donde se grafica el modelo propuesto por
Bohnenberger.
El objetivo del modelo es lograr orientacin al cliente, contribuir al compromiso
organizacional y mejorar el desempeo de la organizacin. Para finalizar el
anlisis de ste modelo, cabe destacar que la autora propone una gua que debe
ser ajustada de acuerdo a la realidad de cada organizacin.
61
Ibdem, Pg. 84
62
Ibdem, Pg. 74
63
Ibdem, Pg. 73
1.3.4.2 Compromiso
Se menciona mucho la necesidad de gestionar a los colaboradores dentro de la
organizacin con el fin de desarrollar en ellos conocimientos y habilidades que les
permitan desenvolverse mejor en sus puestos de trabajo. Hoy en da, esto no es
suficiente, la gestin de los recursos humanos abarca no solo el desarrollo de
conocimientos y habilidades, llega al desarrollo de actitudes y comportamientos.
En este sentido las actitudes, que el colaborador tenga o pueda desarrollar, van a
jugar un papel predominante dentro del desempeo y
resultados de la
64
Ibdem, Pg. 72
66
BOHNENBERGER, Mara Cristina, Marketing Interno: la actuacin conjunta entre recursos humanos y
marketing en busca del compromiso organizacional, Tesis Doctoral de la UNIVERSITAT DE LES ILLES
BALEARS, 2005, Pg. 102
no ha sido
Fuente: Elaborado en base a MARIA CRISTINA BOHNENBERG, Marketing Interno, Tesis de Doctorado,
Octubre, 2005, Pg. 44-46