Costos y Presupuestos

I. Costos de mantenimiento y
estados financieros
El alumno determinar el costo integral de mantenimiento y su
repercusin en los estados financieros de la empresa aplicando los
conceptos y la metodologa de costos para garantizar la operacin
ptima de los activos fijos e instalaciones.

Estimacin de costos de
mantenimiento
Tema 1.1

Costo
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al
personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un
servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.

El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la

empresa.

Tipos de Costos:

TIPO DE COSTOS

Costos de acuerdo con su

identificacin con una
actividad, departamento o
producto

Costos de acuerdo con la

funcin en la que se incurren

a. Costos de
produccin

i. Costos de
materia prima

ii. Costos de
mano de obra
iii. Gastos
indirectos de
fabricacin

b. Costos de
distribucin o
venta

c. Costos de
administracin

d. Costos
financieros

a. Costos
directos

b. Costo
indirecto

Costos de acuerdo con el

tiempo en que fueron
calculados

a. Costos
histricos

Costos de acuerdo con el

tiempo en que se cargan o se
enfrentan a los ingresos

Costos de acuerdo con el

control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo

b. Costos
predeterminados

a. Costos del
producto

a. Costos
controlables

i. Costos
estimados

b. Costos de
periodo

b. Costos no
controlables

ii. Costo
Estndar

Costos de acuerdo con su

importancia para la toma de
decisiones

Costos de acuerdo con su

comportamiento

a. Costos fijos

b. Costos
variables

c. Costos mixtos

i. Costos fijos
discrecionales

i. Costo
semivariable:

ii. Costos fijos

comprometidos

ii. Costo
Escalonado

Costos de acuerdo con el tipo

de sacrificio en que se ha
incurrido

a. Costos
relevantes

a. Costos
desembolsables

b. Costos
irrelevantes

b. Costo de
oportunidad

Costos de acuerdo con el

cambio originado por un
aumento o disminucin de la
actividad

a. Costos
diferenciales

i. Costos
decrementales

ii. Costos
incrementales

b. Costos
sumergidos

Costos de acuerdo con su

relacin a una disminucin de
actividades

a. Costos
evitables

b. Costos
inevitables

Tipos de Costos:
Costos fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,
independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar
como costos de mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la
produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser
solventados por la empresa. Por ejemplo:
I. Alquileres
II. Amortizaciones o depreciaciones
III. Seguros
IV. Impuestos fijos
V. Servicios pblicos (Luz, TE, Gas, etc.)
VI. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Tipos de Costos:
Costos variables: Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo
al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir o
vender. Por ejemplo:
I. Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).
II. Materias primas directas.
III. Materiales e insumos directos.
IV. Impuestos especficos.
V. Envases, Embalajes y etiquetas.
VI. Comisiones sobre ventas.

Tipos de Costos:
Directos: Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de obra
Directa.
Indirectos: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados o reas especficas. Asimismo, este tipo de costos, son aquellos
comunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente asociables a ningn artculo
o rea.
Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin
respecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de
produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la
actividad que se est analizando.

Tipos de Costos:
Costos Financieros: Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al
negocio. Por ejemplo:
I. Intereses pagados por prstamos
II. Comisiones y otros gastos bancarios.
III. Impuestos derivados de las transacciones financieras.
Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa
necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo de los intereses que la
compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los
clientes.

Tipos de Costos:
Costos por Falla: Prdidas del margen de utilidades debidas a problemas directos
de mantenimiento que hayan provocado una reduccin en los volmenes de
produccin.
Fallas Internas: Son los costos en que se incurre para reparar productos
terminados antes de que lleguen al cliente. Por ejemplo: desechos,
reprocesos, reparaciones, rediseos, inactividad causada por insuficiente
nmero de unidades.
Fallas Externas: Son aquellos costos relacionados con entregas de productos
terminados con imperfecciones a los clientes. Por ejemplo: reparaciones por
garanta, estudio de imperfecciones, devoluciones, anulaciones, demandas
legales por responsabilidad y prdida de prestigio ante los clientes."

Tipos de Costos:
Costo Unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.
Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar
una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la
unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc.

Tipos de Costos:
Modelo costo volumen utilidad (punto de equilibrio): Modelo costo volumen
utilidad (punto de equilibrio).
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana, ni
pierde dinero, su beneficio es cero, por debajo de ese nivel de actividad la empresa
tendra perdidas, si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra
beneficios.
Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente informacin:
Costos fijos de la empresa
Costos variables por unidad de producto
Precio de venta del producto

Tipos de Costos:
Modelo costo volumen utilidad (punto de equilibrio): La diferencia entre el precio
de venta de cada producto y su coste variable es el margen que obtiene la
empresa.
Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto obtendremos el nmero
de productos que tendra que vender la empresa para llegar a cubrir todos sus
costes fijos, en definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio.
Margen por producto = Precio de venta - Costo variable por unidad de producto.
Punto de equilibrio = Costos fijos de la empresa / Margen por producto

Tipos de Costos:
Representacin grfica del punto de equilibrio:

Tipos de Costos:
Costo de reparacin:
Los costos de reparacin abarcan los gastos por las reparaciones en general as como los
materiales, refacciones y mano de obra necesarios para llevar acabo la correccin.
Costo de no producir: Los costos de no producir o no fabricacin se refieren a los
gastos que se realizan en el periodo. Estos costos tambin se conocen como costos de
distribucin o costos de ventas y de administracin.
Estos costos pueden subdividirse de la siguiente manera:
Gastos de ventas.
Gastos de administracin.
Gastos financieros.

Tipos de Costos:
Costo por faltantes: Costos por faltantes o de agotamiento se incurre cuando la
inversin en activos circulantes es baja.
Si una empresa se queda sin efectivo, se ver obligada a vender ttulos negociables.
Por supuesto, que si se queda sin efectivo y no puede fcilmente vender sus ttulos
negociables, tendr que pedir dinero prestado o incumplir en una de sus
obligaciones (en general a esta situacin se le llama liquidez). La empresa podra
perder clientes si el inventario se agota o no puede otorgarles crdito.
Los costos por faltantes o tambin decrecientes son los que se incurren cuando la
inversin en activo circulante es baja y se pueden agrupar en los costos de
ordenamiento cuando se hacen pedidos, y los costos relacionados con reservas de
seguridad, aqu se incluiran los costos por prdida de ventas, prdida de clientes e
interrupcin del programa de produccin.

Tipos de Costos:
Costo de inventarios: Los costes de inventario son los costes relacionados con el
almacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un determinado
perodo de tiempo. Generalmente, los costes de inventario se describen como un
porcentaje del valor de inventario (inventario promedio anual; es decir, para un
minorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un ao) en
base anualizada. Estos costes varan significativamente segn el sector comercial,
pero son siempre bastante altos. Normalmente, se acepta que los costes de
almacenamiento por s solos representen el 25 % del valor de inventario disponible.

Actividad 1.
Realizar un mapa conceptual donde se identifiquen los tipos de costos utilizados
en la administracin del mantenimiento.
El tema principal es tipos de costos, debe realizarse a mano en papel tamao
carta, oficio o doble carta (solamente).