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Memorias Institucionales
Rendicin de Cuentas
2015
NDICE
I.
4.4 Ejecutorias y logros de mayor impacto en materia de Recursos Humanos .......... 120
d) Gestin de Administracin Pblica (SISMAP) .......................................................... 120
4.6 Planificacin y Desarrollo ..................................................................................................... 128
Presentacin
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I.
Resumen Ejecutivo
Los 11
11
11
Amparado en un
13
II.
Informacin Institucional
2.2 Misin
Propiciar una cultura de tica y transparencia, para hacer ms efectiva y confiable la
administracin pblica de la Repblica Dominicana.
2.3 Visin
Para el 2019, ser reconocida como la institucin modelo, garante de la tica y la
transparencia de la administracin pblica, por el excelente desempeo de sus servidores, el
uso de las mejores prcticas y el acompaamiento oportuno y efectivo al ciudadano.
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Compromiso, estar siempre dispuestos a contribuir con el logro de los objetivos y metas
institucionales.
Responsabilidad,
cumplir
con
los
deberes
institucionales,
tomando
decisiones
15
Asesoras
Auxiliares o de Apoyo
Sustantivas u Operativas, y
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Desconcentradas.
Los funcionarios actuales (2015) que componen las diversas unidades de la DIGEIG
se describen a continuacin:
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Con miras a llevar a cabo su objetivo y lneas estratgicas, las ejecutorias en la materia
de Transparencia Gubernamental se enmarcaron durante el ao 2015 en el desarrollo y
ejecucin de ocho (8) proyectos y/o programas, segn se plasman:
La presente memoria detalla los principales logros, retos y avances del ao 2015 en
torno a dichos proyectos y/o programas:
Implementacin de la normativa y mecanismos de presentacin de informes
financieros anuales, logrndose alcanzar la cifra de 1,562 Informes Financieros
presentados al 10 de noviembre de 2015.
Fortalecimiento de las polticas de gobierno abierto en la Repblica Dominicana
En seguimiento a la implementacin del 2do Plan de Accin Pas para el Gobierno Abierto,
el cual fue producto de una amplia consulta nacional realizada durante el primer
cuatrimestre de 2014, con vigencia del 30 de junio de 2014 al 30 de junio de 2016. El
mismo contiene los criterios principales de gobierno abierto (transparencia, participacin,
colaboracin, uso de herramientas tecnolgicas).
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El cual tiene como objetivo crear un portal transaccional que automatice todo lo
relativo al proceso de compras, requerimientos, ofertas, pliego de condiciones, etc. Estatus:
En tiempo. Proceso Piloto en marcha.
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Cuyo objetivo consiste en elevar la calidad de las escuelas pblicas, a travs del
acceso, transparentndose los resultados de estas y el rendimiento de sus estudiantes.
Estatus: En proceso de desarrollo. Sistema aun no disponible para el pblico.
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3.11 Medioambiental
El cual persigue concentrar las informaciones del sector medio ambiente en un solo
portal que facilite su manejo y monitoreo de parte de la ciudadana. Estatus: En tiempo.
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Iniciativa
Participativa
Anticorrupcin
(IPAC)
como
mecanismo
de
participacin ciudadana a nivel local y tambin formo parte de las metas de este perodo,
como mecanismo de Gobierno Abierto, la cual se extendi a ocho (8) nuevas provincias
(Puerto Plata, la Vega, San Pedro de Macors, Santo Domingo, Peravia, Espaillat, Valverde
y Santiago Rodrguez), lo que se traduce en la implementacin del IPAC en quince (15)
provincias del pas al cierre de 2015.
3.14 Implementacin de la normativa y mecanismos de presentacin de informes
financieros anuales
De conformidad con el Artculo 7 del Decreto 486-12, la Direccin de tica e
Integridad Gubernamental debe solicitar a los servidores pblicos obligados a presentar la
Declaracin Jurada de Patrimonio, a entregar un informe financiero anual, a fin de evaluar
la consistencia con su declaracin. Estos informes sern requeridos entre el 15 y el 30 de
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agosto de cada ao. Bajo esta directriz durante el 2015 se realiz un proceso de publicidad
de la obligatoriedad de la presentacin del Informe Financiero Anual por parte todos los
funcionarios pblicos de conformidad con la Ley 311-14.
A travs de una estrategia conjunta con el Departamento de Comunicacin DIGEIG,
se dispuso la incorporacin de un Banner informativo en cada uno de los Portales de
Gobierno. Dicho Banner contena los plazos para el cumplimiento de la obligacin y un
enlace activo al formulario de presentacin, as como el instructivo. De igual manera, se
dispuso de diseminacin permanente a travs de las redes sociales y la prensa nacional con
una nota informativa oficial.
A partir del 21 de mayo de 2015 se dispuso de una mesa de ayuda para asesorar a
los funcionarios en la presentacin del referido instrumento. Como consecuencia de estas
acciones, se recibieron al 10 de noviembre de 2015 un total 1,562 Informes Financieros,
superndose con esta cifra la captura del ao anterior que al 10 de noviembre haba
alcanzado 1,161. El ao 2014 cerr con un total de 1,435.
De estos 1,562 Informes Financieros, 1,474 que equivalente a un 94.4% fueron
recibidos en el plazo, y 88 Informes Financieros equivalentes al 5.6% fueron recibidos
despus del plazo.
De igual forma, durante este ao 2015 el Departamento de Transparencia
Gubernamental procedi a digitalizar los Informes Financieros del 2014 y 2015.
Actualmente, la DIGEIG se encuentra en el proceso de automatizacin de los Informes
Financieros para su disponibilidad al pblico.
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28
junto al video institucional del Portal de Datos Abiertos de RD destinado para los fines de
conocimiento.
Continuando con el proceso de implementacin del Portal de Datos Abiertos, como
compromiso de Gobierno Abierto, el 15 de mayo se realiz reunin con los representantes
del Comit de Administracin de Contenidos y Medios Web (CAMWEB) del Consejo
Nacional para la Niez y la Adolescencia (CONANI), a los fines de explicarle
detalladamente el proceso de carga de datos y aclarar dudas e inquietudes sobre qu datos
subir y cuales formatos de archivos deben subirse a la web.
Por otro lado, como parte del plan de trabajo la Divisin de Gobierno Abierto de la
DIGEIG desarroll el 22 de mayo un taller sobre el Segundo Plan de accin de Gobierno
Abierto de la Repblica Dominicana, realizada en la provincia de Azua, la cual fue dirigido
a representantes de gremios profesionales.
Como parte de la estrategia institucional de expansin de esta DIGEIG, el 28 de
mayo se realiz en la provincia de Bani, el taller Instauracin de Polticas de Gobierno
Abierto a Nivel Municipal, con el objetivo empoderar a los lderes de los gobiernos
locales en la aplicacin de los principios de Gobierno Abierto.
El 3 de junio presentamos el informe de autoevaluacin a medio trmino
correspondiente al Segundo Plan de Accin de Gobierno Abierto (citada), en dicha
actividad cada uno de los enlaces de las diferentes instituciones con compromisos dentro
del referido plan, presentaron los avances y desafos asumidos por sus instituciones. Los
informes ntegros para cada institucin se encuentran en la pgina WEB de DIGEIG. Entre
las instancias oficiales que formaron parte de esta iniciativa se encuentra el Ministerio de
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Trimestre octubre-diciembre
Iniciado el cuarto trimestre del ao, el 1 de octubre en las instalaciones de la Oficina
Nacional de Meteorologa (ONAMET) se realiz reunin de trabajo junto a los tcnicos de
la OPTIC para evaluar el conjunto de documentos y/o dataset que estarn siendo publicados
en el portal de datos abiertos. En esa misma lnea, el 6 de octubre se dio cita el CAMWEB
de la Direccin General de Presidencia (DIGEPRES).
Ese mismo da 6 de octubre hubo reunin con representantes del Ministerio de
Trabajo para coordinar acciones conjuntas en temas relativos a la Iniciativa Participativa
Anticorrupcin (IPAC), Portal de Datos Abiertos y Gobierno Abierto, donde se plante la
posibilidad de elaborar un acuerdo interinstitucional entre la DIGEIG en su calidad de
rgano Rector de Gobierno Abierto, el Ministerio de Trabajo y el Ministerio de
Administracin Pblica, a fin de que las vacantes disponibles en el Ministerio de Trabajo
sean difundidas a travs del Portal Bolsa de Empleo Pblica, el cual forma parte integral de
los compromisos asumidos por parte del Plan Pas.
En esta misma direccin se efectuaron otras reuniones con la Federacin
Dominicana de Municipios (FEDOMU), para coordinar la agenda de trabajo a
implementarse, ante el compromiso de Ayuntamientos Abiertos, en consonancia con la
propuesta de un Acuerdo interinstitucional entre FEDOMU, DIGEIG, LMD, INDOTEL,
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mediante el cual cada institucin ser responsable de motorizar una parte del compromiso
del SISMAP-PASCAL.
34
(INVI),
36
37
personas.
38
PONDERACION
CANTIDAD
DE
INSTITUCIONES
90-100
Excelente
37
80-89
Muy bueno
19
70-79
Bueno
18
60-69
Aceptable
13
Menos de 59
Pobre
55
Portales en mantenimiento
N/A
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Los mismos se
Otro logro de 2015 se vincula al inicio de los dilogos para el ingreso del pas a la
Red de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Iberoamericana (RTA).
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DIGEIG proyect la realizacin de seis (6) proyectos a travs de los cuales se desarrollaran
actividades y acciones tendentes a contribuir con el establecimiento de una cultura de
integridad en la administracin pblica, prevenir conflictos de intereses, propiciar el
permanente y adecuado funcionamiento de las Comisiones de tica, fortalecer el ambiente
de control, prevenir actos de corrupcin y promover comportamientos apegados a la tica
en la sociedad dominicana.
Proyecto No. 1
Coordinacin y seguimiento a la implementacin de polticas y normativas sobre
Sistemas de Integridad (SI) en las instituciones pblicas.
-
43
Proyecto No. 2
Programa y mecanismos de prevencin y control de Conflictos de Intereses en la
Gestin Pblica.
-
Realizar acciones diversas que permitan crear conciencia sobre los conflictos de
intereses en la administracin pblica y prevengan la ocurrencia de los mismos.
Proyecto No. 3
Fortalecimiento de las Comisiones de tica en la Administracin Pblica
-
Proyecto No. 4
Desarrollo y fortalecimiento de la poltica gubernamental de prevencin y control de
la corrupcin, a travs de la conformacin de las Comisiones de tica.
-
44
Proyecto No. 5
Desarrollo de una cultura tica en el Estado dominicano, a travs de un programa de
fomento de valores y principios que garanticen la integridad pblica.
-
Proyecto No. 6
Programa de desarrollo con MAP/INAP de formacin y capacitacin permanente
para los servidores pblicos, en temas de tica e integridad.
-
45
Un Sistema de
46
En
Con el fin de monitorear, dar seguimiento y acompaar a las CEP en las ejecutorias
de sus planes de accin 2015, en el perodo febrero-diciembre fueron realizadas diversas
acciones de monitoreo y seguimiento dentro de las que se destacan: Talleres de
entrenamientos, asistencia a travs de reuniones, monitoreo permanente y asesora
constante para brindar soporte a las ejecutorias de las CEP. En el mismo sentido, la
DIGEIG particip en cincuenta (50) reuniones ordinarias y extraordinarias para un total de
cuarenta (40) CEP que requirieron el soporte presencial de los tcnicos del Departamento
de tica e Integridad. Estos encuentros tambin servan como capacitaciones para los
nuevos miembros de dichas comisiones, por lo que adems de los temas propios de las CEP
se abordaban temas tales como: El reglamento operativo de las CEP, los Cdigos de Pautas
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tambin
fueron
desarrollados
dos
(2)
diplomados,
completados
En las Regiones Sur y Este del pas, (San Juan de la Maguana y Bahoruco) fueron
desarrollados Seminarios de tica Pblica en los cuales fueron capacitados Ochenta y Un
participantes (81) correspondientes a la regin Suroeste y treinta y dos (32) a la Sureste
(San Pedro de Macors y Monte Plata).
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socializado con los miembros de las Comisiones de tica a los fines de promover su
cumplimiento. Este documento se encuentra disponible en versin digital desde la
plataforma o portal web institucional y en formato fsico para su distribucin entre las
Comisiones de tica.
Han sido dedicados Dos (2) mdulos del Diplomado de tica Pblica sobre el
contenido y aplicacin del Reglamento Operativo de las CEP. Su contenido tambin ha
sido socializado en los entrenamientos, reuniones de induccin que desarrolla la Divisin
de Comisiones de tica peridicamente y a solicitud de los integrantes de dichos
organismos cvicos, de manera abierta en Dos (2) talleres de adiestramiento sobre su rol.
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Integridad Gubernamental para lograr las Evaluaciones de Medio Trmino ante los
resultados del cumplimiento derivado de dicho Plan.
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PROYECTOS-PROGRAMAS
Desarrollo
programa
de
tica
OBJETIVOS
Integridad focalizado en los servidores Propiciar una cultura de tica e integridad que
pblicos que garantice el apego a los contribuya con las buenas prcticas en la
principios rectores de la administracin administracin pblica
pblica.
Promover
dentro
de
la
institucin
una
actuaciones
contrarias
los
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servidores pblicos. Estos Cdigos de Pautas ticas (CPE), son parte de los compromisos
a los que le dan seguimiento las Comisiones de tica, por lo que estas son instruidas para
vigilar su cumplimiento.
A los fines de fortalecer la vigilancia de las Comisiones de tica sobre los Cdigos de
Pautas ticas, fueron realizados tres (3) talleres sobre Rol de las CEP en la Evaluacin al
Cumplimiento de los CPE con el objetivo de proporcionar a los mismos, las herramientas
necesarias para cumplir con su rol de monitorear y evaluar dicho cumplimiento en sus
respectivas instituciones pblicas. En total, estas actividades contaron con un pblico
aproximado de Ciento Sesenta (160) miembros de CEP. Esta obligacin de monitorear el
cumplimiento de los CPE forma parte del Plan de Trabajo de las Comisiones de tica, por
lo que tambin se han puesto en marcha documentos estndar para facilitar el trabajo, tales
como:
La DIGEIG celebr diversas fechas que tienen que ver con su accionar. Estas
celebraciones se detallan a continuacin:
alusivas a esta fecha. En este ao fue celebrada la Semana de la tica e inici con
actividades importantes sobre esta temtica semanas previas al da veintinueve (29)
de abril. Entre las actividades realizadas, se pueden enumerar las siguientes:
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A los fines de generar mayor consciencia respecto de la repercusin tica que tienen
los conflictos de intereses en la administracin pblica, fue desarrollado un programa de
prevencin con acciones como la que se citan a continuacin:
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Velar porque se d respuesta a los sujetos o instituciones que sometan una denuncia,
as como a cualquier medio del cual se haya recibido.
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Coordinar con los organismos de control del Estado, la remisin a la DIGEIG de los
informes finales de las auditoras realizadas a las dependencias pblicas y a quienes
administren fondos pblicos.
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Proyectos:
Dos proyectos macros fueron ejecutados por el Departamento de Investigacin y
Seguimiento para el ao 2015 y sus ejecutorias se describen a continuacin:
1. Investigacin y retroalimentacin de denuncias sobre supuestas violaciones en
perjuicio del Estado, la sociedad dominicana o los servidores pblicos.
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2.
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Para conseguir los objetivo sealados fueron realizadas diversas acciones, entre las
cuales podemos mencionar: 19 entrevistas, 9 visitas a funcionarios, 36 oficios de solicitudes
a diversas instituciones y 18 respuestas a denunciantes y denunciados.
Desde el ao 2014 se ejecuta la digitalizacin de los expedientes de denuncias,
permitindose as obtener de manera digital todos los documentos pertenecientes a los
diferentes casos y de esta manera, facilitndose a su vez la consulta de forma rpida en aras
de reducir considerablemente los tiempos de bsqueda. Adems, se reduce el uso
innecesario de papel, ayuda preserva la documentacin original, a optimizar los espacios
fsicos, sirve como respaldo y resguardo de los documentos originales, as como soporte de
los documentos que sustentan las denuncias. Desde enero a octubre del ao 2015, se han
digitalizado 14 expedientes completos, cada uno con su informe, sus comunicaciones, sus
respuestas de resultados y todos los documentos que avalan las conclusiones y
recomendaciones en los mismos.
central y por tanto no son competencia de esta Direccin General de tica e Integridad
Gubernamental (Ayuntamientos, organismos autnomos y descentralizados y partidos
polticos). De los 19 restantes, se han realizado 16 informes de verificacin y seguimiento;
Dos (2) casos fueron archivados, ya que las instituciones cumplieron con las normas de
contabilidad gubernamental y obtuvieron el visto favorable por parte del Pleno de
miembros y los auditores de la Cmara de Cuentas de la Repblica Dominicana, ya que sus
informes no contienen observaciones o hallazgos ni recomendaciones. A la fecha, 18
informes se encuentran pendientes o en proceso de visita y pendientes para recibir
documentacin por parte de las instituciones auditadas (estos ltimos casos incluyen
informes entregados al 2014).
Para lograr el objetivo principal, el Departamento de Investigaciones y Seguimiento
a denuncias (DIS) procedi a realizar 11 visitas a instituciones pblicas; as como a remitir
29 comunicaciones de solicitud de documentacin; a redactar 13 informes de validacin
contentivos de 40 recomendaciones, de las cuales se procedi a comunicar en 20
instituciones auditadas y rganos rectores, dndose a conocer el informe de validacin y
poniendo de conocimiento los mismos.
El DIS, al obtener los informes de auditora de la Cmara de Cuentas de la
Repblica Dominicana,
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Bajo este escenario se presentan las diversas realizaciones que se han alcanzado a travs
de las iniciativas institucionales desplegadas durante el 2015, las cuales se explican
siguiendo el orden en que aparecen en el Plan de Trabajo.
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Este es un tema que implica un trabajo permanente para la Oficina Regional en el que
resulta necesario mantener comunicacin con ese abanico de instituciones, lo que incide
con mayor fuerza en las oficinas del gobierno central que disponen, sin importar su tamao
o el alcance de sus responsabilidades y que, al mismo tiempo, estn ubicadas en cualquier
provincia de la Regin Norte.
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Para conocer las fortalezas y destrezas de las Comisiones de tica y como forma de
orientar hacia su adecuando funcionamiento dentro del marco normativo establecido, fue
desarrollado el Primer Encuentro de Intercambio de Experiencias entre las CEP Regin
Norte. Este evento se efectu en los salones de la Biblioteca Central de la UASD en el
Recinto de Santiago, el da 27 de marzo con la participacin de 47 servidores pblicos,
quienes representaban a 34 CEP provenientes de varias provincias de la regin Norte del
pas.
Tambin se destaca la realizacin del Segundo Encuentro de Intercambio de
Experiencias entre las CEP Regin Norte en las instalaciones de la Biblioteca Central en el
Recinto Santiago de la UASD el pasado 20 de noviembre.
Al mismo tiempo, se articul un taller con el fin de evaluar el nivel de ejecucin de los
planes de trabajo de las Comisiones de tica Pblica. El mismo fue realizado el 25 de junio
en la Biblioteca Central, saln de Maestra No. 3, de la UASD Recinto de Santiago.
En esta oportunidad asistieron 58 miembros de CEP de las diversas provincias de la
regin, de manera especial las que operan en esta ciudad de Santiago. Las CEP de
EDENORTE, CORAAPLATA en Puerto Plata, INESPRE, INDRHI, Hospital Quirrgico y
Traumatolgico Prof. Juan Bosch en La Vega y la ARLSS fueron escogidas para expresar
sus avances, experiencias y resultados obtenidos en el primer semestre del ao 2015.
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Durante los das 4, 11, 18, 25 del mes de marzo y el da 8 de abril, se desarroll el
primero de estos encuentros acadmicos en uno de los salones de Maestra de la Biblioteca
Central de la UASD Recinto Santiago, con la participacin de cuarenta y seis (46)
servidores del Estado, miembros de las Comisiones de tica que operan en el territorio.
Los servidores pblicos que han estado participando en dicho diplomado corresponden
a quince (15) Comisiones de tica Pblica que operan en igual nmero de oficinas del
gobierno central. En el ltimo de los das mencionados, se concluyeron los trabajos
relacionados al Diplomado en tica Pblica y se procedi a la entrega de los certificados
correspondientes.
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Dicho encuentro consisti en una exposicin sobre las 18 pautas que integran el
documento, as como el nivel de responsabilidad que asumen los directivos, la Comisin de
tica Pblica (CEP) y todos los integrantes del servicio pblico.
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extendida a una parte de la sociedad civil vegana, con una asistencia de 81 participantes.
Estuvo presente el senador y Gobernador de la Provincia La Vega.
Adems del director del Hospital Prof. Juan Bosch y la DIGEIG, la presencia de
varias alcaldas que se ubican en esa importante provincia y de los integrantes de los
medios de comunicacin de mayor relevancia y que disponen de diversos programas en la
radio y la televisin local y regional.
En el segundo trimestre del ao, se desarroll una Jornada de sensibilizacin
dirigida a funcionarios pblicos de la regin, sobre la importancia del cumplimiento de la
Ley de Libre Acceso a la Informacin Pblica., como componente educativo y preventivo.
Esta jornada fue realizada el 28 de mayo en el Aula de Maestra 3, en la Biblioteca
Central de la UASD Recinto de Santiago. En esta oportunidad asistieron 47 Servidores
Pblicos y fue dirigida por la DIGEIG.
Igualmente, el 18 de junio se realiz un encuentro con instituciones centralizadas y
descentralizadas del gobierno central a fin de sensibilizarlas sobre el proceso de
estandarizacin. El saln de Maestria, en la Biblioteca Central de la UASD Recinto
Santiago, volvi a servir de escenario para desarrollar este encuentro.
Para esta oportunidad se desarroll un programa de trabajo motivando sobre el Derecho
a la Informacin Pblica, donde intervino la la entidad rectora, tambin particip la
Alcalda de Santiago, con un tema sobre Operatividad a travs de los Portales web y se
destaca el tema de Estandarizacin de Subportales institucionales. En este evento hubo una
representacin de 44 instituciones de la Regin Norte.
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Al mismo tiempo, la DIGEIG fue invitada a disertar una charla sobre los temas de
Etica, Transparencia y Acceso a la Informacin, en el Hospital Traumatolgico y
Quirrgico Prof. Juan Bosch de la Vega. Este encuentro se desarroll el viernes 17 de julio.
En ocasin al Da Internacional del Derecho a Saber, fue organizada una Jornada de
promocin del Derecho al Acceso a la Informcacin con estudiantes y Profesores de
universidades, realizado el viernes 25 de septiembre, en horas de la noche, en el Saln de
Actos de la UASD Recinto Ercilia Pepn, Santiago, con la asistencia de una importante
representacin de profesores y de 118 estudiantes universitarios.
A pesar de ser escuchadas las denuncias que se originan desde el rumor pblico a
travs de los medios de comunicacin, en esta Oficina Regional no se han recibido, con la
frecuencia que esperada, solicitudes formales para la investigacin de denuncias, hasta el
momento.
Sin embargo, en fecha 21 de octubre 2014, la DIGEIG recibi una denuncia de
corrupcin administrativa por va de la lnea 311.
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Proyecto 1
3.64 Fortalecimiento e implementacin de plan integral de comunicacin externa
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Proyecto 2
3.65 Implementacin Plan Integral de Comunicacin Interna en Fortalecimiento de la
Filosofa Institucional
Este proyecto ha propiciado una comunicacin interna efectiva entre los distintos
niveles y servidores de la DIGEIG. El desarrollo de este proyecto ha permitido alcanzar una
comunicacin interna sistematizada de procesos informativos oportunos, entre los
usuarios/clientes internos, lo que tambin ha permitido la implementacin de herramientas
o medios de comunicacin interna (intranet), la realizacin de talleres de entrenamiento
para todo el personal sobre el uso efectivo de este medio, junto a la implementacin de un
manual de uso.
En consecuencia, se ha logrado la publicacin de un lbum electrnico de eventos y
actividades internas (En 3 versiones que recogen la memoria histrica de la DIGEIG).
En ese mismo tenor, se desarrollaron dos (2) actividades de socializacin y
conocimiento sobre los procesos y la poltica de comunicacin interna de la organizacin.
Se estableci un mecanismo de sugerencias y recomendaciones para la mejora y
fortalecimiento de la imagen interna, a travs de buzones fsicos y electrnicos. As como la
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Proyecto 3
3.69 Actualizacin y Estandarizacin de la Imagen Institucional
Los espacios fsicos y todas las reas de la entidad fueron ambientados, as como
adecuados de cara a la filosofa e imagen institucional adoptada. Con el apoyo del
Departamento de Planificacin y Desarrollo, el Departamento de Comunicaciones elabor e
implement el manual de estilos y de comunicacin grfica, de cara a la imagen
institucional.
En funcin de este manual se desarrollaron diversas actividades en cumplimiento a
los manuales de estilo y de crisis, las cuales contemplaron el diseo y colocacin de letreros
sobre rutas de evacuacin, reas de peligro, entre otros.
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publicados son Reglamento Operativo de las Comisiones de tica, afiche con el mensaje:
Aqu funciona una Comisin de tica.
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Treinta y un (31) enlaces quedaron designados, uno (1) por cada demarcacin
geogrfica, los cuales representan lderes naturales de sus comunidades, con
capacidad de relacionarse con los actores claves de su entorno (autoridad y
sociedad civil), lo que permiti a la DIGEIG establecer una va de comunicacin
ms idnea con los diferentes grupos comunitarios.
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conceptual en que sustentar sus labores solidarias, guardando los principios elementales de
la moralidad y la aplicacin prctica de los preceptos ticos.
Por lo anterior, se elabor un Plan de Trabajo conformado con los siguientes temas:
-
Este programa logr sentar los principios bsicos de las ticas aplicadas y gener un
conocimiento elemental de la vinculacin entre la prctica solidaria y los principios de
justicia, equidad y lealtad.
NO.
PROVINCIAS
NO.
PARTICIPANTES
Santo Domingo
29
Barahona
23
San Cristbal
24
Valverde (Mao)
24
San Juan
27
La Vega
28
Santo Domingo
14
Santiago
25
43
10
Duarte
32
11
36
12
Monseor Nouel
54
13
Snchez Ramirez
27
TOTAL
386
105
Implementar un sistema integrado de gestin que permita agilizar los procesos que
se llevan a cabo en la institucin.
El Objetivo General de la Divisin de Tecnologa de la Informacin y
107
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a) Desempeo Financiero
4.1 Administracin y Finanzas
110
812,825.76).
112
Proyecciones de Gastos
Al cierre del ao se proyectan gastos corrientes y de capital, por la suma de Un
milln Novecientos Trece Mil Cuatrocientos Cincuenta Pesos Dominicanos Con 00/100
(RD$1,913,450.00).
b) Contrataciones y Adquisiciones
-
El monto a que ascienden dichas rdenes de Compras fue de: Ocho Millones Setecientos
Treinta y Dos Mil Seiscientos Quince Pesos Dominicanos Con 02/100 (RD$8,732, 615.02).
Rubros bajo los cuales fueron ejecutados los procesos de compras: 7 rubros fueron
utilizados segn detalle:
-
Equipos de Computacin
Encuadernacin e Impresin
Licencia de Informtica
Mobiliario
Descripcin de los Procesos: Bajo los siguientes procesos fueron ejecutadas 190 rdenes
de compras:
o Por Comparacin de Precios, No se ejecut ninguna.
Por Compras Directas, 174 rdenes se ejecutaron por un valor de Cuatro Millones
Novecientos Cincuenta y Dos Mil Ciento Sesenta y Cinco Pesos Dominicanos Con
97/100. (RD$4,952,165.97)
115
NUMERO
TIPO DE PROCESOS
DE
MONTO (RD$)
RDENES
Compras Directas
174
4,952,165.97
Compras Menores
16
3,780,449.05
TOTAL
190
8,732,615.02
116
Logros
Se ha logrado a partir del mes de septiembre del presente ao, obtener las
certificaciones en 72 horas laborales en el sistema Tramites Regulares Estructurados
que se solicita a travs de la Contralora General de la Repblica.
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118
El Departamento de Recursos Humanos forma parte integral del Eje IV. Desarrollo
y Fortalecimiento de las Capacidades, previsto en el Plan Estratgico Institucional 20152018 junto a las reas operativas y asesoras descritas con anterioridad. Desde aqu enmarca
el siguiente objetivo:
Objetivo Estratgico 4.2: Potenciar las capacidades del talento humano de la DIGEIG
para garantizar el cumplimiento de la misin y el alcance de la visin.
Fortalecer
la
estructura
organizacional
aprobada
por
el
Ministerio
de
Administracin Pblica.
119
programas corresponden a:
120
121
122
Se llev el control del ndice de absentismo correspondiente al perodo enerooctubre 2015. El cuadro de ms abajo muestra los resultados reflejados.
NP
(Nmero de
Ponchados)
CE
(Cantidad
Empleados que
Ponchan)
DL
(Das Laborables
del Mes)
ndice Absentismo
(%)
Enero
1,151
86
18
25.65
Febrero
1,411
85
19
12.63
Marzo
1,632
85
22
12.73
Abril
1,567
88
21
15.21
Mayo
1,507
86
20
12.38
Junio
1,458
89
21
21.99
Julio
1,463
75
23
15.19
Agosto
1,397
77
21
13.61
Septiembre
1,579
81
21
7.17
Octubre
1,666
82
22
7.65
MES
14,831
Total
208
123
PERIODO
ENTRADAS
(ALTAS)
SALIDAS
(BAJAS)
PROMEDIO
EMPLEADOS FIJOS
NDICE DE
ROTACIN
(%)
17
15
60
26.7*
Gestin de la Compensacin:
-
124
Fue realizada una charla informativa del Correo con las Instituciones
Pblicas a todo el personal con el auspicio del Instituto Postal Dominicano
sobre sus productos y servicios que actualmente ofrecen y se otorgaron
inscripciones gratuitas en el servicio Inpospak (Compras por Internet).
125
127
128
ejes
de
accin:
Transparencia
Gubernamental,
tica
Integridad
129
130
con 38/100, (RD$20,016,399.38) monto que forma parte del Anteproyecto de Presupuesto
2016.
Objeto
Denominacin
Monto en RD$
01
Remuneraciones y Contribuciones
81,245,207.29 74.19%
02
Contratacin de Servicios
15,660,710.00 9.37%
03
Materiales y Suministros
9,358,610.00 4.84%
04
Transferencia Corrientes
818,473.33 0.52%
06
2,419,829.38 11.05%
TOTAL
109,502,830.00 100%
Cuarenta
un
Mil
Setecientos
Treinta
Nueve
con
38/100
132
133
134
135
Se elabor y se remiti a los encargados de reas la lista de los manuales a ser actualizados,
indicndose los responsables de cada uno, a fin de elaborar cronograma de trabajo.
136
se
actualizaron los siguientes tres productos en el sistema RUTA del Ministerio de Economa,
Planificacin y Desarrollo (MEPyD):
o ID 162-Oficinas de Acceso a la informacin en el Poder Ejecutivo instaladas.
o ID 205-Comisiones de tica Pblica (CEP) en instituciones del Estado.
o ID 211-Capacitacin para integrantes de las CEP.
137
Se cre el documento de control de la base de datos de los diez (10) comits institucionales,
conteniendo objetivos de conformacin.
Se aplic y se mantuvo seguimiento al cruce de variables entre el CAF y las NOBACI con
el Plan de Trabajo Institucional 2015, asegurndose de que este ltimo contemplara
actividades detectadas como reas de mejora en ambos diagnsticos. Como resultado de
esto se obtuvo un nmero de 71 actividades contenidas en el Plan de Trabajo 2014, las
cuales fueron consideradas como observancia a las NOBACI y 108 en relacin al CAF.
138
Se procedi con la emisin y puesta en circulacin de poltica interna: Poltica DE-DAF001 de Asignacin de Viticos y Pagos de Transporte.
o Levantamiento de Procedimientos
o Movimiento de Activos Uso Externo
o Formulario Pago de Viticos.
-
Se cuenta con el 18% de las reas con sus procedimientos levantados a nivel institucional:
el Departamento de Planificacin y Desarrollo y el Departamento de Investigacin y
Seguimiento de Denuncias. En este mismo sentido est en proceso de anlisis, actualizacin
e incorporacin de los procedimientos actuales del Departamento de tica e Integridad
Gubernamental y la Divisin de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (TIC).
En anexos adjuntos se presentan las estadsticas referidas anteriormente con sus grficos
ilustrativos.
V. Reconocimientos
143
Oficina Regional
Campaa de Difusin de los Servicios que ofrece la institucin a travs del rea de
Investigacin y Seguimiento de Denuncias y las Herramientas que cuenta la
Ciudadana en la DIGEIG.
Oficina Regional
146
Recursos Humanos
Direccin Ejecutiva
El POA 2016 como ha podido visualizarse, proyecta una ejecucin con 41 proyectos
y/o programas, y 303 actividades, focalizadas en las siguientes temticas: tica e
Integridad, Transparencia y Acceso a la Informacin, Investigacin y Seguimiento,
Recursos
Humanos,
Planificacin
Desarrollo,
Administrativo
Financiero,
148
VII. Anexos
149
150
151
Sub-Portales de Transparencia
Informe Monitoreo 1er Trimestre de 2015
Institucin
Indice
Calif.
SI
100
SI
100
SI
100
SI
100
SI
100
SI
100
SI
100
SI
100
SI
98.57
SI
96.73
SI
96.73
Ministerio de la Presidencia
SI
96.73
SI
96.73
SI
96.73
SI
96.73
SI
96.02
SI
95.3
SI
94.95
SI
94.59
SI
93.46
SI
92.75
SI
92.75
SI
91.32
SI
90.19
SI
90.19
SI
88.76
SI
88.76
SI
87.34
SI
87.34
SI
86.92
SI
86.57
SI
86.21
SI
85.49
SI
85.49
SI
84.63
Ministerio de Cultura
SI
83.65
152
SI
82.94
SI
82.23
SI
82.23
SI
82.23
SI
80.8
SI
80.38
SI
80.38
SI
80.38
SI
80.08
SI
79.67
SI
79.67
SI
78.96
SI
78.24
SI
77.32
NO
77.12
SI
76.4
SI
76.4
SI
75.69
SI
75.33
SI
74.97
NO
74.97
SI
74.97
SI
74.97
SI
74.97
SI
74.97
NO
72.83
SI
72.77
SI
72.06
SI
69.86
SI
69.15
SI
69.15
SI
65.16
SI
65.16
SI
65.16
SI
63.32
SI
63.32
SI
62.61
SI
62.61
SI
62.61
SI
62.31
SI
59.45
153
SI
59.34
SI
57.91
SI
56.07
SI
53.93
SI
52.5
SI
50.66
SI
49.95
SI
49.89
SI
49.23
SI
48.82
SI
46.68
SI
46.68
SI
46.26
SI
46.26
SI
45.55
SI
45.55
SI
45.55
SI
43.71
SI
39.42
NO
38.91
SI
36.57
SI
36.46
SI
35.85
SI
33.8
NO
33.6
SI
28.54
NO
28.19
NO
27.47
SI
26.35
NO
24.2
SI
22.77
NO
22.36
NO
22.31
NO
21.35
SI
21.29
Acuario Nacional
SI
16.54
NO
14.81
NO
13.79
NO
13.38
SI
12.61
NO
11.95
154
NO
11.13
SI
10.82
NO
7.05
SI
6.43
SI
5.71
SI
4.29
NO
4.29
SI
3.27
NO
2.86
NO
1.43
SI
0.71
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
155
Sub-Portales de Transparencia
Informe Monitoreo 2do Trimestre de 2015
Institucin
Calificacin
100
100
100
100
100
Ministerio de la Presidencia
100
100
100
100
100
100
99.29
98.57
96.73
96.73
96.02
96.02
96.02
96.02
95.66
95.3
94.59
93.46
93.46
92.75
92.75
92.75
92.75
92.03
92.03
91.73
90.19
90.19
90.19
90.19
90.19
156
89.89
89.48
89.48
89.48
89.48
88.76
88.76
86.92
86.92
86.92
Ministerio de Cultura
86.92
86.21
86.21
85.49
85.49
83.65
82.94
82.94
82.94
82.94
82.94
82.94
82.23
82.23
82.23
81.51
80.38
80.38
79.67
78.24
77.53
77.12
77.12
76.4
75.69
73.85
73.85
73.13
72.42
72.12
71.7
157
71.35
70.58
70.58
69.86
69.56
69.51
69.15
69.15
68.43
67.72
65.88
65.88
64.04
62.61
61.9
59.75
55.77
51.37
51.07
39.73
39.01
37.58
37.28
33.19
32.17
22.06
Acuario Nacional
21.24
20.93
17.66
11.24
9.81
9.4
8.27
6.84
2.86
1.43
3.57
158
159
Institucin
Calif.
100
100
100
Departamento Aeroportuario
100
100
100
100
100
100
Ministerio de la Presidencia
100
100
100
100
100
99.29
98.57
96.73
96.73
96.73
96.73
96.02
96.02
96.02
95.30
95.30
95.30
93.46
160
93.46
Ministerio de Cultura
93.46
93.46
92.75
92.75
92.03
92.03
91.32
90.19
90.19
90.19
89.48
89.48
86.92
86.92
86.21
86.21
86.21
85.49
85.49
85.49
84.78
83.65
82.94
82.23
82.23
82.23
81.51
81.51
80.38
79.67
161
78.96
78.65
78.24
77.12
77.12
76.81
76.4
76.4
76.1
74.26
74.26
73.13
73.13
72.42
72.12
70.58
70.27
69.86
69.15
67.72
67.72
66.59
66.29
65.99
65.88
64.86
64.15
63.74
63.32
61.39
59.04
162
59.04
58.63
57.61
57.61
53.93
52.09
49.95
49.18
48.1
47.09
40.14
39.01
38.71
37.99
36.98
35.44
32.17
31.46
30.33
25.33
Acuario Nacional
23.08
22.06
20.22
19.51
17.66
15.82
15.52
14.81
14.09
14.09
163
13.38
12.55
12.25
12.25
11.95
11.54
10.82
10.41
10.41
10.11
10.11
9.7
6.84
4.29
2.14
2.14
164
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
RNC
130677506
3100971229
115758864
101175931
101515641
401031337
131009972
117550780
101-82447-6
101019921
4-30-00190-2
1-01-14245-6
102316163
130052425
1-01-71145-2
130428743
133073914
131183611
131147933
130911096
1-31-11840-2
001-0027653-4
6500211195
1-01-65942-4
1-01-00356-1
101-10050-8
1-01-01433-4
130364141
800009003
130979162
131045642
130616418
102616396
130000549
102619761
130-80295-5
105084716
22301069617
165
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
103232542
2300203706
130658676
5100148740
3102265877
101055571
1000071751
101160667
1-31-06669-2
130399702
130528098
1-02-32209-2
122-02152-3
101588039
130989362
130644871
001-0012562-4
4700227996
101824735
1-01-01096-7
1-01-58479-3
101779268
130966893
4400010387
101520574
130380627
130694125
101874503
131189202
131343325
131108212
101610255
130861129
101636378
1-24-02560-5
3700943495
130020132
130188858
130864993
5100016269
166
167