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2.0 Cadastros
2.1 Repositrio de Imagens
O repositrio de imagens permite associar imagens h algumas rotinas do
sistema. Ao cadastrar as imagens no repositrio as mesmas ficam disponveis para
serem associadas nas rotinas.
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possvel por exemplo inibir que o usurio atrelado a esse menu delete um registro.
possvel tambm permitir que o usurio apenas visualize a rotina aberta pelo menu.
considerado uma boa prtica nunca alterar os menus padres... Caso seja
necessrio um menu diferente, que seja feita uma cpia de um menu padro, e que o
mesmo seja gravado com outro nome. interessante tambm que os menus sejam
vinculados a grupo de usurios, e no aos usurios propriamente dito.
Ao gerar o menu, deve-se escolher um nome para o mesmo. Se o nome for o
do prprio menu editado, o mesmo ser sobrescrito.
No caso exposto, o menu SIGACOM dar origem h um novo menu chamado
SIGACOM_MNU1, que por sua vez poder ser relacionado com um Grupo de Usurio,
ou at mesmo com um usurio especfico. A criao de menus deve ser documentada,
para que os menus no cresam de forma desordenada, causando confuso e criao
de novos menus desnecessrios.
2.3 Tabelas
Essa rotina responsvel por unir diversos cadastros simples, em uma nica
tabela. O cadastro tabela permite que o usurio crie novas "tabelas" que por sua vez
podem ter seus dados relacionados a campos do sistema. O sistema permite inclusive
que os cadastros efetivados na tabela SX5, possam ser chamados como consulta
padro de campos.
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No caso acima o sistema exibe qual ser a prxima nota a ser utilizada para a sria
vazia, 001 e 1.
2.4 Parmetros
O cadastro de Parmetros funciona como uma espcie de armazenador de
elementos chaves na execuo de rotinas. possvel alterar esses parmetros para
obter funcionamento diferente de uma determinada rotina. A tabela dos parmetros
a SX6, e trata-se de uma tabela em arquivo.
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2.5 Frmulas
As frmulas so instrues que podem ser utilizadas em vrias rotinas do
sistema, para efetivar o preenchimento de campos ou validaes.
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Nesse caso foi montado uma frmula capaz de retornar o saldo de estoque
quando o sistema estiver com a rea da SD4 aberta.
Ento a frmula SDX, pode ser chamada atravs de um gatilho para
preenchimento de um determinado campo, ou at mesmo para ser parte de uma
validao.
A estrutura ADVPL mais utilizadas nas Frmulas a estrutura condicional IIF,
que por sua vez possu a seguinte estrutura:
IIF(CONDIO, retorno se, retorno seno)
Exemplo:
IIF(SC7->C7_LIBEROK == "L",'Liberado', 'Bloqueado')
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2.9 Mashups
Os Mashups so Web Services que podem ser utilizados pelo Protheus, para
que seja possvel interagir com esses servios externos.
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Essa rotina deve ser utilizada com responsabilidade, uma vez que a no
execuo de alguns pontos de entrada customizados, pode levar a gerao de dados
no esperados.
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3.0 Aceleradores
3.1 Fast Startup
O Fast Startup uma ferramenta que possu a viso de agilizar a implantao
do sistema, atravs da insero de dados nas tabelas do Protheus, atravs da
montagem de layouts xml.
A Montagem dos dados toda grfica, o que facilita preparao dos layouts de
importao. Vale ressaltar que o Fast Startup no considera as regras de negcios,
nem protege a integridade referencial do lado da aplicao. A utilizao do mesmo
deve ser ministrada com prudncia.
O sistema permite o salvamento do layout XML, o que propicia a reutilizao do
acelerador.
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4.0 Schedule
4.1 Schedule
O schedule um recurso de agendamento de tarefas, que possibilita a
execuo de rotinas e relatrios. Atravs do Schedule possvel executar relatrios e
envi-los por e-mail automaticamente, escolhendo inclusive os parmetros desejados.
possvel estabelecer as datas e o perodo desejado para a execuo das
rotinas cadastradas no Schedule. Essa ferramenta possui tambm um monitor, que
exibe o status e histrico das rotinas cadastradas no Schedule.
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Caso o e-mail necessite de autenticao, sempre que o sistema for enviar um email, o mesmo solicitar a senha ao usurio.
6.0 Parametrizao
6.1 Ambiente
Essa rotina rene vrios parmetros dos mdulos do Protheus, facilitando a
parametrizao do sistema.
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7.0 Empresas
O cadastro de empresas fundamental para a definio da estrutura de
compartilhamento de informaes entre empresas, unidades de negcio e filiais.
Grupo de Empresas - Conjunto de Empresas que esto ligadas entre si por razes
diversas e que compartilham as mesmas definies do modelo de dados.
Empresas - Conjunto de Filiais ou Unidades de Negcios que esto dentro da mesma
dependncia jurdica ou fiscal.
Unidades de Negcio - Conjunto de filiais que esto dentro da mesma atividade
econmica.
Filial - Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que tm
validade jurdica ou fiscal.
EEUUFFFF
Neste exemplo, as informaes gravadas nos campos e filiais so identificadas
da seguinte maneira:
EE - Dois Dgitos para Empresa
UU - Dois dgitos para a Unidade de Negcio
FFFF - Quatro Dgitos para a Filial
Para cada identificador permitido definir uma mscara de restrio para
preenchimento conforme o exemplo a seguir:
E - 0-9 (Somente nmeros entre 0 e 9)
E - 5-9 (Somente nmeros entre 5 e 9)
U - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
U - X-Z (Somente caracteres entre X e Z)
F - !-! (Qualquer dgito numrico ou alfanumrico)
F - A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9)
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8.0 Usurio
8.1.0 Senhas
8.1.1 Poltica
Nessa rotina o administrador pode definir as polticas de Senhas, ajustando
diversos parmetros. possvel por exemplo alterar se o usurio case sensitive ou
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no, habilitar o single sign-on, tempo para troca de senha, tamanho de senha mnimo,
inibir uso de senhas anteriores, entre outros...
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8.3.0 Auditoria
8.3.1 Log de Registros
Na rotina Log de registros, deve-se escolher a tabela a ser auditada.
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Ao clicar em editar, exibida a tela abaixo, que por sua vez permite editar
aspectos inerentes a tabela. Evidenciamos que a configurao relativa ao escopo da
tabela no que diz respeito se a mesma compartilhada ou exclusiva, de fato muito
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importante, uma vez que algumas tabelas precisam ter o mesmo escopo para
que haja sentido.
O campo display exibe o ndice que tratado como padro para a tabela.
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A aba Uso, possui 3 checkbox, que por sua vez indicam se o campo tem
preenchimento obrigatrio, se o campo est ativo e se o campo deve aparecer no
browser.
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As abas ou pastas, podem ter seus campos alterados de uma para outra. A colocao
dos campos nas abas corretas, facilitam a localizao dos mesmos pelo o usurio.
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No caso foi escolhido a ordenao Codigo, Descricao, Grupo, que por sua vez
um dos ndices existentes no sistema.
As colunas que sero exibidas na consulta sero B1_GRUPO e B1_DESC.
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13.1 Integridade
A Rotina de Integridade, verifica se h problemas inerente a integridade referencial.
possvel tambm ligar ou desligar a integridade.
14.1.0 Auditoria
14.1.1 Auditoria Usurio
Todas as alteraes no cadastro de usurio so registradas nessa rotina, e
podem ser acessadas com a impresso do relatrio aps escolha dos parmetros.
14.1.2 Auditoria Dicionrio
Nesse relatrio exibe data e hora que um determinado usurio alterou o
dicionrio de dados do sistema.
14.1.3 Situao Usurio
Esse relatrio permite exibir as informaes da situao dos usurios. O Status
pode ser ativo ou bloqueado. O relatrio exibe tambm se o usurio est bloqueado
manualmente ou por erro de senha por repetio.
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