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INTRODUCCIN
CAPTULO I
MARCO TERICO
La administracin es la forma de hacer a travs de otros, es encontrar la manera de delegar
diferentes tareas a diferentes personas con capacidades, aptitudes y habilidades distintas,
tambin es la encargada de hacer que la productividad de la organizacin y la proactividad
de las personas, mejore continuamente apoyndose en herramientas substanciales del
proceso administrativo (Planeacin, organizacin, integracin, direccin y control), as
tambin los indicadores de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) y
as, sucesivamente con un sinfn de tcnicas tiles. A continuacin se muestran algunas
definiciones y temas de relevancia de la administracin.
1.1 La administracin
Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de
la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las
metas establecidas. (Stoner, 2006)
1.1.1Administracin en las organizaciones
La administracin consiste en darle forma, de manera consciente y constante a las
organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirles para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes, tal vez resulten ms
evidentes en unas organizaciones que en otras, pero si stas no tienen una administracin
eficaz, es probable que fracasen. (Stoner, 2006)
1.2 Proceso administrativo
El proceso administrativo es imperante para cualquier organizacin u empresa, para lograr
los objetivos y las metas forjadas, adems de la productividad de las mismas. Debido a la
utilidad de sus cinco pasos sistemticos, el proceso administrativo es la base para la
formacin de las empresas u organizaciones, planificacin (estpula ideas y metas para
lograr dentro de la organizacin a corto, mediano y largo plazo dependiendo de las
necesidades que estas tengan), organizacin (se encarga de llevar a cabo la planificacin de
forma prctica, direccin (teniendo planificado y organizado esta se encarga de llevar hacia
un mismo lugar a todos las personas y/o procesos referentes a la organizacin) integracin
(como su nombre lo indica rene y mezcla a los anteriores pasos sistemticos para lograr
armona entre ellos) y por ltimo control (que debe tenerse en cuenta desde el principio del
proceso, durante el mismo y al final de este, para lograr el xito del proceso)
A continuacin unas breves definiciones acerca del proceso administrativo segn Stoner.
1.2.1 Planificacin
Proceso para establecer metas y un curso de accin adecuado para alcanzarlas.
1.2.2 Organizacin
Proceso para comprometer a dos o ms personas para que trabajen juntas de manera
estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
1.2.3 Direccin
Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organizacin entera, con respecto a una tarea.
1.2.4 Integracin
Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organizacin y la
planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social.
1.2.5 Control
Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.
Ahora se ver la definicin y algunos tipos de empresa que es quien finalmente, utiliza el
proceso administrativo y algunas otras herramientas que brinda la administracin de
empresas para todas y cada una de las necesidades que las organizaciones presenten.
Empresa
Es una unidad econmico-social integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos,
que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de
bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
(Definicionde.com, 2015)
Adems, las empresas pueden clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan.
As se encuentran las empresas que son del sector primario (que obtienen recursos a partir
de la naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario
(dedicadas a la transformacin de bienes, como las industriales y de la construccin) y del
sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).
En Guatemala se cuenta con los tres rubros de empresa, tanto primarios, secundarios y
terciarios, el pas est en constante crecimiento y esto da lugar a que los diferentes rubros
existan. As mismo se encuentran empresas transnacionales que desarrollan diferentes
propsitos de industria, pero principalmente son de carcter industrial o de servicios
(secundarios y terciarios).
Las empresas tienen diferentes funciones y se desenvuelven en diferentes rubros, pero
quines forman parte de estas? Claro, las personas son la parte esencial de una
organizacin u empresa cualquiera que sea su funcin o rubro, dentro y fuera del pas, el
recurso humano es quien mueve, planifica, organiza, direcciona integra y controla que todo
lo que la empresa ha trazado sea llevado a cabo eficientemente. Seguido de esto se provee
una breve definicin de recurso humano, colaborador o personal.
Recurso humano
Conjunto de trabajadores o empleados que forman parte de una empresa o institucin y que
se caracterizan por desempear una variada lista de tareas especficas a cada sector. Los
recursos humanos de una empresa son, de acuerdo a las teoras de administracin de
empresas, una de las fuentes de riqueza ms importantes ya que son las responsables de la
ejecucin y desarrollo de todas las tareas y actividades que se necesiten para el
buen funcionamiento de la misma. (definicionABC, 2015)
Las personas como se demuestra es el punto clave para que todo funcione no solo dentro de
una organizacin empresarial sino en la sociedad en general, pero ahora se encuentra la
pregunta de si los puestos son para las personas o las personas para los puestos?
La respuesta es simple, las personas deben estar preparadas para los puestos, por qu,
porque los puestos han sido analizados con anterioridad para suplir y satisfacer las
necesidades que la empresa u organizacin requiera, Chiavenato en su libro gestin del
talento humano, expresa que para el anlisis de puestos, las personas deben ser adecuadas
para el puesto que se est diseando y analizando especficamente para las exigencias de
cada organizacin.
Subsiguiente a esto, se vern definiciones acerca del talento humano segn Idalberto
Chiavenato, en su edicin 2009.
Gestin del recurso humano
Es el conjunto de polticas y prcticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos
gerenciales relacionados con las personas o recursos humanos, incluidos reclutamiento,
seleccin, capacitacin, recompensas, y evaluacin de desempeo. (Chiavenato, 2009)
Admisin de personas
Procesos utilizados para incluir nuevas personas en la empresa. Puede denominarse
proceso de provisin o sumisin de personas. Incluye reclutamiento y seleccin de
personas (Chiavenato, 2009)
Aplicacin de personas
Procesos utilizados para disear las actividades que las personas realizaran en la empresa
y orientar y acompaar su desempeo. Incluyen diseo organizacional y diseo de cargos,
anlisis y descripcin de cargos, orientacin de las personas y evaluacin del desempeo
(Chiavenato, 2009)
Desarrollo de las personas
Procesos empleados para capacitar e incrementar el desarrollo profesional y personal.
Incluyen entrenamiento y desarrollo de personas, programas de cambio y desarrollo de las
carreras y programas de comunicacin e integracin (Chiavenato, 2009)
Mantenimiento de personas
Procesos utilizados para crear condiciones ambientales y psicolgicas satisfactorias para
las actividades de las personas. Incluyen administracin de las disciplinas, higiene,
seguridad y calidad de vida y mantenimiento de relaciones sindicales (Chiavenato, 2009)
Evaluacin de personas
Procesos empleados para acompaar y controlar las actividades de las personas y verificar
resultados (Chiavenato, 2009)
Monitoreo de personas
Proceso de administrar el conocimiento de las personas, que facilita la informacin de los
trabajadores, para saber, en donde se encuentra el conocimiento dentro de la organizacin
(Chiavenato, 2009)
Para que todo lo anterior denote importancia dentro de la organizacin, esta tiene que tener
siempre en cuenta las prioridades de los colaboradores porque ellos son el activo ms
importante y si la persona se siente importante dentro de la empresa puede dar lo mejor de
s.
Objetivos individuales
El departamento o encargado de recursos humanos debe tener en cuenta a cada una de las
personas que labora en la empresa, saber qu aspiraciones tiene. Conforme cada persona
logre sus objetivos personales, contribuye al logro de objetivos de la empresa. El
departamento de recursos humanos tiene como funcin ayudar a los miembros de la
empresa a lograr sus aspiraciones. (William B. Werther, 2004)
Objetivos organizacionales
Parte del rea de RRHH tiene responsabilidad de contribuir al xito de la empresa,
contribuyendo al xito de los supervisores o gerentes; ya que RRHH no es solo un fin, sino
la manera de apoyar la labor de dirigentes de la organizacin. (William B. Werther, 2004)
Seleccin de personal
El reclutamiento y la seleccin son dos fases de un mismo proceso: consecucin de
recursos humanos para la organizacin.
El reclutamiento tiene como objetivo especfico suministrar materia prima para la
seleccin: los candidatos. El objetivo especfico de la seleccin es escoger y clasificar los
candidatos ms adecuados para satisfacer las necesidades de la organizacin.
Concepto de seleccin
La seleccin de recursos humanos puede definirse como la escogencia del individuo
adecuado para el cargo adecuado, o en un sentido ms amplio, escoger entre los candidatos
reclutados a los ms adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando
de mantener o aumentar la eficiencia y rendimiento personal.
El criterio de seleccin se fundamenta en los datos y en la informacin que se posean
respecto del cargo que va a ser provedo. Las condiciones de seleccin se basan en las
especificaciones del cargo, cuya finalidad es dar mayor objetividad y precisin a la
seleccin de personal para ese cargo.
La seleccin se configura como un proceso de comparacin y de decisin puesto que de un
lado, estn el anlisis y las especificaciones del cargo que proveer y, de los otros
candidatos profundamente diferenciados entre s, los cuales compiten por el empleo.
La seleccin como proceso de comparacin
La seleccin debe mirarse como un proceso real de comparacin entre dos variables, las
exigencias del cargo (exigencias que debe cumplir el ocupante del cargo) y el perfil de las
caractersticas de los candidatos que se presentan. La segunda se obtiene mediante la
aplicacin de tcnicas de seleccin. Sean X la primer variable y, Y la segunda se deduce
Cuando X es menor que Y, el candidato tiene ms condiciones que las exigidas por
el cargo.
Anlisis del cargo: inventario de los aspectos intrnsecos (contenido del cargo) y
extrnsecos (requisitos que debe cumplir el ocupante del cargo) del cargo. Cualquiera
sea el mtodo empleado, lo importante para la seleccin es con respecto a los requisitos
empresa.
Hiptesis de trabajo: en caso de que ninguna de las alternativas anteriores pueda
aplicarse, solo queda por emplearse la hiptesis de trabajo, es decir, una prediccin
aproximada del contenido del cargo y su exigibilidad con relacin al ocupante
(requisitos y caractersticas necesarias) como simulacin inicial.
Entrevistas de seleccin
dirigidas (con derrotero)
de cultura profesional
de conocimientos tcnicos
Pruebas psicomtricas
De aptitudes expresivas
Generales - Especficas
Tcnicas de simulacin
Psicodrama
Proyectivas
de arbol,
Rorschach
Entrevista de seleccin
Pruebas de personalidad
TAT Szondi
Inventarios
de motivacin
de frustracin
de inters
mensaje.
El transmisor: el instrumento de codificacin que transforma el mensaje en palabras,
gestos o expresiones. La capacidad verbal y de expresin del candidato y del
La atmosfera debe ser agradable y la sala limpia, confortable, aislada y sin muchos
ruidos.
En ella solo deben estar el entrevistado y el entrevistador.
Como la espera es inevitable, debe hacer suficientes sillas para que no haya
necesidad de esperar de pie. Deben colocarse diarios, revistas y literatura, sobre
La entrevista dirigida es muy criticada por algunos porque afirman que restringe y
limita bastante el margen de actuacin del entrevistador, en tanto que la entrevista
libre es criticada porque su coherencia es relativamente baja, ya que el entrevistador
puede olvidar u omitir
CAPTULO II
2.1 JUSTIFICACIN
La administracin como base esencial de toda organizacin, teniendo en cuenta al recurso
humano como parte fundamental para el funcionamiento de estas tiene a su vez diferentes
sectores que la conforman. Uno de los departamentos esenciales de cualquier empresa es el
departamento de Recursos Humanos RRHH, porque este es el encargado de entregarle a la
empresa los mejores candidatos para puestos especficos (gerente de logstica, gerente de
construccin, soldador, electricista, entre otros). Sin embargo la empresa Constructora de
plantas generadoras de energa elctrica (gas, bunker, carbn,) cuenta con un proceso de
seleccin de personal limitado, debido a la magnitud de los proyectos que realiza, las
contrataciones son en masa y la especificacin de los puestos no es algo que impere dentro
de esta.
La finalidad de esta investigacin y del presente informe es presentar una propuesta de
solucin y apoyo hacia los procesos de poca profundidad que se presentan dentro de la
empresa constructora de plantas de energa elctrica (gas, bunker, carbn) en relacin a los
procesos en el departamento de Recursos Humanos que se manejan dentro de este. Dejando
para esto una propuesta planteada y estructurada para que la empresa pueda manejar su
problemtica de una manera eficiente.
La propuesta elaborada tiene como funcin mejorar los procesos aplicados dentro del
departamento de Recursos Humanos, as como afinar algunos puntos como el seguimiento
del desempeo del colaborador un tanto ms completo en lo administrativo que en lo
operativo. Basados en los principios de seleccin de personal y evaluacin del desempeo.
Definicin del problema
Para efectos de la investigacin se tom como tema principal, diagnstico en el proceso
de seleccin de personal y la evaluacin del desempeo laboral y el impacto en la
productividad de la organizacin
Unidad de tiempo
Febrero-Marzo 2015
mbito geogrfico
El proyecto de la empresa constructora de generadoras de energa elctrica se encuentra
ubicada en el Km 80 ruta a Puerto Quetzal finca tierra colorada Masagua, San Miguel las
flores, Escuintla.
CAPTULO III
CAPTULO IV
PROPUESTA TCNICA