UNIVERSIDAD DE TARAPAC

ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERA

ELCTRICA - ELECTRNICA

COMO REDACTAR UN INFORME TCNICO

FUNDAMENTOS DE COMPUTACION
Podemos definir el informe como el documento en el cual se estudia un problema con el fin de
transmitir informaciones, presentar conclusiones, ideas y, a veces, recomendaciones.
Las tres reglas fundamentales a seguir en la redaccin de informes y de todo documento escrito
de carcter prctico son: Precisin, Concisin y Claridad.
EL METODO CONSTA DE CUATRO ETAPAS.
Etapa I. Preparacin
Etapa II. Ordenacin del material
Etapa III. Redaccin
Etapa IV. Revisin
ETAPA I. PREPARACIN
1. Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Adems se debe formar
una idea bien clara del tema, alcance y del propsito del informe.
2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:
-Qu es lo que el lector desea saber?
-Qu es lo que ya conoce?
-Cmo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?
-Qu tipo de terminologa tendr que emplear para que me comprenda?
-Qu uso har de mi informe?
3. Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestin y tomar nota de todos los
hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre una constancia escrita.
ETAPA II. ORDENACIN DEL MATERIAL
Hay diez puntos que facilitarn la redaccin concisa, lgica y ordenada del informe.
1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propsito que se fije. Esto servir para comprobar si
ha comprendido la tarea a ejecutar.
2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o que no contribuya.
3. Analizar detenidamente la subdivisin del material para modificarla si es necesario.
4. Se debe decidir el orden en que se presentarn los diferentes grupos de material. Estos grupos
constituirn las secciones o captulos del informe.
5. Ordenar el material que integra cada seccin de manera que el lector pueda seguirlo fcilmente. La
lectura debe llevar al lector gradualmente de lo conocido a lo nuevo.
6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los hechos.
7. Analizar rigurosamente el ttulo del informe y el de cada uno de los captulos. El titulo debe identificar
el tema y no slo describirlo.
8. Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes del
texto. Un grfico bien presentado es a, menudo, ms eficaz que toda una pgina escrita.

9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie de pgina. Las notas pueden emplearse en los casos
siguientes:
-Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto.
-Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de informacin complementarias.
-Para explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para ciertos lectores.
10. Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del texto y ponerlos en apndices.
ETAPA III. REDACCIN
LAS PARTES ESENCIALES DE UN INFORME
Los informes tcnicos se organizan por lo general de manera que haya una parte inicial introductoria,
que incluye el nombre del tema y del autor, el resumen, el ndice y la introduccin; el cuerpo del
informe, en que se plantean los objetivos, desarrollo y resultados del trabajo y, por ltimo, las
conclusiones. Al decidir la forma en que se presentar el informe, es conveniente tener en mente cmo
entrar ste en contacto con los distintos tipos de lectores que lo examinarn con diferentes propsitos.

La pgina de ttulo

La pgina de ttulo es el primer contacto del lector con el trabajo, por lo que ella debe informar en forma
breve y directa acerca del tema y del carcter del mismo. Esto se logra mediante un ttulo destacado y, a
veces, un subttulo explicativo. Esta pgina tambin informa acerca del nombre del autor, de la fecha en
que se termin de elaborar el informe y se indica a veces el nombre de la persona u organizacin a
quien va dirigido. La adecuada disposicin de estos detalles requiere con frecuencia de sentido del
diseo grfico para lograr un conjunto armonioso y de buena presentacin.
Resumen
El resumen presenta en forma breve lo sustantivo del informe, vale decir, su propsito, alcance, lo ms
destacado de su desarrollo, los resultados obtenidos y el carcter general de las conclusiones o
recomendaciones. Su misin es presentar el contenido del informe de manera condensada, por lo que
debe limitarse, en lo posible, a un par de pginas. Nada que no aparezca en el informe puede ser
incluido en el resumen y desde que algunos lectores no leern sino ste, debe real-mente resumirlo y no
describirlo. En especial, debe quedar claramente establecido cules son las conclusiones alcanzadas y no
decir solamente que se lleg a conclusiones. De otra manera, el resumen se transforma en un relato del
ndice.
Indice
El ndice da al lector, a primera vista, el esquema del informe y su estructura detallada. En l se enlistan
los principales captulos, secciones o subsecciones indicando el nmero de la pgina en que empiezan. Si
su nmero lo justifica, se debe incluir, a continuacin del ndice de materias, una lista de ilustraciones y
tablas, con indicacin del nmero de la pgina en que aparecen. De ser necesario, puede tambin
agregarse un glosario de trminos, abreviaciones y smbolos utilizados.

Introduccin

La introduccin establece el tema del informe, plantea su objetivo y explica cmo lo va a abordar el
autor. En ocasiones, cuando es necesario referirse a antecedentes previos, ellos deben incluirse aqu,
salvo que por su longitud justifiquen un captulo o seccin especial. La introduccin permite ofrecer al
lector una visin clara y preliminar del tema, dndole a conocer su marco de referencia, su alcance, sus
lmites y su finalidad. As puede observar desde el inicio qu es lo que el autor quiere obtener de l y del
anlisis del tema, pudiendo formarse una idea previa del plan de la presentacin que le ayudar a no
confundirse con los detalles. La introduccin, en sntesis, debe preparar al lector para recibir el peso de
la exposicin, entregndole de antemano, en forma exacta, tres conceptos fundamentales: el tema, el
propsito y el plan.

Cuerpo del informe

El cuerpo del informe es la materializacin de los propsitos indicados en la introduccin. Organizado

adecuadamente, sus captulos o secciones contienen en la forma ms condensada posible, un
planteamiento del carcter de la investigacin, la teora bsica en que se apoyar el trabajo, el equipo
usado, el procedimiento seguido, los resultados obtenidos en detalle, un anlisis de estos resultados,
que culmine con las conclusiones que se desprenden de ellos y las recomendaciones que, segn el
autor, se derivan lgicamente de estas ltimas.
a)
b)
c)
d)

Seccin introductora o preliminar

Procedimiento experimental, de anlisis o de clculo
Resultados
Anlisis de los resultados

Conclusiones

Las conclusiones deben derivarse en forma lgica de los resultados y de su anlisis y, por tanto, no se
deben introducir aqu ideas nuevas que no hayan sido mencionadas previamente. El autor debe utilizar
su criterio para decidir cules son los aspectos ms importantes de su informe para destacarlos aqu,
debiendo bastar un nmero reducido de prrafos para expresarlos, evitando al mismo tiempo el uso
indebido de adjetivos que califiquen lo realizado.

Recomendaciones

Esta parte, que es optativa, debe incluir todas las recomendaciones que se estimen pertinentes para la
aplicacin de los resultados, tales como un mayor estudio del tema o la proposicin de un programa de
accin basado en las conclusiones. Pueden hacerse tambin sugerencias para la modificacin de los
aparatos, equipos, o de los procedimientos usados o se pueden proponer nuevas lneas de investigacin,
que aparezcan como una consecuencia del trabajo realizado o de la informacin previa usada para el
desarrollo del proyecto propiamente tal, siempre y cuando sea pertinente y de inters para el lector.

Bibliografa

Esta seccin debe incluirse siempre en un informe cuya preparacin ha requerido la consulta de libros,
artculos o documentos. La preparacin de la bibliografa de trabajo fue una de las primeras tareas del
autor al iniciar el informe. Dar forma a la bibliografa final, es la ltima. La primera recopilacin de
antecedentes inclua todos los libros, artculos o documentos que prometan material; la bibliografa
final, en cambio, incluye slo aquellos que proporcionaron material relevante para el informe. Las citas
bibliogrficas se indicarn en el texto por medio de signos de llamada, si se escriben al pie de pgina, o
por el nmero de orden que la obra consultada tiene en la bibliografa. Este nmero va escrito entre
parntesis al nivel del rengln. Los libros y textos se identifican por: el apellido del autor, su nombre o
sus iniciales en maysculas; el ttulo del libro o texto, que va entre comillas; la edicin; volumen;
editorial; ciudad y ao en que se imprimi, este ltimo entre parntesis. Ejemplo PEURIFOY, R.L.,
Construction Planning, Equipment and Methods, 1a . Ed. MacGraw-Hill Book Company, New York
(1956).

Apndice o Anexos

El apndice o anexos es una seccin que permite alivianar el cuerpo del informe, presentando una serie
de antecedentes que, siendo importantes, son demasiado detallados como para incluirlos en el texto. En
l se consignan datos, clculos, tablas, grficos y todo otro material que el lector pudiere desear ver
para confirmar la solidez del informe. Este material puede ser fcilmente accesible si se emplea algn
sistema de numeracin en el texto principal para hacer las referencias correspondientes a los anexos. En
los informes, especialmente si son presentados por estudiantes, el Anexo puede incluir, entre otros
antecedentes, lo siguiente: a) Curvas de calibracin de instrumentos. b) Derivacin de ecuaciones
especiales usadas para la obtencin y discusin de los resultados. c) Mtodos de clculo, que permitan
al lector comprobar los valores tabulados a partir de los datos obtenidos. Generalmente basta con un
ejemplo para cada tipo de clculo, pero se debern indicar especficamente los datos y suposiciones
establecidas para cada tipo. d) Datos derivados. Estos son el puente entre los datos observados y el
resultado final. La tabulacin de datos intermedios es una ayuda, tanto para el autor como para el
lector. Por ejemplo, en una medicin de prdida de carga en circuitos e caeras, se podran tabular las
lecturas del piezmetro en trminos de cada de presin, altura del fluido y nmero de Reynolds. e)
Planos, dibujos, bocetos, reproducciones fotogrficas, originales o fotocopias de documentos, entre
otros. En general, en los anexos deben figurar todos aquellos antecedentes utilizados y que no se
encuentran formando parte de los textos, libros o revistas que se anotaron en la bibliografa y, por ende,
pueden no estar disponibles para el lector.
ETAPA IV. REVISIN.
Una vez terminado el borrador, es conveniente hacer una crtica objetiva del informe, como si se tratara
de un trabajo ajeno.
1. Hacer un rpido examen global del informe. se destaca claramente la estructura del informe?
2. Comparar entre s, ttulos, ndice, introduccin y conclusin. Ver si se ha enunciado claramente el
tema, propsito y plan del informe en la introduccin.
3. Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluacin autocrtica de toda la informacin,
especialmente si se cree que algo pudiera estar fuera de contexto.

4. Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. Es fcil su lectura? Tiene un estilo
Fluido?
5. Controlar las ilustraciones. Transmiten el mensaje claramente?
6. Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una persona calificada para que
haga crtica constructiva.