Procedimiento

analtico o
pormenorizado
PROFESOR: FERNANDO JUAREZ GUZMAN
m

Alumno: Fausto Gerardo Rojas Glez

Panuco Ver., a 22 de Octubre del 2015

- Procedimiento analtico o pormenorizado

Procedimiento analtico o pormenorizado

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los
conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancas generales. Es decir
una cuenta para el inventario, otra para compras, otra para devoluciones sobre
compras, otra para rebajas sobre compras, otra para gastos de compras, otras para
ventas, otras para devoluciones sobre ventas y otra para rebajas sobre ventas.
I. Ventajas y desventajas
Las principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado con las
siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial,
de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las
devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para
cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del Estado de prdidas y ganancias, debido a
que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con
que se forman.
3. El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.
Las principales desventajas del procedimiento analtico son:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final
de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
2. No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el
manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con
exactitud el valor de las mercancas que deberas haber, porque no hay
ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento
fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el
negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran
variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

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II. Movimiento y naturaleza de las cuentas
INVENTARIOS
o En esta cuenta se registra el IMPORTE MONETARIO DE LA EXISTENCIA DE
MERCANCIAS AL FINAL DEL EJERCICIIO, determinado mediante recuento fsico
de las mismas. Este importe CONSTITUYE EL INVENTARIO INICIAL DEL EJERCICIO
SIGUIENTE.
o Se carga: por el importe del inventario de mercancas determinadas al final de
cada ejercicio, que constituye el inventario inicial del siguiente.
o No hay abonos.
Nota: el saldo al final de cada ejercicio, SE TRASPASA EL SALDO A LA CTA DE
COMPRAS con objeto de acumular el importe de las mercancas adquiridas
durante el mismo.
COMPRAS
o En esta cuenta se REGISTRA EL IMPORTE MONETARIO SEGN FACTURA, DE LAS
MERCANCIAS ADQUIRIDAS.
o Se carga: por el costo de la adquisicin de las mercancas con las que la
empresa desarrolla su giro comercial.
o No hay abonos.
Nota: ESTA CUENTA ES UTILIZADA AL FINAL DE CADA EJERCICIO, PARA
DETERMINAR EL COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, lo cual implica que se
asientan en ella cargos y abonos correspondientes a otros conceptos
relacionados con la compra de mercancas.
GASTOS SOBRE COMPRAS
o En esta cuenta se registran las EROGACIONES EFECTUADAS POR CONCEPTO DE
EMPAQUES, EMBARQUES, FLETES, ETC. necesarios para trasladar la mercanca de
la bodega del proveedor al almacn de la empresa.
o Se carga: por el importe de las erogaciones efectuadas para cubrir los gastos
que ocasiona la compra de mercancas.
o No hay abonos.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
COMPRAS, con objeto de acumularle costo de adquisicin de las mercancas.

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DEVOLUCION SOBRE COMPRAS

o En esta cuenta SE REGISTRA EL IMPORTE segn costo de adquisicin, de LAS
MERCANCIAS DEVUELTAS AL PROVEEDOR.
o No hay cargos.
o Se abona: por el importe del costo en que fueron adquiridas, las mercancas
devueltas al proveedor.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
COMPRAS, con objeto de indicar la disminucin, que por este concepto sufri
el importe de las compras, segn factura, durante el ejercicio.
REBAJAS SOBRE COMPRAS
o En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones concedidas por el
proveedor al costo de las mercancas que le fue comprada, por no reunir las
caractersticas que le fueron solicitadas.
o No hay cargos.
o Se abona: por el importe de las rebajas concedidas por el proveedor, sobre las
compras efectuadas.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
COMPRAS, con objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el
importe de las compras segn factura, durante el ejercicio.
BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
o En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones concedidas por el
proveedor al costo de la mercanca que le fue comprada, por haber adquirido
un nmero elevado de unidades.
o No hay cargos.
o Se abona: por el importe de las bonificaciones concedidas por el proveedor,
sobre las compras efectuadas.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
COMPRAS, con objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el
importe de las compras segn factura, durante el ejercicio.

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DESCUENTO SOBRE COMPRAS
o En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones al costo de
mercanca comprada, concedidas por el proveedor por habrsele pagado
antes del plazo fijado (Por pronto pago).
o No hay cargos.
o Se abona: por el importe de los descuentos concedidos por el proveedor, sobre
las compras efectuadas.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
COMPRAS, con objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el
importe de las compras segn factura, durante el ejercicio.
VENTAS
o En esta cuenta se registra el importe monetario del precio al que se venden las
mercancas, segn factura expedida por la empresa.
o No hay cargos.
o Se abona: por el importe segn facturas del precio al que fueron vendidas las
mercancas.
Nota: ESTA CUENTA SE UTILIZA AL FINAL DE CADA EJERCICIO PARA DETERMINAR
EL IMPORTE NETO DE LOS INGRESOS POR VENTAS, que generalmente es menor al
registrado segn facturas, en virtud de las disminuciones que provocan las
devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos sobre ventas otorgados por
la empresa, lo cual implica que se registren en ella asientos de cargo por estos
conceptos.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
o En esta cuenta se registra l importe monetario del precio al que fueron vendidas
las mercancas que los clientes devuelven a la empresa.
o Se carga: por el importe monetario del precio de venta fijado por la empresa, a
las mercancas que los clientes devuelven.
Nota: al final de cada ejercicio SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
VENTAS, con objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el
ingreso por ventas segn factura, durante el ejercicio.

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REBAJAS SOBRE VENTAS
o En esta cuenta se registra el importe monetario de las disminuciones al precio
fijado por la empresa, a las mercancas vendidas, por no reunir los requisitos
solicitados por el cliente y evitar que sean devueltas a la empresa.
o Se carga: por el importe monetario de las rebajas concedidas a los clientes,
sobre el precio de venta fijado por la empresa originalmente.
o No hay abonos.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
VENTAS, con objeto de indicar en ella la disminucin que por este concepto
sufri el ingreso por ventas, segn factura, durante el ejercicio.
BONIFICACION SOBRE VENTAS
o En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones al precio fijado por la
empresa a las mercancas vendidas, cuando el cliente adquiere un nmero
elevado de unidades.
o Se carga: Por el importe monetario de las bonificaciones concedidas a los
clientes, sobre el precio de venta fijado por la empresa originalmente.
o No hay abono.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
VENTAS, con objeto de indicar en ella la disminucin que por este concepto
sufri el ingreso por ventas, segn factura, durante el ejercicio.
DESCUENTO SOBRE VENTAS
o En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones al precio fijado por la
empresa a las mercancas vendidas, cuando un cliente liquida su adeudo
antes del plazo fijado.
o Se carga: por el importe de los descuentos concedidos a los clientes, sobre el
precio de venta fijado por la empresa.
o No hay abonos.
Nota: al final de cada ejercicio, SU SALDO SE TRASPASA A LA CUENTA DE
VENTAS, con objeto de indicar en ella la disminucin que por este concepto
sufri el ingreso por ventas, segn factura, durante el ejercicio.

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III. El procedimiento analtico o pormenorizado presenta el siguiente proceso:

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Bibliografa:

http://www.monografias.com/trabajos75/sistemas-tratamiento-contablemercancias/sistemas-tratamiento-contable-mercancias.shtml#ixzz3pKIHn9Es
http://uarf2096.blogspot.mx/2012/07/ensayo-ii-contabilidad-procedimiento.html
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Proceso
_contable.pdf
Libro: contabilidad de costos I