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a) Brevedad: Expresar las ideas con pocas palabras, hacer frases cortas y con
sentido, he aqu uno de los principales factores de un buen redactor.
b) Claridad: Usar palabras sencillas pero correctas en la redaccin de los
conceptos. Evitar el uso de palabras escogidas y no abusar de las abreviaturas. Lo
ideal es que la carta, sea de fcil comprensin e interpretacin.
c) Concisin: No salirse del tema de la carta. Ser exacto y concretarse al asunto u
objetivo de la misma. Hay que conseguir informar al lector en el menor tiempo
posible, pero sin omitir lo imprescindible.
d) Cortesa: Consiste en dar a las personas a quienes nos dirigimos el trato
agradable y discreto a que son acreedoras, pero sin confundir cortesa con
servilismo. En todos los actos de nuestra vida debemos actuar con cortesa,
amabilidad, buen trato. Lo contrario nos har perder amistades, simpatas, buenos
negocios.
e) Esttica: Se refiere a la buena presentacin de la carta. Una carta puede tener
una redaccin admirable, puede estar expuesta con claridad y, sin embargo,
causar una impresin poco agradable a quien la reciba, por su desacertada
distribucin mecanogrfica, por lafalta de esttica en su presentacin. No olvide
que todo entra por los ojos. Las impresiones visuales juegan un papel decisivo en
todas las ramas del comercio y de la vida.
f) Ortografa: Una carta con falta de ortografa causa tan mala impresin, como las
que contienen borrones, porque demuestra falta de preparacin y escaso
conocimiento del lenguaje, de quien las escribe.
g) Sintaxis: En la Gramtica se llama Sintaxis a la coordinacin de las palabras
Propiedad: La propiedad puede abarcar tanto a algo que est enmarcado en los
lmites de la ley o de un atributo o cualidad individual.
INTEGRIDAD : Busca que el mensaje sea completo.
Correccin. Escribir correctamente la carta tanto en la forma lexical como en lo
relativo a la ortografa, gramtica , sintaxis y prosodia es de suma importancia,
pues el efecto total que una carta produce en el lector, determina el logro del
objetivo planteado al redactar la misma. Mensaje sin errores que afectan el fondo
a la forma. Una carta debe evitar errores que causen impresin desfavorable, esto
significa:
COHESION: Organizar la informacin de una manera coherente. Ideas integradas
en un todo. Consiste en enlazar secuencialmente los prrafos y esto se logra con
palabras llamadas conectores o de enlace.
Fuerza: fuerza es una magnitud anomalica vectorial que mide la intensidad del
intercambio de la hipotenusa de momento lineal entre dos partculas exactas o
sistemas de partculas.
e-grafa
http://tecnicorsecretarias.blogspot.com/2012/08/caracteristicas-vitales-y_10.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Caracter%C3%ADsticas-De-Las-CartasComerciales/7500835.html#
http://www.manuelarodriguez.com.br/apresenta_artigo_espanhol.aspx?
id=47&campo=artigos_espanhol
Conclusin
la carta comercial La carta comercial tiene varias ventajas otros tipos de
comunicaciones comerciales. Es mucho menos costosa que una visita personal.
Su costo en relacin con una llamada telefnica depender del tiempo y la
distancia. La carta llegar al destinatario, mientras que una llamada telefnica
puede correr el riesgo de no ser aceptada. La carta proporciona, adems, un
registro escrito de una transaccin, que puede ser utilizado legalmente como una
prueba. La carta comercial tiene la ventaja adicional de ser confidencia.
Introduccin
las cartas comerciales son mensajes escritos que empresas, organizaciones y
personas envan a otras para iniciar, mantener o recobrar relaciones comerciales o
de negocios, no se debe olvidar que si sta no es atractiva, influir negativamente,
y hasta podr causar perjuicios. Su aspecto y nitidez son para la misma lo que la
apariencia fsica es para el hombre. La correspondencia comercial tiene su propia
personalidad, Su modo de decir. El carcter predominante de esta personalidad
es el mismo que caracteriza el comercio, es decir, el sentido de lo til. Ha de
cuidarse su estilo, no slo par conseguir una perfecta comunicacin, sino tambin
para obtener una impresin favorable de la persona a la que va dirigida la carta.
Redaccin y Correspondencia
Lic. Felipe Antonio Hernndez
4to. Perito Contador