Sie sind auf Seite 1von 41

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD


CEVIC
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PROGRAMA: Unidad de Vinculacin con la Colectividad de la Facultad


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

PROYECTO ACADMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA SOCIEDAD


ETAPAS: PLANIFICACIN. EJECUCIN, MONITOREO Y EVALUACIN

NOMBRE DEL PROYECTO: AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL


CONDOMINIO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE
LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD DE AMBATO.

DOCENTE COORDINADOR: DRA. ADRIANA ESTVEZ


DOCENTE(S) AUTOR(ES) Y PARTICIPANTE(S) DEL PROYECTO: DRA. ADRIANA ESTVEZ
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LA CIUDAD DE AMBATO

COORDINADOR(ES) ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): SRA.MARA PERDOMO


CDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-SP-002-SEPTIEMBRE 2013-FEBRERO 2014
Ambato, Septiembre 2013

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD


CEVIC
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PROGRAMA: Unidad de Vinculacin con la Colectividad


CARRERA DE: CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

PROYECTO ACADMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA


SOCIEDAD
ETAPA I: PLANIFICACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL


CONDOMINIO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE
LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD DE AMBATO.

DOCENTE COORDINADORA: DRA. ADRIANA ESTVEZ


DOCENTE PARTICIPANTE DEL PROYECTO: DRA. ADRIANA ESTVEZ
ENTIDAD BENEFICIARIA: PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LA CIUDAD DE AMBATO

DEL

COORDINADORA ENTIDAD BENEFICIARIA: SRA.MARA PERDOMO

CDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-SP-002-SEPTIEMBRE 2013-FEBRERO 2014


Ambato, Septiembre 2013

BANCO

NDICE ETAPA I
Contenido
Pg.
Cartula
1
ndice
2
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO .....................................................5
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: ...................................................................................................5
1.2

ENTIDAD EJECUTORA: ..................................................................................................5

1.3

COBERTURA Y LOCALIZACIN: .....................................................................................5

1.4

MONTO: .......................................................................................................................5

1.5

PLAZO DE EJECUCIN: ..................................................................................................5

1.6

SECTOR Y TIPO DE PROYECTO: .....................................................................................5

1.7 NMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES: ..........................................................................5


1.8 NMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES: .....................................................................5
1.9 ENTIDAD BENEFICIARIA: .....................................................................................................5
1.10 NMERO DE BENEFICIARIOS: ...........................................................................................5

2.

DIAGNSTICO Y PROBLEMA. ..................................................................5


2.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DEL REA DE INTERVENCIN DEL PROYECTO. .6
a) Esquema ...........................................................................................................................7
2.2 IDENTIFICACIN Y DIAGNSTICO DEL PROBLEMA ...........................................................7
b) Interpretacin del rbol de problemas: ...........................................................................8
2.3

3.

LNEA BASE DEL PROYECTO: .........................................................................................8

OBJETIVOS DEL PROYECTO....................................................................9


a) Esquema ...........................................................................................................................9
3.1 OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................10
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: .................................................................................................10
3.3 MATRIZ DE MARCO LGICO ............................................................................................11

4. ESTRATGIA DE EJECUCIN ...................................................................15


5. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO. .....................................................17
5.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO -FINANCIADO POR LA U.T.A............................................17
A. INFORME PROYECTADO PLANIFICADO ..............................................................................16

PROYECTO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA


SOCIEDAD

1. DATOS
GENERALES
DEL PROYECTO
2. DIAGNSTICO
Y PROBLEMA.
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:
Auditora Financiera a la Administracin del Condominio del Programa de
Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda de los Periodos 2011 y
2012 en la ciudad de Ambato.
1.2 ENTIDAD EJECUTORA:
Universidad Tcnica de Ambato
Facultad de Contabilidad y Auditora
1.3 COBERTURA Y LOCALIZACIN:
Cantn Ambato
Parroquia Huachi Loreto
1.4 MONTO:
Mil doscientos cincuenta dlares de los Estados Unidos de Norteamrica.
1.5 PLAZO DE EJECUCIN:
Cincuenta das
1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO:
Sector: Auditora
Tipo de Proyecto :Ejecucin
1.7 NMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES:
Uno
1.8NMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES:
Seis
1.9ENTIDAD BENEFICIARIA:
Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda
1.10NMERO DE BENEFICIARIOS:
160 familias

2.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DEL REA DE INTERVENCIN


DEL PROYECTO.
Ambato con una extensin de 3.334,80 km2 y una poblacin actual de 447.017
habitantes, es una de las ciudades que mayor crecimiento econmico y poblacional que
ha experimentado un gran desarrollo en estas ltimas dcadas. Gracias al espritu
emprendedor de sus ciudadanos y a la ubicacin estratgica que une a las tres regiones
de nuestro pas.
Debido a este incremento poblacional la demanda de vivienda se ha multiplicado
exponencialmente, es as como se van creando mltiples programas de vivienda que
abastecen esta necesidad primordial del ser humano.
Uno de los principales precursores siempre ha sido el Banco Ecuatoriano de la Vivienda,
y es as como en el ao de 1.997 construye una primera etapa del Condominio Oriental
ubicado en la calle Imbabura y Tres Carabelas que luego de un proceso de adjudicacin,
entrega la obra a sus nuevos dueos en el ao 1.999.
El Condominio consta en su estructura de 20 bloques de 8 departamentos sumando as
160 soluciones habitacionales que ocupan 160 familias. Dentro de stas existen 6
bloques de 8 departamentos cada uno, total 48 departamentos pertenecientes a
Bienestar Social de la Polica Nacional cuya administracin primaria se halla a cargo de
sta dependencia y en lo relacionado a la convivencia interna est a cargo de la
directiva de turno del Condominio. Este Condominio se inici jurdicamente como:
Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda que de manera
emprica ha realizado su gestin administrativa y financiera con las cuotas de aportes
mensuales de los copropietarios, mismas que se destina a cubrir necesidades
prioritarias del condominio.
La direccin y por resolucin de Asamblea General, mximo organismo rector de la
administracin del condominio, se halla a cargo de una directiva diferente por ao, la
misma que se elige al interior de cada bloque de los llamados copropietarios Civiles es
decir que ao tras ao administra el condominio un bloque, iniciando con el bloque # 1
hasta el bloque No. 11 y del bloque No. 18 al 20, esta es una decisin de asamblea
debido a que los ocupantes de los departamentos de propiedad de Bienestar Social de la
Polica se consideran
temporales, pues los Seores Policas, al ser rotativos en
diferentes ciudades, normalmente su estada no sobrepasa a los dos aos. La modalidad
con la que el Departamento de Bienestar Social de la Polica entrega los departamentos
a sus ocupantes es bajo la figura de arrendamiento mensual.
Durante varios aos, las directivas de turno han administrado el Conjunto, en forma
emprica, hasta que por decisin de la actual Directiva, se ha visto la necesidad de contar
con un informe financiero que refleje la gestin realizada, misma que se inicia con el
anlisis de los aos 2011 y 2012, razn por la cual y con el objetivo de examinar el uso
de recursos econmicos de estos periodos, se solicita se practique un examen de
auditora Financiera a las administraciones mencionadas ; con ello se pretende tener
seguridad sobre el uso de los recursos econmicos de los periodos mencionados.

2.2 IDENTIFICACIN Y DIAGNSTICO DEL PROBLEMA


a) Esquema

Indeterminacin de la Razonabilidad de los Informes


Econmicos de la Administracin 2011 y 2012

Insuficiencia de la Programacin
completa e integral del examen

Indeterminacin de Resultados preliminares de


la Auditora

Inoportuna Emisin de Conclusiones y


Recomendaciones

Imposibilita un enfoque general de la


Auditora

Dificulta la Obtencin de evidencias del examen


realizado

Confusin de la Opinin del Auditor

Carencia de una Auditora Financiera a la Administracin del Condominio del Programa de Vivienda Oriental de Banco
Ecuatoriano de la Vivienda de los periodos 2011 y 2012 en la ciudad de Ambato.

Improvisacin de la Auditora

Proyecto de la Auditora

Carencia Visita Previa y diagnstico


inicial.

Dificulta la Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

Dficit en la Generacin del Plan


Especfico de Trabajo.

Imposibilita la Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

Privacin al elaborar los Programas


de Auditora.

Aislamiento
responsables.

permanente con funcionarios

Reserva de Resultados a la directiva

Imposibilita la Preparacin del borrador del


informe incluyendo los hallazgos.
encontrados y las recomendaciones para
poder
superarlos.
Ausencia
de informe a los involucrados.

Carencia del informe final.

b) Interpretacin del rbol de problemas:


El Condominio no cuenta con una Auditora anterior puesto que al haber una Privacin al
elaborar los Programas a realizarse, existir un dficit de la Generacin del Plan especfico del
trabajo , Carencia de visita Previa y diagnstico Inicial y la improvisacin de la Auditora;
determina que se imposibilite un enfoque general de la Auditora e insuficiencia de la
Programacin Completa e integral del examen y a su vez exista una Indeterminacin de la
Razonabilidad de los Informes Econmicos de la Administracin 2011 y 2012.
Al no contar el Condominio con una Auditora anterior por el aislamiento permanente con
funcionarios responsables imposibilita la Elaboracin y obtencin de los papeles de trabajo y
dificulta la Aplicacin y desarrollo de los programas de auditora dejando solo un Proyecto de
Auditora; lo que dificulta la obtencin de evidencias del examen realizado y la indeterminacin
de resultados preliminares de la Auditora desembocando todo en la Indeterminacin de la
Razonabilidad de los Informes Econmicos de la Administracin 2011 y 2012.
Finalmente al no tener el condominio una Auditora anterior se da una carencia del informe
Final y ausencia de informe a los involucrado as como Imposibilita la Preparacin del borrador
del informe y la reserva de resultados a la directiva siendo la causa de confusin de la opinin
del auditor y una inoportuna emisin de Conclusiones y recomendaciones siendo la causa de
la Indeterminacin de la Razonabilidad de los Informes Econmicos de la Administracin
2011 y 2012.
2.3 LNEA BASE DEL PROYECTO:
SECTOR

Auditora

TIPO DE PROYECTO:

Ejecucin

INDICADORES:

El 100% de los
informes econmicos
no tienen una opinin
de auditora.

El 80% de los informes


econmicos no tienen
una
estructura
definida.

2.4 IDENTIFICACIN Y CUANTIFICACIN DE LA POBLACIN


160 familias.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


Determinacin de la razonabilidad de los Informes Econmicos de la
Administracin 2011 y 2012

a) Esquema
.
Programacin completa e integral del
examen
Facilita un enfoque general de la
Auditora

Determinacin de Resultados preliminares de


la Auditora

Oportuna Emisin de Conclusiones y


Recomendaciones

Obtencin de evidencias del examen realizado

Resolucin de la Opinin del Auditor

Auditora Financiera a la Administracin del Condominio del Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la
Vivienda de los periodos 2011 y 2012 en la ciudad de Ambato.

Ejecucin de la Auditora

Informe de Resultados a la Directiva

Visita Previa y diagnstico inicial.

Aplicacin y desarrollo de los programas de


auditora.

Preparar el borrador del informe incluyendo


los hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder superarlos.

Generar el Plan Especfico de


Trabajo.

Elaboracin y obtencin de los papeles de


trabajo.

Elaboracin de los Programas de


Auditora.

Comunicacin permanente con funcionarios


responsables.

Planificacin de la Auditora

Presentar el informe a los involucrados.

Entregar el informe final.

3.1 OBJETIVO GENERAL:


Ejecutar una Auditora Financiera a la Administracin del Condominio del
Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda de los
periodos 2011 y 2012 en la ciudad de Ambato.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:


- Planificar la Auditoria
- Ejecutar la Auditora
- Informar los resultados a la directiva.

3.3 MATRIZ DE MARCO LGICO

Resumen Narrativo de
Objetivos
FIN:

Indicadores Verificables
Objetivamente
Indicadores del fin:

Fuentes de Verificacin

Medios del fin:

Supuestos de
sustentabilidad
Supuestos del fin:

Determinar la razonabilidad de Determinar en un 100% la Cdulas Analticas y Cdulas Normas


de
Auditora
los Informes Econmicos de la veracidad de los saldos de Sumarias.
Generalmente Aceptadas
Administracin 2011 y 2012.
las cuentas del condominio.
Normas Internacionales de
Auditora.
PROPSITO:(objetivo general)

Indicadores del Propsito:

Medios del propsito:

Ejecutar
una
Auditora
Financiera a la Administracin
del Condominio del Programa
de Vivienda Oriental del Banco
Ecuatoriano de la Vivienda de
los periodos 2011 y 2012 en la
ciudad de Ambato.

Revisin de un 100% el
manejo y utilizacin de los
recursos econmicos de la
administracin delos periodos
2011 y 2012

Pruebas objetivas al manejo Principios


de
contabilidad
de
recursos,
mediante Generalmente Aceptadas
verificacin
de
los
Normas de Control Interno.
movimientos financieros.

Supuestos del propsito:

N.A.G.A.

Resumen Narrativo de
Objetivos
COMPONENTES:

Indicadores Verificables
Objetivamente
Indicadores
Componentes:

Fuentes de Verificacin

de Medios de Componentes:

Componente 1. Planificacin
de la Auditora Financiera

El
100%
de
las
actividades a realizarse
deben
estar
planificadas por escrito

Componente 2. Ejecucin de
la Auditora.

El100% de la
programacin debe ser
efectuada de acuerdo a
lo previsto

Componente 3. Informe de
Resultados a la Directiva.

El
100%
de
los
hallazgos
y
recomendaciones
deben ser informados a
la directiva

10

Hojas
de
trabajo,
cedulas sumarias y
analticas,
pruebas
sustantivas, Sistemas
de control interno.

Supuestos de
sustentabilidad
Supuestos
Componentes:

de

Normas de Auditora
Generalmente
Aceptadas,
Afirmaciones
de
la
Auditoria Financiera.

COMPONENTES
ACTIVIDADES Y
SUBACTIVIDADES:
Componente 1. Planificacin
de la Auditora Financiera
Actividad 1.1. Visita Previa y
diagnstico inicial.
Actividad 1.2. Generar el Plan
Especfico de Trabajo.
Actividad
1.3.Privacin
al
elaborar los Programas de
Auditora.
Componente 2. Ejecucin de
la Auditora.
Actividad 2.1. Aplicacin y
desarrollo de los programas de
auditora.
Actividad 2.2.Elaboracin y
obtencin de los papeles de
trabajo.

11

Presupuesto:

$ 1.250,00

Medios de actividades:

Supuestos de actividades:

Recursos Econmicos
tiles de oficina

Principios de Contabilidad
Generalmente
Aceptados
(P.C.G.A.)
Afirmaciones de Auditora
( VIVE)
Normas
de
Auditora
Generalmente Aceptadas
11

Actividad 2.3. Comunicacin


permanente con funcionarios
responsables.
Componente 3. Informe de
Resultados a la directiva.
Actividad 3.1. Preparar el
borrador
del
informe
incluyendo
los
hallazgos
encontrados
y
las
recomendaciones para poder
superarlos
Actividad 3.2. Presentar el
informe a los involucrados.
Actividad 3.3. Entregar el
informe final.

12

4. ESTRATGIA DE EJECUCIN
4.1CRONOGRAMA POR OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
COMPONENTES/
ACTIVIDADES Y SUBACTIVIDADES

TIEMPO ESTIMADO
DESDE
HASTA
# HORAS

RESPONSABLE

RECURSOS NECERSARIOS

Componente 1.Planificacin de la Auditora


Financiera
Actividad 1.1. Visita Previa y diagnstico inicial.

15-08-2013 15-08-2013

2 horas

Todos los integrantes y


docente gua

tiles de oficina, grabadora,


cmara

Actividad 1.2 Generar el Plan Especfico de Trabajo


16-08-2013

20-08-2013 10 horas

21-08-2013

23-08-2013 6 horas

24-08-2013

07-09-2013 30 horas

9-09-2013

23-09-2013 30 horas

Actividad 1.3.Elaborar los Programas de Auditora.


Componente 2. Ejecucin de la Auditora
Actividad 2.1.
Aplicacin y desarrollo de los
programas de auditora.
Actividad 2.2. Elaboracin y obtencin de los
papeles de trabajo.
Actividad 2.3
Comunicacin permanente con
funcionarios responsables.
Componente 3.
directiva.

24-09-2013

27-09-2013

8 horas

28-09-2013

02-10-2013

10 horas

Papelera, fotografas,
grabadoras
Papelera, fotografas,
grabadoras

Informe de Resultados a la

Actividad 3.1.Preparar el borrador del informe


incluyendo los hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder superarlos.

13

Papelera, Equipo de Computo

Actividad 3.2. Presentar el informe a los


involucrados.
Actividad 3.3 Entregar el informe final.

03-10-2013

03-10-2013

2 horas

04-10-2013

04-10-2013

2horas

TOTAL

100
horas

HORARIO DE ACTIVIDADES PROPUESTO


LUNES A DOMINGO
19HOO A 21HOO

DOCENTES
PROPONENTES

ESTUDIANTES
PARTICIPANTES

1. Dra. Adriana Estvez 1. Machado Paulina


2. Mera Aracelly
3. Navarrete Pal
4. Nez Silvia
5. Rosero Elizabeth
6. Tamayo Giovanny

14

5. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.

5.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO -FINANCIADO POR LA U.T.A.

NOMBRES
DOCENTES
AUTORES Y
PARTICIPANTES

Dra. Adriana
Estvez

HORAS SEMANALES
ASIGNADAS EN EL
DISTRIBUTIVO DE
TRABAJO DOCENTE
PARA PROYECTOS
DE VICULACIN CON
LA SOCIEDAD

# DE
SEMANAS
LABORABLES
CICLO
ACADMICO

TOTAL HORAS
CICLO
ACADMICO

COSTO
HORAS
USD

COSTO HORAS
PROYECTO

20

100

$ 12.50

$ 1.250,00

TOTAL DEL PROYECTO (USD)

F.

DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO

15

$ 1.250,00

A. INFORME PROYECTADO PLANIFICADO


UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL
PROYECTOS ACADMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA SOCIEDAD PLANIFICADOS
PROYECTO : AUDITORIA FINANCIERA A LA ADMINISTRACION DELCONDOMINIO DEL PROGRAMA DE
CDIGO: FCAUD-SP-002-SEPTIEMBRE 2013VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA FEBRERO 2014
CIUDAD DE AMBATO.
PRESUPUESTO FINANCIADO POR LA
ENTIDAD BENEFICIARIA
TIEMPO PLANIFICADO
UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
1. PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
DESDE
HASTA
# HORAS
TOTAL: 1,250,00 USD
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LA CIUDAD DE AMBATO
NMERO DE BENEFICIARIOS: CIENTO SESENTA FAMILIAS
15/08/2013 04/10/2013
100
COORDINADOR ENTIDAD
BENEFICIARIA
RESPONSABLES DEL PROYECTO
ESTUDIANTES PARTICIPANTES
HORAS SEMANALES PARA
PROYECTOS DE
# HORAS
# HORAS
PLANIFICA
NOMBRE
CARGO
DOCENTE
VINCULACIN CON LA
HOMBRES
MUJERES
PLANIFIC
DAS
SOCIEDAD DISTRIBUTIVO
ADAS
DOCENTE
1. Sra. Mara
1. Navarrete Lpez
1. Machado Gmez
1. Dra. Adriana Estvez
Perdomo
5
Pal Norberto
100
Sandra Paulina
100
2. Tamayo Flores
2. Mera Castillo
Giovanny Patricio
100
Aracelly Adriana
100
3. Nez Castro
Silvia Elena
100
4. Rosero Jimnez
Elizabeth Estefana
100
PRESENTADO POR

REVISADO POR

INFORME FAVORABLE

Ambato, 23 de abril de 2013

Sra. Mara Perdomo


Presidenta
Programa de Vivienda Oriental de B.E.V.
Presente

De mi consideracin:

Por el presente me permito expresar a usted mi ms cordial saludo y deseo de xitos en


sus funciones. A la vez que solicito se digne autorizar a quin corresponda, se brinde las
facilidades necesarias para que el personal de la Facultad de Contabilidad y Auditora
Carrera de Contabilidad y Auditora realicen la Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y
Evaluacin de Proyecto(s) Acadmico(s) de Servicio Comunitario para Vinculacin con la
Sociedad.

Con esta finalidad y seguros de contar con su valiosa aprobacin, se deber suscribir el
ACTA DE ACEPTACIN Y COMPROMISO adjunta o Convenio.

Por la atencin que se digne dar al presente, me suscribo de usted.

Atentamente:

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO


CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD CEVIC

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

ACTA DE ACEPTACIN Y COMPROMISO PARA LA PLANIFICACIN, EJECUCIN,


MONITOREO

EVALUACIN

DE

PROYECTOS

ACADMICOS

DE

SERVICIO

COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

En la ciudad de Ambato, a los 25 das del mes de abril del dos mil trece EL PROGRAMA
DE VIVIENDA ORIENTAL DE B.E.V. representada por la Sra. Mara Perdomo en calidad de
Presidenta y la Universidad Tcnica de Ambato a travs de la Facultad de Contabilidad y
Auditora representada por el Dr. Guido Tobar en calidad de Decano de Facultad,
acuerdan celebrar la presente Acta de Aceptacin y Compromiso, al tenor de las
siguientes clusulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES.

1.1. El Programa de Vivienda Oriental del B.E.V. es una Entidad que realiza su
actividad en el mbito de administracin de recursos econmicos para el
mejoramiento de las condiciones de vida para las familias residentes en este
conjunto Habitacional.
1.2. La Universidad Tcnica de Ambato entre los principios que orientan sus
funciones contempla la Vinculacin con la Sociedad, en virtud de la cual esta
Institucin de Educacin Superior pone a disposicin de la comunidad su
colaboracin en reas especficas a entidades, tanto pblicas como privadas a

travs de la Facultad de Contabilidad y Auditora, Carrera de Contabilidad y


Auditora.

SEGUNDA.- OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL

Facilitar la vinculacin Universidad - Sectores sociales, productivos y


culturales.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

- Establecer la cooperacin insterinstitucional entre la Facultad de Contabilidad


y Auditora de la Universidad Tcnica de Ambato y el Programa de Vivienda
Oriental del B.E.V.

- Desarrollar en forma conjunta y participativa la Planificacin, Ejecucin,


Monitoreo y Evaluacin del Proyecto Acadmico de Servicio Comunitario para
Vinculacin con la Sociedad; en los campos de especialidad de las respectivas
Carreras de la Facultad y segn las necesidades de la Entidad Beneficiaria.

TERCERA.- COMPROMISOS DE LAS PARTES

3.1. El Programa de Vivienda Oriental del B.E.V.se compromete a:

Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificacin,


Ejecucin, Monitoreo y Evaluacin del Proyecto a travs de un Coordinador
designado para el efecto, para que proporcione la informacin necesaria al
personal de la Universidad Tcnica de Ambato.

Suscribir a travs de su coordinador Dra. Adriana Estvez los documentos


respectivos de la Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Evaluacin

del

Proyecto para su posterior aprobacin.

3.2. La Universidad Tcnica de Ambato se compromete a:


-

Prestar las facilidades necesarias a travs del personal idneo (docentes y


estudiantes) que se requiera para el desarrollo de la Planificacin, Ejecucin,
Monitoreo y Evaluacin del Proyecto en El Programa de Vivienda Oriental
del B.E.V. y presentar para su aprobacin el proyecto acadmico de servicio
comunitario para Vinculacin con la Sociedad de una duracin mnima de 80
horas de ejecucin, las mismas que sern realizadas fuera de los horarios
acadmicos normales, o durante periodo vacacional.

Los celebrantes se ratifican en todo el contenido de la presente Acta de Aceptacin y


Compromiso y para constancia firman en unidad de acto, cuatro ejemplares del mismo
tenor y efecto, en Ambato, a los 25 das del mes de abril del 2013.

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PROGRAMA: Unidad de Vinculacin con la Colectividad


CARRERA DE: CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

PROYECTO ACADMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON


LA SOCIEDAD
ETAPA II: EJECUCIN Y MONITOREO

NOMBRE DEL PROYECTO: AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL


CONDOMINIO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD
DE AMBATO.

DOCENTE COORDINADORA: DRA. ADRIANA ESTVEZ


DOCENTE PARTICIPANTE DEL PROYECTO: DRA. ADRIANA ESTVEZ
ENTIDAD BENEFICIARIA: PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LA CIUDAD DE AMBATO
COORDINADORA ENTIDAD BENEFICIARIA: SRA.MARA PERDOMO

CDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-SP-002-SEPTIEMBRE 2013-FEBRERO 2014


Ambato, Septiembre 2013

NDICE ETAPA II

CONTENIDO

Cartula
ndice

1.- Estrategias de Monitoreo.


2.- Resumen de Asistencia de los estudiantes participantes.
3.- Registro de Actividades Tutoriales del Coordinador y
Docentes Participantes del Proyecto.

17
18
19

1. ESTRATEGIA DE MONITOREO
COMPONENTES/ACTIVIDADES

TIEMPO PLANIFICADO

PRESUPUESTO
ASIGNADO POR LA
UNIVERSIDAD
TCNICA DE AMBATO

SUBACTIVIDADES
# HORAS

TIEMPO DE EJECUCIN REAL

DESDE

HASTA

DESDE

HASTA

# HORAS

Actividad 1.1. Visita Previa y diagnstico inicial.

15/08/2013

15/08/2013

2 horas

03/09/2013

03/09/2013

2 horas

Actividad 1.2 Generar el Plan Especfico de Trabajo.

16/08/2013

20-08-2013

10 horas

10/09/2013

18/09/2013

10 horas

Actividad 1.3.Elaborar los Programas de Auditora.

21/08/2013

23/08/2013

6 horas

24/09/2013

26/09/2013

6 horas

Actividad 2.1. Aplicacin y desarrollo de los programas de auditora.

24/08/2013

07/09/2013

30 horas

01/10/2013

31/10/2013

30 horas

Actividad 2.2. Elaboracin y obtencin de los papeles de trabajo.

09/09/2013

23/09/2013

30 horas

05/11/2013

05/12/2013

30 horas

Actividad 2.3 Comunicacin permanente con funcionarios responsables.

24/09/2013

27/09/2013

8 horas

10/12/2013

17/12/2013

8 horas

Actividad 3.1.Preparar el borrador del informe incluyendo los hallazgos


encontrados y las recomendaciones para poder superarlos.

28/09/2013

02/10/2013

10 horas

18/12/2013

03/01/2014

10 horas

Actividad 3.2. Presentar el informe a los involucrados.

03/10/2013

03/10/2013

2 horas

04/01/2014

04/01/2014

2 horas

Actividad 3.3 Entregar el informe final.

04/10/2013

04/10/2013

2 horas

06/01/2014

06/01/2014

2 horas

PRESUPUESTO
ASIGNADO POR LA
UNIVERSIDAD
TCNICA DE
AMBATO

Componente 1. Planificacin de la Auditora Financiera

Componente 2. Ejecucin de la Auditora.

1250,00

1250,00

Componente 3. Informe de Resultados a la directiva.

TOTAL

17

100 horas

1250,00

100 horas

1250,00

2.

RESUMEN DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES


HORAS CUMPLIDAS

18

09/10/2013

10/10/2013

15/10/2013

16/10/2013

17/10/2013

22/10/2013

23/10/2013

24/10/2013

29/10/2013

30/10/2013

31/10/2013

05/11/2013

06/11/2013

6 Tamayo Flores
Giovanny
Patricio

08/10/2013

Rosero
5 Jimnez
Elizabeth
Estefana

03/10/2013

Nez Castro
Silvia Elena

02/10/2013

01/10/2013

1802887073

26/09/2013

Navarrete
3 Lpez Pal
Norberto

25/09/2013

1803601507

24/09/2013

Mera Castillo
2 Aracelly
Adriana

18/09/2013

1803785151

17/09/2013

1 Machado
Gmez Sandra
Paulina

12/09/2013

N DE
CDULA

11/09/2013

NOMBRE DE
LOS
ESTUDIANTES

10/09/2013

03/09/2013

DATOS PERSONALES

1804615050

1804467304

1802910461

FIRMA ESTUDIANTES

HORAS CUMPLIDAS

1803601507

Navarrete
Lpez Pal
Norberto

1802887073

4 Nez Castro
Silvia Elena

1804615050

Rosero
5 Jimnez
Elizabeth
Estefana

6 Tamayo Flores
Giovanny
Patricio

14/11/2013

19/11/2013

20/11/2013

21/11/2013

26/11/2013

27/11/2013

28/11/2013

03/12/2013

04/12/2013

05/12/2013

10/12/2013

11/12/2013

12/12/2013

17/12/2013

18/12/2013

19/12/2013

26/12/2013

02/01/2014

03/01/2014

04/01/2014

06/01/2014

1803785151

Mera Castillo
Aracelly
Adriana

13/11/2013

1 Machado
Gmez Sandra
Paulina

N DE
CDULA

12/11/2013

NOMBRE DE
N
LOS
ESTUDIANTES

07/11/2013

DATOS PERSONALES

100
2

2
100

2
100

2
100

1804467304

100

2
1802910461

TOTAL
HORAS
CUMPLIDAS
POR
ESTUDIANTE

2
100

FIRMA ESTUDIANTES

3. REGISTRO DE ACTIVIDADES TUTORIALES DEL COORDINADOR Y DOCENTES PARTICIPANTES DEL PROYECTO


COORDINADO O DOCENTES PARTICIPANTES EN LA EJECUCIN, MONITOREO Y EVALUACIN DEL PROYECTO: AUDITORA
FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL CONDOMINIO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD DE AMBATO.

DA Y FECHA

MARTES 03 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MARTES 10 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 11 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
JUEVES 12 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MARTES 17 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 18 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MARTES 24 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 25 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
JUEVES 26 DE
SEPTIEMBRE DEL
2013
MARTES 01 DE
OCTUBRE DEL
2013
MIERCOLES 02 DE
OCTUBRE DEL
2013
JUEVES 03 DE
OCTUBRE DEL
2013
MARTES 08 DE
OCTUBRE DEL
2013
MIERCOLES 09 DE
OCTUBRE DEL
2013
JUEVES 10 DE
OCTUBRE DEL
2013
MARTES 15 DE
OCTUBRE DEL
2013
MIERCOLES 16 DE
OCTUBRE DEL
2013

HORA
INICIO

HORA
FINALIZACIN

19:00

21:00

2 HORAS

Visita Previa y diagnstico


inicial.

19:00

21:00

2 HORAS

Generar el Plan Especfico de


Trabajo

19:00

21:00

2 HORAS

Generar el Plan Especfico de


Trabajo

19:00

21:00

2 HORAS

Generar el Plan Especfico de


Trabajo

19:00

21:00

2 HORAS

Generar el Plan Especfico de


Trabajo

19:00

21:00

2 HORAS

Generar el Plan Especfico de


Trabajo

19:00

21:00

2 HORAS

Elaborar los Programas de


Auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaborar los Programas de


Auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaborar los Programas de


Auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

# DE HORAS

ACTIVIDADES CUMPLIDAS

FIRMAS DEL
COORDINADOR DEL
PROYECTO O DOCENTE
PARTICIPANTE

JUEVES 17 DE
OCTUBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

MARTES 22 DE
OCTUBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Aplicacin y desarrollo de los


programas de auditora.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

MIERCOLES 23 DE
19
OCTUBRE DEL
2013
JUEVES 24 DE
OCTUBRE DEL
2013
MARTES 29 DE
OCTUBRE DEL
2013
MIERCOLES 30 DE
OCTUBRE DEL
2013
JUEVES 31 DE
OCTUBRE DEL
2013
MARTES 05 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 06 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
JUEVES 07 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MARTES 12 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 13 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
JUEVES 14 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MARTES 19 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 20 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
JUEVES 21 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MARTES 26 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 27 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
JUEVES 28 DE
NOVIEMBRE DEL
2013
MARTES 03 DE
DICIEMBRE DEL
2013

MIERCOLES 04 DE
DICIEMBRE DEL
2013
JUEVES 05 DE
DICIEMBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Elaboracin y obtencin de los


papeles de trabajo.

19:00

21:00

2 HORAS

Comunicacin permanente con


funcionarios responsables.

19:00

21:00

2 HORAS

Comunicacin permanente con


funcionarios responsables.

JUEVES 12 DE
DICIEMBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

Comunicacin permanente con


funcionarios responsables.

MARTES 17 DE
DICIEMBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

Comunicacin permanente con


funcionarios responsables.

MARTES 10 DE
DICIEMBRE DEL
2013
MIERCOLES 11 DE
DICIEMBRE DEL
2013

MIERCOLES 18 DE
DICIEMBRE DEL
2013

Preparar el borrador del


informe incluyendo los
hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder
superarlos.
Preparar el borrador del
informe incluyendo los
hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder
superarlos.
Preparar el borrador del
informe incluyendo los
hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder
superarlos.
Preparar el borrador del
informe incluyendo los
hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder
superarlos.
Preparar el borrador del
informe incluyendo los
hallazgos encontrados y las
recomendaciones para poder
superarlos.

19:00

21:00

2 HORAS

JUEVES 19 DE
DICIEMBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

JUEVES 26 DE
DICIEMBRE DEL
2013

19:00

21:00

2 HORAS

JUEVES 02 DE
ENERO DEL 2014

19:00

21:00

2 HORAS

VIERNES 03 DE
ENERO DEL 2014

19:00

21:00

2 HORAS

SABADO 04 DE
ENERO DEL 2014

19:00

21:00

2 HORAS

Presentar el informe a los


involucrados.

LUNES 06 DE
ENERO DEL 2014

19:00

21:00

2 HORAS

Entregar el informe final.

21

Dra. Adriana Estvez

Sra. Mara Perdomo

DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO

COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA

20

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD


CEVIC
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PROGRAMA: Unidad de Vinculacin con la Colectividad


CARRERA DE: CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

PROYECTO ACADMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON


LA SOCIEDAD
ETAPA III: EVALUACIN

NOMBRE DEL PROYECTO: AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL


CONDOMINIO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD
DE AMBATO.

DOCENTE COORDINADORA: DRA. ADRIANA ESTVEZ


DOCENTE PARTICIPANTE DEL PROYECTO: DRA. ADRIANA ESTVEZ
ENTIDAD BENEFICIARIA: PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LA CIUDAD DE AMBATO
COORDINADORA ENTIDAD BENEFICIARIA: SRA.MARA PERDOMO

CDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-SP-002-SEPTIEMBRE 2013-FEBRERO 2014


Ambato, Septiembre 2013

NDICE ETAPA III


CONTENIDO

Pg.

Cartula
ndice
1.
2.
3.
4.

Informe Final
Evaluacin de Resultados.
Fichas de Evaluacin.
Resumen de Beneficiarios.
4.2 Matriz de Enfoque de Igualdad.
5.2 Matriz de Enfoque Territorial
5. Certificado de Entidad Beneficiaria
6. Producto(s) del Proyecto
7. Anexos

22
25
26
27
27
28
29

1. INFORME FINAL
1.1. Resumen Ejecutivo
El presente Proyecto Acadmico de Servicio Comunitario para la
Vinculacin con la Sociedad, se realiza con la finalidad de emitir una
opinin en base a la auditora financiera realizada a los informes
econmicos presentados por las administraciones de los aos 2011 y
2012; as como el buen manejo de los recursos por parte de las mismas.
El estudio de los informes econmicos as como de su documentacin, ha
permitido determinar que el manejo emprico y desconocimiento del uso
adecuado de los documentos, han causado errores en sus registros de
ingresos y gastos dando como resultado diferencias.
El objetivo principal del proyecto consiste en organizar la gestin
administrativa y financiera del Programa de Vivienda Oriental del Banco
Ecuatoriano de la Vivienda, a travs de una gua en la que conste el uso
adecuado de la documentacin y registro contable ms tcnico de los
mismos, el mismo que al ser puesto en obra, por la administracin en
curso, permitir mejorar el manejo de los recursos.
1.2. Antecedentes
Ambato con una extensin de 3.334,80 km2 y una poblacin actual de
447.017 habitantes, es una de las ciudades que mayor crecimiento
econmico y poblacional, ha experimentado un gran desarrollo en estas
ltimas dcadas. Gracias al espritu emprendedor de sus ciudadanos y a
la ubicacin estratgica que une a las tres regiones de nuestro pas.
Debido a este incremento poblacional la demanda de vivienda se ha
multiplicado exponencialmente, es as como se van creando mltiples
programas de vivienda que abastecen esta necesidad primordial del ser
humano.
Uno de los principales precursores siempre ha sido el Banco Ecuatoriano
de la Vivienda, y es as como en el ao de 1.997 construye una primera
etapa del Condominio Oriental ubicado en la calle Imbabura y Tres
Carabelas que luego de un proceso de adjudicacin, entrega la obra a sus
nuevos dueos en el ao 1.999
El Condominio consta en su estructura de 20 bloques de 8 departamentos
sumando as 160 soluciones habitacionales que ocupan 160 familias.
Dentro de stas existen 6 bloques de 8 departamentos cada uno, total 48
departamentos pertenecientes a Bienestar Social de la Polica Nacional
cuya administracin primaria se halla a cargo de sta dependencia y en lo
relacionado a la convivencia interna est a cargo de la directiva de turno
del Condominio.
Este Condominio se inici jurdicamente como:
Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda que
de manera emprica ha realizado su gestin administrativa y financiera

22

con las cuotas de aportes mensuales de los copropietarios, mismas que


se destina a cubrir necesidades prioritarias del condominio.
La administracin y por resolucin de Asamblea General, mximo
organismo rector de la administracin del condominio, se halla a cargo de
una directiva diferente por ao, la misma que se elige al interior de cada
bloque de los llamados copropietarios Civiles es decir que ao tras ao
administra el condominio un bloque, iniciando con el bloque # 1 hasta el
bloque No. 11 y del bloque No. 18 al 20, esta es una decisin de
asamblea debido a que los ocupantes de los departamentos de propiedad
de Bienestar Social de la Polica se consideran temporales, pues los
Seores Policas, al ser rotativos en diferentes ciudades, normalmente su
estada no sobrepasa a los dos aos. La modalidad con la que el
Departamento de Bienestar Social de la Polica entrega los
departamentos a sus ocupantes es bajo la figura de arrendamiento
mensual.
Durante varios aos, las directivas de turno han administrado el Conjunto,
en forma emprica, hasta que por una decisin de la actual Directiva, se
ha visto la necesidad de contar con un informe financiero que refleje la
gestin realizada, misma que se inicia con el anlisis de los aos 2011 y
2012, razn por la cual y con el objetivo de exponer el uso de recursos
econmicos de estos periodos, se solicita se practique un examen de
auditora Financiera a las administraciones mencionadas ; con ello se
pretende tener u seguridad sobre el uso de los recursos econmicos de
los periodos mencionados. Como un aporte adicional al examen
financiero la autora del proyecto y los miembros participantes dejaremos
un Manual de funciones y procedimientos para el registro contable y
control de los recursos que se administran en el condominio.
1.3. Actividades realizadas
1. Planificacin de la Auditora Financiera
Actividad 1.1. Visita Previa y diagnstico inicial.
Actividad 1.2. Generar el Plan Especfico de Trabajo
Actividad 1.3. Elaborar los Programas de Auditora.
2. Ejecucin de la Auditora
Actividad 2.1.
auditora.

Aplicacin y desarrollo de los programas de

Actividad 2.2. Elaboracin y obtencin de los papeles de trabajo.


Actividad 2.3.
responsables.

Comunicacin permanente con funcionarios

23

3. Informe de Resultados a la directiva.


Actividad 3.1. Preparar el borrador del informe incluyendo los
hallazgos encontrados y las recomendaciones para poder
superarlos.
Actividad 3.2. Presentar el informe a los involucrados.
Actividad 3.3. Entregar el informe final.

1.4. Resultados e Impactos


RESULTADOS
Se audito la gestin financiera de la administracin de los periodos 2011
y 2012 del Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la
Vivienda, obteniendo como resultado las diferencias de auditora.
Se promovi la participacin activa de los copropietarios en el desarrollo
de las diversas actividades del Programa de Vivienda Oriental del Banco
Ecuatoriano de la Vivienda, para una adecuada planificacin del trabajo
de la administracin.

Se dise un manual de funciones y procedimientos contables y


administrativos aplicable a las actividades del Programa de Vivienda
Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
Informe de auditora
RECOMENDACIONES:
Informe de auditora

IMPACTO
La Facultad de Contabilidad y Auditora Carrera de Contabilidad y
Auditora de la Universidad Tcnica de Ambato, en su afn de colaborar
con la colectividad se desarroll el presente proyecto el cual como
resultado final presenta los resultados de la informacin auditada frente a
la informacin econmica presentada en aos anteriores. Dichos
resultados se presentan a continuacin.

24

2. EVALUACIN DE RESULTADOS:

RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS

INDICADORES VERIFIFICABLES OBJETIVAMENTE

PRODUCTOS O RESULTADOS ALCANZADOS

NIVEL DE CUMPLIMIENTO
%

FIN: Determinar la razonabilidad de los Informes


Econmicos de la Administracin 2011 y 2012

Determinar en un 100% la veracidad de los saldos


de las cuentas del condominio.

Informe Econmico de diferencias encontradas entre Saldos Auditados


Vs Informe Econmico de la Administracin.

100%

PROPOSITO: Ejecutar una Auditora Financiera a la


Administracin del Condominio del Programa de
Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda
de los periodos 2011 y 2012 en la ciudad de Ambato.

Revisin de un 100% el manejo y utilizacin de los


recursos econmicos de la administracin delos
periodos 2011 y 2012.

Informe de Auditoria y La Carta a la Administracin.

100%

COMPONENTE 1: Planificacin de la Auditora Financiera

El 100% de las actividades a realizarse deben estar


planificadas por escrito.

Programas de Auditoria.

100%

COMPONENTE 2: Ejecucin de la Auditora.

El 100% de la programacin debe ser efectuada de


acuerdo a lo previsto.

Papeles de Trabajo.

100%

COMPONENTE 3: Informe de Resultados a la Directiva.

El 100% de los hallazgos y recomendaciones deben


ser informados a la directiva.

Cedulas Analticas y Sumarias.

100%

VALORACIN FINAL: Se especificar de acuerdo a los resultados de la revisin de cumplimiento del cronograma y presupuestos programados para el proyecto:
- Si se cumpli de acuerdo a lo programado y se sobrepasa las metas se debe presentar la razn del xito.
- Si se cumpli satisfactoriamente de acuerdo a lo programado.
- Si no se cumpli de acuerdo a lo programado se deber especificar las razones por las cuales ocurri este desfase y de los ajustes requeridos en el cronograma.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: En Conclusin a partir de este proyecto se ha marcado un inicio que puede servir como referencia en el manejo Contable de
Condominios que transparente la administracin de recursos econmicos en beneficio de la comunidad.
Se recomienda realizar peridicamente revisiones a los informes Econmicos Anuales y adems la contratacin de una persona que se encargue de los manejos Econmicos.

25

3. FICHAS DE EVALUACIN DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES.


CUMPLIMIENTO DE HORAS DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO


PROYECTO ACADMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA
COLECTIVIDAD
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

UNIDAD DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD


ENTIDAD BENEFICIARIA: PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE
LA VIVIENDA
NOMBRE DEL PROYECTO: Auditora Financiera a la Administracin del Condominio del
Programa de Vivienda Oriental del Banco Ecuatoriano de la Vivienda de los Periodos 2011 y 2012
en la ciudad de Ambato.
N
1
2
3
4
5
6

Nmina de los estudiantes del grupo


Machado Gmez Sandra Paulina
Mera Castillo Aracelly Adriana
Navarrete Lpez Pal Norberto
Nez Castro Silvia Elena
Rosero Jimenez Elizabeth Estefania
Tamayo Flores Giovanny Patricio

Horas Laboradas
100
100
100
100
100
100

Aprueba Reprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Aprueba

Ambato 06 de Enero del 2014

3. RESMEN DE BENEFICIARIOS
3.1 MATRIZ DE ENFOQUE DE IGUALDAD
UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
PROYECTOS ACADMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA
SOCIEDAD PLANIFICADOS, EJECUTADOS, MONITOREADOS Y EVALUADOS
PROYECTO:

ENFOQUE
SEXO

ETARIO

DISCAPACIDADES

PUEBLOS Y
NACIONALIDADES

MOVILIDAD

AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL CONDOMINIO DEL


PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA
VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD DE AMBATO.
DESCRIPCIN
HOMBRE
MUJER
SUBTOTAL
MENORES DE 15 AOS
DE 15 A 29 AOS
DE 30 A 64 AOS
DE 65 A MAS AOS
SUBTOTAL
FISICA
PSICOLGICA
MENTAL
AUDITIVA
VISUAL
SUBTOTAL
INDGENAS
MESTIZOS
BLANCOS
AFROAMERICANOS
MONTUBIOS
OTROS
SUBTOTAL
ECUATORIANO EN EL EXTRANJERO
EXTRANJERO EN EL ECUADOR
SUBTOTAL

BENEFICIARIOS
64
96

160

27

3.2 MATRIZ DE ENFOQUE TERRITORIAL


UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
PROYECTOS ACADMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA
SOCIEDAD PLANIFICADOS, EJECUTADOS, MONITOREADOS Y EVALUADOS
PROYECTO:

N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL CONDOMINIO DEL


PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA VIVIENDA
DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD DE AMBATO.
N DE
PROVINCIAS
CANTN
PARROQUIA
BENEFICIARIOS
AZUAY
BOLVAR
CAAR
CARCHI
CHIMBORAZO
COTOPAXI
EL ORO
ESMERALDAS
GUAYAS
IMBABURA
LOJA
LOS ROS
MANAB
MORONA SANTIAGO
NAPO
PASTAZA
PICHINCHA
TUNGURAHUA
Ambato
Huachi Loreto
160 familias
ZAMORA CHINCHIPE
GALPAGOS
SUCUMBIOS
ORELLANA
SANTO DOMINGO
SANTA ELENA
NO LIMITADO
TOTAL
160 familias

28

CERTIFICADO
El Suscrito Sra. Mara Perdomo Coordinadora del PROGRAMA DE VIVIENDA
ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA VIVIENDA en debida forma y
legal forma CERTIFICA que:
El equipo de Docente y Estudiantes de la Universidad Tcnica de Ambato,
Facultad de Contabilidad y Auditora, Carrera de Contabilidad y Auditora,
desarrollaron en su totalidad y de manera participativa en esta Institucin las
etapas de Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Evaluacin del Proyecto de
Servicio Comunitario para Vinculacin con la Sociedad PROGRAMA DE
VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA VIVIENDA; con una
duracin total de 100 horas, siendo los Beneficiarios Directos de este Proyecto
160 familias integrantes de la entidad a la que represento.
De esta manera se da cumplimiento al Acta de Aceptacin y Compromiso suscrita
con la Facultad de Contabilidad y Auditora de la Universidad Tcnica de Ambato.
Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad, autorizando a la
Universidad Tcnica de Ambato, para que d al presente el uso que a bien
tuviera.
Ambato, Martes 07 de Enero del 2014.

_____________________________
Sra. Mara Perdomo
PRESIDENTA DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA
PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA
VIVIENDA

29

C. INFORME DEL PROYECTO PLANIFICADO, EJECUTADO, MONITOREADO Y EVALUADO.

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO


CENTRO DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL
PROYECTOS ACADMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIN CON LA SOCIEDAD PLANIFICADOS
PROYECTO : AUDITORA FINANCIERA A LA ADMINISTRACIN DEL CONDOMINIO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA
CDIGO: FCAUD-SP-002-SEPTIEMBRE 2013-FEBRERO 2014
ORIENTAL DEL BANCO ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LOS PERIODOS 2011 Y 2012 EN LA CIUDAD DE AMBATO.
ENTIDAD BENEFICIARIA:
TIEMPO DE EJECUCION
PRESUPUESTO EJECUTADO POR LA UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
1. PROGRAMA DE VIVIENDA ORIENTAL DEL BANCO
#
DESDE
HASTA
TOTAL: 1,250,00 USD
ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DE LA CIUDAD DE AMBATO
HORAS
NMERO DE BENEFICIARIOS: CIENTO SESENTA FAMILIAS
03/09/2013
06/01/2014
100
COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
RESPONSABLES DEL PROYECTO
ESTUDIANTES PARTICIPANTES
HORAS
SEMANALES
PARA
PROYECTOS DE
# HORAS
# HORAS
NOMBRE
CARGO
DOCENTE
VINCULACIN
HOMBRES
MUJERES
CUMPLIDAS
CUMPLIDAS
CON LA
SOCIEDAD
DISTRIBUTIVO
DOCENTE
1. Dra. Adriana
1. Machado Gmez Sandra
1. Sra. Mara Perdomo
Presidenta
5
1. Navarrete Lpez Pal Norberto
100
100
Estvez
Paulina
2. Mera Castillo Aracelly
2. Tamayo Flores Giovanny Patricio
100
100
Adriana
3. Nez Castro Silvia Elena
100
4. Rosero Jimnez Elizabeth
100
Estefana
PRESENTADO POR:
REVISADO POR :
INFORME FAVORABLE:

30

Das könnte Ihnen auch gefallen