Registro Civil

2012
SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG
SISTEMA DE REGISTRO CIVIL

MANUAL DE USUARIO
Edicin Marzo 2012.

Derechos Reservados.
Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779
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INDICE
I.
II.
III.
IV.
Introduccin ........................................................................................................
Muy Importante !!!! - A tener en cuenta ...........................................................
Ventana de ingreso Login ................................................................................
Ventana Principal ................................................................................................
4.1. Partes de la ventana ..................................................................................
4.2. Partes de los Mens ..................................................................................
V. Men MOVIMIENTOS .........................................................................................
5.1. Registro de Actas .......................................................................................
5.1.1. Registro Masivo: Inactivo Activo...................................................
5.1.2. Nacimiento .......................................................................................
5.1.3. Matrimonio ......................................................................................
5.1.4. Defuncin .........................................................................................
5.2. Bsqueda e Impresin ...............................................................................
5.2.1. Bsqueda e impresin de actas de Nacimiento ..............................
5.2.2. Bsqueda e impresin de actas de Matrimonio ..............................
5.2.3. Bsqueda e impresin de actas de Defuncin ................................
5.3. Editar Condicin ........................................................................................
5.3.1. Editar Condicin de Acta de Nacimiento .........................................
5.3.2. Editar Condicin de Acta de Matrimonio ........................................
5.3.3. Editar Condicin de Acta de Defuncin ...........................................
VI. Men REPORTES .................................................................................................
6.1. Por Tipo de Actas.......................................................................................
6.1.1. Nacimiento .......................................................................................
6.1.2. Matrimonio ......................................................................................
6.1.3. Defuncin .........................................................................................
VII. Men SISTEMA....................................................................................................
7.1. Sistema ......................................................................................................
7.1.1. Variables del Sistema .......................................................................
7.1.2. Configuracin ...................................................................................
7.1.3. Resguardo Copia de Seguridad .....................................................
7.2. Usuarios .....................................................................................................
7.2.1. Nivel .................................................................................................
7.2.2. Usuarios ...........................................................................................
7.3. Sesin ........................................................................................................
7.3.1. Cambiar Contrasea ........................................................................
7.3.2. Bloquear ...........................................................................................
7.3.3. Cerrar Sesin ....................................................................................
7.4. Fondo .........................................................................................................
7.4.1. Imagen .............................................................................................
7.4.2. Sin Imagen........................................................................................
7.4.3. Skin ...................................................................................................
7.4.4. Ventanas ..........................................................................................
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INDICE DE IMGENES
Figura 1. cono de sistema. ........................................................................................
Figura 2. Ventana de ingreso al sistema. ...................................................................
Figura 3. Ventana principal del sistema.....................................................................
Figura 4. Partes de la ventana principal del sistema. ................................................
Figura 5. Partes del men. .........................................................................................
Figura 6. Men Movimientos.....................................................................................
Figura 7. Registro de Actas. .......................................................................................
Figura 8. Registro Masivo, activar y desactivar. ........................................................
Figura 9. Formulario de registro de actas de nacimiento. .........................................
Figura 10. Datos registrales del acta. .........................................................................
Figura 11. Seccin de datos del nacido......................................................................
Figura 12. Seccin de datos de la madre. ..................................................................
Figura 13. Seccin de datos del padre. ......................................................................
Figura 14. Seccin de datos del primer declarante. ..................................................
Figura 15. Seccin de datos del segundo declarante. ...............................................
Figura 16. Seccin de datos del registrador. .............................................................
Figura 17. Seccin de imagen. ...................................................................................
Figura 18. Seccin de botones. ..................................................................................
Figura 19. Formulario de registro de acta de matrimonio. .......................................
Figura 20. Seccin de datos registrales del acta. .......................................................
Figura 21. Seccin de datos del esposo. ....................................................................
Figura 22. Seccin de datos de la esposa. .................................................................
Figura 23. Seccin de datos del 1 testigo. ................................................................
Figura 24. Seccin de datos del primer declarante. ..................................................
Figura 28. Formulario de registro de acta de defuncin. ..........................................
Figura 29. Seccin de datos registrales del acta. .......................................................
Figura 30. Seccin de datos del difunto.....................................................................
Figura 31. Seccin de datos del lugar de ocurrencia. ................................................
Figura 32. Seccin de datos de la madre. ..................................................................
Figura 33. Seccin de datos del padre. ......................................................................
Figura 34. Seccin de datos del declarante. ..............................................................
Figura 38. Bsqueda e impresin de actas. ...............................................................
Figura 39. Icono para formulario de bsqueda de actas de nacimiento. ..................
Figura 40. Formulario de bsqueda de actas de nacimiento. ...................................
Figura 41. Impresin y/o Actualizacin de acta de nacimiento. ...............................
Figura 42. Actualizar campos del acta de nacimiento . .............................................
Figura 43. Confirmacin de actualizacin de acta de nacimiento. ............................
Figura 44. Nmero de recibo de pago de derechos por partida de nacimiento. ......
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Figura 45. Nmero de recibo de pago de derechos por acta de nacimiento. ...........
Figura 46. Icono para formulario de bsqueda de actas de matrimonio. .................
Figura 47. Formulario de bsqueda de actas de matrimonio. ..................................
Figura 48. Impresin y/o Actualizacin de acta de matrimonio. ..............................
Figura 49. Actualizar campos del acta de matrimonio. .............................................
Figura 50. Confirmacin de actualizacin de acta de matrimonio. ...........................
Figura 51. Nmero de recibo de pago de derechos por partida de matrimonio. .....
Figura 52. Nmero de recibo de pago de derechos por acta de matrimonio. ..........
Figura 53. Icono para formulario de bsqueda de actas de defuncin. ....................
Figura 54. Formulario de bsqueda de actas de defuncin. .....................................
Figura 55. Impresin y/o Actualizacin de acta de defuncin. .................................
Figura 56. Actualizar campos del acta de defuncin. ................................................
Figura 57. Confirmacin de actualizacin de acta de defuncin. ..............................
Figura 58. Nmero de recibo de pago de derechos por partida de defuncin. ........
Figura 59. Nmero de recibo de pago de derechos por acta de defuncin. .............
Figura 60. Editar condicin de actas. .........................................................................
Figura 61. Cambiar condicin de acta de nacimiento. ..............................................
Figura 62. Cambiar condicin de acta de matrimonio. .............................................
Figura 63. Cambiar condicin de acta de defuncin. ................................................
Figura 64. Men Reportes por tipo de actas. ............................................................
Figura 65. Reportes de actas de nacimiento. ............................................................
Figura 66. Reporte acta de nacimiento por sexo. ......................................................
Figura 67. Reporte acta de nacimiento por ao. .......................................................
Figura 68. Reporte acta de nacimiento por usuario. .................................................
Figura 69. Reportes de actas de matrimonio. ...........................................................
Figura 70. Reporte acta de matrimonio por sexo. .....................................................
Figura 71. Reporte acta de matrimonio por ao. ......................................................
Figura 72. Reporte acta de matrimonio por usuario. ................................................
Figura 73. Reportes de actas de defuncin. ..............................................................
Figura 74. Reporte acta de defuncin por sexo.........................................................
Figura 75. Reporte acta de defuncin por ao. .........................................................
Figura 76. Reporte acta de defuncin por usuario. ...................................................
Figura 77. Opciones del men Sistema. ....................................................................
Figura 78. Variables globales del sistema. .................................................................
Figura 79. Ventana de Configuracin personal. ........................................................
Figura 80. Copia de Seguridad de la base de datos. ..................................................
Figura 81. Niveles de usuarios. ..................................................................................
Figura 82. Usuarios del sistema. ................................................................................
Figura 83. Cambio de Contrasea. .............................................................................
Figura 84. Personalizando el entorno del sistema.....................................................
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Sistema de Registro Civil - SYSREG

I.
INTRODUCCIN
El Sistema de Registro de Actas es una aplicacin diseada para almacenar en una
base de datos centralizada actas de nacimiento, actas de matrimonio y actas de
defuncin, las mismas que son administradas por el Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil de las Municipalidades Distritales y Provinciales del
Per.
El Sistema de Registro de Acta tiene como objetivos el de registrar los datos de las
actas de nacimiento, matrimonio y defuncin del Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil en un sistema de base de datos centralizado.
El presente sistema de informacin almacena digitalmente, en una primera fase, la
informacin referente a los libros registrales de nacimiento, matrimonio civil y
defuncin de todos los ciudadanos inscritos desde el inicio de las actividades del
registro civil en una Municipalidad.
II. Muy Importante !!!! - A tener en cuenta

Para hacer uso correcto del sistema debe comprender que se necesitan 2 pasos
claramente definidos, los mismos permitirn registrar las actas de forma sencilla y
segura, garantizando la integridad de los datos.
Primero debe realizarse la digitalizacin de los documentos, segn los valores de
digitalizacin recomendados en la Gua Rpida del Sistema de Registro de Actas, y
posteriormente su registro en el presente sistema.
2.1. Valores Vacos
El sistema, en el modo de Registro Masivo: Inactivo, no permite el ingreso de
valores vacos, por lo que en caso no cuente con un valor de un campo
deber ingresar 3 guiones, como seal de que el campo se encuentra vaco.
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III. Ventana de ingreso Login

Para poder ingresar al sistema debe hacerse doble clic sobre el cono respectivo:
Figura 1. cono de sistema.
Una vez que el sistema ha sido invocado se mostrar la ventana de ingreso, en el

cual se ingresar el usuario y contrasea respectivo.
Figura 2. Ventana de ingreso al sistema.
Existen varios niveles de usuarios, para el caso de la Municipalidad Provincia de

Concepcin se estn proporcionando el acceso para un usuario registrador y en
sobre sellado se hace entrega del acceso del usuario administrador.
El usuario registrador podr realizar todas las operaciones de registro, consulta,
impresin y actualizacin de datos del presente sistema, el usuario administrador
ser utilizado para tareas administrativas como la restauracin de contraseas u
otros.
Cuando ingrese un usuario y/o contrasea el sistema le mostrar el mensaje
respectivo.
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Las contraseas son sensibles a maysculas y minsculas, por lo que debe tener
cuidado al momento de ingresarlas en la pantalla de login.
IV. Ventana Principal
Una vez que se ha ingresado al sistema se mostrar la pantalla principal, el cual es
similar a la siguiente:
Figura 3. Ventana principal del sistema.
4.1. Partes de la ventana

La ventana principal tiene las siguientes partes:
1
2
3
4
5
Figura 4. Partes de la Ventana principal.
La Barra de Ttulo: Donde figura el nombre del sistema y el nombre del

usuario conectado.
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La Barra de Men: Desde donde se podrn acceder a las opciones del

sistema, cada men cuenta con su propia barra de herramientas.
La Barra de Herramientas: Contiene los conos de las principales

herramientas ms utilizadas del sistema.
El rea de Trabajo: Es el rea donde se cargarn los formularios y podr
verse la informacin que se estn procesando y/o consultando.
La Barra Informativa: Donde se mostrar el estado del registro masivo, as

como el nombre completo del usuario y de la Municipalidad de
Concepcin.
4.2. Partes de los Mens

Existen 3 mens claramente definidos, estos mens tienen las opciones
disponibles en las barras de herramientas y se agrupan en 3: Movimientos,
Reportes y Sistema.
Figura 5. Partes del men.
Cada uno de los mens cuenta con sus propias opciones, las mismas que se vern
ms adelante en el presente manual.
V. Men MOVIMIENTOS
El men movimientos est compuesto de 3 secciones: Registro de Actas, Bsqueda
/ Impresin y Editar Condicin.
Figura 6. Men Movimientos.
5.1. Registro de Actas

El grupo de registro de actas est compuesto por 4 herramientas: Registro
Masivo, Nacimiento, Matrimonio y Defuncin.
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Figura 7. Registro de Actas.
5.1.1. Registro Masivo: Inactivo Activo

El Registro Masivo, permite habilitar o deshabilitar la validacin de los
campos de los formularios cuando se est ingresando muchas actas cuyos
datos no cumplen con la integridad mnima exigida para el ingreso de datos.
Al hacer clic sobre el mismo se activa el registro masivo, y para desactivarlo
se hace otro clic, sobre dicha herramienta se mostrar el estado cuando est
activo o inactivo.
sta herramienta est diseada para activarse cuando se procesen las actas
histricas, las cuales en su gran mayora no tienen todos los datos necesarios
y sern observadas por el sistema, por lo que para permitir su registro fluido
sin validarlos es necesario activar el registro masivo de actas.
Figura 8. Registro Masivo, activar y desactivar.
5.1.2. Nacimiento
El Formulario para el Registro de Actas de Nacimiento permite ingresar las
actas de nacimiento al sistema, este formulario est compuesto de 5
pestaas, las cuales sirven para ingresar las actas basadas en el formulario
oficial de la RENIEC. Este formulario est dividido en 9 secciones:
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1
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Figura 9. Formulario de registro de actas de nacimiento.
Seccin 1: Para ingresar los datos registrales del acta, como son los
siguientes:
Fecha: Es la fecha de registro del acta, puede avanzar entre cada
valor de la fecha con las teclas de desplazamiento .
Ao: Es el ao de registro del acta.
Libro: Es el nmero del libro del acta.
CUI: es cdigo nico de identificacin del acta, es de 8 nmeros.
Num. Acta: es el nmero del acta, nico en todos los formularios, es
de 8 nmeros.
Figura 10. Datos registrales del acta.
Seccin 2: Es la ficha donde se ingresarn los datos del nacido, se puede

ir directamente a sta pestaa presionando la tecla F1 , sus campos son
los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del nacido.
Ap. Materno: Es el apellido materno del nacido.
Nombres: son los nombres que tendr el nacido.
Dep. : Departamento donde naci el menor.
Prov. : Es la provincia donde naci el menor.
Dist. : Es el distrito donde naci el menor.
Tipo Res. : Es el tipo de residencia donde naci el menor. Cuando se
escoge una de stas opciones se activar el campo descripcin
siguiente.
Descripcin: Es el nombre del lugar donde naci el menor.
Fecha Nac. : Es la fecha de nacimiento y hora del menor.
T. Lugar Nac. : Es el tipo de lugar de nacimiento del menor.
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Nomb./Direc. : Es el nombre o direccin segn el T. Lugar Nac.

Seleccionado.
Figura 11. Seccin de datos del nacido.
Seccin 3: Es la ficha donde se ingresarn los datos de la madre del

nacido, se puede ir directamente a sta ficha presionando la tecla F2 ,
sus campos son los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno de la madre.
Ap. Materno: Es el apellido materno de la madre.
Nombres: Son los nombres de la madre.
Nacionalidad: Es la nacionalidad de la madre.
Provincia: Es la provincia de donde es originaria la madre.
Tipo Doc. : Es el tipo de documento de identidad de la madre.
Nmero: Es el nmero de documento de identidad de la madre.
Edad: Es la edad de la madre expresada en aos, el dato mnimo a
poder ingresar es 10.
Direccin: Es la direccin del domicilio de la madre.
Figura 12. Seccin de datos de la madre.
Seccin 4: Es la seccin donde se ingresan los datos del padre, se puede

ir directamente a sta ficha presionando la tecla F3 , sus campos son los
siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del padre.
Ap. Materno: Es el apellido materno del padre.
Nombres: Son los nombres del padre.
Nacionalidad: Es la nacionalidad del padre.
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Provincia: Es la provincia donde naci el padre.

Tipo Doc.: Es el tipo de documento presentado por el padre.
Nmero: Es el nmero de documento del padre.
Edad: Es la edad del padre al momento de registrar el acta.
Figura 13. Seccin de datos del padre.
Seccin 5: Es la ficha donde se ingresarn los datos del primer

declarante, se puede ir directamente presionando la tecla F4 , este
primer declarante es obligatorio:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del declarante.
Ap. Materno: Es el apellido materno del declarante.
Nombres: Son los nombres del declarante.
Nacionalidad: Es la nacionalidad del declarante.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento del declarante.
Nmero: Es el nmero del tipo doc. seleccionado.
Edad: Es la edad del declarante.
Vnculo: Es el grado de parentesco.
Se tienen 4 opciones que permiten facilitar el ingreso de datos, son los
siguientes:
Declarante Padre: colocar los datos del padre en los campos.
Declarante Madre: colocar los datos de la madre en los campos.
Declarante Tercero: para ingresar los datos de un tercero como
declarante.
Vaco: Para dejar vaco los campos.
Figura 14. Seccin de datos del primer declarante.
Seccin 6: En esta seccin se ingresan los datos del segundo declarante,

se puede ir directamente a esta ficha presionando la tecla F5 , sus
campos son los siguientes:
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Vnculo: Es el grado de parentesco.
Se tienen 4 opciones que permiten facilitar el ingreso de datos, son los

siguientes:
Declarante Padre: colocar los datos del padre en los campos.
Declarante Madre: colocar los datos de la madre en los campos.
Declarante Tercero: para ingresar los datos de un tercero como
declarante.
Vaco: Para dejar vaco los campos.
Figura 15. Seccin de datos del segundo declarante.
Seccin 7: Es la seccin donde ir los datos del registrador, sus campos

son los siguientes:
Ap. Y Nomb.: Debe ir los apellidos y nombres del registrador que
figuran en el acta.
DNI: Es el nmero del DNI del registrador.
Observacin: Son las observaciones que contiene el acta, se deben
ingresar todas las anotaciones posteriores que ocurra con el acta, ya
que de esta manera se asegura que salgan registradas en las partidas
de nacimiento que se emitan.
Figura 16. Seccin de datos del registrador.
Seccin 8: Es la seccin donde se agregar la imagen del acta para

almacenarla en el sistema, debe tener en cuenta lo siguiente:
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El sistema requiere, de forma obligatoria, una imagen para

almacenarla.
Deben ser imgenes en formato JPG, de preferencia escaneados a la
escala adecuada para no incrementar el tamao de la base de datos
de forma excesiva.
En caso no disponga de la imagen escaneada se recomienda
seleccionar una imagen pequea de manera que sistema pueda
procesar el registro del acta.
La imagen se ver segn como la tiene almacenada.
Para poder agregar una imagen siga los siguientes pasos:
Haga DOBLE clic sobre la seccin de la imagen.
Se abrir una ventana, que servir para seleccionar la imagen a
registrar.
Figura 17. Seccin de imagen.
Seccin 9: Es la seccin que tiene los botones para almacenar, limpiar o

salir del formulario:
Guardar datos: haga clic sobre este botn para guardar en el

sistema todos los datos ingresados, el sistema validar los datos y
luego guardar la informacin siempre y cuando cumpla las reglas de
integridad.
Limpiar datos: haga clic sobre este botn para limpiar los
datos ingresados en el formulario, es ideal cuando est realizando
pruebas o se equivoco en el momento de digitar datos.
Scanner de Documentos: haga clic sobre este botn para

escanear directamente las partidas al sistema.
VER ANEXO PARA ESCANEAR DOCUMENTOS
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Copiar Imagen: haga clic sobre este botn para copiar la

imagen de la partida almacenada en el equipo de cmputo.
Cerrar formulario (salir): haga clic sobre este botn para cerrar
el formulario, no se guardarn los datos que estn en pantalla.
Figura 18. Seccin de botones.
5.1.3. Matrimonio
El Formulario para el Registro de Actas de Matrimonio permite ingresar las
actas de matrimonio al sistema, este formulario est compuesto de 5
1
2
3
4
1
5
1
6
7
8
Figura 19. Formulario de registro de acta de matrimonio.
siguientes:
Fecha: Es la fecha de registro del acta, se encuentra en la parte final
del acta de matrimonio fsica, puede avanzar entre cada valor de la
fecha con las teclas de desplazamiento .
Libro: Es el nmero del libro donde se registr el acta.
de 8 nmeros.
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Figura 20. Seccin de datos registrales del acta.
Seccin 2: Es la ficha donde se ingresarn los datos del esposo, se puede

los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del esposo.
Ap. Materno: Es el apellido materno del esposo.
Nombres: son los nombres del esposo.
Edad: Es la edad del esposo.
Nacionalidad: Es la nacionalidad del esposo.
Est. Civil: Es el estado civil del esposo.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento del esposo.
Nmero: Es el nmero del documento de identidad del esposo.
Dep. : Departamento donde reside el esposo.
Prov. : Es la provincia donde reside el esposo.
Dist. : Es el distrito donde reside el esposo.
Figura 21. Seccin de datos del esposo.
Seccin 3: Es la ficha donde se ingresarn los datos de la esposa, se

puede ir directamente a sta ficha presionando la tecla F2 , sus campos
son los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno de la esposa.
Ap. Materno: Es el apellido materno de la esposa.
Nombres: son los nombres de la esposa.
Edad: Es la edad de la esposa.
Nacionalidad: Es la nacionalidad de la esposa.
Est. Civil: Es el estado civil de la esposa.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento de la esposa.
Nmero: Es el nmero del documento de identidad de la esposa.
Dep. : Departamento donde reside la esposa.
Prov. : Es la provincia donde reside la esposa.
Dist. : Es el distrito donde reside l esposa.
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Figura 22. Seccin de datos de la esposa.
Seccin 4: Es la seccin donde se ingresan los datos del 1 testigo, se

son los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del 1 testigo.
Ap. Materno: Es el apellido materno del 1 testigo.
Nombres: Son los nombres del 1 testigo.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento presentado por el 1 testigo.
Nmero: Es el nmero de documento del 1 testigo.
Figura 23. Seccin de datos del 1 testigo.
Seccin 5: Es la seccin donde se ingresan los datos del 2 testigo, se

son los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del 2 testigo.
Ap. Materno: Es el apellido materno del 2 testigo.
Nombres: Son los nombres del 2 testigo.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento presentado por el 2 testigo.
Nmero: Es el nmero de documento del 2 testigo.
Figura 24. Seccin de datos del primer declarante.

son los siguientes:
figuran en el acta.
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de matrimonio que se emitan.

almacenarla.
de forma excesiva.
registrar.


integridad.
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Limpiar datos: haga clic sobre este botn para limpiar los datos
ingresados en el formulario, es ideal cuando est realizando pruebas
o se equivoco en el momento de digitar datos.
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5.1.4. Defuncin
El Formulario para el Registro de Actas de Defuncin permite ingresar las

actas de defuncin al sistema, este formulario est compuesto de 5
2
3
4
1
5
1
6
7
8
9
Figura 28. Formulario de registro de acta de defuncin.
siguientes:
Fecha: Es la fecha de registro del acta, puede avanzar entre cada
valor de la fecha con las teclas de desplazamiento .
Libro: Es el nmero del libro donde se registr el acta.
de 8 nmeros.
Figura 29. Seccin de datos registrales del acta.
Seccin 2: Es la ficha donde se ingresarn los datos del difunto, se puede

los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del difunto.
Ap. Materno: Es el apellido materno del difunto.
Nombres: son los nombres que tendr el difunto.
Sexo: es el sexo del difunto.
Edad: Es la edad del difunto, edad a la que fallece.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento con el que cuenta el difunto.
Nmero: Es el nmero del documento del difunto.
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Nacionalidad: Es la nacionalidad del difunto.

Dep. : Departamento donde residi el difunto.
Prov. : Es la provincia donde residi el difunto.
Dist. : Es el distrito donde residi el difunto.
Tipo Res. : Es el tipo de residencia donde residi el difunto. Cuando
se escoge una de stas opciones se activar el campo descripcin.
Descripcin: Es el nombre del lugar donde residi el difunto.
Figura 30. Seccin de datos del difunto.
Seccin 3: Es la ficha donde se ingresarn los datos del lugar de

ocurrencia del fallecimiento del difunto, se puede ir directamente a sta
ficha presionando la tecla F2 , sus campos son los siguientes:
Dep. : Departamento donde falleci el difunto.
Prov. : Es la provincia donde falleci el difunto.
Dist. : Es el distrito donde falleci el difunto.
Tipo Res. : Es el tipo de residencia donde falleci el difunto. Cuando
se escoge una de stas opciones se activar el campo descripcin.
Descripcin: Es el nombre del lugar donde falleci el difunto.
Fecha Def.: Es la fecha y hora en la que falleci el difunto.
T. Lugar Def.: Es el tipo del lugar donde falleci el difunto.
Nom./Direc.: Es el nombre y/o direccin donde falleci el difunto.
Est. Conyugal: Es el estado conyugal del difunto.
Con: En caso el Est. Conyugal sea casado debe especificarse los
apellidos y nombres del cnyuge.
Figura 31. Seccin de datos del lugar de ocurrencia.
Seccin 4: Es la seccin donde se ingresan los datos de la madre, se

son los siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno de la madre.
Ap. Materno: Es el apellido materno de la madre.
Nombres: Son los nombres de la madre.
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Edad: Es la edad de la madre cuando falleci el difunto.

Tipo Doc.: Es el tipo de documento presentado por la madre.
Nmero: Es el nmero de documento de la madre.
Nacionalidad: Es la nacionalidad de la madre.
Provincia: Es la provincia donde reside la madre.
Figura 32. Seccin de datos de la madre.
Seccin 5: Es la seccin donde se ingresan los datos del padre, se puede

ir directamente a sta ficha presionando la tecla F3 , sus campos son los
siguientes:
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del padre.
Ap. Materno: Es el apellido materno del padre.
Nombres: Son los nombres del padre.
Edad: Es la edad del padre cuando falleci el difunto.
Tipo Doc.: Es el tipo de documento presentado por el padre.
Nmero: Es el nmero de documento del padre.
Nacionalidad: Es la nacionalidad del padre.
Provincia: Es la provincia donde reside el padre.
Figura 33. Seccin de datos del padre.
Seccin 6: En esta seccin se ingresan los datos del declarante, se puede

ir directamente a esta ficha presionando la tecla F5 , sus campos son los
siguientes:
Provincia: Es la provincia de residencia del declarante.
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Figura 34. Seccin de datos del declarante.

son los siguientes:
figuran en el acta.
de defuncin que se emitan.

almacenarla.
de forma excesiva.
registrar.
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integridad.
Limpiar datos: haga clic sobre este botn para limpiar los datos
ingresados en el formulario, es ideal cuando est realizando pruebas
o se equivoco en el momento de digitar datos.
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5.2. BSQUEDA E IMPRESIN
El grupo de registro de actas est compuesto por 3 herramientas:

Nacimiento, Matrimonio y Defuncin.
Figura 38. Bsqueda e impresin de actas.
5.2.1. Bsqueda e Impresin de actas de Nacimiento

Mediante este procedimiento se podrn imprimir 2 tipos de documentos:
Partidas de Nacimiento: Emitidas por el sistema para entregar a los
usuarios.
Actas de Nacimiento: Son duplicados digitales de las actas de
nacimiento.
Para poder emitir estos documentos se realizan los siguientes pasos lgicos:
A. Bsqueda en las Actas de Nacimiento
Para buscar los datos de un nacido registrado hacemos clic sobre el cono de
NACIMIENTO del grupo bsqueda / Impresin:
Figura 39. Icono para formulario de bsqueda de actas de nacimiento.
Aparecer el formulario de bsqueda de actas de nacimiento, las bsquedas

pueden realizarse de 4 formas diferentes, para ello las explicamos:
Figura 40. Formulario de bsqueda de actas de nacimiento.
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1 Bsqueda por CUI: Ingrese el nmero de CUI, en caso de tenerlo a la

mano, para cargar los datos de nacido buscado. Se puede ingresar a esta
seccin presionando la tecla F1 .
2 Bsqueda por Nmero de Acta: Ingrese el nmero de acta, en caso

de tenerlo a la mano, para cargar los datos del nacido buscado. Se puede
ingresar a esta seccin presionando la tecla F2 .
3 Bsqueda por Nombres y/o Apellidos: Puede presionar la tecla F3

para buscar por estos datos. Slo es necesario ingresar alguna parte de
los nombres y/o apellidos del nacido para iniciar la bsqueda.
4 Bsqueda por Rango de Fecha: Puede presionar la tecla F4 para

buscar por un rango de fechas de nacimiento. Aqu es necesario ingresar
una fecha de inicio y fin para iniciar la bsqueda.
5 Resultados de la bsqueda: En sta seccin se mostrarn los

resultados de la bsqueda, aparecern los apellidos y nombres segn el
criterio de bsqueda ingresado.
Para ver los detalles del acta cargar los datos del nacido slo debe dar
doble clic sobre el registro seleccionado.
B. Carga del Acta de Nacimiento

Una vez cargado el acta de nacimiento se mostrarn los datos registrados en
el sistema en un formulario similar al utilizado durante el registro:
Figura 41. Impresin y/o Actualizacin de acta de nacimiento.
Una vez que se tienen los datos en pantalla se continuar con las
operaciones de actualizacin de datos, impresin de la partida del acta.
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C. Actualizacin de Datos del Acta de Nacimiento

Para poder actualizar los datos del acta de nacimiento slo siga los
siguientes pasos:
Haga doble clic sobre la etiqueta del campo a actualizar y se activar el

campo para modificar su valor:
Figura 42. Actualizar campos del acta de nacimiento.
Luego corrija los valores, siga este procedimiento sobre cada campo que
desee modificar su valor.
Para guardar los valores ingresados debe hacer clic sobre el

cono de guardar correspondiente.
Figura 43. Confirmacin de actualizacin de acta de nacimiento.
Haga clic sobre SI para guardar los cambios, si presiona

cambios no se guardarn.
NO
los
D. Impresin de la Partida de Nacimiento

Para imprimir una partida de nacimiento haga clic sobre el cono:
Luego el sistema le pedir que ingrese el nmero de recibo de pago por los
derechos de la partida de nacimiento, ingrselos y luego clic en ACEPTAR :
Figura 44. Nmero de recibo de pago de derechos por partida de nacimiento.
El sistema generar un documento en Ms Word con todos los datos de la

partida de nacimiento, con este formato Ud. podr imprimir la partida en sus
hojas membretadas o cualquier tipo de documento segn el formato
establecido. Desde el Ms Word deber enviarlo a imprimir.
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E. Impresin del Acta de Nacimiento

Para imprimir un copia del acta de nacimiento haga clic en el cono:
derechos del acta de nacimiento, ingrselos y luego clic en ACEPTAR :
Figura 45. Nmero de recibo de pago de derechos por acta de nacimiento.
El sistema enviar automticamente la impresin de una copia del acta

directamente a la impresora configurada en el sistema.
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5.2.2. Bsqueda e Impresin de actas de Matrimonio

Partidas de Matrimonio: Emitidas por el sistema para entregar a los
usuarios solicitantes.
Actas de Matrimonio: Son duplicados digitales de las actas de
matrimonio.
A. Bsqueda en las Actas de Matrimonio
MATRIMONIO del grupo bsqueda / Impresin:
Figura 46. Icono para formulario de bsqueda de actas de matrimonio.
Aparecer el formulario de bsqueda de actas de matrimonio, las bsquedas

Figura 47. Formulario de bsqueda de actas de matrimonio.

de tenerlo a la mano, para cargar los datos del matrimonio buscado. Se
puede ingresar a esta seccin presionando la tecla F1 .

los nombres y/o apellidos del matrimonio para iniciar la bsqueda.
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buscar por un rango de fechas de matrimonio. Aqu es necesario ingresar
una fecha de inicio y fin para iniciar la bsqueda.

Para ver los detalles del acta cargar los datos del nacido slo debe dar
B. Carga del Acta de Matrimonio

Una vez cargado el acta de matrimonio se mostrarn los datos registrados
en el sistema en un formulario similar al utilizado durante el registro:
Figura 48. Impresin y/o Actualizacin de acta de matrimonio.
C. Actualizacin de Datos del Acta de Matrimonio
Para poder actualizar los datos del acta de matrimonio slo siga los
siguientes pasos:

Figura 49. Actualizar campos del acta de matrimonio.
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Figura 50. Confirmacin de actualizacin de acta de matrimonio.

NO
los
D. Impresin de la Partida de Matrimonio

Para imprimir una partida de matrimonio haga clic sobre el cono:
derechos de la partida de matrimonio, ingrselos y luego clic en ACEPTAR :
Figura 51. Nmero de recibo de pago de derechos por partida de matrimonio.

partida de matrimonio, con este formato Ud. podr imprimir la partida en
sus hojas membretadas o cualquier tipo de documento segn el formato
E.
Impresin del Acta de Matrimonio
Para imprimir una copia del acta de matrimonio clic en el cono:

derechos del acta de matrimonio, ingrselos y luego clic en ACEPTAR :
Figura 52. Nmero de recibo de pago de derechos por acta de matrimonio.
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5.2.3. Bsqueda e Impresin de actas de Defuncin

Partidas de Defuncin: Emitidas por el sistema para entregar a los
usuarios solicitantes.
Actas de Defuncin: Son duplicados digitales de las actas de defuncin.
A. Bsqueda en las Actas de Defuncin
DEFUNCIN del grupo bsqueda / Impresin:
Figura 53. Icono para formulario de bsqueda de actas de defuncin.
Aparecer el formulario de bsqueda de actas de defuncin, las bsquedas

2
3
Figura 54. Formulario de bsqueda de actas de defuncin.

de tenerlo a la mano, para cargar los datos del difunto buscado. Se
puede ingresar a esta seccin presionando la tecla F2 .

los nombres y/o apellidos del difunto para iniciar la bsqueda.
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2012

buscar por un rango de fechas de defunciones. Aqu es necesario
ingresar una fecha de inicio y fin para iniciar la bsqueda.

Para ver los detalles del acta cargar los datos del difunto slo debe dar
B. Carga del Acta de Matrimonio

Una vez cargado el acta de defuncin se mostrarn los datos registrados en
el sistema en un formulario similar al utilizado durante el registro:
Figura 55. Impresin y/o Actualizacin de acta de defuncin.
C. Actualizacin de Datos del Acta de Defuncin
Para poder actualizar los datos del acta de defuncin seguir los siguientes:

Figura 56. Actualizar campos del acta de defuncin.
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Figura 57. Confirmacin de actualizacin de acta de defuncin.

NO
los
D. Impresin de la Partida de Defuncin

Para imprimir una partida de defuncin haga clic sobre el cono:
derechos de la partida de defuncin, ingrselos y luego clic en ACEPTAR :
Figura 58. Nmero de recibo de pago de derechos por partida de defuncin.

partida de defuncin, con este formato Ud. podr imprimir la partida en sus
hojas membretadas o cualquier tipo de documento segn el formato
E.
Impresin del Acta de Defuncin
Para imprimir un copia del acta de defuncin haga clic en el cono:

derechos del acta de matrimonio, ingrselos y luego clic en ACEPTAR :
Figura 59. Nmero de recibo de pago de derechos por acta de defuncin.
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5.2. Editar Condicin
El grupo de editar condicin de actas est compuesto por 3 herramientas:

Registro Masivo, Nacimiento, Matrimonio y Defuncin.
Figura 60. Editar condicin de actas.
5.3.1. Editar Condicin de Acta de Nacimiento

Para editar la condicin de un acta hacer clic en el cono de
NACIMIENTO.
Se abrir el formulario para cambiar el estado de un acta, similar al siguiente
formulario:
Figura 61. Cambiar condicin de acta de nacimiento.
Para cambiar la condicin del acta siga los siguientes pasos:
1 N de Acta: Ingrese el nmero del acta de nacimiento a buscar.
2 Condicin: Luego de haber cargado el acta, verifique que los datos

correspondan al acta solicitada, y seleccione la nueva condicin.
3 Guardar: Una vez que est seguro de cambiar el estado de un acta

haga clic en el cono de guardar y confirme la actualizacin.
Consideraciones:
Todos los formularios de actas de nacimiento muestran el estado de un
acta, por lo que debe visualizar el estado de un acta antes de emitir el
documento respectivo.
Las copias de las actas que sean diferentes a condicin NORMAL sern
impresas con un texto que aparecer de extremo a extremo.
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5.3.2. Editar Condicin de Acta de Matrimonio

MATRIMONIO.
formulario:
Figura 62. Cambiar condicin de acta de matrimonio.
1 N de Acta: Ingrese el nmero del acta de matrimonio a buscar.


Consideraciones:
Todos los formularios de actas de matrimonio muestran el estado de un

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5.3.3. Editar Condicin de Acta de Defuncin

DEFUNCIN.
formulario:
Figura 63. Cambiar condicin de acta de defuncin.
1 N de Acta: Ingrese el nmero del acta de defuncin a buscar.


Consideraciones:
Todos los formularios de actas de defuncin muestran el estado de un

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VI. Men REPORTES
El men REPORTES nos da acceso a los formularios desde donde podremos emitir
reportes de las actas registradas en el sistema. Est organizado segn las actas que
deseamos ver.
Figura 64. Men Reportes por tipo de actas.
6.1. Por Tipo de Actas

El sistema emitir los reportes segn el tipo de acta que se desee procesar,
son reportes estadsticos y detallados sobre los datos almacenados.
6.1.1. Nacimiento
Para generar reportes de los nacimientos hacer clic en el cono
NACIMIENTO.
Se mostrar el formulario para generar los reportes.
1
2
5
3
Figura 65. Reportes de actas de nacimiento.
1 Reportes Por Sexo: Permite generar los reportes por sexo segn un
rango de fecha, tanto de forma resumida como detallada.
2 Reportes Por Ao: Permite generar los reportes por aos, tanto de
forma resumida como detallada.
Pgina 38
2012
3 Reportes Por Usuario: Permite generar los reportes por usuarios,

tanto de forma resumida como detallada.
4 Generar Reporte: Es indispensable hacer clic sobre el botn para

generar el reporte segn los criterios ingresados.
5 Muestra de Datos: Muestra los datos de los reportes solicitados.
6 Salir: Cierra el formulario de reportes abierto.
A. Reportes de actas de nacimiento por Sexo

Para generar un reporte de ste tipo es necesario ingresar los datos
correctos, segn los siguientes criterios:
1
2
Figura 66. Reporte acta de nacimiento por sexo.
1 Rango de Fechas: Debe ingresar un rango de fechas vlido, puede ser

1 da, 1 mes, 1 ao o un grupo mayor de datos.
Del : Especifica el inicio del rango.
Al : Especifica el fin del rango.
2 Tipos de Fechas: Debe escoger que tipos de fechas procesar, ya que
segn ello el sistema generar el reporte:
Fecha de Nacimiento: Generar el reporte teniendo en cuenta la
fecha de nacimiento de las actas.
Fecha de Registro del Acta: Generar el reporte teniendo en
cuenta la fecha registral del acta.
3 Tipo de Reporte: Es para escoger si desea un resumen estadstico o
un detalle de los registros solicitados:
Resumen: Generar un cuadro estadstico con los datos
solicitados, segn los criterios ingresados.
Detalle: Generar un listado con los datos de los registros que
coincidan con los criterios ingresados.
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B. Reportes de actas de nacimiento por Ao

1
2
Figura 67. Reporte acta de nacimiento por ao.
1 Ao: Debe ingresar el ao que desea evaluar.

Fecha de Nacimiento: Generar el reporte teniendo en cuenta la
fecha de nacimiento de las actas.
C. Reportes de actas de nacimiento por Usuarios

1
2
Figura 68. Reporte acta de nacimiento por usuario.
Pgina 40
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1 Usuario: Debe seleccionar el usuario del cual debe desea evaluar.


Fecha de Registro de Usuario: Generar el reporte teniendo en
cuenta la fecha en que el usuario ingres el acta al sistema, ideal
para controlar la cantidad de actas procesadas por un usuario en
fecha determinada.
6.1.2. Matrimonio
MATRIMONIO.
1
2
5
3
Figura 69. Reportes de actas de matrimonio.
Pgina 41
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A. Reportes de actas de matrimonio por Sexo

1
2
Figura 70. Reporte acta de matrimonio por sexo.

2 Referencia: Debe especificar la edad que tomar como referencia, si
ser del esposo o de la esposa:
Don: Se tomar en cuenta la edad ingresada en las actas de
matrimonio del esposo.
Doa: Se tomar en cuenta la edad ingresada en las actas de
matrimonio de la esposa.
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B. Reportes de actas de matrimonio por Ao

1
2
Figura 71. Reporte acta de matrimonio por ao.

2 Tipo de Fechas: Debe escoger que tipos de fechas procesar, ya que
cuenta la fecha del acta en la que se realiz el matrimonio.
Fecha de Registro de Sistema: Generar el reporte teniendo en
cuenta la fecha en la que el acta fue registrado en el sistema.
C. Reportes de actas de matrimonio por Usuarios

Figura 72. Reporte acta de matrimonio por usuario.
Pgina 43
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3 Tipo de Fechas: Debe escoger que tipo de fechas procesar, ya que
Fecha de Registro de Sistema: Generar el reporte teniendo en
fecha determinada.
6.1.3. Defuncin
DEFUNCIN.
1
2
Figura 73. Reportes de actas de defuncin.
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A. Reportes de actas de defuncin por Sexo

1
2
Figura 74. Reporte acta de defuncin por sexo.

2 Tipo de Fechas: Debe especificar la fecha que se evaluar:
Fecha de Defuncin: Se tomar en cuenta la fecha de
fallecimiento de los difuntos.
Fecha de Registro del Acta: Se tomar en cuenta la fecha en que
fue registrada la defuncin en el acta, es la fecha registral.
B. Reportes de actas de defuncin por Ao

1
2
Figura 75. Reporte acta de defuncin por ao.
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2 Tipo de Fechas: Debe escoger que tipos de fechas procesar, ya que
Fecha de Defuncin: Generar el reporte teniendo en cuenta la
fecha en que falleci el difunto.
cuenta la fecha del acta, la fecha registral.
C. Reportes de actas de defuncin por Usuarios

1
2
3
Figura 76. Reporte acta de defuncin por usuario.

3 Tipo de Fechas: Debe escoger que tipo de fechas procesar, ya que
Fecha de Registro de Usuario: Generar el reporte teniendo en
fecha determinada.
Resumen: Generar un cuadro estadstico.
Detalle: Generar un listado.
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VII. Men SISTEMA

Utilizando las herramientas del men sistema se podr configurar el ambiente de
trabajo del mismo, importante para muchos aspectos como la configuracin del
mismo y los niveles de acceso.
7.1. Sistema
Est parte del men sistema se configura con las herramientas siguientes:
Figura 77. Opciones del men Sistema.
7.1.1. Variables del Sistema

Esta herramienta permite configura variables importantes para el
funcionamiento del sistema.
Figura 78. Variables globales del sistema.
Estas opciones deben ser configuradas solo por el administrador del sistema.
Para seleccionar el logo respectivo debe hacerse doble clic sobre la imagen
respectiva y escoger el logo correspondiente, luego hacer clic sobre el cono
para guardar los cambios.
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7.1.2. Configuracin
La herramienta configuracin permite asignar un SKIN personal y algunos
valores sobre la imagen que utilizar, pero lo ms importante es que con
esta herramienta se configurar la impresora que se utilizar tanto para la
emisin de actas como para la emisin de reportes.
Es obligatorio realizar esta configuracin en la computadora de cada usuario,
para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
Figura 79. Ventana de Configuracin personal.
1 SKIN: Seleccione el SKIN para utilizarlo en su entorno personal.
2 IMPRESORA: Seleccione la impresora a utilizar, tanto para la emisin

de actas como de los reportes.
3 GUARDAR: Haga clic sobre el botn de guardar la configuracin para

fijar los cambios y/o actualizaciones.
7.1.3. Resguardo Copia de Seguridad

Esta herramienta es muy importante, permite generar una copia de
seguridad de toda la base de datos.
1
2
3
4
Figura 80. Copia de Seguridad de la base de datos.
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1 Ruta: Haga clic en este botn para seleccionar la unidad y/o carpeta
donde se guardar la copia de seguridad.
2 Nombre: Especifique el nombre del archivo con el que se guardar la
copia de seguridad, trate de ser lo ms explicito posible.
3 Observacin: Escriba las observaciones necesarias de manera que
puedan especificarse el tipo de informacin que est generndose y la
fecha en que se realiza la copia de seguridad.
4 GENERAR : Haga clic en el botn generar para que la copia de
seguridad se cree en el sistema.
Consideraciones Importantes: sta copia de seguridad debe ser realizada

nicamente en el mismo equipo donde est instalado el servidor de base de
datos, no puede realizarse desde una computadora cliente.
7.2. Usuarios
7.2.1. Nivel
Los niveles de usuarios permiten crear permisos sobre determinadas
acciones del sistema, de sta manera se pueden asignar permisos y roles,
creando un rol para cada uno de forma pre-establecida.
En sta versin monousuario del sistema se tienen slo 2 niveles activos,
que son el nivel Administrador y el nivel Registrador:
Administrador: Es el usuario de mximo nivel en ste sistema, en sobre

cerrado se entregar el acceso para ste usuario.
Registrador: se crea un usuario registrador por defecto, esto es debido a
que el sistema est siendo adquirido solo en licencia monosuario.
El sistema tiene la capacidad de funcionar en modo multiusuario, pero en

ste caso solo se est brindando en forma monousuario.
Figura 81. Niveles de usuarios.
1 Activar: Activa el nivel de usuario seleccionado.

2 Desactivar: Desactiva el nivel de usuario seleccionado.
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7.2.2. Usuarios
Con la herramienta de usuarios se puede crear, actualizar, modificar,
activar/desactivar o restablecer la contrasea de un usuario.
4
2
5
Figura 82. Usuarios del sistema.
1 Activar: Activa a un usuario que est desactivado o bloqueado.
2 Desactivar: Desactiva el ingreso de un usuario seleccionado y que

debe estar activo.
3 Crear Usuario: Crea un nuevo usuario y le asigna un nivel.
4 Modificar: Modifica los datos de un usuario, permitiendo cambiar sus

datos y tambin sus niveles de permisos.
5 Restablece Contrasea por Defecto: Al hacer clic sobre este botn se

restablece la contrasea por defecto del usuario seleccionado. La
contrasea por defecto de un usuario es su mismo nombre de usuario.
Por ejemplo: Si un usuario se llama dmatos entonces su contrasea
ser dmatos.
De sta manera los usuarios que olviden sus contraseas podrn
restaurar a su clave por defecto y luego ingresar y cambiar sus claves,
restaurando su ingreso y clave.
6 Cerrar: Cierra la ventana de administracin de usuarios.
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7.3. Sesin
Este conjunto de herramientas permiten manejar ciertas acciones de la

sesin actual en el sistema.
7.3.1. Cambiar Contrasea
Haciendo clic en el cono
se podr cambiar la contrasea del usuario
actual. Su manejo es relativamente sencillo.
Figura 83. Cambio de Contrasea.
Slo es necesario ingresar la contrasea actual en la seccin que dice

Contrasea Anterior y fijar la nueva contrasea en las casillas Nueva
Contrasea y Repetir Contrasea.
Luego, para que los cambios se guarden se deba hacer clic en el cono
7.3.2. Bloquear
Haciendo clic en el cono
se bloquear el uso del sistema, por lo que
para volver a utilizar el sistema ser necesario ingresar nuevamente la
contrasea del usuario que estaba activo.
7.3.3. Cerrar Sesin
Haciendo clic sobre el cono
el sistema se cerrar.
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7.4. Fondo
Las herramientas que se detallan a continuacin permite configurar
apariencias personalizadas para el sistema por cada usuario, de sta manera
se buscar que cada uno tenga un entorno agradable para trabajar.
Figura 84. Personalizando el entorno del sistema.
7.4.1. Imagen
se podr seleccionar una imagen que
aparecer en el fondo de la pantalla de trabajo principal.
7.4.2. Sin Imagen
se podr borrar cualquier imagen que
aparezca en el fondo de la pantalla de trabajo principal.
7.4.3. SKIN

se podr modificar los
colores de la ventana del sistema, se puede hacer clic sobre cualquiera de los
SKIN disponibles en el sistema.
7.4.4. Ventanas
Haciendo clic sobre cualquiera de los conos

en la
seccin de VENTANAS se podr organizar las ventanas que se tengan
abiertas dentro del sistema, pudiendo organizarse de forma apilar o
paralela.
En caso de dar clic sobre CERRAR TODO se cerrarn todas las ventanas
regresando a la principal.
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ANEXO DE SCANEO DE DOCUMENTOS

1.- para escanear las partidas directamente al sistema se procede de ls siguiente
manera
Abrir el formulario de para registrar las partidas.
Clic en el botn scannear imagen.
En la pantalla a continuacin hacer clic en scannear.
Elegimos el scanner activo.
Pgina 53
Hacemos clic en digitalizar
Y ya tenemos el documento escaneado.
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2012
Si la partida no est en la posicin deseada la podemos girar

haciendo clic en el botn girar hasta que quede en la posicin
deseada.
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Registro Civil

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2012

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL

Edicin Marzo 2012.

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Sistema de Registro Civil - SYSREG

II. Muy Importante !!!! - A tener en cuenta

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

III. Ventana de ingreso Login

Figura 1. cono de sistema.

Una vez que el sistema ha sido invocado se mostrar la ventana de ingreso, en el

Figura 2. Ventana de ingreso al sistema.

Existen varios niveles de usuarios, para el caso de la Municipalidad Provincia de

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Figura 3. Ventana principal del sistema.

4.1. Partes de la ventana

La Barra de Ttulo: Donde figura el nombre del sistema y el nombre del

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

La Barra de Men: Desde donde se podrn acceder a las opciones del

La Barra de Herramientas: Contiene los conos de las principales

La Barra Informativa: Donde se mostrar el estado del registro masivo, as

4.2. Partes de los Mens

Figura 5. Partes del men.

Figura 6. Men Movimientos.

5.1. Registro de Actas

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Figura 7. Registro de Actas.

5.1.1. Registro Masivo: Inactivo Activo

Figura 8. Registro Masivo, activar y desactivar.

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Figura 9. Formulario de registro de actas de nacimiento.

Figura 10. Datos registrales del acta.

Seccin 2: Es la ficha donde se ingresarn los datos del nacido, se puede

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Nomb./Direc. : Es el nombre o direccin segn el T. Lugar Nac.

Figura 11. Seccin de datos del nacido.

Seccin 3: Es la ficha donde se ingresarn los datos de la madre del

Figura 12. Seccin de datos de la madre.

Seccin 4: Es la seccin donde se ingresan los datos del padre, se puede

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Provincia: Es la provincia donde naci el padre.

Figura 13. Seccin de datos del padre.

Seccin 5: Es la ficha donde se ingresarn los datos del primer

Figura 14. Seccin de datos del primer declarante.

Seccin 6: En esta seccin se ingresan los datos del segundo declarante,

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

SISTEMA DE REGISTRO CIVIL - SYSREG

Ap. Paterno: Es el apellido paterno del declarante.

Se tienen 4 opciones que permiten facilitar el ingreso de datos, son los

Figura 15. Seccin de datos del segundo declarante.

Seccin 7: Es la seccin donde ir los datos del registrador, sus campos