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Ferramentas e Tcnicas
para a Melhoria dos Processos
e da Qualidade
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Mapeamento do processo
Identicao de problemas
Identicao de causas
Busca de solues
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Implantao e avaliao
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Fluxograma
Fluxograma a forma grca, atravs de smbolos, de descrever e mapear as diversas
etapas de um processo, ordenando-as em uma sequncia lgica e de forma planejada.
Principais Smbolos
Objetivo de um Fluxograma
Com o uxograma podemos conhecer todas as etapas e atividades de um processo
COM O OBJETIVO DE
Captulo 3 s &ERRAMENTAS E TCNICAS PARA A MELHORIA
DOS PROCESSOS E DA QUALIDADE
ELSEVIER
Anlise de um Fluxograma
Aps mapear todo o processo preciso analisar cada etapa, com o objetivo de
conhec-lo e vericar sua eccia. O foco da anlise encontra-se diretamente vinculado
natureza dos processos, mas apresentado a seguir um roteiro de questionamentos
QUE SE TEM MOSTRADO ADEQUADO PARA A MAIORIA DAS ANLISES
0 1UEM O RESPONSVEL PELA ETAPA
0 1UEM EXECUTA A ETAPA
0 1UAL A FORMAO OU EXPERINCIA DO RESPONSVEL PELA ETAPA
0 1UAL A INFORMAO DISPONVEL
0 1UAL INFORMAO NO EST DISPONVEL
0 1UE INDICADORES SO CONSIDERADOS
0 1UAIS OS VALORES AGREGADOS
0 #OMO ESTES VALORES PODEM SER COMPARADOS COM OS DE OUTROS PROCESSOS
0 1UAL A DURAO DA ETAPA
1UAL O TEMPO QUE SEPARA UMA ETAPA DA SEGUINTE
1UAL A IMPORTNCIA DA ETAPA PARA TODO O PROCESSO
IMPORTANTE
Para facilitar o entendimento das Aplicaes do Caso Referncia, que seguem, ser necessrio, inicialmente, estabelecer parmetros e tomar algumas decises:
Organizao a ser Analisada: Voc leitor ser a organizao
Objetivo Estratgico a ser Considerado: Otimizar o seu tempo dirio.
A organizao pode ter mais de um objetivo estratgico, mas deve-se analisar um por vez.
O seu Processo Critico diante do Objetivo Estratgico: Ir ao trabalho no perodo matinal.
Cada objetivo estratgico pode ter mais de um processo critico, mas deve-se analisar um
por vez.
Indicador de Desempenho do seu Processo Critico: Tempo.
Cada processo crtico pode ter mais de um Indicador de Desempenho, mas deve-se analisar um por vez, e inicialmente o mais relevante diante do objetivo estrategico.
Instrumento de Medio a ser utilizado: Cronmetro
Unidade a ser utilizada para medio do tempo: Minuto
Amostra: Considerou-se um ms com 20 dias (dias teis) como um ciclo, a amostra
para anlise foi composta por 3 ciclos, ou seja, 60 dias.
Captulo 3 s &ERRAMENTAS E TCNICAS PARA A MELHORIA
DOS PROCESSOS E DA QUALIDADE
Mapa do Processo
Mapa do Processo uma representao grca, sequencial, detalhada e que apresenta informaes operacionais e administrativas das atividades de um processo com
o objetivo de analisar todos os seus parmetros, controlveis ou no.
No uxograma o objetivo obter a descrio das diversas etapas do processo, em
ordem sequencial. J o Mapa do Processo busca apresentar, em relao a cada atividade
de um processo, informaes quanto a aspectos relevantes da entrada, processamento
e sada, para anlise e consequentes propostas de otimizao. Dentre as diversas inforMAES QUE PODEM CONSTAR EM UM -APA DO 0ROCESSO PODEMOS CITAR
As operaes e aes envolvidas.
Os agentes envolvidos.
Os custos.
As tecnologias utilizadas.
A infraestrutura necessria.
As limitaes internas/externas.
O sistema de controle.
O nvel de competitividade.
O potencial do mercado.
A satisfao do cliente.
A eccia ou efetividade.
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