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INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOAQUIN

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN LA GESTIN ADMINISTRATIVA


Y FIANCIERA 2016

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
2
3
4
X

1
Apoyo a la gestin acadmica

Proceso de matrcula
Archivo acadmico
Boletines de calificaciones

Administracin de la planta
fsica y de los recursos

Administracin de servicios
complementarios

X
X

TOTAL
Mantenimiento de la planta
fsica
Programas para la adecuacin
y embellecimiento de la planta
fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin

TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL

3
Mantenimiento de la planta fsica en momentos requeridos.

Apoyo a los diferentes programas destinados al


embellecimiento de la planta fsica.

Distribucin adecuada del uso y aprovechamiento de los


espacios.
Compra y distribucin de textos, compra de material para
apoyo acadmico, dotacin para deportes, msica.
Dotacin de implementos bsicos.
Mantenimiento pertinente de equipos de la Institucin.

X
X
X

Se toman las decisiones pertinentes en el momento


oportuno.

7
X

Hojas de vida, Manual de convivencia acorde a las


necesidades presentes.
Documentos bsicos del estudiante y del cuerpo docente.
Entrega oportuna, correccin adecuada cuando resulta
necesario.

EVIDENCIAS

Se ofrece el servicio de restaurante escolar, transporte y


cafetera, los dems se prestan cuando la administracin
dispone de ellos.
Carencia en la conformacin del grupo interdisciplinario
para el apoyo y tratamiento de estudiantes con necesidades
educativas especiales. Presencia espordica de la psicloga.

1
2

PROCESO
Talento humano

COMPONENTE
Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin

Apoyo financiero y contable

VALORACIN
1
2
3
4
X
X
X

Asignacin acadmica

Pertenencia del personal


vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos

Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano

X
X

TOTAL
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad

X
X

TOTAL

TOTAL PROCESO

X
X
X
0
0
0

0
1
4

0
0
0

Carga acadmica asignada segn el perfil de los docentes.


Proceso adecuado de induccin a los nuevos docentes.
Disposicin para ofrecer formacin y capacitacin a los
docentes.
Asignada teniendo en cuenta el perfil de los docentes en
beneficio acadmico de los estudiantes.
Sentido de pertenencia evidente en cada una de las
actividades programadas por parte del personal vinculado.
Realizada en los tiempos estipulados legalmente.
Reconocimiento y exaltacin de buenas prcticas y
comportamiento pedaggico.
Conformacin del comit de Convivencia, seguimiento
debido de procesos y del conducto regular.
Capacitaciones adecuadas a las necesidades y apoyo al
talento humano.

9
X

Ingresos y gastos
Control fiscal

EVIDENCIAS

Existencia, revisado por la secretara de educacin tanto a


nivel terico como prctico.
Manejo adecuado de los recursos, debidamente controlado
por las entidades competentes.
Soporte de libros contables, disponibles a revisin pblica.
Apoyo y revisin permanente de los entes fiscales
relacionados con el tema.

4
24
96

RESPONSABLES GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:


- Susana Ospina
- Lady Acevedo Ruiz
- Margarita Giraldo
3

Teresa Aguirre
Alexander Len
Lucy Benavidez