Universidad Catlica Andrs Bello

Postgrado en Gerencia de Proyectos

Ctedra: Procesos de la Gerencia

Seccin III
Norma para La Gerencia de Proyectos

Prof. Rafael Gil R.

rgilrodriguez@gmail.com

Procesos de la Gerencia

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

INTEGRACIN

Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto

ALCANCE

Recopilar los
Requisitos

Definicin
del Alcance

TIEMPO

Definir
Actividades

Secuenciar
Actividades

COSTOS

Estimar
Costos

CALIDAD
RECURSOS
HUMANOS
COMUNICACIONES

RIESGO
ADQUISICIONES

Crear EDT

Estimar
Recursos

Estimar
Duraciones

Desarrollar
el Cronograma

Determinar el
presupuesto

Planificar de la
Calidad
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
Planificar las
Comunicaciones
Planificar la
Gestin de Riesgos
Planificar las
Adquisiciones

Identificar los
Riesgos

Realizar Anlisis Realizar Anlisis

Cualitativo de los Cuantitativo de
los Riesgos
Riesgos

Planificar la
respuesta a los
Riesgos

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de RRHH en Proyectos

Procesos de la Gerencia del RRHH en Proyectos

Es el rea del conocimiento que abarca los procesos requeridos para hacer
el uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto.

Desarrollar el
Plan de
Recursos
Humanos

1 Proceso de
Planificacin

Adquirir el
Equipo del
Proyecto

Desarrollar
el Equipo
del
Proyecto

3 Procesos de
Ejecucin

Gestionar
el Equipo
del
Proyecto

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de RRHH en Proyectos

Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto,

las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y
se crea el Plan para la Gestin de Personal.

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1. Requisitos de la Actividad
2. Factores ambientales de la Empresa
3. Activos en los Procesos de la organizacin

1. Organigramas y descripciones de puestos

2. Creacin de Relaciones de Trabajo
3. Teora de la Organizacin

1. Plan de Recursos Humnaos

El PLAN DE RECURSOS HUMANOS:

Roles y Responsabilidades:

Rol: Parte de un proyecto de la cual una persona est encargada.

Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.

Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del
proyecto.

Competencia: La habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades del

proyecto.

Organigramas del Proyecto: Un organigrama es una representacin grfica

de los miembros del equipo del proyecto y sus relaciones de comunicacin.

Plan para la Direccin de Personal:

Adquisiciones de personal: Origen, costo, ubicacin, apoyo de RRHH

Calendario de Recursos: das laborables, feriados, horas de trabajo da

Plan de Liberacin de Personal: fecha de liberacin, costos asociados.

Necesidades de Capacitacin: certificaciones, cursos, entrenamientos.

Reconocimientos y Recompensas: basadas en la actividad y el desempeo.

Cumplimiento de Normas: Normas gubernamentales, contratos colectivos

Seguridad: polticas y procedimientos que protegen al trabajador de los riesgos.

PROCESOS DE EJECUCIN: Gerencia de RRHH en Proyectos

Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se

forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
proyecto.

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Salidas

1. Plan de Gestin de Recursos Humanos

2. Factores ambientales de la Empresa
3. Activos en los Procesos de la organizacin

1.

Asignacin previa

2.

Negociacin

3.

Adquisicin

4.

Equipos Virtuales

1.

Asignaciones del personal del proyecto

2.

Calendario de recursos

3.

Actualizacin del Plan de Gestin del Proyecto.

Procesos de la Gerencia

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

INTEGRACIN

Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto

ALCANCE

Recopilar los
Requisitos

Definicin
del Alcance

TIEMPO

Definir
Actividades

Secuenciar
Actividades

COSTOS

Estimar
Costos

CALIDAD
RECURSOS
HUMANOS
COMUNICACIONES

RIESGO
ADQUISICIONES

Crear EDT

Estimar
Recursos

Estimar
Duraciones

Desarrollar

el Cronograma

Determinar el
presupuesto

Planificar de la
Calidad
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
Planificar las
Comunicaciones
Planificar la
Gestin de Riesgos
Planificar las
Adquisiciones

Identificar los
Riesgos

Realizar Anlisis Realizar Anlisis

Cualitativo de los Cuantitativo de
los Riesgos
Riesgos

Planificar la
respuesta a los
Riesgos

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Procesos de la Gerencia del Tiempo en Proyectos

Es el rea del conocimiento que incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto terminar en el tiempo acordado.

Definir las
Actividades

Estimar los
Secuenciar Recursos
Actividades
de las
actividades

Estimar
Duracin de
las
Actividades

5 Procesos de Planificacin

Desarrollar

Controlar

del
Cronograma

el
Cronograma

1 Proceso de
Seguimiento y
Control

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas

para elaborar los entregables del proyecto.
proyecto.

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1.
2.
3.

Lnea Base del Alcance

Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.

Descomposicin
Plantillas
Planificacin gradual
Juicio de Expertos
Componentes de planificacin
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Ejemplo de WBS Sector Software
AEGISoft
Version 9.1.
Gerencia del
Proyecto

Requerimientos del
Producto

Diseo Detallado

Integracin y
Prueba

Construccin

Planificacin

Software

Software

Software

Software

Reuniones

Documentacin del
Usuario

Documentacin
De Usuario

Documento de
Usuario

Documentacin
De Usuario

Administracin

Materiales para el
Programa de
Capacitacin

Materiales para el
Programa de
Capacitacin

Materiales para el
Programa de
Capacitacin

Materiales para el
Programa de
Capacitacin

Planificacin Gradual: es una forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el

trabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de la
EDT, mientras que el trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT
que se encuentran a un nivel relativamente alto de la EDT.
Las actividades del cronograma pueden existir a distintos niveles de detalle en el ciclo de
vida del proyecto. Durante los inicios de la planificacin estratgica, cuando la informacin
est menos definida, las actividades se pueden mantener al nivel de hito.

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones

entre las actividades del proyecto.
proyecto.

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1.
2.
3.
4.
5.

Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Enunciado del Alcance del Trabajo
Activos en los Procesos de la Organizacin

1.
2.
3.
4.

Mtodo de Diagramacin por precedencias (PDM)

Determinacin de Dependencias
Aplicacin de adelantos y retrasos
Plantillas de Red de Cronograma

1.
2.

Diagrama de red del cronograma del proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto
Lista de actividades
Atributos de la Actividad
El Registro de Riesgos

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

RED DEL PROYECTO

Es un dibujo esquemtico de las actividades del proyecto, mostrando
las relaciones lgicas entre ellas: dependencias:

1.

Dependencias obligatorias

2.

Dependencias discretas

3.

Dependencias externas

En la misma se pueden aplicar adelantos (LEADS) y retrasos

(LAGS)
Puede ser generado manualmente o con la ayuda de la
computadora.
A menudo se refieren a ella como un diagrama de PERT (Program
Evaluation and Review Technique
A1
A0
C1

A2

A3

B1

B2

C2

C3

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Mtodo de Diagramacin por Precedencias

RELACIONES:: Final a Inicio;
RELACIONES
Inicio; Final a Final;
Final; Inicio a Inicio;
Inicio; Inicio a final.
final.

Final

Inicio

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Mtodo de Diagramacin con Flechas

RELACIONES:: Final a Inicio;
RELACIONES
Inicio;

A1

A2

A3

A0

O
B1

C1

C2

B2

C3

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y la cantidad de materiales,

personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
actividad..
actividad

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.

Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Calendario de recursos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Juicio de Expertos
Anlisis de Alternativas
Estimacin ascendente
Datos de Estimaciones Publicados
Software de gerencia de proyectos
Requisitos de recursos de las actividades
Estructura de Desglose de Recursos
Atributos de la actividad (Actualizaciones)
Actualizaciones a Documentos del Proyecto:
(lista de actividades, los atributos de las actividades y
los calendarios de recursos)

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de

perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados..
estimados

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Lista de actividades
Atributos de la actividad
Requisitos de recursos de las actividades
Calendario de recursos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

1.
2.
3.
4.
5.

Juicio de expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimaciones por tres valores
Anlisis de reserva

1.

Estimaciones de duracin de la actividad

2.

Actualizaciones a los Documentos del

Proyecto

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

FUENTES DE INFORMACIN PARA ESTIMAR DURACIN:

1.
2.
3.
4.
5.

Tareas similares realizadas anteriormente.

Datos de rendimiento del personal.
Datos de rendimiento de equipos y maquinarias.
Personas que han realizado las tareas.
EL RESPONSABLE DE LA TAREA.

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

TIPOS DE ESTIMACIN

 Estimacin Analgica:
En base a la duracin real de trabajos previos similares.

 Estimacin Paramtrica:
Cantidad de trabajo multiplicado por Rata de Trabajo

 Estimacin Probabilstica (De 3 puntos)

To= Tiempo optimista
Tp= Tiempo Pesimista
TV= Tiempo ms probable
Te = Tiempo esperado

Te= (To + 4TV + Tp)/6

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de actividades, su duracin,

los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
proyecto.
Tcnicas y Herramientas

Entradas
1. Lista de actividades
2. Atributos de la actividad
3. Diagrama de red del cronograma del proyecto
4.
5.
6.
7.

Requisitos de recursos de las actividades

Calendario de recursos
Estimaciones de la duracin de la actividad
Enunciado del Alcance del Proyecto

8. Factores ambientales de la empresa

9. Activos de los procesos de la organizacin

Salidas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.
2.
3.
4.

Anlisis de la red del cronograma

Mtodo de la Ruta Crtica.
Mtodo de la Cadena Crtica.
Nivelacin de recursos
Anlisis Qu pasa si
Aplicacin de adelantos y retrasos
Comprensin del Cronograma
Comprensin y ejecucin rpida)
Herramientas de Planificacin (Project)

Cronograma del Proyecto

Lnea base del cronograma
Datos del Cronograma
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
(Requisitos de recursos, Atributos de la actividad,
Calendario del Proyecto, Registro de Riesgos)

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Mtodo del Camino Crtico (Ruta Crtica)

Este mtodo calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y
tardas tericas para toda actividad del cronograma, realizando anlisis
de recorrido para adelante y hacia atrs a travs de los caminos de la
red del cronograma del proyecto.

12

Prototipo A
7
8
0

15

12

17

Prueba
5
15

20

Diseo
5
0

Duracin
Fecha de Inicio Temprano
Fecha de Inicio Tarda
Fecha de Terminacin Temprana
Fecha de Terminacin Tarda
Holgura Total y Parcial
20

28

Construir
8
20
28
5

14

Prototipo B
9
5

14

14

20

Prueba
6
14

20

RUTA CRTICA

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

DIAGRAMA DE GANTT

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Cronograma de
Actividades
Marzo
Actividad
A. Elaboracin del Marco de Referencia
1. Recoleccin de la Informacin
2. Evaluacin de la Informacin
3. Anlisis y Sntesis de la Informacin recolectada
4. Construccin del Marco Terico
B. Recoleccin de Experiencias
1. Elaboracin del Instrumento de Recoleccin de
Informacin.
2. Aplicacin del Instrumento de Recoleccin de
Informacin.
3. Anlisis de la Informacin recolectada
C. Sntesis
1. Incorporar observaciones a la propuesta
2. Conclusiones y Recomendaciones
D. Documentacin del trabajo

1822

2527

Abril
15

812

1518

Mayo
2226

2930

13

610

1317

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

MATERIAL DE LECTURA
PMBOK
Captulo 9

Pg. 215-217

Punto 9.1

Pg. 218-225

Punto 9.2

Pg. 225-229

Captulo 6

Pg. 129-132

Punto 6.1

Pg. 133-136

Punto 6.2

Pg. 136-141

Punto 6.3

Pg. 141-145

Punto 6.4

Pg. 146-151

Punto 6.5

Pg. 152-160

GERENCIA DE PROYECTOS (Un enfoque Latino)

La Construccin del Plan Base

Pg. 352-368

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de las Adquisiciones en Proyectos

PRINCIPAL PRODUCTO DEL GRUPO DE PROCESOS

DE PLANIFICACIN
PLAN de Gestin DEL PROYECTO

PLAN DE GESTIN
DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN
DEL TIEMPO

PLAN DE GESTIN
DEL RRHH