Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
produccin
y montaje para las
artes visuales
~2009-2010~
Ministerio de Cultura
Direccin de Artes
Paula Marcela Moreno
Ministra de Cultura
Maria Claudia Lpez
Viceministra de Cultura
Enzo Ariza Ayala
Secretario General
Clarisa Ruz Correal
Directora de Artes
Javier Gil
Asesor de Artes Visuales
Maria Victoria Benedetti
Ana Mara Bernal
Lucas Jaramillo
Luca Quijano
Natalia Schnwald
Camila Surez
Maria Sol Caycedo
Equipo de Artes Visuales
cosas que
ocurren
cuando la
prcticas
artsticas
circulan
Por Jaime Cern
En aos recientes se han incorporado trminos tales como curadura, museografa, diseo de montaje y produccin artstica a
las discusiones que circulan ampliamente dentro y fuera del campo del arte. Estos trminos no hacen referencia al surgimiento de
nuevas actividades dentro del campo artstico, sino que se refieren al incremento en la complejidad de poner a circular proyectos
artsticos a la luz de las consecuencias de entender el arte como
una actividad profesional. Una actividad humana se entiende
como profesional, cuando quienes la practican son quienes la
definen y delimitan, producen los discursos que la sustentan y
negocian su pertinencia con los dems campos sociales.
Como consecuencia de la primera de estas caractersticas los artistas han expandido notablemente los horizontes conceptuales,
tericos y prcticos de su actividad creativa hasta el punto que la
categora de objeto se revel como estrecha o inapropiada para
hacer mencin al tipo de piezas que se han producido como arte
durante el ltimo siglo. Sin embargo como consecuencia del tipo
de discursos que han ido acompaando al arte en su insercin
dentro del campo social, la nocin de objeto es cuestionable no
solamente a la luz del tipo de actividad humana que es caracterizada como arte, sino en relacin con el tipo de experiencia cultu-
-tres-
-cinco-
pre produccin
montaje
mantenimiento
desmontaje
{pre produccin}
actividades
descripcin
responsables
ficha de
produccin
y logstica
por artista
equipo de
produccin,
artistas,
curadores.
direccin, telfonos.
matriz de
produccin
equipo de
produccin,
artistas,
curadores.
matriz
costos de
produccin
3. alquiler de espacios
4. alquiler de equipos: videobeams, dvds, tvs , sonido
5. elaboracin y consecucin de piezas museogrficas:
-ocho-
equipo de
produccin,
artistas,
curadores
{pre produccin}
actividades
matriz
costos de
produccin
descripcin
responsables
11. imprevistos.
equipo de
produccin,
artistas,
curadores.
guin
museolgico
curadores,
investigadores.
guin
museogrfico
a) planos
b) fichas tcnicas de todas las obras
c) descripcin breve del contenido de la exposicin
d) nmero de obras
e) cantidad de salas o espacios
f) ubicacin de las obras
g) requerimientos de montaje.
curadores ,
musegrafos.
cronograma
de
produccin
-nueve-
equipo de
produccin.
{montaje}
actividades
descripcin
responsables
adecuacin
espacios:
director de
produccin,
tcnicos,
proveedores
externos,
obreros.
produccin
obras in situ
productores,
curadores,
artistas.
trmites
permiso
entrada
de obras
-diez-
director de
produccin
y asistente,
coordinador de
exposiciones.
{montaje}
actividades
descripcin
responsables
diagnstico
de las salas
y de los
edificios.
conservador restaurador.
adecuacin de las
salas de acuerdo
a los diagnsticos
climticos de las
salas. instalacin
de deshumidificadores, humidificadores, aire
acondicionado y
otras estrategias
de conservacin
para los objetos.
diligenciamiento
de fichas de estado
y conservacin de
los objetos.
trmite
seguro
obras en el seguro
global del min cultura, formatos de
las empresas aseguradoras privadas
rea de artes
visuales
ministerio ,
coordinador de
exposiciones,
curadores y
coordinadores
regionales.
trmites
prstamo
temporal
de obras
-once-
coordinador
exposiciones,
propietarios y
responsables
custodia obras.
{montaje}
actividades
descripcin
responsables
transporte
obras
director de
produccin,
asistente,
responsables
entrega y
recepcin
obras, empresas
transportadoras.
recepcin,
acopio y
bodegaje
obras
director de
produccin,
asistente,
coordinador de
exposiciones.
cronograma
por espacios
-doce-
director de
produccin y
asistente.
{montaje}
actividades
descripcin
responsables
alquiler de
equipos
director de
produccin y
asistente.
coordinacin
equipos de
montaje
director de
produccin y
asistente.
piezas
museogrficas
director de
produccin,
asistente,
productores.
material
museogrfico
director de
produccin,
coordinador de
exposiciones,
curadores,
artistas,
auxiliares de
montaje.
registro
fotogrfico
-trece-
fotgrafo,
coordinador
exposiciones.
{mantenimiento}
actividades
descripcin
responsables
coordinacin
y
seguimiento
equipo de
mantenimiento.
reportes
novedades
conservador restaurador,
equipo de guas
y encargados de
sala.
ajustes
correctivos
de las
muestras
-catorce-
coordinador
de produccin,
asistente y
equipo tcnico.
{mantenimiento}
actividades
descripcin
responsables
requerimientos
especficos
obras
asistente de
produccin
y equipo de
mantenimiento.
seguimiento
tcnico a los
equipos
tcnico equipos.
vigilancia
-quince-
vigilantes y
guas de sala.
{desmontaje}
actividades
descripcin
responsables
vigilantes y
guas de sala
director de
desmontaje y
asistente.
coordinacin
equipos de
montaje
director de
desmontaje y
asistente.
desmontaje
equipo de
desmontaje
director de
desmontaje
y asistente,
tcnicos equipos.
reporte de
estado y conservacin de
cada obra.
-diecisis-
conservador restaurador.
{desmontaje}
actividades
descripcin
responsables
embalaje
director de
desmontaje
y asistente,
embaladores,
coteros,
jefes de sala.
seguridad
vigilantes.
devolucin
obras
director de
desmontaje,
asistente,
responsables
entrega y
recepcin
obras, empresas
transportadoras.
readecuacin
espacios
-diecisiete-
director de
desmontaje,
asistente,
tcnicos,
proveedores
externos,
obreros.
anexos
Costo
Produccin
( $)
Costo tranporte
obra ($)
Seguro
($)
{Matriz de produccin}
Artista
Ttulo
de la obra
Ao de realizacin
Dimensiones
Tcnica
Tipo de tansporte
-veinte-
Hotel
($)
Viticos ($)
Das
Costo Total
artista ($)
Informacin
contacto
Notas& tareas
{Matriz de produccin}
Avalo
Nmero de
piezas
Nmero de
cajas
Peso
Necesidades
de embalaje
Raider
tcnico
Necesidades
especficas de montaje
-veintiuno-
actividad
Recurso
Humano
1,1
descripcin
Director o coordinador de
produccin
1,2
1,3
1,4
Asistente de produccin
Coordinador de exposiciones
Equipo de Montaje
1,5
1,6
actividad
Produccin y
logstica
2,1
detalle
Personal a cargo de
Productores obras
produccin de obras
elctrico, tcnico
Tcnicos, montajistas, obreros Montajistas,
equipos
Equipo mantenimiento
Jefes de Sala
Director de desmontaje y
asistente
Jefes de Sala
descripcin
Montaje, adecuacin y
produccin de espacios
Material de adecuacin
Material de montaje
Elaboracin y consecucin
piezas museogrficas
Apoyos museogrficos
Impresos
-veintids-
detalle
total
total
2,2
2,3
2,4
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
2,102,11
2,12
3 Imprevistos
descripcin
Alquiler de espacios
detalle
Arriendo salas, pago servicios (
agua, luz, telfono, internet)
Alquiler de equipos
Materiales y herramientas
Readecuacin espacios
Resane, pintura
Transporte obras ( ida y vuelta)
Seguros
Vigilancia
Vigilancia por espacios
Mensajera
Transporte pblico
Alquiler de buses
(circuitos de recorridos)
Inauguracin / Lanzamiento
Subtotal
total
-veintitrs-
total
Disear los recursos de embalaje de obras teniendo en cuenta su fcil manipulacin durante su carga y descarga. Igualmente garantizar una proteccin adecuada para un perodo acorde al cronograma de traslado de las mismas.
2. Los materiales de embalaje deben sser de buena calidad, pues deben garantizar
una proteccin adecuada a su contenido.
3. Los guacales deben estar cerrados por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y destino.
4. Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establezcan
la correcta forma de colocacin, la fragilidad de su contenido.
5. Tomar las medidas de proteccin de los objetos contra daos resultantes de
golpes, presiones y/o vibraciones durante el transporte.
6. Tomar las medidas de seguridad que garanticen la no prdida de ninguna obra
desde el momento en que se cierre la exposicin y hasta que salga el ltimo transporte de obras.
7.
Dar las instrucciones al equipo de desembalaje para que sean cuidadosos y extremadamente rigurosos en la manipulacin de obras.
8. Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, verificando
exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservacin.
Embalaje para las obras bidimensionales enmarcadas
En todos los casos las obras deben viajar de forma vertical:
Caso1: El uso de guacales de fcil construccin los cuales estn armados con una estructura
exterior de listones de madera y forrados con cartn grueso. En el interior del guacal se
coloca una capa de icopor en todas las seis caras del guacal, para aislar las obras del exterior
y amortiguarlas de vibraciones en el transporte. Las obras que se trasladan en stos guacales
van recubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que
protege, enseguida una lmina de icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un
forro completo en plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad.
-veinticuatro-
-veinticinco-
-veintises-
Atentamente,
-veintisiete-
-veintiocho-
Nmero de radicacin:
Ttulo de la Obra :
Autor:
Tipo de obra o tcnica de realizacin
(pintura, escultura, fotografa, instalacin, video, Otras):
Obras tridimencionales
Dimensiones:
ancho
alto
Obras Bidimensionales
profundidad
ancho
alto
Observaciones:
Raider tcnico
(En caso de instalaciones, obras sonoras, video-instalaciones, etc):
Estado de la
obra (marcar
con una x)
bueno
regular
malo
Telfono de contacto:
No. de guacales
Entidad receptora:
-veintinueve-
(se recomienda hacerlo por lo menos una vez durante el transcurso de la exposicin )
Fecha de la inspeccin:
Estado de la
obra (marcar
con una x)
bueno
regular
malo
Montaje
(descripcin de la forma o sistema utilizado en el montaje de la obra:
colgada, pegada, sobre panel, sobre muro, piso, etc):
Lugar, espacio o sala donde se realiza la inspeccin:
Estado del
espacio o lugar
dnde se realiza
la inspeccin
(marcar con
una x)
bueno
regular
malo
Observaciones :
Nombre y firma de la persona que realiz la
inspeccin
3. devolucin de obra
Fecha de devolucin:
Estado de la
obra (marcar
con una x)
bueno
regular
malo
No. de guacales
Nombre y firma de la
persona que devuelve
-treinta-
-notas-
-notas-