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manual de

produccin
y montaje para las
artes visuales
~2009-2010~


Ministerio de Cultura
Direccin de Artes
Paula Marcela Moreno
Ministra de Cultura
Maria Claudia Lpez
Viceministra de Cultura
Enzo Ariza Ayala
Secretario General
Clarisa Ruz Correal
Directora de Artes
Javier Gil
Asesor de Artes Visuales
Maria Victoria Benedetti
Ana Mara Bernal
Lucas Jaramillo
Luca Quijano
Natalia Schnwald
Camila Surez
Maria Sol Caycedo
Equipo de Artes Visuales

Agradecimiento especial al equipo de produccin


y montaje del 41 SNA;
Jaime Cern y Claudia Patricia Sarria

diseo: fla silueta ediciones

cosas que
ocurren
cuando la
prcticas
artsticas
circulan
Por Jaime Cern

En aos recientes se han incorporado trminos tales como curadura, museografa, diseo de montaje y produccin artstica a
las discusiones que circulan ampliamente dentro y fuera del campo del arte. Estos trminos no hacen referencia al surgimiento de
nuevas actividades dentro del campo artstico, sino que se refieren al incremento en la complejidad de poner a circular proyectos
artsticos a la luz de las consecuencias de entender el arte como
una actividad profesional. Una actividad humana se entiende
como profesional, cuando quienes la practican son quienes la
definen y delimitan, producen los discursos que la sustentan y
negocian su pertinencia con los dems campos sociales.
Como consecuencia de la primera de estas caractersticas los artistas han expandido notablemente los horizontes conceptuales,
tericos y prcticos de su actividad creativa hasta el punto que la
categora de objeto se revel como estrecha o inapropiada para
hacer mencin al tipo de piezas que se han producido como arte
durante el ltimo siglo. Sin embargo como consecuencia del tipo
de discursos que han ido acompaando al arte en su insercin
dentro del campo social, la nocin de objeto es cuestionable no
solamente a la luz del tipo de actividad humana que es caracterizada como arte, sino en relacin con el tipo de experiencia cultu-

-tres-

ral que se espera que produzca. Es as como se lleg a mencionar


en un momento dado que la actividad artstica se sustentaba
en la generacin de procesos antes que de objetos lo cual segua
atando la comprensin del arte a la esfera de creacin, hasta que
finalmente se ha llegado a plantear que el arte en general (sin importar la poca o el medio en el cual se enuncie) funciona como
una prctica social, en cuya construccin se incorporan diversos
saberes, profesiones e instituciones.
La apropiacin cultural -que realiza cada persona que interacta
con una obra de arte- es constitutiva de la experiencia que histricamente definimos como arte. En ese orden de ideas las obras son
construidas por todas las valoraciones y discursos que se emiten a
lo largo y ancho de todo el campo social. Percibir el arte como una
representacin cultural es el primer paso para entenderlo como
una prctica social generada no solo por los artistas sino por todas las dems profesiones, saberes y personas que tienen que ver
con el proceso de nombrar cualquier hecho como artstico. Esta
situacin es la que nos lleva a movernos del arte en abstractohacia las prcticas artsticas.
Hablar de prcticas artsticas es reconocer que las concepciones
determinantes que delimitan la actividad artstica no emergen
indispensablemente de la dimensin de creacin, sino que las
dems dimensiones del campo, y los profesionales que en ellas
actan. La dimensin de la circulacin artstica, en donde se
sita la puesta en escena pblica de los practicas artsticas implica reflexiones conceptuales y tericas as como labores operativas
que en muchos casos no se pueden diferenciar entre si de forma
ntida y que pueden ser determinantes en la configuracin de
una concepcin artstica determinada. En ese orden de ideas la
revisin de la museografa, le direccin de montaje y la produccin artstica involucran no solamente un aspecto anecdtico,
tcnico o logstico de las prcticas artsticas sino que muchas
veces constituyen el lugar en donde se sitan otros procesos
creativos que tambin detonan el sistema mediante el cual una
obra pueda llegar a ser nombrada como tal.
Si intentamos describir el tipo de fenmeno con el que se encuentra un espectador al ingresar a una muestra, podemos notar
que est determinado inicialmente por las decisiones museogrficas (concepcin del espacio, ambientacin, tipo de iluminacin,
situaciones mediante las que se hacen presentes las piezas, orden
-cuatro-

del recorrido, etc.) y en segundo lugar curatoriales. Esto es ms


evidente en una muestra en donde haya mas de un artista, porque la continuidad entre las piezas -el hilo narrativo que emerge
entre ellas- viene a condicionar de forma inevitable la relacin
que se establece entre cada una y el espectador.
Del mismo modo que la actividad curatorial se hizo notoria como
prctica artstica dentro de la neovanguardia -en parte por los
cuestionamientos a los marcos de representacin institucional
que rodeaban y sustentaban la actividad artstica- la museografa
se ha revelado como otra prctica relevante de analizar porque es
tambin uno de los trasfondos de representacin institucional
que anteceden la circulacin de proyectos de arte. Tanto en la
curadura como en la museografa encontramos situaciones que
se sobreponen a las obras de arte y que vienen a ser ms que la
suma de las partes, sealando un importante terreno de confrontaciones crticas frente a la propia actividad creativa.
Lo mismo podra ocurrir al revisar las distintas modalidades de
produccin artstica ligadas no solo a la produccin de obras,
sino de espacios de exhibicin y exhibiciones, dado que ellas
poseen trasfondos histricos, tericos y culturales. La gama de
actividades que caracterizan actualmente la produccin artstica,
es el resultado de la desatencin a los medios cannicos y de la
transdisciplinaridad de las prcticas creativas actuales. Colgar
pinturas exige un dominio tcnico para nada despreciable, pero
situar en el espacio expositivo proyectos que desafan la objetualidad y desbordan los lmites formales demanda saberes y destrezas que estn permanentemente en construccin.
Estos trminos y actividades, estn en capacidad de interrogar
los supuestos y representaciones culturales que se movilizan al
interior del campo artstico, con el fin de ampliar sus marcos de
referencia y complejizar su relacin con el campo del saber que el
arte acumula histricamente.

Bogot, septiembre de 2009

-cinco-

pre produccin
montaje
mantenimiento
desmontaje

{pre produccin}
actividades

descripcin

responsables

ficha de
produccin
y logstica
por artista

a) nombre del artista


b) ciudad de origen
c) nombre de la obra
d) presupuesto produccin de la obra
+ transporte + seguro
e) tiquete areo terrestre
f) alojamiento
g) viticos
h) das
i) datos completos de contacto: correo electrnico,

equipo de
produccin,
artistas,
curadores.

direccin, telfonos.

matriz de
produccin

a) fichas tcnicas: autor, nombre de la obra, ao

de realizacin, dimensiones, tcnica


b) seguros y transporte: avalo, nmero de cajas, tamao,
peso, necesidades de embalaje
c) raider tcnico y necesidades especficas: equipos,
sonido, iluminacin, materiales, espacios, permisos, elaboracin
de piezas.

equipo de
produccin,
artistas,
curadores.

matriz
costos de
produccin

1. recurso humano: director de produccin, asistente, coordinador

de exposiciones, equipo de montaje ( productores: personal a cargo


de la produccin de obras, tcnicos y obreros)
2. montaje y adecuacin de espacios: a) material de
adecuacin de espacios: drywall, pintura, iluminacin b) material
de montaje: cintas, clavos, tornillos, taladro, etc...c) apoyos
museogrficos: plotters, fichas tcnicas, pendones

3. alquiler de espacios
4. alquiler de equipos: videobeams, dvds, tvs , sonido
5. elaboracin y consecucin de piezas museogrficas:

urnas, vitrinas, repisas, bases, mesas, cajones, marcos, divisiones

6. pago de servicios: luz, agua, telfono, internet


7. vigilancia
8. transporte obras: acopio y transporte de las obras
9. mantenimiento: a) equipo de mantenimiento : coordinador de

produccin, asistente, jefes de sala, elctrico, montajista, tcnico de


equipos b) necesidades especiales de las obras
c) materiales, herramientas
10. desmontaje: a) equipo desmontaje: director de desmontaje,
asistente, jefes de sala, embaladores, coteros b) tcnicos y obreros
c) materiales embalaje ( papel pergamino, plstico burbuja,

-ocho-

equipo de
produccin,
artistas,
curadores

{pre produccin}
actividades

matriz
costos de
produccin

descripcin

responsables

cartn, contact transparente, icopor,cintas de embalaje, cinta


de enmascarar, guacales de madera si es necesario) y alquiler o
compra herramientas d) seguridad e) transporte devolucin de
obras f) readecuacin de espacios: resane y pintura

11. imprevistos.

equipo de
produccin,
artistas,
curadores.

guin
museolgico

idea curatorial, objetivo de la exposicin, texto explicativo


del ordenamiento conceptual de la exposicin de acuerdo
a la investigacin curatorial. items temticos; textos
curatoriales que pueden servir como apoyo museogrfico o
didctico. este texto debe pasarse al equipo de museografa
para la elaboracin del guin museogrfico.

curadores,
investigadores.

guin
museogrfico

a) planos
b) fichas tcnicas de todas las obras
c) descripcin breve del contenido de la exposicin
d) nmero de obras
e) cantidad de salas o espacios
f) ubicacin de las obras
g) requerimientos de montaje.

curadores ,
musegrafos.

cronograma
de
produccin

a) etapa preproduccin: gestin disponibilidad de espacios,

elaboracin de fichas y matrices de produccin, guin


museogrfico, contacto aristas y curadores
b) montaje: adecuacin de espacios, produccin obras in situ, entrega
de textos de presentacin de las exposiciones, elaboracin apoyos
museogrficos (plotters, pendones, fichas tcnicas) , elaboracin piezas
museogrficas, alquiler de equipos, gestiones seguros y permisos,
traslado obras, recepcin, acopio y bodegaje, registro y estado de
conservacin obras, desembalaje, montaje de obras, instalacin
apoyos museogrficos, inauguracin, registro fotogrfico
c) mantenimiento: reportes, seguimiento tcnico
d) desmontaje: desmonte, embalajes, devolucin obras,
readecuacin espacios.

-nueve-

equipo de
produccin.

{montaje}
actividades

descripcin

responsables

adecuacin
espacios:

pneles, iluminacin, pintura, instalaciones elctricas, de


internet y otras especficas de las obras.

director de
produccin,
tcnicos,
proveedores
externos,
obreros.

salas convencionales, salas de video


y audio, obras en
espacio pblico

produccin
obras in situ

permisos, elaboracin de piezas museogrficas y otros


especficos de las obras.

productores,
curadores,
artistas.

trmites
permiso
entrada
de obras

diligenciamiento de formatos de importacin de obras


que utilizan las empresas transportadoras tales como
Fedex, Aviomar : poder mandato especial a la Direccin
de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN para adelantar
todas las diligencias relacionadas con los trmites legales
de importacin de los embarques.

-diez-

director de
produccin
y asistente,
coordinador de
exposiciones.

{montaje}
actividades

descripcin

responsables

diagnstico
de las salas
y de los
edificios.

observacin minuciosa de las salas y del edificio, medicin


de la temperatura, luz, humedad relativa de las salas y de
los objetos. diligenciamiento de fichas de seguimiento
y diagnstico de las salas y de los objetos contenidos en
cada sala.

conservador restaurador.

adecuacin de las
salas de acuerdo
a los diagnsticos
climticos de las
salas. instalacin
de deshumidificadores, humidificadores, aire
acondicionado y
otras estrategias
de conservacin
para los objetos.
diligenciamiento
de fichas de estado
y conservacin de
los objetos.

trmite
seguro

obras en el seguro
global del min cultura, formatos de
las empresas aseguradoras privadas

diligenciamiento de formatos para incluir las obras en el


seguro global del Min cultura:
a) ficha tcnica completa : nombre y cantidad de obras,

dimensiones, nmero de cajas, tamao, peso, avalo, datos


empresa de transporte, datos completos del conductor del vehculo,
placas del vehculo , datos del comisario cuando se requiera, fechas
de cubrimiento desde que se salen las obras hasta su devolucin,
espacios
b) equipos: cantidad, tipo de equipo, marca, serie, avalo, fechas de
cubrimiento, , espacios

rea de artes
visuales
ministerio ,
coordinador de
exposiciones,
curadores y
coordinadores
regionales.

c) formatos de las empresas aseguradoras privadas.

trmites
prstamo
temporal
de obras

formalizacin prstamo de la obra mediante carta,


formatos y convenios con los espacios: ficha tcnica, fotografa
obra, ficha estado de conservacin.

-once-

coordinador
exposiciones,
propietarios y
responsables
custodia obras.

{montaje}
actividades

descripcin

responsables

transporte
obras

1. diligenciamiento formato para entregar a la empresa


transportadora: a) datos completos ( direccin , telfonos de

director de
produccin,
asistente,
responsables
entrega y
recepcin
obras, empresas
transportadoras.

contacto) de los responsables de la entrega y recepcin de las obras


a la empresa transportadora y lugar, fecha y hora de la entrega y
recepcin b) nombre, cantidad de obras, nmero de cajas, peso,
tipo de embalaje

2. las obras deben ir embaladas bajo las normas mnimas


de embalaje y debidamente etiquetadas (anexo #

recepcin,
acopio y
bodegaje
obras

1. fichas de registro y estado de conservacin: a) # de

registro, fecha de entrega, responsable entrega, responsable recibo


b) entrada de la obra: propietario ( nombre, direccin, e-mail,
telfono) , fecha de recibo, procedencia, pas, avalo c) ficha tcnica
: autor, pas, ttulo, fecha, tcnica, dimensiones, soporte, marco,
# de piezas , observaciones: fotografa obra, descripcin estado
general anverso y reverso

director de
produccin,
asistente,
coordinador de
exposiciones.

2. espacios para acopio y bodegaje.

cronograma
por espacios

1. fechas entrega espacios, adecuacin de espacios,


produccin obras in situ, recepcin, acopio y bodegaje,
registro y estado de conservacin obras, desembalaje,
montaje de obras e instalacin de equipos, instalacin
apoyos museogrficos, inauguracin, registro
fotogrfico, mantenimiento, desmontaje , devolucin de
obras , readecuacin y entrega espacios
2. responsables de cada espacio, auxiliares de montaje ,
productores por espacio, tcnicos equipos, responsables
mantenimiento
3. listado y horarios guas de sala
4. programacin visitas guiadas y eventos paralelos
5. desmontaje y devolucin obras
6. readecuacin y entrega espacios.

-doce-

director de
produccin y
asistente.

{montaje}
actividades

descripcin

responsables

alquiler de
equipos

raider tcnico (videobeams, tvs, dvds, computadores,


sonido) , alquiler, gestin seguros equipos, instalacin de
equipos, rejillas de seguridad, ensayos y ajustes equipos,
manual de uso y mantenimiento.

director de
produccin y
asistente.

coordinacin
equipos de
montaje

formacin equipos de montaje, revisin procedimiento


con cada equipo, definicin responsables de cada
espacio, programacin y cronogramas, seguimiento y
acompaamiento equipos de montaje.

director de
produccin y
asistente.

piezas
museogrficas

elaboracin y consecucin piezas como urnas, vitrinas,


repisas, bases, mesas, cajones, marcos, divisiones.

director de
produccin,
asistente,
productores.

material
museogrfico

elaboracin e instalacin plotters, fichas tcnicas,


pendones, sealizacin.

director de
produccin,
coordinador de
exposiciones,
curadores,
artistas,
auxiliares de
montaje.

registro
fotogrfico

1. registro obras en cada espacio y acciones


2. entregas material para prensa, medios de comunicacin
y catlogo: a) mnimo dos tomas de cada obra o proyecto en
formato digital tiff ( 300 dpi) para la impresin del catlogo y en
formato digital jpeg ( 150 dpi) para la divulgacin b) paquetes
para prensa.

-trece-

fotgrafo,
coordinador
exposiciones.

{mantenimiento}
actividades

descripcin

responsables

coordinacin
y
seguimiento

recurso humano: coordinador equipo de produccin y


asistente , equipo de guas y encargados de sala.

equipo de
mantenimiento.

reportes
novedades

entrega de reportes diarios y/o semanales al equipo de


produccin segn la necesidad.

conservador restaurador,
equipo de guas
y encargados de
sala.

ajustes
correctivos
de las
muestras

coordinacin y realizacin de los trabajos con el equipo


tcnico: electricista, montajista, tcnico equipos.

-catorce-

coordinador
de produccin,
asistente y
equipo tcnico.

{mantenimiento}
actividades

descripcin

responsables

requerimientos
especficos
obras

consecucin de materiales y atencin a necesidades


puntuales a las obras que lo requieran segn instrucciones
del artista al equipo de produccin.

asistente de
produccin
y equipo de
mantenimiento.

seguimiento
tcnico a los
equipos

1. chequeo semanal funcionamiento equipos


2. reemplazo equipos que presenten problemas
3. seguimiento buen uso del manual de funcionamiento
por parte de los encargados de sala, guas de sala y
vigilantes.

tcnico equipos.

vigilancia

1. supervisin de la seguridad y cuidado de las obras y


equipos
2. reporte inmediato de robos y daos a cualquier obra
3. acompaamiento pblico visitante
4. apertura y cierre diario salas.

-quince-

vigilantes y
guas de sala.

{desmontaje}
actividades

descripcin

responsables

vigilantes y
guas de sala

1. fechas de desmontaje obras y equipos, inventario,


revisin fichas de registro y estado de conservacin
obras, inventario equipos, embalaje, devolucin de
obras, readecuacin y entrega espacios
2. definicin responsables de cada espacio, jefe y auxiliares
de montaje por espacio, tcnicos equipos
3. definicin procedimiento.

director de
desmontaje y
asistente.

coordinacin
equipos de
montaje

1. formacin equipos desmontaje


2. revisin plan y procedimiento con cada equipo:

definicin responsables de cada espacio, programacin y


cronogramas, seguimiento y acompaamiento equipos de montaje.

director de
desmontaje y
asistente.

desmontaje

1. inventario obras y equipos en cada espacio


2. confirmacin informacin artistas para devolucin de
obras
3. desmontaje
4. recoleccin de equipos y obras en dvds.

equipo de
desmontaje
director de
desmontaje
y asistente,
tcnicos equipos.

reporte de
estado y conservacin de
cada obra.

1.revisin fichas de registro y conservacin , en relacin


con cada objeto.

-diecisis-

conservador restaurador.

{desmontaje}
actividades

descripcin

responsables

embalaje

1. revisin fichas de registro y conservacin.


2. materiales y herramientas desmontaje: cartn de alta

director de
desmontaje
y asistente,
embaladores,
coteros,
jefes de sala.

densidad y corrugado, icopor en varios tamaos y densidades


para acuar obras, guantes blancos, plstico burbuja, papel craft,
cinta de enmascarar, cinta de embalaje, tornillos, destornillador
elctrico, balanza, lpices, marcadores, metro, escalera, papel.

3. elaboracin de guacales si es necesario.


4. etiquetas ( nombre artista, nombre obra, datos devolucin)
en cada pieza.

seguridad

1. revisin entrada y salida de obras y materiales


2.revisin y control personal autorizado a estar presente
en el desmontaje de las salas
3. vigilancia durante todo el proceso general de desmontaje
y reas con obras al descubierto.

vigilantes.

devolucin
obras

1. revisin embalaje y guacales


2. diligenciamiento formato para entregar a la empresa
transportadora: a) datos completos (direccin, telfonos de

contacto) de los responsables de la devolucin y recepcin de las


obras a la empresa transportadora y lugar, fecha y hora de la
entrega y recepcin b) nombre, cantidad de obras, nmero de cajas,
peso, tipo de embalaje

3. las obras deben ir embaladas bajo las normas mnimas


de embalaje y debidamente identificadas (etiquetadas)
4. acta de entrega a persona encargada del transporte y
devolucin (en muchos de los casos ser el comisario).

director de
desmontaje,
asistente,
responsables
entrega y
recepcin
obras, empresas
transportadoras.

readecuacin
espacios

resanes, pintura y otros .

-diecisiete-

director de
desmontaje,
asistente,
tcnicos,
proveedores
externos,
obreros.

anexos

{Ficha de produccin y logstica por artista}


Artista Pas de origen, Proyecto Fecha Tcnica
residencia

Costo
Produccin
( $)

Costo tranporte
obra ($)

Seguro
($)

{Matriz de produccin}
Artista

Ttulo
de la obra

Ao de realizacin

Dimensiones

Tcnica

Tipo de tansporte

-veinte-

{Ficha de produccin y logstica por artista}


Pasaje ($)

Hotel
($)

Viticos ($)

Das

Costo Total
artista ($)

Informacin
contacto

Notas& tareas

{Matriz de produccin}
Avalo

Nmero de
piezas

Nmero de
cajas

Peso

Necesidades
de embalaje

Raider
tcnico

Necesidades
especficas de montaje

-veintiuno-

{Matriz costos de produccin}

actividad
Recurso
Humano

1,1

descripcin
Director o coordinador de
produccin

1,2
1,3
1,4

Asistente de produccin
Coordinador de exposiciones
Equipo de Montaje

1,5

1,6

actividad

Produccin y
logstica
2,1

detalle

Personal a cargo de
Productores obras
produccin de obras
elctrico, tcnico
Tcnicos, montajistas, obreros Montajistas,
equipos
Equipo mantenimiento

Jefes de Sala

Montajistas, elctrico, tcnico


Tcnicos y montajistas
equipos
Equipo Desmontaje

Director de desmontaje y

asistente
Jefes de Sala

Embaladores, coteros, tcnicos


Auxiliares de desmontaje
equipos
Subtotal

descripcin
Montaje, adecuacin y
produccin de espacios
Material de adecuacin
Material de montaje
Elaboracin y consecucin
piezas museogrficas
Apoyos museogrficos
Impresos

-veintids-

detalle

Drywall, pintura, iluminacin


Cintas, tornillos, clavos,
herramientas, etc
Urnas, vitrinas, marcos, bases,
repisas, cajones, divisiones, mesas
Plotters, pendones, fichas
Volantes, flyers, peridicos,
carteles, etc

total

total

{Matriz costos de produccin}


actividad

2,2
2,3

2,4

2,5

2,6
2,7
2,8
2,9
2,102,11

2,12

3 Imprevistos

descripcin
Alquiler de espacios

detalle
Arriendo salas, pago servicios (
agua, luz, telfono, internet)
Alquiler de equipos

Video beams, tv, reproductores


DVD,amplificadores de
sonido, computadores, etc
Requerimientos tcnicos
Internet wifi, red ethernet
y de red
Mantenimiento

Materiales y herramientas

Necesidades especiales obras


Desmontaje

Materiales para embalaje


Icopor, guantes, plstico burbuja,
y herramientas
papel craft, cintas, destornillador
elctrico, balanza, marcadores,
escalera, metro, lpices y
marcadores
Elaboracin guacales

Readecuacin espacios
Resane, pintura
Transporte obras ( ida y vuelta)
Seguros

Vigilancia
Vigilancia por espacios
Mensajera

Transporte pblico
Alquiler de buses
(circuitos de recorridos)
Inauguracin / Lanzamiento
Subtotal

total

-veintitrs-

total

{Normas proceso de embalaje}


1.

Disear los recursos de embalaje de obras teniendo en cuenta su fcil manipulacin durante su carga y descarga. Igualmente garantizar una proteccin adecuada para un perodo acorde al cronograma de traslado de las mismas.

2. Los materiales de embalaje deben sser de buena calidad, pues deben garantizar
una proteccin adecuada a su contenido.
3. Los guacales deben estar cerrados por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y destino.
4. Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establezcan
la correcta forma de colocacin, la fragilidad de su contenido.
5. Tomar las medidas de proteccin de los objetos contra daos resultantes de
golpes, presiones y/o vibraciones durante el transporte.
6. Tomar las medidas de seguridad que garanticen la no prdida de ninguna obra
desde el momento en que se cierre la exposicin y hasta que salga el ltimo transporte de obras.
7.

Dar las instrucciones al equipo de desembalaje para que sean cuidadosos y extremadamente rigurosos en la manipulacin de obras.

8. Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, verificando
exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservacin.
Embalaje para las obras bidimensionales enmarcadas
En todos los casos las obras deben viajar de forma vertical:
Caso1: El uso de guacales de fcil construccin los cuales estn armados con una estructura
exterior de listones de madera y forrados con cartn grueso. En el interior del guacal se
coloca una capa de icopor en todas las seis caras del guacal, para aislar las obras del exterior
y amortiguarlas de vibraciones en el transporte. Las obras que se trasladan en stos guacales
van recubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que
protege, enseguida una lmina de icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un
forro completo en plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad.

-veinticuatro-

{Normas proceso de embalaje}


Caso2: El uso de empaque blando en donde las obras van recubiertas de la siguiente manera:
una pelcula de contact transparente en el vidrio que protege, enseguida una lmina de
icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un forro completo de lminas de cartn
y la parte exterior recubierta de plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad.
Se colocan al final unos esquineros de cartn de alta densidad para proteger las esquinas de
los marcos.
Embalaje de Objetos tridimensionales
En trminos generales se pueden embalar en cajas de cartn, las cuales se debern reforzar
con cinta de embalaje y ser recubiertas internamente con icopor de alta densidad en todas las
caras internas de las cajas. Los objetos dependiendo de su forma y materiales se recubren en
algunos casos con cajas de icopor y/o plstico burbuja. Internamente los objetos se acuan
con icopor para evitar el movimiento de los mismos en el interior de las cajas y el roce entre
ellos cuando va ms de un objeto por caja.
Muebles en general
Protegerlos en los bordes con cartn de alta densidad y en algunos casos reforzar los
embalajes con zunchos plsticos. En el caso de muebles que tengan vidrios, se deben proteger
en su superficie con cinta de enmascarar.
Obras de papel sin montar
Tener extremo cuidado en su manipulacin par que no se produzcan pliegues o arrugas en
las obras. Montarlas en superficies planas, lisas y limpias. Construir para cada obra una
carpeta de cartn de alta densidad con todos sus lados perfectamente cerrados. Cuando la
obra est compuesta por varias hojas de papel, aislar entre ellas con un papel pergamino
vegetal libre de cido.

-veinticinco-

{Formatos importacin y exportacin de obras}


Bogot, ...................... de ......................
Seores
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Ciudad
Ref. Poder
Respetados seores:
Yo, ........................, identificado (a) con cdula de ciudadana No ......................
de ................, obrando como representante legal de ........................., con
Nit................ con el presente confiero poder especial amplio y suficiente a la
sociedad ................... con Nit................... con cdigo No ................... para
que en mi nombre y representacin adelante ante ustedes todas las diligencias
relacionadas con los trmites legales de (exportacin o importacin) de nuestro
embarque con la Gua Area No .........................
Cordialmente,

-veintises-

{Formatos importacin y exportacin de obras}


Bogot, ....................... de .................
Seores
Policia Antinarcticos
Areopuerto El Dorado
Ciudad
Ref: Carta de responsabilidad
Yo, ......................, identificado(a) con la cdula de ciudadana No ..................
de ................., obrando como representante legal de ........................., con
Nit. No ..................., certifico que el contenido de la presente carga se ajusta
a lo declarado en la factura No ................. con Gua Area No ...............
correspondiente a nuestro despacho as:
Consignatario final: ....................
Destino: ....................
Descripcin general de la mercanca: ............
Total de piezas: ............
Sellos/ Precintos: ............
Aerolnea: ............
Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas,
extranjeras y ante el transportador areo en caso que se encuentren sustancias o elementos
narcticos, explosivos ilcitos o prohibidos (estipulados en las normas internacionales a excepcin
de aquellos que expresamente se han declarado como tal), armas, o partes de ellas, municiones,
material de guerra o sus partes, u otro elemento que no cumpla con las obligaciones legales
establecidas para este tipo de carga, siempre que se conserve sus empaques, caractersticas y sellos
originales con las que sea entregada al transportador areo. El embarque ha sido preparado en
lugares con ptimas condiciones de seguridad y protegido de toda intervencin ilcita durante su
preparacin, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones de la aerolnea y cumple
con todos los requisitos exigidos por la ley y las normas fitosanitarias.

Atentamente,

-veintisiete-

{Formatos importacin y exportacin de obras}


Remisin No......................
Proforma Comercial Invoice COL- ... ...
Date:
Consignador:
Nombre: ..
Direccin: ..
Telfono:
Ciudad, Pas: ..
consignatario final:
Nombre: ..
Direccin:.
Telfono: .
Ciudad, Pas: .
description
Ttulo:..
Artista:
Tcnica:
Fecha: .
Dimensiones:
Avalo: $...............
total: $..............

-veintiocho-

{formato de recepcin, control y devolucin de obra}


1. formato de recepcin de obra
Fecha de entrega (d/m/a):

Nmero de radicacin:

Ttulo de la Obra :
Autor:
Tipo de obra o tcnica de realizacin
(pintura, escultura, fotografa, instalacin, video, Otras):
Obras tridimencionales

Dimensiones:

ancho

alto

Obras Bidimensionales

profundidad

ancho

alto

Observaciones:

Raider tcnico
(En caso de instalaciones, obras sonoras, video-instalaciones, etc):
Estado de la
obra (marcar
con una x)

bueno

regular

malo

Descripcin del estado de la obra:

Nombre del coleccionista, entidad propietaria o propietario:


Direccin de contacto:

Telfono de contacto:

Embalaje (descripcin del tipo de embalaje):

No. de guacales

Entidad receptora:

Nombre y firma de la persona que entrega

Nombre y firma de la persona que recibe

-veintinueve-

{formato de recepcin, control y devolucin de obra}


2. control de obra

(se recomienda hacerlo por lo menos una vez durante el transcurso de la exposicin )

Fecha de la inspeccin:
Estado de la
obra (marcar
con una x)

bueno

regular

malo

Descripcin del estado de la obra:

Montaje
(descripcin de la forma o sistema utilizado en el montaje de la obra:
colgada, pegada, sobre panel, sobre muro, piso, etc):
Lugar, espacio o sala donde se realiza la inspeccin:
Estado del
espacio o lugar
dnde se realiza
la inspeccin
(marcar con
una x)

bueno

regular

malo

Descripcin del espacio:

Observaciones :
Nombre y firma de la persona que realiz la
inspeccin

3. devolucin de obra
Fecha de devolucin:
Estado de la
obra (marcar
con una x)

bueno

regular

malo

Descripcin del estado de la obra:

Embalaje (descripcin del tipo de embalaje):

No. de guacales

Entidad que devuelve la obra :


Entidad que recibe la obra :

Nombre y firma de la
persona que devuelve

Nombre y firma de la persona que recibe

-treinta-

-notas-

-notas-

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