AKN4107

SULIT

QUESTION 1 (11 MARKS : 23 MINUTES)

(a)

What is Modified Budgeting System (MBS)

(3 marks)

(b)

Modified Budgeting System encourages the link between input, output and impact. It
also helps to implement other ways of improving public administration such as
increasing productivity and total quality management. Discuss how programme
agreement and exception report and more generalized approach to expenditure
control may lead to a more effective and efficient budgeting system.
(8 marks)

QUESTION 2 (14 MARKS : 28 MINUTES)

(a)

Discuss briefly the THREE (3) types of Consolidated Fund.

(6 marks)

(b)

Recently, government depends more on domestic borrowings rather than external

borrowings. Discuss.
(8 marks)

QUESTION 3 (21 MARKS : 38 MINUTES)

(a)

State and explain the objectives of financial reporting.

(b)

Explain in detail the differences between public and private sector accounting.
(10 marks)
Explain the three types of audit in public sector:
(i) Financial audit
(ii) Compliance audit
(iii) Performance audit
(6 marks)

(c)

(5 marks)

QUESTION 4 (15 MARKS : 32 MINUTES)

(a)

What is the meaning of accountability, and what are the problems faced in order to
achieve accountability.
(9 marks)

(b)

What is Micro Accounting System ( MAS) and explain its objectives.

(6 marks)

QUESTION 5 (9 MARKS : 20 MINUTES)

According to the Malaysian Association of Certified Public Accountant (MACPA) Guideline No.1,
1990, public sector organisation can be divided into three main components; Federal
government, State government and Local government. Define public sector and explain any
three of its features.
(9 marks)

SULIT

2 of 5

PDF processed with CutePDF evaluation edition www.CutePDF.com

JPK/DIS05/AKN4107

AKN4107

SULIT

QUESTION 6 (30 MARKS : 39 MINUTES)

Record the following transaction in the vote book for the month of January to February 2004
for Object 32000, Vote B28, Responsibility Centre 020101 and Programme/ Activity 050601.

Date

Transactions

2.1.04

Received allocation warrant No 1/2 RM400,000 from the Director

General
Sign an agreement Per. 101/04 with Syarikat SUGEH Sdn. Bhd. For
maintenance of office equipment for a period of two years starting
from January 2004 amounted to RM48,000.
Issue small allocation warrant No. WPK 03/04 for RM60,000 to
Johor Branch Office.
Issue Local Order No. L003006 to Perniagaan Inovasi Baru for
installation of new machine RM1000.
Prepare payment voucher No. 00101 for recoupment of petty cash
for Perak branch office RM90.
Issue Local Order No. L002132 to Ceria Services Sdn. Bhd. For
repairs of van RM900.
Received bill No. IN0222 from the Perniagaan Inovasi Baru for
Local Order No. L003006. Issue payment voucher No. 00118 for
RM1000.
Prepare payment voucher No. 002102 to Syarikat SUGEH Sdn. Bhd
for payment of bill SS505/04, being maintenance of office
equipment for the month of January 2004 amounted to RM2,000.
Sign an agreement Perj. 111/04 with Syarikat Tujuh Beading Sdn.
Bhd. for cleaning and maintenance of air-condition for 2 years
starting from June 2004 amounted to RM100,000.
Received notice to reduce allocation from Director General No. NP
11/2004 amounted to RM70,000.
Issue payment voucher 00311 for payment of bill CS 11120 ceria
Services Sdn. Bhd. for local order No. L002132 amounted to
RM850 only.
Issue transfer allocation warrant No. V01/2004 to Object 21000 for
RM40,000.
Accounts and Financial Management Committee approved to carry
forward balance of outstanding liability for the year 2003 RM5,000.
Issue payment voucher 00252 for payment of bill SS606/04
Syarikat SUGEH for maintenance of office equipment for the month
of February 2004 RM600.
Issue Indent No. IDN 03/04 to Syarikat Senggara Cepat for repairs
to lift amounted to RM1,800.
Syarikat Senggara Cepat issue bill SC 222/04 amounted to
RM2,200 for Indent IDN 03/04 RM1,800 which did not take into
account the price increase of goods. Issue payment voucher no.
00405.

11.1.04

14.1.04
16.1.04
17.1.04
21.1.04
22.1.04

24.1.04

28.1.04

30.1.04
31.1.04

5.2.04
7.2.04
8.2.04

14.2.04
26.2.04

SULIT

3 of 5

JPK/DIS05/AKN4107

AKN4107

SULIT

SOALAN 1 (11 MARKAH : 23 MINIT)

(a)

Apakah Sistem Belanjawan Boleh Ubah.

(3 markah)

(b)

Sistem Belanjawan Boleh Ubah menghubungkan di antara kemasukan, keluaran dan

impak. Ianya juga membantu mengimplementasikan cara lain dalam menambahbaikan
pentadbiran kerajaan seperti menaikkan produktiviti dan pengurusan jumlah kualiti.
Bincangkan bagaimana program perjanjian dan laporan pengecualian serta kaedah
lebih umum dalam pengawalan perbelanjaan akan menjadikan sistem belanjawan lebih
efektif dan efisyen.
(8 markah)

SOALAN 2 (16 MARKAH : 28 MINIT)

(a)

Bincangkan secara ringkas TIGA (3) jenis Tabung Penyatuan.

(6 markah)

(b)

Akhir-akhir ini, kerajaan lebih bergantung kepada pinjaman domestik berbanding

pinjaman luaran. Bincangkan.
(8 markah)

SOALAN 3 ( 21 MARKAH : 38 MINIT)

(a)

Tentukan dan terangkan apakah objektif lapuran kewangan.

(b)

Terangkan dengan jelas perbezaan di antara perakaunan sektor awam dan swasta.
(10 markah)
Terangkan tiga jenis audit dalam sektor awam:
(i) Audit Kewangan
(ii) Audit Pematuhan
(iii) Audit Prestasi
(6 markah)

(c)

(5 markah)

SOALAN 4 (15 MARKAH : 32 MINIT)

(a)

Apakah yang dimaksudkan dengan akauntabiliti, apakah masalah-masalah yang

dihadapi dalam mencapai akauntabiliti.
(9 markah)

(b)

Apakah itu Sistem Perakaunan Mikro (SPM) dan terangkan objektifnya.

(6 markah)

SOALAN 5 (9 MARKS : 20 MINUTES)

Mengikut Peraturan No. 1, 1990 Malaysian Association of Certified Public Accountant (MACPA),
organisasi sektor kerajaan boleh dibahagikan kepada tiga komponen utama; kerajaan
Persekutuan, kerajaan negeri dan kerajaan tempatan. Berikan definasi sektor kerajaan dan
terangkan tiga daripada ciri-cirinya.
(9 markah)

SULIT

4 of 5

JPK/DIS05/AKN4107

AKN4107

SULIT

SOALAN 6 (30 MARKAH : 39 MINIT)

Catatkan urusniaga berikut ke dalam buku vot bagi bulan Januari hingga Februari 2004 untuk
Peruntukan Objek 32000, Vot B28, Pusat Tanggunjawab 020101 dan Program/Aktiviti 050601.
Tarikh

Urusniaga

2.1.04
11.1.04

Terima peruntukan waran No. 1/ 2 RM400,000 dari Ketua Pengarah.

Tandatangani perjanjian Per. 101/04 dengan Syarikat SUGEH Sdn. Bhd.
Untuk penyelenggaraan kelengkapan pejabat bagi tempoh dua tahun
bermula dari Januari 2004 berjumlah RM48,000.
Keluarkan peruntukan kecil waran No. WPK 03/04 berjumlah RM60,000
kepada Pejabat Cawangan Johor.
Keluarkan Pesanan Belian No. L003006 kepada Perniagaan Inovasi Baru
bagi menginstall mesin baru RM1000.
Sediakan baucer bayaran No. 00101 bagi menambahbalik tunai runcit
untuk ofis cawangan Perak berjumlah RM90.
Keluarkan Pesanan Belian No. L002132 kepada Ceria Services Sdn, Bhd.
Bagi pembaikian van sebanyak RM900.
Terima bill No. IN0222 dari Perniagaan Inovasi Baru bagi Pesanan Belian
No. L003006. Keluarkan baucer bayaran No. 00118 sebanyak RM1000.
Sediakan baucer bayaran No. 002102 kepada Syarikat SUGEH Sdn. Bhd.
Bagi bayaran bill SS505/04, untuk penyelenggaraan alatan pejabat bagi
bulan Januari 2004 berjumlah RM2,000.
Tandatangani Perjanjian Perj. 111/04 dengan Syarikat Tujuh Beading
Sdn. Bhd. Bagi kerja pencucian dan penyelenggaraan sistem penyejukan
untuk 2 tahun bermula dari Jun 2004 berjumlah RM100,000.
Terima notis bagi mengurangkan peruntukan dari Ketua Pengarah No.
NP 11/2004 berjumlah RM70,000.
Keluarkan baucer bayaran 00311 untuk bayaran bagi bill CS 11120 Ceria
Services Sdn. Bhd. Bagi pesanan belian No. L002132 berjumlah RM850
sahaja.
Keluarkan peruntukan pindahan waran No. V01/2004 untuk Objek 21000
sebanyak RM40,000.
Jawatankuasa Akaun dan Pengurusan Kewangan meluluskan untuk
bawa kehadapan baki bagi liabiliti belumbayar bagi tahun 2003
RM5,000.
Keluarkan baucer bayaran No. 00252 bagi bayaran bill SS606/04
Syarikat SUGEH bagi penyelenggaraan peralatan pejabat bagi bulan
Februari 2004 RM600.
Keluarkan Inden No. IDN 03/04 kepada Syarikat Senggara Cepat bagi
pembaikan lift berjumlah RM1,800.
Syarikat Senggara Cepat keluarkan bill SC 222/04 berjumlah RM2,200
bagi Inden IDN 03/04 RM1,800 yang tidak mengambil kira kenaikan
harga barang. Keluarkan baucer bayaran No. 00405.

14.1.04
16.1.04
17.1.04
21.1.04
22.1.04
24.1.04

28.1.04

30.1.04
31.1.04

5.2.04
7.2.04

8.2.04

14.2.04
26.2.04

- KERTAS SOALAN TAMAT

SULIT

5 of 5

JPK/DIS05/AKN4107