[EMPRENDETE SOANDO] 28 de enero de 2016

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

YAMILE PAOLA VALENCIA TIQUE

INST. LEIDY MILENA SANTAMARIA PEREZ

TECNLOGO EN GESTIN EMPRESARIAL

FICHA: 969807

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

FLORENCIA, CAQUET
2016
1

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MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Nombre del cargo:

Dependencia:

Identificacin del cargo

ADMINISTRADOR
ADMINISTRACION

Nmero de Cargos

UNO (1)

Reporta a (Nombre del

cargo):

GERENTE

Requisitos de Formacin

Requisitos Mnimos
Ttulo en administracin de empresas, Contador
Pblico, Talento Humano.
Aprendiz en las tecnologas de: Gestin
Administrativa y gestin Empresarial
Un (1) ao de experiencia profesional relacionada.

Requisitos de Experiencia

Objetivo principal
Planear, organizar dirigir y controlar departamentos responsables por
registros administrativos, planificar los recursos, materiales (logstica) y
financieros relacionados con los procesos de negocio, diseando material
presupuestal, flujos de efectivo, anlisis financiero, movilidad del personal y
control del gasto administrativo.

Funciones Esenciales y sus Procedimientos

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ADMINISTRADOR
de
EMPRENDETE SOANDO
OBJETIVO DEL PUESTO

FUNCIONES BSICAS
F1
ORGANIZACIN

Planificar, organizar,
controlar y orientar las
distintas reas de trabajo que
existan en la empresa.
F2
DIRIGIR, COORDINAR y
SUPERVISAR toda la actividad
econmica y administrativa de
La empresa.

ECONMICA

Supervisar la gestin del

Presupuesto.
F3
PERSONAL
Asumir la jefatura superior del
personal de Administracin y
Servicios de la empresa.
F4
ADMINISTRATIVA
Planificar y supervisar la
gestin administrativa de la
empresa.
F5
APOYO A LA DIRECCIN
Asesorar a los rganos de
Direccin.
3

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FUNCIN

PROCEDIMIENTO
1
Organizar, distribuir y supervisar el trabajo, segn las
reas, entre el personal de la empresa.

F1
2
ORGANIZACIN

Planificar,
organizar, controlar
y orientar las
distintas reas de
trabajo que existan
en la empresa.

Recopilar e interpretar la normativa aplicable:

documentos, resoluciones, circulares, etc...

3
Planificar la ejecucin de los distintos procesos que
afecten la empresa: asesoras, alteraciones, trabajos
extensivos, etc

4
Supervisar la asignacin de funciones y tareas del
personal, en colaboracin con contratacin.

5
Cualquier otra tarea de carcter administrativo afn que
pueda serle encomendada por necesidades del servicio.

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FUNCIN
1

PROCEDIMIENTO
Conformar y validar los documentos que afecten a la
gestin econmica.

F2
2
ECONMICA

Supervisar la gestin del

Presupuesto

Comunicar a la persona responsable las directrices a

las que deber de atenerse en la ejecucin del
presupuesto, de acuerdo con las instrucciones de la
Direccin y las normas presupuestarias.

Solicitar informacin y controlar el grado de ejecucin

presupuestaria.

Administrar la dispersin de Caja.

Supervisar y orientar las tareas realizadas por el

Negociado de Asuntos Econmicos.

Cualquier otra tarea de carcter administrativo afn

que pueda serle encomendada por necesidades de la
empresa.

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FUNCIN

PROCEDIMIENTOS
1
Resolver las peticiones de permisos y licencias del
personal a su cargo.

F3
2
PERSONAL

Asumir la jefatura superior

del personal de
Administracin y Servicios
de la empresa.

Establecer los turnos de vacaciones y horarios

especiales. Garantizar la cobertura de los distintos
servicios. (En colaboracin con Salud Ocupacional)

Ejecutar los acuerdos que en materia de personal se

puedan adoptar.

4
Controlar la asistencia. Elevar a los rganos
competentes las posibles anomalas. Autorizar las
ausencias.(En colaboracin con el Jefe de Personal)

Atender y resolver las cuestiones individuales que le

sean planteadas, relacionadas con esta materia.

Cualquier otra tarea de carcter administrativo afn que

pueda serle encomendada por necesidades del
servicio.

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FUNCIN

PROCEDIMIENTOS
1
Apertura y distribucin de correspondencia.

F4
2
ADMINISTRATIVA

Planificar y supervisar la
gestin administrativa de la
empresa.

Autorizar los contratos del personal que se integra a la

empresa, verificando el cumplimiento de los perfiles
propuestos y que hayan cumplido con la entrega de la
documentacin requerida por la empresa.
3

Elaborar distintos tipos de documentos: informes,

memorias, resoluciones, contestaciones, etc...
Firma de documentos.

Supervisar que el personal contratado sea

debidamente inducido al conocimiento de las polticas
administrativas, reglamento interior, responsabilidades
y filosofa de calidad de Grupo de trabajo de la
empresa EMPRENDETE SOANDO

Supervisar el buen funcionamiento de las distintas

dependencias de la empresa: Talento Humano,
Mercadeo, Financiero, Administrativo.

Cualquier otra tarea de carcter administrativo afn

que pueda serle encomendada por necesidades del
servicio.

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FUNCIN

TAREAS
1

Despachar con los rganos de Direccin de la

empresa.

F5
2
APOYO A LA DIRECCIN

Colaborar en los asuntos relacionados con la Junta

de la empresa: actas, informacin adicional, etc...

3
Colaborar en la toma de decisiones

Asesorar a los rganos de

Direccin de la empresa.

4
Asesorar, cuando as sea requerido, en temas
administrativos a la Direccin y resto de rganos.

5
Cualquier otra tarea de carcter administrativo afn
que pueda serle encomendada por necesidades del
servicio.

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COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS

Planeacin

Determina eficazmente las metas y

prioridades institucionales, identificando
las acciones, los responsables, los
plazos y los recursos requeridos para
alcanzarlas.

Orientacin a logros y resultados

Orientar la actuacin haca la ejecucin

y seguimiento de polticas, planes y
proyectos encaminados a la gestin
eficiente de los recursos destinados
para el funcionamiento de la empresa.

Pensamiento analtico

Capacidad para analizar, abstraer y

evaluar con dominio y profundidad los
asuntos concernientes a los procesos a
su cargo.