UNIVERSIDAD

GUA DE
ELABORACIN
DE
DOCUMENTOS

2015

1. CARATULA
Barra de herramienta: Pestaa INSERTAR
Grupo:

Pginas

Botn:

Portada

Consta de:
- Nombre de la Institucin
- Ttulo del Proyecto
- Fecha.
2. CUERPO DEL DOCUMENTO
2.1. Mrgenes
Barra de herramienta: Pestaa DISEO DE PGINA
Grupo:
Configurar pgina
Botn:
Mrgenes (mrgenes personalizados)/papel
Superior:

2,5 cm

Inferior:

2,5 cm

Izquierdo:

3,5 cm

Derecho:

3,0 cm

5 cm

3,0 cm

4 cm

3 cm

2.2. Tamao de papel:

1

A4 (21 cm x 29,7 cm)

3. Tipo de letra:
Arial 12
Times New Roman 12
4. Espaciado entre lneas y prrafos
Paso 1:
Barra de herramienta: Pestaa INICIO
Grupo:

Prrafo

Botn:

Paso 2: Opciones de interlineado

Espaciado
Anterior:

0 pto

Posterior:

0 pto
2

Interlineado

En

Simple

1,5

5. Nmero de Pgina
Barra de herramienta: Pestaa INSERTAR
Grupo:

Encabezado y pie de pgina

Opcin:

Nmero de pginas/final de pgina

3. CUADROS
Barra de Herramienta:

Pestaa REFERENCIAS

Grupo:

Ttulos

Opcin:

Insertar Ttulo

1. N de
Cuadro

Cuadro N 1
Poblacin

2. Nombre
del cuadro

N
1
2
3
Total
Fuente:

Informantes
Calidad
Directivos
Docentes
Estudiantes

Elaborado:

de

Nmero

3
20
283
306

0,98
6,54
92,48
100%

3. Contenido
del cuadro

4. Lugar de donde
se obtuvo la
informacin
5. Nombre de
quien realiz la
investigacin

a) ndice de cuadros
1.- paso
Barra de Herramienta:

Pestaa REFERENCIA

Grupo:

Ttulos

Opcin:

Insertar Tabla de ilustraciones

2.- Paso
Barra de Herramienta:

Pestaa REFERENCIA

Grupo:

Ttulos

Opcin:

Insertar Tabla de ilustraciones

Cuadro:

Tabla de ilustraciones

Desactivar el casillero: Usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas

3.- Paso
Aceptar

4. GRAFICOS
1.- paso
Barra de Herramienta:

Pestaa REFERENCIA

Grupo:

Ttulos

Opcin:

Insertar Ttulo

5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

2. Grfico

AAAA
Autoevl.

3. N del
Grfico

BBBB
Coeval.

CCCC
Heteroevl.

Grfico 1: Evaluacin Docente

Fuente:

1. Ttulo del
Grfico
4. Lugar de donde se
obtuvo la informacin

Elaboracin:
5. Nombre de quien
realiz la investigacin

a) ndice de Grficos
1.- paso
Barra de herramienta:

Pestaa REFERENCIA

Grupo:

Ttulos

Opcin:

Insertar Tabla de ilustraciones

2.- Paso
Barra de Herramienta:

Pestaa REFERENCIA

Grupo:

Ttulos

Opcin:

Insertar Tabla de ilustraciones

Cuadro:

Tabla de ilustraciones

Desactivar el casillero: Usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas

7

3.- Paso
Aceptar

5. CREAR BIBLIOGRAFA
Realizar los siguientes pasos:
a) En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic
en Administrar fuentes.

b) En Administrar fuentes, haga clic en Nuevo.

c) En Nuevo, aparece este cuadro, haga clic en Tipo de fuente

bibliogrfica, seleccione que tipo es: Libro, Seccin de libro, Artculo de
revista, artculo de peridico, Acta de conferencia e Informe.

d) Haga clic en Editar, (Autor), llene los casilleros del nombre del autor o
autores, Aceptar,
9

e)

Lle
nar
todos los casilleros del cuadro Crear fuentes, e inclusive puede activar la
casilla Mostrar todos los campos bibliogrficos, luego Aceptar y
Cerrar.(Hasta aqu la bibliografa queda ingresada pero oculta)

f) Para mostrar la bibliografa ingresada:

En la ficha Referencia, escoger Bibliografa,

g) Para aumentar otra cita bibliogrfica se procede al punto 1 hasta el quinto,

ubicarse dentro del cuadro de la Bibliografa, hacer clic en Actualizar
citas y bibliografa.

10

h) Para borrar una cita ubicarse en Referencia,

en Administrador de

fuentes seleccionar la cita en la lista actual y hacer clic en Eliminar.

6. NORMAS APA PARA LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

El formato American Psychological Association (APA) es muy prctico para citar

fuentes bibliogrficas en el texto y para elaborar la lista de referencias.
Las citas en el Texto: Nombre del autor, coma, ao de publicacin.
Ej. Una de las teoras ms importantes es la Teora de la Psicologa de los Valores
(Gonzlez, 2010)
En el caso de tres o ms autores, se citarn todos ellos la primera vez que se haga
referencia a su trabajo. De all en adelante, se utilizar solamente el apellido del
primer autor, seguido por las siglas, y despus el ao de publicacin.
Ej. Las teoras del aprendizaje cognoscitivo han sido importantes en este sentido
(Rojas, Vargas, Gonzlez y Gutirrez, 2007).

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Las citas textuales de cuatro renglones o menores podrn hacerse seguidas en el

texto, utilizando comillas para indicar que se trata de una cita textual. Al final de
la cita, se indicar entre parntesis el nmero o los nmeros de pgina en que
aparece el texto original.
Ej. Keller (1989) menciona que: Entre los pocos que osaron cuestionar esta
creencia estuvo Ivn Sechenov, fisilogo ruso, a quien se le ha llamado el padre
de la reflexologa (p.39).
Cita larga.- Este tipo de cita no va encerrada en comillas. Al final de la cita, se
escribir entre parntesis el nmero o los nmeros de pgina en que aparece el
texto original.
Ej: Keller (1989) se refiri al libro de Sechenov en los siguientes trminos:
Se dice que el libro de Sechenov fue popular entre los intelectuales
de aquella poca. Esto puede deberse a que Pavlov lo ley en su
juventud y le caus una impresin profunda y perdurable. Incluso
puede haberlo conducido hacia el campo de la fisiologa y, en ltimo
trmino, de la fisiologa del cerebro. Aos ms tarde, Pavlov lo
describi como un real y brillante intento, extraordinario para su
poca, de representar nuestro mundo subjetivo en un aspecto
puramente fisiolgico (p.39-40).
Aqu continuara el texto despus de la cita bibliogrfica textual
Referencia de libros.- Incluir los siguientes datos:

Apellido del autor, iniciales del autor.

Ao de publicacin entre parntesis.
Ttulo del libro en letra cursiva.
Lugar de publicacin (ciudad, estado, provincia, pas), seguido de dos
puntos.
Nombre de la casa editorial.

12

Ej: Gonzlez, R. (2010). Introduccin a la psicologa contempornea. San Jos,

Costa Rica: Editorial ULACIT.

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