Manual Autoservicio Costa 16 17

MINISTERIO DE EDUCACIN
V 1.0
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SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y
REGULACIN DE LA
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EDUCACIN
MANUAL DE USUARIO: ASIGNACIN INDIVIDUAL DE
ESTUDIANTESAPLICATIVO DE INSCRIPCIONES - AUTOSERVICIO
Manual de usuario
ASIGNACIN INDIVIDUAL APLICATIVO DE
INSCRIPCIONES - AUTOSERVICIO
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la

Educacin
Direccin Nacional de Regulacin de la
Educacin - DINRE
Quito
Ecuador
201
5
Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
01 de Agosto de 2015
18 de Marzo 2014
Versin
1.0
Documento de uso interno

Si est impreso es Copia No Controlada
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REGULACIN DE LA
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EDUCACIN
APLICATIVO
ASIGNACIN
INDIVIDUALAUTOSERVICIO
Costa Costa
2016-2017
El ministerio de Educacin a travs de la Subsecretara de
Apoyo y Seguimiento y Regulacin de la Educacin, ha
definido las fechas y horarios de atencin para brindar el
servicio de inscripciones en Rgimen Costa para el periodo
lectivo 2016-2017. Para el efecto, el presente aplicativo tiene
por objetivo dar a conocer los parmetros de inscripcin y
utilizacin de dicha herramienta informtica.
El aplicativo de inscripciones Autoservicio ha sido diseado
para reducir los tiempos de atencin a la ciudadana a travs
de la simplificacin de pantallas con la implementacin de
un diseo amigable, el mismo que brindar orientaciones al
usuario desde que ingresa a la plataforma hasta que culmina
con la impresin del certificado de inscripcin.
Es
importante sealar que el aplicativo nicamente
atender los siguientes tipos de inscripcin: a) Educacin
Inicial, b) 1ro de EGB y; c) Traslado de IE particulares,
fiscomisionales y municipales a FISCAL. Los dems casos
sern atendidos desde una sede tradicional en las fechas
establecidas para el efecto.
Adicionalmente, se debe comunicar al representante legal
del estudiante los documentos que deber portar al
momento de la realizacin de este proceso: a) Nmero de
cdula del aspirante, b) Nmero de cdula del representante
legal, c) Libreta de calificaciones del ltimo ao cursado
(Aplica solo para el tipo de Inscripcin por Traslados) y; d)
Planilla de suministro elctrico. En caso que no tuviere
alguno de los documentos anteriormente mencionados no se
podr dar atencin al trmite de inscripcin. Para el
momento de la inscripcin se pondr a disposicin el
acompaamiento de un facilitador (personal de distrito,
asesor o auditor educativo), el mismo que vigilar el proceso
y se asegurar que el representante legal opere el sistema
de inscripciones de la forma correcta. Evitando as posibles

errores al momento de la inscripcin.
En el mes de febrero se llev a cabo el proceso de asignacin
de aspirantes a Instituciones Educativas Fiscales, sin
embargo existieron casos en los cuales los estudiantes
fueron
inscritos
con
laalguna
de
las
siguientes
observaciobservacionesn de que: no cuentaontaban con
documentos de respaldos de estudios, tiene una necesidad
educativa especial asociada a una discapacidad, enfermedad
catastrfica o enfermedad rara o huerfana, presenta un caso
de vulnerabilidad, entre otros..
Los estudiantes que no contaban con los documentos que
respalden sus estudios realizados Estos aspirantes fueron
inscritos con la obligatoriedad de rendir un examen de
ubicacin que permita identificar el nivel educativo
pertinente. Para el efecto, el Instituto Nacional de Evaluacin
de la Educacin (INEVAL) evalu a estos estudiantes y
entreg los resultados de los exmenes de ubicacin al
Ministerio de Educacin.
Los estudiantes con una necesidad educativa especial

fueron evaluados con la finalidad de determinar si
requeran ser asignados a una Institu cin ordinaria o una
Institucin de Educacin Especializada.
Es por ello que el Ministerio de Educacin dise el
aplicativo de Asignacin Manual Individual de Estudiantes,
el
mismo qqueue permitir asignar a una Institucin
educativa ordinaria o especializada, a aquellos estudiantes
que que rindieron el Examen de Ubicacin, con necesidad
de Educacin Espacial, con Vulnerabiliddad, entre otros.
que los estudiantes que corresponden a los casos de
Examen de Ubicacin, Educacin Especial, Vulnerabilidad,
entre otros; sean asignados a una Institucin Educativa
segn su necesidad educativa, que puede ser ordinaria o
especializada.

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EDUCACIN
APLICATIVO
INFORMTICO
AUTOSERVICIO

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INICIO DE SESIN
El inicio del manejo del aplicativo estar dado por un link

predeterminado, el mismo que se encontrar almacenado en el
navegador web de uso. Para el efecto, el usuario visualizar la
siguiente pantalla automticamente:
El usuario deber leer obligatoriamente las instrucciones

iniciales, y luego de ello, dar clic en el botn Iniciar
Inscripcin.
A continuacin aparecer una pantalla indicando el Rgimen
actual, dar clic sobre la imagen:
Direcci n Nacional de Admini str acin de Procesos

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Si est impres o es C opia N o C ontrolada
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del proceso.
Dar clic en Asignacin y luego en ASIGNACIN MANUAL ACT .
A continuacin
(Costa /
seleccionar el RGIMEN
Sierra)
Luego seleccionar la categora del caso a tratar (Educacin Especial,

Vulnerabilidad, Examen de Ubicacin y Otros)
Lista aspirantes con necesidades educativas especiales asociadas a

Lista aspirantes con VULNERABILIDAD
Lista aspirantes inscritos SIN documentos de respaldo de estudios
Otros de casos de asignacin no considerados
Dir eccin Nacional de Administr aci n de

Fecha de
Fecha ltima
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Documento de uso
Si est impres o es C opia
N o C ontrolada
SUBSECRETARA DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA
MANUAL DE USUARIO: ASIGNACIN INDIVIDUAL DE ESTUDIANTES
A continuacin se refleja la lista de estudiantes del tipo de caso seleccionado.
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ESTUDIANTES
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A continuacin seleccionar la opcin Asignar IE
Seleccionar del listado la IE para su asignacin y hacer clic en Aceptar.
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Luego aparecer un mensaje de alerta, seleccionar el botn Aceptar para confirmar la

asignacin, o el botn Cancelar para regresar a la pantalla anterior.
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Finalmente, aparecer un mensaje de confirmacin indicando: El estudiante ha

sido asignado exitosamente.
El ciclo de asignacin se repite para asignar a una IE al prximo aspirante.
Una vez aqu el sistema solicitar el cdigo nico elctrico de la

planilla de energa elctrica, el mismo que consta de 10 dgitos, a
continuacin dar clic en Buscar:

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Automticamente el sistema mostrar la informacin del domicilio

del aspirante, dar clic en Continuar:

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Luego se deber indicar si se desea inscribir a 1 solo aspirante o

grupo de hermanos. Si se eligiera la opcin grupo de hermanos, el
sistema priorizar que vivan juntos y apliquen para inscribirse en
Ed. Inicial, Primero de EGB o Traslados desde IE particular,
fiscomisional y municipal a Fiscal.
Una vez seleccionada la opcin dar clic en Continuar:

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El usuario deber ingresar el tipo de inscripcin a realizar.
Es importante recordar al padre de familia o representante legal

las edades ordinarias establecidas por tipo de inscripcin:
- Educacin Inicial: 3 aos cumplidos hasta el inicio de clases
(Inicial 1) y 4 aos cumplidos hasta el inicio de clases (Inicial
2).
- Primero de EGB: Desde los 4 aos y 8 meses cumplidos hasta
el inicio de clases.
- Traslados de particular, fiscomisional y municipal a FISCAL:
Desde el segundo de EGB hasta de 3ro de Bachillerato.
NOTA: a) En caso que el estudiante no cumpla con la edad requerida el aplicativo

mostrar el siguiente aviso:
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b) En caso que el estudiante ya hubiere sido inscrito anteriormente en el sistema

educativo fiscal, el aplicativo mostrar el siguiente aviso:
Ya que el sistema no ha encontrado ninguna dificultad para

continuar con el proceso, se reflejar una pantalla solicitando los
datos del representante legal del estudiante, para el efecto dar clic
en el botn Dar clic para ingresar la informacin del
representante legal, padre y madre:
A continuacin llenar los campos sobre: (*) registrante, tipo de
parentesco, cdula del representante legal, nmero de celular y

confirmar si es representante legal (campos obligatorios). Y los
campos de nmero convencional y correo electrnico (campos
opcionales):

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(*) El registrante es la persona que acude a la sede a realizar el trmite de

inscripcin del aspirante y quien no necesariamente sea el Representante
Legal del estudiante.
Una vez ingresada toda la informacin del representante legal del

aspirante, el aplicativo mostrar la siguiente pantalla donde se presenta
un resumen de los datos recin ingresados.
Adicionalmente, se visualiza el botn Editar, lo cual permitir actualizar o

corregir la informacin previamente ingresada. En caso de no detectarse
errores en la informacin, dar clic en Continuar:

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Finalmente, el aplicativo solicitar contestar la siguiente pregunta:
El aplicativo tendr la seleccionada como respuesta NO de forma

predeterminada, en caso que el estudiante si recibiere servicios del
MIES, responder SI.
A continuacin ingresar el nmero de cdula del aspirante (no aplican

nmeros de pasaporte ni carne de refugiado), luego dar clic en Buscar,
y automticamente se visualizarn los nombres del estudiante, fecha de
nacimiento y edad actual. A continuacin ingresar el ltimo nivel
educativo cursado (opcin nicamente disponible para el tipo de
inscripcin por traslados) y el sostenimiento de la IE de la cual proviene
el estudiante. El sistema colocar el nivel educativo inmediato superior (el
ao escolar para el presente ao lectivo):

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REGULACIN DE LA
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En este punto el aplicativo mostrara un resumen del registro del recin

inscrito. Para imprimir el certificado de inscripcin dar clic en el botn
Finalizar inscripcin:
(*) Una vez que se da clic en el botn Aceptar para Finalizar la

inscripcin, se genera el certificado de inscripcin, para lo cual no se
podrn realizar cambios ni rectificaciones.
A continuacin se podr previsualizar el certificado de inscripcin. En

caso de impresin dar clic en el cono
. Y si se desea descargar el
archivo en formato pdf, dar clic en el cono
.

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REGULACIN DE LA
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Al momento de la impresin del certificado de inscripcin se podr

visualizar la hoja con el siguiente formato:
El momento final de la atencin consistir en hacer la entrega del

certificado de inscripcin impreso al representante legal del
estudiante, as como tambin revisar que el certificado no presente
inconsistencias en la informacin.
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Seleccionar del listado la IE para su asignacin y hacer clic en Aceptar.

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b) En caso que el estudiante ya hubiere sido inscrito anteriormente en el sistema

Ya que el sistema no ha encontrado ninguna dificultad para

A continuacin llenar los campos sobre: (*) registrante, tipo de

parentesco, cdula del representante legal, nmero de celular y

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(*) El registrante es la persona que acude a la sede a realizar el trmite de

Una vez ingresada toda la informacin del representante legal del

Adicionalmente, se visualiza el botn Editar, lo cual permitir actualizar o

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Finalmente, el aplicativo solicitar contestar la siguiente pregunta:

El aplicativo tendr la seleccionada como respuesta NO de forma

A continuacin ingresar el nmero de cdula del aspirante (no aplican

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