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4. No pr de lado nenhum item antes de uma ao inicial - seno de soluo, pelo menos de
um encaminhamento para soluo.
Lista de Tarefas
Um instrumento til para sua organizao fazer uso de um caderno onde voc registra tudo o que
precisa fazer e/ou lembrar e a data alvo ou o prazo para sua realizao. Este Caderno de Lista de
Tarefas deve ser manuseado diariamente, pois com ele que voc planeja seu dia e sua semana.
Tudo que lhe vier cabea, para fazer ou lembrar, registre nesse caderno. Voc se surpreender com
a melhoria obtida em sua organizao pessoal.
O Lixo
No h lugar melhor para voc colocar uma boa parte dos papis que chegam diariamente at sua
mesa do que o lixo. No tenha medo de jogar nele, memorandos internos, avisos de datas de
reunies (anote primeiro na agenda e jogue depois), circulares, cpias de cartas para simples
informaes, folhetos, etc. Enfim, use o lixo para tudo o que voc j tomou conhecimento e sabe
que no precisa mais recuperar. Com esta prtica voc estar esvaziando sua mesa de coisas inteis
e preparando o terreno para trabalhar mais organizadamente e com mais clareza de idias.
Faa agora. No deixe para depois.
Todos ns, com maior ou menor intensidade, tendemos a adiar nossas tarefas e aes, deixando tudo
para depois. Essa tendncia procrastinao, quase sempre tem um custo alto, pois s nos cria mais
trabalho, mais problemas, mais preocupaes e crises. A procrastinao um dos maiores
desperdiadores de tempo que existe, e a sua soluo exige entendimento das causas, avaliao de
suas conseqncias e constante disciplina para enfrent-la.
A procrastinao impede o sucesso
A mudana na sua propenso de "fao isso depois" para "fao isso agora" requer uma ao positiva.
As coisas no acontecem por si s. Elas acontecem porque as pessoas fazem com que elas
aconteam. Faa as coisas diferentemente. Responda sua correspondncia ao abr-la. Nunca deixe
para responder mais tarde. Quando voc disser a si mesmo: "Eu preciso fazer algo sobre isto", faao na hora, no depois. Programe coisas, trabalhe e viva de acordo com sua programao. Crie o
hbito de fazer as coisas mais importantes primeiro. Procrastinao um problema psicolgico, e
uma vitria sobre ela uma vitria essencialmente psicolgica. Aceite a idia de que voc muitas
vezes um procrastinador. A coisa mais valiosa que voc pode fazer quando procrastina admitir
este fato. Continuando a neg-lo ou racionaliz-lo voc apenas ir retardar suas condies de
super-lo. O sucesso deriva de fazer as coisas realmente importantes que levam a resultados.
Contudo essas coisas importantes que usualmente so o foco da nossa procrastinao. Raramente
adiamos as coisas no importantes. Se ns aprendermos a transferir nossa procrastinao das coisas
importantes para as coisas no importantes, nosso problema ter grandes chances de desaparecer.
Procrastinao tambm fazer atividades de baixa prioridade ao invs de fazer atividades de alta
prioridade.
Algumas dicas para voc resolver o problema da procrastinao
1. Estabelea prazos de incio e concluso.
Sempre que voc tiver pela frente uma tarefa desagradvel, d um prazo para comear. A
presso dos prazos, mesmo os auto-impostos, pode ser suficiente para criar uma ao de sua
parte.
2. Faa o desdobramento das tarefas.
Muitas vezes uma tarefa difcil pode ser desdobrada em tarefas menores e portanto mais
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Como Estudar
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
Estudar exige mais do que pacincia e fora de vontade. Estudar requer tambm, muita
disciplina e o domnio de algumas tcnicas - s vezes, simples - para que o aprendizado seja
feito com a mxima eficincia e o mnimo de tempo.
Uma boa dica no deixar tudo para a vspera. De fato, no fcil conseguir motivao hoje,
e comear a estudar para uma prova que s ser daqui a 2 semanas. Mas isso, s uma
questo de reeducao de hbitos. Experimente tirar 2 horas de seus dias, para estudar o
contedo das aulas dadas naquele dia. Com o tempo, voc ter mais facilidade em
compreender e memorizar toda a matria, e ainda sentir uma queda no nvel de stress das
vsperas de prova, quando o contedo se acumula, e voc no sabe nem por onde comear a
estudar. Com essa metodologia, o menos vai virar mais. A matria estar sempre fresca na sua
cabea, e estudando menos, voc estar aprendendo mais.
Abaixo seguem mais algumas dicas, bastante interessantes.
a memria. Logo aps o estudo de algum ponto ou matria, nota-se que o esquecimento tambm
trabalha: a mente elimina noes dispensveis. Sem disciplina, entretanto, nunca haver um jogo
til entre memria e esquecimento, entre horas de estudo e horas de descanso.
Para facilitar o aprendizado e fixar na memria os contedos aprendidos, basta proceder a uma srie
de operaes sucessivas e gradativas no tempo. Repetir importante, mas no s: saber de cor nem
sempre vai alm de um papaguear mecnico. As tcnicas psicolgicas de memorizao so
complexas, mas podem ser utilizadas simplificadamente pelo estudante. Algumas indicaes:
a.
b.
c.
d.
e.
4. Seja direto.
Sempre que possvel, use a voz ativa.
Voz Passiva - "Estamos preocupados com que nosso projeto no seja aprovado, o que poderia afetar
negativamente nossa fatia de mercado".
Voz Ativa - "Acreditamos que esse projeto necessrio para manter nossa fatia de mercado".
5. Evite "clichs".
Use suas prprias palavras.
Clich - O ltimo, mas no menos importante...
Direto - Por ltimo...
Escreva
Plano
Debater
Estudar
Se
Para
Pela Diretoria
7. Cuide da gramtica
Um erro gramatical, dependendo da sua gravidade, poder atrapalhar a apresentao e at mesmo
destruir sua imagem. Toda a gramtica precisa ser correta, mas principalmente, faa uma reviso de
concordncia e conjugao de verbos. Muitos hesitam na construo das frases porque tm dvida
sobre a concordncia a fazer ou o verbo a conjugar. Alm disso, aumente suas leituras de livros de
bons autores e observe atentamente a construo das suas frases. A leitura uma das melhores
fontes de aprendizado.
o momento em que o arquivo mental entra em ao e abre-se uma gaveta com uma grande
idia. Para que esta gaveta se abra, o arquivo tem que ser abastecido.
Aproveitando as idias do professor Whitt N. Schultz, da Universidade de Buffalo nos Estados
Unidos, famosa por seus cursos de criatividade, a Tilibra preparou estas dicas para que voc
tenha muitas idias criativas e brilhantes.
1. Saiba que h um tesouro em sua cabea - uma mina de ouro entre suas orelhas. Construir
um computador com as mesmas caractersticas do seu crebro custaria mais do que 3 bilhes
de bilhes de dlares.
Sabe como se escreve isso?
Assim, um trs e dezoito zeros:
US$3.000.000.000.000.000.000,00
2. Todo dia escreva pelo menos uma idia sobre estes assuntos: como eu posso fazer meu
trabalho melhor; como eu poderia ajudar outras pessoas; como eu posso ajudar minha
empresa; como eu posso ajudar o meu pas.
3. Escreva seus objetivos especficos de vida. Agora, carregue esta relao no bolso - sempre.
4. Faa anotaes. No saia sem papel e lpis ou algo para escrever. Anote tudo, no confie na
memria.
5. Armazene idias. Coloque em cada pasta um assunto. Idias para a casa, para aumentar a
sua eficincia no trabalho, para ganhar mais dinheiro. E v aumentando este banco de dados
atravs de leitura, viagens, conhecimento com novas pessoas, filmes, competies esportivas
etc.
6. Observe e absorva. Observe tudo cuidadosamente. Aproveite o que voc observa. E
principalmente, observe tudo como se fosse a ltima vez que voc fosse ver.
7. Desenvolva uma forte curiosidade sobre pessoas, coisas, lugares. Ao falar com outra
pessoa faa com que ela se sinta importante.
8. Aprenda a escutar e ouvir, tanto com os olhos quanto com os ouvidos. Perceba o que no
foi dito.
9. Descubra novas fontes de idias. Atravs de novas amizades, de novos livros, de assuntos
diversos e at de artigos como este que voc est lendo.
10.Compreenda primeiro. Depois julgue.
11.Mantenha o sinal verde de sua mente sempre ligado, sempre aberto.
12.Procure ter uma atitude positiva e otimista. Isso ajuda voc a realizar seus objetivos.
13.Pense todos os dias. Escolha uma hora e um lugar para pensar alguns minutos, todos os
dias.
14.Descubra o problema. Ataque seus problemas com maneiras ordenadas. Uma delas
descobrir qual realmente o problema, seno voc no vai achar a soluo. Faa seu
subconsciente trabalhar. Ele pode e precisa. Dia e noite. Fale com algum sobre a idia, no
a deixe morrer.
15.Construa GRANDES idias a partir de pequenas idias. Associe idias. Combine. Adapte.
Modifique. Aumente. Diminua. Substitua. Reorganize-as. E finalmente, inverta as idias que
voc tem.
16.Evite coisas que enfraqueam o crebro: barulho, fadiga, negativismo, dietas
desequilibradas, excessos em geral.
17.Crie grandes metas. Grandes objetivos.
18.Aprenda a fazer perguntas que desenvolvam o seu crebro: Quem, Quando, Onde, O qu,
Por qu, Qual, Como.
19.Coloque as idias em ao. Lembre-se de que uma idia razovel colocada em ao
muito melhor que uma grande idia arquivada.
20.Use o seu tempo ocioso com sabedoria. Lembre-se de que a maior parte das grandes idias,
os grandes livros, as grandes composies musicais, as grandes invenes foram criadas no
"Coloque as idias em ao. Lembre-se que uma idia razovel colocada em ao muito
melhor que uma grande idia arquivada."
Em nossa "Dicas Tilibra - Como ser criativo" voc viu, entre as 20 maneiras de ser mais
criativo, a recomendao acima.
Pesquisas junto a presidentes de empresas reforam a importncia dessa dica. Grande
nmero de executivos dizem: "Em nossa empresa muitas pessoas tm idias. Poucas, porm,
so aquelas que conseguem fazer as idias realmente acontecerem..."
A capacidade de fazer acontecer parece ser, nos dias de hoje fundamental para o sucesso. Seja
na escola, no trabalho, na vida.
Oscar Motomura, diretor do GRUPO AMANA-KEY, organizao de vanguarda que
desenvolve executivos e empresas para os desafios dos novos tempos, parceira da Tilibra em
projetos educacionais, preparou as seguintes dicas especialmente para voc. Um presente
Tilibra, pois pensar bom. Mas fazer acontecer muito melhor.
1. Visualize com detalhes, como se tudo j estivesse realizado. Imagine com detalhes o
estado desejado. Essa imagem cristalina algo que ir naturalmente orient-lo quanto ao que
deve ser feito (como comear etc.).
2. D rapidamente o 1 passo. Confie nos "lampejos" que voc tem. Se voc sente confiana
interior (no pense em explicar) aja sem hesitao e d o primeiro passo. A natureza far a
seqncia acontecer (outros passos seus e de outras pessoas que voc toca no primeiro
movimento).
3. Faa tudo "de corpo e alma". No seja "morno" "fazendo por fazer". At o "impossvel" se
torna possvel quando nos envolvemos integralmente.
4. Faa tudo com muita boa vontade e prazer. As probabilidades de dar certo aumentam
tremendamente quando fazemos tudo com a mente alegre.
5. Seja otimista. No se deixe influenciar pelos cnicos e pelos pessimistas. Ajude a construir
o ideal, a cada dia dando o passo do dia.
6. Concentre-se nos seus pontos fortes. Ao invs de se deixar bloquear por eventuais pontos
fracos, ancore-se no que voc tem de melhor.
7. Concentre energia. Evite desperdiar energia fazendo as coisas "de forma picada", ou
comeando muitos projetos sem nada concluir.
8. Decole e v aperfeioando em pleno vo. Planeje o suficiente. Evite "afogar-se" em
"planejamentos que nunca terminam" ou planos que nunca saem do papel.
9. Esteja sempre focado na busca de solues. Use sua energia na busca de solues ao invs
de desperdi-la lucubrando somente sobre problemas.
10.Crie condies favorveis. Procure trabalhar as barreiras positivamente at que elas se
enfraqueam ou desapaream ao invs de tentar atravess-las fora.
11.Seja natural. No seja derrotado pelo "excesso de esforo". Faa o que tem que ser feito e
mantenha a tranqilidade interior. D espao para a natureza tambm fazer a sua parte...
12.Pense sempre nos riscos e nas recompensas. No se deixe imobilizar pelos riscos.
Equilibre sempre tentando visualizar as recompensas possveis. Uma vez que o balano lhe
parea equilibrado, aja conforme sua intuio.
13.Neutralize os "palpiteiros inconseqentes". No se deixe influenciar por "opinies"
irresponsavelmente colocadas pelos outros. Aprenda a distinguir conselhos sbios, bem
intencionados de comentrios "rotineiramente" jogados pelas pessoas.
14.Evite lucubrar. No desperdice energia lucubrando demais, principalmente se forem
especulaes negativas. Ao invs disso, comece a caminhar, mesmo atravs de um pequeno
passo.
15.Seja transparente. Nem sequer pense desonestamente pois isso drena sua energia. (J
imaginou quanto de energia gastamos, para "proteger" a mentira contada ontem?). Ser
transparente multiplica energia. Energia que faz acontecer.
16.Seja generoso. "A generosidade move montanhas". As coisas fluem melhor sua volta
porque a generosidade faz agir. "Picuinhas", ao contrrio, imobilizam as pessoas.
17.Aja sempre numa postura ganha-ganha. Evite a postura do tirar vantagem de tudo. Aja
pensando em benefcios para todos. As coisas passam a acontecer com mais fluidez.
18.Confie 100% em sua fora interior. Fazer acontecer exige f. Principalmente em si
mesmo. essa convico que o deixa solto para fazer o que necessrio.
19.Busque excelncia, sempre. Um fazer acontecer efetivo deve sempre estar ancorado na
busca do melhor, do perfeito, do ideal. Quo prximos chegaremos perfeio outra coisa.
O alvo, porm, deve sempre ser a perfeio.
20.Chute acomodao e "imobilismo" para longe de voc. A capacidade de fazer acontecer
algo para ser aperfeioado pela vida toda. No se acomode. Procure sempre melhorar seu
prprio recorde.
Saiba relaxar
data: 27/03/2000
autor: Prof. Luis Marins, Ph.D.
O mundo de hoje extremamente tenso. A tenso leva ansiedade. A ansiedade traz a tenso, num
crculo vicioso dos mais graves para a sade do executivo. Pessoas tensas, nervosas, no conseguem
decidir bem. Tm a sua viso do mundo perturbada pela ansiedade e pelo medo do futuro. Pessoas
tensas so quase sempre negativas, negadoras e levam esse negativismo para todo lugar, criando um
clima desolador de fracasso.
preciso saber relaxar. H muitos cursos e livros que ensinam tcnicas de relaxamento. Todas so
vlidas. O mundo de hoje exige que nos utilizemos dessas tcnicas. A criatividade no pode ocorrer
numa mente tensa. A inovao exige paz, calma. Temos que aprender a reconhecer o valor de nosso
subconsciente para podermos vencer os desafios da modernidade. Tire frias. Exija que seu pessoal
tire frias.
No permita s pessoas que trabalham com voc que sejam "estouradas" de tanto trabalhar e no
descansar, no relaxar. No SE permita isso! O que antigamente poderia ser uma virtude (trabalhar
sem tirar frias, sem descansar) hoje um crime. As pessoas pensam estar ganhando.
As empresas pensam estar ganhando, mas na verdade todos perdem num ambiente onde as pessoas
vivem sobrecarregadas de servio e tenso. Os problemas no passaro com a sua ansiedade. Eles
s pioraro. A crise no passar porque voc no tira frias h anos. Pense nisso. Relaxe. Sucesso!
PARA NO DESMERECER''.
Tenho visto em muitas empresas uma coisa extremamente desagradvel. Muitos projetos
comeados, muitas idias iniciadas, muitos programas lanados com grande alarde infelizmente no
chegam ao fim. No chegam sequer ao ponto em que se possa avaliar a sua real utilidade. Os
diretores, os gerentes, os chefes, os supervisores, as pessoas enfim, desistem no meio da jornada.
Param no meio do caminho.
Quantos programas espetaculares de Qualidade Total, Defeito Zero e outros como visitas a clientes,
a fornecedores, a pontos-de-venda, pesquisas de ndice de satisfao do funcionrio, sistemas de
bonificao, cursos, seminrios etc.; comeam na empresa e no tm continuidade. As pessoas
desistem antes desses projetos poderem firmar-se, dizer para que vieram, mostrar seus primeiros
resultados.
H um imediatismo que precisa ser vencido. Tudo, para ser bem-feito, leva tempo. Vejam os
programas de Qualidade Total. Eles exigem perseverana, tenacidade, ateno aos detalhes,
acompanhamento e envolvimento de todos os diretores, gerentes e pessoal de cpula para que
possam dar resultado. E esses resultados nem sempre vm imediatamente. Alm disso, esses
programas custam dinheiro, tomam tempo dos executivos. A verdade que quando essas exigncias
se mostram absolutamente necessrias, muitas empresas desistem, esmorecem, fracassam.
Gostaria que voc se perguntasse e a seu pessoal: Como esto os programas que comeamos?
Damos seguimento ao que comeamos? Damos energia, tempo, dedicao aos projetos e programas
que iniciamos? Temos comprometimento com esses projetos? Temos tido pacincia para esperar
que os resultados apaream? No esmorea. D continuidade. Prestigie. Acompanhe. Tenha calma.
Leia os relatrios. Oua as concluses. Vibre com os resultados. Valorize seu pessoal. Seja um
exemplo de participao e envolvimento. Sucesso!
Pessoas assim esto fadadas ao fracasso. O tempo dos "mornos" realmente acabou.
Hoje preciso decidir, fazer, tentar, participar, descer do muro e assumir posies com coragem,
lealdade e confiana. Pessoas que no se envolvem, no participam, nada fazem e, portanto, nunca
erram, so hoje avaliadas como medocres e, hoje, ningum tem o direito de ser medocre.
Errar, no s humano como necessrio. O crescimento, o desenvolvimento, a aprendizagem se
fazem muito mais atravs da anlise de nossos erros do que pelo louvor de nossos acertos.
preciso ter a coragem de errar.
Gostaria de sugerir que voc fizesse uma auto-anlise de seu comportamento com relao ao medo
de errar, de fazer. Lembre-se: S no erra quem no faz!
Sonhe alto !
data: 22/02/2000
autor: Prof. Luiz Marins, Ph.D.
"Sonhar Alto", imaginar-se vencedor, vencendo todos os obstculos que surgem durante a
caminhada estudantil e profissional hoje ingrediente fundamental para o sucesso.
Pessoas derrotistas, que no sonham ou que sonham "baixo", achando-se sempre prejudicadas,
vencidas, no conseguem vencer os desafios de um mundo cada vez mais gil, veloz e competitivo.
A atenta leitura das biografias dos grandes homens, dos grandes empresrios e mesmo dos artistas,
mostra claramente que um dos mais importantes fatores de motivao de que sempre fizeram uso
foi o "sonhar alto". Essas pessoas nunca se conformaram com a pequenez, com a mediocridade,
com a derrota. Sempre "viram-se" vencedoras. E a, tornaram-se vencedoras!
Numa poca de crise, de dificuldades, o grande perigo que corremos o de nos deixarmos
contaminar por esse clima devastador de qualquer sucesso. Pessoas que vivem reclamando de tudo
e de todos, pessoas que s prestam ateno s desgraas, pessoas que no conseguem ter uma viso
positiva, na verdade, percorrem, com muita rapidez, o caminho do fracasso.
Sonhar alto.
Pensar alto.
Agir de acordo com esses pensamentos uma lio que todos devemos aprender e praticar. Pense
nisso.
A vontade de vencer !
data: 22/02/2000
autor: Prof. Luiz Marins, Ph.D.
O homem dotado de inteligncia e vontade.
A inteligncia muito importante, pois nos d a capacidade de discernir , distinguir.
Mas a vontade que nos faz caminhar, que nos faz vencer.
Inteligncia sem vontade no faz o menor sentido prtico.
preciso que a cada dia lutemos para vencer os desafios de hoje.
preciso que a cada dia lutemos ardentemente para estar em dia com as coisas novas.
com a vontade que iremos vencer a preguia e o comodismo.
Sinta sempre a emoo de tentar, errar e acertar, s assim voc conseguir vencer os desafios.
Lembre-se sempre de que a "vontade" mais importante que a "inteligncia".
Se voc "quiser" (realmente com vontade de querer) voc vencer!