Licenciatura en Ingeniera Civil

Proyecto de investigacin: Qu es una Bitcora?

Nombres:
Elizalde Trejo Aarn Uriel
Martnez Velzquez Jorge
Gonzales Trinidad Guillermo
Mendoza Islas Soraida Nicole
Olivares Gmez Galileo
Resndiz Ambrocio Sal Javier
Villeda Rodrguez Miguel ngel

SEMESTRE: 4

GRUPO: 1

02 de Febrero de 2016

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Tabla de contenido
DEFINICIN....................................................................................................................... 3
ESTRUCTURA ................................................................................................................... 4
PASOS PARA LA ELABORACIN DE UNA BITCORA ESCRITA ................................... 5
BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA .............................................................. 5
REFERENCIAS ................................................................... Error! Marcador no definido.

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DEFINICIN
La bitcora es un cuaderno en el que se reportan los avances y resultados
preliminares de un proyecto de investigacin. En l, se incluyen con detalle, entre
otras cosas, las observaciones, ideas, datos, de las acciones que se llevan a cabo
para el desarrollo de un experimento o un trabajo de campo. Se puede ver como un
instrumento cuya aplicacin sigue un orden cronolgico de acuerdo al avance del
proyecto.
Se podra afirmar que; la bitcora es el diario de trabajo y su elaboracin es un
paso imprescindible en el transcurso de un proyecto de investigacin. Gracias a ello,
los experimentos que se realicen posteriormente, pueden ser repetidos en el
momento que se desee, obtenindose los mismos resultados: la bitcora debe
guardar las condiciones exactas bajo las cuales se ha trabajado. Adems, en
ella se pueden escribir ideas e hiptesis derivadas del desarrollo emprico.
Es importante mencionar que la bitcora es un texto que constantemente se est
modificando; sin embargo, nunca se le deben arrancar hojas ni borrar informacin;
si se comete algn error, se debe poner una lnea en diagonal para indicarlo, de
tal forma que el texto se siga apreciando, puesto que cualquier detalle, incluso un
error, puede llegar a ser utilizado posteriormente.

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ESTRUCTURA
Una bitcora puede contener diferentes secciones dependiendo de lo que el
voluntario considera relevante; sin embargo, aqu se propone la siguiente estructura
Portada: se realiza en la primer hoja del cuaderno; en ella se escribe el nombre
del autor o autores (si se trata de un equipo de trabajo); el nombre del laboratorio
para el cual se ha asignado la bitcora, el nombre del asesor del proyecto y
algunos datos de utilidad en el caso de extravo, como el correo electrnico o el
nmero de telfono del propietario.
Tabla de contenido: es el ndice en el que se registran las actividades
comprendidas en la bitcora. Se va llenando conforme se avanza en el proyecto de
investigacin, por lo que se recomienda dejar un par de hojas en blanco despus
de la portada, ya que es el lugar que ocupar la tabla de contenido.
Experimentos o procedimientos: esta seccin abarca la mayor parte de la bitcora.
Aqu el investigador puede plasmar sus notas e ideas libremente; sin embargo, se
deben considerar diferentes apartados con la finalidad de mantener un orden. Estos
apartados son los siguientes: ttulo de la prctica, objetivo, materiales, mtodos,
informacin de seguridad de los reactivos que se utilicen, observaciones a lo largo
del experimento (que incluyen las condiciones bajo las cuales se trabaj) y sus
resultados. Tambin se pueden agregar conclusiones, as como esquemas,
diagramas o cualquier tipo de informacin que facilite la comprensin del
experimento.
Bibliografa: en sta parte se incluyen las referencias que pueden ser de utilidad
para profundizar algunos aspectos mencionados a lo largo de la bitcora.

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PASOS PARA LA ELABORACIN DE UNA BITCORA ESCRITA

Seleccionar el cuaderno que se utilizar como bitcora; de preferencia, debe ser
cosido, de pasta dura y con hojas suficientes.
Enumerar todas las hojas del cuaderno a partir de la cuarta hoja.
En la primera hoja presentar los datos de la portada.
En las siguientes hojas, elaborar la tabla de contenido.
Ir llenando la bitcora conforme se van realizando las prcticas, poniendo en cada
una los elementos mencionados en la seccin de estructura. Es de gran
importancia escribir las condiciones bajo las cuales se trabaja, y ser minucioso en
las observaciones que se hacen.
Ir completando progresivamente la tabla de contenido conforme el avance de la
bitcora.
Reservar algunas hojas de la parte final de la bitcora para escribir las referencias
de utilidad que se van colectando.
Ir vinculando las referencias con las partes a las que corresponden por medio de
comentarios que indican que hay que revisar la ltima seccin de la bitcora, si se
desea profundizar.
Al finalizar el experimento, elaborar una especie de conclusin.
BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA
Es necesario saber los siguientes conceptos para entender el proceso de la bitcora
electrnica.
Qu es la BEOP?
Programa informtico autorizado por la Secretara de la Funcin Pblica que
representa el instrumento tcnico que, por medios remotos de comunicacin
electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato
de obra pblica o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los
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asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los

trabajos.
Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del
programa informtico para la elaboracin, control y seguimiento de la bitcora de
obra pblica por medios remotos de comunicacin electrnica.
Beneficios de la BEOP
Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra
Seguridad de manejo de informacin
Implementacin de Firma Electrnica Avanzada para garantizar la autenticidad
de la informacin
Informacin veraz, oportuna y clasificada
Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su informacin de manera
digital e impresa
Modelo de operacin BEOP

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El Administrador de Dependencia
Servidor Pblico designado por escrito por el Titular de la Dependencia o Entidad
de la APF

Es responsable de la operacin del mismo al interior de la Dependencia

Habilita las cuentas y contraseas de los administradores locales

Monitorea el uso de sus usuarios

Es el canal de comunicacin con el Administrador Global

para

proponer mejoras al sistema

Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras

Cambio de contrasea
En el men vertical, seleccione Cambiar Contrasea para actualizar su cdigo,
o bien la de los usuarios finales

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Panel del Administrador

Consideraciones importantes para el ingreso de datos

Antes de efectuar el registro de informacin relacionada con personas y cuentas
de usuario, verifique lo siguiente:
Que la persona no est dada de alta en el sistema, de lo contrario slo agregue una
nueva cuenta de usuario para el rol que desempear
Cuando agregue una cuenta de usuario, nicamente visualizar las
reas de Trabajo de su adscripcin
Buscador de personas. Verifique la existencia de las personas que desea dar de alta

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Si la persona no est registrada, proceda con el alta.

Registro de personas y cuentas de usuario. Ubique las opciones Personas y
Usuarios en el men

Catlogos

Registre los datos de la persona que fungir como administrador local

Agregue una cuenta de usuario

Nota importante: el administrador de dependencia nicamente puede crear cuentas

de administrador local
Registro de personas

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Al dar clic en SELECCIONAR, se desplegar el cuadro de bsqueda de

personas. Busque a la persona a la que desea asignar el rol de Administrador local
por nombre RFC.

Catlogo de reas
Al

seleccionar

GOBIERNO,

Usted

podr

visualizar

dependencia. Elija el rea en la cual se dar de alta al usuario

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las

reas

de

su

Herramienta de Monitoreo
Acceda al Panel del Administrador y encontrar la opcin de Monitoreo

En la opcin de Estadsticas tendr las opciones de crear consultas de notas

por Usuario, Contratos o reas. Todos los reportes pueden ser exportados a PDF o
EXCEL.
La opcin de notas por Usuarios: Mostrar el nmero de notas que hayan asentado
los usuarios que cre el administrador local.

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Notas de contracto.

La opcin de notas por rea: Mostrar el nmero de notas de acuerdo a la

adscripcin del Administrador local

Monitoreo de Sesiones
Se presentan las sesiones por orden cronolgico. Si desea el detalle de un registro,
presione clic sobre la clave de sesin.

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Monitoreo de Reportes
El Administrador de Dependencia puede observar los siguientes reportes:

Al igual que las otras herramientas, los reportes pueden ser exportados a
Adobe o Excel.

1. Reporte por contratos y bitcoras: genera un reporte de los contratos y bitcoras capturadas
en un periodo de tiempo determinado.

Debe elegir una fecha de inicio y una final para que se genere el reporte de bitcoras.

Este icono permite regresar al listado de Reportes que puede generar el Administrador local.
2. Reporte de tipo de notas por Dependencia o Entidad: Genera el reporte de los tipos de nota
utilizados por las Dependencias o Entidades, as como la cantidad de notas que se asentaron
de cada tipo.
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3. Reporte de contratos por empresa contratista: Genera el reporte de los contratos

existentes por empresa en un periodo de tiempo determinado.

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4.

Reporte de personas asignadas por rol: Genera el reporte de las personas

asignadas a la Dependencia, el contrato al que fue asignado, as como el rol con el

que se desempea en dicho contrato.

5. Reporte de bitcoras sin movimiento: Muestra la fecha en que se realiz el ltimo

movimiento en las bitcoras.

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6. Reporte de notas: Muestra la cantidad de notas asentadas por dependencia en

un periodo de tiempo determinado.

7. Reporte de usuarios por dependencia o entidad:

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8. Reporte de Unidades Ejecutoras: Muestra las reas relativas a la

Dependencia o Entidad.

9. Reporte de Administradores locales: Muestra a los Administradores locales dados

de alta por Dependencia o Entidad.

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10. Reporte de contratos y bitcoras por rea: Genera un listado de los contratos y
bitcoras registrados en la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo
determinado.

11. Reporte de notas por rea: Muestra los tipos de nota utilizados por rea
ejecutora que pertenecen a la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo
determinado.

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Dnde encontrar ayuda

Para mayor detalle de la operacin del sistema consulte el manual en lnea y los
tutoriales disponibles en la pgina principal del sistema y dentro del mismo.

En la pgina principal

Dentro del sistema

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Bibliografa

Correo de mesa de ayuda: beop@funcionpublica.gob.mx

SFP. (2005). Bitacora. Obtenido de http://beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora .

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