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MANUAL DE ORIENTAES

DO EXPEDIENTE

S E C R E T A R I A G E R A L

unesp

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

MANUAL DE ORIENTAES
DO EXPEDIENTE

SECRETARIA GERAL
2004

Reitor: Jos Carlos Souza Trindade


Vice-Reitor: Paulo Cesar Razuk
Secretrio Geral: Osvaldo Aulino da Silva

Organizao e Redao
Osvaldo Aulino da Silva
Dirce Campelo de Brito
Elisabete Melo Lucoveic
Valquria Brando Mateus

Digitao
Valquria Brando Mateus
Reviso
Isabela Gonalves Pereira Silvestre
Capa
Douglas Vigliazzi

Universidade Estadual Paulista.

Manual de Orientaes do

Expediente da Secretaria Geral. So Paulo, 2004


1. Expediente normas. I. Ttulo

2
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

SUMRIO

APRESENTAO ...................................................................................... 5
INTRODUO ........................................................................................... 7
EXPEDIENTE ............................................................................................. 9
ATUAO DO EXPEDIENTE .......................................................... 11
Anexo I Situaes de Entrada / Sada ................................ 19
Anexo II Normas Processuais ............................................ 23
Anexo III Atribuies dos rgos Colegiados .................. 31
Anexo IV Cdigos da UAs para envio de Processos......... 43
Anexo V Tipos de Senhas para Documentos ..................

81

Anexo VI Orientaes ....................................................... 87


Anexo VII Perfil ................................................................. 93

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

APRESENTAO

A partir do incio do
(GIA) sofreu algumas
funcionamento, com
trabalho, no s do
todo.

ano de 2004, o Grupo de Informaes Acadmicas


alteraes de carter adaptativo em sua estrutura e
vistas a se obter maior performance no fluxo de
prprio Grupo, mas da Secretaria Geral como um

Desse modo, conforme previsto no projeto de redimensionamento do


espao fsico da rea e de substituio do mobilirio, foi instalado um
balco de atendimento prximo porta de acesso da Secretaria Geral,
cuja funo, do ponto de vista dessa estrutura no oficial, porm de
funcionamento particular e interno, foi denominada Setor de Expediente.
Assim, o Setor de Expediente, alm de atuar de maneira eficiente na
recepo e na prestao de informaes gerais aos usurios, presta
relevante servio na organizao de documentos e, em especial, no
controle de entrada e de sada dos mesmos.
O presente Manual de Orientaes do Expediente da Secretaria Geral
constitui-se em importante documento de normas e orientaes, dirigido a
tantos quantos se interessem em aprender sobre a matria, bem como,
mantido atualizado, reveste-se de capital importncia para o treinamento
de pessoal que atua ou venha a atuar na rea.
So Paulo, dezembro de 2005.

Prof. Dr. Osvaldo Aulino da Silva


Secretrio Geral

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INTRODUO

Este trabalho tem por objetivo estabelecer diretrizes para a


Secretaria Geral referente as atribuies do Expediente.
As

modificaes

decorrentes

da

implementao

do

Expediente devem resultar em controle, padronizao e racionalizao dos


procedimentos de entrada e sada dos diversos documentos nesta rea.
A adoo desta dinmica caracteriza a busca de elevar o
padro de qualidade dos seus servios, a fim de atender as expectativas e
necessidades dos usurios.

Secretaria Geral

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EXPEDIENTE

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ATUAO DO EXPEDIENTE

OBJETIVOS
1. Garantir recebimento e controle de todos os documentos, bem como
efetuar

sua

distribuio

ao

Secretrio

Geral

e/ou

Grupos

competentes.
2. Atender s consultas quanto a localizao de documentos de forma
rpida e eficiente.

ATRIBUIES
1. Receber documentos diretamente das diversas reas da Reitoria e,
mediante

protocolo,

das

Unidades

Universitrias,

Unidades

Complementares e Administrao Geral do Campus de Bauru e


Botucatu.
2. Cadastrar no Sistema de Gesto, Diplomas, Processos, Ofcios e outros.
3. Distribuir documentos para os grupos da Secretaria Geral, bem como
para o Secretrio Geral, mediante atuao do profissional Auxiliar de
Servios Administrativos disponvel no andar.
4. Controlar

documentos

recebidos

distribudos,

objetivando

disponibilizar informaes quanto ao destino dos mesmos.

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______________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE

PROCEDIMENTOS DO EXPEDIENTE DA SECRETARIA GERAL


1. Controlar e emitir todos os documentos da Secretaria Geral.
2. Manter em ordem numrica e seqencial os documentos elaborados
pelos grupos de trabalho da Secretaria Geral de acordo com o controle
do expediente.
3. Dar

entrada

aos

processos

encaminhados

pelas

Unidades

Universitrias e Administrao Geral dos Campi de Bauru e Botucatu


recebidos pelo Protocolo da Reitoria, que os encaminhar para o
Expediente da Secretaria Geral.
4. Os documentos somente podero ser recebidos mediante juntada nos
respectivos processos.
5. Analisar os assuntos contidos nos diversos documentos de entrada no
expediente com o objetivo de efetuar o registro no sistema de gesto,
bem como sua distribuio adequada.
6. Registrar o andamento de todos os documentos recebidos via sistema
de gesto, observando todos os campos de preenchimento, para que
nenhum deles permanea em branco.
7. Informar o destino dos processos sempre que solicitado, pessoalmente
ou via telefone.

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____________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE
8. Encaminhar a Seo de Expediente do Gabinete do Reitor todos os
processos e documentos da Reitoria a serem publicados, que
necessitarem da assinatura do Reitor, estabelecendo como forma de
fluxo o registro dos mesmos no Sistema de Gesto, conforme exemplo
abaixo:
ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTO PARA PUBLICAO

1 Passo: Unidade Origem / Protocolo


O Processo ao sair do Protocolo encaminhado Coordenadoria de
Recursos Humanos (CRH), para providncias cabveis.

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____________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE

2 Passo: CRH / Expediente Gabinete do Reitor


A CRH ao receber o Processo, faz os procedimentos necessrios e
encaminha Seo de Expediente do Gabinete do Reitor para assinatura
do ato;

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____________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE

3 Passo: Expediente Gabinete do Reitor/ Seo de Comunicaes


Aps assinatura do Reitor, o documento encaminhado a Seo de
Comunicaes (UA 15), e, em seguida, ao Grupo de Informaes
Acadmicas para fins de publicao.

9. Analisar os documentos recebidos pela Secretaria Geral verificando a


necessidade de apreciao preliminar do Secretrio Geral e procedendo
o devido encaminhamento.
10. Emitir relatrios mensais sobre o andamento dos documentos,
incluindo informaes sobre o perodo de permanncia dos mesmos na
Secretaria Geral e avaliao dos motivos relacionados ao tempo de
permanncia, propondo medidas saneadoras.

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____________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE
PROCEDIMENTOS QUANTO AOS REGISTROS DE DIPLOMAS
1. Receber os processos de registro de diplomas autuados nas Unidades
Universitrias previamente cadastrados no Sistema de Gesto pelo
Setor de Protocolo da Reitoria.
2. Proceder a conferncia das relaes de remessa de diplomas,
assinando-as e devolvendo uma das vias Unidade Universitria,
arquivando a outra via.
3. Conferir o nome da pessoa interessada no processo, no diploma e na
folha informativa com o cadastro no Sistema de Gesto, emitido pelo
Setor de Protocolo. Providenciar correo junto ao protocolo, caso haja
irregularidade.
4. Cadastrar os diplomas no Sistema de Registros Acadmicos acionando
o Processo Entrada e digitar o nmero do processo que o Sistema
carrega do Sistema de Gesto, o nome do interessado e a data de
entrada no Grupo. Conferir o nome antes de cadastrar o diploma, pois
ainda h uma chance de solicitar a correo para o Setor de Protocolo.
Acionar o boto cadastrar para que o Sistema transfira os dados da
Unidade

Universitria,

podendo

desta

forma

cadastrar

Tipo,

considerado Graduao, Ps-Graduao, Livre-Docente ou outros, bem


como o Assunto (Registro de 1 via, 2 via, do Diploma, Apostila
Anotada, Apostila Registrada, Revalidao ou Expedio).
5. Efetuar a contagem dos diplomas separando-os por Tipo, Assunto,
Unidades Universitrias e Curso, anotando o total de entrada diria em
quadros especficos, para que sejam analisados.
6. Encaminhar os diplomas ao Grupo de Registros Acadmicos.

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_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

____________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE

8. Durante a conferncia dos diplomas, o GRA (Grupo de Registros


Acadmicos), poder detectar alguma irregularidade e no concretizar o
registro. Caso o diploma ou o processo precisar ser restitudo
Unidade Universitria, este Expediente anotar a ocorrncia no
Sistema de Registros Acadmicos ou no Sistema de Gesto.

SADA DE PROCESSOS E DIPLOMAS


1. Encaminhar os diplomas registrados pelo GRA para assinatura do
Secretrio Geral.
2. Encaminhar os diplomas registrados pelo GRA para assinatura do
Reitor.
3. Encaminhar s Unidades Universitrias os diplomas registrados pelo
Sistema de Gesto, preliminarmente alimentando o Sistema de Registro
Acadmico .
SITUAES

PREVISTAS

QUE

DEVERO

SER

RECEBIDAS

DISTRIBUDAS PELO EXPEDIENTE:


As situaes que devero ser recebidas pelo expediente constam do Anexo
I Situaes de Entrada
Outras situaes podero ocorrer, as quais devero ser analisadas
conforme a demanda.

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____________________________________________ATUAO DO EXPEDIENTE

MATERIAL DE APOIO PARA A ATUAO DO EXPEDIENTE


1. Cpia das normas processuais

da Reitoria da UNESP Anexo II

Normas Processuais.
2. Cpia das atribuies dos rgos Colegiados Artigos 18 ao 28 do
Estatuto da Unesp.
3. Relao de siglas utilizadas na Reitoria, Unidades Universitrias e
Administrao Geral do Campus de Bauru e Botucatu - Anexo III Siglas na Reitoria/Unidades.
4. Tipos de controle para a entrada de documentos Anexo IV Tipos de
Senhas para Documentos.
ORIENTAES

QUANTO

ATUAO

DOS

PROFISSIONAIS

DO

EXPEDIENTE
1. Orientaes quanto a postura do profissional para a atuao no
expediente Anexo V - envolvendo:
Comunicao
Percepo
Apresentao pessoal.
2. Anexo VI Perfil Caracterstica do profissional.

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ANEXO I

SITUAES DE ENTRADA

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SITUAES DE ENTRADA / SADA

SITUAES PREVISTAS PARA TRAMITAO DE PROCESSOS NA


SECRETARIA GERAL

Relator do CEPE
Relator da CCG
Relator da CCPG
Relator da CCEU
Secretrio Geral, para assinatura
Gabinete do Reitor
Publicao
Documentos para registros
CETDRH
SARH
Reitor, assinatura de diploma
Reitor, despacho revalidao
Reitor, apostilamento revalidao
Arquivo revalidados
Arquivo no revalidados
Para manifestao da PROPP
Para manifestao da PROGRAD
Para manifestao da AJ
Para manifestao da AREX
Para manifestao da PRAd
Para manifestao da CPA
Para manifestao da PROEX
Em anlise pela Comisso da Unidade Universitria
disposio do interessado cincia do Parecer
disposio do interessado retirada do diploma.
Ao Protocolo Solicitao de abertura de processo

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ANEXO II
NORMAS PROCESSUAIS

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NORMAS PROCESSUAIS

PORTARIA PRAd n 11, de 30 de Maio de 2000.


Dispe sobre as normas processuais da
Reitoria da UNESP
O PR-REITOR DE ADMINISTRAO DA UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA JLIO DE MESQUITA FILHO, no uso de suas
atribuies legais, e considerando a implantao do Mdulo Documentos
do Sistema de Gesto, expede a seguinte Portaria:
Artigo 1 - Ficam aprovadas as Normas Processuais da
Reitoria da UNESP, anexas a esta Portaria.
Artigo 2 - Esta Portaria entra em vigor nesta data.
(Processo n 968/79)

RICARDO ANTONIO DE ARRUDA VEIGA


Pr-Reitor de Administrao

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_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

_____________________________________________NORMAS PROCESSUAIS

NORMAS PROCESSUAIS DA REITORIA DA UNESP


I - AUTUAO
1. Os papis sujeitos a autuao so os de ordem geral, assim
considerados os que devem transitar por vrias dependncias. No
constituiro novos processos os papis que se referirem a processos j
existentes, sobre o mesmo assunto, bem como os pedidos de
reconsiderao de despacho.
2. Os papis de ordem privativa das dependncias, ou sejam, os que por
elas so recebidos, solucionados e arquivados, se tiverem, pelo seu
grau de importncia, que transitar por outros rgos, tornar-se-o de
ordem geral e sero autuados.
3. Os papis, ao darem entrada na RUNESP sero entregues no Setor de
Protocolo da Seo de Comunicaes/DZ que fornecer o respectivo
carto-protocolo (nos casos de revalidao de diplomas e cadastro de
fornecedor) e providenciar a autuao ou juntada em processo,
quando for o caso, bem como a distribuio s Unidades
Administrativas competentes.
NOTA As correspondncias endereadas RUNESP, via correio,
Unidades Universitrias via malote ou rgos externos, sero
encaminhadas diretamente s respectivas reas interessadas, ficando
sob suas responsabilidades o recebimento e assinatura das respectivas
relaes de remessas, quando for o caso.
4. Todo documento que for juntado a um processo pelo Setor de Protocolo
da Seo de Comunicaes/DA, ser registrado no Mdulo
Documentos do Sistema de Gesto.
5. Os documentos que formarem processo sero capeados e grampeados,
observada a ordem cronolgica na coleo de seus elementos. Quando
apresentados com petio ou representao, esta os dever proceder.
6. Todas as folhas do processo sero inicialmente numeradas e
rubricadas, mencionando-se o nmero do processo, sendo que:
a) A capa do processo constituir a folha de n 1 (um), devendo,
obrigatoriamente, conter: o nmero que lhe foi destinado: exerccio:
nome do interessado, com seu respectivo R.G.: data: assunto:
referncias e indicao para arquivamento alm da expresso
Universidade Estadual Paulista seguido do nome do rgo de
origem;

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

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_____________________________________________NORMAS PROCESSUAIS

b) Em se tratando de reautuao de processo de sindicncia


administrativa e processo administrativo disciplinar, no se dar
nova numerao s suas folhas, o fato, porm, dever ser anotado
por termo que ser contra-assinado pelo responsvel por essa
reautuao.
c) No devero constar dentro de um processo folhas em branco.
7. Os papis protocolados cuja juntada a processo j existente, no
momento, no seja oportuno e cujo estudo e deciso independem de
consulta ao processo em referncia, devem constituir Expediente.
Esses Expedientes tero suas capas numeradas em seqncias, por
exerccio e sua tramitao obedecer as normas processuais vigentes.
8. A autuao na RUNESP de processos de outras entidades ser feita
mediante folha em que reproduziro os dizeres da capa dos processos
recebido o qual dever ser apresentado, mediante termo, ao ento
formado. Uma vez solucionado o assunto, sero desapensados e
restitudos origem, lavrando-se o necessrio termo de
desapensamento, e comunicando-se ao Setor de Protocolo da Seo de
Comunicaes/DA.

II JUNTADA, DESENTRANHAMENTO E DEVOLUO DE DOCUMENTOS


9. A juntada de documentos, aps a autuao, obedecer a ordem de data
de apresentao.
10. O desentranhamento e devoluo de documentos podero ser feitos
pela rea detentora do processo, que providenciar a substituio por
cpia xerox ou far constar declarao de retirada, indicando o destino
dos mesmos, informando os nmeros de folhas que foram retiradas,
mesmo as substitudas por cpia xerox.
11. Os documentos indispensveis ao processo no podero ser
desentranhados, devendo a parte interessada requer-los por cpia
xerogrfica ou certido. Considera-se indispensvel, alm de outros, o
documento que deu origem aos autos.

III JUNTADA E DESINCORPORAO DE PROCESSOS


12. Juntada de processo, diz-se a incorporao de um processo a outro
sobre o mesmo assunto e mesmo interessado, para todos, o nmero do
processo que prevaleceu. O processo incorporado, considerado extinto,
ter suas folhas renumeradas e rubricadas, mediante termo.

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_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

_____________________________________________NORMAS PROCESSUAIS

13. Somente o Setor de Protocolo da Seo de Comunicaes/DA,


poder proceder juntada de processo quando constatar a
necessidade, ou mediante, ou solicitao dos rgos interessados,
ocasio em que devero ser lavrados os respectivos termos, em ambos
os processos.
14. Somente em casos excepcionais poder ocorrer a desincorporao
de processo, lavrando-se termos em contraposio.
APENSAMENTO E DESAPENSAMENTO DE PROCESSOS
15. Os processos que constiturem matria til ao assunto de outro em
andamento podero ser apensados, somente quando no houver
prejuzo na marcha do processo a ser apensado e se no bastar a
juntada de cpias das peas esclarecedoras do assunto em anlise.
16. Quando um processo for apensado a outro, apenas como subsdio
apreciao do primeiro, o apensado no deve ser instrudo com cpia
da informao expedida no analisado. Entretanto, se a concluso
decorrente dessa anlise de aplicar aos demais, em apenso, esses
outros devero, tambm, ser instrudos com cpia das informaes do
primeiro.
17. Solucionado o assunto do processo que estiver em andamento, o
apensado ser desapensado e arquivado, se for o caso.
V ANDAMENTO DE PROCESSO
18. Depois da distribuio inicial pela rea que vier a proceder a
autuao, os processos somente circularo mediante cota de
encaminhamento, despacho interlocutrio ou em cumprimento de
despacho resolutrio.
19. Nenhum processo dever ser encaminhado por quem de direito sem
a indicao expressa do destino ou qual a providncia a ser tomada.
20. Os processos circularo aps o respectivo andamento no Mdulo
Documentos do Sistema de Gesto, exigindo-se a confirmao
eletrnica pela rea recebedora, exceto os encaminhados extremamente
RUNESP, que devero ser acompanhados da relao de remessa.

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

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_____________________________________________NORMAS PROCESSUAIS
21. No andamento dos papis dever ser observada a seguinte ordem de
procedimento:
a) Urgente;
b) Papis que no exijam busca;
c) Papis dependentes de busca.
22. Os pedidos de informao sobre o andamento de processos sero
feitos diretamente no Mdulo Documentos do Sistema de Gesto. Os
usurios no autorizados, podero solicitar a informao ao Setor de
Protocolo da Seo de Comunicaes/DA ou rea de lotao.
VI REQUISIO DE PROCESSO
23. A Unidade Administrativa requisitante solicitar diretamente ao
Setor de Arquivo da Seo de Comunicaes /DA, quando os processos
l se encontrarem, quais processos necessitar, por telefone, correio
eletrnico ou ainda se a quantidade for a trs, listando-os informando o
nmero do processo, exerccio, interessado e nmero da caixa de
arquivo.
VII DO ZELO PELO PROCESSO
24. A capa do processo dever contar apenas os elementos previstos na
alnea a do item n 6 desta Norma no sendo permitida quaisquer
outras anotaes. Na contracapa, assim chamada a face interna da
capa do processo, dever constar o andamento do protocolo, cuja
anotao ser feita pelos rgos de tramitao dos processos.
25. Os processos com capas dilaceradas no devero circular, sendo
indispensvel a sua remessa ao Setor de Protocolo de Seo de
Comunicaes/DA, a fim de serem substitudas.
26. Para preservar a capa dos processos e expedientes, no permitido
a utilizao de grampos ou outros objetos perfuro cortantes que
venham a diminuir a sua vida til, bem como a proteo plstica, que
os acompanha, quando em andamento.

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_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

_____________________________________________NORMAS PROCESSUAIS
VIII DISPOSIES GERAIS
27. A autuao de processo, dever ser solicitada atravs de
Memorando, contendo clara e objetivamente o interessado e o Assunto.
Aps a autuao, constatado qualquer engano nos dizeres na capa de
um processo no poder haver alterao, em funo de regras de
segurana do Sistema de Gesto.
28. Em todos os casos de juntadas, apensamentos, lavrar-se-o os
necessrios termos, incluindo-se tambm os apensamentos relativos
aos processos, autos, de outros rgos ou Secretarias.
29. Nenhum processo poder ser arquivado com seu apenso ou
quaisquer outros papis/documentos na contra capa. Compete rea
encarregada pelo arquivamento observar esse procedimento.
30. O ato de arquivamento de processo requer preliminar conferncia da
numerao de suas folhas, o que deve ficar registrado atravs de
carimbo especfico, devidamente datado e rubricado por responsvel
pelo arquivamento.
31. Os Ofcios, Circulares e demais expedientes elaborados pelos rgaos
da RUNESP devero conter, obrigatoriamente, o nmero do processo ao
qual se referirem, quando for o caso.
(Processo n 968/79)-RUNESP. Anexo da Portaria PRAD n 11, de
30.05.2000

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ANEXO III
ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS
DE ACORDO COM O ESTATUTO DA UNESP

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_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS


Artigo 18
So atribuies do Conselho Universitrio:

I - traar as diretrizes gerais e exercer a jurisdio superior da Universidade;


II - aprovar, acompanhar e avaliar a execuo do plano global da Universidade, na forma
definida pelo colegiado;
III - alterar o Estatuto e o Regimento Geral da Unesp, por deliberao de dois teros da
totalidade de seus membros em exerccio;
IV - aprovar os regimentos das Unidades Universitrias, das Unidades Complementares e
dos colegiados centrais;
V - aprovar a proposta oramentria da Unesp;
VI - aprovar o relatrio anual da execuo oramentria;
VII - autorizar aplicaes de capital;
VIII - autorizar a alienao de bens imveis, por deliberao de dois teros da totalidade de
seus membros em exerccio;
IX - deliberar sobre a aceitao de legados e doaes, quando clausulados;
X - aprovar os estatutos do pessoal docente e do pessoal tcnico e administrativo;
XI - deliberar sobre planos de carreira de servidores da Universidade;
XII - decidir sobre a criao, a extino, a transformao, o desligamento e a incorporao
de cmpus ou de unidades, por deliberao de dois teros da totalidade de seus membros
em exerccio;
XIII - estabelecer a ordem de sucesso dos Pr-Reitores, nas substituies eventuais do
Reitor e do Vice-Reitor;
XIV - conferir, por deliberao de dois teros da totalidade de seus membros em exerccio,
ttulos de Doutor "Honoris Causa" e de Professor Emrito, prmios e outras dignidades
universitrias;
XV - estabelecer normas para reconhecimento de ttulos acadmicos obtidos fora da
Unesp;
XVI - fixar os quadros de pessoal da Unesp;
XVII - deliberar sobre a criao e extino de cursos de Graduao e de Ps-Graduao
"stricto sensu" bem como sobre reestruturao de cursos de Graduao;
XVIII - homologar acordos e convnios;
XIX - constituir comisso especial para exercer as funes de Congregao das Unidades
Universitrias e de Conselho das Unidades Complementares, quando for o caso;
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

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______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS


XX - interpretar este Estatuto e o Regimento Geral e resolver os casos omissos;
XXI - delegar competncias, por deliberao de dois teros da totalidade de seus membros
em exerccio;
XXII - julgar, em grau de recurso, deliberaes do CEPE e do CADE;
XXIII - exercer quaisquer outras atribuies decorrentes de lei, deste Estatuto e do
Regimento Geral, em matria de sua competncia.
Artigo 19
O Conselho Universitrio reunir-se- ordinariamente uma vez a cada dois meses e,
extraordinariamente, quando convocado pelo Reitor ou pela maioria da totalidade de seus
membros em exerccio.
Artigo 20
O Conselho Universitrio poder constituir comisses assessoras permanentes e
transitrias.
SEO II
Do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso Universitria
Artigo 21
O CEPE, colegiado deliberativo e consultivo, tem a seguinte composio:
I - o Vice-Reitor, seu presidente nato;
II - os Pr-Reitores de Graduao, de Ps-Graduao e Pesquisa, e de Extenso
Universitria;
III - trs representantes docentes, um de cada grande rea do conhecimento, com titulao
mnima de doutor, indicados pelas Cmaras, em comum acordo;
IV - oito docentes, com titulao mnima de doutor, sendo um representante de cada
subrea do conhecimento, eleitos por seus pares;
V - um representante docente indicado pelo Conselho Universitrio, dentre seus
membros;
VI - um representante docente indicado pelo CADE, dentre seus membros;
VII - o presidente da Comisso Permanente de Avaliao (CPA);
VIII - trs representantes discentes da graduao, vedado mais de um por cmpus,
indicados na forma da legislao em vigor;
IX - um representante discente da ps-graduao, no pertencente aos quadros funcionais
da Universidade, indicado na forma da legislao em vigor;

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_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

X dois representantes do corpo tcnico e administrativo, sendo um indicado pelo


Conselho Universitrio, dentre seus membros, e um eleito por seus pares;
XI - um representante da categoria de pesquisador, eleito por seus pares.
1o - As grandes reas e subreas do conhecimento so as definidas pelo Conselho
Universitrio.
2o - O Vice-Presidente do CEPE ser eleito pelo colegiado dentre os Pr-Reitores que o
integram, com mandato de um ano.
3o - Os membros do CEPE tero os seguintes mandatos:
I - coincidente com o exerccio das respectivas funes, no caso do Vice-Reitor e dos PrReitores;
II - coincidente com o respectivo mandato junto ao Conselho Universitrio, ao CADE e s
Cmaras, no caso dos representantes indicados por esses colegiados;
III - dois anos para os representantes docentes, de pesquisadores e do corpo tcnico e
administrativo, quando eleitos por seus pares;
IV - um ano para os representantes discentes.
Artigo 22
Ao CEPE vinculam-se as seguintes Cmaras:
I - a Cmara Central de Graduao - CCG;
II - a Cmara Central de Ps-Graduao e Pesquisa - CCPG;
III - a Cmara Central de Extenso Universitria - CCEU.
1o - A CCG tem a seguinte composio:
I - o Pr-Reitor de Graduao, seu presidente nato;
II - oito docentes, um de cada subrea do conhecimento, eleitos por seus pares;
III - trs representantes de coordenadores de curso de Graduao, um de cada grande rea
do conhecimento, eleitos por seus pares;
IV - trs representantes discentes da graduao, um de cada grande rea do conhecimento,
indicados na forma da legislao em vigor;
V - dois representantes do corpo tcnico e administrativo, ligados rea acadmica,
eleitos por seus pares.
2o - A CCPG tem a seguinte composio:
I - o Pr-Reitor de Ps-Graduao e Pesquisa, seu presidente nato;

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

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______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

II - oito docentes, com titulao mnima de doutor, um de cada subrea do conhecimento,


eleitos por seus pares;
III - trs representantes de coordenadores de curso de Ps-Graduao, um de cada grande
rea do conhecimento, eleitos por seus pares;
IV - um representante dos pesquisadores;
V - trs representantes discentes da ps-graduao, um de cada grande rea do
conhecimento, no pertencentes aos quadros funcionais da Universidade, indicados na
forma da legislao em vigor;
VI - dois representantes do corpo tcnico e administrativo, ligados rea acadmica,
eleitos por seus pares.
3o - A CCEU tem a seguinte composio:
I - o Pr-Reitor de Extenso Universitria, seu presidente nato;
II - trs docentes, um de cada grande rea do conhecimento, eleitos por seus pares;
III - quatro representantes de presidentes de comisses permanentes de extenso
universitria, eleitos por seus pares;
IV - um Diretor de Unidade Complementar, eleito por seus pares;
V - trs supervisores de Unidade Auxiliar, eleitos por seus pares;
VI - trs representantes discentes, indicados na forma da legislao em vigor;
VII - dois representantes do corpo tcnico e administrativo, eleitos por seus pares.
4o - Os membros da CCG, CCPG e CCEU devero escolher seus vice-presidentes.
5o - Os membros da CCG, CCPG e CCEU tero os seguintes mandatos:
I - coincidente com o exerccio das respectivas funes, no caso dos Pr-Reitores;
II - um ano para a representao discente;
III - dois anos para os demais representantes.
6 - No que se refere s representaes de docentes, de discentes e do corpo tcnico e
administrativo, vedada a participao de mais de um representante por cmpus.
Artigo 23
O CEPE reunir-se- ordinariamente uma vez por ms e, extraordinariamente, quando
convocado por seu presidente ou pela maioria da totalidade de seus membros em exerccio.

28
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

Artigo 24
Ao CEPE compete:
I - manifestar-se sobre:
a - criao, extino, transformao, desligamento e incorporao de cmpus ou de
unidades:
b - acordos e convnios em matria de sua competncia;
c - planos de carreira de docentes e de pesquisadores;
II - deliberar sobre:
a - regulamentao de cursos de aperfeioamento, especializao, extenso universitria,
cursos seqnciais e outros;
b - criao, reestruturao e extino de Departamentos e de Centros Interdepartamentais;
c - criao e extino de funes autrquicas do corpo docente e do corpo de
pesquisadores;
d - contratao e dispensa de docentes e pesquisadores;
e - transferncia de docentes e pesquisadores;
f - o Regimento Geral da Graduao;
g - o Regimento Geral da Ps-Graduao;
h - o Regimento Geral da Extenso Universitria;
III - fixar, anualmente, o calendrio de atividades globais da Universidade;
IV - estabelecer normas para:
a - avaliao da produo acadmica dos docentes e pesquisadores, dos Departamentos,
das Unidades Universitrias e das Unidades Complementares;
b - concursos de docentes e pesquisadores;
c - contratao de auxiliares de ensino, professores colaboradores e professores visitantes;
d - avaliao e promoo de alunos;
e - matrcula, trancamento, suspenso e cancelamento de matrcula, bem como
transferncia de alunos;
f - concesso de bolsas e auxlios institucionais a estudantes de graduao;
g - afastamento de docentes e pesquisadores
h - revalidao de diplomas e ttulos acadmicos obtidos no exterior;
i - assegurar que a prestao de servios remunerados contribua para o financiamento das
atividades-fim da Universidade;
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29

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

V - fixar o nmero de vagas dos programas de residncia;


VI - apreciar os relatrios anuais de avaliao encaminhados pelas Congregaes e pelos
Conselhos das Unidades Complementares e elaborar relatrio geral da Universidade em
matria de sua competncia;
VII - homologar os ttulos de mestre e de doutor obtidos em Unidades Complementares;
VIII - exercer quaisquer outras atribuies decorrentes de lei, deste Estatuto e do
Regimento Geral, em matria de sua competncia.
Artigo 24A
A - Compete Cmara Central de Graduao:
I - manifestar-se sobre a criao, extino e reestruturao de cursos de Graduao;
II - deliberar sobre:
a - nmero de vagas a ser fixado anualmente para os diversos cursos de Graduao,
ouvidas as Congregaes interessadas;
b - estrutura curricular dos cursos de Graduao
III - aprovar:
a - programas de concurso para provimento do cargo de Professor Assistente;
b - a distribuio das disciplinas pelos Departamentos e respectivo nmero de crditos;
IV - propor:
a - o Regimento Geral da Graduao;
b - normas para assegurar que a prestao de servios remunerados contribua para o
financiamento de atividades de Graduao;
V - homologar:
a - critrios para avaliao dos cursos de Graduao;
b - regulamentao de estgios supervisionados;
c - o regulamento de cursos de Graduao mantidos pelas Unidades Universitrias aps
aprovao de seus rgos colegiados;
VI - revalidar diplomas de graduao obtidos no exterior;
VII - fixar critrios de avaliao do trabalho docente dos professores envolvidos com os
cursos de Graduao.

30
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

Artigo 24B
Compete Cmara Central de Ps-Graduao e Pesquisa:
I - manifestar-se sobre a criao, reestruturao ou extino de cursos ou de reas de
concentrao de Ps-Graduao;
II - deliberar sobre:
a - estrutura curricular dos cursos ou reas de concentrao de Ps-Graduao ainda no
reconhecidos pelo MEC;
b - realizao de cursos de especializao e aperfeioamento, conforme normas
estabelecidas pelo CEPE;
III - aprovar programas de concurso para obteno do ttulo de professor livre-docente e de
provimento de cargo de professor titular;
IV - homologar os regulamentos de cursos de Ps-Graduao;
V - revalidar ttulos acadmicos obtidos no exterior;
VI - propor:
a - o Regimento Geral da Ps-Graduao;
b - normas para assegurar que a prestao de servios remunerados contribua para o
financiamento de projetos e atividades de pesquisa e ensino em nvel de Ps-Graduao;
VII - reconhecer a equivalncia de ttulos acadmicos obtidos fora da Unesp.
Artigo 24C
Compete Cmara Central de Extenso Universitria:
I - assessorar o CEPE em assuntos referentes extenso universitria;
II - acompanhar a implementao da poltica institucional de extenso universitria;
III - propor:
a - regulamentao de cursos de extenso universitria, de atualizao, temticos de curta
durao e de difuso cultural;
b - normas e procedimentos para a concesso de bolsas e auxlios institucionais e
estudantes de graduao;
c - requisitos para a utilizao de recursos humanos e infra-estrutura da Universidade em
atividades de prestao de servios;
d - requisitos para a intervenincia de Fundao nos acordos e convnios da Universidade
com instituies pblicas e privadas, que se destinarem prestao de servios;
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

31

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

e - critrios para a avaliao da produo acadmica no que se refere extenso


universitria;
f - normas para assegurar que a prestao de servios remunerados contribua para o
financiamento de projetos e atividades de extenso universitria;
g - o Regimento Geral da Extenso Universitria;
IV - manifestar-se sobre:
a - criao de Unidades Auxiliares e de Centros Interdepartamentais;
b - relatrios anuais de avaliao encaminhados pelas Congregaes e Unidades
Complementares, no que diz respeito s atividades de extenso e de prestao de servios,
e elaborar o relatrio geral;
V - homologar o oferecimento de cursos de extenso universitria, de atualizao,
temticos de curta durao e de difuso cultural.
SEO III
Do Conselho de Administrao e
Desenvolvimento
Artigo 25
O CADE, colegiado deliberativo e consultivo, tem a seguinte composio:
I - o Pr-Reitor de Administrao, seu presidente nato;
II - trs Diretores de Unidades Universitrias, um de cada grande rea do conhecimento,
indicados pelo Conselho Universitrio, dentre seus membros, vedado mais de um por
cmpus;
III - oito docentes, um de cada subrea do conhecimento, eleitos por seus pares;
IV - quatro docentes indicados pelo Conselho Universitrio, dentre seus membros;
V - dois docentes indicados pelo CEPE, dentre seus membros;
VI - um docente representante das Unidades Complementares, eleito por seus pares;
VII - dois representantes discentes indicados na forma da legislao em vigor;
VIII - seis representantes do corpo tcnico e administrativo, dois indicados pelo Conselho
Universitrio e quatro eleitos por seus pares, vedado mais de um representante por cmpus
ou da Reitoria.

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______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

1o - O Vice-Presidente do CADE ser eleito pelo Conselho dentre seus membros


docentes no integrantes do CEPE.
2o - Os membros do CADE tero os seguintes mandatos:
I - coincidente com o exerccio das respectivas funes, no caso do Pr-Reitor de
Administrao e dos Diretores de Unidades Universitrias;
II - dois anos para os representantes docentes e do corpo tcnico e administrativo, quando
eleitos por seus pares;
III - coincidente com o respectivo mandato junto ao Conselho Universitrio e ao CEPE, no
caso dos representantes indicados por esses colegiados;
IV - um ano para os representantes discentes.
Artigo 26
O CADE reunir-se- ordinariamente uma vez por ms e, extraordinariamente, quando
convocado por seu Presidente ou pela maioria da totalidade de seus membros em exerccio.
Artigo 27
No CADE poder constituir comisses assessoras permanentes e transitrias.
Artigo 28
Compete ao CADE:
I - manifestar-se sobre:
a - acordos e convnios, em matria de sua competncia;
b - proposta oramentria da Unesp;
c - proposta de aplicao de capital;
d - aceitao de legados e doaes, quando clausulados;
e - estatutos do pessoal docente e do pessoal tcnico e administrativo;
II - deliberar sobre:
a - taxas, emolumentos ou honorrios cobrados pela expedio de documentos ou pela
prestao de servios;
b - criao, extino e modificao de funes autrquicas de pessoal tcnico e
administrativo;

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

33

______________________________ATRIBUIES DOS RGOS COLEGIADOS

c - transferncia de funes autrquicas vagas ou providas do pessoal tcnico e


administrativo;
d - lotao de cargos e funes autrquicas de pessoal tcnico e administrativo;
e - aceitao de legados e doaes sem encargos e vinculaes;
f - propostas de fixao e alterao de estruturas administrativas;
III - propor normas para:
a - fixao dos quadros do pessoal docente e do pessoal tcnico e administrativo da
Universidade;
b - afastamento de pessoal tcnico e administrativo;
c - concursos para provimento de funes autrquicas;
IV - propor o sistema remuneratrio para o quadro da Universidade;
V - propor medidas que visem ao aperfeioamento da administrao da Universidade;
VI - exercer quaisquer outras atribuies decorrentes de lei, deste Estatuto ou do
Regimento Geral, em matria de sua competncia.

34
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ANEXO IV
CDIGOS DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
PARA ENVIO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

35

REAS DA REITORIA

NOME / UA

CDIGO UA

ANDAR

81

Sub-Solo

71

Trreo

SETOR DE MANUTENO E
CONSERVAO
RESPONSVEL: JOS GERALDO DAVINO
LOURENO R. 485
e-mail: manutencao@reitoria.unesp.br
MARCELO TEIXEIRA DA CMARA
MARCOS HELDER LIMA DA COSTA
GARAGEM R. 484
LIMPADORA R. 472
MARLENE
AR CONDICIONADO
RESPONSVEL: ALESSANDRO MATOS DE
SOUZA - R. 235 (ACION-LO PELA
PORTARIA)

REA DE COMPRAS
JOO MARQUES JORGE - R. 430
e-mail: jmjorge@reitoria.unesp.br
NCLEO DE BOTUCATU
GERENTE: ENG MANOEL LVARO
GUIMARES TEL.: (14) 820-6110 / FAX (14)
820-6180
e-mail: cemeq@btu.unesp.br
NCLEO DE ARARAQUARA
GERENTE: ENG LCIO MOTOAKI
KAWAKAME
FONE / FAX (16) 232-0444 - R. 151
PORTARIA R. 235
LIVRARIA UNESP R. 630
AG SERVIO DE ATIVIDADES GERAIS
DIRETOR: HELDER VIEIRA BARBEIRO R.482e-mail: barbeiro@reitoria.unesp.br
MARCO ANTONIO FREIRIAS R. 489
e-mail: marco@reitoria.unesp.br
RESPONSVEL PELO ADIANTAMENTO
MARLENE NEVES GONALVES - R. 380
e-mail: marlene@reitoria.unesp.br

36
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

CEMEQ CENTRO DE MANUTENO DE


EQUIPAMENTOS
COORDENADOR: JOS VICENTE FORTES
TEL.: (11) 33252-0428 / FAX (11) 33252-0430
e-mail: jvfortes@reitoria.unesp.br

Trreo

ASSISTENTE TCNICO
SRGIO GROSSO TEL.: (11) 332520428/430
e-mail: sergio@reitoria.unesp.br
MANOEL CLUDIO GUIMARES - R. 430

SEO DE COMPRAS E CONTRATOS


FAX (11) 33252-0209
RESPONSVEL: ELEONOR AMARO NARVAS
BALBINO - R. 384
e-mail: ebalbino@reitoria.unesp.br

Trreo
72

CRISTINA MARIA DOS REIS SANTOS - R. 386


e-mail: crisreis@reitoria.unesp.br
SUELI APARECIDA DOMINGUES - R. 556
e-mail: sudomin@reitoria.unesp.br
LUIZ CARLOS BARREIROS - R. 483
e-mail: luca@reitoria.unesp.br
ANTONIO CARLOS LOPES MEIRA - R. 509
e-mail: antonio@reitoria.unesp.br
GERALDO ANTONIO DE MENDONA - R. 461
e-mail: mendonca@reitoria.unesp.br
GISELE MARIA ARNEIRO FILIPO
FERNANDES - R. 460
e-mail: gisele@reitoria.unesp.br

SEO DE ADMINISTRAO DE
MATERIAIS
RESPONSVEL: AGENOR A. RIBEIRO - R.
382/541
e-mail: arcanjo@reitoria.unesp.br

73
Trreo

ELAINE CRISTINA HOMA R. 394


e-mail: ehoma@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

37

SETOR DE PATRIMNIO
RESPONSVEL: JUSCELINO DE SOUZA
ALVES - R. 514
e-mail: jsouza@reitoria.unesp.br

SEO DE COMUNICAES
ADMINISTRATIVAS
RESPONSVEL: MEIRE DE A. MASS BIGGI
- R. 393
e-mail: biggi@reitoria.unesp.br

75

Trreo

76

Trreo

77

Trreo

78

Trreo

80

Trreo

83

Trreo

84

Trreo

SETOR DE PROTOCOLO E EXPEDIO


RESPONSVEL: JOO CORRA - R. 391
e-mail: jmcorrea@reitoria.unesp.br
MARIA HELENA GANGI - R. 391
e-mail: helena@reitoria.unesp.br
MARIA DAS GRAAS FERREIRA TORRES
R. 391
e-mail: graca@reitoria.unesp.br
JANETE BATISTA BORGES R. 391
e-mail: jane@reitoria.unesp.br
ISABEL DE FTIMA CORRA R. 395
e-mail: bell@reitoria.unesp.br
MILTON CRUZ - R. 391 / 393
FBIO JANECZEK R. 395

SETOR DE ARQUIVO - R. 395


RESPONSVEL: MARIA LCIA DELBONI
e-mail: delboni@reitoria.unesp.br
FTIMA RODRIGUES FARIA
e-mail: faria@reitoria.unesp.br

SEO DE SERVIOS AUXILIARES R. 383


RESPONSVEL: IZAIAS MONTEIRO DA
SILVA - R. 383
e-mail: monteiro@reitoria.unesp.br
SETOR DE ZELADORIA E VIGILNCIA R.
387
RESPONSVEL: JOS CLUDIO CARDIM
e-mail: jccardim@reitoria.unesp.br

SETOR DE TRANSPORTES R. 392


RESPONSVEL: SILVIA REGINA CARO - R.
392
e-mail: silregi@reitoria.unesp.br
OSWALDO HIDALGO
e-mail: hidalgo@reitoria.unesp.br

38
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

SETOR DE GRFICA - R. 390


RESPONSVEL: MAURO APARECIDO DE
PAULA
FRANCISCO BENATTI

82

Trreo

UNAMOS UNIDADE DE ATENDIMENTO


MDICO, ODONTOLGICO E SOCIAL
RESPONSVEL: PROF. DR. ROBERTO
RIBEIRO BAZILLI
e-mail: unamos@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: DALVA DAS CHAGAS
CARVALHO TEL.: (11) 33252-0488 R. 488 /
487
E-MAIL: DALVA@REITORIA.UNESP.BR
NILCE APARECIDA PEDRO BOM
PSICOLOGA R. 487
e-mail: bom@reitoria.unesp.br

1 Andart

EQUIPE DE ATENDIMENTO
DR. DANIEL ANTONIO CAPUANO - CLNICA
GERAL
DR. ROSANA LOBO DE ARRUDA CAMPOS
PEDIATRA
SILVIA CRISTINA CAMARGO PINCELI
ENFERMEIRA
e-mail: spiceli@reitoria.unesp.br

1 Andar

SALA DOS MOTORISTAS R. 471

BANESPA R. 406

CPDR CENTRO DE PROCESSAMENTO DE


DADOS
GERENTE: ALFREDO DE MEDEIROS E
CAMARA - R. 369
e-mail: alfredo@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: IVANIR OLIVEIRA
FERNANDES TEL.: (11) 33252-0368
e-mail: ivanirof@reitoria.unesp.br

GDSA GRUPO DE DESENVOLVIMENTO DE


SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
ALBERTO RODRIGUES - R. 371 / 456
e-mail: arodrigs@reitoria.unesp.br

62

63

JAIME VIEIRA SERAFIM - R. 371 / 456


e-mail: jaime@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

39

GST GRUPO DE SUPORTE TCNICO - R.


365 / 457
ANTONIO CARLOS FERNANDES
e-mail: acarlosf@reitoria.unesp.br
SETELCO - SETOR DE
TELECOMUNICAES - R. 388 / FAX (11)
33252-0201
RESPONSVEL: JOS CARLOS MIRANDA
e-mail: miranda@reitoria.unesp.br

64

79

12

LUIZ CALIXTO DE FRANA


e-mail: franca@reitoria.unesp.br
ROSELY MARINELLI M. DA ROCHA
e-mail: marineli@reitoria.unesp.br

GID - GRUPO DE INFORMAES


DOCUMENTRIAS
RESPONSVEL: MRCIA APARECIDA
MASCHIO ROSSI TEL.: (11) 33252-0408 /
FAX: (11) 33252-0522- R. 408
e-mail: mamrossi@reitoria.unesp.br
EQUIPE
WALMIR APARECIDO DOMINGUES - TEL.:
(11) 33252-0409 - R. 409
e-mail: walmir@reitoria.unesp.br
ANA PAULA MATTOZO DURANTE
Email: anapaula@reitoria.unesp.br
SONIA REGINA ANDR PORFRIO FARIA - R.
463
e-mail: sonia@reitoria.unesp.br
MANOEL DA CUNHA DE SOUZA TEL.: (11)
33252-0463 - R. 463
e-mail: mane@reitoria.unesp.br
ROSANE RODRIGUES DE BARROS TEL.:
(11) 33252-0557 - R. 557
e-mail: rosane@reitoria.unesp.br
SILVIO LUIZ NOGUEIRA TEL.: (11) 332520411- R. 411
e-mail: silvio@reitoria.unesp.br
VIDEOTECA / EMPRSTIMOS
DARCIO MONTEIRO TEL.: (11) 33252-0410 R. 410
e-mail: darmon@reitoria.unesp.br

40
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

DCF DIVISO DE CONTABILIDADE E


FINANAS
DIRETORA: VERA LUCIA VITOR - R. 422
e-mail: vlucia@reitoria.unesp.br
FAX: (11) 252.0211
SECRETRIA: CLEIDE FRANCISCO - R. 427
e-mail: mariclei@reitoria.unesp.br
APOIO TCNICO:
EVERALDO CARLOS BRITO - R. 426
e-mail: brito@reitoria.unesp.br

93

95

96

97

DULCINA DIAS CAMPOS DOS SANTOS R. 423


MARIA JAILZA DOS SANTOS R. 615

SEC SEO DE ESCRITURAO CONTBIL


RESPONSVEL: SANDRA REGINA LIMA
SANTOS GOMES R. 364
e-mail: sanlima@reitoria.unesp.br
MARLENE REMESSO FERREIRA REINALDI - R.
491
e-mail: remesso@reitoria.unesp.br
EDINEUSA REIS DA SILVA - R. 491
e-mail: reis@reitoria.unesp.br
SCC SEO DE CENTRALIZAO CONTBIL
RESPONSVEL: VERA APARECIDA DE SO
JOS ULTRAMARI - R. 363
e-mail: ujasvo@reitoria.unesp.br
LEILA MARIA CLARET SAFFI - R. 363
e-mail: leila@reitoria.unesp.br

SPD SEO DE PROCESSAMENTO DE


DESPESAS
RESPONSVEL: MIRALVA ALVES MARQUES R. 424
e-mail: miramark@reitoria.unesp.br

SPR SEO DE PAGADORIA E


RECEBEDORIA
RESPONSVEL: ZLIA REGINA RODRIGUES
SOBRINHO - R. 404
e-mail: zelia@reitoria.unesp.br
GILBERTO APARECIDO DE ALMEIDA - R. 579
e-mail: almeida@reitoria.unesp.br
VERA HELENA DA SILVA - R. 579
e-mail: vhelena@reitoria.unesp.br
LUIZA TOYOKO SHIMADA - R. 579

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

41

ACI ASSESSORIA DE COMUNICAO E


IMPRENSA
SECRETARIA: (11) 33252-0323 - R. 323 /
FAX: (11) 33252-0207
e-mail da aci: aci@reitoria.unesp.br
ASSESSOR-CHEFE
CESAR MUCIO SILVA TEL.: (11) 332520323 R. 323 / 326
e-mail: cmsilva@reitoria.unesp.br
SECRETRIA
BRBARA FRANCISCA MARTINS - TEL.:
(11) 33252-0323 R. 323
e-mail: barbara@reitoria.unesp.br

43

43

CONVNIO UNESP/ALESP E SECRETARIA


ELZA MIYOKO SINBO TEL.: (11) 332520325 R. 325
e-mail: elzinha@reitoria.unesp.br
CONTATO PUBLICITRIO E PROJETOS
ESPECIAIS
MARA REGINA MARCATO - TEL.: (11)
33252-0324 R. 324
e-mail: mararegina@reitoria.unesp.br
ATENDIMENTO IMPRENSA
DNIO MAUS - TEL.: (11) 33252-0329 R.
329
e-mail:denio@reitoria.unesp.br
APOIO EQUIPE DE JORNALISMO
BRUNO URBANAVICIUS TEL.: (11) 33252-0431
R. 431
e-mail: urbana@reitoria.unesp.br
JORNAL DA UNESP
EDITOR: OSCAR D'AMBROSIO - TEL.: (11)
33252-0328 R. 328
e-mail: odambros@reitoria.unesp.br
GENIRA CHAGAS - TEL.: 33252-0490 R. 490
e-mail: genira@reitoria.unesp.br
ANDR LOUZAS - TEL.: (11) 33252-0474 R. 474
e-mail: louzas@reitoria.unesp.br
e-mail: daniele@reitoria.unesp.br

PUBLICAES ONLINE
WEB DESIGNER/MDIAS ONLINE
PRISCILA BEATRIZ ALVES ANDREGHETTO TEL.: (11) 33252-0330 R. 330
e-mail: priscila@reitoria.unesp.br

42
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

PORTAL UNESP
CONTEDO EDITORIAL
GENIRA CHAGAS (EDITORA) - TEL.: (11) 332520490 R. 490
e-mail: genira@reitoria.unesp.br
ANDR LOUZAS TEL.: (11) 33252-0474 R. 474
e-mail: louzas@reitoria.unesp.br

JLIO ZANELLA - TEL.: (11) 33252-0327 R. 327


e-mail: jzanella@reitoria.unesp.br
PUBLICAES ESPECIAIS
PAULO VELLOSO - TEL.: (11) 33252-0328 R.
328
e-mail: pvelloso@reitoria.unesp.br
WEB DESIGNER / SISTEMAS DE INFORMAO
PAULO NUNES ROCHA - TEL.: (11) 3252-0497
R. 497
e-mail: rocha@reitoria.unesp.br
APOIO EQUIPE DE JORNALISMO
RICARDO COSTA TEL.: (11) 3252-0431 R. 431
e-mail: rcosta@reitoria.unesp.br
DANIELE SANTOS TEL.: (11) 3252-0288 R.
288
e-mail: daniele@reitoria.unesp.br
DANIELLE CHAVES TEL.: (11) 3252-0431 R.
431
e-mail: dchaves@reitoria.unesp.br
DANIELE FREDERICO DOS SANTOS TEL. (11)
3252-0288 R. 288
OMBUDSMAN
OSCAR D'AMBROSIO - TEL.: (11) 3252-0328 R.
328
e-mail: ombudsman@unesp.br

DA DIVISO DE ADMINISTRAO
DIRETOR: ANTONIO AUGUSTO BOMEDIANO
FORNARI - R. 373
e-mail: fornari@reitoria.unesp.br

70

90

SECRETRIA: CARLA REGINA FERREIRA


GODINHO - TEL.: (11) 3252-0372 / FAX (11) 32520622
e-mail: secda@reitoria.unesp.br

SP SERVIO DE PESSOAL - FAX (11) 3252-0338


DIRETORA: NEUSA DE SOUZA OLIVEIRA
FLORIANO - R. 331
e-mail: neusaflo@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

43

BENEFCIOS LEGAIS / MOVIMENTAO DE


PESSOAL / CADASTRO / FOLHA DE
PAGAMENTO
MRCIA NRIS R. CATALO R. 334
e-mail: mcatalao@reitoria.unesp.br
MARIA AP. DOS SANTOS R. 337
e-mail: mas@reitoria.unesp.br
GIULIANO RUZZANTE R. 333
e-mail: ruzzante@reitoria.unesp.br

90

DIRCE DA CONCEIO A SILVA


e-mail: dirce@reitoria.unesp.br
CECLIA MARIA DOS REIS PARENTE R. 332
e-mail: cecilpar@reitoria.unesp.br
ANGELA DE JESUS AMARAL
E-MAIL: AJAMARAL@REITORIA.UNESP.BR
JUVENAL CORDEIRO DOS SANTOS
e-mail: jcsantos@reitoria.unesp.br
CARMEN LUIZA DE ABREU
e-mail: cldabreu@reitoria.unesp.br
ROSEMEIRE MARQUES DA SILVA
e-mail: rmarques@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: CARLA REGINA FERREIRA
GODINHO - TEL.: (11) 3252-0372 / FAX (11) 32520622
e-mail: secda@reitoria.unesp.br
SP SERVIO DE PESSOAL - FAX (11) 3252-0338
DIRETORA: NEUSA DE SOUZA OLIVEIRA
FLORIANO - R. 331
e-mail: neusaflo@reitoria.unesp.br
BENEFCIOS LEGAIS / MOVIMENTAO DE
PESSOAL / CADASTRO / FOLHA DE
PAGAMENTO
MRCIA NRIS R. CATALO R. 334
e-mail: mcatalao@reitoria.unesp.br
MARIA AP. DOS SANTOS R. 337
e-mail: mas@reitoria.unesp.br
GIULIANO RUZZANTE R. 333
e-mail: ruzzante@reitoria.unesp.br
DIRCE DA CONCEIO A SILVA
e-mail: dirce@reitoria.unesp.br
CECLIA MARIA DOS REIS PARENTE R. 332
e-mail: cecilpar@reitoria.unesp.br
ANGELA DE JESUS AMARAL
E-MAIL: AJAMARAL@REITORIA.UNESP.BR
JUVENAL CORDEIRO DOS SANTOS
e-mail: jcsantos@reitoria.unesp.br
CARMEN LUIZA DE ABREU
e-mail: cldabreu@reitoria.unesp.br
ROSEMEIRE MARQUES DA SILVA
e-mail: rmarques@reitoria.unesp.br

44
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

SARH SEO DE ADMINISTRAO DE


RECURSOS HUMANOS
RESPONSVEL: VANI RODRIGUES SANTANA R. 336
e-mail: vanisan@reitoria.unesp.br
e-mail: sahr@reitoria.unesp.br

SDRH SEO DE DESENVOLVIMENTO DE


RECURSOS HUMANOS R. 340/547
ACOMPANHAMENTO DO DESENVOLVIMENTO
PROFISSIONAL/
ACONSELHAMENTO
PROFISSIONAL
/
TREINAMENTO
/
RECRUTAMENTO E SELEO
RESPONSVEL: MARIA JOS DIAS MARTINS R. 340
e-mail: maria@reitoria.unesp.br

91

92

53

CAMILA ARAUJO GONALVES R. 339


e-mail: camila@reitoria.unesp.br
ROSEMEIRE THIMOTEO DOS SANTOS R. 446
e-mail: meireth@reitoria.unesp.br

CRH COORDENADORIA DE RECURSOS


HUMANOS
e-mail: crh@reitoria.unesp.br
COORDENADORA: EDNA MARLEI FERRAZ
e-mail: edna@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: NEUSA APARECIDA SIMES TEL.: (11) 3252-0357 / FAX: (11) 3252-0210
e-mail: simoes@reitoria.unesp.br
CONSULTA A PROCESSO
MARIANGLICA PEREIRA CONEJAN - TEL.: (11)
3252-0347 - R. 347
e-mail: mpc@reitoria.unesp.br
REA DE CADASTRO
ROSE MARI LEMES SANTOS AMARAL - TEL.:
(11) 3252-0362 - R. 362
e-mail: rlemes@reitoria.unesp.br
IVANETE DE ALMEIDA MARCONDES DIAS
TEL.: (11) 3252-0361 R. 361
e-mail: iamdias@reitoria.unesp.br

FOLHA PAGAMENTO
ADALGIZA T. CASSIMIRO DA SILVA - TEL.: (11)
3252-0366 - R. 366
e-mail: giza@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

45

REA DE INFORMTICA
IVO TAMEO INOUE TEL.: (11) 3252-0459 - R.
459
e-mail: ivoinoue@reitoria.unesp.br
ELIO HAYASIDA TEL.: (11) 3252-0459 - R. 459
e-mail: elio@reitoria.unesp.br
ROGERIO DE BRANCO TEL.: (11) 3252-370 - R.
370
e-mail: rdbranco@reitoria.unesp.br
PAULO FERNANDO CASSIANO DE SYLOS
TEL.: (11)3252-0627 - R. 627
e-mail: psylos@reitoria.unesp.br

53

55

JOS RIBEIRO DE CASTRO NETO TEL.: (11)


3252-0627 - R. 627
e-mail: jrcastro@reitoria.unesp.br
REA DE AO JUDICIAL
PAULO COSTA TEL.: (11) 3252-0355 - R. 355
e-mail: paullife@reitoria.unesp.br
REA DE FOLHA DE PAGAMENTO
JANETE GONZAGA SILVA OLIVEIRA - TEL.: (11)
3252-0356 - R.356
e-mail: janete@reitoria.unesp.br
RENILDE DIAS DA SILVA - TEL.: (11) 3252-0523 R.523
e-mail: renilde@reitoria.unesp.br
LETCIA EMY FUJIWARA
e-mail: leticia@reitoria.unesp.br
ADALGIZA T. CASSIMIRO DA SILVA
e-mail: giza@reitoria.unesp.br

REA DE BENEFCIOS LEGAIS E


MOVIMENTAO DE PESSOAL
MARIA LCIA DE FREITAS - TEL.: (11) 3252-0359
- R. 359
e-mail: lucia@reitoria.unesp.br
ELZA SILVEIRA DOS SANTOS - TEL.: (11) 32520360 - R.360
e-mail: elza@reitoria.unesp.br
MARIA HELENICE MARIBA DE OLIVEIRA - TEL.:
(11) 3252-0358 - R. 358
e-mail: mhelen@reitoria.unesp.br
GRUPO TCNICO DE ADMINISTRAO DE
RECURSOS HUMANOS
e-mail: gtarh@reitoria.unesp.br
RESPONSVEL: APARECIDA CLELIA MARTINS TEL.: (11) 3252-0590 - R.590
e-mail: cle@reitoria.unesp.br

46
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

GRUPO TCNICO DE DESENVOLVIMENTO DE


RECURSOS HUMANOS
RESPONSVEL:MARIA APARECIDA DE A.
SOUZA ALVES - TEL.: (11) 3252-0599 - R.599
e-mail: malves@reitoria.unesp.br
REA DE CARGOS, SALRIOS E CARREIRA
SONIA REGINA FURCHINETI - TEL.: (11) 32520354 - R.354
e-mail: soniafur@reitoria.unesp.br
IRLANA PAULA A. CANUTTI - TEL.: (11) 32520349 - R.349
e-mail: irlana@reitoria.unesp.br
MARCOS ANTONIO DE OLIVEIRA JUNIOR
TEL.: (11) 3252-0349 R. 349
e-mail: moliveira@reitoria.unesp.br

56

REA DE AVALIAO DE DESEMPENHO


PROFISSIONAL - ADP
MARIA CLIA ARELHANO BIMBATO - TEL.: (11)
3252-0351 - R.351
e-mail: bimbato@reitoria.unesp.br
DENISE SILVA NONOYA - TEL.: (11) 3252-0350 R.350
e-mail: nonoya@reitoria.unesp.br
REA DE TREINAMENTO
MARISA APARECIDA A. ABRANTES - TEL.: (11)
3252-0352 - R.352
e-mail: marisa@reitoria.unesp.br
SONIA MARIA BARCELLO DE OLIVEIRA TEL.:
(11) 3252-0629 - R. 629
e-mail: barcello@reitoria.unesp.br
REA DE RECRUTAMENTO E SELEO
CIRLENE DIAS MIGLIORI - TEL.: (11) 3252-0553 R.553
e-mail: migliori@reitoria.unesp.br
RITA DE CSSIA NAHES C. STEFANELLI - TEL.:
(11) 3252-0634 - R.634
e-mail: rnahes@reitoria.unesp.br
TNIA REGINA DE MOURA - TEL.: (11) 3252-0353
- R. 353
e-mail: tmoura@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

47

PRAD - PR-REITORIA DE ADMINISTRAO


PR-REITOR: PROF. DR. ROBERTO RIBEIRO
BAZILLI
e-mail: bazilli@unesp.br
ASSESSOR TCNICO DE GABINETE: DR.
CARLOS AUGUSTO DE ANDRADE ALMADA
e-mail: dralmada@reitoria.unesp.br
ASSESSORA ADMINISTRATIVA: ROSELI
GARCIA DO NASCIMENTO ZACARIAS R. 480
e-mail: anne@reitoria.unesp.br
EQUIPE TCNICA
JOS GILBERTO DE SOUZA R.546
e-mail: jgilbert@reitoria.unesp.br

44

45

HOMERO GARBIN - R. 550


e-mail: hgarbin@reitoria.unesp.br
ECILA ALVES DE OLIVEIRA (R.508)
e-mail: ecila@reitoria.unesp.br
SILVIA HELENA BRUNO POMPONIO R. 492
e-mail: pomponio@reitoria.unesp.br
PROAS PROGRAMA DE ASSISTNCIA SOCIAL
MARIA INS GOMES DE MACIEIRA - R. 469
e-mail: igomes@reitoria.unesp.br
ALEXANDRE AUGUSTO SILVA DE OLIVA - R. 279
e-mail: aaso@reitoria.unesp.br
IDA MARIA PIERI
e-mail: ida@reitoria.unesp.br
LUZIA ELENA DE ANDRADE
e-mail: luelena@reitoria.unesp.br
REA DE IMPORTAO
RESPONSVEL: LILIAN CRISTINA SILVA - R. 278
- FAX: (11) 3252-0203
e-mail: cristina@reitoria.unesp.br
VLADIMIR ALBERTO DA SILVA - R. 277
e-mail: vladimir@reitoria.unesp.br
JOSILENE BATISTA DA CUNHA TONANI - R. 473
e-mail: bela@reitoria.unesp.br
ODRCIO ANTONIO SRGIO - R. 473
e-mail: odorcio@reitoria.unesp.br
SALAS DE REUNIES
PRAD - 7 ANDAR - R. 435

SECRETARIA
e-mail: secprad@reitoria.unesp.br - fax: (11) 32520580
MARIA DE FTIMA DANTAS - R. 274 / 273
e-mail: fatima@reitoria.unesp.br

48
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

ATAD -ASSISTNCIA TCNICA PARA


ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS
MARIA CRISTINA DE CARVALHO - R. 275
e-mail: crisc@reitoria.unesp.br
MARIA JOS GODI DIAS - R. 594
e-mail: mazegod@reitoria.unesp.br

46

DIONIZIO BUENO CLARO - R. 425


e-mail: dionizio@reitoria.unesp.br

ATARM - ASSISTNCIA TCNICA PARA


ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
JOO AMAURI DO CARMO BELIA - R. 280
e-mail: amauri@reitoria.unesp.br

47

JAQUELINE PAIVA TEIXEIRA - R. 530


e-mail: jaque@reitoria.unesp.br
ARTNIO JOO GHIZZI ULTRAMARI - R. 592
e-mail: artenio@reitoria.unesp.br

ASSESSORIA TCNICA: MARIA HELENA VIEIRA


TEL.: (11) 3252-0296 - R. 296
e-mail: mhvieira@reitoria.unesp.br
ASSISTNCIA DE INFORMTICA: DOUGLAS
VIGLIAZZI TEL.: (11) 3252-0452
e-mail: doug@reitoria.unesp.br

10

11

GIA - GRUPO DE INFORMAES ACADMICAS

giasg@reitoria.unesp.br - Tel. (11) 3252-0610 Ramal


610
RESPONSVEL: VALQURIA BRANDO MATEUS
TEL.: (11) 3252-0295 - R. 295
e-mail: brandao@reitoria.unesp.br
APOIO TCNICO
DIRCE CAMPELO DE BRITO TEL.: (11) 32520610 - R. 610
e-mail: bendirce@reitoria.unesp.br
ELISABETE XAVIER DALMEIDA TEL.: (11)
3252-0295 - R. 295
e-mail: exavier@reitoria.unesp.br
ELISABETE DE MELLO LUCOVEIC TEL.: (11)
3252-0301- R. 301
e-mail: lucoveic@reitoria.unesp.br
LUZIA CHIROCO FURUTANI TEL.: (11) 32520610 - R. 610
e-mail: nerysamu@reitoria.unesp.br
VALRIA DE ALMEIDA C. O. POMPEO TEL.:
(11) 3252-0294 R. 294
e-mail: valeria@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

49

GAC - GRUPO DE APOIO S ATIVIDADES DOS


COLEGIADOS CENTRAIS
RESPONSVEL: MIRIAN DOS SANTOS TEL.:
(11) 3252-0281 - R. 281
e-mail: mirian@reitoria.unesp.br
EQUIPE CO
REGINA CLIA SILVA OLIVEIRA CONSELHO
UNIVERSITRIO - TEL.: (11) 3252-0526 - R. 526
e-mail: oliveira@reitoria.unesp.br

13

14

TNIA REGINA ANTOLINO PAIVA CONSELHO


UNIVERSITRIO TEL.: (11) 3252-0526 - R. 526
e-mail: taniarap@reitoria.unesp.br
EQUIPE CEPE
MARIA DE LOURDES WIRRIS DE ANTONIO
CEPE TEL.: (11) 3252-0298 - R. 298
e-mail: wirris@reitoria.unesp.br
MARIA HELENA FERNANDES DA COSTA CEPE
TEL.: (11) 3252-0302 - R. 302
e-mail: maryelen@reitoria.unesp.br
EQUIPE CADE
ADELICE DOS SANTOS GARCIA BRITO CADE
TEL.: (11) 3252-0538 - R. 538
e-mail: adelice@reitoria.unesp.br
EQUIPE CCG / CCPG/ CCEU
MAGDA ROSRIO MANTOVANI CCG, CCPG E
CCEU TEL.: (11) 3252-0297 - R. 297
e-mail: magda@reitoria.unesp.br
BAMBINA MARIA M. C. DE OLIVEIRA CCG, CCPG
E CCEU TEL.: (11) 3252-0501 - R. 501
e-mail: bambina@reitoria.unesp.br
ISABELA GONALVES PEREIRA SILVESTRE
CADE TEL.: (11) 3252-0302 R.302
e-mail: isabela@reitoria.unesp.br

GRA - GRUPO DE REGISTROS ACADMICOS


RESPONSVEL: RAQUEL SCHIAVON BENATTI
TEL.: (11) 3252-0303 - FAX: (11) 3252-0613 - R.
303
e-mail: rbenatti@reitoria.unesp.br
e-mail do gra: gra@reitoria.unesp.br
EQUIPE: TEL.: (11) 3252-0304
ANA LCIA GOMES SANTOS - R. 304
e-mail: aninha@reitoria.unesp.br
MARIA DE FTIMA BARROS BONFIM - R. 304
e-mail: fbonfim@reitoria.unesp.br
ANA MARIA MAGDA ISAIAS MARTINS - R. 304
e-mail: anamagda@reitoria.unesp.br
MARGARETE ANTUNES DE BARROS SANTANA R. 304
e-mail: marga@reitoria.unesp.br
TANIA APARECIDA DE MORAES MARQUES - R.
613
e-mail: taniamm@reitoria.unesp.br

50
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

SCA - SEO DE COMUNICAES


ADMINISTRATIVAS
RESPONSVEL: LUCIENE ROSA DE LIMA
TEL.: (11) 3252-0549 - R. 549
e-mail: luadamci@reitoria.unesp.br

15

110

111

112

APOIO TCNICO
REGIANE DOS SANTOS SOARES TEL.: (11)
3252-0549 R. 549
e-mail: regiane@reitoria.unesp.br

PROPP - PR-REITORIA DE PS-GRADUAO


E PESQUISA
PR-REITOR INTERINO: PROF. DR. ANTONIO
CARLOS ALESSI
e-mail: macari@unesp.br
SECRETRIA: TNIA CRISTINA CANATO TEL.:
(11) 3252-0253 / 3252-0254 - R. 253 / FAX: (11)
3252-0212
e-mail: tania@reitoria.unesp.br
e-mail: propp@reitoria.unesp.br

ASSISTNCIA TCNICA DA PROPP


CLUDIO JOS DE FRANA E SILVA TEL (11)
3252-0258 R. 258
e-mail: cfsilva@reitoria.unesp.br
ELIZABETH COELHO VISONE TEL.: (11) 32520548 R. 548
e-mail: visone@reitoria.unesp.br
SILVIA FERREIRA DOS SANTOS VICENTE
TEL.: (11) 3252-0255 R. 255
email: silvia@reitoria.unesp.br
GRUPO DE PS-GRADUAO
PROF. DR. KLEBER TOMAS DE RESENDE
TEL.: (11) 3252-0292 R. 292 - FAX: (11) 32520212
e-mail: kresende@reitoria.unesp.br
JOO DE DEUS PEREIRA JNIOR TEL.: (11)
3252-0493
e-mail: jdpj@reitoria.unesp.br
MARGARIDA MORENI TEL.: (11) 3252-0628 R.
628
e-mail: margarid@reitoria.unesp.br
MARIA LCIA HENRIQUE PEREIRA TEL.: (11)
3252-0628 R. 628
e-mail: mluciahp@reitoria.unesp.br
REGINA MARCIA N. SINIGALLI TEL.: (11) 32520261 R. 261
e-mail: reg@reitoria.unesp.br
ROSE MEIRE DA COSTA SANTOS TEL.: (11)
3252-0261 R. 261
E-MAIL: RMCOSTA@REITORIA.UNESP.BR

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

51

GRUPO DE PESQUISA
PROF. DR. BRUTO MAX PIMENTEL ESCOBAR
TEL.: (11) 3252-0593 R. 593 / FAX: (11) 3252-212
e-mail: pimentel@ift.unesp.br
PROF. DR. ERIVALDO ANTNIO DA SILVA
TEL.: (11) 3252-0213 R. 213 / FAX: (11) 32520259
e-mail: erivaldo@reitoria.unesp.br
CELIA REGINA MOREIRA TEL.: (11) 3252-0259
R. 259

112

100

10

HELENZIA CIPRIANO THEODORO TEL.: (11)


3252-0505
e-mail: hct@reitoria.unesp.br
VERA LUCIA SENA MONTEIRO TEL.: (11) 32520499
e-mail: vlsena@reitoria.unesp.br
GRUPO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE
DE BOLSAS
APARECIDA DO CARMO F. V. CARDOSO TEL.:
(11) 3252-0256 R. 256 / FAX: (11) 3252-0214
e-mail: vellosa@reitoria.unesp.br
JOS ROBERTO BONFIM TEL.: (11) 3252-0525
R. 525
e-mail: jrbonfim@reitoria.unesp.br
MARILDA PEIXOTO TEL.: (11) 3252-0257
e-mail: peixoto@reitoria.unesp.br
MARCOS NTONIO LEOSVALDO TEL.: (11)
3252-0260
e-mail: leosval@reitoria.unesp.br
MARIA DO CARMO RIO TEL.: (11) 3252-0255 FAX: (11) 3252-0214
e-mail: carmorio@reitoria.unesp.br
RUBENS PIMENTEL DE BARROS TEL.: (11)
3252-0260 - FAX: (11) 3252-0212
e-mail: pimentel@reitoria.unesp.br

PROGRAD - PR-REITORIA DE GRADUAO


PR-REITOR: PROF. DR. WILSON GALHEGO
GARCIA
e-mail: wilson@unesp.br

52
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

SECRETRIA: YARA PINTO CHAVES - TEL.: (11)


3252-0244 /3252-0245 R. 244/245 - FAX: (11)
3252-0433
e-mail: yara@reitoria.unesp.br
ASSESSORES
PROF. DR. ALVARO MARTIM GUEDES TEL.:
(11) 3252-0246 R. 246
e-mail: alvaro@reitoria.unesp.br

101

10

102

10

PROF. DR. PAULO JOS BRANDO SANTILLI


TEL.: (11) 3252-0248 R. 248
e-mail: santilli@reitoria.unesp.br
PROF DR RAQUEL LAZZARI LEITE BARBOSA
TEL.: (11) 3252-0248 R. 248
e-mail: raquel@reitoria.unesp.br

ASSISTNCIA TCNICA
JORGETI PATROCNIO TEL.: (11) 3252-0578
R. 578
e-mail: jorgeti@reitoria.unesp.br
PROF. DR. LEONOR MARIA TANURI TEL.:
(11) 3252-0247 R. 578
e-mail: ltanuri@reitoria.unesp.br
MARIA SELMA SOUZA SANTOS TEL.: (11)
3252-0249 R. 249
e-mail: mselma@reitoria.unesp.br
SANDRA MARIA MODESTO OLIVEIRA TEL.:
(11) 3252-0578 R. 578
e-mail: smaria@reitoria.unesp.br
VERA DAS GRAAS DOS SANTOS REIS TEL.:
(11) 3252-0249 R. 249
e-mail: vegsar@reitoria.unesp.br
APOIO TCNICO
CECLIA SPECIAN TEL.: (11) 3252-0250 R. 250
e-mail: specian@reitoria.unesp.br
GERSON CEZAR TEL.: (11) 3252-0250 R. 250
e-mail: gcezar@reitoria.unesp.br
IVONETE DE MATTOS TEL.: (11) 3252-0620 R.
620
e-mail: nette@reitoria.unesp.br
JOS WELINGTON GONALVES VIEIRA TEL.:
(11) 3252-0251 R. 251
e-mail: wvieira@reitoria.unesp.br
MARIA EMLIA ARAJO GONALVES TEL.: (11)
3252-0240 R. 240
e-mail: emilia@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

53

GRUPO DE APOIO TCNICO ESPECIALIZADO


EQUIPE DE SO PAULO
BIBLIOTECRIA RESPONSVEL: MARIA
FERRAZ SOUTO - (11) 3252-0379
e-mail: mferraz@reitoria.unesp.br

131

10

BIBLIOTECRIA: DISLEIDE SILVIA VALRIO (11) 3252-0379


e-mail: disleide@reitoria.unesp.br
APOIO TCNICO
GERALDO CANOLLA FILHO - (11) 3252-0624
e-mail: geraldo@reitoria.unesp.br

GRUPO DE FORMAO E
DESENVOLVIMENTO DE COLEES
EQUIPE DE SO PAULO
BIBLIOTECRIA RESPONSVEL: MARGARET
ALVES ANTUNES - (11) 3252-0377
e-mail: eti@reitoria.unesp.br

132
10

GRUPO DE AUTOMAO
EQUIPE DE SO PAULO
BIBLIOTECRIA RESPONSVEL: MARGARIDA
MORSOLETTO FERREIRA - (11) 3252-0378
e-mail: margot@reitoria.unesp.br
BIBLIOTECRIA: FLVIA MARIA BASTOS - (11)
3252-0378
e-mail: flavinha@reitoria.unesp.br
ANALISTA DE REDE
RENATO CESAR G. VANNI - (11) 3252-0215
e-mail: renato@reitoria.unesp.br
ESTAGIRIOS
OBERDAN LUIZ MAY - (11) 3252-0215
e-mail: oberdan@reitoria.unesp.br
PATRCIA RAMOS DE OLIVEIRA - (11) 3252-0215
e-mail: patricia@reitoria.unesp.br
EQUIPE DE MARLIA
BIBLIOTECRIA RESPONSVEL: MARIA JOS
STEFANI BUTTARELLO - (14) 422-2504 / 4243968 R. 27
e-mail: zeza@marilia.unesp.br
BIBLIOTECRIAS
CSSIA ADRIANA DE SANT'ANA GATTI - (14)
422-2504 / 424-3968 R. 27
e-mail: cgatti@marilia.unesp.br
JLIA HISAE TOKUNO KIRIHATA - (14) 422-2504
/ 424-3968 R. 24
e-mail: jtkiri@marilia.unesp.br
APOIO TCNICO
VERA IMACULADA DE MORAES FRANCO - (14)
422-2504 / 424-3968 R. 27
CLARICE APARECIDA GARCIA - (14) 422-2504 /
424-3968 R. 24
e-mail: clarag@marilia.unesp.br

54
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

LABORATRIO DE CONVERSO
RETROSPECTIVA ESTAGIRIOS
BIBLIOTECRIA RESPONSVEL: DILNEI
FTIMA FOGOLIN - (14) 422-2504 / 424-3968
R. 27
e-mail: dilnei@marilia.unesp.br

10

PROEX - PR-REITORIA DE EXTENSO


UNIVERSITRIA
PR-REITOR: PROF.DR. BENEDITO
BARRAVIERA
e-mail: benedito@unesp.br
ASSESSORES TCNICOS
PROF. DR. HLIO LANGONI TEL.: (11) 32520265 R. 265
e-mail: hlangoni@reitoria.unesp.br
PROF. DR. CLEIDE ENOIR PETEAN TRINDADE
TEL.: (11) 3252-0417 R. 417
e-mail: cpetean@reitoria.unesp.br

120

11

121

11

LUIZ GUILHERME WADT RABELLO TEL. (11)


3252-0385 R. 385
e-mail: wadt@reitoria.unesp.br
PROF. DR. JOS CARLOS MARTINEZ TEL.:
(11) 3252-0385 R. 385
e-mail: jcmart@reitoria.unesp.br
PROF. DR. MARIA HELENA MAESTRE GIOS
TEL.: (11) 3252-0263 R. 263
e-mail: mhgios@reitoria.unesp.br
MRIO CARLOS FERREIRA TEL.: (11) 32520598 R. 598
e-mail; macafer@reitoria.unesp.br

SECRETRIAS: VERA JOANA DA LUZ TEL.:


(11) 3252-0264 / (11) 3252-0267 R. 264 / 267
e-mail: veraj@reitoria.unesp.br
ROSEMEIRE FERREIRA MARQUES GALVO
TEL.: (11) 3252-0446
e-mail: rosefmg@reitoria.unesp.br
SANDRA APARECIDA DANTAS DOS SANTOS R. 270
e-mail: dantas@reitoria.unesp.br

SUB-PROGRAMAS DA PROEX
APOIO AO ESTUDANTE - R. 444
ATIVIDADES ARTSTICO-CULTURAIS - R. 263
ORIENTAO PROFISSIONAL - R. 441
INTEGRAO SOCIAL E COMUNITRIA - R. 269
COMUNIDADE SOLIDRIA - R. 626

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

55

ASSISTNCIA TCNICA
CRISTINA COSTA MALCOV TEL.: (11) 32520568 - R. 568
e-mail: malcov@reitoria.unesp.br
MRCIA REGINA GUERRERO BUCCO TEL.:
(11) 3252-0478 R. 478
e-mail: guerrero@reitoria.unesp.br
MARIA DE ALMEIDA SILVA TEL.: (11) 3252-0444
- R. 444
e-mail: mariaasi@reitoria.unesp.br

122

ROGRIO MASCIA SILVEIRA TEL.: (11) 32520266- R. 266


e-mail: srogerio@reitoria.unesp.br
ROSELI APARECIDA DA SILVA BORTOLOTO
TEL.: (11) 3252-0271 - R. 271
e-mail: roseli@reitoria.unesp.br
SANDRA MARIA MARASCO TEL.: (11) 32520441 - R. 441
e-mail: smarasco@reitoria.unesp.br
SELMA DE LOURDES PIRES MARTINS TEL.:
(11) 3252-0552 R. 552
e-mail: selma@reitoria.unesp.br
THIAGO NASSA CAMINHOTO TEL.: (11) 32520272 R. 272
e-mail: tnassa@reitoria.unesp.br
MARCELO DOS SANTOS MOREIRA TEL.: (11)
3252-0573 R. 573
e-mail: mmoreira@reitoria.unesp.br
APOIO TCNICO
EDEMILDE DO CARMO RODRIGUES TEL.: (11)
3252-0626 - R. 626
e-mail: nickxuxu@reitoria.unesp.br
MARIA JOS RIBEIRO MARTINS TEL.: (11)
3252-0440 - R. 440
e-mail: zeze@reitoria.unesp.br
SANDRA APARECIDA PEREIRA BARBOSA
TEL.: (11) 3252-0442 - R. 442
e-mail: sandraab@reitoria.unesp.br
VILMA CRISTINA SILVA MILITO TEL.: (11)
3252-0269 - R. 269
e-mail: militao@reitoria.unesp.br
VILMA TEREZA DOS SANTOS TEL.: (11) 32520551 - R. 551
e-mail: vilmas@reitoria.unesp.br
MARIA DO CARMO MIRANDA SANTOS TEL.:
(11) 3252-0397 R. 397
e-mail: carmemsa@reitoria.unesp.br
EDISON DIAS DA COSTA TEL.: (11) 3252-0442
R. 442
e-mail: edicosta@reitoria.unesp.br
MARIA DOMINGOS DOS S. CORDESCHI TEL.:
(11) 3252-0396 R. 396
e-mail: mariacor@reitoria.unesp.br

56
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

11

AJ ASSESSORIA JURDICA
ASSESSOR JURDICO CHEFE
DR. SANDRA JULIEN MIRANDA
SECRETRIA: MICHELLE DIAS R. 306
ASSESSOR JURDICO SUBCHEFE
DR. PAULO EDUARDO DE BARROS FONSECA R. 477
PROCURADORES DISTRITAIS PARA INCLUIR
NO CONSULTE:
DR. ROGRIO LUIZ GALENDI (BOTUCATU)
TEL.: (14) 3811-6006 / FAX: (14) 3882-0683

20

12

21

12

DRA. MARILENA SOARES MOREIRA


(ARARAQUARA) TEL.: (16) 3333-5533 / FAX:
(16)3301.6220
DRA. MELYSSA CLUDIA DE FALCHI TOMASINI
(BAURU) TEL / FAX: (14) 3103-6003
DRA. LUDMILA SILVA BAZILLI MONTENEGRO
(GUARATINGUET) TEL.: (12) 3123-2857 / FAX:
(12) 3123-2852
ASSESSORES JURDICOS
DR. JOO RIBEIRO MATHIAS DUARTE R. 476
DR. VERA LCIA MACHADO DVILA - R. 475
DR. WANESSA JULIEN RIBEIRO - R. 309
DR. JOCLIA DE ALMEIDA CASTILHO - R. 585
DR. LCIA MARIA FURQUIM DE MORAES
BOTTINO - R. 308
DR. ALEXANDRE AUGUSTO DA - R. 399
AUXILIAR JURDICO
ANNA CAROLINA CHIAVONE - R. 502

SEO DE EXPEDIENTE
IVANY CAMARGO - R. 318
CARLA APARECIDA CALONEGO DONINI - R. 588
APARECIDA AGOSTINHA FERNANDES LUIZ - R.
596
APOIO
REGINA APARECIDA NAPOLEO - R. 595
ANDRA MOREIRA - R. 341

AREX ASSESSORIA DE RELAES EXTERNAS


ASSESSOR CHEFE
JOS AFONSO CARRIJO ANDRADE -TEL.:
+55(XX11) 3252-0232 - FAX: (11) 3252-0316
e-mail: carrijo@reitoria.unesp.br
COORDENADOR DE PROJETOS
PROF. DR. LUS S. PRIGENZI - TEL.: +55(XX11)
3252-0439
e-mail: prigenzi@unesp.br

12
36

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

57

SECRETRIA: DANIELA BARBOSA - TEL. +55


(XX-11) 3252-0313 / 3252-0206- FAX: (11) 32520316
e-mail: dbarbosa@reitoria.unesp.br

37

12

38

12

35

13

Assistncia Tcnica da AREX


Lilian Ramal; 139

AI - ASSESSORIA DE INFORMTICA
SECRETARIA: (11) 3252-0415 R. 415 / FAX: (11)
3252-0540
e-mail da secretaria: informatica@unesp.br
ASSESSOR CHEFE
PROF. DR. ADRIANO MAURO CANSIAN - TEL.
(11) 3252-0413 R. 413
e-mail: adriano@unesp.br
ASSISTENTE TCNICA: MAURA ELISA PAIVA
BORTOLOTTI TEL. (11) 3252-0414 R.414
e-mail: maura@unesp.br
SECRETRIO: MURILO GIOVANELI JOO - TEL.
(11) 3252-0415 R. 415
e-mail: murilo@unesp.br
GSM GRUPO DE SUPORTE E MANUTENO
TEL.: (11) 3252-0418 R. 418
e-mail: sisma@reitoria.unesp.br
RESPONSVEL: ALBERTO ANTNIO DE SOUZA
- TEL. (11) 3252-0418 R. 418
e-mail: alberto@unesp.br
CRISTIANE SEGECS TEL. 011) 3252-0576 R.
576
e-mail: cris@unesp.br
MARCOS FERRARI DOS SANTOS - TEL. (11)
3252-0574 R. 574
e-mail: marcos@unesp.br
NILCE DOS SANTOS CARELLI - TEL. (11) 32520419 R. 419
e-mail: nilce@unesp.br

58
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

GRC GRUPO DE REDES DE COMPUTADORES


SUPORTE: TEL.: (11) 3252-0421 R. 421
e-mail: suporte-redes@unesp.br
RESPONSVEL: JOS ROBERTO BOLLIS
GIMENEZ - TEL. (11) 3252-0420 R. 420
e-mail: jroberto@unesp.br
ALECK ZANDER TOM DE SOUZA - TEL. (11)
3252-0570 R. 570
e-mail: aleck@unesp.br

35

13

581

13

EDUARDO TOLENTINO DAMATO TEL. (11)


3252-0577 R. 577
e-mail: damato@unesp.br
FBIO DE OLIVEIRA TEL. (11) 3252-0572 R.
572
e-mail: fabio@unesp.br
FRANCISCO JOS CANDEIAS FIGUEIREDO
TEL.: (11) 3252-0539
e-mail: chicofig@unesp.br
GTI GRUPO DE TECNOLOGIA DA
INFORMAO
TEL.: (11) 3252-0513 R. 513
e-mail: gti@unesp.br
RESPONSVEL: PIERRE ARCHAG
ISKENDERIAN TEL. (11) 3252-0513 R. 513
e-mail: pierre@unesp.br
WEBDESIGNER: MARIA ELISABETE LIMA - TEL.:
(11) 3252-0416 R. 416
e-mail: bete@unesp.br
WEB MASTER: LUIS EDUARDO DOMINGOS DA
ROZ TEL.: (11) 3252-0494 R. 494
e-mail:luiz@unesp.br

GSC GRUPO DE SISTEMAS CORPORATIVOS


RESPONSVEL: PROF. DR. GRSON
FRANCISCO TEL. (11) 3252-0583 R. 583
e-mail: gerson@reitoria.unesp.br
COORDENADORA: ISABEL TORRENTE PEREZ
TEL. (11) 3252-0575 R. 575
e-mail: torrente@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: ALDA FERREIRA RUIVO MARTINS
TEL. (11) 3252-0311 R. 311
e-mail: alda@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

59

DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
BRENDA MAIA TEL. (11) 3252-0312 R. 312
e-mail: brenda@ reitoria.unesp.br
LISANDRA COSSULIN TEL. (11) 3252-0569 R.
569
e-mail: lisandra@ reitoria.unesp.br
LUS FERNANDO XAVIER DALMEIDA TEL. (11)
3252-0299 R. 299
e-mail: luisfxd@reitoria.unesp.br
SANDRO GONALVES TEL. (11) 3252-0582 R.
582
e-mail: sandro@ reitoria.unesp.br

581

13

VANESSA ROCHA SOLGATE TEL. (11) 32520312 R. 312


e-mail: vanessa@ reitoria.unesp.br
RIKA SHINTANI TEL. (11) 3252-0581 R. 581
e-mail: erika@reitoria.unesp.br
LUCIANA MONTES REGAZZINI TEL. (11) 32520582 R. 582
e-mail: luciana@reitoria.unesp.br
MASA RIBEIRO TEL. (11) 3252-0343 R. 343
e-mail: maisa@ reitoria.unesp.br
SRGIO ADONIAS DA SILVA TEL. (11) 32520315 R. 315
e-mail: adonias@ reitoria.unesp.br
TATIANA SILVA PELLEGRINI TEL. (11) 32520300 R. 300
e-mail: tatiana@ reitoria.unesp.br
TECNOLOGIAS MULTIMDIAS - WEB E EAD /
ADMINISTRADOR DE REDES
MARCELO DOS SANTOS MOREIRA TEL. (11)
3252-0315 R. 315
e-mail: mmoreira@reitoria.unesp.br
ADMINISTRADOR DE BANCO DE DADOS /
REDES
RONALDO KEN-ITI ISHII MASSANORI TEL. (11)
3252-0307 R. 307
e-mail: ronaldo@reitoria.unesp.br
ADMINISTRADORA DE BANCO DE DADOS /
DESENVOLVEDORA DE SISTEMAS
SIMONE MARQUEZIM LOPES TEL. (11) 32520581 R. 581
e-mail: simone@ reitoria.unesp.br
ANALISTA DE NEGCIOS
MIRIAM CRISTINA SILVA TEL. (11) 3252-0537
R. 537
e-mail: miriamc@ reitoria.unesp.br

60
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

APLO ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E


ORAMENTO
ASSESSOR CHEFE
ALCIDES PADILHA

25

14

26

14

27

14

28

14

CEOF COMISSO ESPECIAL DE ORAMENTO


E FINANAS
PRESIDENTE: JOS AFONSO CARRIJO
ANDRADE
e-mail: carrijo@reitoria.unesp.br
SECRETARIAS
ELIZABETH KEIKO TAKADA TEL.: 33252-0283 /
FAX: (11) 3252-0204 - R. 283
e-mail: beth@reitoria.unesp.br
SONIA MARIA RICEVOLTO - R. 289
e-mail: soniam@reitoria.unesp.br
ASSESSORIA TCNICA
MARIA RITA DE CSSIA DE SOUZA R. 285
e-mail: mariarit@reitoria.unesp.br
SERGIO LOPES - R. 495
e-mail:slopes@reitoria.unesp.br

GRUPO TECNICO DE PROGRAMAO E


ACOMPANHAMENTO ORAMENTARIO E
FINANCEIRO-GOF
RESPONSAVEL:FABIO LUIS ENGLER GRANER R. 465 / FAX:(11)3252-0287
e-mail: fgraner@reitoria.unesp.br
ELIANE SAYURI IGA - R. 591
e-mail: elianiga@reitoria.unesp.br
ROSA MARIA HORWATH - R. 286
e-mail: rhorwath@reitoria.unesp.br
REGINA MARIA MENDES ZACHARIAS - R. 231
e-mail:rmomz@reitoria.unesp.br
VERA LUCIA FERREIRA - R. 282
e-mail: vel2fa@reitoria.unesp.br
DCIO BELUZO JUNIOR - R. 520
e-mail: debeluzo@reitoria.unesp.br

GRUPO TECNICO DE PLANEJAMENTO


ESTRATEGICO-GPE
RESPONSVEL: ROGERIO LUIZ BUCCELLI - R.
291
e-mail: rogeriol@reitoria.unesp.br
IVO JOS CARMELLO - R. 293
e-mail: ivo@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

61

GRUPO TECNICO DE INVESTIMENTO EM


OBRAS E EQUIPAMENTOS-GOE
RESPONSAVEL: ENG BRASILINO NILDO DE
ROSA R. 284
e-mail:braza@reitoria.unesp.br
HELENA PADOVANI ZANI FILHA - R. 284
e-mail: hmarinho@reitoria.unesp.br
MARIA HELENA HARUMY INOUE ABDUCH - R.
450
e-mail: whykduch@reitoria.unesp.br
REA DE FISCALIZAO
ENG CESAR R. C.BRANDO - TEL.: (16) 2321233 - R. 185
e-mail: cesar@fclar.unesp.br

29

14

ENG FLAVIO MASCARO - TEL.: (16) 232-1233 R. 185


e-mail: mascaro@fclar@unesp.br
ENG JOS EPAMINONDAS SANTOS - TEL.: (14)
3413-6399 - R. 24
e-mail: engepa@marilia.unesp.br
REA DE PROJETOS
RESP.: ENG. FRANCISCO A. DE MOURA JR
e-mail: francisco@goeproj.unesp.br
SECRETRIA: ROSANA PEREIRA C. PINTO
e-mail: rosana@goeproj.unesp.br
ARQT. AILTON FRACALOSSI
e-mail: ailton@goeproj.unesp.br
ARQT. LEDA OKINO IKEDA
e-mail: ledaokino@goeproj.unesp.br
ENG. JOS CARLOS VENDRAMIN
e-mail: jcarlos@goeproj.unesp.br
ENG. LUIZ CARLOS MATTOS DOS SANTOS
e-mail: luizinho@goeproj.unesp.br
ENG. LUIZ VALDIR VENDRAMIN
e-mail: vendramin@goeproj.unesp.br
ENG. TELMA GERMANI PERES
e-mail: telmari@goeproj.unesp.br
TOPOG. VILMAR ANTONIO RODRIGUES
e-mail: vilmar@goeproj.unesp.br
TOPOG. WILSON APARECIDO ZADRA
e-mail: zadra@goeproj.unesp.br
DES. CARLOS JOS PEREIRA
e-mail: carlos@goeproj.unesp.br
DES. ELIAS DE CARVALHO SILVEIRA
e-mail: elias@goeproj.unesp.br
DES. FABRICIO JOS MIRA
e-mail: fabricio@goeproj.unesp.br
DES. MARCOS PRADO
e-mail: marcos@goeproj.unesp.br

62
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

GABINETE DO REITOR
REITOR: PROF. DR. JOS CARLOS S.TRINDADE
e-mail: reitor@unesp.br

15

SECRETRIAS: ANA MARIA SENA DA COSTA


TEL.: (11) 252 0216 / FAX: (11) 3252-0202 R.
216/217/218/219/220/221/222
e-mail: sena@reitoria.unesp.br
GLAUCIA LUZIA GARCIA CHIAMENTE R.
216/217/218/219/220/221/222
e-mail: glaucia@reitoria.unesp.br
CHEFE DE GABINETE: PROF. DR. LUIZ
ANTONIO VANE R. 217/218/219
e-mail: lavane@reitoria.unesp.br
ASSISTENTE TCNICO DE GABINETE
ROGRIA ARAGO DE SOUZA TEL.: (11) 32520217 R. 217 / FAX: (11) 3252-0202
e-mail: rogeria@reitoria.unesp.br
ASSESSORES TCNICOS DE GABINETE
ARIOVALDO RAYMUNDO - TEL.: (11) 3252-0512
R. 512 / FAX: (11) 3252-0202
e-mail: ari@reitoria.unesp.br
PROF. DR. PAULO JOS AMARAL SERNI - TEL.:
(11) 3252-0619 R. 619
e-mail: serni@reitoria.unesp.br
PROF. DR. RICARDO MARTINI RODRIGUES TEL.: (11) 3252-0619 R. 619
e-mail: martini@reitoria.unesp.br
RECEPO: MUNIRA PAULA ROSALINO - R.
216/223
e-mail: munira@reitoria.unesp.br
OFICIAL ADMINISTRATIVO: CARLOS ROBERTO
RODRIGUES FILHO - R. 603
e-mail: carlos@reitoria.unesp.br
GABINETE DO VICE-REITOR
PROF. DR. PAULO CESAR RAZUK - TEL.: (11)
3252-0238
e-mail: pcrazuk@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: MARA LCIA M. AUGUSTO
TEL.: (11) 3252-0237 R. 237 FAX: (11) 32520559
e-mail: maugusto@reitoria.unesp.br
ASSESSOR DE GABINETE: PROF. DR. CELSO
LUIZ DA SILVA - TEL.: (11) 3252-0609
e-mail: celsos@reitoria.unesp.br
ASSESSOR DA VICE-REITORIA
FERNANDO RODRIGUES MALINI - TEL.: (11)
3252-0617 R. 617
e-mail: malini@reitoria.unesp.br
ESTAGIRIA: DANIELLE VIANNA PEZETTA TEL.: 3252-0559 R. 559
e-mail: danielle@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

63

SEO DE EXPEDIENTE DO GABINETE


RESPONSVEL: MRCIA AP. BRIGANTI DE
CASTRO - TEL.: (11) 3252-0227 / 3252-0542 R.
227
e-mail: briganti@reitoria.unesp.br
ASSESSORIAS

16

ASSESSOR TCNICO DE
GABINETE/PRESIDENTE DA CCD
PROF. DR. HERCULANO DIAS BASTOS R. 407
e-mail: hdb@reitoria.unesp.br
ASSESSOR TCNICO DE GABINETE PGSST
ELI CELICE DIAS R. 434
e-mail: cielice@reitoria.unesp.br
OFICIAL DE ADMINISTRAO UNIVERSITRIA:
SNIA FUMIKO HASHIMOTO THOMAZ R.449
e-mail: sothomaz@reitoria.unesp.br
ASSISTENTE TCNICO ADMINISTRATIVO:
MIRIAN MASCHIO NANES - R. 401
e-mail: minanes@reitoria.unesp.br
ASSISTENTE TCNICO ADMINISTRATIVO:
SALETE JORGE - R. 236
e-mail: sajorge@reitoria.unesp.br
ASSESSOR TCNICO DE GABINETE: JOO
BATISTA TAVARES - R. 241
e-mail: jtavares@reitoria.unesp.br
ASSESSOR TCNICO DE GABINETE: PROF. DR.
JOS JORGE GEBARA - R. 402
e-mail: jjgebara@reitoria.unesp.br
ECONOMISTA: REINALDO IAPEQUINO - R. 445
e-mail: iapequin@reitoria.unesp.br
ASSISTENTE TCNICO DE GABINETE:MRCIA
APARECIDA BRIGANTI - R. 542
e-mail: briganti@reitoria.unesp.br
ESTAGIRIA: FLVIA DE MELO NUNES - R. 227
ARIANE DE FTIMA VIZZARI CAVALEIRO R.434
e-mail: ariane@reitoria.unesp.br
ADMINISTRADOR: FAUSTO SANDOVAL DOS
SANTOS MOERTL R. 496
e-mail: sandoval@reitoria.unesp.br
TCNICO DE LABORATRIO: RUBENS DE
ALMEIDA R. 496
e-mail: alemao@reitoria.unesp.br
COORDENADOR GERAL PARA ASSUNTOS
ACADMICOS DAS UNIDADES
DIFERENCIADAS
PROF. DR. SEBASTIO GOMES DE CARVALHO R. 400
e-mail: ivete@reitoria.unesp.br tcarla@reitoria.unesp.br

64
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

ASSISTENTE TCNICO ADMINISTRATIVO:


ALCIO PIRES VARA - R. 321
e-mail: alecio@reitoria.unesp.br
ANALISTA TCNICO: CARLA TONI DA SILVA
RAMOS - R. 451
e-mail: tcarla@reitoria.unesp.br
SECRETRIA: IVETE ALVES FERREIRA - R. 451
e-mail: ivete@reitoria.unesp.br

CPA - COMISSO PERMANENTE DE


AVALIAO

16

16

PRESIDENTE: PROF. DR. JOS REINALDO


CERQUEIRA BRAZ TEL.: (11) 3252-0243 R.
243
VICE-PRESIDENTE: PROF. DR. HLIO BORGHI
TEL.: (11) 3252-0486 R. 486

SECRETRIA: FAX: (11) 3252-0544


ELO PACHECO DE MELLO VIEIRA R. 230
e-mail: epamello@reitoria.unesp.br
IVAN JOS DE MOURA R. 486
e-mail: ivan@reitoria.unesp.br
MARIA APARECIDA MARQUES DE JESUS R.
633
e-mail: macc@reitoria.unesp.br

ASSESSORA DA COMISSO
SONIA NAIR DE FREITAS MARINHO R. 228
e-mail: smarinho@reitoria.unesp.br
GRAD GRUPO DE AVALIAO DOCENTE
RESPONSVEL: JNIO CARLOS LOPES MEIRA
R. 229
e-mail: janlop@reitoria.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

65

GRAI GRUPO DE AVALIAO


INSTITUCIONAL
RESPONSVEL: SILVANA PARRAVANO NEVES
R. 242
e-mail: silneves@reitoria.unesp.br

16

ANTONIA MARIA DE JESUS SANCHES PALACIN


R.633
e-mail: asp@reitoria.unesp.br
DALVA COMSSIO PEROBELLI R. 558
e-mail: comassio@reitoria.unesp.br
MEMBROS:
PROF. DR. ALCIDES PADILHA
PROF. DR. EUNICE OBA
PROF. DR. GERALDO PEREZ
PROF. DR. GUACIRA MARCONDES MACHADO
LEITE
PROF. DR. JOO BATISTA APARECIDO
PROF. DR. JOS CARLOS BARBOSA
PROF. DR. JOS ROBERTO S LIMA
PROF. DR. NEMRE ADAS SALIBA
PROF. DR. SONIA MARIA DUARTE GRECO
SALAS ANEXAS AO CONSELHO UNIVERSITRIO
(CO) - R. 453 / 455
SALA DE SOM DO CONSELHO UNIVERSITRIO
(CO) R. 543

17

SALAS ANEXAS AO CONSELHO UNIVERSITRIO


(CO) - R. 453 / 455
SALA DE SOM DO CONSELHO UNIVERSITRIO
(CO) R. 543

66
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

FUNDAES DA UNESP
FUNDUNESP - FUNDAO PARA O DESENVOLVIMENTO DA UNESP
http://www.fundunesp.unesp.br/
AV. RIO BRANCO, 1.210 - CEP 01206-904
SO PAULO SP
TEL.: (11) 223-7088
e-mail: presidencia@fundunesp.unesp.br

FUNDAO EDITORA DA UNESP


http://www.editora.unesp.br
PRAA DA S, 108 - CEP 01001-900
SO PAULO SP
TEL.: (11) 3242-7171
e-mail: feu@editora.unesp.br

VUNESP - FUNDAO PARA O VESTIBULAR DA UNESP


http://www.vunesp.com.br
R. DONA GERMAINE BURCHARD , 515 - CEP 05002-062
SO PAULO SP
TEL.: (11) 3874-6300
e-mail: vunesp@vunesp.com.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

67

UNIDADES UNIVERSITRIAS
ARAATUBA
FACULDADE DE ODONTOLOGIA
PABX: (18) 3636-3200
site: http://www.foa.unesp.br

ASSIS
FACULDADE DE CINCIAS E LETRAS
PABX: (18) 3302-5800
site: http://www.assis.unesp.br

ARARAQUARA
FACULDADE DE CINCIAS FARMACUTICAS
PABX: (16) 3301-6880
site: http://www.fcfar.unesp.br

BAURU
FACULDADE DE ARQUITETURA, ARTES E
COMUNICAO
PABX: (14) 3103-6000
site: http://www.faac.unesp.br

FACULDADE DE CINCIAS E LETRAS


PABX: (16) 3301-6200
site: http://www.fclar.unesp.br
FACULDADE DE ODONTOLOGIA
PABX: (16) 3301-6300
site: http://www.foar.unesp.br
INSTITUTO DE QUMICA
PABX: (16) 3301-6600
site: http://www.iq.unesp.br

FACULDADE DE CINCIAS
PABX: (14) 3103-6000
site: http://www.fc.unesp.br
FACULDADE DE ENGENHARIA
PABX: (14) 3103-6000
site: http://www.feb.unesp.br
COLGIO TCNICO INDUSTRIAL
PABX: (14) 3203-0161
site: http://www.cti.feb.unesp.br
INSTITUTO DE PESQUISAS METEOROLGICAS
(IPMET)
PABX: (14) 3103-6030
site: http://www.ipmet.unesp.br

68
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BOTUCATU
FACULDADE DE CINCIAS AGRONMICAS
PABX: (14) 3815-3485
site: http://www.fca.unesp.br
FACULDADE DE MEDICINA
PABX: (14) 6802-6000
site: http://www.fmb.unesp.br

GUARATINGUET
FACULDADE DE ENGENHARIA
PABX: (12) 3123-2800
site: http://www.feg.unesp.br
COLGIO TCNICO INDUSTRIAL
PABX: (12) 3123-2824
site: http://www.feg.unesp.br/~ctig

FACULDADE DE MEDICINA VETERINRIA E


ZOOTECNIA
PABX: (14) 6802-6002
site: http://www.fmvz.unesp.br
INSTITUTO DE BIOCINCIAS
PABX: (14) 6802-6000
site: http://www.ibb.unesp.br
CENTRO DE ESTUDOS DE VENENOS E ANIMAIS
PEONHENTOS CEVAP
PABX: (14) 3811-6054
site: http://www.cevap.org.br/
CENTRO DE RAZES E AMIDOS TROPICAIS
CERAT
PABX: (14) 3811-7158
site: http://www.cerat.unesp.br

FRANCA
FACULDADE DE HISTRIA, DIREITO E SERVIO
SOCIAL
PABX: (16) 3711-1800
site: http://www.franca.unesp.br

ILHA SOLTEIRA
FACULDADE DE ENGENHARIA
PABX: (18) 3743-1000
site: http://www.feis.unesp.br

JABOTICABAL
FACULDADE DE CINCIAS AGRRIAS E
VETERINRIAS
PABX: (16) 3209-2600
site: http://www.fcav.unesp.br

MARLIA
FACULDADE DE FILOSOFIA E CINCIAS
PABX: (14) 3402-1300
site: http://www.marilia.unesp.br

COLGIO TCNICO AGRCOLA JOS BONIFCIO


PABX: (16) 3209-2618
site: http://www.cta.unesp.br
CENTRO DE AQICULTURA CAUNESP
PABX: (16) 3203-2110
site: http://www.caunesp.unesp.br/

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69

PRESIDENTE PRUDENTE
FACULDADE DE CINCIAS E TECNOLOGIA
PABX: (18) 229-5388
Site: http://www.prudente.unesp.br

RIO CLARO
INSTITUTO DE BIOCINCIAS
PABX: (19) 3526-4100
site: http://www.rc.unesp.br
INSTITUTO DE GEOCINCIAS E CINCIAS
EXATAS
PABX: (19) 3526-2200
site: http://www.igce.unesp.br
CENTRO DE ESTUDOS AMBIENTAIS CEA
PABX: (19) 3534-0122
site: http://tender.igce.unesp.br/ib/cea/

SO JOS DO RIO PRETO


INSTITUTO DE BIOCINCIAS, LETRAS E
CINCIAS EXATAS
PABX: (17) 221-2200
Site: http://www.ibilce.unesp.br

SO PAULO
INSTITUTO DE ARTES
PABX: (11) 6166-6500
Site: http://www.ia.unesp.br

SO JOS DOS CAMPOS


FACULDADE DE ODONTOLOGIA
PABX: (12) 3947-9000
site: http://www.fosjc.unesp.br

INSTITUTO DE FSICA TERICA


PABX: (11) 3177-9090
site: http://www.ift.unesp.br

REITORIA
PABX: (11) 33252-0233
Site: http://www.unesp.br

SO VICENTE
CAMPI DO LITORAL PAULISTA
PABX: (13) 3569-9400
site: http://www.csv.unesp.br

UNIDADES DIFERENCIADAS
DRACENA
UNIDADE DIFERENCIADA DE DRACENA
PABX: (18) 3821-8100
site: http://www.dracena.unesp.br

OURINHOS
UNIDADE DIFERENCIADA DE OURINHOS
PABX: (14) 3302-5800
site: http://www.ourinhos.unesp.br

ROSANA
UNIDADE DIFERENCIADA DE ROSANA
PABX: (18) 3284-9200
site: http://www.rosana.unesp.br

ITAPEVA
UNIDADE DIFERENCIADA DE ITAPEVA
PABX: (15) 3524-9100
site: http://www.itapeva.unesp.br

REGISTRO
UNIDADE DIFERENCIADA DE REGISTRO
PABX: (13) 3828-2900
site: http://www.registro.unesp.br

SOROCABA / IPER
UNIDADE DIFERENCIADA DE SOROCABA / IPER
PABX: (015) 3238-3400
site: http://www.sorocaba.unesp.br

70
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

TUP
UNIDADE DIFERENCIADA DE TUP
PABX: (14) 0304-4200
site: http://www.tupa.unesp.br

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

71

ANEXO V
TIPOS DE SENHAS PARA DOCUMENTOS

72
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

TIPOS DE SENHAS PARA DOCUMENTOS

SENHAS DE CONTROLE PARA ENTRADA DE DOCUMENTOS

UNIDADES

PROC.

EXP.

GUICH

DIVERSOS

REITORIA

50

98

99

51

FACULDADE DE
ODONTOLOGIA CAMPUS DE
ARAATUBA

02

97

FACULDADE DE CINCIAS
FARMACUTICAS CAMPUS
DE ARARAQUARA

04

95

FACULDADE DE
ODONTOLOGIA CAMPUS DE
ARARAQUARA

05

94

FACULDADE DE CINCIAS E
LETRAS CAMPUS DE
ARARAQUARA

06

93

INSTITUTO DE QUMICA
CAMPUS DE ARARAQUARA

07

92

FACULDADE DE CINCIAS E
LETRAS -CAMPUS DE ASSIS

09

91

ADMINISTRAO GERAL DO
CAMPUS DE BOTUCATU

10

90

FACULDADE DE CINCIAS
AGRONOMICAS CAMPUS DE
BOTUCATU

11

89

FACULDADE DE MEDICINA
CAMPUS DE BOTUCATU

12

88

INSTITUTO DE BIOCINCIA CAMPUS DE BOTUCATU

14

86

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

73

________________________________TIPOS DE SENHAS PARA DOCUMENTOS

FACULDADE DE MED. VETER. E


ZOOTECNIA - CAMPUS DE BOTUCATU

13

87

FACULDADE DE HISTRIA, DIREITO E


SERV. SOCIAL DO CMPUS DE
FRANCA

16

85

FACULDADE DE ENGENHARIA CAMPUS DE GUARATINGUET

18

84

FACULDADE DE ENGENHARIA DO
CAMPUS DE ILHA SOLTEIRA

20

83

FACULDADE DE CINCIAS AGRAR. E


VETERIN. DO CAMPUS DE
JABOTICABAL

22

82

FACULDADE DE FILOSOFIA E
CINCIAS DO CAMPUS DE MARLIA

24

81

FACULDADE DE CINCIAS E
TECNOLOGIA CAMPUS DE
PRESIDENTE PRUDENTE

26

80

INSTITUTO DE BIOCINCIAS CAMPUS


DE RIO CLARO

28

78

INSTIT. GEOCINCIAS E CINCIAS


EXATAS - CAMPUS DE RIO CLARO

29

77

FACULDADE DE ODONTOLOGIA
CAMPUS DE SO JOS DOS CAMPOS

31

76

INSTITUTO DE BIOCINCIAS. LET.


CINCIAS EXATAS CAMPUS DE SO
JOS RIO PRETO

33

75

INSTITUTO DE ARTES CAMPUS DE


SO PAULO

35

74

74
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

________________________________TIPOS DE SENHAS PARA DOCUMENTOS

CENTRO EST. EDUC. TECN. PAULA


SOUZA

36

73

FACULDADE DE TECNOLOGIA DE SO
PAULO

37

72

FACULDADE DE TECNOLOGIA DE
SOROCABA

38

71

INSTITUTO DE FSICA TERICA

40

70

FUNDAO P/ DESEN. MED.


HOSPITALAR

41

69

FACULDADE DE TECNOLOGIA
AMERICANA

42

68

FACULDADE TECNOLOGIA BAIXADA


SANTISTA

43

67

ADMINISTRAO GERAL DO CAMPUS


DE BAURU

44

66

FACULDADE DE ARQUITETURA ARTES


E COMUNICAO DO CAMPUS DE
BAURU

45

65

FACULDADE DE CINCIAS -DO


CAMPUS DE BAURU

46

64

FACULDADE DE ENGENHARIA DO
CAMPUS DE BAURU

47

63

UNIDADE DIFERENCIADA DE:

50

98

99

51

DRACENA
ITAPEVA
OURINHOS
REGISTRO
ROSANA
TUP

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

75

ANEXO VI
ORIENTAES

76
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

ORIENTAES

ORIENTAES QUANTO A POSTURA NO ATEDIMENTO AO USURIO


INTERNO NO EXPEDIENTE/PUBLICAO
As atividades de expediente esto merecendo por parte
desta Secretaria Geral uma ateno especial, uma vez que podem facilitar
e agilizar o trmite de processos desta, bem como das outras reas da
Reitoria.
Neste sentido, de fundamental importncia a atuao do
profissional nesta atividade, quanto a eficincia no controle, seleo e
distribuio dos diversos documentos, como tambm em relao ao
usurio dos servios do expediente e publicao.
Desta forma, a postura adotada e o planejamento do
trabalho so ferramentas essenciais para o desempenho do expediente.
Portanto,

objetivando

colaborar

no

desempenho

dos

profissionais

designados para cumprir esta misso apresentamos os temas a seguir, os


quais devero ser motivos de reflexo.
Comunicao:
O ser humano basicamente social, isto , necessita viver
com outros seres humanos, partilhando suas experincias, sentimentos,
expectativas e emoes. Isto significa que sempre ocorre entre eles uma
interao, uma comunicao.
Portanto, para uma pessoa se comunicar de maneira
funcional, deve expor com firmeza seus pontos de vista, para evitar
confuses e mensagens incompletas. Por outro lado, importante que seja
receptiva s colocaes de outras pessoas.

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

77

______________________________________________________ORIENTAES

Desta forma, importante perceber o outro, uma vez que a


comunicao se efetiva verdadeiramente quando o outro recebe a
mensagem e esta vai ao encontro de suas necessidades. Portanto
importante observar o outro para perceber qual a sua necessidade e de
que forma est recebendo a mensagem.
Neste

sentido,

alterar,

se

necessrio,

forma

de

transmisso da informao, objetivando a compreenso por parte do


usurio.
Administrao do Tempo:
Trabalhe sobre prioridades
Atender, primeiramente, a demanda do usurio que procurou o
expediente, independentemente da sua posio, funo ou status na
Unesp.
Atender ao telefone no mximo depois de dois toques, informando seu
nome e rea de atuao.
Exemplo: Secretaria Geral Expediente/Publicao Clementina.
O registro e o encaminhamento dos processos devem ser efetuados, na
medida do possvel, to logo cheguem ao expediente.
Observar os horrios de publicao, repassando para a imprensa as
matrias do dia, em dois perodos: 1) Perodo da manh e 2) Perodo da
tarde.
Adotar a filosofia de que toda regra tem exceo. Existem situaes de
emergncias que devem ser atendidas imediatamente. Adotando uma
postura flexvel no atendimento da demanda. Porm, para estipular
qual a matria que entra nesta regra preciso recorrer ao bom senso,
bem como ouvir o usurio, uma vez que somente ele tem condies de
definir as razes da publicao ser priorizada.
No sendo possvel publicar de imediato uma matria de emergncia o
usurio dever ser comunicado e os motivos esclarecidos.

78
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

______________________________________________________ORIENTAES

Postura:
O profissional que atender o usurio no expediente
dever adotar uma postura receptiva
Para tanto, atentar para algumas dicas:
Manter calma, autocontrole e equilbrio.
Demonstrar autoconfiana (olhos nos olhos, cabea erguida, corpo
ereto).
Adequar o vocabulrio utilizado, usando-o de forma simples, claro,
objetivo e sucinto, porm de forma suave e gentil.
Ter um tom de voz adequado para ser melhor entendido.
Adotar postura participativa.
Ser

flexvel

no

momento

do

atendimento.

Seguir

normas

procedimentos importante, bem como ser flexvel diante das


dificuldades.
A discrio esperada nas relaes interpessoais, principalmente no
ambiente de trabalho, evitando invases nas relaes pessoais e
profissionais.
Timidez no deve ser empecilho para a atuao profissional, lembre-se
que est desenvolvendo o seu papel e contribuindo para atingir os
objetivos da Secretaria Geral, assim como o outro tambm est
dependendo do seu bom atendimento para desempenhar o papel
profissional dele.
Ser objetivo no atendimento, evitando assuntos no relacionados com o
trabalho.
Saber ouvir permitir que o usurio exponha as suas necessidades e
dvidas.

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

79

______________________________________________________ORIENTAES

Adotar uma atitude positiva/otimista manifestao da nossa


inteligncia emocional, buscando valorizar o nosso trabalho e os
aspectos positivos do dia a dia na Unesp, sem prejuzo de uma postura
crtica no sentido de desenvolver o nosso potencial e corrigir as nossas
falhas.

Tambm

importante

contribuir

com

melhoria

racionalizao dos procedimentos.


Ter iniciativa no trabalho, procurando assumir atitudes de resoluo
dos problemas e simplificao da rotina. Procurar recursos que
solucionem irregularidades ou que signifiquem inovao no trabalho.
Apresentao pessoal:
Vestir-se adequadamente O importante passar um aspecto
agradvel, pois a apresentao influencia a impresso que causa ao
outro.
Adotar, sempre que possvel, um estilo social esporte.
Auto-conhecimento:
Para estabelecer uma comunicao eficiente com o usurio
necessrio ter como objetivo o auto-conhecimento.
a capacidade do indivduo conhecer suas necessidades e
seus preconceitos estando ciente dos motivos que originam seus
comportamentos.

Em

uma

constante

auto-anlise

sobre

que

representam suas atitudes no relacionamento com outros.


Portanto, auto-conhecimento implica em conhecer a nossa
capacidade intelectual, a nossa cultura, as nossas aspiraes, o nosso
temperamento e carter.

Rever o desconhecido, explorar o indeterminado e construir o que possa ser.


Autor desconhecido.

80
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

ANEXO VII
PERFIL

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

81

PERFIL

CARACTERSTICAS DESEJVEIS DO PROFISSIONAL

A atuao da rea de Expediente/Publicao bastante


dinmica apresentando uma demanda de trabalho constante e exigindo
providncias imediatas.
Portanto,

necessita

da

atuao

de

profissionais

que

correspondam as exigncias da demanda.


Neste sentido, o perfil necessrio do profissional para
atuao no expediente deve aproximar-se das caractersticas previamente
selecionadas, que julgamos necessrias, como segue:
1.

Ser

dinmico

(rpido

no

atendimento

das

2.

Discreto (nas colocaes verbais com o usurio,

demandas)

no interferindo em situaes que no possa contribuir. No repassar


informaes sigilosas ou proceder comentrios sobre a dinmica da
Secretaria Geral, a outras pessoas. Evitar comentrios de ordem
pessoal

que

possam

causar

constrangimentos

situaes

embaraosas).
3.

Ser objetivo (evitar ser prolixo quando tratar com

4.

Boa Comunicao (de forma clara, concisa,

o usurio).

audvel, fidedigna).

82
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

________________________________________________________________PERFIL

5.

Ateno (voltada para o objetivo, para a tarefa,

sem deixar de perceber o que ocorre ao redor que exige providncias).


6.

Percepo (formar idia, entender, conhecer,

7.

Cordialidade

8.

Auto controle (domnio de si frente as diversas

distinguir).
(tratar

todos

com

ateno

receptividade).

circunstncias de presso no trabalho).


9.

Receptividade (em acatar ordens e sugestes)

10.

Bom humor (reagir as diversas situaes, em

especial as de presso, sem exaltar-se).


11.

Ter bom relacionamento (no atendimento e com

12.

Flexibilidade

a equipe).
(saber

cotornar

modificar

procedimentos no atendimento sempre que houver necessidade).


13.

Organizao (conseguir manter o seu material e

os recebimentos de forma organizada, bem como saber atender as


prioridades, e dar andamento nas situaes existentes).
14.

Responsabilidade

(cumprir

as

atividades

obedecendo o prazo estipulado com qualidade.).


15.

Colaborao (com a equipe e outras reas).

_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

83

________________________________________________________________PERFIL

16.

Disponibilidade (ter condio de apresentar-se no

expediente pontualmente e se necessrio permanecer alm do horrio).


17.

Energia/disposio (para assumir e concluir

18.

Interesse (sentir-se estimulada para o tratamento

tarefas)

com o pblico e tambm para o controle e organizao de documentos)


19.

Discernimento (saber diferenciar situaes e

formas de agir frente a demanda de trabalho e no trato com


pessoas/saber priorizar tarefas/saber compreender o que est sendo
solicitado).
20.

Adaptabilidade

(adaptar-se

nas

diversas

situaes decorrente de alterao de procedimentos, motivado por


avanos tecnolgicos e dinmica da Secretaria Geral ou na UNESP).
21.

Boa audio (receber e entender informaes

22.

Boa memria (para fatos, situaes e pessoas).

23.

Boa apresentao (Traje bem cuidado e discreto

verbais).

evitando roupas com caractersticas muito esportivas).


24.

Conhecimento necessrio: domnio do sistema

25.

Conhecimento desejvel: os diversos assuntos

de Gesto.

existentes na Secretaria Geral.


84
_______________________________________ MANUAL DE ORIENTAES DO EXPEDIENTE

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