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DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG -SST
Fecha:
03/02/2016
Versin 1
ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S
Febrero - 2016
SISTEMA DE GESTIN
DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG -SST
Fecha:
03/02/2016
Versin 1
PRESENTACIN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin ms
importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los costos
operacionales.
Es por ello que tiene entre sus propsitos desarrollar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida
laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado
a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre:
Direccin:
Actividad econmica:
Nit:
Telfono:
Cdigo
Clase de riesgo: V
Centros de trabajo
Direccin
Clase de riesgo
# trabajadores
Turnos de trabajo:
1.
Organigrama de la empresa:
Anexo 1. Organigrama
_________________________
Firma del representante legal
Fecha:
Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos especficos
5. PLANIFICACIN
5.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles
existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. El panorama de
factores de riesgo es una herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su
actualizacin permanente.
Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el
riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Control de cambios
Caracterizacin de la accidentalidad
Nombre
Tema
Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986
Riesgos Significativos
Factores de Riesgo
Peligros
Gerente
Jefes de rea
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud
Rol
Responsable de
salud ocupacional
Trabajadores
Copaso o viga
ocupacional
Comit de
convivencia
Coordinador de
alturas
Responsabilidad
ocupacional
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los
indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
6.3 Recursos
Humanos
Profesin
Propio o
contratado
Fsicos
Nombre del equipo
Formacin en
salud ocupacional
Objeto
N de unidades
Financieros
Inversin estimada
La inversin est determinada por los recursos con
los que se cuenta.
8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
8.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA OCUPACIONAL
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.
El COPASO se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga
8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
Riesgo
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Sealizacin y demarcacin
Significado
Prohibicin u orden
Color
Significado
Pare, prohibicin y todo lugar, material o
equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Prevencin, peligro
Informacin
Precaucin, peligro.
Informacin de seguridad, indicacin de
sitios o direcciones hacia donde se
encuentran estos (escaleras, primeros
auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).
Inspecciones de seguridad
Responsable
Periodicidad
Factor a controlar
Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores
Manejo
Observaciones
Plan de emergencia
Fuente
Monitoreo biolgico
Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Deteccin temprana de cncer de seno
Dormir bien
Hidratacin Durante el Trabajo
9. VERIFICACIN Y EVALUACIN
9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen
laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin
Unidad de medicin
De impacto
At/por personas
At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
Sin unidades claras
De gestin
%
Forma de clculo
TA = N AT / N promedio de trabajadores
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000
IS AT = (N das cargados + perdidos por
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000
No. Investigaciones realizadas/No.
Cobertura entrenamiento
Fecha
Observaciones
Revis
Aprob
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Firma Gerente
Fecha