CAPITULO I

SISTEMAS DE COSTOS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

1.1.

Introduccin y conceptos
El ciclo de la contabilidad de costos
Finalidad de la contabilidad de costos
Sistemas de costos: por rdenes de Produccin y por Procesos
Clasificacin del Costo por sus diferentes enfoques (toma de decisiones)

INTRODUCCIN Y CONCEPTOS

COSTO.- La palaba costo tiene dos acepciones bsicas:

La primera puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para
producir algo.
La segunda se refiere a lo que se sacrifica en lugar de la cosa elegida; en este caso, el
costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla.
El primer concepto, expresa los factores tcnicos e intelectuales de la produccin o
elaboracin, y el segundo manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa
elegida.
CONTABILIDAD DE COSTOS.- Un individuo o una organizacin necesitan medir o
estimar el sacrificio que debern hacer para alcanzar un objetivo especfico. Este
objetivo se lo conoce como objeto del costo.
Contabilidad de Costos es el proceso por el cual se estiman en trminos monetarios los
costos objetos del costo.
SITEMA DE COSTOS.- Es un conjunto de procedimientos y tcnicas.
Procedimiento.- Es el conjunto de mtodos.
Mtodo.- Es el conjunto de reglas.
Regla.- Normativa a seguir.

1.2

EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.3 FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados tanto unitario

como global, con la finalidad de recopilar informacin para el balance general.
Determinar el costo de productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o
prdida del periodo respectivo y poder presentar el Estado de Prdidas y
ganancias.
Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control de los
sistemas de costos de produccin.
Servir como fuente de informacin para estudios econmicos y decisiones
relacionadas con las inversiones de capital como la reposicin de maquinaria,
expansin de la planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin del precio de
venta entre otros.

1.4 SISTEMAS DE COSTOS

Costos por rdenes de Produccin.Tambin conocido como costos por rdenes de fabricacin, por lotes de trabajo se
presenta cuando la produccin se realiza por lotes, que responde a instrucciones
concretas y especficas de produccin.
Este sistema se caracteriza por la elaboracin de la Hoja de Costos, en donde se
detallara los tres elementos del costo: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos de Fabricacin.

El Costo Unitario de Produccin se obtiene dividiendo el costo de cada orden, entre las
unidades elaboradas por cada una de ellas.
LA HOJA DE COSTOS.- Contiene la acumulacin de costos para cada trabajo,
subdividida en las principales categoras de costos, a medida que se hacen
las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos
pertinentes en la hoja de Costos.

HOJA DE COSTOS
CLIENTE: ABC
PRODUCTO: X14545
FECHA INICIO:
FECHA TERMINACION:
CANTIDAD ORDENADA:
MATERIA PRIMA
COSTO
CANT.
UNIT. TOTAL

MANO DE OBRA
COSTO
CANT. UNIT. TOTAL

CANT.

CIF
COSTO
UNIT.

TOTAL
TOTAL

CUADRO
RESUMEN:
MATERIA
PRIMA
MANO OBRA
CIF
TOTAL

Firma Contador

Firma Gerente

Costos por Procesos.-El sistema de costos por procesos tiene como particularidad que
los costos de los productos o servicios se determinan por semanas, meses o aos,

durante los cuales la MP sufre transformaciones continuas para una produccin

relativamente homognea. Una vez que se inicia un proceso este no se puede
interrumpir, ya que su naturaleza es continua.

Caractersticas del costeo por procesos.- Se ajusta a empresas con produccin en serie
y con volmenes muy grandes en unidades. Ejemplo: Las industrias de productos
qumicos, electrnicos, papel, textiles, alimentos, farmacutica, petrolera, acero,
plstico.

Unidad Equivalente.-Las unidades de un producto en el Inventario de Productos en

Proceso, estn parcialmente completadas. Es decir que a diferentes unidades de
producto le falta diversos grados de materiales o costos de conversin. Por ello se utiliza
el concepto de unidades equivalentes.
Si se producen 100 unidades que se encuentran terminadas al 100% en MPD y al 60%
en conversin la unidad equivalente seria la siguiente:

MPD

100*1.0=100 UNIDADES

CONVERSION

100*0.6= 60 UNIDADES

DEPARTAMENTO 1
UNIDADES COMENZADAS

40.000,00

UNIDADES TRANSFERIDAS

30.000,00

UNIDADES EN PROCESO

10.000,00

TOTAL

40.000,00

DEPARTAMENTO 2
UNIDADES COMENZADAS

30.000,00

UNIDADES TRANSFERIDAS

20.000,00

UNIDADES EN PROCESO

10.000,00

TOTAL

30.000,00

1.5 CLASIFICACION DEL COSTO.-

a. Costo de Inversin.- Es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos con el fin

de producir algo; la inversin est representada en: tiempo, esfuerzo y recursos.
Estos factores pueden ser fsicos o de otra naturaleza, y deben expresarse en
trminos monetarios. El costo de inversin representa los factores tcnicos
medibles en dinero, que intervienen en la produccin.
b. Costo de Sustitucin.- El costo de una cosa es igual al de la cosa escogida en su
lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha sido
sacrificado para obtenerlo.
c. Costo Incurrido.- Se conoce con este nombre a la inversin del costo de
produccin en un periodo determinado. Es decir, que slo refleja valores de
inversin efectuados en un lapso de tiempo.
d. Costos Fabriles y no Fabriles.-El costo de fabricacin o fabril est formado por
tres elementos bsicos:

Materia prima,
Mano de obra y
Costos Indirectos de Fabricacin o Produccin.

El costo de fabricacin sirve para determinar el valor de elaboracin de los

productos terminados, de los que estn en proceso de produccin y el costo de
los productos vendidos.
El costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la
produccin de algn artculo, lo cual indica que no se realizan actividades
manufactureras. Dentro de estos se incluye el Costo o Gasto de Administracin y
el Costo o Gasto en Ventas.
e. Costo de Produccin.- Representa todas las operaciones realizadas desde la
adquisicin de la materia prima, hasta su transformacin en producto terminado
est integrado por: materia prima, mano de obra, costos indirectos de
produccin.
f. Costo Primo.- El costo primo est conformado por el costo de la materia prima
ms el costo de la mano de obra.
g. Costo de Conversin.- Conocido tambin como costo de transformacin, est
formado por la suma de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
h. Costo Fijo.-Son los que permanecen constantes en su monto total,
independientemente de su nivel de actividad. Debido a que este costo se
mantiene fijo su valor unitario ser ms pequeo a medida que aumente el
nmero de unidades producidas.

i. Costo Variable.- Es aquel en el cual el cambio total del costo es igual al cambio
de la representacin de actividad.

S/.

Costo Variable

N. Horas Mano de Obra

Para que el costo sea variable debe fluctuar en relacin a una unidad. Esta unidad es la
base de actividad.
Base de actividad es una medida del esfuerzo que opera como causa del costo variable.
Esta base de actividad se la conoce como conductores o ejes del costo.

Horas maquina.
Unidades producidas.
Unidades vendidas.

j. Costos Semi variables.- Son los que contienen tanto elementos fijos como
variables. Tambin se los conoce como costos mixtos. Ej. Una compaa alquila
maquinaria por un valor de 83.000 dlares, adems cancela dos dlares
adicionales por cada 100 unidades producidas.
Los 83.000 dlares son el componente fijo, y los 100 dlares adicionales son el
componente variable, ya que estos dependen del nmero de unidades
producidas.

k. Costo de Ventas.- Se le puede llamar tambin Gasto de Ventas o costo/gasto de

distribucin. Est integrado por las operaciones comprendidas, desde que el
artculo se ha terminado, almacenado, hasta ponerlo en manos del cliente.
Dentro de estos costos/gastos se incluye, los gastos financieros.
l. Costo de Administracin.- Comprende por exclusin, todas las dems partidas
no localizadas en los costos de Produccin y Distribucin. Est formado por las

operaciones inherentes desde la entrega del bien o servicio al cliente, hasta el

cobro del bien respectivo.
m. Otros Gastos.- Comprende todas aquellas partidas no inherentes para el
desarrollo de la empresa, las cuales no son normales, y por lo tanto difcil de
prever.