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com

PRESCOM
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
PRESUPUESTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS

2013

MANUAL DEL USUARIO

PRESCOM

ROMSOFT 1988 - 2012


Arq. Ronald Romero Moreira
Reg. CAB. 2216

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS


PRESUPUESTOS
COMPUTOS METRICOS
CRONOGRAMAS

3 Edicin

EN
H
O

VI

LI

H
EC

NUESTRO

Junio de 2014

Todos los derechos reservados

SUM
CON E L

ROMSOFT 1988-2014
Arq. Ronald Romero M.
Reg. CAB 2216

BIENVENIDO
Le damos una cordial bienvenida a la renovacin 2013 de PRESCOM. Con esta edicin cumplimos
25 aos desde que un anhelo transformado en idea y materializado en un sencillo programa para
computadora elaborado en Basic, irrumpa con alguna expectativa en el mbito de las oficinas de
constructoras e instituciones smiles hacia el ao 1988.
El objetivo de brindar una herramienta automatizada gil, simple y no menos verstil para elaborar
presupuestos ya fue logrado hace mucho tiempo atrs; hoy nos proponemos aadir un toque de
vistosidad, mayor velocidad y adaptacin a los sistemas operativos vigentes. PRESCOM 2013 por
lo tanto surge como una evolucin lgica y natural.
Tenemos la certeza de haber conquistado un buen segmento de usuarios que quieren un software
tcnico que abarque los mbitos de la generacin de presupuestos y el seguimiento de obras en un
ambiente informtico integrado, eficiente y eficaz. Al usuario experimentado le proponemos
detenerse en las novedades que le trae esta versin, encontrar algunas gratas sorpresas fruto de
la constante interaccin con el autor, quien esta complacido por haber incorporado ajustes,
mejoras y nuevas opciones, siempre con el afn de satisfacer la demanda.
En este entendido, como siempre un sincero agradecimiento a sus fieles usuarios y una cordial
bienvenida al usuario novel.
Gracias
Arq. Ronald A. Romero Moreira
Oruro, 22 de mayo de 2013

INDICE
Presentacin del programa

Novedades de la versin

Instalacin del programa

Activar el uso del programa

13

Estructura funcional e interfases

15

Menu de opciones inicial

17

Manejo de la(s) base(s) de datos


Configuracin de la carpeta de trabajo
Gestin de insumos
Gestin de temes
Instalacin de la(s) base(s) de datos
Crear una nueva base de datos
Importar base de datos de la versin 2000

19

Generacin de presupuestos
Configuracin de la carpeta de trabajo
Crear un nuevo proyecto
Eleccin de temes (formas alternativas)
Uso de filtro
Cambio de base de datos
Cmputos mtricos
Uso de planilla incorporada
Edicin del presupuesto
Cambios para el clculo
Cambios para la visualizacin
Archivar / recuperar proyectos
Comprimir / descomprimir proyectos
Bloquear proyectos
Manejo de mdulos
Aadir
Copiar/pegar temes
Cambiar denominativo
Eliminar
Mover
Apuntes y especificaciones tcnicas
Cambio de moneda
Cronograma
Configuracin
Edicin

35

PRESCOM 2013

Reportes
Parmetros generales
Previsualizacin
Parmetros locales
Exportacin
Impresin
Tipos de reportes

69

Configuracin del programa


Interfase
Monedas

95

Otras utilidades y herramientas


Importar presupuestos de la ver. 2000
Copias de respaldo de proyectos
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Copiar temes a la base de datos
Copiar precios unitarios de insumos
Eliminar especificaciones tcnicas
Actualizar temes con los de la base de datos
Exportar cmputos mtricos a una hoja electrnica

99

Men AYUDA
Manuales y curso
Enlaces
Acerca de PRESCOM

103

Novedades versin 2013

107

PRESCOM 2013

II

Presentacin del programa

QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la automatizacin de procesos en el
clculo de precios unitarios, presupuestos, cmputos mtricos, generacin de cronogramas,
control y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras,
instituciones y profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar
y centralizar tales procesos.
Caractersticas bsicas:
- Entorno Windows XP/Vista/7/8
Arquitectura de 32 bits
Interfase grfica total
- Gran facilidad de uso
Sencillo de aprender
Manejo lgico y directo
- Procesamiento gil de la informacin y los clculos
Acceso directo a los datos
Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual
- Gran potencia y alcance
Clculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos
Cmputos mtricos
Clculo de tiempos (diagrama GANTT)
Control y seguimiento de obras

PRESCOM 2013

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2013


ROMSOFT tiene el agrado de presentar la versin 2013 de este software, con el convencimiento
de haber consolidado una aplicacin informtica ampliamente aceptada por su fiabilidad,
flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusin en Bolivia y ahora
tambin en otros pases.
Desde la versin 2004 surgieron cambios procedimentales y de interaccin hoy en da asimilados
de manera evidente por los fieles usuarios de PRESCOM. Se puede afirmar que la versin 2013 ha
perfeccionado tales iniciativas.
A continuacin se listan todas las mejoras desde que salio la revisin 12.00 (2013). Los usuarios
antiguos debieran revisar esta parte del documento para asimilar y poner en prctica los sucesivos
mejoramientos, correcciones y aadiduras que hicieron su aparicin.
Revisin 13.00 (Jun/14)
Para las licitaciones pblicas que se rijan a las normas bsicas del SABS (Bolivia), el
PRESCOM ahora dispone de un nuevo reporte que refleja el formulario B4 (opcionalmente). Esta
implementacin que tiene que ver con el anlisis de costos de funcionamiento horario de los
equipos y maquinaria ha significado cambios en varias rutinas: 1) hoja de costos en al edicin de la
bases de datos (insumos), 2) transferencia de costos entre proyecto y bases de datos activa, 3)
generacin de presupuestos.
El reporte de desglose de insumos general permite ahora generar el B3 como el B4,
formularios cuyo contenido se ajustan a las normas bsicas o documentos base de contratacin
emitidos por la entidad fiscal. El B4 obviamente est restringido a los costos horarios de
funcionamiento de los equipos.
A nivel de la configuracin de los parmetros de clculo, el operador ahora dispondr de una
ayuda que le asistir de ser necesario en la deduccin del porcentaje para Gastos Generales
Se ha aadido con control efectivo para imprimir los formularios de las NORMAS BASICAS
del sistemas SABS (Bolivia), de forma que ahora no es posible accederlos sin antes haber
configurado correctamente los parmetros de clculo
Se incorpora un programa de REACTIVACION que automticamente restaura el
funcionamiento del programa y reemplaza el archivo de lotes que hasta la fecha lo haca de forma
semiautomtica
Se han actualizado en costos y contenido las doce bases de datos que se proporcionan
junto con el programa
-

Se han consolidado todos los ajustes y mejores propuestos hasta la fecha

Se han corregido como siempre algunas inconsistencias reportadas por los usuarios

PRESCOM 2013

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2013


Revisin 12.53 (Ene/14)
Fuera de los consabidos ajustes menores que peridicamente se incorporan en el
programa, se mejor la rutina de importacin de archivos de texto para cmputos mtricos y se
corrigi la actualizacin de la informacin de los presupuestos parciales de la lista de mdulos
Revisin 12.51 (Nov/2013)
Se ha corregido la actualizacin de los archivos de seguimiento econmico a partir de la
incorporacin de rdenes de cambio
Se ha corregido la actualizacin automtica de los fecheros al ingresar inversiones directas
en SECON para las incidencias indirectas
Se ha corregido el error que se produca al suspender la impresin de los despachos de
insumos a obra
Se ha corregido el error que se generaba al tratar de leer archivos de texto separados por
comas en los cmputos mtricos
Revisin 12.50 (nov/2013)
El gran aporte de esta revisin es la posibilidad de registrar o no en el clculo de los
presupuestos a los insumos que representen COSTOS NO PRODUCTIVOS. Estos costos podran
representar instancias que NO DEBERIAN AFECTAR el clculo de las incidencias indirectas (Ej.
Aportes ajenos a las inversiones normales, insumos que vienen llave en mano, etc)
Tambin se ha corregido la generacin de los reportes en concordancia al cambio de los
criterios: mostrar solo mdulo activo / incluir costos no productivos. Hasta la revisin previa a veces
el reporte se cambiaba automticamente cuando se alteraba el criterio de su generacin
Se ha perfeccionado la rutina a travs de la que se crean nuevos temes en la base de datos.
El filtro preseleccionar automticamente el recientemente creado cuando el proceso se halle al
medio del diseo de un presupuesto; sta situacin no se aplicar a los procesos de
mantenimiento de bases de datos que no involucren la creacin de presupuestos.
Se ha repuesto al generacin de los TIPS informativos que aparecen normalmente en
Windows XP, pero se ocultaban en versiones superiores
Se han corregido algunos errores en ambos mdulos (PRESCOM SECON)
Revisin 12.22 (Jul - 2013)
A nivel del diseo de cronogramas, se han revisado y mejorado varias rutinas
Correcciones menores en la creacin de nuevos insumos en bases de datos vacas
Se ha corregido el error que se produca al minimizar las ventanas que contienen al
formulario de tem y la edicin de insumos
Se aadi un control interno para restablecer el funcionamiento correcto del programa
(Windows 7 y 8) cuando este haba abortado su ejecucin por algn tipo de problema
Revisin 12.20 (Jun 2013)
Se han corregido algunas pequeas fallas de ambos mdulos (PRESCOM y SECON)
Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable con
volmenes muy grandes y/o establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades.
Las grficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversin en obra tienen la
PRESCOM 2013

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2013


posibilidad de generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o
imprimir
Con esta actualizacin se instala un ARCHIVO DE LOTES (reactivar_prescom.bat) que
puede ser empleado en la necesidad de restaurar la correcta ejecucin del programa
Revisin 12.10 (Mayo 2013)
En PRESCOM bsicamente se han revisado y mejorado algunas rutinas internas menores
En SECON se ha mejorado los procesos de envo de insumos a la obra.
Se puede desechar todo el contenido de la boleta.
Las listas de insumos solo despliegan los que tienen stock.
Estas listan muestran las cantidades del inventario.
En el registro de las INVERSIONES (SECON), se han diferenciado los montos que
corresponden a INCIDENCIAS DIRECTAS de los que corresponden a INCIDENCIAS
INDIRECTAS, en stos ltimos se puedo prorratear la inversin de forma que todos los mdulos
sean afectados.
PRESCOM 2013 (Diciembre 2012 Rev. 12.00)
AJUSTES GENERALES
CONVERSOR DE FORMATOS
A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la informacin, se aadi un mdulo
especfico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008. 2009, 2010 y 2011) a la versin
2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008.
APARIENCIA E INTERFACE
Se han efectuado ajustes menores en la apariencia y manejo de los dos mdulos. Todos estos
cambios van con el propsito de brindar mayor funcionalidad y una esttica minimalista. Entre
estos cambios sobresale la posibilidad de ajustar el tamao de las ventanas y su posicin en la
pantalla de forma permanente (interface principal, temes, cmputos mtricos y edicin de
insumos)
SECON rev. 3.50
Ajustes de operacin y apariencia en la indexacin del inventario
Una nueva opcin se aadi al grupo de seguimiento ECONOMICO; sta independientemente se
concentra en el registro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despacho respectivo (envos).
La eleccin de los insumos tiene acceso a un filtrado automtico. Se han mejorado y acelerado los
procedimientos internos.
El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el tem (opcionalmente) en la
columna de observaciones del cuadro de INVERSIONES
Se corrigi el traslado de avances fsicos de las planillas de subcontratistas a las planillas
PRESCOM 2013

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2013


generales de avance de obra
Se corrigi la informacin relacin al avance fsico porcentual en el cronograma de ejecucin de
obra
Se aadi informacin a la planilla resumen del avance de obra para efectuar mas cmodamente
los ajustes o conciliaciones
PRESCOM
Generales:
Un cambio radical en la capacidad de informacin de las bases de datos
- El tem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente
en versiones previas)
- La descripcin de temes e insumos tiene la posibilidad de contener un mximo de 70 caracteres
(antes solo 50)
Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripcin del mismo. Las
capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta
situacin tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar
su nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los
puntos
Presupuestos:
Una nueva opcin contenida en el men ARCHIVO, facilita la visualizacin simultnea e incluso la
importacin de datos de un segundo proyecto. Las opciones de importacin se concentran en 2...
1=copiar precios elementales, 2=copiar formato de clculo.
Se ha repuesto el botn CREAR INSUMO en el formulario del tem. Este proceso ahora est mejor
controlado y disponible ya sea en la edicin de la base de datos o del presupuesto
El clculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar el
RENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimiento
promedio.
Una nueva opcin en las herramientas de cmputos mtricos, permite aadir informacin leda
desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1)
identificador (tem), 2) descripcin o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), rea y 6) volumen. La rutina
cuenta con filtro para buscar un identificador especfico que corresponda al tem y el tipo de clculo
a importar.
Se ha mejorado la introduccin de datos en la confeccin de los cmputos mtricos
parametrizados
PRESCOM 2013

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2013

Por los ajustes introducidos al manejo de los cmputos mtricos, ahora se pueden cambiar sus
encabezados (reportes)
Reportes:
El men reporte contiene una nueva opcin: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir
un conjunto de informes que podrn ser impresos en una sola accin.
Mejorada la impresin del contenido de los anlisis de precios unitarios con relacin a controlar y/o
sugerir la cantidad mxima de insumos
Una tercera alternativa de transferencia de informacin (reportes) se aadi a esa herramienta:
generar un archivo de texto separado por comas.
El programa memoriza correctamente la configuracin de los subttulos de los reportes
Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los mrgenes para efectuar una impresin
adaptada a la impresora del usuario
Base de datos:
Ahora se puede editar o modificar directamente la descripcin y la unidad del insumo estando en la
edicin de los temes (formulario)
Mejorado el proceso de importacin/exportacin de temes (copiar y pegar)
En la edicin de temes (bases de datos o proyectos) ahora es posible tambin cambiar la
descripcin y/o la unidad
Ahora es posible ajustar el formato de clculo interactivamente con la edicin del contenido del
tem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,
porcentajes y frmulas que generan el precio unitario.
Para darle mayor flexibilidad al clculo inverso que permite la homologacin de un precio unitario
con relacin a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL
EQUIPO
Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa

PRESCOM 2013

Instalacin del programa


1.- Iniciar Windows normalmente
2.- Insertar el CD-ROM
3.- Despus de unos instantes el proceso de instalacin
se iniciar automticamente
4.- Aparecer un ventana de bienvenida, para empezar la
instalacin pulsar en SIGUIENTE

5.- El instalador de la versin 2013 tiene una seguridad


que implica el uso de una contrasea que viene
personalizada para cada usuario. Ese dato debe ser
ingresado (10 dgitos) necesariamente para inicial el
proceso.

6.- Aceptadas las condiciones de la licencia, se


sucedern tres ventanas que nos indicarn las carpetas y
grupo de programas que se emplearn para su
instalacin, en todos los casos se deber oprimir el botn
de SIGUIENTE para proseguir (PRESCOM no admite
alterar los valores predeterminados en este punto)

7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos


previos, se iniciar el proceso de instalacin con el
copiado de los archivos necesarios y el registro del
software a nivel de Windows.

Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen


conflictos. Se recomienda cancelar la ejecucin de programas o
procesos para evitar posibles problemas.
En otros casos podra presentarse la necesidad de reiniciar el ordenador
previo a continuar. Elija REINICIAR

PRESCOM 2013

Instalacin del programa


Para la instalacin y funcionamiento correctos en Windows 7 y 8 se sugiere seguir los pasos
descritos a continuacin:
ANTES DE INSTALAR
1.- Ingresar al PANEL DE CONTROL del sistema

de bsqueda que se encuentra a la derecha de la ventan


2.- Tipeamos UAC en la caja de bsqueda que se encuentra a la derecha de la ventana.

3.- Seleccionamos Cambiar configuracin de control de cuentas de usuario


4.- Tenemos una barra deslizante que va desde arriba
hacia abajo, donde arriba es un control total y abajo no
recibiremos ningn tipo de notificacin como se indica
en la imagen.

onfiguracin de control de cuentas de usuario


5.- Luego de ACEPTAR, proceda a REINICIAR el
ordenador y despus proceda con la instalacin del
programa.

ante que va desde arriba


un control total y abajo no
otificacin como se indica

Culminado el proceso, se habrn creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows:


mdulos de presupuestos y seguimiento de obras

rocedaPRESCOM
a REINICIAR
el
2013 y SECON 2013,
respectivamente.
da con la instalacin del

PRESCOM 2013

10

Instalacin del programa


DESPUES DE LA INSTALACION
(Este paso es IMPRESCINDIBLE PARA WINDOWS 8)
Para hacer que el programa sea lo ms estable posible, ingresar a las opciones contextuales sobre
los iconos de los dos mdulos (PRESCOM y SECON) y en PROPIEDADES en COMPATIBILIDAD
activar los casilleros que se ilustran.

La instalacin del programa incluy un total de 12 bases de


datos, listas para utilizarlas de referencia para elaborar
presupuestos (todas estn en bolivianos y la nica que contiene
especificaciones tcnicas se denomina: OBRAS CIVILES
(Bsico).

PRESCOM 2013

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12

Activar el uso del programa


PRESCOM cuenta con una proteccin lgica digital del tipo serial. Despus de la instalacin del
programa en el ordenador, ste deber ser ACTIVADO a travs de un proceso sencillo de seguir
pero obligatorio para que su funcionamiento no tenga inconvenientes o sea restringido.
Instalado el programa, ste podr se utilizado en la modalidad de: A PRUEBA (TRIAL) sin lmite de
tiempo pero sujeto a las restricciones de sta (no se puede configurar, no se puede generar
presupuestos con mas de 15 temes ni mas de dos mdulos, no se pueden exportar a EXCEL los
reportes)
Cada vez que sea ejecutado el programa en esa modalidad, ste mostrar la siguiente ventana...
Para proceder con la activacin puede responder con un SI a esta
invitacin o ingresar al programa y entrando al men ayuda, elegir la
opcin: ACTIVAR SOFTWARE.

Paso 1:
Copiar la SERIE DE INSTALACIN de 8 dgitos de la ventana que aparece y junto al nmero de la
licencia adquirida (este nmero se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos va EMAIL:
prescom.8m@gmail.com o soporte@prescom-bo.com, para recibir el cdigo de activacin (16
dgitos).

Paso 2:
El CODIGO DE ACTIVACION que Ud. recibir deber GUARDARLO para futuros usos. Este NO
CAMBIA aunque la computadora haya sido formateada o actualizada en su sistema operativo.
Luego ingrese ese cdigo en las casillas mostrados en la ilustracin y finalice pulsando el botn de
ACTIVAR.
En seguida el proceso se completar opcionalmente con la introduccin de los datos del usuario
(membrete), informacin que aparecer en los reportes de ambos mdulos. Este requisito puede
PRESCOM 2013

13

Activar el uso del programa


ser completado posteriormente y cambiarse las veces que se requiera. Cada proyecto graba el
membrete que estaba activo al momento de ser almacenado.

Para buscar un nuevo LOGOTIPO


(grfico o fotografa en formato JPG)

Membrete de la empresa o persona

PRESCOM 2013

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Estructura funcional e interface


(modo edicin)

Lista de bases de datos

Ttulo y nombre del proyecto

Barra de
herramientas
estndar

Barra de herramientas secundarias

Moneda y tipo de cambio


de la base de datos

Nmero de
decimales para el clculo

Monto del presupuesto

Mdulos
Datos adicionales

(modo reportes)

Ttulo y nombre del proyecto

Barra de herramientas reportes principales

Opciones destino
para el reporte
Lista de mdulos
componentes

Barra de herramientas para manejo


y visualizacin de los reportes

Monto del presupuesto

PRESCOM 2013

15

16

Men de opciones inicial


Una vez cargado el programa, ste mostrar la pantalla ilustrada. Esta contiene un men de 6
opciones iniciales.

La primera permite acceder directamente al uso de la aplicacin sin mas


prembulos
La segunda contiene una gua bsica para empezar un proyecto nuevo. El
programa orientar al operador en el proceso de generar un presupuesto.
La tercera permite recuperar uno de los ltimos 20 proyectos accedidos.
La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa.
La quinta accede a una herramienta que permite la conversin de archivos,
haciendo posible que los presupuesto generados en versiones 2008-2011 puedan
ser recuperados en la 2013.
La ltima obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.
En la parte inferior del men se podr ver el nombre del propietario de la licencia junto con
informacin (mas abajo todava) relativa al nmero de la revisin y su fecha. Estos datos son
importantes al tiempo de verificar actualizaciones efectuadas.

PRESCOM 2013

17

18

Manejo de las bases de datos


Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una
organizacin lgica de la informacin necesaria para calcular anlisis de precios unitarios y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\PRESCOM_2013\DATOS
configuracin que puede variar como se ver mas adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener lmite en su nmero. Cada una de
ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensin:
NBD (ndice), CFG (configuracin), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que
tiene el mismo nombre tiene la extensin: _ET, sta cobija los archivos de las especificaciones
tcnicas (opcional). Las especificaciones tcnicas son almacenadas en formato RTF (formato de
texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes
tipos y estilos de letras, inclusive grficos y fotos.
Configuracin de la carpeta de trabajo
El programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos
(C:\PRESCOM_2013\DATOS), pero es posible que el usuario u operador del programa requiera
direccionar su administracin hacia otra ruta o carpeta; para ello cuenta con dos alternativas, las
ilustraciones sealan grficamente ambas:
a) Pulsar sobre el botn indicado para
acceder a la bsqueda y fijacin de una nueva ruta.
Este mtodo es mas directo y no recurre al dilogo
de configuracin del programa.

b) Acceder a la opcin indicada y estando en la ventana de


configuracin respectiva, oprimir el botn de bsqueda/fijacin de
una nueva carpeta. Este mtodo es el indirecto y recurre al dilogo
de configuracin de base de datos/monedas/directorios (tecla F6).

PRESCOM 2013

19

Manejo de las bases de datos


Gestin de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem: MATERIALES, MANO DE
OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es imprescindible en una base de datos, ya que
contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos
ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de identificacin de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de
herramientas lateral, opcin de: Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men
HERRAMIENTAS y la tecla F3 (mtodo abreviado).

A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o imprimir esta informacin.

PRESCOM 2013

20

Manejo de las bases de datos


El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opcin: a) men, b) botn de la
barra de herramientas y c) mtodo abreviado (combinacin de teclas o teclas de funcin). Esta no
es la excepcin, de hecho la ilustracin muestra las tres formas. En el presente caso, estas son:
Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos.
Los campos de informacin requeridos son: descripcin (max. 70
caracteres), unidad (max. 5), costo unitario, fecha de cotizacin y
grupo. Este ltimo sirve para posteriormente filtrar resultados en
la elaboracin de reportes o informes.
A esta opcin tambin se accede con la tecla INS.
Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los
registros marcados por el cursor. Este proceso es reversible de dos formas, la primera empleando
la opcin incluida en esta herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la
otra cuando un tem recurre a este tipo de datos.
Imprimir lista, para sacar un copia dura de la lista visible.
Ajustar precios unitarios, para
porcentuales en los precios de los
determinando un porcentaje especfico
variacin del cambio monetario con
americano.

ingresar cambios
insumos, ya sea
o valindose de la
respecto al dlar

Ejecutada una alteracin ya sea al alza o la baja, los


resultados se verificarn instantneamente en la lista
posterior. El botn de DESHACER permite reponer los
valores previos. Recordar que los cambios sern
confirmados al tiempo de salir de esta herramienta y no
podrn retornar a su estado previo.
PRESCOM trabaja con las bases de datos distinguiendo la que
se utiliza como modelo o fuente y la que se genera junto con el
presupuesto. Cuando se hacen uso de estas opciones fijarse
siempre en la parte superior de la ventana para verificar de que
base de datos se trata.

Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el mtodo
abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin: PEGAR. Si el operador seala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo stos sern transferidos, mientras que si no se abarca
mas de una celda, TODOS los datos visibles sern copiados.
Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrnica. El operador alternativamente podr hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft
Excel) para introducir este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
PRESCOM 2013

21

Manejo de las bases de datos


Estando en la hoja electrnica los datos debern ser ingresados en columnas, siguiendo
este orden: DESCRIPCIN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.

Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de base de datos (F3), ingresar a la presente
opcin.

Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no sern
incorporados.

PRESCOM 2013

22

Manejo de las bases de datos


Reemplazar insumos en todos los temes. Esta
opcin est orientada a la eliminacin de insumos parecidos
ya que su descripcin es levemente diferente (Ej. CEMENTO
vs CEMENTO PORTLAND). A veces se tienen temes con
estas variantes y esto genera reportes con datos en la
prctica repetidos.
Para proceder, debe elegirse el insumo a ser
reemplazado, luego acceder a esta opcin y de la lista elegir
el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.

Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad de veces que fue
reemplazado.
Recuperar registro borrados. Esta opcin, tal como se
comento lneas arriba, sirve para reponer los registros
temporalmente eliminados. Solo requiere de la confirmacin
de este mensaje.
Listar temes que contiene el insumos sealado. Permite revisar o comprobar la presencia
de algn insumo en el listado de temes que contiene la base de datos activa (solo funciona cuando
no se est elaborando un presupuesto).

Sincronizar listas (presupuesto - base de datos activa). Esta opcin tiene como funcin la de
comparar la base de datos activa y la del presupuesto activo, y en funcin de coincidencias y
diferencias, complementar la informacin de la base de datos con los insumos que estn en el
PRESCOM 2013

23

Manejo de las bases de datos


proyecto. Esto sirve para crear/modificar temes donde son necesarios insumos que solo se hallan
en el proyecto activo.

Gestionar asignacin de grupos. Es una opcin que facilita el proceso de asignacin de


grupos a los insumos que estn presentes en la base de datos, de manera que los reportes se
nutran de la posibilidad de filtrado a partir de ese criterio.

Calculadora. En varias ocasiones como la presente, se ofrecer el acceso a la calculadora


del sistema.

Cambio de unidades global. Es una variable que controla la


modificacin individual o global de las unidades de medida. Ej.
METRO por m. Esta opcin naci con el propsito de permitir al
operador efectuar ajustes, cambios y correcciones en las
nomemclaturas de las unidades de los insumos de forma gil y
cmoda.

PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos


Gestin de temes
El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina: ITEMES.
Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la construccin:
Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace tambin
imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha informacin para asumirla como fuente; es
decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna.
Para ver/modificar/elegir temes de la base de datos,
inicialmente se debe elegir a una de ellas. Las bases de
datos disponibles se hallan en una lista en la parte
superior derecha de la pantalla. Por defecto se instalar
INFORMACION como base de datos modelo bsica.
Mas adelante se explicar como copiar o crear mas
bases de datos.
Una vez elegida de esta lista la base de datos a
emplear, el operador deber oprimir el botn titulado:
LISTAR ITEMES. Esta accin tiene estos equivalentes:
CTRL + A o INS.
En seguida se mostrar la lista de temes que
constituyen la base de datos elegida. A partir
de la misma se podrn efectuar cambios,
adiciones y la eleccin de las actividades de
construccin (temes) necesarias para el
presupuesto en ciernes.
PRESCOM dispone de mtodos flexibles y
cmodos como para ejecutar tales acciones.
Uso de un men contextual (botn derecho del
ratn) o la barra de herramientas dispuesta al
lado derecho de la lista.
Opcin que activa o desactiva la introduccin
del cmputo mtrico una vez elegidos los
temes requeridos.

PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos


Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento temes, son:
Crear nuevo tem. Para introducir nuevos datos en esta categora.
Editar tem elegido. Para modificar, corregir o completar la informacin contenida en el tem
elegido con el cursor.
Borrar tem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o ms temes.
Ver/ingresar especificaciones tcnicas al tem elegido.
Imprimir listado.
La creacin y edicin de temes hace uso del siguiente formulario:

Este formulario tiene capacidad para cobijar 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos/maquinarias.


Los clculos se efectan de manera automtica, situacin que se ilustra en la parte inferior de esta
pantalla y tienen una precisin de 4 decimales, de los cuales pueden ser adoptados (redondeo) de
0 a 4.
Para elegir insumos y adjuntarlos al tem, se elegir la primera opcin o la tecla INSertar. La lista
ofrecer todo lo contenido de la base de datos activa. Estando en este proceso se podr cambiar la
base de datos para elegir insumos que posiblemente no existan en la de referencia y esto sin
importar su tipo de moneda PRESCOM efecta los cambios necesarios.
La eleccin de los insumos tiene una mecnica de autofiltrado, es decir que las iniciales
determinan el contenido de la lista. Si esta ayuda no fuera suficiente, se podr utilizar el FILTRO
PRESCOM 2013

26

Manejo de las bases de datos


(tecla F2) y visualizar solo que cumple con las
condiciones anotadas. Para retornar a la visualizacin
de todos los registros se pulsa sobre el botn TODO
(parte superior de la lista).

Filtro del listado (F2)


Opciones de la lista:

Una vez encontrado y sealado el insumo


buscado se oprime la tecla ENTER o se oprime
sobre el botn ELEGIR. El insumo se sumar al
rubro que se tiene activo. El rubro se activa
moviendo el cursor en el formulario del tem; un
tip o ayuda mostrar en el que nos encontramos
trabajando y cuantos insumos ya se hallan
registrados.
Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podr hacer uso de la 2da opcin o pulsar la tecla
SUPRimir.
La tercera opcin: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante de
que la cantidad no se altera en el proceso.
PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos


En el caso de que el operador no encuentre un
insumo en particular, ya sea en la base de datos
inicial o en las consultadas posteriormente,
podr CREAR directamente un registro nuevo
en el archivo de INSUMOS. Esta opcin se
encuentra en la parte superior de la lista
visualizada.

La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se incorpore al tem, por lo tanto
requerir del rendimiento correspondiente.
Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista de insumos que se analiz en
el acpite anterior (gestin de insumos).
Ntese que la insercin de insumos puede recurrir a otras bases de datos (ver lista de parte
superior). En caso de requerir insumos solo presentes en el presupuesto en elaboracin, se debe
inicialmente SINCRONIZAR LISTAS recurriendo a la opcin respectiva incluida en la edicin de las
listas de insumos (F3).
BORRAR INSUMO.
Con su equivalente de teclado (SUPR o DEL), esta
opcin elimina la presencia de un determinado
insumos. Como el programa no advierte ese hecho, si
existe necesidad de reponer la estructura previa,
EVITE ARCHIVAR y solo salga de esta rutina.
REEMPLAZAR INSUMOS.
Sirve para reemplazar un insumo especfico por otro
de la base de datos activa o la que se elija. En este
proceso no solo cambia la descripcin, sino tambin el
precio unitario.
La opcin MODIFICAR POSICIONES DE INSUMOS, permite la re ubicacin de los mismos segn
el orden que le de el operador.

PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos

El trabajo consiste en elegir los insumos en funcin del nuevo orden junto con la pulsacin del
botn LLEVAR. En caso de equivocacin existe el botn LIMPIAR LISTA ORDENADA para
empezar de nuevo.
IGUALAR PRECIO UNITARIO.
En la necesidad de efectuar una homologacin de precios
unitarios de referencia, sta opcin hace que el programa
modifique los rendimientos de manera que el clculo
resultante se aproxime o iguale a un determinado valor.

Alternativamente a la modalidad predeterminada, el operador podr optar por AFECTAR SOLO A


LA MANO DE OBRA Y EQUIPO en lo que respecta a su
rendimiento, de forma que las cantidades de materiales
queden con sus valores originales, esta posibilidad esta
mas condicionada y en consecuencia el resultado pueda
que refleja cierta imprecisin, situacin que se expresar en
un mensaje.
Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podr ARCHIVAR EL ITEM con la 5ta opcin.

PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos


La dos opciones que continan son
complementarias: COPIAR y PEGAR
INFORMACIN; ambas usan el
portapapeles como medio de
transferencia de informacin dentro del
mismo programa o con una hoja
electrnica. Internamente sirven para crear nuevos
temes en base a otro existente; para ello bastar
ingresar y ejecutar la opcin COPIAR DATOS del tem de
referencia, luego de salir del formulario (ESC), optar por
CREAR NUEVO ITEM y dentro del formulario ejecutar la
opcin PEGAR... introducir los cambios necesarios y
luego ARCHIVAR ITEM.
Esta ventaja implica que todos los campos de informacin se hallan completos en el registro
origen, caso contrario resultar en error.
Tal como se mencion, este proceso tambin permite la comunicacin desde y hacia una hoja
electrnica. Para la importacin de datos provenientes de esta ltima, se deber estructurar la
informacin bajo este modelo:
Ntese que la descripcin encabeza
el bloque, seguido por su unidad y
luego el grupo o captulo al que
pertenece.

PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos


Cada insumo ser ingresado empezando por su descripcin, su unidad, su rendimiento, su precio
unitario y la letra que identifica su rubro (M=materiales, O=mano de obra, E=equipo/maquinaria).
Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrnica se marcar el bloque, tal como se ilustra, pulsar
la combinacin de teclas CTRL + C (copiar), en seguida retornar a PRESCOM.
Al tiempo de ser pegada esta informacin (CTRL + V) en el PRESCOM, el programa buscar si los
insumos ya se encuentran en el archivo de precios unitarios. Solo registra en esta lista los que no
existan o sus descripciones no coincidan. Tambin se aadir si es necesario el GRUPO.
RECORDAR QUE LOS PRECIOS UNITARIOS DEBEN CORRESPONDER A LA MONEDA EN
USO.
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del tem visualizado. Esta opcin no se usa para la
extraccin de los anlisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel
los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendr mediante la
elaboracin de un presupuesto.

PRESCOM 2013

31

Manejo de las bases de datos


Instalacin de la(s) base(s) de datos
La inclusin de la base de datos INFORMACIN a nivel de la
instalacin del software, podra ser insuficiente para trabajar
con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de
datos incluidas en el CD-ROM. Para su instalacin se deber
seguir los siguientes pasos:
1.- Acceder a la opcin ilustrada por el grfico (men: HERRAMIENTAS).
2.- Aparecida la ventana que se muestra en el grfico, se debern elegir la ruta ORIGEN y/o
DESTINO (directorios de donde y a donde se copiarn las bases de datos). Lo comn ser sin
alterar la ruta DESTINO.

Esta variable permite la eleccin de toda la lista. En este caso se recomienda proceder con el OK
para copiar.
El botn CREAR CARPETA solo se activar cuando se elija alterar la ruta DESTINO.
3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en
la ventana ORIGEN, oprimiendo el botn del ratn y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este
paso para las dems bases de datos.

PRESCOM 2013

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Manejo de las bases de datos


4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana
Crear una base de datos nueva
Se haba dicho que PRESCOM puede
trabajar con varias bases de datos. En el
caso de que el usuario requiera utilizar una
nueva y empezar todo de cero, podr seguir
estos pasos y crear una:
1.- Ingresar al men de configuracin de
bases de datos (F6).
2.- Pulsar sobre el botn de CREAR. Llenar
los datos solicitados y finalizar con
ACEPTAR.

3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para
trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o temes, tal como se explic en
los acpites anteriores.
Como la versin 2013 implica cambios estructurales a
nivel de la base de datos, se vio por conveniente
incorporar una herramienta especfica para la
transformacin de las versiones 2008-2011 a la nueva;
denominada CONVERSOR.
Esta herramienta permite adaptar y hacer los ajustes
necesarios para que la nueva versin pueda reconocer
y/o recuperar archivos de versiones previas (bases de
datos, presupuestos y seguimiento de obras). Considerando el tiempo transcurrido, se decidi
dejar sin mayor soporte informacin de versiones anteriores a la 2008, aunque haciendo uso de la
2011 (aunque en formato DEMO) se puede leer y llevar datos desde la 2000 si consideramos que
sta puede servir de puente para ese objetivo.
PRESCOM 2013

33

Manejo de las bases de datos

Esta es la interface que hace posible ejecutar las


conversiones mencionadas.
Su uso es simple, ya que consiste bsicamente en elegir
si la conversin se concentrar en BASES DE DATOS,
PRESUPUESTOS o SEGUIMIENTOS DE OBRAS.
Luego elegir la carpeta ORIGEN, es decir el sitio donde
se encuentran los archivos en el formato anterior.
Luego seleccionar los archivos que deben ser
transformados. Opcionalmente el operador decidir si la
carpeta destino ser distinta a la predeterminada.

Para finalizar o ejecutar el proceso, se deber oprimir el botn central (PROCEDER)


Ya que los ajustes efectuados en la estructura de la informacin tambin implic la revisin de los
contenidos, es posible que existan posible conflictos en este proceso, ya que la versin anterior se
mantuvo con una estructura que tena ciertas caractersticas menos estables por mucho tiempo.
De hecho y como ejemplo se puede mencionar que la nueva versin desechar insumos que
tengan el mismo denominativo que los temes.

PRESCOM 2013

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Generacin de presupuestos
La principal funcin de PRESCOM es la generacin de presupuestos, justamente de ah su
nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versin 2013 propone una administracin madura,
gil y flexible de las etapas de clculo,edicin, almacenamiento e impresin.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de mdulos. Estos ltimos en la
misma modalidad del manejo de hojas de clculo, es decir identificados como pestaas en la parte
inferior de la pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos; se configuran a travs
de parmetros de clculo; se complementan con hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el
tiempo con el uso de diagramas GANTT.
Configuracin de la carpeta de trabajo
Tal como se explic para las bases de datos, el programa
puede se configurado respecto a la carpeta o ruta que ste
emplear para almacenar los distintos proyectos. Para ello
se podr fijar una ruta de forma directa o indirecta. Para la
forma directa se debe oprimir sobre el botn ilustrado por el
grfico (pantalla principal).
Estando en la ventana de
bsqueda y fijacin de la carpeta,
establecer la su ruta y luego
ACEPTAR la configuracin.
A partir de ese momento el
programa almacenar todo
presupuesto en esa ruta
(carpeta).
La forma indirecta compromete al
dilogo de configuracin del
programa (tecla F6). Debe
procederse de la forma como se
explic para la configuracin de la
carpeta o ruta de trabajo para las bases de datos.
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La modalidad asistida y la
modalidad manual.
La primera modalidad es en principio asistida; sta recurre al men inicial en
su 2da opcin (NUEVO PROYECTO). El proceso preliminar ser guiado por
el programa, pasando por la introduccin de los datos del proyecto hasta
llegar a la eleccin de los temes para el 1er mdulo.

PRESCOM 2013
35

Generacin de presupuestos
La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador; para ello deber ingresar el
programa, luego elegir los temes o ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la
parte superior de la pantalla).
Inmediatamente debajo del listado se encuentran dos
datos que identifican la moneda y el tipo de cambio de la
base de datos elegida.

2.- Empezar a elegir y aadir los temes que se Iniciada la eleccin de temes, el presupuesto adoptar la
requieran en el mdulo. Para esta tarea el operador moneda y el tipo de cambio de la base de datos activa
tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botn de
la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar; en
el men EDICION ejecutar la opcin AADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.

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Enter

Shift

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End

PgDn
Enter

Ctrl

Alt

Alt

Ctrl

Ctrl

Ins

.
Del

Insert
Optada cualquiera de ellas, aparecer en el lado derecho de la
pantalla el listado de temes que contiene la base de datos activa.
El proceso de seleccin de temes permite cambiar

En la modalidad dinmicamente la base de datos de donde se extraen, para ello


asistida y solo la usar el listado de la parte superior.
primera vez el
programa consultar sobre la introduccin de
los cmputos mtricos; responder con una SI
para ingresar las cifras a continuacin de la
eleccin de los temes y con un NO para
hacerlo posteriormente en la planilla del
presupuesto.
Cuando se utilicen bases de datos con distinta moneda a la del
presupuesto, el programa har los clculos necesarios para transferir
los precios unitarios. Fijarse en la grfica para darse cuenta de que
esta informacin aparece simultneamente a la estructura del tem.

PRESCOM 2013
36

Generacin de presupuestos
Desde el listado que aparecer al lado derecho de la pantalla, el operador podr elegir en forma
individual o mltiple los temes que requiera.
Para el primer caso se utilizar la tecla ENTER, mientras que para el segundo se sealarn los
temes a travs de casillero (lado izquierdo de cada descripcin) ya sea utilizando el ratn o la barra
espaciadora, para que al final se pulse en el botn de AADIR.
3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn SALIR.
4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o computo mtrico, siguiendo
la lgica operativa de una hoja electrnica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).

Alternativamente el operador podr hacer doble click


en la casilla de la cantidad para que a travs de una
planilla se calculen/incorporen tales datos; estos
sern identificados por un icono caracterstico.

5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta herramienta se halla en la
parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se puede
modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.

El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los proyectos de la versin 2013
tienen la extensin DDP (Ej. RESIDENCIA ANTEZANA.DDP)

PRESCOM 2013
37

Generacin de presupuestos
La contrasea (4 caracteres) en esta versin tiene la finalidad de bloquear la edicin/exportacin
del proyecto; solo la visualizacin/impresin ser admitida.
Si bien la contrasea aade discrecin al uso de estos archivos,
implica mucho cuidado, ya que su olvido no podr ser remediado con
mtodo alguno.

El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos
montos... el primero calculado siempre en dlares americanos (moneda de referencia del
programa) y el segundo en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.

Del mdulo
Del proyecto

El presupuesto estar listo para su impresin o su almacenamiento.


Prescom 2013 archiva la informacin completa en un solo archivo que tiene la extensin DDP, con
todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por tem,
incluyendo especificaciones tcnicas y cmputos mtricos.
Eleccin de temes (formas alternativas)
La bsqueda y seleccin de temes bsicamente responde al uso de los cursores (arriba,
abajo), las teclas de avance de pgina (Re Pag y Av Pag), y la tecla de la inicial de la descripcin (Ej.
M para Mamposteras o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento vertical
y la rueda del ratn como medios implcitos alternativos. A este abanico de posibilidades, se suman
otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de visualizacin y el
casillero de verificacin lateral para elegir sin aadir.
El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la bsqueda visual de los
temes requeridos.
El filtro tiene la posibilidad de buscar trminos dentro la descripcin de los temes, esto hace
ms flexible el proceso de seleccin o bsqueda.

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Generacin de presupuestos

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Enter

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Alt

Ctrl

0
Ins

.
Del

La seleccin y adicin de los temes se ejecuta bsicamente mediante tres mtodos:


a) Ubicacin del tem y pulsacin de la tecla ENTER. El tem pasar a la planilla del
presupuesto en elaboracin.

b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
mtodo es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.

c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral, luego pulsar el botn
AADIR. Alternativa para llevar varios temes al mismo tiempo. El
programa respetar el orden de seleccin.
Este ltimo mtodo tiene dos opciones en el men contextual
de la lista que facilitan la eleccin de TODOS o la INVERSIN DE LA
SELECCIN. Para marcar los temes se puede hacer uso de un doble
click pausado con el ratn o la barra espaciadora (forma sugerida).
Se podr comprobar que botn aadir registra los temes elegidos y
despus de su pulsacin, cmo stos van siendo sumados al
PRESCOM 2013
39

Generacin de presupuestos
presupuesto.
Simultneamente a la bsqueda y eleccin de los temes para el presupuesto y sin salir de
la lista, el operador podr acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar una
o mas fuentes de informacin para el clculo de un presupuesto.

En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su moneda


a la del presupuesto en elaboracin, el programa efecta las conversiones necesarias en base al
dlar americano. Fijarse en la parte inferior de la informacin del tem tales posibles conversiones.

En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del CIELO FALSO DE
YESO MAS MADERAMEN en dlares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos
(moneda del presupuesto). El clculo definitivo y preciso se efectuar una vez incluido ste tem en
el presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.
Cmputos mtricos
PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de clculo
simples que se ajustan a las necesidades de la elaboracin de los
cmputos mtricos. Estas planillas simulan el comportamiento de
las hojas electrnicas a nivel elemental, pero aaden la
conveniencia de tener esta informacin al instante; archivada junto
PRESCOM 2013
40

Generacin de presupuestos

El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada tem. El nmero de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2 tiene
columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.). Estas referencias
tienen como encabezado el trmino genrico de DIST en los 3 ejes espaciales.
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en
la planilla de edicin del presupuesto. Las opciones principales son:
Copiar valores de otro tem
Sirve para transferir cmputos mtricos
efectuados para otro tem; muy til cuando se requiere
usar de referencia valores de un tem para otro similar
y/o complementario. (Ej. zcalos para pintura).
Imprimir planilla
Saca una copia impresa de la hoja de cmputos
mtricos

Calcular formas y volmenes simples


PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Se constituye en una alternativa a la planilla, cuando el usuario enfrenta formas o
volmenes no ortogonales.

FIGURAS 2D

FIGURAS 3D

Prcticamente todas las superficies y los volmenes simples podrn ser calculados con las
17 variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un grfico gua con las medidas requeridas
y un casillero con el nmero de veces para efectuar los clculos. Es necesario destacar que se
pueden calcular varias figuras para un mismo tem, dndole mayor
versatilidad al proceso.
La opcin TRANSFERIR COMPUTOS DESDE ARCHIVO
DE TEXTO, nace en la necesidad de vincular informacin
generada en otros programas. El proceso de inicia cuando se
elige el archivo de texto separado por comas; ste debe
contener 6 campos de datos relativos a: parte, descripcin,
veces, longitud, rea y volumen.
La ilustracin que se adjunta es un buen ejemplo de esta
estructura.
Ejecutado este primer paso, el proceso le
da opciones de filtrar lo importado en
base al primer campo (ejem. ambiente)
Se podr elegir ademas el tipo de
cmputo mtrico a ser transferido

PRESCOM 2013
42

Generacin de presupuestos
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al tem. El valor en la celda ser destacado por un icono
caracterstico.
Mediante el men contextual se podrn acceder adicionalmente a opciones como:
Insertar fila (INS)
Es una opcin vinculada al manejo interno de la hoja e inserta
una fila en blanco cuando es necesario aadir datos entre los que ya
existen.
Eliminar fila
Hace lo contrario que la opcin anterior.

Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.
Pegar especial (CTRL + F)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opcin esta
dirigida a transferir valores desde una hoja electrnica.
Edicin del presupuesto
La modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los presupuestos propone
procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.
Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) De contenido
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Frmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) De forma
- Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripcin de los temes
- Apuntes u observaciones
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
- Especificaciones tcnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle en el captulo: REPORTES)
De contenido (precios unitarios)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas
claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.
La primera alternativa es ingresar a la Gestin de la
base de datos (insumos)... Tecla F3. Esta plantea una opcin
gil pero se concentra en los insumos (materiales, obreros y/o
equipo). Accedida a la ventana respectiva, el operador deber
ingresar los cambios en los precios directamente en las celdas
que los contienen (como en una hoja electrnica), esto implica
moverse con los cursores, escribir las cifras y aceptar los
cambios con la tecla ENTER.

Los cambios son automticamente almacenados al tiempo de salir de esta planilla.


Para cambiar de rubro se debe utilizar al lista superior izquierda.
Las listas desplegadas pueden variar en funcin de la
magnitud del proyecto... A ms mdulos/temes
seguramente mayor la cantidad de insumos empleados. Esto
confirma la forma que tiene PRESCOM de diferenciar las
bases de datos: una es la utilizada como modelo (BDM) y otra
la generada en el proyecto.
La segunda alternativa acompaa a la edicin de los temes en forma individual, por ello
requiere del doble click o uso de la opcin Editar tem del men EDICION (CTRL + E).

PRESCOM 2013
44

Generacin de presupuestos
Esta accin desplegar el formulario del tem:

En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones directas y simultneas en la descripcin del insumo, su
unidad, rendimientos y precios unitarios; fuera de verificar las afectaciones a nivel de costo total del
tem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a todos los temes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan slo al tem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del clculo de
presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos
directos que deben incorporarse a las matemticas de los precios ya sea por normativa o
necesidad. Las
incidencias en
PRESCOM se dividen en
pasivas y activas. Las
pasivas son resultados
parciales (Ej. Subtotal);
las activas incluyen a su
frmula un porcentaje
deducible de otros
parmetros. En
PRESCOM 2013,
haciendo doble click en
las planillas de la parte
inferior se puede acceder
sin contratiempos a la
configuracin del formato
DOBLE CLICK
de clculo

PRESCOM 2013
45

Generacin de presupuestos
PRESCOM 2013 posee un esquema bastante flexible para la organizacin y manejo de las
incidencias, tanto as que pueden cambiar su denominacin, sus porcentajes, sus frmulas, su
orden aparicin en los anlisis de precios unitarios, etc.

Este esquema muestra los parmetros predeterminados. La asignacin de tipo (ACTIVO o


PASIVO) no es definitiva; dependiendo de las necesidades del presupuesto, el operador podr
convertir el activo en pasivo y viceversa, esto solo depende de que el parmetro incluya un
porcentaje para su clculo (ACTIVO) o no (PASIVO).
Para ingresar a la fase de configuracin de las incidencias,
se debe ingresar a las opciones que aparecen en los grficos o en
su caso oprimir la tecla de funcin: F9.
La ventana de configuracin se vera as:

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Generacin de presupuestos
Para cambiar la denominacin bastar con
hacer doble click en la descripcin vigente y
despus de escribir la variante pulsar la tecla
ENTER.
La pulsacin de la tecla ENTER ser imprescindible en todos los cambios, ya que su accin
no solo introduce el cambio, sino que valida la informacin.
De igual forma se proceder si es necesario con los porcentajes y las frmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parmetro desaparecer de la impresin
en la hoja de anlisis de precios unitarios.
En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
- Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parmetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitir letras mayores a la Q.
- Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
- No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que provocara clculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las
frmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los temes y en consecuencia todo el
presupuesto.
Para alterar el orden de impresin de los parmetros
en la hoja de anlisis de precios unitarios, el mtodo es mas
bien implcito, es decir acude la uso del ratn... Bastar con
elegir, arrastrar y soltar el parmetro en la ubicacin que le
corresponda.
Al lado derecho de cada parmetro existe un casillero
de verificacin que afecta el destaque o no del mismo en la
impresin.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales
en distintos datos.

Por aadidura se encuentran tambin otras dos alternativas. La primera determina si el


clculo de los tiempos ser en funcin del promedio del rendimientos (mano de obra y equipo) o
ser en funcin del valor mximo.
La segunda opcin controla el clculo del precio
final del tem. De asumirse este variante, el programa
introducir una formula matemtica que afectar
bsicamente 3 valores... 2 relativos a los impuestos y el
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Generacin de presupuestos
tercero obviamente al precio final. Se sugiere emplear ste procedimiento en presupuestos de
orden particular pero que requieran reservar un presupuesto para los impuestos (valor agregado
y de transacciones) y evitarlo en proyectos de orden pblico, ya que stos tienen un formato sujeto
a las normas bsicas para el sistema de adjudicacin de bienes y servicios (vigente en BOLIVIA).

La ventaja de configuracin de los parmetros de clculo tiene 4 botones al lado derecho


que controlan el destino de los cambios efectuados.
Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuracin.
Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuracin. Si el operador se
encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarn a la sesin en curso.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos
Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema de clculo original (el que se
instala con el programa).
A esas posibilidades se aade un recurso bastante importante, detalle que se accede y
utiliza en la parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar,
almacenar y reutilizar distintos formatos.De
hecho, el programa viene con 6
predeterminados: 1) Formato completo mas
IVA, 2) Formato completo SIN IVA, 3) Formato
MEJORAMIENTO DE BARRIOS, 4) Formato
muy bsico, 5) Formato PRESCOM 2000 y 6)
Normas bsicas del SABS.
La versin 2013 permite una lectura y activacin instantnea del formato a partir de la
eleccin de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastar introducir los cambios
necesarios en los parmetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono de ACEPTAR. Para
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Generacin de presupuestos
eliminar un formato a su vez, pulsar el botn con la cesta de basura.
Orden esttico
En el orden esttico, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el
presupuesto.
Las opciones bsicas en ese sentido son: borrar, reemplazar y mover temes. Estas
opciones se encuentran en forma de botn en la barra de herramientas lateral o en el men
EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en las ilustraciones. Las opciones de
copiar y pegar temes, sern abarcadas con mayor detalle con el acpite de MANEJO DE
MODULOS.

Para mover, el operador debe elegir en principio del tem a mover y luego elegir una fila para
ste. Esta accin empuja los temes que estn debajo de la nueva posicin del tem desplazado.

Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opcin respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la accin se
proceder a borrar definitivamente los mismos.

Para reemplazar un tem, se proceder inicialmente a elegir el tem en cuestin (de la


planilla), una vez en la lista de temes de la base de datos empleada, marcar el casillero de eleccin
(barra espaciadora) y luego oprimir REEMPLAZAR (botn en la parte superior de la lista).
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos

En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus
contenidos especficos, bsicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones
tcnicas; salvo que exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales,
obreros y equipo correspondern a los establecidos en el presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripcin
directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre.
Archivar / recuperar proyectos
Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario
tendr el cuidado de verificar si los datos del mismo se registraron.
Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es
imprescindible, ya que el mismo sirve de nombre del archivo. Para
archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas opciones:
El botn con el ACEPTAR junto con la opcin
GRABAR PROYECTO se activarn solo si el programa
detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso
contrario se mantendrn deshabilitados. La opcin
GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo
momento habilitada ya que se usa por lo general para
archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un
proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario
vio por conveniente introducir en el segundo.
PRESCOM utiliza el dilogo estndar de Windows para efectuar el almacenamiento de
archivos.

En PRESCOM 2013 el nombre del


archivo y el nombre del proyecto NO
ESTAN VINCULADOS como en
anteriores versiones.

A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adicin de
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Generacin de presupuestos
carpetas y eliminacin de stas junto con los archivos. La extensin empleada es DDP.
Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicados lneas arriba.
PRESCOM dispone de un mtodo conveniente y eficiente para recuperar los trabajos
recientes. Una manera es ingresar al men ARCHIVO a su opcin PROYECTOS MAS
RECIENTES; otra al oprimir el icono de bsqueda de esos archivos (parte superior de la barra
estndar); y otra al elegir la tercera opcin del menu inicial.

La ventana que posteriormente surgir es la siguiente:

Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, buscar otros proyectos en la


misma ruta del elegido, limpiar este listado o salir.
La tabla permite ver un mximo de 20 registros. Esta despliega los proyectos ordenndolos
segn su fecha y hora de acceso. Los encabezados orientan el tipo de archivo; bloqueo del
proyecto; si el proyecto sealado esta en la fase de seguimiento; el ttulo del proyecto; la moneda;
fecha y hora; nmero de mdulos y nmero de temes. En la parte inferior adems se refuerza con
datos relativos a la carpeta que contiene el archivo y datos adicionales complementarios.

PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Bloquear proyectos
Es una opcin aparecida en la versin 2007 a travs de que se bloquea o desbloquea un
proyecto a nivel de su edicin o exportacin. Muy til para darle discrecin y seguridad al manejo
de los datos de un presupuesto.

Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a


los datos del proyecto y escribir una contrasea de 4
caracteres.
Una vez archivado el trabajo, ste quedar
bloqueado.
La recuperacin de este tipo de proyectos tiene algunos indicios de su estado en la ventana
de los mas recientes.

Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y
despus de pulsar en el botn del candado ingresar la contrasea.

En caso de requerir retirar la contrasea, luego de ingresar a los DATOS DEL PROYECTO,
el operador deber eliminar manualmente los caracteres de esa casilla, aceptar los cambios y
archivar el proyecto.
Manejo de mdulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos, fue introducir la
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Generacin de presupuestos
administracin de los mdulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas
deban lidiar con rutinas poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar un
proyecto con esas caractersticas.
Los mdulos se comportan como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas
que llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte inferior de las planillas
de edicin.

Para administrar estos componentes, se tienen varias opciones, todas accesibles a travs
del men contextual (botn derecho sobre las pestaas).
Las primeras 6 estn tambin
representadas en la barra de
herramientas lateral.
El programa no tiene lmites
establecidos para trabajar con los
mdulos, pero en dependencia de la
capacidad del ordenador y su
velocidad se recomienda un promedio mximo de 30.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de
manejar mdulos, ya que en la mayora de los casos, los mdulos contienen los mismos temes,
por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar estas opciones a
requerimiento del operador.
Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo mdulo o en otro.
El cambio del denominativo se logra eligiendo la opcin descrita como: CAMBIAR
NOMBRE DEL MDULO

PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
La eliminacin de mdulos, requiere de la confirmacin a la siguiente advertencia:

No se podr ejecutar esta opcin cuando el proyecto contenga un solo mdulo.


Para mover, al igual que los temes, se deben atravesar dos fases... 1) la eleccin del
mdulo a moverse y luego 2) la eleccin del nuevo sitio.

En el propsito de enriquecer las opciones de manejo de mdulos, adems se aadieron


otras de intercambio e integracin.
Para transferir informacin de un mdulo completo (temes, cantidades y especificaciones
tcnicas) a otro mdulo vaco del mismo proyecto o de otro, se deber utilizar la opcin titulada:
MEMORIZAR MODULO COMPLETO.

En la ilustracin se ha memorizado el contenido del mdulo INSTALACIONES. Comprobar


el uso de sta opcin fijndose el mensaje de la barra de procesos en la parte superior de la
pantalla.
Opciones de insercin o integracin:
1) CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO PROYECTO
2) INICIAR UN NUEVO PROYECTO
3) RECUPERAR UN PROYECTO Y CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO
En todo caso solo se puede integrar el contenido de la memoria en un mdulo nuevo (vaco).
En seguida se deber buscar la opcin: INTEGRAR MODULO DE LA MEMORIA EN
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Generacin de presupuestos
PROYECTO ACTIVO y responder al cuestionario que aparecer.

La versin 2010 aport con la posibilidad de integrar mdulos con la alternativa de unir 2 o
todos en uno solo.

Como estos procesos implican cambios en la estructura de mdulos, se recomienda


ARCHIVAR o GUARDAR previamente el proyecto, ya que en el caso de arrepentimiento se podr
recuperar el trabajo original.
Apuntes y Especificaciones tcnicas
Otra caracterstica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones
tcnicas; ambos aspectos orientados a detallar la informacin contenida en un proyecto.
Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o
especificar algn detalle no incluido en la descripcin del
tem, y se ubican en la impresin como pi de pgina (parte
inferior izquierda de la hoja).

Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional compartida por todos los
temes del mdulo, el operador deber pulsar el botn que se encuentra la lado del cajn de texto
en la presente opcin.
Tambin se puede borrar esa informacin con el botn respectivo.
Para profundizar detalles tcnico-operativos de
los temes, se tiene a las ESPECIFICACIONES
TCNICAS. Este componente se accede a travs de
esta opcin:

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Generacin de presupuestos
Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto interno.

El editor mostrado gestiona la informacin en formato RTF (formato de texto enriquecido), el


cual permite tipos de letras, estilos y grficos. Aprovechando el portapapeles (CLIPBOARD) de
Windows, tambin se pueden transferir estos contenidos entre un procesador de texto y
PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).

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Generacin de presupuestos
Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el tem.

Click
(sin soltar)

Como detalle de flexibilidad, el operador podr optar por usar el MICROSOFT WORD como
editor predeterminado para los textos de las especificaciones tcnicas. Debe empezar por acceder
a la configuracin de la interface (F7) y elegir la opcin que se muestra.

Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad de manejar 18 tipos de monedas, el men
HERRAMIENTAS cuenta con una opcin para hacer las conversiones requeridas.

Si se activa sta opcin, el programa solo har una


alteracin de la nomenclatura sin ejecutar ningn
clculo, por lo tanto los valores quedarn intactos.
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Generacin de presupuestos
El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la actualizacin de su
cambio respecto al dlar americano.
Cronograma
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario
con el cronograma propuesto para la ejecucin de la obra.
El clculo de tiempos est sujeto a varias condiciones y variables, stas son:
- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el tem
- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de das promedio de trabajo por mes (das/mes)
- La cuadrilla de trabajo por tem
- El cmputo mtrico
Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el contenido del tem (EDICION EDITAR ITEM)

Las variables que afectan el promedio de duracin de cada actividad (hrs/da, das/mes,
etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuracin de la generacin del cronograma
(ver mas adelante)
La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:

PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Inicialmente el programa solicitar configuracin general del clculo:

El parmetro denominado CUADRILLA PROMEDIO en lo que toca a PRESCOM funge


como un factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por
tem ser dividido por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada
tem.
El parmetro: HORAS/DIA, determina la jornada de trabajo en obra. El valor
predeterminado es 8, pero el operador podr subirlo en funcin de las condiciones de trabajo
requeridas. Valores mayores a 8 obviamente reducen el tiempo total de ejecucin de obras.
SE TRABAJA HASTA... es un parmetro que controla el ltimo da laboral. PRESCOM
sugiere entre Viernes y Domingo. Este factor afecta directamente el total de das calendario a ser
empleados en obra.
Pulsado el botn de ACEPTAR el programa generar el diagrama de barras (Gantt) que
representar el cronograma base a ser empleado:

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Generacin de presupuestos
El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico, al empezar con esta
rutina, el programa mostrar todas las actividades empezando un mismo da (fecha de creacin
del proyecto); el operador deber manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras
para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias en la lgica, pero se
advierte que el nico responsable de los resultados finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propsito de
facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el nmero de das laborables en la
semana, entendindose que generalmente el sbado es el ltimo.

Cada barra contiene informacin sobre el nmero de


actividad que representa y las fechas de inicio y fin;
informacin visible a la pulsacin del botn izquierdo del ratn
sobre su grfica.

En la parte superior del grfico, se


despliega la informacin mas importante de
este reporte: Fechas de inicio y culminacin
de la obra, duracin (en das laborables y
calendario) de la misma y nmero del temes
con los que se inician/culminan las
actividades.
La opcin de
COPIAR INFORME AL
PORTAPAPELES, sirve
para exportar este clculo
(actividad, duracin y
fechas) hacia el Microsoft
Project. Para pegar la
informacin se debe elegir la
primera celda en la columna
TAREA, luego oprimir la
combinacin CTRL + V.

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Generacin de presupuestos
Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del tem, stos caracteres
son separadores naturales de campos de informacin, situacin que complicara la exportacin de
datos hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de la unidad (das u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y
precisa (salvo que los calendarios no se correspondan).
Una variable importante de confeccin, ajuste y clculo del cronograma, se denomina
PREDECESOR. La lgica subyacente al uso de esta, implica ingresar el nmero de la actividad
que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecucin de obra dependiente. (Ej. Actividad 1
precede a 2). En la columna correspondiente se mostrar con -1 la actividad inicial.

El programa internamente controla posibles errores de operacin y recursividad, evitando


construir el diagrama en tales casos.
Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podr cambiar la fecha de inicio
de una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra grfica que representa la duracin
de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrar un 0".

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Generacin de presupuestos
La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad que define esta fecha
es la que tiene como predecesor el valor -1.

Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior previo, resultar en
una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se
requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente cuando
las modificaciones sean grandes.
La escala de visualizacin permite alteraciones de generacin de la grfica en pantalla e
impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 ao en una pgina tamao oficio
(22 x 33 cm) y el 25% para 2 aos.

Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.
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Generacin de presupuestos
Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusin de obras, pero si la fecha de culminacin (plazo calendario)

La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualizacin y tiene una
apariencia similar a la presente:

En el caso de que la grfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de


las barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opcin.

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Generacin de presupuestos
El botn de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.

Todas activan o desactivan la presencia de algunas referencias. La exclusin del calendario


real, resultar en la desaparicin de los meses y aos de calendario empleado, apareciendo en su
lugar una escala genrica de meses.
Elija esta opcin (del men contextual) para copiar la fecha final o de culminacin de otro
mdulo para convertirla en fecha inicial del mdulo activo.

El cronograma de movilizacin de equipo, hace un resumen sistemtico de fechas de


ingreso y salida de tales componentes, segn el cronograma elaborado y la constitucin de los
temes.

A requerimiento se podr empezar de cero sobre un cronograma ya elaborado.

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Generacin de presupuestos
Es posible que algn problema interno, de compatibilidad o contingencia con el cronograma
elaborado, provoques errores o inconsistencias en su composicin; ah resulta muy til activar esta
opcin.
Mas arriba de la tabla de actividades, encontrar la lista de mdulo; la misma sirve para
cargar el cronograma sin salir de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuario
oprimir el botn CARGAR para terminar.

Diagramas complementarios al cronograma


Una vez elaborado el cronograma se podr acceder a varios diagramas y planillas que
complementan la utilidad del programa en relacin a lo que se pueda programar anticipadamente.

RUTA CRITICA

FLUJO DE PERSONAL

Imprimir
Exportar
Salir

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Generacin de presupuestos

FLUJO DE INVERSION

REQUERIMIENTO DE INSUMOS

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Generacin de presupuestos
Ver un presupuesto simultneo a otro
Un caracterstica interesante es la introducida en la
versin 2013 que permite visualizar e inclusive transferir
determinada informacin de un presupuesto a otro. Para poder
ver de forma simultnea otro presupuesto se debe acceder a la
opcin VER OTRO PROYECTO que se encuentra en el men
ARCHIVO.
Una nueva ventana permitir interactuar con el
operador para cargar (solo lectura) cualquier proyecto
previamente almacenado.

El uso por defecto de esta utilidad de ver diferencias entre el presupuesto en ejecucin y el
que se est visitando. Pero se aadieron algunas opciones de intercambio de informacin y
parmetros. La primera permite la transferencia de los precios unitarios de los insumos (costo
elementales) desde el proyecto visitado hacia el proyecto en elaboracin, de forma que se
actualicen dichos datos en la base de datos destino.
La segunda transfiere el formato de clculo (parmetros y frmulas)
La tercera permite usar el
contenido de algn tem y copiarlo a uno
nuevo que podra eventualmente integrar
el presupuesto que se disea.

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Generacin de presupuestos
Incorporar COSTOS NO PRODUCTIVOS
Con el propsito de darle versatilidad aadida al programa, ste cuenta con facilidades para
incluir COSTOS NO PRODUCTIVOS en insumos que tienen que formar parte de un presupuesto
pero representan componentes que no afectan o no deben afectar el clculo de las incidencias
indirectas (ej. impuestos).
Se debe empezar cambiando el GRUPO del o los insumos de esa categora, ingresando a
la edicin de la base de datos (insumos) o pulsando la tecla F3. Ver en la lista de opciones de
grupo que existe prefijado: NO PRODUCTIVO.

Luego se debe comprobar que stos cambios dejan huella en el clculo de los precios
unitarios.

De todas formas su inclusin final en el PRECIO UNITARIO


ADOPTADO queda sujeta a la decisin del operador a partir de la
configuracin de esta opcin (menu REPORTES). De hecho esta situacin
alternativa afectar a todos los reportes que directa o indirectamente tengan
que ver con los costos elementales (insumos).

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Reportes
PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de los reportes en
base a la inclusin de los siguientes atributos:
- Previsualizacin dinmica
Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su impresin
- Manejo
La visualizacin de los reportes posee caractersticas giles respecto a su despliegue, tanto
as que se podr navegar ya sea con el teclado, ratn (rueda) y las herramientas iconogrficas, de
forma interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o ltima pgina y/o
mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.
Los reportes disponibles en la presente versin se muestran en el men:
Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el men
REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas
solicitados mediante el uso de estos botones (barra de
herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen
accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el
men.
Para el despliegue dinmico de las
hojas en los reportes, el programa posee
opciones en forma de botn (barra de
herramientas) y/o su equivalente teclado
ratn tal como se ilustra en el grfico:

Ir a 1 pgina

COMBINACION

Retroceder la siguiente pgina


Avanzar a la siguiente pgina
Ir a la ltima pgina

Ctrl

Ir a la pgina No...
Alejarse

Shift

Acercarse
Ver escala 1 a 1

Graficar reporte
Salir del reporte

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Control

Rueda

Reportes
Para administrar el contenido de los reportes respecto a
los mdulos componentes del proyecto, el operador deber
saber que la opcin MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO
alterna la generacin de los informes, aislando resultados del
mdulo elegido o de todo el proyecto.
Este men, siendo del tipo contextual, tambin aparece al
oprimirse el botn derecho de ratn sobre el reporte.

Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del presupuesto, el
programa habilita las pestaas inferiores y tambin la barra de seleccin de mdulo en la parte
superior de la pantalla.

:
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Reportes
En la parte superior se encuentran 3 botones especficamente orientados a los reportes, los
dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuracin global de
los mismos.

IMPRESORA

CONFIGURACION

TRANSFERIR REPORTE
Siendo estas opciones especficamente orientadas, solo se habilitarn al momento
de haberse generado un reporte.
La IMPRESORA en principio propone un dilogo adicional previo a la impresin definitiva.
Este dilogo contiene parmetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido sern
explicados mas adelante, haciendo nfasis en las opciones que responden a los distintos reportes
ilustrados en esta parte del manual.
La TRANSFERENCIA de los reportes tiene tres destinos alternativos: 1) Excel, 2)
portapapeles y 3) archivo de texto separado por comas.
La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parmetros generales de la
generacin de reportes.

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Reportes
Este segmento nos permite configurar la impresora y las caractersticas bsicas del formato
de la impresin:

El tamao del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por


Windows.
La CALIDAD de la impresin agiliza o ralentiza la salida de la hoja, pero no todas las
impresoras admitirn con xito su funcin.
De forma categorizada se tienen variables que
controlan el aspecto de las hojas impresas. La primera
controla el contenido del membrete, la segunda se
concentra en el logotipo y marca de agua, la tercera el
contenido en s y la ltima los valores del formato ISO
(esta variante fundamentalmente orientada a la
manufactura)
La del logotipo y la del membrete se habilitarn
una vez ACTIVADO EL PROGRAMA, dndole la
posibilidad al usuario no solamente la modificacin de
su contenido, sino tambin de su presencia en el
reporte.

El membrete podr ser cambiado las veces que


se quiera (una vez ACTIVADO el programa), inclusive
cada proyecto podr tener el suyo propio.
Hay opciones para modificar la apariencia del
texto, su posicin y justificacin en relacin a la hoja.
Tambin se podr optar por la NO INCLUSION
de este componente en los informes o reportes.

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Reportes
Para cambiar el logotipo/marca de agua
predeterminados se oprimir sobre el nico para tal
efecto (buscar logotipo). El nuevo smbolo, grfico o
foto deber tener el formato JPG y poseer un aspecto
cuadrado para evitar deformaciones en su
incorporacin.

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Reportes
La parte denominada CUERPO contiene todas
las variables que controlar la apariencia y algunos
componentes extras que constituyen el reporte.
Con relacin a las letras se puntualiza que solo
se pueden cambiar las fuentes o tipografas, pero no
as el tamao. Siendo informes de orden tcnico, ese
detalle podra afectar sin querer el resultado final y
ocasionar en su caso retrasos no deseados.
En la parte inferior, se podr hallar opciones de
activacin de complementos auxiliares del reporte,
entre ellos uno especial es que controla la FOLIACION
(paginado consecutivo de las hojas de los distintos
reportes). Su uso le aadir una opcin adicional a
todos los dilogos de impresin.

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Reportes
L a i n c l u s i n d e C O D I G O S L I C I TA N T E
UNIFICADOS es una opcin reservada a los casos en los
cuales es imprescindible imprimir PRESUPUESTO y
A N A L I S I S D E P R E C I O S U N I TA R I O S h a c i e n d o
relacionando los temes a un cdigo alfanumrico. Este caso requiere inicialmente del registro de
dichos cdigos en la pantalla de edicin del presupuesto (lado derecho de la planilla).

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Reportes
Las NORMAS ISO son condiciones de impresin
ajustadas a lo exigido a la industria y manufactura.

PRESCOM 2013
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Reportes
Este otro botn, amplia las habilidades del programa para
configurar la generacin de los reportes, dndole al operador las
herramientas necesarias para modificar los encabezados de los
reportes mas importantes.

Se pueden almacenar formatos predefinidos, con el fn de crear una fuente de opciones


para distintos esquemas o inclusive idiomas.
Los botones del lado derecho determinan la situacin de las modificaciones. Esto ya se
explic en el captulo de configuracin de parmetros de clculo (pag. 43)
A continuacin se ilustrarn todos los reportes previstos en PRESCOM, sus caractersticas
y parmetros locales de impresin.

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Reportes
Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al monto requerido para
la futura obra.

Sus variantes parten del cambio de los parmetros de impresin locales y de la activacin o
no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.

PRESCOM 2013
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Reportes
Los parmetros locales de impresin se podrn modificar
al tiempo de pulsar sobre el botn de la IMPRESORA.
En todos los reportes y con ciertas variantes, se podr cambiar en
principio el contenido de los subttulos. Las opciones vienen prefijadas.

La opcin: IMPRIMIR CDIGOS LICITANTE, alterna la posibilidad de incluir


(opcionalmente) la codificacin introducida en la planilla de edicin del presupuesto (ver pag. 67)
La exclusin de los precios hace que stos datos sean temporalmente eliminados de la
impresin, situacin que favorecera la emisin de stos informes en una licitacin.

La VERSION RESUMIDA, funciona solo en el caso de estar visualizando el


PRESUPUESTO POR MODULOS

La NUMERACION CORRELATIVA controla el formato de las series numricas que


referencias a los distintos temes (SOLO UTIL CUANDO EL PRESUPUESTO ES POR
MODULOS). Si se activa esta opcin los nmeros tendrn una serie nica para TODO EL
PRESCOM 2013
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Reportes
PROYECTO, caso contrario se iniciar para cada mdulo.
NUMERACION NO CORRELATIVA

NUMERACION CORRELATIVA

La opcin GLOBALIZAR ITEMES, es empleada para desechar la aparicin de los temes


duplicados (misma descripcin) en el presupuesto y presentar un listado unificado excluyendo
adems el agrupamiento denominado: MDULO. El programa tiene el cuidado de sumar de ser
as los cmputos mtricos de los temes repetidos.
PRESUPUESTO POR MDULOS

PRESUPUESTO GLOBALIZANDO ITEMES

En Bolivia, para licitaciones pblicas, es necesario


ajustar la emisin de reportes a los formularios estandarizados
por las NORMAS BASICAS del Sistema de Adjudicacin de
Bienes y Servicios. PRESCOM 2013 tiene la capacidad de
generar 4 de los mismos (B1, B2, B3 y A8). Cuando se trata del
formulario B1, el men contextual de impresin del
presupuesto ofrece la posibilidad de generarlo a travs de la
opcin correspondiente:
PRESCOM 2013
80

Reportes
Esta gua sirve para calcular e imprimir
proyectos que deben ajustarse y cumplir las
normas bsicas reglamentadas en el
D O C U M E N TO B A S E PA R A L A
CONTRATACIN DE OBRAS del SISTEMA
DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y
SERVICIOS vigente en Bolivia.
1.- Antes o despus de la elaboracin del
proyecto, ingresar a la configuracin de los
parmetros de clculo (F9).
2.- De la lista de formato predefinidos, elegir
NORMAS BASICAS del SABS
3.- En seguida y SI ES NECESARIO,
modificar SOLO los porcentajes de clculo y terminar ACEPTANDO los cambios. Es importante
recordar que SOLO se deben hacer cambios a nivel de los PORCENTAJES de ser necesario y
ABSTENERSE de modificar las FORMULAS.
4.- Luego de comprobar y ajustar el presupuesto, pulsar el botn de ACEPTAR
5.- Para el formulario B1; acceder a REPORTES, a la opcin PRESUPUESTO GENERAL
6.- Oprimir el botn de la IMPRESORA y ACTIVAR la opcin denominada: NORMAS BASICAS
(Form. B1)

De ser necesario se puede cambiar tambin algunos componentes de este formulario ingresando
al botn que se ilustra, de forma que la emisin del formulario se ajuste a los Documentos Base de
Contratacin especficos de la institucin licitante.
Finalice pulsando el botn de la impresora que se halla en la ventana de configuracin.

PRESCOM 2013
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Reportes
El formulario B1 saldra aproximadamente asi:

Entre el grupo de opciones que manejan los literales, podemos optar por
anular su aparicin; generar literales para los unitarios y para los
parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientacin de la hoja
cambiar al formato apaisado u horizontal de forma automtica.

Literal de los unitarios

Literal de los parciales

PRESCOM 2013
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Reportes
La ltima columna en este reporte puede alternar su
contenido para mostrar el equivalente del monto en dlares
americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada tem con
relacin al presupuestos total.

Otras opciones estn destinadas al tratamiento esttico de los encabezamientos de las


columnas en las planillas y la forma de resaltar resultados.

PRESCOM 2013
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Reportes
Anlisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas
ampuloso por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todo
el detalle de insumos, incidencias y clculo que precede al precio
unitario de cada tem.

Al igual que el PRESUPUESTO, ste reporte tiene varias opciones contenidas en el men
contextual de impresin que hacen posible varios cambios en el resultado final.

PRESCOM 2013
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Reportes
El grupo de opciones locales son:
A travs de la ilustracin se verificar que dos de los
subttulos (1 y 4) estn reservado a la descripcin y unidad del
tem, por lo tanto no podrn cambiar su contenido.
Por defecto se excluye la impresin comparativa de los
precios en dlares americanos, esto puede cambiarse mediante
esta opcin.
La parte terminal del anlisis de precios contendr el
precio adoptado y ste a su vez podr ser interpretado
literalmente a travs de esta opcin.
Si es que las circunstancias as lo requieren, se podr
adjuntar los cmputos mtricos junto con la unidad usando esta
opcin.
El PRECIO ADOPTADO es la representacin del precio
final del tem matemticamente redondeado al nmero de
decimales fijados por el operador. Este detalle podr ser impreso
o no a travs de esta opcin.
Tambin se puede optar por numerar o n los parmetros de clculo contenidos en un tem;
normalmente stos se identifican o LETRAS.
Dos opciones controlan la aparicin y formato de la numeracin de los temes. Activada la
numeracin tambin se podr optar por mostrarla como valores o cdigos del licitante (ver. pag.67)
La opcin: NORMAS BSICAS tiene como objetivo el ofrecer la
posibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por el
Viceministerio de Inversin Pblica de Bolivia para las licitaciones
pblicas. Tal como advierte su aplicacin, se requiere del uso
simultneo del formato de clculo que tiene el mismo nombre, el cual
se encuentra contenido de FORMATOS PREDETERMINADOS en la
configuracin del clculo. (F9). Esta explicacin fue efectuada con detalle en la pag.73.
Este formato no se puede PREVISUALIZAR, pero recurriendo a la impresin digital este
sera el resultado aproximado:

PRESCOM 2013
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Reportes
Como se trata de un reporte que genera un nmero de pginas
considerable, se hizo necesario incluir estas variables que controlan el rango de
pginas para su impresin.
El anlisis de precios unitario, al contener un nmero de insumos variable, tiene la
necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la hoja; otro recuadro especficamente se
encarga de controlar los lmites superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo). La
versin 2013 aadi el control automtico de los lmites superiores.

Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen
previsto un mximo de 30, para obreros un mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un mximo
de 20. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa previa a la
impresin requerir hojas tamao oficio (22 x 33 cm). La impresin descuidada a ste nivel tiene un
control interno que alertar los desfases entre los dispuesto y lo necesario.
Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos
por la obra o el mdulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).

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Reportes
Los parmetros de impresin son bsicos por la
naturaleza del reporte.
La nica novedad consiste en aadir en la ltima
columna la presencia de los grupos o no.
El resumen por grupo permite obtener un
reporte mas compacto respecto al presupuesto en los
rubros de: materiales, mano de obra y equipo:

Cuando se trata de generar el formulario B-3 (costos elementales)


debe tenerse en cuenta que el operador debe desactivar la visualizacin
parcial de los reportes desactivando esta opcin (menu reportes) y recin
activar el casillero respectivo...

PRESCOM 2013
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Reportes
Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien este reporte son tres:
1) Generar un reporte que se concentre en un GRUPO ESPECIFICO.

2) Posibilidad de alterar directamente el precio unitario (doble click o ENTER) del insumo sin
necesidad de salir y entrar a gestin de la base de datos (F3).

3) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo especfico de un insumo


cuando se hace doble click en su descripcin. A partir de este punto la secuencia puede
aprovecharse para ver ese detalle de otros insumos y en cualquier rubro.

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Reportes
Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener
una relacin muy detallada de los insumos, cantidades y
precios, agrupados por tem.

La ltima opcin del submen (desglose de.... p/tem) ofrece una relacin concentrada en
un solo insumo respecto a todo el mdulo o proyecto.

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Reportes
Resumen general. Consiste en reporte similar a lo que es un anlisis de precios unitarios,
con la diferencia de que sintetiza en un solo esquema.

Resumen por rubros. Este consiste en un resumen econmico ordenador por rubro
(materiales, mano de obra y equipo). Puede ser por mdulo o por proyecto.

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Reportes
Si se activa la VERSION RESUMIDA este es el resultado: (es necesario desactivar la
visualizacin de un nico mdulo)

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Reportes
Resumen por incidencia. Es el reporte que agrupa costos segn las incidencias previstas y
que contenganun porcentaje.

Resumen por grupos. Los grupos o captulos clasifican opcionalmente a los temes; ste
reporte se encarga de clasificar su salida segn su pertenencia.

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Reportes
Cmputos mtricos.
Es el reporte que extrae todo el detalle relacionado a los cmputos mtricos o cantidades. El
programa incluye las cifras sin negar su origen, es decir que pueden ser solo totales, planillas con
valores parciales y/o datos del clculo de figuras simples.

Planilla de edicin con unitarios.


Consiste prcticamente en el volcado de la pantalla de edicin en un reporte.

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Reportes
Especificaciones tcnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones tcnicas
introducidas a los temes. En principio despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su
impresin o en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de texto
externo.

Como se explic en la generacin de reportes, especficamente en lo relativo a Especificaciones


Tcnicas; en la configuracin de la interface (F7) se puede alternar con el uso de MICROSOFT
WORD como editor y en consecuencia generar este reporte en un ambiente mas completo y
flexible respecto al resultado final.
PRESCOM 2013
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Configuracin del programa


Fuera de la explicacin relacionada a la configuracin del clculo y la impresin de los reportes, el
programa cuenta con otros segmentos y parmetros que pueden ser modificados por el usuario.
La configuracin en general se accede estas dos formas:

Ntese que varias teclas de funcin abrevian su uso.


Interfase del programa (F7)

Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el
operador acondicione la imagen que acompaar en el uso del programa acorde a sus gustos y
criterios. Dependiendo del componente (planilla), se desplegarn los atributos (fuente, estilo,
tamao, color, etc).
Un cursor auxiliar (borde resaltado) denominado marco, puede ser configurado tambin en
este dilogo.
PRESCOM 2013
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Configuracin del programa


Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botn de bsqueda para
archivos JPG que servirn de patrn o textura reticulada. De hecho la instalacin del programa trae
consigo varias imgenes con ese fin, stas se encuentran en la carpeta CFG.

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Configuracin del programa


Monedas (F6)
PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 18 distintas monedas.
Todas ellas han sido configuradas en su smbolo, denominativo y tipo de cambio con relacin al
dlar americano.
En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso de
elaboracin de presupuestos, entonces aqu se podr modificar el tipo de cambio de cualquier
de ellas (doble click).

El listado tambin tiene la funcin de mostrar interactivamente en que moneda se encuentra


la base de datos sealada.
Seguridad
Si se requiere restringir el uso o el acceso se
puede recurrir a esta opcin. Debe tomarse muy en
cuenta que este proceso emplea una contrasea
predeterminada (prescom), pero la misma se puede
alterar.
La RESTRICCIN impedir que el operador
utilice algunas opciones, ste puede complementarse
con el acceso controlado por contrasea.
PRESCOM 2013
97

Configuracin del programa


Si se activa la seguridad, ste estado podr comprobarse a nivel de la interface principal
viendo el cono del candado que se encuentra en la parte superior izquierda.

Desactivada la seguridad el operador podr acceder a un segundo plano donde se puede


reprogramar la contrasea y/o activar la seguridad para el acceso restringido al programa.

PRESCOM 2013
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Otras utilidades y herramientas


Copias de respaldo de proyectos
Para copiar proyectos de una carpeta a otra se deber emplear la misma herramienta que
se utiliz para transferir bases de datos. El proceso es el mismo (pag. 27).
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Ya que PRESCOM permite la administracin
de varios mdulos al mismo tiempo, es muy posible
que se repitan temes, en tal caso es muy probable
que se requiera mantener ese tipo de temes con un
mismo contenido. La presente opcin facilita el
proceso de homologacin de los contenidos de los
temes que tienen el mismo nombre pero se hallan
dispersos en varios mdulos componentes de un
mismo proyecto.
Para ejecutar esta accin, se elije el tem que servir de modelo y luego se activa la opcin
sealada. Confirmada la misma se proceder con la homologacin.

Copiar temes elegidos a la base de datos


Consiste en una opcin contrapuesta a la
eleccin de temes de una base de datos. Esta
permite mas bien llevar temes desde un proyecto
hacia la base de datos activa.
Para hacerlo, el operador deber marcar uno
o ms temes a ser transferidos en la planilla de
edicin del presupuesto. Ingresar a esta opcin y
proceder.

En caso de que ningn tem se encuentre repetido no existir


mensaje alguno a la finalizacin de la transferencia, pero si existiese,
el programa solicitar optar por una de estas opciones:
PRESCOM 2013
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Otras utilidades y herramientas


Se elegir SI para reemplazar una vez, se elegir NO para no reemplazar y pasar al
proximo. Se elegir SI A TODOS cuando el operador considere intil esta pregunta y desee
continuar con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegir SOLO NUEVOS para evitar
reemplazar a los repetidos y mas bien solo aadir los que no estn en la base de datos.
Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una base de datos en base a
informacin contenida en un proyecto.
Se advierte que las monedas deben coincidir.
Copiar precios unitarios de insumos
En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios de
insumos, ya sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresar a esta
opcin.
Una vez respondido positivamente al
mensaje de confirmacin, se habrn copiado
precios de una base de datos a otra.
Obviamente solo sern actualizados los insumos que tengan la misma descripcin.
Eliminar especificaciones tcnicas
Esta opcin tiene la finalidad de borrar el archivo de
especificaciones tcnicas de los temes elegios.

Actualizar temes con los de la base de datos


Representa a la alternativa de uniformar /actualizar
parcialmente la informacin contenida en un presupuesto con
la de una base de datos, a travs de la transferencia de los
contenidos de los temes coincidentes. Lo que se reemplaza
son los insumos y sus rendimientos.

PRESCOM 2013
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Otras utilidades y herramientas


En dependencia de las coincidencias se podr proceder con el reemplazo/actualizacin de
los contenidos.

Gestin de grupos (F4)


Una herramienta orientada al manejo de
los grupos de insumos e temes es la siguiente:
En pequeo reproduce la forma de trabajo del programa y otras herramientas, en ese
sentido posee opciones para aadir, editar, reemplazar, copiar, etc. El grupo de un componente de
organizacin y seleccin de insumos e temes, su presencia en la estructuracin de la base de
datos redunda mas adelante en una mejor sistematizacin del presupuesto y su exteriorizacin a
travs de los reportes. (Ej. PRESUPUESTO, MODULO, GRUPO)
Para los insumos (materiales,
mano de obra y equipo), las opciones se
circunscriben a lo bsico (aadir, editar y
reemplazar). En el caso de los temes se
aade una que facilita y agiliza el
agrupamiento:

Consiste en una rutina de elegir el grupo y llevar con el ratn el tem que se encuentra sin
asignar de la lista superior a la inferior.
La importacin de grupos desde
la base de datos activa, permite la
inclusin de esa informacin hacia la
base de datos del proyecto en
elaboracin.

PRESCOM 2013
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102

Men AYUDA
El ltimo grupo de opciones del programa contiene esencialmente
saltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso de
PRESCOM.
Ayuda del da
Consiste en la visualizacin de una pequea ventana que contiene
el detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar algunas
caractersticas o particularidades de este software.
Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el usuario decida
que su uso sea voluntario, para este caso se activar la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA
VENTANA AL INICIO.
La informacin que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el
formato texto llano (TXT), si el usuario decide aadir otra sugerencia que a su juicio le permita
recordar algn procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese
archivo.

Manual de uso
Despliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste se encuentra en
formato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER. El
ordenador debe tener instalada la versin 5 por lo menos.
Curso multimedia
Ejecuta el archivo curso_prescom que esta en formato Microsoft PowerPoint
Novedades de la versin 2013
Es un archivo PDF que contiene las novedades incorporadas en la versin 2013. Se hace
una explicacin detallada de los cambios, mejoras y ajustes que afectaron los mdulos PRESCOM
y SECON.

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Men AYUDA

Cambio del dolar en Internet


Contiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar clculos asistidos
sobre el tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versin utiliza el siguiente enlace:
http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es

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Men AYUDA
PRESCOM en Internet
Accede al sitio del programa en internet (www.prescom-bo.com)

Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades,
descargas de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.
Descargar ultima versin
Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la ltima revisin. Por
lo general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo
descargado estar en formato ejecutable en la modalidad de parche (act13.exe). Su ejecucin
automticamente renueva la instalacin del programa en sus mdulos y algunos archivos
complementarios.
El enlace fijada para esta versin es: http://www.prescom-bo.com/descargas/act13.exe
Contactarse con el autor
Accede al software de correo electrnico a travs del cual el usuario podr comunicarse
directamente con el soporte tcnico (soporte@prescom-bo.com)
Activar software
Es la parte donde se ingresa los cdigos para activar el programa (este puede ser accedido
despus de haber instalado el programa tambin) . ver pgina No. 12.

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Men AYUDA
Acerca de Prescom
Muestra una ventana que informa algunos detalles del sistema, la versin y el membrete del
usuario registrado.

Esta ventana se constituye tambin en un medio para proceder con la actualizacin del
software. Descargado el parche con la ltima revisin, el proceso culminar con la actualizacin
automtica del PRESCOM.

PRESCOM 2013
106

Novedades versin 2013


AJUSTES GENERALES
CONVERSOR DE FORMATOS

A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la informacin, se aadi un mdulo


especfico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008, 2009, 2010 y 2011) a la versin
2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008.
La conversin permite migrar informacin de BASES DE DATOS, PROYECTOS y ARCHIVOS DE
SEGUIMIENTO.
Es importante apuntar que el proceso tambin depura el contenido de la informacin,
especialmente en lo relativo a la descripciones. La conversin impedir que las descripciones de
temes (actividades) e insumos sean las mismas.
APARIENCIA E INTERFACE
Se han efectuado ajustes
menores en la apariencia y
manejo de los dos mdulos.
Todos estos cambios van con el
propsito de brindar mayor
funcionalidad y una esttica
minimalista. Entre estos
cambios sobresale la posibilidad
de ajustar el tamao de las
ventanas y su posicin en la
pantalla de forma permanente
(interface principal, temes,
cmputos mtricos y edicin de insumos)

PRESCOM 2013
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Novedades versin 2013


SECON rev. 3.50
Ajustes de operacin y apariencia en la
indexacin del inventario.
Las pestaas de cada letra se adaptan como
debe ser al tamao de la ventana.
La indexacin no ocupa mas que una columna
grfica.

Una nueva opcin se aadi al grupo de seguimiento


ECONOMICO; sta independientemente se concentra en el
registro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despacho
respectivo (envos). La eleccin de los insumos tiene acceso a un
filtrado automtico. Se han mejorado y acelerado los
procedimientos internos.
El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el tem (opcionalmente) en la
columna de observaciones del cuadro de INVERSIONES. En este proceso adems, la eleccin del
insumo implica visualizar una lista que automticamente filtra los que no tienen stock en almacn.

Se corrigi el traslado de avances fsicos de las planillas de subcontratistas a las planillas


generales de avance de obra
Se corrigi la informacin relacin al avance fsico porcentual en el cronograma de ejecucin de
obra. Ahora este dato se asume y calcula del avance acumulado con relacin al presupuestado.
Se aadi informacin a la planilla resumen del avance de obra para efectuar mas cmodamente
los ajustes o conciliaciones
PRESCOM 2013
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Novedades versin 2013

PRESCOM
Generales:
Un cambio radical en la capacidad de informacin de las bases de datos
- El tem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente
en versiones previas)

APU Versiones 2004-2011

25 materiales
10 obreros
15 equipos

APU Versin 2013

30 materiales
10 obreros
20 equipos

- La descripcin de temes e insumos tiene la posibilidad de contener un mximo de 70 caracteres


(antes solo 50)
50 caracteres

70 caracteres

Descripcin tem o insumo versiones 2004-2011

Descripcin tem o insumo versin 2013

Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripcin del mismo. Las
capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta
situacin tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar
su nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los

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Novedades versin 2013


puntos

Para recuperar un proyectos recientemente accedido,


ahora fuera de los procedimientos normales, puede
emplear la lista que aparece en el botn del men principal.
Este men muestra en su parte baja el nombre de la
institucin o usuario que es el comprador original del
paquete. El programa ahora viene personalizado.

erar un proyectos recientemente accedido,


a de los procedimientos normales, puede
sta que aparece en el botn del men principal.
Presupuestos:

muestra
enopcin
sucontenida
parte
baja
el facilita
nombre
desimultnea
la e incluso la
Una nueva
en el men
ARCHIVO,
la visualizacin
importacin de datos de un segundo
o usuario
original del
p r o y e c tque
o . L a s es
o p c i oel
n e s comprador
de
importacin se concentran en 3...
programa
ahora
personalizado.
1=copiar
preciosviene
elementales,
2=copiar formato de clculo, 3=copiar
contenido de un tem al portapapeles

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Novedades versin 2013


Se ha repuesto el botn CREAR INSUMO en el formulario del tem. Este proceso ahora est mejor
controlado y disponible ya sea en la edicin de la base de datos o del presupuesto

Cmputos mtricos
Una nueva opcin en las herramientas de cmputos mtricos, permite aadir informacin leda
desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1)
identificador (tem), 2) descripcin o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), rea y 6) volumen. La rutina
cuenta con filtro para buscar un identificador especfico que corresponda al tem y el tipo de clculo
a importar.

Se ha mejorado la introduccin de datos en la confeccin de los cmputos mtricos


parametrizados
Por los ajustes introducidos al manejo de los cmputos mtricos, ahora se pueden cambiar sus
encabezados (reportes)

PRESCOM 2013
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Novedades versin 2013


Cronograma:
El clculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar el
RENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimiento
promedio.

Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable con
volmenes muy grandes y establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades. Entre
ellas se puede ilustrar la opcin de cambiar la fecha de inicio de alguna actividad y homologarla a
la de inicio de obras del mdulo.

Las grficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversin en obra tienen la posibilidad de
generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o imprimir

PRESCOM 2013
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Novedades versin 2013


Reportes:
El men reporte contiene una nueva opcin: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir
un conjunto de informes que podrn ser impresos en una sola accin.

Mejorada la impresin del contenido de los anlisis de precios unitarios con relacin a controlar y/o
sugerir la cantidad mxima de insumos

Una tercera alternativa de transferencia de informacin (reportes) se aadi a esa herramienta:


generar un archivo de texto separado por comas.

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Novedades versin 2013


El programa memoriza correctamente la configuracin de los subttulos de los reportes
Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los mrgenes para efectuar una impresin
adaptada a la impresora del usuario
Formulario B4
La rev. 13 ahora posee la habilidad de imprimir el formulario B4 de las normas bsicas del SABS
(Bolivia). Siendo un informe concentrado en los costos de equipo y maquinaria, el programa
habilit un formulario para la deduccin del los mismos (edicin de la base de datos... insumos .
F3)

DOBLE CLICK

Esta situacin redunda en la alternativa de generar ese formulario cuando se accede al resumen
general de insumos (equipo):

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Novedades versin 2013


Base de datos:
Ahora se puede editar o modificar directamente la descripcin y la unidad del insumo estando en la
edicin de los temes (formulario)

Mejorado el proceso de importacin/exportacin de temes (copiar y pegar)


Ahora es posible ajustar el formato de clculo interactivamente con la edicin del contenido del
tem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,
porcentajes y frmulas que generan el precio unitario.

Para darle mayor flexibilidad al clculo inverso que permite la homologacin de un precio unitario
con relacin a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL
EQUIPO

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Novedades versin 2013


Para darle mayor flexibilidad al clculo inverso que permite la homologacin de un precio unitario con relacin a
otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la alternativa de aplicar los ajustes
SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL EQUIPO
Para la edicin de las especificaciones tcnicas, se podr utilizar el MICROSOFT WORD como editor. Esta opcin est
en la configuracin de la interface (F7)

El parmetro: GASTOS GENERALES, tiene ahora un asistente de clculo. Para acceder a esta ayuda se debe entrar a la
configuracin del clculo: tecla F9:

Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa

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