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UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL NORESTE

Materia: Derecho Notarial y Registral


Maestra: Lic. Layda Ivette Flores Guadarrama
Carrera: Licenciado en Derecho Dcimo Semestre
Alumnos: Michelle Vzquez Gonzlez, y Glady Hernndez Robledo
Fecha: 18 de Enero del 2016

TEMA III: INSTRUMENTO NOTARIAL


1. Escritura Pblica
Ley del Notariado del Estado de Coahuila
Artculo 30.- La escritura es el instrumento asentado por el Notario en su protocolo,
haciendo constar un acto jurdico. La escritura se integrar por su texto escrito y por los
documentos relativos a la misma que se agreguen al apndice.
Artculo 31.- Las escrituras se asentarn con letra clara y sin guarismos, a no ser de que
stos aparezcan asentados en letras, o que se trate de transcripciones. Los blancos o
huecos, si los hubiere, se cubrirn con lneas fuertemente grabadas, precisamente antes
de que se firme la escritura. Al final de ella se salvarn las palabras testadas y
entrerrenglonadas. Las testaduras se harn con una lnea horizontal que deje legible el
texto, hacindose constar al final que no valen. El espacio en blanco que puede quedar
antes y despus de las firmas, debe ser llenado con lneas para que quede cancelado
dicho espacio. Se prohben las enmendaduras y raspaduras.
a) Estructura de la Escritura Pblica
ARTCULO 32.- Toda escritura se extender sujetndose a las reglas siguientes.
b) Proemio.
Lo constituye la cabeza de escritura, al determinar los elementos del acto jurdico o
contrato. Y est formado por el lugar del otorgamiento de la escritura. Se refiere a la
competencia del notario; ya que establece: el lugar donde el notario debe actuar y el
domicilio donde se ubica su oficina. Lugar de cumplimiento de las obligaciones
consignadas en la escritura, la que generalmente es en el domicilio de los contratantes.
Tambin como parte del proemio est la fecha. La escritura debe contener la fecha en que
se extiende. La determinacin de la fecha de la escritura y del acta notarial es importante
en relacin con su aplicacin temporal o sea, cuando empiezan a surtir efectos.
En todo documento notarial, la fecha debe ser cierta y determinada; existen varias fechas
de la escritura. La ley no seala en qu lugar de la escritura o acta debe ir, generalmente
se asienta al principio de la redaccin del proemio y las otras al final.
La fecha de autorizacin preventiva. Cuando todos los otorgantes han firmado ante el
notario, ste como constancia, asienta la razn ante m, su firma y su sello, quedando la
escritura autorizada preventivamente.
Y la fecha de autorizacin definitiva. Cuando el instrumento ha sido firmado por las partes
y por el notario, con ello se han satisfecho los requisitos legales (fiscales y
administrativos), el notario puede asentar la razn de autorizacin definitiva, su sello y su
firma.
c) Antecedentes

Otra parte fundamental de la escritura pblica son los antecedentes, aqu se describen las
caractersticas del bien materia del contrato, tanto en su aspecto jurdico como en el
fsico. Desde el punto de vista jurdico tendr que examinarse quien es la persona
capacitada para enajenar; que gravmenes y limitaciones de dominio tiene el bien objeto
de la operacin, su inscripcin y situacin en el Registro Pblico de la Propiedad en el
Estado y toda la dems informacin que muestre claramente el estado jurdico de la finca.
Desde el punto de vista fsico, van a establecerse cules son las caractersticas fsicas del
inmueble es decir, su descripcin: superficie, linderos, colindancias; si hay o no
construccin, s fue motivo o no de fraccionamiento, subdivisin, fusin, etctera. As
como el valor de la finca.
d) Clausulado
La tercera parte importante de instrumento que vengo relatando es el clausulado, stas
constituyen la parte formal y ms importante de la escritura. Por ser en el contrato el
elemento medular al concretarse su objeto, se especifica lo deseado por las partes, se
establece la finalidad econmica del contrato y se satisfacen las necesidades jurdicas de
los contratantes. En l se determina la expresin del consentimiento que recae sobre el
objeto del contrato. En la redaccin de las clusulas deben considerarse dos aspectos: el
gramatical y el jurdico. El notario debe redactar con la ortografa y la sintaxis propias del
castellano y utilizar las expresiones adecuadas a este idioma. Para satisfacer estas
necesidades la ley exige propiedad, claridad y concisin.
e) Personalidad y representacin
Una ms de las cosas importantes del instrumento relatado, lo constituye la
representacin, se da cuando una persona acta a nombre de otra. Y es una institucin
de frecuente uso en la prctica notarial. Tanto la Ley del Notariado como la prctica
notarial, enuncian esta parte de la escritura con el nombre de personalidad.
La representacin es una institucin jurdica muy antigua: su utilidad est fuera de duda,
pues permite actuar a una persona, simultneamente y en lugares distintos, produciendo
el milagro jurdico de la multiplicidad en la unidad. A travs de ella se obtiene una doble
ventaja; por parte del representado se da la ubicuidad por la utilizacin de la habilidad
ajena para los propios negocios; y por parte del representante, en caso de representacin
legal, se tiene la posibilidad de activar la capacidad de ejercicio de quien la tiene limitada.
f) Generales
El quinto punto importante de la tantas veces mencionada escritura pblica, lo es las
generales, la Ley del Notariado establece que en el instrumento notarial deben enunciarse
una serie de datos de las personas que intervienen en una escritura o acta notarial. Estos
son las llamadas generales que comprenden algunos de los atributos de la personalidad:
Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento de los contratantes, el lugar de origen, el
estado civil, la nacionalidad, la ocupacin, el domicilio.
g) Certificacin
Como penltimo requisito encontramos a las certificaciones, el notario concretiza su
funcin. En el proemio introduce al contenido de la escritura, "la obra que va a realizarse".
En los antecedentes asienta los documentos y determina fsica y jurdicamente el objeto
del contrato. Las clusulas contienen la manifestacin de voluntad de las partes, que ha
sido interpretada y redactada por el notario, en donde ejerce su actividad creadora como
abogado y perito en derecho. En la representacin reconoce el derecho que tiene una
persona para actuar a nombre de otra. En las generales determina plenamente los
atributos de las personas que intervienen; y finalmente, en las certificaciones concretiza la
actividad del notario como fedatario. Es la parte donde manifiesta el contenido de su fe
pblica, que es: fe de conocimiento; fe de capacidad; fe de la existencia de los

documentos relacionados en la escritura; fe de lectura y explicacin; y fe de otorgamiento


de la voluntad.
El notario por su calidad de fedatario, al certificar formula un juicio de certeza que se
impondr a los dems.
h) Autorizaciones
Finalmente la autorizacin de la escritura es el acto de autoridad del notario, el cual
convierte al documento en autntico; le da eficacia jurdica, pleno valor probatorio y fuerza
ejecutiva. La autorizacin, como lo ha expresado la doctrina espaola, es el acto del autor
y creador de la escritura o del acta notarial. Las autorizaciones de las escrituras pueden
ser dos: la preventiva y la definitiva. En algunos instrumentos son necesarias las dos, en
otras solamente la definitiva.
i) Testimonios
ARTCULO 47.- El testimonio es la copia fiel de una acta asentada en el protocolo y de
los documentos que con respecto a la misma se agregan al apndice, que debidamente
autorizada expide el notario. El testimonio podr expedirse en forma parcial o en lo
conducente, a juicio y bajo la responsabilidad del notario, siempre y cuando se trate de
casos permitidos y la naturaleza del acto y de los documentos as lo permita, y sin que se
desvirte en el menor sentido el contenido real de la escritura, o se pueda causar perjuicio
a tercera persona al no transcribirse la totalidad de la escritura.
ARTCULO 48.- Slo a los otorgantes, a sus causahabientes y a las autoridades a las que
faculten las leyes podr expedrseles testimonio de la misma. La expedicin de
testimonios a las partes otorgantes en ningn caso requerir autorizacin judicial. Los
terceros podrn obtener testimonio de alguna escritura, slo mediante mandato de
autoridad judicial competente.
ARTICULO 49.- Los testimonios podrn expedirse escritos en mquina, manuscritos con
tinta, impresos, mediante copias fotostticas, fotogrficas, heliogrficas o por cualquier
otro medio de reproduccin, a condicin de que lo escrito sea indeleble y claro. Los
notarios pueden integrar el testimonio mediante transcripcin o incorporacin de
documentos, o sirvindose simultneamente de ambos sistemas, pero en todo caso las
hojas de que consten, llevarn la rbrica y sello originales del notario, y al final la firma
completa de ste en la autorizacin respectiva. Todo testimonio deber ser cotejado con
su matriz por el propio notario, quien as lo har constar en la autorizacin respectiva. Las
testaduras y entrerrenglonaduras debern ser salvadas de la misma manera que las
practicadas en el Protocolo.
ARTICULO 50.- En la autorizacin de los testimonios se asentar una razn en donde
consten como mnimo los siguientes datos: a).- El nmero de orden que le corresponda al
testimonio; b).- La persona fsica o moral a cuyo favor se expida y a que ttulo; c).- El
nmero de hojas de que se componga el testimonio; d).- La forma en que se obtuvo; e).La razn de que fue cotejado y de que concuerda fielmente con su original; f).- La fecha y
lugar de su expedicin; y g).- El sello y la firma del notario.
ARTICULO 51.- Cuando en una escritura se consigne un acto del que resulte la
existencia de varias partes interesadas, el notario podr expedirles a cada una de ellas,
simultneamente, el primero o ulteriores testimonios que 14 le soliciten, asentando en
cada caso el nombre del solicitante y el nmero de orden con que se le expida el
testimonio respectivo, mediante la siguiente razn: "ES PRIMERO (O SEGUNDO O
TERCER), TESTIMONIO, PRIMERO (O SEGUNDO O TERCERO) EN SU ORDEN,
EXPEDIDO PARA USOS DE ......"
j)

Anotaciones marginales

ARTCULO 52.- Cada escritura llevar al margen su nmero progresivo, as como la


mencin por su nombre del acto que en ella se consigna y los nombres de los otorgantes.
ARTICULO 53.- Al margen de la escritura, el Notario deber hacer constar la anotacin
que corresponda a las saca de testimonios, con expresin de si se trata de primero o
ulterior, para quin se expide y a qu ttulo.
ARTCULO 54.- El Notario que autorice una escritura que tenga relacin con otra u otras
existentes en su protocolo, har en estas las anotaciones marginales correspondientes.
ARTICULO 55.- Las razones puestas por el Registro Pblico de la Propiedad y del
Comercio Agrario, de Minera, etctera, al calce de los testimonios, de ser posible sern
extractadas o transcritas por el Notario en una anotacin que pondr al margen de la
respectiva escritura.
ARTICULO 56.- Est prohibido a los Notarios consignar revocaciones, aclaraciones,
rescisiones o modificaciones al contenido de una escritura notarial, por simple razn
puesta al margen o al calce de lla. En tales casos debe otorgarse una nueva escritura y
hacerse la anotacin respectiva en la escritura referida, salvo disposicin expresa de la
Ley en sentido diverso.
ARTICULO 57.- En las escrituras que importen transmisin, creacin, modificacin o
extincin de derechos reales, el Notario, deber exigir la exhibicin de los testimonios de
las escrituras pblicas o de los documentos privados que acreditan los derechos de los
otorgantes y una vez autorizado el acto, anotar al calce de los documentos exhibidos
una razn que contenga la descripcin suscinta del acto otorgado, en relacin con tales
derechos. De la misma manera anotar los documentos que se exhiban en caso de
substitucin, delegacin o revocacin de poderes o de rescisin o modificacin de
arrendamientos y otros actos jurdicos de tracto sucesivo.
ARTCULO 58.- En caso de que los otorgantes no pudieren o no quisieren exhibir al
Notario los documentos y certificados a que se refiere el artculo anterior, el acto ser
autorizado, asentando el Notario estas circunstancias y las advertencias que en el caso
haya hecho o los otorgantes.
ARTCULO 59.- Todas las anotaciones marginales debern llevar la firma o media firma o
rbrica del Notario, y sern numeradas.
2. Actas fuera de protocolo
ARTCULO 60.- Acta Notarial es el instrumento original que el Notario levanta fuera de
protocolo y autoriza con su firma y sello, para hacer constar un hecho que acontezca en
su presencia.
De cada acta notarial, el Notario enviar copia o duplicado a la Direccin de Notaras,
dentro de los 10 das hbiles siguientes.
El Notario Pblico que intervenga en el otorgamiento de un documento que contenga las
Disposiciones Previsoras a que hace referencia la Ley Protectora de la Dignidad del
Enfermo Terminal, para el Estado de Coahuila; deber expedir por quintuplicado dicho
documento, a fin de que en su archivo quede un tanto del mismo, y los otros cuatro sean
entregados: al otorgante o Autor, al Representante, a la Direccin General de Notarias en
el Estado y a la Secretara de Salud en el Estado, respectivamente.
ARTCULO 61.- Los preceptos del captulo anterior relativos a las escrituras, sern
aplicables a las actas notariales en cuanto sean compatibles con la naturaleza del hecho
que sea motivo del acta.
ARTICULO 62.- Entre los hechos que puede consignar el notario en actas fuera de
protocolo, se encuentran, enunciativa y no limitativamente los siguientes:
a).- Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protesto de documentos mercantiles,
tramitacin de sucesiones testamentarias o intestamentarias, diligencias de jurisdiccin
voluntaria y otras diligencias en las que deba intervenir el Notario segn las Leyes.

b).- La comprobacin de que determinadas personas estamparon su firma o huella digital


en algn documento y de que ratifican el contenido y firma del mismo;
c).- Hechos materiales, cotejo de documentos y certificaciones de escrituras, planos y
fotografas, etctera;
d).- El documento que contenga las disposiciones previsoras a que hace referencia la Ley
Protectora de la Dignidad del Enfermo Terminal, para el Estado de Coahuila; y
e).- Cualesquiera otros que la ley determine;
ARTCULO 63.- En las actas relativas a los hechos a que se refiere el inciso a) del
artculo anterior, se observarn las reglas siguientes:
a).- En el acta se har constar el nombre y dems generales de la persona a cuya
solicitud se practica la diligencia respectiva; pero no ser necesario asentar esos datos
con respecto a la persona o a las personas con quienes se entienden las diligencias;
b).- Si las personas con quienes se entienda la diligencia no quieren or la lectura del acta,
manifiestan su inconformidad con ella o se rehusan a firmar, as lo har constar el notario,
sin que sea necesaria la intervencin de testigos.
c).- El intrprete, de ser necesario, ser elegido por el Notario, sin perjuicio de que l o los
interesados puedan nombrar otro u otros por su parte;
d).- El Notario autorizar el acta aun cuando no haya sido firmada por el interesado. En
los casos de protesto no ser necesario que el Notario conozca a las personas con
quienes se entienda.
e).- En los casos de sucesiones o diligencias de jurisdiccin voluntaria, se integrar por el
notario expediente con la documentacin e informacin que aporten los solicitantes, las
actas notariales que se levanten con motivo de tales diligencias y las dems
determinaciones que se emitan durante su tramitacin. Al concluir las diligencias,
proceder el Notario a la Protocolizacin de las Constancias que en estos supuestos
seala la Ley y, en su defecto, de las que sean concluyentes respecto a los hechos o
derechos acreditados.
ARTICULO 64.- La fuerza pblica prestar a los Notarios el auxilio que requieran para
llevar a cabo las diligencias que aqullos deban practicar conforme a la ley, cuando se les
opusiera resistencia o se use o pueda usarse violencia en contra de los mismos. Bastar
para ello que el notario verbalmente o por escrito solicite a los cuerpos de seguridad
pblica municipales o estatales dicha colaboracin.
ARTICULO 65.- En los casos de ratificacin de firmas o de huellas digitales, stas
figurarn no slo en el acta, sino en las certificaciones que de ellas se expidan y en todos
estos documentos el Notario har constar que ante l se puso la firma o huella digital y
que conoce a la persona a quien pertenece.
ARTICULO 66.- Tratndose de cotejo de una copia de partida parroquial, el acta se
levantar en la misma o en hoja que se le adhiera y el Notario har constar que
concuerda con su original exactamente o especificar las diferencias que encuentre.
ARTICULO 67.- Cuando se trate de cotejo de un documento con su copia fotosttica,
fotogrfica, o heliogrfica u otras similares, se presentarn ambos al Notario, quien har
constar que la copia es fiel reproduccin del documento original debindose consignar el
lugar y la fecha de la certificacin.