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CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
AUTORA:
BACH. JENI YESENIA FLORES ZAVALETA
ASESOR:
Dr. CPCC. YURI GAGARIN GONZALES RENTERA
CHIMBOTE - PERU
2015
ii
AGRADECIMIENTO
vida
quien
Al
profesor
Gonzales
DR.
CPCC
Rentera
Yuri
Gagarin, por su
respeto
paciencia,
y compresin
con
iii
DEDICATORIA
todo
incondicional
cumplir
mis
su
apoyo
para
poder
deseos
de
vida fue
un
padre
que
siempre
dar
amor
iv
RESUMEN
ABSTRACT
The overall objective research was to know and explain the involvement of
internal control in the administrative management of the construction companies
of Peru, period 2013. The research was qualitative - descriptive model was
literature review, to the gathering of information used the index cards. The main
result is that internal control allows the reduction of administrative work, and in
turn, contributes to timely information that facilitates making the right to continue
operating decisions, and the standardization and organization of accounting
processes, and find it due to the high volume of transactions made some
construction companies, difficult adequate control over accounting transactions.
The involvement of internal control stems from the lack of registration and control
of operations; identification of administrative risks for lack of control and the
effects that occur in a construction company, allowing better realization in their
business activities to the accounting and administrative information in a timely,
clear, understandable form is present and complete.
vi
CONTENIDO
Contra caratula
ii
Hoja de agradecimiento
iii
Hoja de dedicatoria
iv
Resumen
Abstract.
vi
Contenido..
vii
I.
INTRODUCCIN.. 1
II.
REVISIN DE LITERATURA. 6
III.
METODOLOGA..
38
38
III.2.Diseo de la investigacin 38
III.3. El Universo o Poblacin... 39
III.4. Plan de Anlisis 39
III.5.Tcnicas e instrumentos 39
IV.
RESULTADOS 41
V.
CONCLUSIONES..
48
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..
49
ANEXOS......
53
vii
I. INTRODUCCIN.
Segn Christopher (2011); Las empresas constructoras son aquellas que disea
y
edifican
manera
secuencial
y ordenada,
con
el
fin
de
proteger
sus activos,
la participacin
del
control
interno en
la
gestin
II.
REVISIN DE LA LITERATURA
2.1 Antecedentes:
Mendez (1990) en su investigacin titulada Evaluacin de Sistemas de Control
de Inventarios por las Empresas Privadas del Estado Falcn., llega a la
conclusin que en materia de evaluacin y control de inventario implantado por las
empresas comerciales del Estado de Falcn, influye positivamente para el logro de
los objetivos a corto y mediano plazo.
Garca (2008), en su trabajo de investigacin Manual de Control Interno de
Propiedades, Plantas y Equipos, en el sector de las empresas de servicios de
construccin en la industria petrolera. Municipio
Carirubana. Estado de
desempeando dicho cargo. Sin un control contable. Tan solo cumpliendo el Cdigo
de tica Profesional en esta carrera. Existe poco control por parte de la gerencia de la
compaa hacia el departamento contable. La confianza por parte de los dueos. Esta
dada por completo al contador general dejando que l sea el responsable del manejo
econmico de la empresa. La compaa cuenta con un Software contable obsoleta en
la actualidad. El mismo que no permite el desarrollo de un mejor manejo contable de
cada transaccin realizada por la Constructora Pacifico. Existen problemas al
momento del cumplimiento de las obligaciones salariales por parte de la gerencia; el
cual pone en duda el desempeo ptimo de los empleados. Por lo expuesto el Manual
de Procedimientos Contables para la Constructora del Pacifico IMERVAL CIA
LTDA sera una herramienta indispensable para la implementacion de un contol
riguroso en procedimientos destinados a la economia de la misma con la finalidad de
obtener de manera oportuna y confiable los Estados Financieros. Los mismos que
serviran para la toma acertada de desiciones por parte de los socios.
Crdova (2010), "Estudio de la Situacin Actual de la Empresa Constructora
Inmosolucion y su Proyecto para Mejorar la Productividad", en este trabajo de
investigacin se lleg a la conclusin que.
conclusiones:
Toda empresa debe mantener en regla todos sus comprobantes (boletos de Viaje,
boletas de venta, facturas y otros), emitirlo desde que salen de oficina como
tambin en ruta y no evadir los tributos (impuestos). Tambin debern cumplirse
los descansos de los choferes, ayudantes y terramozas se deben programar para
8
Con la deficiencia en el control interno del rea de compras y del rea contable
que afectan el rea de ventas y la rentabilidad de la empresa; se debe disear un
manual de procedimientos y funciones de su personal por cada rea, el personal
debe ser capacitado para que cumpla con el desempeo de sus funciones, debe
haber una buena organizacin administrativa, cada compra debe estar con su
cotizacin y orden de compra.
(Chiavenato
las
erigidos
el
medida en que
polticas
contabilidad
tiene
diversas
funciones,
pero
su
principal objetivo
sobre
la
base
de
registros tcnicos,
de
las
operaciones
en
la
manera
de
impulsarse
la Organizacin.
11
hacia
la
eficaz
y eficiencia de
El
postulado
principal
al
establecer
el
Control interno
Disea pautas de control cuyo beneficio supere el costo para implementar los
mismos.
2.3 Marco Conceptual.
EL CONTROL INTERNO DENTRO DE LA ORGANIZACIN.
(Galicia, 2005). La profesin contable dentro de la historia de la humanidad ha
tenido su mayor fuerza a mediados del siglo XIX e inicios del siglo XX; con la
aparicin de corporaciones industriales, propiedad de accionistas annimos y
gestionados
por
profesionales
de
contabilidad
ejerciendo,
concretando
12
13
14
diferencian de los controles porque los primeros no nos dejan evidencia de que se
han ejecutado correctamente. Los controles pueden ser preventivos o de deteccin,
esta clasificacin de los controles depende del momento en el cual se ejecuta el
control con relacin al proceso. Los controles preventivos son aquellos que se
ejecutan antes de la ejecucin
de
un
proceso,
ejemplos
de
controles
15
efectivamente
realizadas,
de
acuerdo
con
las
Normas
de
Exactitud.
En todo intercambio o transaccin, existe una consideracin acerca de las cantidades
que se estn trazando o traspasando. Cuando se adquiere un activo, el valor inicial y
16
En el caso
especfico del activo, el costo se refiere al valor del activo individual ms todos
aquellos costos relacionados y necesarios para ponerlo en funcionamiento. Bajo un
sistema de control interno adecuado, los registros contables deben ser anotados
en los libros por el valor que realmente representan.
El objetivo de exactitud establece que las operaciones deben registrarse al valor que
realmente se deriva de ellas.
Este objetivo es sumamente importante, ya que exige que las cifras sean registradas
en forma exacta. Debemos recordar que los estados financieros no reflejan
necesariamente una exactitud total de las cifras; por el contrario, el trmino aplicable
es el de razonabilidad de cifras. La exactitud es indispensable que sea establecida en
el momento en que se captura la informacin fuente o se genere la transaccin.
Un control de doble chequeo de cantidades y precio, por ejemplo, puede ayudar a
verificar la exactitud de una factura de un proveedor, a fin de registrar el
inventario y el pasivo correctamente.
Autorizacin.
Todas las transacciones llevadas a cabo en la Empresa tienen implcita una
autorizacin.
17
diseamos
procedimientos
de
control
sobre
la
custodia
fsica
Los activos que ingresan slo se reciben con autorizaciones, son contados e
inspeccionados y asignada su responsabilidad a un individuo o departamento en
particular.
Los controles sobre la existencia fsica estn diseados para detectar si las
cantidades
valores
mantenidos
en
custodia
coinciden
con
los
18
19
Principios Generales.
Tcnicas Especficas.
Estos principios y tcnicas de Control Interno son aplicables todas las operaciones y
funciones
administrativas
no
deben
limitarse
las operaciones
financieras. Igualmente son aplicables a todos los sistemas, bien sean automticos o
manuales.
1).- Principios Generales
Los principios generales que se exponen a continuacin son vlidos para todos
los aspectos de Control Interno; ofrecen adems una base para la elaboracin de
mtodos especficos y contribuyen a crear un ambiente apropiado para el control
dentro de la organizacin.
a.- Garanta Razonable.
Los sistemas de Control Interno deben proporcionar una garanta razonable del
cumplimiento de los objetivos del sistema.
Una garanta razonable implica que el costo del control interno no debe exceder el
beneficio obtenido. La garanta razonable es equiparable a un nivel satisfactorio de
confianza, considerando el costo, la utilidad y los riesgos. Ello requiere el buen
juicio de los directivos. Al ejercer estos juicios los organismos deben:
20
materia
de
organizacin
de
la
entidad, polticas
de
personal,
21
Gestin de la entidad.
Finanzas;
22
Programa (Operacional);
Administracin.
la
misin
principal
de
la
23
de
sus
tcnicas
sus
24
especficos
en
condiciones
igualmente
deben
asignarse
sistemticamente
25
para
verificar
si
coinciden.
La
frecuencia
de
estas
26
los
resultados
El
proceso
de
27
dicen o no dicen. Se debe tener presente que cada individuo trae al lugar de trabajo
sus antecedentes y habilidades tcnicas particulares y que tiene diferentes
necesidades y prioridades personales, as como que la gente no siempre entiende,
comunica o se desempea en forma consistente. La falta de alineamiento de las
personas con los objetivos de la organizacin puede erosionar seriamente el control
interno.
Ahora bien, el control interno tambin puede ejercer influencia en las acciones de las
personas. En este sentido, resultan claves el liderazgo de la alta gerencia, los
mensajes que comunica en forma explcita y los que transmite implcitamente con
sus propias actitudes. Tambin, que lo anterior sea acompaado por adecuadas
polticas y prcticas en materia de recursos humanos. La relevancia de estos
aspectos es destacada en el informe, que les asigna un papel preponderante en el
establecimiento del ambiente de control, al que a su vez le asigna como se
analizar en IV 3 con ms detalle- el carcter de base de todo el sistema de
control
interno.
28
a) ms que cualquier otra persona, debe mostrar integridad, tica y dems elementos
propios de un ambiente de control positivo en la empresa o institucin que dirija y
b) dentro de un esquema de responsabilidades en cascada, debe proyectar su
liderazgo y direccin hacia los gerentes de rea y supervisar la forma en que ellos
estn controlando el negocio, asignando responsabilidades y estableciendo polticas
y procedimientos ms especficos de control interno para los funcionarios que tienen
a su cargo la operacin de las diversas unidades. A su vez, siempre dentro de
este esquema de cascada, un gerente de rea es el gerente general de la
unidad organizativa que conduce, cabindole entonces en relacin a la misma,
aunque en otra escala o dimensin, idntica responsabilidad.
Consejo de Administracin o Directorio.
Su rol es particularmente relevante en entidades en que la conduccin
ejecutiva est separada de la propiedad (empresas que cotizan en bolsa, empresas
estatales, etc.). El gerente general debe rendir cuentas al consejo de administracin
o directorio, que debe velar porque la conduccin de las actividades de la entidad sea
acorde con los intereses de sus accionistas en el primero de los casos- o concepto
equivalente en otro tipo de entidades. Para que ello sea viable, sus miembros
deben tener un conocimiento suficiente de las actividades de la entidad y su
entorno, asignar el tiempo necesario para cumplir las responsabilidades inherentes a
su cargo y proporcionar gobierno y orientacin, adoptando una actitud objetiva,
vigilante e inquisidora sobre el accionar de la gerencia ejecutiva.
Auditores internos.
Juegan un importante papel en la evaluacin de la efectividad de los sistemas de
control y contribuyen a mantener o mejorar su calidad. Por su posicin en la
organizacin la funcin auditora interna tiene un importante papel en el proceso de
supervisin y seguimiento (monitoreo).
Personal en general
El control interno es, en cierto grado, responsabilidad de todos y cada uno de los
miembros de cualquier organizacin. Debiera existir una referencia a ello, explcita o
29
implcita, en la descripcin del trabajo de cada uno. Todo empleado debe asumir que
debe comunicar a sus superiores los problemas que observe en el curso de las
operaciones, casos de falta de cumplimiento al cdigo de conducta
otras
tambin los
materiales.
Las empresas constructoras se pueden clasificar en dos tipos dependiendo a sus
funciones en: Consultoras, Constructoras.
30
Pesadas: son las empresas que cuentan con un gran campo de activos y bienes,
estas se dedican a la construccin de grandes obras (presas, puentes,
carreteras, acueductos, etc.).
Livianas: son las empresas que no cuentan con un gran nmero de activo y
poseen pocos bienes, estas se dedican a la construccin de obras fsicas que
tienen como objetivo brindar servicios de alojamiento (casas, apartamentos,
almacenes, etc.).
La produccin se
diferente al anterior.
las
diferentes
ramas
en
que
se
pueden
clasificar
las empresas
31
empresas
se
dedican
la
construccin
de
casas
unifamiliares,
32
Organizacin.
La empresa constructora al igual que toda empresa productiva, debe clasificarse en
tres elementos importantes dentro de su organizacin, sin los cuales sera imposible
su desarrollo, stas son:
Clientes.
Son la razn de ser de toda empresa y por ende para las empresas constructoras no
son la excepcin, sin ellos sera intil el producto o servicio.
Recurso humano; La mayora de las empresas constructoras ocupan mucho
personal de obra y un mnimo porcentaje lo constituye el personal administrativo
se puede mencionar una relacin de noventa por ciento de personal de obra con
un diez por ciento de personal administrativo.
La construccin como generadora de empleo, es una de las ramas que ocupa
en promedio el 1.26% del total de la poblacin econmicamente activa ocupada,
dentro de las actividades econmicas que genera valor agregado al pas; tal como
observa en el cuadro 2 siguiente.
Recursos de capital.
Son las inversiones en mobiliario y equipo, maquinaria, terrenos y aportes de capital
que utiliza la empresa, para poder operar.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD QUE CUMPLEN
LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS.
El principal objetivo de los estados financieros es proporcionar informacin
financiera de una empresa, informacin que ser til en la toma
decisiones econmicas
financieras.
Los
de
inversionistas, accionistas,
situacin econmica actual; razn por la cual, la informacin contenida en ellos debe
ser clara, confiable y comparable con la misma empresa en perodos anteriores y
respecto a otras empresas con las mismas.
33
Caractersticas.
Los sistemas de contabilidad determinan la calidad del funcionamiento de la
empresa y se apoyan de las normas internacionales de contabilidad para determinar
la forma de registro de las transacciones y la presentacin final por medio de los
estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad, son las reglas
fundamentales en las que se basa la contabilidad para la presentacin de los estados
financieros, tambin son llamados normas, supuestos, conceptos y se derivan
de la experiencia en la conducta de los negocios, es por ello que se han modificado
de acuerdo a las necesidades de los usuarios de los estados financieros y para que se
consideren como generalmente aceptadas, deben recibir un respaldo autorizado.
Entre los principios bsicos que son de observancia obligatoria y que tambin
cumplen las empresas constructoras, estn:
Negocio en marcha
Uniformidad en la presentacin
Informacin comparativa
Unidad monetaria
Perodo contable.
34
35
36
1. Ambiente de Control;
2. Valoracin de Riesgos;
3. Actividades de Control;
4. Informacin y Comunicacin; y
5. Monitoreo y Supervisin.
La responsabilidad por el diseo, implantacin, evaluacin y perfeccionamiento del
sistema de control interno corresponde a la mxima autoridad de cada Institucin del
sector pblico y a los niveles gerenciales y dems jefaturas en el rea de su
competencia institucional. Corresponde a los dems empleados realizar las acciones
necesarias para garantizar su efectivo cumplimiento. El sistema de control interno
proporciona una seguridad razonable para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Sistema de Informacin:
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con
el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El recurso humano que
interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que
utilizan el sistema. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
Anlisis.
El Control de Gestin tiene como principal finalidad lograr que cada uno de los
integrantes de una organizacin tenga el uso eficiente y eficaz de los recursos que
dispone la misma para as de esta manera lograr optimizar los objetivos planteados.
Tambin Consiste en transmitir y comunicar la informacin necesaria para la toma
de decisiones.
Una organizacin debe coordinar y encaminar todas las actividades eficazmente a la
consecucin de las actividades. Para que los integrantes de la empresa logren
optimizar las metas trazadas, es importante que la misma los motive, el impulso y la
ayuda a todo responsable es de capital importancia para la consecucin de los
objetivos.
37
III. METODOOGIA.
38
En cambio Latorre, Rincn y Arnal (2003, pg. 58) a partir de Ekman (1989) definen
a la revisin documental como el proceso dinmico que consiste esencialmente en la
recogida, clasificacin, recuperacin y distribucin de la informacin.
Como salvedad al proceso de recoleccin de informacin Lorenzo, Martnez y
Martnez, 2004, advierte que no resulta funcional que un investigador utilice un
nmero excesivo de fuentes de informacin, sino que debe ser capaz de seleccionar
39
aquellas que mejor respondan a sus necesidades e intereses, es decir tienen que estar
relacionados al tema de investigacin.
En cuanto a los instrumentos utilizados, teniendo en cuenta las fuentes de
informacin documentaria y bibliogrfica como textos, tesis, pginas de internet, se
elabor fichas bibliogrficas como instrumento de ubicacin de la informacin.
(p.25)
Al aplicar la Tcnica de la Recoleccin de Informacin se recurri a las fuentes de
informacin de origen para la obtencin de datos las cuales permitirn formular
resultados, anlisis de resultados y las conclusiones.
40
IV.
RESULTADOS.
RESUMEN
ROJAS, (2009).
El
Origen
Control Interno
cumplir
con
sus objetivos,
El
( 2012).
Importancia
Control
Para
Del
El
Logro De Objetivos
control
es
una
etapa
primordial
en
la
por
eso
que
el control es utilizado en el
del
y direccin a
principales y revisando
de proporcionar
los administradores
41
que
la
manera
como
las
actividades
tener
informacin
un
medio
significativa.
de
comunicar la
Tambin
necesitan
Los
Estados
Financieros
en
la
estados
financieros
tienen
fundamental
Empresa
estados
Constructora.
financieros
los
contenida
sido
verificada
con
la
existencia
efectividad
de
los
razonablemente
que
la
informacin
42
G., (2008);
Importancia De Los
Controles
Compras
De
En
Las
Empresas
Constructora.
GONZALEZ, (2010).
El Control Interno
en las Empresas de
Construccin
deben
implementar
varias
de
proyectos
de
construccin
(1998).
Control de Costos
de la Construccin.
43
de
la
Contabilidad en el
Control Interno de
las Organizaciones.
Este
sistema
un
adecuado
contable
sistema
deber
ser
organizaciones
de
tipo
multinacional,
los
con su participacin
44
El Control Interno
del
Flujo
de
de La
Materiales
importe
de
liquidacin de
elaboracin
los materiales
y fecha de
ROJAS, ( 2009).
El Control Interno
Promueve
Operar
Eficientemente
En
Una Organizacin.
45
tales
como
clientes,
proveedores,
reguladores y accionistas.
ABARCA.
A.
C,
2007)
La
46
47
V. CONCLUSIONES.
De acuerdo
al trabajo
de
investigacin realizado
implica no
slo
48
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
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52
ANEXOS
53
RECOLECCIN DE INFORMACIN.
El Origen del Control Interno.
(ROJAS, 2009); La causa principal que dio origen al Control Interno fue la "gran
empresa" A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de
la produccin, los propietarios de los negocios se vieron imposibilitados de continuar
atendiendo personalmente los problemas productivos, comerciales y administrativos,
vindose forzados a delegar funciones dentro de la organizacin conjuntamente con
la creacin de sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran fraudes
o errores, debido a esto comenz a hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo
un control sobre la gestin de los negocios, ya que se haba prestado ms atencin a
la fase de produccin y comercializacin que a la fase administrativa u organizativa,
reconocindose la necesidad de crear e implementar sistemas de control como
consecuencia del importante crecimiento operado dentro de las entidades; el
desarrollo industrial y econmico de los negocios, propici una mayor
complejidad en las entidades y en su administracin, surgiendo la imperiosa
necesidad de establecer mecanismos, normas y procedimientos de control que
dieran respuesta a las nuevas situaciones.
Importancia del Control Para el Logro de Objetivos.
(ALEJANDRA, 2012); control es un plan en donde se prevern todas las
medidas administrativas dentro de la entidad para el logro de los objetivos; de
ah que el control interno sea un plan de organizacin donde se establecen las
polticas y procedimientos que persigue la entidad con el fin de salvaguardar los
recursos con que cuenta, verificar la exactitud y veracidad de la informacin
para promover la eficiencia en la operaciones y estimular la aplicacin de las
polticas para el logro de metas y objetivos programados. De aqu que la
efectividad del control interno dependa de gran medida de la integridad y de
los valores ticos del personal que disea, administra y vigila el control interno de
la entidad.
54
son superiores a
2007);
El
principal
objetivo
de
los
estados
financieros
es
de
decisiones
econmicas
financieras.
Los
confan en los estados financieros para la toma de decisiones y que deben estar de
acuerdo con la situacin econmica actual; razn por la cual, la informacin
contenida en ellos debe ser clara, confiable y comparable con la misma Empresa en
perodos anteriores y respecto a otras empresas con las mismas caractersticas. Los
sistemas de contabilidad determinan la calidad del funcionamiento de la empresa
y se apoyan de las normas internacionales de contabilidad para determinar
la forma de registro de las transacciones y la presentacin final por medio de
los estados financieros.
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la ejecucin
56
pequeas
y medianas
que
no
cuentan
de
con departamentos
tener
la
mano
la
llevan
cabo
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entidades. La integridad y los valores ticos de las organizaciones forman parte del
ambiente de control, el cual es considerado como el elemento fundamental.
resulta
acelere
el
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las partes.
Este contrato
colectivo
de trabajo; es de suma
ingenieros,
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