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1. Caja (Dinero).
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est
representado por monedas y billetes de banco, as
como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito,
giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe
dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo
propiedad de la entidad.
2. Caja Chica
por medio de caja chica se realizan los gastos menores
que no ameritan la elaboracin de un cheque; la
cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago
por caja chica dependen de la naturaleza del negocio,
de su volumen de operaciones y de la frecuencia con
que se use caja chica; el dinero de caja chica puede
ser guardado en un pequea caja fuerte; se entiende
por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se
crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso.
3. Bancos.
Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor
de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero
o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
contra del banco; es cuenta del activo porque representa el
valor del dinero depositado en instituciones bancarias que
es propiedad de entidad.
6. Inversiones temporales
Son las que estn representadas por acciones y
otros valores de inmediata realizacin, que la
empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propsito
de obtener un rendimiento o ganancia en plazo
corto, y evitar con ello que su efectivo disponible
no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta
cuando
la
entidad
adquiere
acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera,
disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe
de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de
la entidad.
7. Mercancas
Mercancas son todos aquellos valores que se hacen
objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando
la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye
cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del
activo porque representa el valor de las mercancas que
son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al
principal y al terminar el ejercicio; ms adelante se
explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta.
8. Clientes.
Son las entidades que deben a la empresa por haberles
vendido mercancas a crdito, sin exigirle especial
garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez
que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye
cuanto los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn
descuento o rebaja; es cuenta del activo porque
representa el valor de las venta efectuadas a crdito que
la empresa tiene el derecho a cobrar.
10.
Deudores diversos
11.
12.
Anticipo a proveedores
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa
el valor de la tierra, donde tenemos instalada
nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.). -La cuenta Terrenos (dentro del
activo, en el grupo de Inversiones) significa el
valor de los terrenos adquiridos por la empresa
para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
14. Edificios
Cuando la incluimos dentro del activo fijo,
representa el valor de construccin de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc.,
que sean empleados por la empresa para
la produccin de bienes o servicios.
-Cuando son incluidos en el grupo de
inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
15.
Maquinaria
En
las empresas de
tipo
industrial
(fabricacin
de productos) y en determinadas empresas de servicios,
como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los
diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin
de bienes y servicios.
17.
Equipos de oficina
Activos intangibles
Son Aquellos bienes de naturaleza inmaterial, susceptibles de ser gestionados,
que aportan valor a la empresa. Por ejemplo la marca, la imagen, la
reputacin, el conocimiento o know how, las capacidades y la motivacin de los
empleados, etc.
18. Patentes
Las patentes representan los derechos otorgados a una
persona, natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta, por un determinado nmero de
aos. (En nuestro pas 15 aos).
19.
mantener
los
de una empresa.
derechos
de
venta de la marca.
20.
Marcas de fbrica
Estas se emplean para procurar
aspectos distintivos de los productos
Proporcionan
a
sus
propietarios
exclusividad para el uso, explotacin o
21.
Cargos diferidos:
22.
Depsitos de garanta
23.
Gastos de instalacin
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como para darle al
mismo cierta comodidad y presentacin.
24.
Papelera y tiles
26.
Primas de seguros
Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes de su negocio contraincendios, robos y accidentes.
27.
28.
29.
Gastos de desarrollo
30.
31.
Mercancas en consignacin
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
Pasivos
Pasivos: son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa o
persona. Por lo tanto, siempre comenzarn por un crdito o abono, y sus saldos
deben ser acreedores.
Pasivo circulante: Conjunto de cuentas dentro de los pasivos de una empresa
que deben cancelarse en un perodo menor a un ao.
6) Cuentas por
pagar a proveedores
Son las personas o casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancas a
crdito, sin darles ninguna garanta documental.
7) Acreedores diversos
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercanca.
10)
Gastos acumulados
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones
de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas
eventualidades. Ejemplo:
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
11)
12)
14)
Hipotecas
por
pagarUna
hipoteca
representa un derecho real que se constituye sobre
un bien inmueble a favor de un acreedor para
garantizar una deuda, permaneciendo el bien
en poder del deudor. Este tipo de operaciones se
controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas.
15)
16)
17)
Pasivo contingente
Es una obligacin posible surgida a raz de sucesos
pasados, cuya existencia puede ser consecuencia,
con cierto grado de incertidumbre, de un suceso
futuro o que no est recogida en los libros por no
obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no
ser susceptible de cuantificacin en ese momento.
18)
Crditos diferidos
19)
Patrimonio
20)
Capital social
21)
Supervit
22)
Reservas
Las reservas representan utilidades retenidas para el
fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin
determinado como podra ser:
23)
Reservas Legales
Las leyes de
una nacin pueden
establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
debern apartar una determinada cantidad de esas
ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir
el reparto total
de esas utilidades.
24)
Reservas Estatutarias
25)
Reservas Voluntarias
26)
Gastos de ventas.
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de
los bienes o servicios realizados por la empresa. Se
desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos
de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su
vez
se
desglosa
en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
27)
Gastos de administracin
PRDIDA
Son aquellas que representan la disminucin del capital, pero que no lo varan.
stos, generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo
son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir, aumentan con los
cargos o dbitos y disminuyen con los abonos o crditos.
1. Gastos generalesLos gastos generales son
costos sobre el estado de resultados, con
excepcin del trabajo directo, materiales directos
y gastos directos. Los gastos generales incluyen
gastos de contabilidad, depreciacin, seguros,
intereses, tarifas legales, reparaciones, alquiler,
materiales adquiridos, impuestos, facturas de
telfono, gastos utilitarios y viajes.
2. Costo de ventas
El costo de venta es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor
en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que
se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de
Q100,000, todo no es utilidad para el vendedor
3. Remuneraciones Pagadas
Servicios pagados a los Trabajadores de la
Empresa.
1. Honorarios Pagados
Corresponden a servicios prestados por personas ajenas a
la empresa que son cancelados a travs de la modalidad honorarios,
previa presentacin de la boleta correspondiente.
2.
Sumas
3.
Inters Pagado
canceladas por atraso en cumplimiento de crditos.
Comisiones Pagadas
Beneficio
econmico expresado en % y que
aumenta un valor cancelado, ejemplo Comisiones por ventas.
4. Arriendos Pagados
Uso de inmueble para la actividad comercial.
5. Sueldos
Se refiere a la remuneracin regular asignada por el
desempeo de un cargo o servicio profesional. La
palabra tiene su origen en el trmino latino (slido),
que era el nombre de una antigua moneda romana.
6. Gratificaciones
La gratificacin es un tipo de remuneracin que
corresponde a la parte de las utilidades con que el
empleador beneficia el sueldo del trabajador. En efecto,
de conformidad con lo dispuesto en el artculo 47 del
Cdigo del Trabajo, los empleadores que obtienen
utilidades lquidas en su giro tienen la obligacin de
gratificar anualmente a sus trabajadores, sea por la
modalidad del sealado artculo 47, es decir, en proporcin no inferior al 30%
de dichas utilidades o por la va del artculo 50, esto es, pagando al trabajador
el 25% de lo devengado en el respectivo ejercicio comercial por concepto de
remuneraciones mensuales con un lmite de 4,75 ingresos mnimos mensuales.
7. Mermas de stock
Una merma es una prdida o reduccin de un cierto
nmero de mercancas o de la actualizacin de un
stock que provoca una fluctuacin, es decir, la
diferencia entre el contenido de los libros de
inventario y la cantidad real de productos o
mercanca dentro de un establecimiento, negocio o
empresa.
GANANCIA
Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la
empresa. Disminuyen con los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el
tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo.
2) Premios de lotera
Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3) Ventas
Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.
4) Descuentos recibidos
Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un
documento o al monto de una deuda por pagares antes de
su vencimiento.
ingresos
por
los
motivos
6) Dividendos percibidos
U tilidades que se reciben por la participacin en una
sociedad annima al poseer acciones o por alguna
transaccin mercantil realizada con otras personas.
7) Donaciones recibidas
Representa una donacin o regalo que recibe. Este
puede ser en efectivo o en bienes.
8) Ganancias varias
Son todos los ingresos, en calidad de utilidad, y no es
necesito abrir una cuenta especifica
10)
11)
INTERESES PRODUCTO
12)
PRODUCTOS FINANCIEROS
Representa
los
ingresos
financiamiento de una deuda.
obtenidos
por
el
de
13)
COMISIONES COBRADAS
14)
ALQUILERES COBRADOS
15)
SUPERVIT