13 tips para

aumentar tu
productividad

Sigue estos consejos y completa todos los

pendientes de esta semana al mismo
tiempo que organizas el trabajo de la
prxima.
Por Jonathan Long
13-11-2014
Foto: Depositphotos.com

Como emprendedores, todos hemos experimentado en algn

punto ese momento en el que te sientas en tu escritorio y
pierdes el enfoque. Tomas tu celular y revisas las redes
sociales, respondes algunos mensajes y visitas tus sitios
preferidos. Tienes una larga lista de cosas por hacer pero no
pareces muy concentrado en ella. Aqu hay trece tips para
aumentar tu productividad:
1. Haz ejercicio en la maana. Los emprendedores tienden a
trabajar largas horas y se quedan pegados a la computadora
durante la mayor parte del tiempo. Este es un estilo de vida
poco saludable, as que asegrate de hacer algo de ejercicio.
La gente que hace alguna actividad fsica duerme mucho
mejor. Esto provocar que seas ms productivo al siguiente
da.
2. Haz las tareas que menos te gusten primero. De vez en
cuando vas a tener pendientes que no te van a gustar. Tienen
que hacerse, as que termnalos primero. Si los dejas para
despus seguirn estando en tu mente y afectando tu
productividad.
3. Dale poder a tus empleados. Cuando stos se sientan como
parte del equipo, la moral y la productividad de la empresa
mejorarn. No deberas gestionarlos, si hay situaciones en las
que se requiere que lo hagas obviamente tomaste la decisin
equivocada.
4. Renuncia a las redes sociales. Nuestra cultura tiene una
fascinacin de saber que pasa en la vida de otras personas.
Ponerte a revisar Twitter y Facebook no es nada ms que una
prdida de tiempo. Ver lo que hacen los dems es ms
importante que tu empresa?
5. Termina con las tareas simples tan pronto surjan. Si un correo
electrnico o tarea se atraviesa y puedes terminarlo en cinco
minutos, hazlo. Si lo pones hasta el final de la lnea terminar
tomndote ms de cinco minutos.

6. Sal de la oficina. Trata de pasar un da cada semana

trabajando fuera de la oficina. Vivimos en un mundo con
celulares, lo cual hace posible laborar en diferentes espacios
creativos en lo que haces tus tareas. Esto te llenar de
creatividad y evitar que te satures, as que trata de darle a
conocer esto a los miembros de tu equipo.
7. Usa la tecnologa y haz las tareas sencillas. Probablemente
hay una aplicacin o herramienta que nos puede ayudar a
completar mejor las tareas, adems nos permitirn estar ms
organizados mientras navegamos por el mundo de los
emprendedores. No tengas miedo de probar nuevas
aplicaciones y ve cmo mejora tu productividad.
8. Llena el tanque de gasolina. Necesitas tiempo para comer y
beber mucha agua en el da. Saltarte una comida porque no
tienes tiempo es imperdonable. Si no comes y te mantienes
hidratado no tendrs energa. Esto provocar que tu
productividad se vaya por el escusado. Ten barras de protena
en tu escritorio para esas veces que no tengas tiempo de ir a
comprar algo ms.
9. Desconctate de la tecnologa. Cuando realmente necesitas
hacer una presentacin o entregar un reporte importante,
elimina todas las distracciones posibles. Apaga tu email y
dirige tus llamadas de la oficina al buzn.
10. Depura tu email. Haz que los correos como newsletters,
ofertas y promociones se vayan a una parte que no te
notifique. Entre menos suene tu celular (salvo que sea un
mensaje importante) menos distrado estars. Este tipo de
correos no necesitan atencin inmediata, revsalos despus
cuando ya hayas terminado tu da para que no interfiera con
tu trabajo.
11. Ten un da de la semana bloqueado. Me he dado cuenta que
tener un da bloqueado cada semana me permite terminar
todos los pendientes. Por ejemplo, designa el mircoles como
este da y no programes juntas o citas importantes, tu equipo

entero sabr que no deben haber distracciones, permitiendo

que tu empresa se mantenga productiva.
12. Trabaja los domingos en la tarde. Tomarte una hora este da
para programar tu siguiente semana no slo te ayudar a ser
ms productivo, sino que te dar la mentalidad ideal para
comenzar tu semana fuerte. Yo paso una hora antes de irme a
dormir planeando ciertos aspectos de mi negocio, eso me da
la preparacin que necesito.
13. Sistematiza y automatiza todo. Cada movimiento es parte de
tu negocio, desde tu proceso de marketing a las compras de
tu cliente y debes crear procesos para hacer cada paso ms
fcil. Hay alguna parte de tu negocio que te hace ms lento y
te frustra? Encuentra una forma de hacer que algunas cosas
funcionen en piloto automtico y eso te liberar de tener esa
responsabilidad haciendo que todo marche mejor.