Inserindo

CAPÍTULO 4 Texto e
Número.

INSERINDO TEXTO:

Para inserir texto em uma Planilha basta selecionar a célula ativa e digitar
o texto nela. O Excel aceita até 255 caracteres por célula, mais que isso é
impossível, e o Excel irá avisá-lo de que você superou o limite de caracteres
permitido:

Ao ultrapassarmos o limite de 255 caracteres na

célula, o Excel avisa.

Quando inserimos um texto maior que o tamanho da célula, o texto

digitado passa a ocupar visualmente o lugar das células seguintes, desde que
não haja nada digitado nelas.
Caso haja alguma digitação nas células seguintes, seu texto ficará
cortado e também não será impresso:
Este texto está ocupando o
lugar das células ao lado
porque não há nada
digitado nelas.

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 Inserindo Texto e Número.

Este texto ficou cortado porque nas células

seguintes há algo digitado.

ACOMODANDO TEXTO NA CÉLULA (INICIANDO A

FORMATAÇÃO):

Para que o texto não fique cortado você pode movimentar as colunas
aumentando seu comprimento.
Para isso, você tem duas opções: ou dá dois cliques na margem direita da
Coluna que precisa alargar, ou arrasta a coluna até onde deseja:

Para alargar a coluna B, basta dar dois cliques com o

mouse sobre sua extremidade direita, ou arrastar até
onde deseja alargar a coluna.
Dando dois cliques ela se auto arranja para a
direita, ficando do tamanho do texto.

Ao invés disso, você pode utilizar o Retorno automático de texto. Ele

permite que o texto longo seja exibido em várias linhas na mesma célula.
Para isso, selecione a célula ativa que contém o texto e utilize o Menu
Formatar. Selecione a opção Células. Aparecerá a caixa Formatar Células:

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 Inserindo Texto e Número.

Na caixa
Formatar
Células
selecione a
pasta
Alinhamento.

Assinale a
opção Retorno
automático de
texto.
Seu texto
ficará
dividido em
linhas na
mesma célula.

Assim ficará sua célula após a opção Retorno automático de texto:

Com o Retorno automático de

texto selecionado, os dados
em sua célula ficaram
distribuídos nas linhas.

INSERINDO NÚMERO SOB A FORMA DE TEXTO:

O Excel reconhece todo número digitado como número, ou seja,

constante numérica válida para fórmulas e cálculos. Se você deseja inserir
algum número que não quer inserir como parte do cálculo em uma célula,
basta introduzir o número com o acento simples antes: ‘.
Se um valor for digitado desta forma em uma tabela de soma por
exemplo, o Excel não o somará:

Estes números foram digitados

diretamente sobre uma planilha de soma.
Todos os números digitados foram
assumidos pelo Excel como constantes
numéricas e somados ao valor final: 180.

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 Inserindo Texto e Número.

Agora o número 82 foi inserido com o

acento antes: ’82. Dessa forma o
Excel insere o número normalmente na
Planilha, mas ele é considerado uma
constante não-numérica, e não é levado
em conta para o cálculo do resultado da
Planilha: 98.

Veja como o número 82

foi digitado. Na Barra
de Fórmula ele continua
aparecendo da maneira
que foi inserido; ’82.

INSERINDO UMA SEQÜÊNCIA:

O Excel cria automaticamente algumas seqüências que você deseja

inserir em suas células.
Por exemplo, digamos que você esteja querendo inserir uma tabela de
meses, como Janeiro, Fevereiro, Março, etc. Para que o Excel crie esta
seqüência para você basta digitar os dois primeiros meses, selecioná-los e
arrastar o cursor do mouse até as células que deseja estender a seqüência:

1 - Defina a seqüência com duas células, digitando os valores que deseja:

2 - Selecione a seqüência criada:

Página 48 Excel CURSOR

 Inserindo Texto e Número.

3 - Arraste com o cursor do mouse a seleção até a última célula que

deseja estender a seqüência:

4 - Solte o mouse e a seqüência está formada:

⇒ Você pode criar suas seqüências para baixo, para cima, para a
esquerda ou direita. Se for para baixo e direita, será uma seqüência
progressiva. Se for para cima e esquerda, será regressiva a partir dos
dados digitados.

TIPOS DE SEQÜÊNCIAS CRIADAS PELO EXCEL:

O Excel cria diversas seqüências. Veja as principais:

Meses abreviado ou por extenso:

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 Inserindo Texto e Número.

Números com diversos incrementos:

Dias de semana abreviado ou por extenso:

Horas, datas e referências de datas:

Seleção numérica com texto:

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 Inserindo Texto e Número.

Seqüências repetidas:

DEFININDO UMA SEQÜÊNCIA PERMANENTE:

Ao mesmo tempo, você pode definir permanentemente uma seqüência.

Digamos que você sempre precise utilizar bairros em uma seqüência (como
Botafogo, Flamengo, Tijuca), ou países do Mercosul (Brasil, Argentina, Uruguai), ou
estados do Brasil (Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais).
Ao invés de ficar sempre digitando essas seqüências, você pode defini-las
como um seqüência que o Excel as insere automaticamente.
Para definir como seqüência, selecione o Menu Ferramentas e ative o
item Opções. Na Caixa Opções selecione a pasta Listas:

A caixa Listas Personalizadas traz o conjunto de listas que já existem em

seu Excel.
Se você deseja incorporar alguma seqüência, selecione a opção NOVA
LISTA, e na caixa Entradas da lista digite sua nova seqüência, inserindo item após
item separado por vírgula.

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 Inserindo Texto e Número.

Após terminar a digitação, clique no botão Adicionar.

Assim devem ser

inseridos seus
itens de
seqüência,
separados por
vírgula.
Após teclar em
Adicionar, seus
itens constarão na
Caixa Listas
Selecionadas

Se você já digitou alguma seqüência nas suas células e deseja que ela se
transforme em uma lista permanente do Excel, basta selecionar as células em
seqüência e na caixa Listas selecionar importar. Automaticamente o Excel
transforma a seqüência da Planilha em uma lista permanente.

Após selecionar as Depois, basta

células que possuem a clicar em
seqüência, o Excel as Importar.
exibe.

INSERINDO NÚMEROS

Forma padrão: O Excel insere automaticamente os números digitados

com o formato padrão de como são inseridos. Por exemplo: se você digita
12,23 ele insere 12,23. Se digita 6273,2311 ele insere 6273,2311. Se digita 14,00
ele insere 14. Os valores são contados da maneira como inseridos para o
cálculo ou fórmula.

Número longo: Se seu número for longo demais para caber na célula, o
Excel o transforma em notação cientifica. Por exemplo: se você insere
21452569874, o Excel apresenta na célula 2,145E+10. Se você alargar a célula, o
Excel volta a exibir o valor completo.

Frações: Se você insere frações, o Excel as trata normalmente como

fração. Entretanto, se você insere frações semelhantes com datas, como 1/5 ou
2/5, o Excel assumirá esses valores como datas, e não frações. Assim, para ter
esses valores reconhecidos como fração, deve-se digitar o número 0 antes. Por

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 Inserindo Texto e Número.

exemplo: 0 1/5, 0 2/5. Isso representará a fração ao Excel. Se realizar alguma

soma desses números, o Excel exibirá 3/5 como resultado.

Simplificação de Frações: No caso de frações que possuam

inteiros, o Excel simplificará estas frações. Exemplo: 4/2 ao ser digitado como 0
4/2 será exibido apenas 2.

Datas: Se você inserir frações semelhantes à datas o Excel entenderá

como datas. Exemplo: se digitar 04/2 o Excel exibirá 04/Fev.

Horas: Se você digitar valores separados por dois pontos (:) o Excel exibirá
valores horários. Exemplo: se digitar 8:50 o Excel exibirá 08:50 e apresentará na
Barra de Formula 08:50:00. Se digitar um número maior que 24 o Excel
transformará em dias a partir de 01/01/1900 00:00. Exemplo: se digitar 120:00 o
Excel exibirá 120:00:00 na célula ativa e 05/01/1900 00:00:00 na Barra de
Fórmula.

Porcentagem: Se você digitar um número seguido de % (por cento) o

Excel assume o valor sob porcentagem. Se utilizar este valor para soma, o
resultado será exbido sob porcentagem. Se utilizar este búmero como fator de
multiplicação, o Excel encontrará a porcentagem do valor.

Este resultado (12)

representa a
multiplicação das células
com valores 12% e 100. O
Excel calculou a
porcentagem de 12% de
100.

Este resultado (32%) representa a soma das células

com valores 12% e 20%. O Excel somou os valores e o
exibiu como porcentagem.

Número negativo: Para inserir números negativos, basta inserir o sinal de

menos (-) antes do número.

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