INSTRUCTIVO DEL MODULO DE PRODUCCION

NOTAS:
Un requisito previo al manejo del mdulo de produccin sern los siguientes:
- Ingresar un cliente PRODUCCION con tipo de identificacin CONSUMIDOR
FINAL
- Ingresar un proveedor PRODUCCION con tipo de identificacin PASAPORTE.
- Ingresar una bodega MATERIA PRIMA
- Ingresar una lnea MATERIA PRIMA, con sus respectivos tipos. Identificando
al menos un tipo FORMULAS. Adems ingresar en la venta de Lnea de
artculos el numero de etapas necesarias para obtener el producto terminado.
- Ingresar las frmulas o recetas de los productos terminados a producir. Se
recomienda que el cdigo de estas frmulas inicien con FR

INDICADOR DE COSTEO
Antes de iniciar el proceso de Produccin, se debe registrar los indicadores de costeo
que van a intervenir de manera directa o indirecta en el costo de nuestra produccin.

A estas variables de costeo deberemos asignarle un tipo dependiendo de su naturaleza,

que puede ser de consumo o de tiempo; normalmente por estndar la tasa hora hombre
deber ser de tipo tiempo y el resto de variables se asignaran de consumo.

ORDENES DE PRODUCCION
Una vez que se ha ingresado al mdulo de Produccin iniciaremos el proceso
registrando las ORDENES DE PRODUCCION en la opcin que muestra el grfico.

Primero se ingresar los datos de la cabecera, siendo datos muy importantes la fecha, la
bodega, en el campo objeto usted puede colocar una observacin sobre esta orden de
produccin.

Una vez registrada la cabecera, procederemos a ingresar los datos del detalle, aqu es
muy importante considerar que los tems que se van registrar deben ser todos los
PRODUCTOS TERMINADOS que se desean obtener como resultado de uno o mas
procesamientos.

Al registrar la orden tambin deber incluir los costos semivariables que afectan
tambin al costo del tem, estos costos debern ser registrados con anterioridad en la
opcin INDICADOR DE COSTO.

ORDENES DE COMPRA
En el caso en que la materia prima necesaria para producir la orden de produccin no
sea suficiente, se deber registrar la orden de compra para que se realice la adquisicin
de materia faltante.

Recuerde que los tems que se registren en la orden de compra deben exclusivamente
ser materia prima, adems se debe tomar en cuenta que esta opcin no afecta al
inventario.

REGISTRO DE MEZCLAS
Luego procederemos a ingresar la MEZCLA que sea necesaria para obtener los tems
registrados en la orden de produccin.

Se debe tener presente que es obligatorio registrar por separado las diferentes mezclas
para cada uno de los productos terminados que se desean obtener. Por lo cual se tendr
una o mas mezclas por cada orden de produccin, segn el nmero de tems registrados
en dicha orden.

El detalle de la mezcla deber contener todos los tems registrados como materias
primas que sern necesarias para producir cada uno de los productos terminados. En
caso de poseer frmulas para la produccin del producto terminado se registran
directamente la frmula y dems accesorios necesarios para su envasado.

EGRESO DE MATERIA PRIMA

Una vez que se ha registrado la mezcla, se deber proceder a realizar el egreso de las
materias primas que se incluyeron como parte de la mezcla.

Para registrar el egreso de materia prima, seleccione la pestaa Mezclas pendientes y

seleccione la mezcla que desea realizar el egreso y de click en aceptar, esto permitir
que automticamente los tems del detalle se coloquen.

A continuacin, seleccione los datos requeridos de la cabecera, como son bodega

materia prima y cliente PRODUCCION.

Una vez que haya procedido a grabar el egreso de materia prima, se puede contabilizar
dicho egreso seleccionando la pestaa comprobante contable, y luego una dando click
en el botn grabar.

Contabilizado el egreso de materia prima, se deber volver a grabar el registro del

egreso, para actualizar el nmero de comprobante contable relacionado a dicho egreso.

REGISTRO DE PROCESAMIENTO
Cada etapa en la produccin en que se haya utilizado recurso humano y tiempo, deber
ser registrado en la opcin Registro de Procesamiento, aqu se ingresarn las dos etapas
de procesamiento con el tiempo y el nmero de recursos invertidos en cada etapa.
Recordar que estos registros se lo realizarn por cada una de las mezclas ingresadas en
cada orden de produccin.
El registro de la primera etapa deber ser el producto producido antes del envasado,
luego en la segunda etapa de procesamiento registramos el producto terminado
resultante del envasado. Se debe ingresar nmero de horas y de recursos utilizados para
esta actividad. Tome en cuenta que en el campo Etapa No. deber seleccionar Primera
Etapa.

En la cabecera del procesamiento se deber ingresar la fecha, hora, responsable, nmero

de recursos y nmero de horas utilizados para esta etapa de produccin.

El detalle del procesamiento en la primera etapa, debe incluir los tems que se van a
producirse para generar el producto terminado, como por ejemplo los galones que se
produjeron para ser envasado y generar el producto terminado.

En el registro de la segunda etapa del proceso en el caso de existirla se deber registrar

el nmero de recursos y el tiempo utilizado en este proceso en el cual ya se elaborar el
producto terminado. Tome en cuenta que en el campo Etapa No. deber seleccionar
Segunda Etapa.

En el detalle de esta etapa del procesamiento, se registra el producto terminado

resultante de cada mezcla y orden de produccin. Por ejemplo las canecas envasadas
resultantes de este proceso.

REINGRESO DE MATERIA PRIMA

En el supuesto caso en que del procesamiento resultase tems que pueden ser utilizados
como materia prima para el proceso de produccin, se deber registrarse en esta opcin.

En la cabecera de este reingreso de materia prima, deber colocarse el proveedor

PRODUCCION y se deber seleccionar la bodega en la cual se encuentre almacenada la
materia prima.

COSTEO DE ORDENES DE PRODUCCION

Una vez que se han realizado los pasos anteriores, registrndose toda la informacin
solicitada, procederemos a ejecutar el proceso de costeo de las ordenes de produccin
pendientes.

Para realizar este proceso, se deber seleccionar primero la orden de produccin

mediante un check; luego se elegir la mezcla correspondiente a esa orden de
produccin, recuerde podemos tener ms de una mezcla por cada orden de produccin;
finalmente escogeremos la etapa de procesamiento correspondiente a la mezcla
seleccionada, tome en consideracin que por cada mezcla debe existir al menos un
procesamiento.

Seleccionados todos los valores necesarios, de click sobre el botn ejecutar para realizar
el proceso de costeo de cada uno de los productos terminados. Al aparecer mensajes de
confirmacin presione aceptar.

INGRESO DE ITEMS PRODUCIDOS

Ejecutado el proceso de costeo, procedemos a realizar el ingreso bodega de los
productos terminados, los cuales contarn ya con un nuevo costo y actualizaran el
inventario.

Este ingreso inicia seleccionando la pestaa Lotes de ordenes de produccin

pendientes, en donde podremos ubicar el lote correspondiente a la orden de produccin
que se desea ingresar como producto terminado, al seleccionar uno de estos lotes, se

cargarn de manera automtica todo el detalle del ingreso, quedando pendiente

nicamente ciertos datos de la cabecera.

En la cabecera del ingreso, colocar el proveedor PRODUCCION, la bodega de

productos terminados y la fecha del ingreso a bodega.

Una vez que grabemos el ingreso, podremos contabilizar, esa transaccin seleccionando
la pestaa Comprobante Contable y grabando dicho diario para que se contabilice y
pase a contabilidad.

Con esto habremos dado por finalizado el proceso de Produccin a travs de rdenes de
produccin.
Notas:
Se debe colocar en las lneas de artculos en la columna concerniente al nmero de
etapas: primera o segunda etapa, dependiendo si la lnea de artculos necesita de una
o dos etapas para ser procesado.

El lquido producido para ser envasado no registra ni ingreso ni egreso a bodega

alguna, ya que este nicamente sirve para envasar el producto terminado que se
requiere.

Resumen:
Pasos para registrar la produccin.
1.- registro orden de produccin con los artculos que se van envasar
EJM. SABT-CN CANECA DE SATINADO BASE T
2.- registro la mezcla con las materias primas necesarias para elaborar la orden de
produccin
EJM. FRSABT-60 GALONES -- frmula para generar los galones necesarios para las
canecas requeridas
CNP-UND -- envases necesarios para las canecas requeridas
ETQ-CN -- etiquetas de las canecas
3.- registro el egreso de la materia prima
Seleccionamos de la pestaa de mezclas pendientes aquella que requerimos realizar el
egreso
4.- registro las dos etapas de procesamiento con el tiempo y el nmero de recursos
invertidos en cada etapa:
a.- registro en la primera etapa el producto producido antes del envasado
EJM. SABT-GL -- los galones que se produjeron del producto a ser envasado
b.- en la segunda etapa de procesamiento registramos el producto terminado resultante
del envasado. Se debe ingresar nmero de horas y el nmero de recursos utilizados para
esta actividad.
EJM. SABT-CN -- las canecas envasadas resultantes de este proceso
5. Ejecutamos el proceso de costeo de esa orden de produccin de manera que se
costeen los productos terminados, que seran los productos envasados.
6. realizamos el ingreso del producto terminado de la orden costeada