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La compaa se constituir con dos socios, como mnimo, segn el primer inciso
del Artculo 92 de la Ley de Compaas, o con un mximo de quince socios, en
este caso la empresa estar formada por cuatro personas: Edison Proao (Socio
A) , Mauricio Rosales (Socio B) , Ana Gabriela Taipe (Socio c) y Gissela Vargas
(Socio D).
Se constituir con un capital mnimo de cuatrocientos dlares y que este
ntegramente suscrito.
Se pagar al menos en el 50% del valor nominal de cada participacin. Las
aportaciones pueden consistir en numerario (dinero) o en especies (bienes)
muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies a la vez.
Razn social
El nombre de la empresa de servicio de lavado y lubricado de vehculos se denominar
UNALAV PLUS, la misma que ser registrada en la superintendencia de compaas, para
desarrollar sus funciones de forma legal.
El nombre es la unin o simplificacin de varias palabras, UNALAV PLUS resulto de las
palabras nica, lavadora y ms.
Aportacin
Inicial
$ 25.015,55
$ 25.015,55
$ 25.015,55
$ 25.015,55
Total Aportacin
$ 100 .062,20
Nacionalidad
ecuatoriana
ecuatoriana
ecuatoriana
ecuatoriana
Finalidad de la empresa
La finalidad de la empresa ser brindar el servicio de lavar y lubricar vehculos livianos y
pesados.
Domicilio legal
El domicilio legal de la empresa ser en la capital del Cantn Meja en la provincia de
Pichincha ubicada aproximadamente a 40 minutos al sur de Quito.
Organizacin administrativa
La organizacin administrativa permitir visualizar todas y cada una de las funciones
que deben de cumplir los empleados con cada unidad que integra la empresa. Adems
este tipo de estructura facilita la supervisin y el movimiento de las personas y de los
recursos donde ms se lo requiera.
*Estructura orgnica
Consiste en fragmentar el trabajo de la empresa, con la finalidad de formar puestos
de trabajo y agruparlos por afinidad de sus tareas.
La estructura orgnica de la empresa estar conformada por dos departamentos que
son:
Departamento administrativo financiero.- Las actividades principales son las
de administrar y controlar las finanzas de la empresa.
Departamento operativo.- Se encargar de satisfacer las necesidades de los
Gerente general
Ser la mxima autoridad de la empresa, designada por la junta de accionistas (dueos),
es el responsable de liderar a toda la organizacin.
Administrador
Es el encargado de solucionar los problemas de la empresa a ms de coordinar las
actividades con los trabajadores.
Gestor ambiental
Es la persona encargada de la gestin ambiental de la empresa, comprende una
evaluacin sistemtica, documentada y peridica, en el sistema de gestin ambiental y
eliminacin de residuos. La gestin ambiental tiene como objetivo, el hacer cumplir los
procedimientos destinados a la proteccin del medio ambiente. (Ordenanzas
municipales)
Las funciones del gerente general, administrador y gestor ambiental se describirn ms
adelante.
Cargo
Presidente
Vice-presidente
Secretaria
Vocal
Presidente
Secretaria
Vocal
Duracin de la sociedad
La duracin de la sociedad ser por tiempo indefinido y su disolucin podr producirse
por la concurrencia de los motivos expresamente sealados en el cdigo de comercio,
como son:
Expiracin del trmino sealado en la escritura constitutiva
Imposibilidad de realizar el fin principal de la sociedad, o consumacin del
mismo.
Distribucin de utilidades
La distribucin de las utilidades se har en proporcin al importe exhibido de las
acciones, de la cual 50% ser distribuido entre los accionistas y el 50% restante ser
capitalizado.
9. Una vez inscrita la sociedad, se debe elaborar un acta de junta general de accionistas
a fin de nombrar a los representantes (Presidente, Gerente, etc.) dependiendo del
estatuto.
10. Como penltimo paso, con los mencionados documentos se debe ir a las oficinas del
Servicio de Rentas Internas (SRI) para sacar el Registro nico de Contribuyentes
(RUC), con original y copia de la escritura de constitucin, original y copia de los
nombramientos, el formulario correspondiente debidamente lleno, copias de cdula
y papeleta de votacin de los socios.
11. Para finalizar el proceso, con el RUC, se debe acudir a la Superintendencia de
Compaas para que les entreguen una carta dirigida al Banco en el que se abri la
cuenta de integracin de capital; desde ese momento se dispondr del valor
depositado en el banco.
Cumpliendo con estos pasos se podr tener la compaa limitada lista para funcionar. El
tiempo estimado para la terminacin del trmite es entre tres semanas y un mes.
Un abogado puede ayudar en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre $600
y $1,000 o dependiendo del monto de capital de la empresa.
*Normativa comercial
Los requisitos para instalar la empresa de lavado y lubricacin vehicular en la ciudad de
Machachi son:
**Patente municipal
Este impuesto se graba a toda persona natural o jurdica que ejerza actividad comercial
en la ciudad de Machachi. Este requisito es otorgado por la direccin de planificacin,
estratgica y desarrollo territorial del Cantn Meja.
Requisitos:
Solicitud de la patente
Copia de la cedula de identidad y papeleta de votacin actualizada.
Copia de las escrituras del predio
Levantamiento planimtrico
Croquis de ubicacin
Copia de pago del impuesto predial
Certificado de no adeudar al municipio
**Permiso de funcionamiento
Este permiso se obtiene en el departamento de planificacin y gestin de riesgos del
Municipio del Cantn Meja, solicitando el permiso de uso de suelo, para este permiso
es necesario tener la patente como prerrequisito.
**Permiso de los bomberos
El cuerpo de bomberos al otorgar el permiso seala las medidas de seguridad que debe
Accesibilidad a edificios
Salidas de emergencia
Vas de evacuacin
Iluminacin especial
Sealizacin de seguridad
Equipo contra incendio
Visin
La visin de UNALAV PLUS es:
Ser una empresa lder en el mercado de servicios de lavado y lubricacin vehicular
en la ciudad de Machachi, a travs de una administracin eficaz, confiable y
oportuna, basada en principios de excelencia, calidad, competitividad, y trabajo en
equipo.
Misin
La misin de UNALAV PLUS es:
Ser una empresa que brinda un servicio de lavado y lubricacin vehicular
diferenciado, orientado hacia el cliente, dando como prioridad el satisfacer las
necesidades y expectativas del mismo, a travs, de un personal calificado y
responsable que trabaje en equipo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la empresa ----- ser una estructura simple debido al
tamao, procesos y actividades que se realizan, esta estructura contar con un total de
diez empleados para el primer ao de operaciones, tres en el rea de administracin y
siete en el rea de ventas o comercial.
La empresa se dividir en tres reas: administracin, ventas y servicio, las cuales tendrn
las siguientes funciones:
Administracin:
Reclutar, seleccionar y contratar el personal cuando se requiera as como
tambin evaluar los rendimientos de los trabajadores.
Establecer polticas de pagos y cobros.
Asesorar y controlar negociaciones de contratos.
Organizar y ejecutar programas de promocin y publicidad del servicio en el
mercado.
Dar la bienvenida al cliente.
Responsable del dinero que ingresa a la empresa. caja o equivalentes de
dinero.
Responsabilidad de compra de materiales, insumos, materia prima, entre otros.
Ventas:
Servicio:
Verificar que todas las maquinarias y accesorios se encuentren listos para su uso.
Encargarse de que todas las maquinarias correspondientes al rea de lavado se
mantengan en buen estado.
Funciones:
Establecer las acciones y actividades a seguir en la empresa Asesorar y controlar
negociaciones de contratos.
Vigilar y controlar que se cumplan los objetivos de la empresa Establecer
polticas de pago y cobros.
Aprobar planes, programas y asignar recursos humanos y econmicos para
dichos planes.
Cargo: Contador
Departamento: Administracin
Requisitos:
Ttulo universitario (contabilidad o afines).
Sexo masculino o femenino (edad 28-35 aos).
Experiencia mnima de 4 aos.
Funciones:
Lleva la contabilidad de la empresa.
Mantiene un adecuado registro de inventario de los activos y propiedades.
Realiza anlisis financiero de la empresa.
Encargado de revisar los pagos a los proveedores y empleados.
Remite a la Gerencia General puntualmente reportes financieros.
Monitorea los presupuestos y asegura adecuadas contabilizaciones,
autorizaciones y procedimientos de control interno y externo.
Manejo del efectivo.
Cargo: Gestor ambiental
Departamento: Administracin
Requisitos:
Profesional en Ingeniera Ambiental.
Experiencia de3 aos, de preferencia en Industrias.
Anlisis Ambiental y slidos conocimientos de las normas ambientales
Funciones:
Evala si se estn cumpliendo los requisitos externos que la legislacin
Ecuatoriana impone a la empresa.
Detecta lo malo y lo bueno en las actividades de la empresa en cuanto al manejo
ambiente y propone soluciones para mejorarlo.
Planifica como controlar las emergencias y los accidentes.
Consigue una buena imagen pblica en cuanto al manejo ambiental.
Construye ambientes de trabajo amables con el medio ambiente.
Propone la eliminacin adecuada de los residuos generados por la empresa.
Cargo: Supervisor
Departamento: Ventas
Requisitos:
Educacin mnima (Educacin media superior -Bachillerato General)
Sexo masculino o femenino (edad 21-60 aos).
Experiencia mnima de 1 ao.
Funciones
Gestiona y maneja la bodega.
Conjuntamente con el contador llevan el inventario de materiales e insumos.
Controla el normal funcionamiento de las actividades operativas de la empresa.
Informa al administrador de cualquier novedad que existiere. Relacin directa
con el personal operativo
Cargo: Operarios
Departamento: Ventas
Requisitos:
Haber cursado plan bsico como mnimo
Edad entre 19-25 anos
Sexo masculino
Experiencia no indispensable
Dos referencias personales
Constancia de antecedentes penales
Funciones:
Encargados directos de realizar el servicio de lavado y lubricado del vehculo.
Limpieza de su puesto de trabajo.
Manejo operativo de toda la maquinaria y equipo, adems si existe problemas
con esta, reportarlos.
TABLA DE SUELDOS
La siguiente tabla muestra los sueldos y salarios mensual y anual de quienes
conforman estructura organizacional de la empresa para el primer ao de operaciones.
Sueldos administrativos
DESCRIPCIN
GERENTE GENERAL
GESTOR AMBIENTAL
CONTADOR
TOTAL
Cantidad
1
1
1
Cantidad
Sueldo mensual($)
SUPERVISOR
OPERARIOS
1
6
7.922,13
39.016,04
46.938,17
8.761,87
43.151,74
51.913,61
TOTAL
CONCLUSIONES
Se estableci la estructura organizacional de la empresa, que consisti en la
determinacin de las autoridades y funciones que desempearn los empleados dentro
de la organizacin.
La construccin de la filosofa de la empresa, contribuir a lograr el compromiso de
todos los empleados hacia la empresa para lograr su posicionamiento en el mercado
nacional.
Se estableci valores y principios que debern respetarse y aplicarse dentro de la
organizacin.
ESTUDIO LEGAL
Base legal
La empresa es una unidad econmica, que mediante la combinacin de los factores de
la produccin, acta como un elemento dinmico en la fabricacin, rotacin o
prestacin de servicios con el objetivo de obtener un beneficio econmico social.
Toda empresa de Servicios constituida y domiciliada en el Ecuador, puede ubicarse en
cualquier especie de compaa que la legislacin ecuatoriana tipifique, lo fundamental
es que la actividad que vaya a realizar sea lcita y que contribuya con el estado.
Constitucin de la Repblica del Ecuador de 2008
De los derechos civiles
Art. 23.- Sin perjuicio de los derechos establecidos en esta Constitucin y en los
instrumentos internacionales vigentes, el Estado reconocer y garantizar a las
personas:
Captulo tercero
Derechos de las personas y grupos de atencin prioritaria
Seccin novena: Personas usuarias y consumidoras.
Art. 53.- Las empresas, instituciones y organismos que presten servicios pblicos
debern incorporar sistemas de medicin de satisfaccin de las personas usuarias y
consumidoras, y poner en prctica sistemas de atencin y reparacin. El Estado
responder civilmente por los daos y perjuicios causados a las personas por negligencia
y descuido en la atencin de los servicios pblicos que estn a su cargo, y por la carencia
de servicios que hayan sido pagados.
Captulo cuarto
Soberana econmica
Seccin cuarta: Presupuesto General del Estado.
Art. 299.- El Presupuesto General del Estado se gestionar a travs de una Cuenta Unica
del Tesoro Nacional abierta en el Banco Central, con las subcuentas correspondientes.
En el Banco Central se crearn cuentas especiales para el manejo de los depsitos de las
empresas pblicas y los gobiernos autnomos descentralizados, y las dems cuentas que
correspondan. Los recursos pblicos se manejarn en la banca pblica, de acuerdo con
la ley. La ley establecer los mecanismos de acreditacin y pagos, as como de inversin
de recursos financieros. Se prohbe a las entidades del sector pblico invertir sus
recursos en el exterior sin autorizacin legal.
Captulo quinto
Sectores estratgicos, servicios y empresas pblicas.
http://www.inocar.mil.ec/web/images/lotaip/2015/literal_a/base_legal/A._Constitucion_repu
blica_ecuador_2008constitucion.pdf