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Mtodo PEPS, Mtodo UEPS Y Mtodo Promedio

Ponderado
22:51 Inventarios 7 comments
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1.
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se
utilice
2.
3.

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque

4.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin

5.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables

6.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario

7.

Comprar el inventario en cantidades econmicas

8.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a
prdidas en ventas

9.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de

tener dinero restringido en artculos innecesarios

Posibles procedimientos a desarrollar

Mtodo PEPS
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las
que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o
productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades
presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el
balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para
propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la
cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto,
precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que
producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la
mercanca vendida.

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

510

35.00

17.850

400

20.00

8.000

750

38.00

28.500

500

30.00

15.000

840

40.00

33.600

980

35.00

34.300

2.100

38.07

79.950

1.880

30.48

57.300

Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin de que
las ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar
registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero
subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes
segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las
ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el
sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo
que significa que durante el perodo que se est valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si
se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca
vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas
empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta,
generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida
denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente
prohibida en nuestro pas, lo cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias
entre los valores declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar reflejado
casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el
costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca
vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin,
especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.
LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

35.00

42.000

840

40.00

33.600

500

30.00

15.000

750

38.00

28.500

400

20.00

8.000

290

35.00

10.150

2.100

30.95

65.000

1.880

38.43

72.250

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un
costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran
resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la
primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa
fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se
registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento
de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se
realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en cuenta los ajustes acumulados
practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo
fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren
repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan
permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin
embargo, esta limitacin parece que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por
inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.
PROMEDIO PONDERADO

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

34.48

41.382

840

34.48

28.967

500

34.48

17.242

750

34.48

25.864

400

34.48

13.794

290

34.48

10.001

2.100

34.48

72.418

1.880

34.48

64.832

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de inventarios subvala el costo de
ventas y, en consecuencia, incrementa la utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta,
conllevando a un pago de mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa. El sistema
promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre UEPS y PEPS, pero tampoco corrige los
problemas de valuacin originados por el registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto
poder adquisitivo.
Mtodo A Escoger "PEPS"
Este mtodo ha sido escogido de acuerdo a las exigencias de la empresa como tal. Por medio de este mtodo
se sabe que aunque no es el mtodo que ms nos cuida en materia tributaria, es el ms sencillo y el que
mayor utilidad revela.
Este como antes expresamos en su teora, se usa mas que todo contablemente mas no a efectos de
impuestos. El mtodo PEPS es el utilizado en The Cyber Shop, C.A. ya que los inventarios los llevan de
manera sencilla por medio de un programa que a su vez lleva el control de tiempos de navegacin y ventas.
En primer paso se carga al inventario las compras o mercanca entrante y luego este programa descarga a
medida que va vendiendo la mercanca, por esta razn se ha escogido este mtodo a parte de que la venta
de mercanca no es la principal actividad de la compaa, este solo se presta como servicio a aquellos
usuarios que lo requieran.

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7 comentarios:

1.
YEISFER DAVID ARIAS RINCON5 de junio de 2014, 6:23
muchas gracias me sirvi de mucho esta informacin... :)

Responder
2.
johana7 de septiembre de 2014, 16:38
Me gustara saber quien es el autor de esta informacin redactada, si pueden ayudarme se los
agradecera es para un trabajo de grado. Gracias.
Responder

3.
libardo henriquez6 de mayo de 2015, 8:47
Buenos das Johana, la informacin que solicitas no la tengo en el momento; pero apenas
pueda te colaboro. por lo pronto te recomiendo colocar el Link del blog.
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4.
MYLEYDY MORAN NAVARRO3 de agosto de 2015, 15:23
como es el promedio ponderado mensual
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5.
ana silvia leandro coro27 de septiembre de 2015, 16:53
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
Responder

6.
Magui Moneda3 de noviembre de 2015, 19:14
Gracias por la informacin me sirvi mucho.
Responder
7.

Unknown24 de noviembre de 2015, 13:06

Este comentario ha sido eliminado por un administrador del blog.
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