GOOGLE DRIVE

Diana Bautista Rayo

Sesin 1

ndice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Qu es GoogleDrive
Acceso a GoogleDrive
Aspecto de GoogleDrive
Espacio de almacenamiento
Subida de archivos
Drive como herramienta de trabajo colaborativo
Suite Ofimtica de GoogleDrive
1.
2.
3.

8.

Archivos de Texto
Diapositivas
Hojas de clculo

Compartir archivos
1. Mtodo 1: Compartir un enlace
2. Mtodo 2: compartir con personas especficas

ndice
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Formularios
Creacin de formularios
Apariencia de un formulario
Configuracin de un formulario
Envo de formularios
Tratamiento de los datos
Creacin de formularios con secciones

Almacenamiento Web
15GB

Archivos desde cualquier lugar

Tablet, mvil, ordenador

Comparte archivos y carpetas

Invita a otros usuarios a ver todos los archivos que

quieras sin necesidad de correo electrnico.

Crea documentos y colabora con otros.

Enva encuestas y evala los resultados de
forma ordenada.
Ms info: DRIVE

Google Drive puede ser accedido desde la

Web o descargando la aplicacin de la pgina
Web de Google.
Descargar aplicacin: Descarga

Nosotros vamos a trabajar con la versin

Web.

El acceso a GoogleDrive es muy sencillo, slo

necesitas una cuenta de correo electrnico.
Para acceder al mismo, desde la pgina de
Google, seleccionaremos el icono que est en
la esquina superior derecha y nos saldr la
siguiente imagen:

Pulsaremos en DRIVE

Aspecto de Google Drive

Podemos cambiar el aspecto de GoogleDrive

desde estos botones:

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Como hemos dicho, Google nos da 15GB de

almacenamiento gratuito. Slo los archivos
que subimos al drive ocupan espacio, los
creados con el formato GoogleDrive no
ocupan.

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ndice
1.
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3.
4.
5.
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7.

Qu es GoogleDrive
Acceso a GoogleDrive
Aspecto de GoogleDrive
Espacio de almacenamiento
Subida de archivos
Drive como herramienta de trabajo colaborativo
Suite Ofimtica de GoogleDrive
1.
2.
3.

8.

Archivos de Texto
Diapositivas
Hojas de clculo

Compartir archivos
1. Mtodo 1: Compartir un enlace
2. Mtodo 2: compartir con personas especficas

Google Drive funciona como un disco

duro virtual. En l podemos almacenar
toda clase de archivos.
Podremos acceder a estos archivos desde
cualquier ordenador, telfono o tablet,
siempre y cuando tenga acceso a internet
o los hayamos configurado para el acceso
sin conexin.
Podemos subir tanto archivos sueltos,
como carpetas enteras con todo su
contenido:
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Pulsamos el botn
nuevo.
Carga de archivos o
carpetas, dependiendo
de lo que queramos
subir, se nos abrir un
cuadro de dialogo.
En l seleccionaremos
los elementos a subir.

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Sube una carpeta a Google Drive.

Sube un archivo a Google Drive.
Comprueba que se han subido correctamente
accediendo a los mismos.

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Para organizar los documentos que subimos

podemos crear carpetas.
Botn derecho del ratn, carpeta nueva.

Para mover un elemento

dentro de una carpeta
slo tenemos que
arrastrarlo a ella.

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Crea una carpeta llamada CURSO.

Dentro de ella mueve la carpeta y el archivo
subidos con anterioridad.

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Como ves, Drive nos permite almacenar

archivos y acceder a ellos desde cualquier
lugar.
Como hemos dicho, tenemos 15 GB de
almacenamiento.
Google Drive nos permite compartir los
archivos que hemos subido con otros
contactos (Ms adelante).
Hasta aqu hemos utilizado Drive como un
sistema de almacenamiento en nube, pero
Drive es mucho ms.
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Adems de subir archivos, GoogleDrive nos

permite crearlos directamente. Como hemos
dicho anteriormente, los archivos con el
formato de GoogleDrive no ocupan espacio
en nuestro disco virtual, por tanto podremos
tener cuantos queramos.
Por defecto GoogleDrive viene con una suite
ofimtica bsica y un programa para hacer
formularios, adems de darnos la opcin de
instalar aplicaciones Web.
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La parte ms potente de GoogleDrive es la

que nos permite trabajar de forma
colaborativa.
Qu es el trabajo colaborativo?

Es una estrategia de enseanza-aprendizaje en la

que se organizan pequeos grupos de trabajo; cada
miembro tiene objetivos comunes establecidos
previamente y sobre los cuales se realizar el
trabajo.

Cmo nos ayuda GoogleDrive?

Permite trabajar en tiempo real sobre un mismo

archivo a varios colaboradores.
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ndice
1.
2.
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4.
5.
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7.

Qu es GoogleDrive
Acceso a GoogleDrive
Aspecto de GoogleDrive
Espacio de almacenamiento
Subida de archivos
Drive como herramienta de trabajo colaborativo
Suite Ofimtica de GoogleDrive
1.
2.
3.

8.

Archivos de Texto
Diapositivas
Hojas de clculo

Compartir archivos
1. Mtodo 1: Compartir un enlace
2. Mtodo 2: compartir con personas especficas

Como lo ms habitual es que utilicemos

Google Drive para compartir archivos
comunes, vamos a ver con ms detalle la
suite ofimtica.
Para crear un archivo de cada tipo,
simplemente iremos al men y escogeremos
el programa que queremos utilizar.

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Pero tambin nos permite conectar con

muchsimas aplicaciones a travs de la Web.

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Como podemos observar, el procesador de

textos de drive es muy similar a un
procesador de texto comn, como podra ser
Word o Writter.
Para guardar un documento: no tenemos que
hacer nada especial, simplemente al crearlo y
darle nombre se guarda automticamente en
nuestra unidad de Drive.

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 Lo diferenciamos de un
procesador de textos
normal por la serie de
servicios de
comparticin que
ofrece.
Adems no olvidemos
que estamos trabajando
a travs de la web y no
tenemos que tener el
programa instalado,
con el consecuente
ahorro del problema de
compatibilidades.

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Crea un documento de texto con GoogleDrive con el

siguiente aspecto:

Gurdalo con el nombre pelcula. Para guardarlo

cambia el nombre en la parte superior izquierda de la
pantalla.
Descrgalo como pdf y gurdalo en el pendrive.
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La presentacin de diapositivas trabaja de

forma similar a la de cualquier suite
ofimtica.

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Crea una presentacin de diapositivas similar a la

siguiente. Gurdala con el nombre Felicidad.
Investiga las diferentes opciones que ofrece la
herramienta.

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Creacin de una hoja de

clculo
Como podemos ver, es similar a las hojas de clculo que
conocemos.

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Crea una hoja de clculo similar a la anterior.

Aade las frmula necesarias para realizer los
clculos.
Gurdala en tu carpeta CURSO con el nombre
notas.
Guarda todos los archivos que has creado en
tu carpeta CURSO.
Comprueba el espacio que tienes ocupado en
drive. Para ello ves a la opcin de
configuracin.
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ndice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Qu es GoogleDrive
Acceso a GoogleDrive
Aspecto de GoogleDrive
Espacio de almacenamiento
Subida de archivos
Drive como herramienta de trabajo colaborativo
Suite Ofimtica de GoogleDrive
1.
2.
3.

8.

Archivos de Texto
Diapositivas
Hojas de clculo

Compartir archivos
1. Mtodo 1: Compartir un enlace
2. Mtodo 2: compartir con personas especficas

Hasta ahora hemos visto lo que nos ofrece

GoogleDrive que tambin nos puede ofrecer
cualquier herramienta ofimtica.
Hemos de tener en cuenta la ventaja de
trabajar online y no necesitar tener instalado
ningn programa.
A continuacin vamos a ver la herramienta
ms til que nos ofrece esta herramienta, la
comparticin de archivos.

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Para trabajar de forma colaborativa, lo primero que hemos de

hacer es compartir el documento.

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Podemos compartir un documento de dos

formas diferentes:
Compartir un enlace al documento con permisos de
lectura.
Compartir el documento con personas especficas
para que puedan editarlo.

El Segundo mtodo lo usaremos cuando

queramos que usuarios especficos trabajen
en el documento, lo puedan leer o nos lo
revisen.

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Mtodo 1: Mediante un enlace

Este mtodo lo usaremos para compartir el
documento desde un sitio web, pgina o enviar un
enlace a un determinado grupo de personas (en
general grande) por correo electrnico.
Cuando compartimos un enlace, cualquier persona
con acceso al enlace (dependiendo de las opciones
con las que lo hemos compartido) podr acceder al
documento.
Para compartir mediante este mtodo hacemos lo
siguiente:

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Mtodo 1: Mediante un enlace

Pulsamos el botn compartir o el botn derecho
sobre el archivos.
Pulsamos

las
opciones
avanzadas

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Mtodo 1: Mediante un enlace

A continuacin veremos las

diferentes posibilidades

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Mtodo 1: Mediante un enlace

Pblico: cualquier persona sin

enlace.

Activado: con todo el

mundo que tenga el
enlace sin necesidad de
estar autenticado.
Activado para
determinados usuarios:
aunque no tengamos el
enlace, si pertenecemos
a IES el GRAO podemos
acceder.
Lo mismo que el de
arriba pero slo si pulsa
sobre el enlace

Slo los colaboradores

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Otra forma:

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Mtodo 1: Mediante un enlace

Como podemos observar, hay muchas opciones
diferentes. Nosotros seleccionaremos la que ms
nos interese y le daremos al botn aceptar.
Nos copiaremos el enlace (importante, porque
sino, no lo podremos compartir) y lo expondremos
donde nos interese.

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Vamos a practicar lo aprendido.

Sube un nuevo documento a tu carpeta
CURSO. Si no tienes ninguno descarga alguno
de internet.
Comparte el documento mediante un enlace
de forma que cualquier persona de IES el
Grao con el enlace tenga acceso a l.
Para probarlo, enva el enlace por correo
electrnico a tu compaero de al lado.

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Comparte en esta ocasin una carpeta.

El enlace estar disponible para todo el
mundo que tenga acceso al mismo (sin
necesidad de estar en el dominio del IES el
Grao).
Los permisos de acceso a la carpeta sern de
edicin.
Vuelve a enviar por correo electrnico el
enlace a tu compaero de al lado y
comprueba que lo has hecho bien.
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El mtodo anterior se usa para compartir el

enlace con muchas personas, muchas de las
cuales puede que no sepamos quienes son o
no estn en nuestra lista de contactos.
Para compartir con personas especficas,
usaremos el mtodo 2.

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Mtodo 2: Con personas especficas

Con este mtodo compartimos nuestro documento
con personas especficas, asignndoles a cada una
de ellas los permisos que creamos oportunos.
Al igual que en el mtodo anterior, empezamos
dndole al botn compartir o con el botn derecho.
Aqu introducimos
las personas con
las que queremos
compartir

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Mtodo 2: con personas especficas

Tenemos varias formas de colaborar en un

documento. Dependiento de los permisos
que tengamos podemos:
Editar-> nos permite trabajar al completo.
Aadir notas -> Slo permite aadir notas al
documento.
Slo visualizar -> Podremos ver el documento y ya
est.

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Mtodo 2: con personas especficas

Permiso
que le
queremos
dar

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Mtodo 2: con personas especficas

Opciones avanzadas

Invitamos a otros
usuarios a colaborar en
nuestro documento

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Mtodo 2: con personas especficas

Vamos a probar las diferentes opciones.

Le doy al botn enviar y

seguidamente a la
persona le llegar un
correo electrnico

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Ejemplo de
colaboracin

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Vamos a practicar lo aprendido.

En los ejercicios anteriores hemos creado un documento,

una presentacin de diapositivas y una hoja de clculo.
1. Comparte la presentacin con tu compaero de al lado.
Los permisos: slo puede visualizar el documento, pero
no editarlo ni comentarlo. Una vez compartido
comprueba que lo has hecho bien.
2. Comparte ahora el documento. El compaero podr
comentar pero no editar.
3. Por ltimo comparte la hoja de clculo. El compaero
tiene que poder editarla tambin de forma que podis
trabajar en lnea ambos.

Para todos los ejercicios comprobad que os

conectis los dos a la vez a todos los documentos y
que tienen los permisos correctos.

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Lo ms importante de los ejercicios es

comprender la diferencia entre cada uno de
los mtodos de comparticin que existen.
Acurdate que en las opciones avanzadas
podemos restringir ms las opciones de
comparticin evitando, por ejemplo, que los
editores puedan invitar a ms personas al
documento.

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ndice
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Formularios
Creacin de formularios
Apariencia de un formulario
Configuracin de un formulario
Envo de formularios
Tratamiento de los datos
Creacin de formularios con secciones

Otra de las herramientas que tiene Drive que

no vienen con cualquier suite ofimtica son
los formularios.

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Los formularios son algo ms complejos que

los ejemplos visto anteriormente. Adems de
crear el formulario debemos rellenarlo con
preguntas.
Nos pueden ser muy tiles a la hora de hacer
encuestas al claustro de profesores, a padres
y madres, puesto que nos permiten
analizar los datos con detalle una vez
contestados.

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Google est creando una versin de

formularios, as que veremos directamente la
nueva versin.
Vamos da darle un vistazo rpido y despus
vamos viendo ms lentamente.

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Lo primero que haremos ser dar nombre al

cuestionario y una descripcin.

Si queremos que la
respuesta sea
obligatoria
marcaramos este
opcin

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A continuacin iremos aadiendo preguntas, los tipos de

preguta que hay son los siguientes:

Para respuestas cortas y largas

Daremos una serie de opciones y
slo se puede elegir una pero da la
opcin de que el usuario escriba la
suya propia.
Daremos una serie de opciones y
se pueden elegir varias
Daremos una serie de opciones y
slo se puede elegir una
Para indicar grados en una escala

Fecha y hora

Permite crear una combinacin de valores con

la flexibilidad que ofrece la categorizacin en
formato tabla

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6

Vamos a ir creando un formulario con los

diferentes tipos de preguntas que hay y de
esta forma iremos conocindolos.
Crea en tu carpeta curso un nuevo
formulario. Puedes llamarlo como tu quieras.

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Pregunta tipo desplegable

Ttulo de la pregunta

Aadir ms
preguntas

Posibles respuestas

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Duplicar la pregunta
Borrar la pregunta

Si queremos que la respuesta

sea obligatoria marcaramos
este opcin

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Casillas de verificacin

Desplegable

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0

Escala lineal

Grid

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Pulsando sobre esto

podemos mover la
pregunta, titulo o
elemento que sea

Pulsando aqu
podemos aadir
texto al formulario,
para indicar
secciones o ttulos a
las preguntas
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2

Como hemos visto el principio de la seccin,

se puede cambiar la apariencia del formulario
haciendo clic en
situado en la parte
superior.

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Antes de enviar el
formulario podemos
configurar a quien va
dirigido, si queremos
ms de una respuesta o
no, si queremos que se
mezclen las preguntas,
etc..

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Ya tenemos creado nuestro formulario.

Ahora tenemos que enviarlo.

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Personas
que pueden
contestar el
formulario
Si no
queremos
que sea
annimo
Al igual que
con los
documentos,
podemos
compartir por
correo o con
un enlace que
ponemos en
alguna pgina
web.

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Las personas reciben un correo electrnico

con un enlace al formulario

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Haciendo clic en el enlace podemos

completar el formulario.

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Crea un formulario con dos preguntas. Una

de ellas ha ser obligatoria. Cmbiale la
apariencia a la que ms te guste. Envaselo al
compaero de al lado.

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ndice
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Formularios
Creacin de formularios
Apariencia de un formulario
Configuracin de un formulario
Envo de formularios
Tratamiento de los datos
Creacin de formularios con secciones

El objetivo de todo formulario

es recopilar datos.
Una vez las personas han
contestado al formulario
GoogleDrive recoge los datos
de una forma muy cmoda,
hacindonos estadsticas y
grficas de cada pregunta.

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1

Podemos
exportar los
datos a una
hoja de
clculo

Respuestas recibidas

Si queremos cerrar el
formulario
seleccionamos esta
pestaa.

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2

Si exportamos los datos podemos hacerlo a

una hoja de clculo ya existente o a una
nueva

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Crea una encuesta con al menos un tipo de

cada pregunta.
Envasela a varios compaeros y que la
contesten.
Comprueba los datos y exprtalos a una hoja
excel.
Descarga la hoja excel al ordenador.

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Los formularios con secciones son

formularios que nos llevan a una pregunta y
otra dependiendo de la respuesta anterior.
Se crean igual que los formularios normales
pero tenemos que aadirles las secciones
correspondiente.

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Si no te gustan los
helados no tiene
sentido contestar el
resto de preguntas.

Seleccionamos la
opcin siguiente

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As
indicaremos
que si no
contesta s,
que vaya al
fin y sino a la
seccin 2.

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Crea un formulario nuevo de forma que

contenga preguntas que nos lleven a una
seccin u otra dependiendo de lo que
hayamos contestado en la pregunta anterior.

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Vamos a practicar todo lo aprendido.

1. Lo primero que haremos ser crear una carpeta
dentro de nuestra carpeta curso, llamada
Ejercicios_Finales.
2. Dentro de ella crea un documento de texto y
comprtelo con un compaero de forma que
los dos podis editarlo.

1. Practicar el trabajo en lnea. Realizar cambios y ver

como salen en tiempo real.
2. Despus uno de los dos se debe desconectar mientras
el otro hace algn cambio. Cuando haya acabado
volver a conectarse y comprobar los cambios.
3. Por ltimo poner comentarios al documento.

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3.

Crea un cuestionario sobre un posible viaje

fin de de curso. Intenta que haya todas las
posibles variedades de preguntas y que
tenga diferentes secciones. Envaselo al
menos a 4 personas y que lo contesten.
Realiza un anlisis de los datos y exprtalos
a Excel. El cuestionario debe poderse
contestar nicamente una vez.

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