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Verso 1.3
Dezembro de 2015
SUMRIO
NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL ........................................................................ 3
INTRODUO....................................................................................................................... 4
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 5
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 6
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 6
1 ACESSO .......................................................................................................................... 9
1.1 Cdigo de Acesso ........................................................................................................ 9
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha .......................................................................... 10
5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 51
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino) ............................................. 51
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho ............................................................................................... 52
5.1.2 Alterao de Afastamentos ................................................................................................... 53
INTRODUO
A Emenda Constitucional n 72/2013 alterou a redao do pargrafo nico do art. 7 da
Constituio Federal para estender aos trabalhadores domsticos direitos trabalhistas antes
afetos apenas aos trabalhadores urbanos e rurais. Outros direitos foram regulamentados
atravs da Lei Complementar n 150/2015. Destacamos as principais conquistas para o
trabalhador domstico:
Indenizao em caso de despedida sem justa causa;
Seguro-desemprego;
FGTS;
Adicional noturno;
Salrio-famlia
Auxlio-creche e pr-escola;
Seguro contra acidentes de trabalho;
Salrio mnimo;
Dcimo terceiro salrio;
Jornada de trabalho de oito horas dirias e quarenta e quatro horas semanais;
Repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos;
Hora-extra de, no mnimo, 50% superior ao valor da hora normal;
Frias anuais com acrscimo de, pelo menos, um tero a mais do que o salrio
normal;
Licena-maternidade de 120 dias;
Licena-paternidade, nos termos da lei;
Aviso prvio;
Aposentadoria e integrao Previdncia Social;
Reconhecimento das convenes e acordos coletivos de trabalho;
Proibio de contratao de menores de 18 anos.
Para facilitar o cumprimento das novas obrigaes criadas, a Lei Complementar n 150/2015
determinou a implantao do Simples Domstico, que define um regime unificado para
pagamento de todos os tributos e demais encargos, inclusive FGTS. Foi prevista tambm a
criao de um sistema eletrnico, onde o empregador domstico dever informar as
obrigaes trabalhistas, previdencirias, fiscais, de apurao de tributos e do FGTS. Esse
sistema est disponvel dentro do portal do eSocial que possui um mdulo especfico para
os empregadores domsticos e pode ser acessado pelo endereo eletrnico
http://www.esocial.gov.br.
O mdulo Domstico faz parte do sistema eSocial, que futuramente abranger todas as
pessoas jurdicas ou pessoas fsicas que contratam trabalhadores. Portanto, esse mdulo
segue todas as premissas do Manual de Orientao do eSocial e seus anexos (Leiautes,
Regras
de
Validao
e
Tabelas
do
eSocial),
disponvel
em
http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx.
O objetivo deste manual orientar o empregador domstico para a nova forma de
cumprimento de suas obrigaes, mediante a utilizao do eSocial. Caso o empregador
queira aprofundar-se em assuntos como interpretao de leis, quando deve ser aplicado
determinado direito ou dever da relao de emprego, dentre outros, poder consultar a
legislao especfica e a cartilha Trabalhadores Domsticos: Direitos e Deveres elaborada
pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.
FLUXOGRAMA GERAL
No Fluxograma Geral so exibidos todos os passos que o empregador domstico deve
realizar para conseguir gerenciar as informaes de seus empregados, bem como gerar a
guia de recolhimento dos tributos e do FGTS ao final do ms. O empregador precisar
realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez, mas a folha de pagamento
dever ser feita mensalmente. Sempre que necessrio, informaes adicionais e alteraes
devero ser inseridas no sistema, como afastamentos, frias e alteraes de salrios. O
fluxograma indica a ordem de cadastramento no sistema.
1 - ACESSO
2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
- Dados do empregador
- Dados do empregado
- Dados do Contrato
3 CADASTRAR/ADMITIR
EMPREGADO
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
- Outros
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E
PAGAMENTOS
4.1 Preencher
Remuneraes Mensais
- Demisso
4.2 Encerrar
Remuneraes Mensais
4.3 Emitir Guia
A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:
Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.
LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Imprimir Aviso de Frias
VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:
No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.
INFORMAES COMPLEMENTARES: Esta opo exibe informaes complementares /
avanadas. O preenchimento desses campos, na maioria das vezes, no obrigatrio,
devendo ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato
ou ao empregado. Ao clicar no quadrado na frente desse texto, sero exibidos campos para
preenchimento.
1 ACESSO
O acesso ao sistema deve ser feito atravs do endereo eletrnico http://www.esocial.gov.br,
no canto superior direito da tela:
O usurio ter duas opes de acesso: Cdigo de Acesso ou Certificado Digital, detalhados
abaixo.
O sistema ir se desconectar caso o usurio fique mais de 30 minutos sem salvar/confirmar
algum registro ou mudar de pgina. Os dados digitados no salvos sero perdidos e ser
necessrio realizar novo acesso.
CPF
Data de nascimento
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
Tela seguinte:
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2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador
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Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.
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3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador
O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. Na tela de Gesto de
Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para incluir novos
empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamentos da competncia 10/2015, para que
apaream na fechamento desse ms. Para empregados contratados a partir do dia 1 de
outubro de 2015, o registro no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das
atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:
O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar em Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.
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3.1 Identificao
Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pais de nascimento;
Raa;
Escolaridade.
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E-mail de contato.
Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
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CEP;
Nmero da residncia.
3.4 Dependentes
Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.
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Cargo;
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Primeiro, marcar os dias de folga para indicar em quais dias haver o descanso do
empregado. Ao clicar em Folga (localizada do lado direito do boto de seleo da jornada),
o campo de horrio de trabalho ser apagado e permanecer a indicao de folga para
aquele dia.
Depois, basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio
padro:
Aps informar uma jornada em um dos dias da semana, o empregador poder clicar no
boto Repetir o primeiro horrio preenchido para todos os dias e essa informao ser
replicada para todos os dias. Caso queira, tambm poder colocar uma jornada diferente
para cada dia da semana. Na opo simplificada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada
Semanal ser preenchido automaticamente e no poder ser superior a 44 horas
semanais, conforme legislao em vigor:
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Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17:00 horas e termina s 23:00 horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).
3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.
A opo pela jornada 12 X 36 somente possvel se a periodicidade de pagamento de
salrio for mensal.
Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.
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Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto , localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto
fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto
, que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas
semanais dever ser respeitado.
O campo Descrio do Tipo de Jornada tambm deve ser informado pelo empregador.
Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir" para finalizar o
cadastro do trabalhador.
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necessrio.
Excluso de alterao:
Caso acionada a opo Excluir, que aparece direita de cada evento, a informao ser
excluda do eSocial.
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4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos
Clicar na competncia desejada para abrir sua folha de pagamento. Para empregados
mensalistas e quinzenalistas, o campo "Remunerao Mensal" ser preenchido com o
salrio contratual informado no momento do cadastramento do empregado no eSocial.
Horistas, diaristas e semanalistas no tero esse campo preenchido automaticamente. Esse
campo pode ser alterado pelo empregador para considerar adicionais (horas extras,
adicional noturno etc.) e abatimentos (faltas, atrasos etc.). A data de pagamento dos salrios
tambm deve ser informada nesta tela:
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Para empregados com vrias rubricas no seu recibo de salrios, o empregador dever
selecionar apenas aqueles que refletiro no clculo do INSS, IRPF e FGTS, conforme
exemplo:
Mensalistas e quinzenalistas tem como base para apurao dos clculos o salrio
contratual atual no final do ms, incluindo os adicionais e deduzidos os abatimentos.
Semanalistas, diaristas e horistas devem ter a remunerao apurada com base nos
dias ou horas trabalhados, mas sempre totalizadas at o ltimo dia do ms de
apurao (salrio mensal). Nesse caso, tambm ser necessrio calcular o valor do
Descanso Semanal Remunerado - DSR.
Verbas que compem a "Remunerao Mensal":
O valor final informado no campo "Remunerao Mensal" dever conter as seguintes
verbas remuneratrias, alm do Salrio Mensal:
o Horas extras
o Adicional noturno
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Nessa folha, o empregador dever informar o valor do 13 devido, bem como o valor pago a
ttulo de adiantamento (1 parcela). No ser necessrio informar a data de pagamento
dessas verbas salarias, mas a legislao determina que o adiantamento do 13 salrio (1
parcela) seja pago ao trabalhador at dia 30/11 e o valor da 2 parcela deve ser pago at dia
20/12.
Ser gerado um Documento de Arrecadao do eSocial (DAE) especfico para essa
competncia, contendo valores de Contribuio Previdenciria (patronal e empregado) e do
seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT), com vencimento em 07/01/2016. Os valores
de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sero salvos pelo sistema e recolhidos na
guia de dezembro/2015, juntamente com a folha desse ms. Os valores do FGTS sobre a
segunda parcela tambm sero recolhidos na folha de dezembro/2015. O valor do FGTS
sobre a 1 parcela, se pagos na competncia outubro ou novembro/2015, deveria ter sido
recolhido no DAE da competncia respectiva.
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Saldo de salrios
13 salrio proporcional
Aviso prvio indenizado
13 salrio sobre aviso prvio indenizado
Horas extras
Adicional noturno
Adicional de horas trabalhadas em viagens
Descanso Semanal Remunerado - DSR
Salrio Maternidade
Outros adicionais (gratificaes, prmios etc.)
Faltas
Atrasos
Desconto do DSR sobre faltas e atrasos
Desconto do adiantamento do 13 salrio
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empregador dever gerar a guia para recolhimento do FGTS (GRRF), apenas para os
motivos relacionados abaixo. A guia especfica desse recolhimento pode ser gerada pela
pgina inicial do eSocial (http://www.esocial.gov.br) e clicando em "Guia FGTS" (lado
esquerdo da tela), ou pelo link direto http://www.grfempregadodomestico.caixa.gov.br.
Motivos de desligamento que geram recolhimento rescisrio (GRRF):
02 Resciso sem justa causa por iniciativa do empregador;
03 Resciso antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador;
05 Resciso por culpa recproca;
06 Resciso por trmino do contrato a termo;
08 Resciso do contrato de trabalho por interesse do empregado (arts. 394 e 483, 1, da
CLT);
17 Resciso indireta do contrato de trabalho;
27 Resciso por motivo de fora maior.
O contribuinte dever recolher os demais tributos incidentes sobre a resciso (Contribuio
Previdenciria, seguro contra acidentes de trabalho GILRAT e imposto de renda, se for o
caso) no DAE da respectiva competncia, de onde devero ser excludos os valores j
pagos a ttulo de FGTS na GRRF. Para editar o DAE, o empregador dever seguir os
seguintes passos:
1) Aps o encerramento da folha de pagamentos, clique em Editar Guia;
2) Em seguida, clique no boto Emitir DAE;
3) Clique no boto para exibir os empregados com FGTS includo no DAE;
4) Desmarque o valor referente ao FGTS do empregado desligado;
5) Clique no boto Emitir DAE para a guia ser gerada.
Para maiores informaes sobre alterao manual dos valores do DAE, consulte o item
4.3.1 deste Manual.
Caso o motivo de desligamento no exija o recolhimento rescisrio (GRRF), o DAE
gerado pelo eSocial ser utilizado para o recolhimento tanto do FGTS quanto dos tributos.
Nessa situao, no necessrio editar o DAE gerado.
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Domstico", deduzindo o valor que seria descontado dessa empregada, mas que j foi
deduzido do benefcio, proporcionalmente aos dias em licena-maternidade. Para maiores
informaes sobre alterao manual dos valores do DAE, consulte o item 4.3.1 deste
Manual.
Como o salrio dos dias trabalhados igual a R$ 600,00, a tela ficar assim aps a edio:
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Os valores do FGTS no sero alterados, pois incidem sobre toda a base salarial
informada. Aps a alterao, clicar em Emitir DAE.
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8,0% de FGTS;
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Ser aberta a opo para editar a data de pagamento. Clicar novamente em "Emitir DAE":
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O pagamento de valores que no foram includos na guia atual devero ser pagos em
outra guia e podero sofrer acrscimos de multas e juros, dependendo da data do
pagamento. Na gerao da nova guia, o empregador dever selecionar/marcar apenas os
tributos ou valores que ainda no foram pagos.
O empregador dever procurar a rede bancria credenciada e efetuar o pagamento da guia
at a data impressa no documento. O Relatrio Consolidado por Trabalhador poder ser
impresso conforme item 4.1.8 Impresso de Recibos de Salrios e Relatrio Consolidado
por Trabalhador.
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5 AFASTAMENTOS
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista
O acesso aos eventos trabalhistas poder ser feito clicando em Trabalhador Registrar
Evento Trabalhista clicar no nome do empregado clicar na matrcula do empregado.
Essa mesma opo poder ser acessada em Trabalhador Gesto de Trabalhadores
clicar no nome do empregado clicar no link Evento Trabalhista:
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Para alterao de motivo de afastamento, nos casos em que j houve o registro do retorno,
necessrio excluir previamente o registro/evento de retorno para que o eSocial aceite o
comando de alterao do motivo. Aps a alterao do motivo de afastamento, o empregador
poder incluir novamente a data de retorno do empregado.
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5.2 Frias
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista Frias
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Parcelar frias: as frias podero ser parceladas, desde que haja acordo entre patro e
empregado e uma das parcelas tenha, pelo menos, 14 dias. Ao marcar esta opo, o
empregador poder informar no mesmo evento as datas de incio e trmino do segundo
perodo de frias:
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De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero parcelar suas
frias.
Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. Caso o empregador selecione
um perodo aquisitivo que tenha mais de um ano em relao a essa data, ou seja, que o
perodo de concesso previsto em lei j venceu, ento ser feito o clculo em dobro das
frias para os dias que extrapolarem o perodo concessivo.
Quantidade de Dias de Gozo de Frias: informar os dias, respeitando um perodo mnimo
de 14 dias, no caso de frias parceladas.
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Salvar Aviso de Frias.
No permitida a emisso de Aviso de Frias no dia do seu incio ou aps essa data.
Destaca-se que nesse caso o registro das frias possvel mediante o registro no boto
Registrar Aviso de Frias.
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Ainda que as leses sejam simples e no gere afastamento do trabalho, a CAT deve ser
cadastrada.
A empresa ou o empregador domstico devero comunicar o acidente do trabalho
Previdncia Social at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte,
de imediato, autoridade competente, sob pena de multa varivel entre o limite mnimo e
o limite mximo do salrio de contribuio, sucessivamente aumentada nas reincidncias,
aplicada e cobrada pela Previdncia Social. (Artigo 22 da Lei n 8.213/91)
A mesma soluo de cadastramento ser implementada em verso futura no prprio
ambiente do eSocial.
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9 MODELOS DE DOCUMENTOS
Contrato de Trabalho
Folha de Ponto
Recibo Vale Transporte
Acordo de Prorrogao de Jornada
Acordo de Compensao de Jornada
Acordo para adoo de Jornada 12 X 36
Acordo para acompanhamento em viagem
Aviso Prvio Empregador
Acordo de reduo do intervalo para repouso e alimentao
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Alterao de texto
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3.1 Identificao
Alterao do texto
3.5 Dados do Contrato
Retirada do texto com exemplo de preenchimento da folha 10/2015
3.6 Local de Trabalho
Alterao do texto
3.8.2 Dados Contratuais
Incluso do texto sobre "Alterao data admisso:"
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Incluso de texto, com subttulos
6 AFASTAMENTOS
Renumerao do ttulo para "5 AFASTAMENTOS" e de todos os
subttulos
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:
Alterao de texto
5.2.1 Aviso de Frias
Alterao de texto
7 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
Renumerao do ttulo para "6 CAT Comunicao de Acidente de
Trabalho"
Alterao de texto
8 AVISO PRVIO
Renumerao do ttulo para "7 AVISO PRVIO"
Incluso de texto
9 DEMISSO
Renumerao do ttulo para "8 DEMISSO"
Incluso de texto
10 MODELOS DE DOCUMENTOS
Renumerao do ttulo para "9 MODELOS DE DOCUMENTOS"
Incluso de texto
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