CONTABILIDAD

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
ORIGEN:
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural
o jurdica que tenga como actividad: el comercio, la industria,
prestacin de servicios, finanzas, etc. De poder generar informacin
de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los
objetivos trazados.
El trmino tcnico contabilidad, proviene del latn computare que
significa contar, este trmino incluye dos acepciones que son:
Narrar: Un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto
al orden cronolgico de operaciones y/o actividades.
Computar:

En

transacciones

contabilidad

deben

valuarse

todas

las

operaciones

en

trminos

de

unidades

monetarias y expresarlas en cantidades.

EVOLUCION HISTORICA DE LA CONTABILIDAD
Para remontar a los orgenes de la Contabilidad es necesario
recordar que las ms antiguas civilizaciones conocan operaciones
aritmticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a
crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en
cuenta unidades de tiempo como el ao, mes y da. Una muestra del

desarrollo de estas actividades es la creacin de la moneda como

nico instrumento de intercambio.
ETAPAS HISTORICAS DE LA CONTABILIDAD
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de
transmitir informacin econmica para tiempos posteriores, hasta hoy
en da que existen escuelas especializadas que ensean esta ciencia,
se pudo determinar que existieron 4 etapas marcadas en la historia
de la contabilidad como ser:
La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio
proporcion al principio mtodos primitivos de registracin; como
es la tablilla de barro. Desde entonces la evolucin del sistema
contable no ha parado en desarrollar.
La Edad Media; se consolida el solidus, moneda de oro que es
admitida como principal medio de transacciones internacionales,
permitiendo mediante esta medida el registro contable.
Edad Moderna; Nace el ms grande autor de su poca, Fray
Lucas de Paciolo, Autor de la obra Tractus XI, donde no
nicamente se refiere al sistema de registro por partida doble
basado en el axioma: No hay deudor sin acreedor, sino
tambin a las prcticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa
en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista
de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa
antes que comience a operar.

 Edad Contempornea; da lugar a la creacin de Escuelas como

ser: la personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la
positivista tendiente a solucionar problemas relacionados con
precios y la unidad de medida de valor, apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos,
etc.
DEFINICION DE CONTABILIDAD:
Ciencia que establece los principios para llevar cuenta y razn de
todas las operaciones relativas a la formacin, administracin y
consumo del patrimonio de una empresa.
LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES.
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor
sistema de informacin cuantitativo con el que se cuenta es la
contabilidad. Para facilitar la toma de decisiones por sus diferentes
usuarios.
La contabilidad sirve a un conjunto de usuarios en las distintas reas
de la organizacin como ser Inversionistas, Financiadores, Entidades
de Seguridad Social, Organismos de Control Gubernamental, Personal
de la Empresa, Clientes, Asesores, Bolsas de Valores, etc.,
El objetivo de la contabilidad es entregar a los altos ejecutivos de la
empresa la informacin como herramienta necesaria para una correcta
y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas,
objetivos y misiones de su responsabilidad, como tambin controlar las

responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de

la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna.

Tomando como base los siguientes elementos bsicos:

a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa.
b) LA EFICACIA, que es llevar a buen trmino la realizacin de los
objetivos de la empresa.
c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo
posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.
d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que
los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente
para el logro de los objetivos de la organizacin.
e)

PLANIFICACIN

ESTRATGICA,

que son conjuntos

bien

coordinados de programas de accin que apuntan a asegurar una

ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de
negocios la formulacin e implementacin de los planes y acciones
estratgicas que sean congruentes con las directrices generales
corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad
particular de la organizacin.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DESICIONES
GERENCIALES.

1. Obtener

en

cualquier

momento

informacin

ordenada

sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del

negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o
predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de
ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la
situacin financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de
todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad
puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar

oportunamente

informacin

en

trminos

de

unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que

hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de
planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la

institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a

la empresa.
10.

Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y

operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la

organizacin.
LA CONTABILIDAD APLICADA A LA CONTADURIA PUBLICA Y
AUDITORIA.
Los contadores pblicos son los responsables de velar por la
eficiencia financiera de las empresas y por el ptimo mantenimiento
de los registros contables. Aplicando para ellos los principios de
Contabilidad y las normas de Auditoria. Actualmente, la contadura
pblica se ha diversificado, por lo que los contadores se dedican al
anlisis de presupuestos, planificacin financiera y de inversiones,
consultora en tecnologas de informacin y asesora fiscal. Para
sustentar la adecuada toma de decisiones, con una visin integral
de la empresa y sus principales transacciones econmicas. El
profesional en Contadura Pblica podr aplicar sus conocimientos
en Bancos, Mercados Financieros, Casa de Bolsa, Despachos
Contables y en diversas reas de contabilidad, auditora, fiscales,
finanzas y tesorera en empresas pblicas o privadas. Teniendo el
cuidado de que sus libros de contabilidad se lleven con precisin y
exactitud; que sus impuestos se paguen adecuadamente y en
tiempo.

Los departamentos de contabilidad estn subdivididos de acuerdo a

las reas de trabajo en: anlisis financiero, planificacin y
presupuesto, y contabilidad de costos.

TIPOS DE AUDITORES:
AUDITORES INTERNOS:
Surge por la necesidad de mantener un control permanente y ms
eficaz dentro de la empresa y de hacer ms rpida y eficaz la
funcin del contador
Generalmente se ocupa de implementar medidas, polticas y
procedimientos en las empresas para proteger el activo, minimizar
las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y
optimizar la calidad de la informacin econmico-financiera. Se ha
centrado en el terreno administrativo, contable y financiero.
Ventajas

de

las

empresas

de

poseer

Auditor

Interno

Facilita una ayuda primordial a la direccin al evaluar de forma

relativamente independiente los sistemas de organizacin y de
administracin.
Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la
empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una

manera

parcial

por

los

departamentos

afectados.

Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las

operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de
verificacin

de

los

datos

contables

financieros.

Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la

inercia burocrtica que generalmente se desarrollan en las grandes
empresas.
Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa
frente a terceros.

AUDITORES EXTERNOS:
Son los profesionales l que realiza las labores de auditora y que no
forma parte de la empresa que se est auditando
Los objetivos generales son los siguientes:
Proporcionar a la direccin y a los propietarios de la empresa
unos

estados

financieros

certificados

por

una

autoridad

independiente e imparcial.
Proporcionar asesoramiento a la gerencia y a los responsables
de las distintas reas de la empresa en materia de sistemas
contables y financieros.

 Suministrar informacin objetiva que sirva de base a las

entidades de informacin y clasificacin crediticia.
Servir de punto de partida en las negociaciones para la
compraventa de las acciones de una empresa.
Reducir y controlar riesgos accidentales, fraudes y otras
actuaciones
anormales.
Liberar implcitamente a la gerencia de sus responsabilidades de
gestin.

TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a
proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con
la

empresa,

como

accionistas,

instituciones

de

crdito,

inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a dar
cumplimiento

las

obligaciones

tributarias

de

las

organizaciones.
Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio
de las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es la

rama que con tecnologa de punta adecuada permite que la

empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciacin
que la distinga de otras empresas u organizaciones.
Contabilidad Privada: Se refiere especficamente a los mtodos
y sistemas de registros en empresas pertenecientes a la
iniciativa privada.

Contabilidad Pblica: Es el uso y formas de operar la

contabilidad

en

empresas

estatales,

autnomas

semiautnomas.

Contabilidad Comercial: Se basa en instrumentos legales,

registra y opera las transacciones de compra-venta de bienes.

Contabilidad Mercantil: Dedicada exclusivamente al registro y

operacin, bajo mtodos y sistemas especiales, a empresas
dedicadas

compra-venta

aseguradoras y financieras.

de

servicios

como

bancos,

 Contabilidad Industrial: Mtodos y sistemas para el control,

registro y operaciones de las actividades econmico-financieras
de las empresas industriales.

Contabilidad General: Cuando su objetivo solamente es seguir

un proceso de registro y operacin de las diferentes actividades
comerciales, basado en los principios fundamentales de
contabilidad.

Contabilidad
control

de

de Sociedades:
las

operaciones

Persigue establecer riguroso

y

resultados

financieros

patrimoniales, tanto de la empresa en general como de sus

propietarios que por ser ms de uno se le denomina sociedad
Mercantil.

Contabilidad de Costos: Es la rama de la contabilidad que

registra y opera cada una de las operaciones de produccin y
control de sus materiales.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa se originan de un mismo sistema de informacin,

destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios,

tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para
diferenciarlas con precisin.
CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA

ADMINISTRATIVA
Genera
uso

informacin
interno

en

de

Genera informacin para

la

proporcionar a personas

organizacin, para la toma

relacionadas

de decisiones

externamente

con

organizacin

(Bancos,

La

informacin

que

la

accionistas, etc.)

precisa coadyuva en la
toma de decisiones para

Genera informacin sobre

tomar acciones enfocada

el

hacia el futuro.

histricos

No

est

regulada

por

principios de contabilidad.
No es un sistema de
informacin obligatoria es

pasado

hechos

de

la

organizacin.
La informacin que genera
tiene que ser regulada por
principios, normas y reglas
contables.

un sistema opcional.
No puede determinar con
precisin
generada,

la

utilidad

Es un sistema obligatorio
de

acuerdo

con

la

legislacin mercantil

proporciona

aproximaciones

Proporciona con exactitud

estimaciones.
Recurre
como

a
la

y
disciplinas
estadstica,

precisin

la

utilidad

generada.
La contabilidad Financiera

economa, la investigacin

se

de

informacin contable de

operaciones,

las

apoya

finanzas y otras con el fin

cada

de aportar soluciones a

Organizacin.

problemas

de

en

rea

de

la
la

la

Organizacin

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad,
existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a
continuacin.
A)

Tanto

la

Contabilidad

Financiera

como

la

Contabilidad

Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de

informacin, ambas parten del mismo banco de datos.
B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la
administracin

de

los

recursos

puestos

en

manos

de

los

administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha

labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo

hace por reas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.