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2. INDICE IN T R O D U C C I N O B J E T IV O S D E L A A U D IT O R IA E
V A L U A C I N D E L C O N T R O L IN T E R N O P R O C E D IM IE N T O S D
E A U D IT O R IA A S P E C T O S F U N C IO N A L E S Y D E S E G U R ID A D E
N A L M A C E N E S E X IS T E N C IA S E N L A M E M O R IA C O N S ID E R
A C IO N E S P A R A E L IN F O R M E C O N C L U S IO N E S B IB L IO G R A
F A
3. INTRODUCCIN Concepto Podemos definir las existencias como aquellos
bienes posedos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la
explotacin, o para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.
De esta forma tenemos dos tipos de existencias:
a) Las no sometidas a transformacin (de los subgrupos 30, 31 y 32 del Plan
General Contable y se regularizan contra cuentas del subgrupo 61).b) Las
sometidas a transformacin (subgrupos 33, 34, 35 y 36 que son regularizadas
contra cuentas del subgrupo 71).De la anterior definicin podemos concluir que
las existencias formarn parte del activo corriente de la empresa, antes
llamado circulante segn PGC 90.
4. Clasificacin de las cuentas GRUPO 3: EXISTENCIAS 30. COMERCIALES
351. Productos terminados B 300. Mercaderas A 36. SUBPRODUCTOS,
RESIDUOS Y 301. Mercaderas B MATERIALES RECUPERADOS 31. MATERIAS
PRIMAS 360. Subproductos A 310. Materias primas A 361. Subproductos
B 311. Materias primas B 365. Residuos A 32. OTROS
APROVISIONAMIENTOS 366. Residuos B 320. Elementos y conjuntos
incorporables 368. Materiales recuperados A 321. Combustibles 369.
Materiales recuperados B 322. Repuestos 39. DETERIORO DE VALOR DE
LAS 325. Materiales diversos EXISTENCIAS 326. Embalajes 390.
Deterioro de valor de las mercaderas 327. Envases 391. Deterioro de
valor de las materias primas 328. Material de oficina 392. Deterioro de
valor de otros 33. PRODUCTOS EN CURSO aprovisionamientos. 330.
Productos en curso A 393. Deterioro de valor de los productos en curso.
331. Productos en curso B 394. Deterioro de valor de los productos
34.PRODUCTOS SEMITERMINADOS semiterminados. 340. Productos
semiterminados A 395. Deterioro de valor de los productos 341. Productos
semiterminados B terminados 35. PRODUCTOS TERMINADOS 396.
Deterioro de valor de los subproductos, 350. Productos terminados A
residuos y materiales recuperados
5. NovedadesPor lo que se refiere a la regulacin que de las existencias hace el
PGC 07 no existen grandes cambios, si bien se introducen algunas
novedades: Dentro de la categora de existencias adems de los bienes se
pueden incorporar los servicios. Realizacin del correspondiente inventario
de servicios. Tratamiento de los descuentos sobre compras por pronto pago
como menor precio de adquisicin y no como un ingreso financiero.
Tratamiento de los intereses incorporados al nominal de los dbitos, que como
regla general no formarn parte del coste de adquisicin. Incorporacin de
los gastos financieros como mayor coste de adquisicin para las existencias de
largo ciclo de produccin. Desaparicin del LIFO como mtodo de valoracin
de las existencias. Determinacin de la correccin valorativa para las
materias primas.
6. NovedadesEl IASB regula el tratamiento de las existencias en la Norma
Internacional de Contabilidad numero 2 (NIC2). Esta norma debe ser aplicada
para contabilizar las existencias, siempre que no sean: Obras en curso,
provenientes de contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicio
relacionados con ella ( NIC11 Contratos de Construccin Instrumentos
financieros ( prestamos, crditos, etc) Activos biolgicos. Existencias que
proceden de la produccin agrcola y forestal, menas de mineral y productos
agrcolas, que estn en poder de los productores.
7. Por qu es importante el estudio del almacn?Desde el punto de vista de la
auditoria, el almacn es una partida muy importante: por su volumen
econmico con respecto al total de activo. por su repercusin en la cuenta de
resultados, ya que el criterio de valoracin afecta directamente. por su
repercusin financiera en base a su importancia sobre el activo corriente.Las
empresas industriales adquieren materias primas y productos elaborados para
someterlos a un proceso de elaboracin y transformacin en productos
acabados aptos para su venta en el mercado.En las empresas comerciales, por
el contrario, no hay elaboracin ni transformacin de las mercancas
adquiridas, ya que venden al pblico los productos que compraron a los
proveedores sin modificacin alguna.
8. OBJETIVOS DE LA AUDITORIAEl objetivo de la auditoria es el examen de las
existencias, el inventario valorado vinculado con otras reas de compras,
fabricacin y ventas, y dirigido a comprobar que: Los bienes en productos,
materias primas y materiales, existan fsicamente en el almacn, en deposito,
en fabricacin, y se hallen en buenas condiciones de utilizacin. Dichos
bienes estn en posesin de la empresa y figuren en el inventario fsico, tanto
los artculos que estn dentro o fuera de la empresa. El corte en las
operaciones refleje que la contabilizacin corresponde al periodo correcto.
Los principios contables aplicados lo hayan sido uniformente con los del
ejercicio anterior. Que existe establecido un buen control de cantidad y de
calidad, para las compras y las ventas. Comprobar la existencia de sistemas
adecuados de custodia, proteccin, prevencin de daos o prdidas y
coberturas para las que pueden producirse.
9. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA El fichero se componga de tres partes:
entradas, salidas y saldo de cada articulo, para que de la situacin en cada
momento sin tener que recurrir al recuento fsico, se llama inventario
permanente. Los procedimientos establecidos son adecuados para la
realizacin de inventarios fsicos. Si los movimientos de entrada y salida de
existencias corresponden al ejercicio de tal forma que no se han omitido en
Contabilidad determinadas salidas de mercaderas, ni se han pagado facturas
cuyas mercaderas no han entrado en almacn. Si la empresa no efectuase
recuento fsico tiene que estructurar las existencias en grupos, segn numero