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DOCENTE
ING. FLOR MARIA ESTRADA
AGRADECIMIENTO
Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de todos los
que formamos el grupo de trabajo. Por esto agradecemos en
primer lugar a Dios por darnos la sabidura necesaria, a nuestras
familias por siempre brindarnos su apoyo, tanto sentimental,
como econmico y a nuestra docente la Ing. Flor Mara Estrada.
ii
2
NDICE
Introduccin.. 5
Justificacin del Proyecto. 7
Objetivo General. 9
Objetivos Especficos 9
Marco Terico. 10
Diferencia entre el concepto de Venta y Negociacin
Clases de Negociacin
Tipos de Negociacin
Negociaciones Gana Gana
Negociaciones Gana Pierde
Negociaciones Pierde Pierde
Tcnicas de Negociacin
Venta Persuasiva
Manejo de Objeciones
Tcticas a utilizar en la Negociacin Comercial
Tcticas de Desarrollo
Tcticas de Presin
Estilos y Caractersticas de los Negociadores
Estructuracin de pasos bsicos a seguir para lograr una buena
Negociacin Comercial 23
Fase de Preparacin
Fase de Cdigo de Entrada
Planteamiento Cooperativo
Planteamiento Competitivo
Planteamiento Mixto
Lenguaje No Verbal
Fase de Sondeo
iii
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Fase de Acercamiento
Punto Muerto
Fase de Acuerdo
Tipos de Cierre
Fase de Seguimiento
Consejos para crear condiciones favorables para Negociar
La Comunicacin como factor predominante en el desarrollo de una
Negociacin 28
Comunicacin frente a frente
El lenguaje
Fase de Definicin de Posiciones
Conclusiones
....
Recomendaciones ..
31
..
.34
Bibliografa
.. 33
INTRODUCCIN.
Con la elaboracin de este proyecto se busca establecer una gua prctica
para obtener una buena negociacin comercial, identificando pasos bsicos
que nos conduzcan a obtener los mejores resultados dentro de los diferentes
escenarios de negociacin que se pueden presentar.
Es por eso que el presente trabajo pretende hacer un enfoque terico prctico.
Dentro del marco terico diferenciaremos entre venta y negociacin, ya que
son acciones muy similares pero que tienen grandes diferencias.
Posteriormente en el siguiente captulo de clases de negociacin,
relacionaremos las dos clases de negociacin existentes; la negociacin
inmediata que se utiliza en su mayora para negociaciones cortas y donde no
se busca una relacin a largo plazo y la negociacin progresiva, la cual debe
ser utilizada en negociaciones a largo plazo y donde tambin se busca entablar
una relacin personal con la otra parte.
Luego de identificar las clases de negociacin, procederemos con el captulo
de tipos de negociacin existentes, la negociacin gana gana y la
negociacin gana pierde. La primera de ellas va muy ligada a la clase de
negociacin progresiva ya que se buscan una relacin a largo plazo y donde
los intereses personales juegan un papel predominante en la negociacin
buscando siempre el beneficio mutuo. Por su lado en la negociacin gana
pierde muy probablemente una de las partes no se sentir cmodo al terminar
la negociacin y la relacin no terminara en las mejores condiciones.
Como dentro de un proceso de negociacin se puede pasar por varios altibajos
y el proceso puede extenderse todo el tiempo que este requiera, se
identificaran las diferentes estrategias que se pueden aplicar en cada una de
las etapas, y es as como abordaremos un capitulo para explicar las Tcnicas
de Negociacin y otro captulo para relacionar las Tcticas de Negociacin a
utilizar dependiendo del nivel en que se encuentre la negociacin.
Mientras que la estrategia define el enfoque global que se le dar a la
negociacin, las tcticas son las diferentes acciones a tomar dependiendo del
estado de la misma y que nos ayudaran a obtener un mejor resultado. Dentro
de las tcnicas de negociacin, abordaremos dos temas que optimizan el
resultado de la negociacin, la venta conceptual y el manejo de objeciones.
Por ltimo dentro del marco terico encontraremos el capitulo Estilos y
Caractersticas de los Negociadores donde se reconocern los diferentes
negociadores a los cuales nos podemos enfrentar. El curso que puede tomar
una negociacin, depende en gran parte de las caractersticas negociadoras de
la otra parte y sobre todo si al otro lado de la mesa se encuentra un comprador,
el cual generalmente tendr cierto poder negociador sobre nosotros, al estar la
necesidad de nuestro lado.
Una vez explicado el marco terico, se proceder a desarrollar el capitulo que
forma gran parte del cuerpo del trabajo y es la Estructuracin de pasos bsicos
a seguir para lograr una buena Negociacin Comercial. Aqu desarrollaremos
una serie de pasos a seguir, que se consideran vitales para lograr los mejores
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OBJETIVO GENERAL.
Establecer los fundamentos tericos para crear una gua prctica que permita
obtener una relacin de negociacin favorable, en diferentes escenarios y
ambientes del mundo comercial.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diferenciar entre el concepto de negociacin y venta.
MARCO TEORICO.
Negar que los negociadores adquieren gran parte de sus habilidades a travs
de la experiencia y el tiempo es algo errneo ya que son estos quien los
especializa en su campo, despus de arduas negociaciones, algunas de las
cuales no salieron con el resultado esperado, pero otras seguramente fueron
ptimas. Esta experiencia en el campo, debe ser acompaada de estudios y
conocimientos tericos con el fin de sacarle mejor provecho a las negociaciones
y porque no de tener una ventaja competitiva frente a su oponente o interlocutor
en cada una de las negociaciones. Es por esto que parte presente proyecto har
alusin a toda la teora que debe ser de conocimiento de los negociadores para
desarrollar mejor su trabajo.
DIFERENCIA ENTRE EL CONCEPTO DE VENTA Y NEGOCIACION.
Dentro del mundo comercial hay varias acciones que se asemejan entre si,
como por ejemplo negociar y vender. La venta se puede definir como el intento
de convencer o persuadir a la otra persona o al posible cliente, y aunque cuando
se ejecuta totalmente la venta el vendedor recibe algn valor monetario a
cambio, siempre se debe ejecutar la venta buscando el beneficio mutuo. Por su
parte, una definicin de negociar podra ser el hecho de tratar ciertos asuntos o
diferencias entre dos o ms partes, para lograr los objetivos planteados y
soluciones alternas con los mejores resultados posibles. Lo ideal es que los
mejores resultados a los cuales se piensa llegar, sean para todas las partes
involucradas, es decir que sea una negociacin gana gana. La palabra
negociacin proviene del latn NEG-OTIO, que significa negar el ocio. La
negociacin siempre ha sido inherente a la conducta humana, conviviendo junto
a la confrontacin. Si la confrontacin implica la existencia de un ganador y
de un perdedor, la negociacin como objetivo final busca generar dos
ganadores. Ambos no ganaran exactamente lo mismo, depender de su poder,
su tiempo, su informacin, y de otros conceptos.
Aunque vender y negociar tienen grandes similitudes, tambin hay grandes
diferencias entre estas dos acciones, las cuales hay que tener muy en cuenta a
la hora de ejecutar cada una. En una negociacin generalmente se trata de
resolver algn conflicto entre dos o ms personas, motivo por el cual tambin se
intenta persuadir o convencer a un tercero. Sin embargo por ms que se intente
persuadir al otro, casi siempre las dos partes terminan cediendo en sus objetivos
inciales y dentro de este proceso la fuerza o el dominio de la negociacin no
est siempre de un solo lado, por el contrario pasa de un bando al otro durante
las diferentes etapas. En la negociacin hay un proceso de aproximacin de
intereses hasta conseguir un resultado aceptable para las partes implicadas.
Una teora comercial dice que solo se debe negociar cuando el cliente sea
conocido y abierto, en las dems situaciones se deber vender en una
primera fase para ms adelante establecer bases para negociar. En la gestin
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comercial moderna, no basta con identificar las necesidades del cliente para
venderle, ni que el cliente considere que nuestro producto o servicio las
satisface. No basta con vender para lograr la venta, hay que vender y negociar.
En una negociacin se tienen intereses comunes y contrapuestos, por lo cual
hay que estar preparado para ceder en algunos puntos frente a las demandas
de la otra contra parte. Nunca se debe mirar a los otros como un enemigo o
adversario sino como las personas que nos ayudaran a conseguir nuestro
objetivo y a las cuales debemos ayudar en lo posible a conseguir el suyo, de
esa forma y solo de esa forma se construyen relaciones a largo plazo y
negociaciones fructferas que traern beneficios a largo plazo. Si planteamos
posiciones inflexibles antes de empezar una negociacin, muy seguramente
esta ser un fracaso. Por el contrario se deben identificar las concesiones y
puntos en los cuales estamos dispuestos a ceder en cada uno de los temas
que se discutirn.
Negociar consiste en tener la voluntad de encontrar una solucin satisfactoria
para cada una de las partes afectadas. Al negociar, las partes pretenden
conseguir, mediante algn tipo de procedimiento que puede ser tcito como
concreto, reconocido como ignorado, cualquier cosa mejor que aquello que cada
uno podra obtener por su cuenta. Entonces, las situaciones de negociacin, son
situaciones en las que nuestro mejor resultado no depende nicamente de
nuestras propias elecciones, sino tambin de las elecciones de otra gente que
persigue as mismo un objetivo propio y que tambin depende de nosotros para
obtenerlo. Adems, dentro de este marco estas situaciones de negociacin
incorporan simultneamente factores de conflicto y factores de cooperacin, en
proporciones variables y a menudo indiscernibles. El arte de la negociacin, si
es que existe, consiste sobre todo en tener la capacidad de descubrir,
seleccionar y adquirir la habilidad de saber que la cooperacin es racional y
necesaria, incluso desde el punto de vista egosta, y que intereses que son
diferentes pueden hacerse compatibles y encontrar satisfaccin simultnea en
acuerdos inteligentes obtenidos mediante una negociacin creativa.
CLASES DE NEGOCIACIN.
Aunque las negociaciones pueden tener grandes similitudes entre ellas hay que
partir de la base, que toda negociacin es diferente a la otra e inclusive hay que
tener en cuenta que una misma negociacin puede tener varias etapas y
presentar situaciones distintas en cada una de sus fases. Por esta razn, se
puede afirmar que cada negociacin exige una aproximacin distinta y como se
menciono anteriormente, dependiendo del estatus en que se encuentre el
proceso de negociacin, es necesario hacer aproximaciones distintas cada vez
que nos sentemos nuevamente a la mesa. Se puede intentar utilizar el mismo
esquema de negociacin, pero si tenemos en cuenta que no hay dos clientes
iguales y que cada uno exige un trato determinado, esta nunca ser la mejor
opcin. Inclusive si una negociacin as lo requiere, es recomendable cambiar la
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negociando con un cliente o con un proveedor con el que interesa mantener una
relacin duradera resulta primordial cuidar la relacin personal. No sera lgico
en este caso negociar con rpido, tratando de imponer a toda costa los
planteamientos, con el consiguiente deterioro de los lazos afectivos. Cuando
interesa mantener un vnculo duradero hay que preocuparse porque cada
negociacin que se realice sea beneficiosa para todos y sirva para estrechar la
amistad. Siempre se ha dicho que no se pueden mezclar la amistad y los
negocios, pero que bien nos sentimos y que grandes beneficios se trae al
negocio, cuando se negocia entre amigos.
TIPOS DE NEGOCIACION EXISTENTES.
La estrategia de la negociacin define la manera en que cada parte trata de
conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Al igual que con las
clases de negociacin, existen dos tipos de negociacin, la negociacin con
enfoque gana gana y la negociacin con enfoque gana pierde. Aunque
muchos pueden afirmar que es mejor una negociacin gana gana, se
considera que no podemos decir que un enfoque es mejor que el otro,
simplemente esto depender de cada situacin en particular y de los resultados
a los que se pretenda llegar. Sea cual sea el tipo de negociacin al que nos
enfrentemos, es indispensable saber cul es la mejor alternativa posible a la que
se podra llegar. Siempre buscaremos resultados que nos satisfagan, pero en
algunas ocasiones nos podemos encontrar en situaciones donde no podremos
obtener lo que buscamos y podemos estar en riesgo de ceder concesiones que
no queremos y es ah donde debemos tener muy claro, cual es la mejor
alternativa posible.
Negociacin Gana Gana. Una negociacin gana gana consiste en enfocar
la negociacin como si todas las partes involucradas estuviesen tratando de
encontrar la mejor solucin a un problema o situacin en comn. Hoy en da los
empresarios escuchan a los clientes, trabajan con los proveedores, crean
equipos y establecen asociaciones estratgicas aun con los competidores. La
gran mayora de los negocios que perduran en el tiempo, solo prosperan cuando
el mercado en general prospera. Por ejemplo la demanda de microchips de Intel
aumenta cuando Microsoft crea un software ms poderoso y el software de
Microsoft se hace ms valioso cuando Intel produce microchips ms veloces. Es
cuestin de xito mutuo ms bien que de destruccin mutua, es decir una
situacin gana gana. Para este tipo negociacin es indispensable crear un
ambiente distendido y de abierta colaboracin. Se recomienda empezar por
listar todas las soluciones posibles al problema y evitar la tentacin de pensar
que slo hay una solucin buena, que es la propuesta por nosotros. Si se trabaja
en conjunto con la otra parte, seguramente se encontrara que hay muchas
soluciones y distintas formas de verlas. Para lograr esto se debe identificar
cules son las necesidades de la otra parte y la mejor forma de lograr esto es
creando un ambiente de confianza y transparencia entre las partes.
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cuando una de las partes sin descuidar las buenas relaciones con su
interlocutor, busca optimizar los intereses propios y sacar el mejor provecho
posible, defendiendo la posicin que se tiene con gran mpetu. Este tipo de
negociacin va muy ligada a la clase de negociacin inmediata donde solo se
busca un objetivo en el corto plazo o una accin determinada. En este tipo de
negociacin es clave poner a la otra persona a la defensiva o en desventaja, lo
cual se logra convenciendo a la otra parte de que no es indispensable llegar a
un acuerdo, porque se tienen otro tipo soluciones alternativas. Un gran paso en
este tipo de negociaciones gana pierde se da cuando hacemos ver a la otra
parte, que es ella quien necesita desesperadamente llegar a un acuerdo con
nosotros; en este punto se tendr casi ganada la negociacin. Cuando se quiere
lograr esto, todos los esfuerzos se deben focalizar en hacer ver a la otra parte
que el acuerdo es mucho ms importante para el que para nosotros y que para
lograr
persuadirnos
o
superar
nuestro
desinters,
debe
hacer
grandes concesiones. Agotar al contrario o hacerlo ver en desventaja, har que
este cede ms terreno que si se siente fortalecido por su posicin. Algo que
tenemos que tener presente, es que probablemente cuando nos encontramos o
se quiere tener una negociacin gana pierde, la otra parte tambin estar
buscando ese tipo de negociacin y esto puede llevar a que la negociacin tome
mucho tiempo e inclusive a que no se cierre el acuerdo. Al extenderse las
negociaciones, puede llevar al desespero a cualquiera de las partes y la posicin
de cada una puede variar, esto quiere decir que el que antes se senta fuerte,
pase a sentirse dbil y viceversa. En estas situaciones no tener claro nuestra
mejor alternativa posible, nos puede llevar a que el perdedor de la negociacin
seamos nosotros y que el ganador sea la contraparte.
Negociacin Pierde Pierde. Se podra pensar que es obvio que no existe
una negociacin que se enfoque desde un principio en obtener un resultado
pierde pierde, pero no por eso podemos decir que este resultado no se va a
dar nunca. Siempre existirn probabilidades de llegar a este resultado, sobre
todo cuando una o ambas partes buscan a toda costa lograr los mejores
resultados pasando por encima de los intereses de la otra parte. Cuando las
partes no identifican los beneficios que puede traer un acuerdo al negocio
conjunto y por el contrario se enfocan en obtener los mejores resultados para
ellos, muy probablemente se llegara a un no acuerdo, donde todos perdern o
simplemente dejaran de ganar algo. Cuando entramos en serias diferencias
sobre el manejo del mercado con la competencia, por ejemplo en una guerra de
precios, el resultado tpico es que las utilidades se sacrifican para todos. Desde
el punto de vista del planteamiento que pretende hacer este trabajo, no se est
de acuerdo con la afirmacin, que en una negociacin gana pierde, no se ve a
la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al que hay que
derrotar y que las partes desconfan mutuamente utilizando distintas tcnicas de
presin con el fin de favorecer su posicin. De ser as, el seguir esta estrategia
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tendr un riesgo muy grande y es que aunque se puede salir victorioso a base
de presionar al oponente, ste convencido de lo injusto del resultado, puede
resistirse e incumplir su parte del acuerdo, trayendo psimas consecuencias al
negocio. Se puede indicar que la estrategia de ganar-ganar es fundamental en
aquellos casos en los que se desea mantener una relacin duradera,
contribuyendo a fortalecer los lazos comerciales y haciendo ms difcil que un
tercero se haga con este contrato. Esta estrategia se puede aplicar en la
mayora de las negociaciones, tan slo hace falta voluntad de ambas partes de
colaborar. La estrategia de ganar-perder slo se debera aplicar en una
negociacin aislada ya que el deterioro que sufre la relacin personal hace difcil
que la parte perdedora quiera volver a negociar.
TCNICAS DE NEGOCIACIN
La mayor parte de nuestro tiempo nos la pasamos negociando, en el trabajo y/o
en la oficina sin ser conscientes de ello. En el trabajo negociamos con nuestros
jefes, compaeros, otros departamentos y con los clientes y en la vida persona
negociamos con nuestra pareja, con los hijo, etc. Conocer las tcnicas para
negociar, nos proporcionara los recursos necesarios y suficientes para
mejorar La venta persuasiva es un mtodo estructurado de comunicacin que
nos permite ordenar ideas, conceptos, datos e informacin que nos facilita el
logro
de un objetivo especifico. Consiste en conseguir que la otra parte
entienda y acepte nuestro punto de vista o idea apoyado en:
- La planeacin como base para toda presentacin efectiva.
- El conocimiento profundo del cliente.
- Diferencias entre caractersticas y beneficios.
- Desarrollar la habilidad de convertir caractersticas y cualidades en beneficios
para el cliente.
La planeacin es un ejercicio necesario y muy efectivo para toda clase de
negociacin, pero este punto lo tocaremos a profundidad ms adelante. Por su
parte, el conocimiento profundo del cliente es una herramienta vital a la hora de
hacer una venta persuasiva. Esta es la base fundamental de una venta, pues
nos permite transformar las caractersticas y cualidades de los clientes en
beneficios para el negocio conjunto. Las caractersticas es cualquier elemento
que identifica de manera particular a personas, situaciones, productos,
etc., mientras que los beneficios son el resultado favorable que responde a las
necesidades o expectativas de alguien en particular.
Sin duda para lograr los resultados de negocio a largo plazo, se necesita la
colaboracin y disposicin de la otra parte y esto solo se puede conseguir
estableciendo una relacin formal e informal que permita formar un equipo para
el desarrollo del negocio. En el mbito formal, siempre que se conozcan los
objetivos, la situacin actual del cliente, las estrategias, el organigrama, el
nivel de autorizaciones, las prioridades y necesidades de nuestro cliente, se
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si
Determinar
intereses
del Comprador
Paso # 2
Paso # 3
Expresar la idea
Explicar como
funciona
No
Paso # 4
Determinar
la Objecion
real
Enfatizar
Beneficios
Claves
El comprador no
est interesado.
Averiguar porque
no lo est
Paso # 5
Sugerir un
Cierre facil
porque muchas veces las propuestas no son viables desde ningn punto de
vista. Al ser las objeciones parte normal del proceso de venta, estas pueden ser
vistas negativamente o como oportunidades para cerrar la operacin.
Algunas razones por las cuales se pueden presentar objeciones, son las
siguientes razones:
falta de preparacin y planeacin para presentar las ideas.
falta de informacin al momento de la presentacin.
Poco entendimiento de la situacin.
Poca claridad en las ideas.
Ideas poco prcticas y no aplicables.
Las objeciones de pueden manejar de dos maneras: anticipndose a ellas
previendo las posibles objeciones que el cliente pueda presentar o
enfrentndolas utilizando las tcnicas para el manejo de objeciones.
TACTICAS A UTILIZAR EN LA NEGOCIACION COMERCIAL.
Mientras que la estrategia de negociacin define la lnea general de actuacin y
comportamiento, las tcticas son las acciones en las que se concreta dicha
estrategia y las que soportan a las diferentes tcnicas de negociacin utilizadas.
Las tcticas definen las acciones particulares que cada parte realiza en la
ejecucin de su estrategia. Al igual que las clases y los tipos de negociacin, las
tcticas las podemos clasificar en dos: tcticas de desarrollo y tcticas de
presin.
Tcticas de Desarrollo. Las tcticas de desarrollo son aquellas que se limitan a
concretar la estrategia elegida, sea sta de colaboracin o de confrontacin, sin
que supongan un ataque a la otra parte. Las tcticas de desarrollo no tienen por
qu afectar a la relacin comercial entre las partes.
Algunos ejemplos de tcticas de desarrollo son:
Tomar la iniciativa: aqu se presenta una propuesta o se espera a que sea la
otra parte quien tome la iniciativa. Sin duda es una tctica muy recomendable,
pues se demuestra conocimiento del tema y manejo de la informacin, lo cual se
puede traducir en poder.
Manejo de informacin: Se puede decidir entre transmitir toda la informacin
disponible o por el contrario, la estrictamente necesaria. Esto depende de que
tan cauteloso se quiera ser. Muchas veces es preferible ir soltando la
informacin a medida que avanza la negociacin, pues al dar toda la informacin
al principio puede llevarnos a perder herramientas de oposicin.
Hacer concesiones: consiste en determinar quien debe hacer la primera
concesin. Hay que determinar si es conveniente hacer la primera concesin o
esperar a que sea la otra parte quien d el primer paso. Dar la primera
concesin no necesariamente tiene que ser visto como una debilidad, por el
contrario puede generar un clima de confianza que traer grandes beneficios
a la relacin comercial.
Tcticas de Presin. Las tcticas de presin tratan en cambio de fortalecer la
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ojos, se desarrolla una mirada social. Desde mi punto de vista considero que
una combinacin de estos dos tipos de miradas es lo ideal, sobre todo cuando
son negociaciones abiertas y de buenas relaciones a largo plazo. Esto har el
ambiente menos tenso y llevara a que la negociacin se lleve a cabo en un
clima agradable.
FASE DE SONDEO.
En la siguiente etapa que es la de Sondeo, se debe llegar a conocer al mximo
la posicin de la otra parte o sus pretensiones respecto al objetivo al que se
quiere llegar, motivo por el cual se deben enfocar todos los esfuerzos en indagar
y descubrir todos aquellos aspectos desconocidos. La etapa de sondeo est
muy vinculada con la etapa anterior de los cdigos de entrada y dependiendo de
que tanto tiempo hayamos invertido en el, los resultados del sondeo sern
buenos o no. Si el tiempo invertido en el Cdigo de Entrada es demasiado corto,
se tendr que extender al mximo el Sondeo y muy seguramente la informacin
adquirida ser poca. Por el contrario si el tiempo si el tiempo que invertimos en
el Cdigo de Entrada es largo y provechoso, la etapa del Sondeo no ser tan
extenso y dispondremos de bastante informacin sobre la posicin de la otra
parte. Esta etapa se caracteriza por ser una etapa de dar a conocer de manera
un poco encubierta, cules van a ser las posiciones de ambas partes para que
la otra las descifre. Finalmente en esta etapa de Sondeo, se debe llegar a
determinar cules serian las concesiones a dar o las diferentes alternativas que
pueden existir en las dos partes, sea descubrir el margen de maniobra que
tenemos y la flexibilidad que tendr la otra parte.
FASE DE DEFINICION DE POSICIONES.
La cuarta fase es quiz la etapa a la que de una u otra forma todos esperan con
ansias llegar. Desde mi punto de vista es el ncleo de todo proceso de
negociacin y es la fase de Definicin de Posiciones. Se debe definir la situacin
en la que nos encontramos y en la que se encuentra la otra parte, determinando
todos los posibles intereses, las fuentes de motivacin y las diferentes
necesidades. Al mismo tiempo que se van identificando los intereses, las
motivaciones y las necesidades, hay que ir buscando las posibles soluciones
para cada una de ellas, teniendo en cuenta que pueden haber cambios en el
transcurso de la negociacin.
Es indispensable en esta etapa hacer uso de toda la experiencia que se tiene en
el campo de la negociacin para tomar la iniciativa a la hora de definir
posiciones. Haciendo diversas preguntas se podra llegar a identificar y
confirmar las necesidades del otro y lograr que este se posicione primero
dndonos cierta ventaja para fijar nuestro posicionamiento de acuerdo a lo
planteado por el otro. Esto sin duda facilitara el trmite de la negociacin porque
nos dejara en claro cules son sus expectativas respecto al acuerdo al que
se piensa llegar y nos ayudara a identificar los medios que podemos utilizar para
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haber escuchado los hechos y las apreciaciones de la otra parte, enfatizando sin
necesidad de discutir y haciendo silencio con paciencia. La comunicacin frente
a frente tiene su propio proceso y consiste en tres pasos: obtener, verificar y
transmitir.
La informacin hay que obtenerla en gran parte sobre los hechos, pero tambin
hay que considerar las apreciaciones de la otra parte. Para obtener la
informacin es necesario eliminar las barreras de la comunicacin como pueden
ser hacer evaluaciones inoportunas, la inflexibilidad en la posicin de
argumentos, la presin del tiempo y signos de comunicacin cerrada como son
una excesiva pasividad u hostilidad por parte del interlocutor. Otra forma de
obtener informacin es por medio de crear un nivel de franqueza entre las
partes, es decir sensibilizarse sobre el asunto a discutir lo cual se puede lograr
nicamente si vemos la discusin colocndonos en los zapatos del otro. Desde
luego la parte ms delicada pero ms productiva dentro de este paso es de
escuchar, todos omos pero pocos escuchan. Para escuchar correctamente
debemos ayudar a la otra persona a que hable, por ejemplo enfatizando sobre
nuestra posicin pero sin interrumpirlo para que el interlocutor pueda
expresar completamente sus ideas. Es necesario demostrar que se est
interesado en el tema manteniendo contacto visual y haciendo preguntas.
Luego de obtener la informacin necesaria hay que verificarla y analizarla antes
de proceder a hacer juicios y responder. Para esto hay que asegurarse que se
entendi bien la informacin para filtrarla y extraer la necesaria. Por medio de la
tcnica del manejo de objeciones, se deben eliminar las falsas objeciones para
encontrar las verdaderas. Por ltimo se procede a transmitir nuestras ideas
donde podemos hacer uso de la tcnica de venta persuasiva, para mostrar los
beneficios de nuestra posicin y trata de convencer a la otra parte. Para
transmitir mejor la informacin, es necesario lo siguiente:
1. Captar la atencin del interlocutor
2. Sea concreto, transmitiendo la informacin relevante y pertinente
3. Hablar ms alto a la hora de resaltar una idea
4. Modular la voz con entusiasmo o irritacin dependiendo de la idea
5. Controlar el lenguaje corporal
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EL LENGUAJE.
Dentro de las negociaciones hay que tener mucho cuidado con el lenguaje que
se utilizamos, el cual debe ser conciso y claro con el fin de facilitar la
comprensin. Uno de los errores ms frecuentes es cuando se intenta
impresionar al interlocutor a travs de lenguaje tcnico, utilizando siglas internas
de la compaa o palabras en ingles de desconocimiento total por parte de
los presentes. Esto lo nico que hace es indisponer a la otra persona perdiendo
de esta manera el inters en el tema y generar malos entendidos. Cuando la
negociacin llega a temas especficos donde se requiere tocar temas tcnicos y
lenguaje ms complicado, es preferible contar con la presencia de algn
especialista que trabaje con la otra parte, para que este pueda hacer las
interpretaciones necesarias. De lo contrario posiblemente se sentir incomodo y
con algn grado de desconfianza sobre la negociacin.
Dentro del lenguaje encontramos el lenguaje no verbal, el cual si lo aprendemos
a interpretar nos puede suministrar mucha informacin de la otra parte. El
principal obstculo para interpretar el lenguaje no verbal es que se utiliza de
forma inconsciente y que no todas las personas quieren decir lo mismo con cada
gesto. Por ejemplo cuando estamos en una negociacin y despus de hacer
nuestra oferta el interlocutor re, puede ser que este riendo en sentido de burla o
que esta risa represente gracia y aceptacin de nuestro ofrecimiento. Algunos
gestos que tenemos que aprender a interpretar de nuestro interlocutor sobre
todo cuando tenemos negociacin de clase progresiva son:
la mirada (nos mira a la cara, evita nuestra mirada, mira al techo, est
distrado, toma apuntes, mira el reloj)
la voz (cambia de ritmo, enfatiza frases, es montono)
estado anmico (relajados, tensos, nervioso)
la
postura
(movimientos,
acciones)
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CONCLUSIONES
Despus de haber establecido los fundamentos tericos relacionados con todo
el proceso de negociacin y de haber creado una serie de pasos a seguir para
lograr una buena negociacin comercial, se puede afirmar que no solo se
aprendi en toda la elaboracin del presente documento sino que el principal
objetivo se ha cumplido. Sin duda esta gua prctica para negociaciones
comerciales ser de gran utilidad para cualquier profesional que se desempee
dentro del campo comercial. Es indispensable para todos los ejecutivos
comprender la negociacin como un proceso sistemtico y como un catalizador
de las relaciones comerciales en busca del perfeccionamiento de toda la cadena
de valor en beneficio del negocio conjunto. Es por esto que el conocimiento de la
teora relacionada con las negociaciones, al igual que los pasos que deben
seguir en cualquier negociacin y de la constante practica, le ayudaran a los
ejecutivos a verse ms fuertes y sobresalir por encima de sus competidores.
En la vida cotidiana como en el mundo laboral tanto las personas como las
empresas tienen la necesidad de relacionarse entre si y en muchas ocasiones
existirn diferencias entre las partes. Para solucionar estas diferencias tendrn
que negociar y trabajar juntos para poder llegar a un acuerdo final, cediendo de
esta forma en sus pretensiones inciales. Cuando se inicia el proceso de
negociacin el cual puede ser muy largo, se busca ir eliminando las diferencias
en las posiciones e ir consiguiendo acuerdos graduales hasta llegar un punto
aceptable para todos.
Dentro del mundo empresarial y comercial siempre hay que tener en cuenta que
no existen clientes iguales, cada uno tiene sus caractersticas de negociar
y tendr sus propias expectativas, motivo por el cual podemos afirmar que cada
negociacin es diferente exigiendo un trato determinado y de acuerdo a la
experiencia que tengo en el rea comercial, he aprendido que es necesario
identificar quien est sentado al frente y cules son sus intenciones. Aunque las
negociaciones pueden llevarse a cabo de varias formas, existen valores
necesarios a tener en cuenta para el buen final de la misma. Es imprescindible
tratar a la otra parte con respeto, considerndolo un aliado con el cual hay que
trabajar estrechamente para eliminar las diferencias y poder conseguir nuestros
objetivos, y no como un enemigo al que hay que vencer. Una conclusin
importante es que en el proceso de negociacin las partes involucradas se
enfrentan con problemas y no contra personas, esto quiere decir que las
negociaciones no se deben llevar al mbito personal porque ser muy difcil que
de esta manera se llegue a un acuerdo que satisfaga a todas las partes.
Tambin podemos decir que algunas personas nacen con grandes habilidades
para negociar, pero sin duda gran parte de sus habilidades y caractersticas son
aprendidas y desarrolladas a lo largo del tiempo por la misma sociedad, es decir
por su familia, amigos, empresa, etc. Podemos afirmar que un buen negociador
nace y se hace; las personas nacen con cierto carcter pero a partir de ah
suceden una serie de eventos en la vida de cada uno que lo llevan a adquirir
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32
RECOMENDACIONES
Desde el punto de vista del presente trabajo lo ms recomendable es
enfocarse en negociaciones de tipo gana gana, ya sean negociaciones de
clase progresiva o inmediata. De no hacer esto muy posiblemente se asumirn
riesgos como que la parte que se sienta perdedora y no cumpla lo acordado o
en caso de cumplirlo no quiera volver a negociar nunca ms con la otra parte,
imposibilitando establecer relaciones comerciales econmicamente duraderas.
Es totalmente recomendable enfocar todos los esfuerzos en obtener resultados
iguales en las cuales se evalen, analicen y se solucionen los problemas y
puntos de vista de todos los interesados. Solo de esta manera se lograr la
satisfaccin de todos considerando que han ganado algo y vern los resultados
como un logro propio con nimo de cumplir lo pactado y con inters de
mantener la relacin en el largo plazo.
Aunque se aconseja seguir los pasos bsicos relacionados en el presente
trabajo para lograr una buena negociacin comercial, es claro que no se puede
pretender utilizar siempre el mismo esquema de negociacin. Estos pasos
bsicos son una gua y nos ayudaran a estar bien preparados para
enfrentarnos a las negociaciones en los diferentes ambientes del mundo
comercial. Recordemos que nuestras intensiones siempre pueden ser las
mejores pero nunca sabremos cuales pueden ser las verdaderas intenciones
de la otra parte. Es claro que el presente trabajo no pretende establecer una
nica gua a seguir, simplemente se pretendi estructurar un proceso bsico a
seguir para conseguir buenos resultados en las negociaciones comerciales.
Seguramente al consultar teoras afines con el tema se encontraran otras
formas para llevar a cabo una buena negociacin. De seguro
el presente
trabajo coincidir con la teora existente en otros textos, es que existe un gran
porcentaje de aprendizaje en tcnicas de negociacin adquirido de forma
prctica a travs del tiempo y con la experiencia individual de cada persona.
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BIBLIOGRAFIA
LINKOGRAFIA
http://white.oit.org.pe/spanish/260ameri/oitreg/activid/proyectos/actrav/ed
ob/expeduca/pdf/0620504.pdf
https://lanegociacion.wordpress.com/
https://es.wikipedia.org/wiki/Negociaci%C3%B3n
https://es.wikipedia.org/wiki/Negociaci%C3%B3n#Estilos_de_negociaci.
C3.B3n
http://formacionsociocultural.wikispaces.com/file/view/NEGOCIACION.
http://www.significados.com/negociacion/
https://lanegociacion.wordpress.com/2010/12/10/estilos-de-negociacion/
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