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COMENTADA
S DE
ARQUIVOLOG
IA PARA
UFPB
ORGANIZADO POR ASLAN
EZEQUIEL
e) Tridimensional.
COMENTRIOS:
Segundo o Dicionrio de Terminologia Arquivstica: gnero documental:
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informao,
como documento audiovisual, documento bibliogrfico, documento
cartogrfico, documento cinematogrfico, documento
iconogrfico, documento eletrnico, documento microgrfico, documento
textual.
LETRA C
b) unicidade.
c) duplicidade.
d) organicidade.
e) objetividade.
COMENTRIOS:
Princpios arquivsticos
Alm do princpio da Provenincia, existem outros princpios da Arquivologia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que so:
a) Princpio da organicidade as relaes administrativas espelham-se nos
conjuntos documentais.
b) Princpio da unicidade os documentos de arquivo preservam seu carter
nico, em funo de seu contexto de produo.
c) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica os fundos devem
ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no
autorizada ou acrscimo indevido.
d) Princpio da cumulatividade o arquivo uma formao progressiva,
natural e orgnica.
e) Princpio do respeito ordem original o arquivo deve conservar o
arranjo dado pela entidade produtora.
(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental) LETRA
D
10- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
O princpio envolvido com a estratgia de classificao de documentos de
arquivo o da
a) territorialidade.
b) pertinncia.
c) custdia.
d) autenticidade.
e) provenincia
COMENTRIOS:
Princpio da provenincia territorial (ou Princpio da territorialidade) os
arquivos deveriam ser conservados em servios de arquivo do territrio no
qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas
representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.
Princpio da provenincia funcional com a transferncia de funes de
uma autoridade para outra como resultado de mudana poltica ou
administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos
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Adalberto Cabral
Ablio Castilho
COMENTRIOS:
A teoria das trs idades (ciclo vital de documentos) corresponde
as fases pelas quais o documento passa de acordo com o uso que se
faz dos documentos, desde sua criao at sua destinao, a
destinao entre a administrao e a histria em uma sequncia
temporal.
1 idade ou corrente :documentos frequentemente usados , documentos
em curso, de valor PRIMRIO E ADMINISTRATIVO. FASE OBRIGATRIA,
quando so criados essa a 1 fase.
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I
Servio telefnico
Listas telefnicas internas
Aes judiciais
permanente
Solenidades
II
074
074.2
091
910
2 anos
III
Eliminao
Enquanto vigora
De 5 a 95 anos
1 ano
Eliminao
Guarda
Eliminao
COMENTRIOS:
A TABELA DA TEMPORALIDADE o instrumento resultante da etapa
de AVALIAO dos documentos e que determina o PRAZO DE GUARDA,
bem como sua DESTINAO FINAL, a tabela ser elaborada por uma
comisso chamada de COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE
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http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_
para_a_produo.pdf
A principal diferena entre o papel neutro e o papel alcalino que somente
este tem a capacidade de resistir ao tempo com ataque maior ou menor de
gases cidos presentes no ar ambiente.
Para sua conservao eficiente o papel neutro sempre exigir a proteo de
um acondicionamento eficiente como o uso de papel com reserva alcalina.
http://www.filiperson.com.br/suportetecnico_002.asp
LETRA E
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20- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista
sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de
tratamento diferenciado quanto /ao:
a) classificao e descrio;
b) arranjo e climatizao;
c) avaliao e acondicionamento;
d) climatizao e acondicionamento;
e) arranjo e classificao.
COMENTRIOS:
Depsitos especiais
Para o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos,
fitas de udio e vdeo-magnticas so necessrias condies especiais de
armazenamento, que iro influir nos requisitos arquitetnicos relativos
termo-estabilidade, luminosidade e esttica.
No caso de se dispor de sistema de climatizao, especialmente
recomendado para essas reas, em que os parmetros climticos de
preservao so mais rigorosos, recomenda-se a localizao dos depsitos
nas reas que apresentem os mais baixos ndices de temperatura e
umidade relativa, o que acarretar significativa reduo dos custos de
instalao e manuteno do sistema adotado.
[ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de Arquivos.
Recomendaes para a construo de arquivos. ]
LETRA D
21- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz da organizao e do
funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princpios:
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
COMENTRIOS:
Princpios arquivsticos
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a) natureza;
b) ao gnero;
c) espcie;
d) ao tipo;
e) entidade.
COMENTRIOS:
B) Uma questo similar ajuda a responder o item em tela.
(Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) Quanto ao gnero, os
documentos de arquivo podem ser:
a) manuscritos datilografados impressos informticos;
b) textuais cartogrficos grficos impressos;
c) escritos ou textuais cartogrficos iconogrficos filmogrficos
sonoros microgrficos informticos;
d) pblicos e privados;
e) particular oficial pblico coletivo.
Resposta: C
Gnero a designao dos documentos em relao aos seus diversos
suportes.
25- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Uma das fases bsicas da gesto de documentos, a que se refere ao fluxo
percorrido pelos documentos, necessrio ao cumprimento de sua funo
administrativa, assim como sua guarda aps cessar seu trmite a:
a) tramitao;
b) movimentao;
c) utilizao;
d) destinao;
e) implantao.
COMENTRIOS:
As fases bsicas da gesto de documentos so trs: a produo, a utilizao
e a destinao.
Utilizao de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de
expedio, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediria, bem como a elaborao de normas de acesso
documentao (emprstimo e consulta) e recuperao de informaes,
indispensveis ao desenvolvimento de funes administrativas, tcnicas ou
cientficas das instituies.
Fonte: Paes, Marilena leite. Arquivo: teoria e prtica. Editora FGV, 2007.
Pgina 54
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26- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Os documentos arquivsticos tm um valor que, por estar ligado aos motivos
da criao dos documentos, diz respeito entidade produtora. o valor:
a) informativo;
b) histrico;
c) secundrio;
d) primrio;
e) permanente.
COMENTRIOS:
1. VALOR PRIMRIO, PROBATRIO OU ADMINISTRATIVO
Este valor prende-se com as razes para as quais o documento foi criado
pelo servio produtor fins administrativos, legais ou financeiros.
Um documento produzido por actos administrativos e deles faz prova,
sendo esta a razo que justifica a sua existncia e utilizao.
Este valor relativamente precrio, delimitando-se em prazos de
conservao administrativa, uma vez que os direitos e obrigaes,
garantidos pelos documentos, prescrevem ao fim de um certo tempo.
2. VALOR SECUNDRIO OU INFORMATIVO
Sempre que os direitos e obrigaes dos documentos prescrevem mas
continuam a ter valor como testemunho e fonte de informao, passam a
assumir um valor secundrio.
Enquanto que todos os documentos tm um valor primrio que dura mais
ou menos tempo, conforme os casos, nem todos tm ou adquirem
necessariamente um valor secundrio. Este valor s atribudo a posteriori.
Todos os documentos que perderam o seu valor primrio e que, por outro
lado, no adquiriram valor secundrio devem ser eliminados de acordo com
a respectiva tabela de avaliao e seleo.
LETRA D
27- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes
do fundo, na mesma ordem do arranjo, o:
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a) inventrio;
b) catlogo;
c) ndice;
d) guia;
e) topogrfico.
COMENTRIOS:
a) INVENTRIO Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou
analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele,
cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que poder refletir ou
no a disposio fsica dos documentos.
b) CATLOGO Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios
temticos, cronolgicos, onomsticos ou toponmicos, reunindo a descrio
individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma
sumria ou analtica.
c) INDICE Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou
datas contido sem documentos ou em instrumentos de pesquisa
acompanhados das referncias para sua localizao.
d) GUIA Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre
fundos e colees existentes em um ou mais arquivos.
e) Inventrio Topogrfico Instrumento de controle ou gesto de
depsito destinado a indicar a localizao fsica das unidades de
arquivamento nos depsitos. Tambm chamado topogrfico
LETRA A
28- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade como de valor
permanente devem ser produzidos em papel:
a) reciclado;
b) reutilizvel;
c) cido;
d) neutro;
e) alcalino.
COMENTRIOS:
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c) V, V e F.
d) F, F e V.
e) V, V e V.
COMENTRIOS:
( F ) Codigo de classificao e tabela de temporalidade e destinao so
produtos do processo de avaliao. - Cdigo de classificao produto
da funo classificao e no da avaliao. A tabela de
temporalidade e destinao, sim, produto da avaliao.
( F) A gesto documental contempla as trs fases do ciclo documental e visa
racionalizao da produo de documentos. - Lei 8.159/91 : A gesto
de documentos o conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.Portanto, a
questo falsa, pois a gesto documental NO inclui a fase
permanente, nem visa racionalizao da produo de
documentos.
( V) Um dos objetivos da avaliao documental o aumento do ndice de
recuperao da informao.
LETRA D
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GAB CERTO
38- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.
Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poder ser
doado a um centro de documentao ou de memria que trabalhe com o
tema das telecomunicaes.
COMENTRIOS:
Art. 7: (...) " 2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de
carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio
arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora."
O que confunde - nos o:
Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e
social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies
arquivsticas pblicas.
ASSERTIVA ERRADA.
39- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Julgue o prximo item, referente gesto de documentos.
A fase de produo do programa de gesto de documentos inclui a
eliminao dos documentos de arquivo.
COMENTRIO:
Produo----> criao de documentos.
Utilizao----> tramitao ----> uso.
Destinao----> avaliao... Aqui se divide em duas opes
----> ELIMINAO ou RECOLHIMENTO
ASSERTIVA ERRADA.
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COMENTRIOS:
Quando se aplica o principio da provenincia, o que interessa a origem do
documento, ou seja, o rgo que o produziu, e no a natureza do mesmo.
ASSERTIVA ERRADA
43- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
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44- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Julgue o item que se segue, relacionado poltica pblica de arquivo e legislao
arquivstica.
Uma instituio pblica ou de carter pblico, aps cessar suas atividades, no poder
transferir sua documentao a outra instituio.
COMENTRIOS:
Segundo a Lei 8.159/91
Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas
funes administrativas, legislativas e judicirias.
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter
pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio
arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.
ASSERTIVA ERRADA
45- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Julgue o item que se segue, relacionado poltica pblica de arquivo e
legislao arquivstica.
Documentos pertencentes a arquivos privados so franqueados sem
necessidade da autorizao formal do proprietrio, caso seu contedo
seja de interesse pblico e social.
COMENTRIO:
Lei 8159, legislao arquivstica
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COMENTRIO:
A descrio ocorre no Permanente, onde os documentos j esto
organizados, porm dependendo do interesse, pode sim ser aplicada na fase
Corrente e Intermediria.
ASSERTIVA CORRETA.
49- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Acerca da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
O tipo documental a juno de uma espcie documental com a funo que originou a
necessidade do documento.
COMENTRIO:
So tres momentos:
Gnero - texto - so signos (unidade fundamental de entendimento de um
cdigo, registro.)
Espcie - atestado - ( documento com estes signos vo transmitir a
natureza destas informaes)
Tipo - atestado de nascimento ( junta isto tudo acima e caracteriza
transformando-os em tipos documentais)
ASSERTIVA CORRETA.
50- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Acerca da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue o item
que se segue.
A anlise tipolgica parte do princpio da provenincia, ou seja, verifica
se o conjunto homogneo de atos est expresso em uma srie
documental.
COMENTRIO:
Precisa mais um pouco de compreenso que: conjunto homogneo de
documentos, srie documental a mesma coisa.
Anlise tipolgica
-> na diplomtica (documentos analisados isoladamente) = parte
da espcie
-> na arquivstica (documentos analisados conjuntamente) = parte
do Princpio da Provenincia
ASSERTIVA CORRETA
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