INTRODUCCION

En esta unidad abordaremos siete importantes subtemas sobre la

introduccin a la computacin y hoja de calculo; como el de sistemas
operativos, elementos de Excel,
formulas y funciones, tablas dinmicas, macros y sus aplicaciones
Trataremos de comprender los subtemas para poder aplicarlo

Hablaremos sobre los principios de la hoja de calculo que se conoce

como libro formado por una o mas hojas de calculo, sobre los
componentes de la computadora, explicaremos lo que es un hardware.

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INDICE

1.1 Introduccin a la computacin.

1.2 Sistemas operativos.

1.3 Elementos de Excel.

1.4 Formulas y funciones.

1.5 Tablas dinmicas.

1.6 Macros.

1.7 Aplicaciones.

INTRODUCCION A LA COMPUTACION

Como sabemos una computadora es un mecanismo electrnico que

acepta informacin de entrada , la procesa y produce la informacin de
salida

El hardware son los elementos que podemos palpar en una computadora

, los elementos mas importantes se encuentran dentro del gabinete
contiene dos memorias, la memoria ROM y la RAM.

Uno de los componentes de la computadora es la tarjeta madre la cual

se encarga de controlar todos los elementos de la computadora. Es una
placa de plstico que contiene cientos de microchips incrustados.

El microprocesador es el cerebro de la computadora en el se llevan a

cabo las principales funciones de computo por lo que tambin le
llamamos CPU , es un componente electrnico en cuyo interior existen
millones de elementos llamados transistores.

Esta tambin cuenta con un software que son los programas que
pueden ser ejecutados en el hardware de la computadora.

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SISTEMAS OPERATIVOS

El sistema operativo crea la imagen que el usuario del sistema

informtico conoce de el ,incluso dominando sobre el propio sistema
fsico del ordenador.

Cuando se enciende la computadora , lo primero que se activa es un

software bsico llamado sistema operativo el cual tiene diversas
funciones que son; supervisar los programas, asignar memoria para
poder guardar informacin temporalmente mientras no se le indique
que la guarde de manera permanente ; administra las entradas y salidas
de informacin ; controlar los errores; entre otras cosas. El sistema
operativo controla multiprocesos .

En si el sistema operativo es software encargado de ejercer control ,

coordinar e interconectar los componentes de hardware entre los
distintos programas de la aplicacin y los usuarios.

Los sistemas operativos de los que disponan las maquinas de la

primera generacin tenan como objetivo hacer mas gil el paso de un

trabajo a otro y evitar las perdidas de tiempo en intervalos de

finalizacin de una tarea y el inicio de la siguiente.

SISTEMA OPERATIVO
OS/400
BeOS
GNU
Windows, Windows NT, Windows

COMPAIA
IBM
Be Inc.
Freeware
microsoft

2000 sever
MS

microsoft

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ELEMENTOS DE EXCEL

La barra de ttulos; contiene el nombre del documento sobre el que se

esta trabajando en este momento.

Barra de men ; es el sistema central de Excel , ah se encuentran casi

todas sus funciones , contiene sus operaciones agrupadas en mens
desplegables.

Barra de herramientas estndar ; incluye botones que son mtodos

abreviados para los comandos mas utilizados.

Barra de formato; puede cambiar el aspecto de su hoja de calculo y de

sus nmeros.

Barra de formulas; permite ver, escribir y editar los datos en la celda

seleccionada.

Cuadro de nombres; muestra la direccin de la celda activa.

Celda activa; celda en la que se pueden introducir datos ; nmeros ;

palabras smbolos, en este caso la B3.

Barra de estado; muestra mensajes y comentarios.

Etiquetas de hojas; las barras de desplazamiento vertical y horizontal

estn disponibles para ayudarnos a desplazarnos en la hoja de calculo.

Panel de tareas; se encuentran los mandos que son relevantes para

cualquier tarea que se este realizando en Excel..

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FORMULAS Y FUNCIONES

Si no se pudieran realizar clculos con la informacin que se captura

en las celdas , la hoja de calculo seria una simple tabla y no servira
mucho .la verdadera utilidad de la hoja de calculo esta ,como su
nombre lo indica, en poder realizar clculos con los valores que hay en
fila s y columnas . y para ello las hojas de calculo utilizan formula.

Una celda puede contener dos formas:

-

un valor que puede ser un texto o numero (presentado en

cualquier formato).

Una formula , que sirve para realizar clculos con los valores.

Rango

Un rango es un conjunto de dos o mas celdas . para referirnos a un

rango se escribe entre parntesis la referencia de la primera celda del
rango , dos puntos y la referencia de la ultima celda de rango .

Formulas con funciones definidas

Los paquetes de hoja de calculo incluyen muchas funciones

preestablecidas cada funcin sirve para hacer algo.

TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en
Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con
las tablas dinmicas para poder realizar un anlisis exitoso de la
informacin.

Una tabla dinmica es una de las herramientas mas poderosas de Excel ,

pero tambin es una de las caractersticas que mas usuarios de Excel se
sienten intimidados a utilizar . si eres uno de ellos te estas perdiendo de
utilizar una gran herramienta de Excel.

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Te permiten reducir y analizar grandes cantidades de informacin con

tan solo arrastrar y soltar en las diferentes columnas que formaran el
reporte.

MACROS

Un macro es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje visual

basic , siendo VBA una variante para el paquete office.

Este conjunto de instrucciones nos permite automatizar tareas que

debemos efectuar peridicamente como as tambin aquellas que nos
pueden insumir tiempo de trabajo

Ejemplos de tareas que podemos programar; ocultar ciertas hojas al

abrir el libro, insertar hojas al llenar una celda con cierto dato, control
de contenido antes de imprimir.

Elementos de un macro;

Un estudio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que

arin estas tareas.
Una accin que har que la tarea programada se ejecute.

Un lenguaje de programacin.

Ocasionalmente un formulario llamado userform donde trabajar para

luego volcar los resultados en las hojas.
CONCLUSION

Podemos concluir con el ultimo tema que hay muchas aplicaciones

fciles de aplicar en los subtemas vistos, lo cual hace nuestro trabajo
mas fcil.

Ahora ya sabemos realmente lo que es una computadora y sus

utilidades , y del manejo en distintos trabajos que podemos darles.

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Aprendimos lo que es un software al igual que un haftware

APLICACIONES

La aplicacin de un sistema operativo en la vida cotidiana es muy

importante ya que se dice que estamos viviendo en la sociedad con
informacin de buena medida porque las computadoras y la
microelectrnica y las telecomunicaciones que no som otra cosa mas
que medio de procesar y transmitir informacin , estn por todas
partes y cada dia ocupan un lugar mas importante en las actividades.

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