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Unidad 2.

El entorno de Word 2010 (I)

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010.
Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin
veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para


cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes

tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te
vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de
cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas


son Guardar, Deshacer (para

deshacer

la

ltima

accin

realizada)

y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante


que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente
cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso
rpido, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre


del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del
programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se
trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban
categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que


no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical,
si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el
zoom

deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como
el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.
Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio


paso a paso: Elementos de la pantalla
Unidad 2. Ejercicio: Elementos de la pantalla
EJERCICIO 1: BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de


acceso rpido.

Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.


Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.
Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido
que

es

la

que

est

situada

en

la

zona

superior

izquierda.

Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos


sobre cada uno de ellos para ver un pequeo globo informativo con sus
nombres hasta localizarlo.
Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de
nacimiento ha desaparecido.
Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que
hay junto a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para
comprobar cul es si no lo tienes claro.
Observars que has recuperado la fecha.
Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana
nueva. Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre
propio. Esto se debe a que Word automticamente sugiere que el documento
tome el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque
esta suele ser el ttulo. Pulsa el botn Guardar que hay en la zona inferior de
la misma.
EJERCICIO 2: BARRA DE TTULO

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo.


Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que
ocupa todo el ancho de la ventana.

Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que


guardamos el archivo en el ejercicio anterior.
Ahora, cntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta
barra: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de
cada uno de estos botones para comprobar cul es cada uno leyendo el
texto de ayuda que se va mostrando.
Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla,
pulsa el logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se
encuentra en botn de Inicio. La ventana volver a mostrarse tal y como
estaba.
A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars
que Word pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que
recupere su tamao habitual.
Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin
sobre

el

documento

tras

haberlo

guardado,

Word

se

cerrar.

En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los


ltimos cambios realizados, debers responder si Guardar o No guardar para
continuar con el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para
cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si
quieres probarlo).
EJERCICIO 3: BARRA DE DESPLAZAMIENTO Y ZOOM

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y


del zoom.
Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio
est abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha
de la ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo normal ser que

ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el


final de la hoja.
Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o
bien con el botn en forma de +. Apreciars que el texto ahora se ve muy
grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fjate en la barra de
desplazamiento vertical, la barra se ha hecho ms pequea, esto indica que
hay ms superficie sobre oculta que no cabe en pantalla.
Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de
la barra horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la
derecha hasta el final, poco a poco, y observa cmo el texto con tu nombre
va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto
inicial (a la derecha del todo).
Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el
valor 500% y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego,
pulsa el botn Aceptar.
EJERCICIO 4: VISTAS

En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.


Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior
derecha. Lo normal es que est activada Diseo de impresin.
Activa el siguiente botn, Lectura de pantalla completa. Para salir de l
debers pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volver a mostrar el
documento en la vista de impresin.
Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se
muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el
zoom al mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el texto se ha

reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego,


recupralo al 100%.
Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.
Cierra Word.

2.2. La cinta de opciones


Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas


(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por
ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada,Inicio, que contiene
los

grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos.

De

esta

forma,

si

queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la


nombraremos como Inicio > Portapapeles >Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un
pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o
cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin.
En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el

panel Portapapeles.

En

el

grupo Fuente abriramos

el

cuadro

de

dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un


comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado

por

una

gran

cantidad

de

opciones.

Por

ejemplo,

la

ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se


mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en
algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma
manual, podremos hacerlo desde el men Archivo >Opciones > Personalizar
Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente
avanzado de personalizacin de la cinta de opciones

. Adems, si

acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que


tambin te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del
entorno

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al


programa,

pudiendo

controlarlo

por

completo mediante

el

teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta


forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar,
para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse
en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que
encontrars en la zona derecha superior

2.3. La ficha Archivo

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la


modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms
bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos
en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por
ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una
ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma
de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word
2007, y en versiones anteriores era el menArchivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.Las opciones
principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin

puedes

acceder

una

lista

de

los

documentos

utilizados

de

forma Reciente y Salirde la aplicacin.


Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin
pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para
realizar

la

accin.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo


recuadro
Algunos

azul

que

ejemplos

no

ocupa

son

todo

los

el

ancho

del

men.

comandos Abrir, Cerrar, Guardar

como, Opciones y Salir.


- Opcin

que

despliega

una

lista

de

opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro


azul que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con
un azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est
mostrando

en

el

panel

situado

justo

la

derecha.

Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.


Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la
tecla ESC.

Unidad 2. Ejercicio: Elementos de la pantalla

EJERCICIO 1: IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS

Inicia Word e identifica los siguientes elementos: barra de herramientas de


acceso rpido, barra de estado, barra de ttulo, cinta y zoom.
EJERCICIO 2: VISTA BACKSTAGE

Qu es la vista backstage y dnde la encontramos?


EJERCICIO 3: A YUDA DE W ORD

Utiliza la ayuda para averiguar cmo guardar un documento en Word.


EJERCICIO 1: B ARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de


acceso rpido.
Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.
Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido
que

es

la

que

est

situada

en

la

zona

superior

izquierda.

Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos


sobre cada uno de ellos para ver un pequeo globo informativo con sus
nombres hasta localizarlo.
Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de
nacimiento ha desaparecido.
Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que
hay junto a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para
comprobar cul es si no lo tienes claro.

Observars que has recuperado la fecha.


Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana
nueva. Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre
propio. Esto se debe a que Word automticamente sugiere que el documento
tome el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque
esta suele ser el ttulo. Pulsa el botn Guardar que hay en la zona inferior de
la misma.
EJERCICIO 2: BARRA DE TTULO

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo.


Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que
ocupa todo el ancho de la ventana.
Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que
guardamos el archivo en el ejercicio anterior.
Ahora, cntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta
barra: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de
cada uno de estos botones para comprobar cul es cada uno leyendo el
texto de ayuda que se va mostrando.
Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla,
pulsa el logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se
encuentra en botn de Inicio. La ventana volver a mostrarse tal y como
estaba.
A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars
que Word pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que
recupere su tamao habitual.

Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin


sobre

el

documento

tras

haberlo

guardado,

Word

se

cerrar.

En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los


ltimos cambios realizados, debers responder si Guardar o No guardar para
continuar con el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para
cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si
quieres probarlo).
EJERCICIO 3: BARRA DE DESPLAZAMIENTO Y ZOOM

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y


del zoom.
Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio
est abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha
de la ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo normal ser que
ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el
final de la hoja.
Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o
bien con el botn en forma de +. Apreciars que el texto ahora se ve muy
grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fjate en la barra de
desplazamiento vertical, la barra se ha hecho ms pequea, esto indica que
hay ms superficie sobre oculta que no cabe en pantalla.
Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de
la barra horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la
derecha hasta el final, poco a poco, y observa cmo el texto con tu nombre
va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto
inicial (a la derecha del todo).

Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el
valor 500% y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego,
pulsa el botn Aceptar.
EJERCICIO 4: VISTAS

En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.


Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior
derecha. Lo normal es que est activada Diseo de impresin.
Activa el siguiente botn, Lectura de pantalla completa. Para salir de l
debers pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volver a mostrar el
documento en la vista de impresin.
Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se
muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el
zoom al mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el texto se ha
reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego,
recupralo al 100%.
Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.
Cierra Word.

Evaluacin 2: El entorno de Word 2010

Principio del formulario


Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que
consideres

correcta.

Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la

solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. La barra de acceso rpido se caracteriza por...


a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus comandos.
b) Ser la nica barra personalizable de Word, permitindonos cambiar
sus botones.
c) Disponer de unos pocos botones de uso frecuente.
d) Variar en funcin de la versin de Windows del equipo.
2. Las barras de desplazamiento sirven para...
a) Desplazar el punto de insercin.
b) Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en la
ventana.
c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la pantalla.
d) Desplazar la ventana de Word con respecto a otras ventanas
abiertas.
3. La herramienta Zoom nos permite...
a) Cambiar el tamao del texto, es decir, la fuente del documento.
b) Cambiar el tamao de la hoja para la impresin.

c) Cambiar el tamao de una imagen del documento.


d) Ver ms grande o ms pequeo el documento (acercar/alejar) sin
cambiar realmente su tamao.
4. La barra de Vistas permite...
a) Visualizar el documento de acuerdo con su finalidad. Lo habitual
ser verlos en vista de impresin, ya que esto dibujar una hoja con el
tamao de papel (por defecto DINA4).
b) Visualizar el documento en distintas perspectivas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. Dos reglas, una vertical y una horizontal, nos ayudan a ajustar los
mrgenes o alinear objetos.
a) S, as era en versiones anteriores, pero en Word 2010 se han
eliminado. Ahora estos ajustes se realizan de forma distinta con herramientas
especficas.
b) S, pero para utilizarlas deberemos mostrarlas antes, si no se
encuentran activas.
c) No, no existen tales reglas.
6. La cinta de opciones...
a) Es la que contiene todas las herramientas y acciones que se pueden

realizar en Word.
b) Se puede ocultar o mostrar, segn nos convenga.
c) Contiene opciones que son accesibles desde el teclado, sin
necesidad de utilizar el ratn.
d) Todas las respuestas son ciertas.
7. Supongamos que te pido que pulses Inicio > Fuente > Negrita en la cinta
de opciones, qu significar?
a) Que debes hacer clic en los botones Inicio, fuente y negrita, en ese
orden.
b) Que debes hacer clic en la opcin Fuente, siempre y cuando las
opciones Inicio y Negrita estn activas.
c) Que debes hacer clic en la opcin Fuente, que est entre las
opciones Inicio y Negrita.
d) Que debes hacer clic en la opcin Negrita, situada en el
grupo Fuente de la pestaa Inicio.
8. La pestaa Archivo forma parte de la cinta de opciones, pero tiene una
estructura distinta al resto de pestaas.
a) Verdadero.
b) Falso.
9.

Los comandos inmediatos de

la pestaa Archivo despliegan,

en

ocasiones, un cuadro de dilogo.


a) Verdadero.
b) Falso.
10. Word incluye documentacin con diversos artculos que te ayudarn a
comprender y utilizar el programa. Cmo se accede a ella?
a) nicamente desde la pgina web de Microsoft.
b) Desde un botn con forma de interrogante o la tecla F1.
c) Desde un botn con forma de exclamacin o la tecla F11.
d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2010 no incluye
documentacin de usuario.