Proyecto

CAPITULO IV
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO

PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y
ELABORACIN DE PLANILLA DEL REA DE PRODUCCIN, EN EL
BENEFICIADO DE CAF DE LA ZONA OCCIDENTAL DE EL
SALVADOR.
A. GENERALIDADES
El diseo de un sistema de informacin automatizado para el control de entrada y
salida de personal y elaboracin de planilla del rea de produccin para el
beneficiado de caf, se realiz con la finalidad de proporcionar a las empresas, una
herramienta informtica que le permita controlar de forma efectiva la entrada y salida
del personal y la elaboracin de planilla.
El propsito principal de este sistema es remunerar al empleado exactamente lo que

est a ganado en el periodo de trabajo ordinario y horas extras, de esta manera
estaremos evitando pagos indebidos que afectan a la empresa o al trabajador.
98
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un diseo de sistema automatizado utilizando herramientas informticas
que permitan optimizar el proceso del control de entrada y salida del personal y la
elaboracin de planilla en el sector de produccin del beneficiado de caf en la zona
occidental de El Salvador.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar los requerimientos informticos y operativos para el desarrollo
del diseo de un sistema automatizado, que optimice los procesos de control
de entrada y salida del personal del rea de produccin y que tambin
permita la elaboracin de planilla en dicha rea del beneficiado de caf.
Demostrar la factibilidad tcnica, econmica y operativa de un sistema que
permita controlar la entrada y la salida del personal del rea de produccin
del beneficiado de caf y la elaboracin de la planilla de dicha rea para las
empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El Salvador
Proveer al beneficiado de caf, de la zona occidental de El Salvador, el
diseo de un sistema automatizado que permita a travs de un dispositivo de
Reconocimiento Biomtrico vinculado con una base de datos, controlar las
actividades de control de entrada y salida de personal y elaboracin de
planilla del sector produccin.
99
B. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
La tecnologa avanza de forma rpida en la en la vida cotidiana y laboral es por esto
que cada da las empresas deben ir actualizando sus mtodos de realizar sus
procesos y con ello lograr una mayor eficiencia. En un ente tan importante en la
economa y ecologa del pas, como lo es la caficultora y el beneficiado de caf, se
vuelve necesario que cuenten con sistemas que optimicen los procesos con el fin de
llevar acabo sus actividades, utilizando el mnimo de recursos financieros y de
tiempo.
La realizacin de la investigacin y el diseo de un sistema, capaz de solventar la

problemtica existente en cuanto al control de entrada y salida del personal y la
elaboracin de la planilla en el rea de produccin del beneficiado de caf, permitir
alcanzar una mayor eficiencia en dichos procesos (control de entrada-salida y
elaboracin de planilla).
La investigacin de campo permiti determinar que los mecanismos, herramientas y

procedimientos utilizados por las empresas beneficiadoras de caf de la zona
occidental para controlar la entrada - salida del personal y a la vez elaborar la planilla
del rea de produccin son obsoletos e imprecisos, tambin se determin que la
mayora de las empresas beneficiadoras de caf no cuentan con un sistema
computarizado que permita el control de entrada y salida de personal que labora en
el rea de produccin.
100
C. MTODO PARA EL DESARROLLO DEL DISEO DEL SISTEMA

AUTOMATIZADO
Para el diseo de la propuesta del sistema automatizado de control de entrada y
salida de personal y elaboracin de planilla del rea de produccin del beneficiado de
caf de la zona occidental de El Salvador, se examinar cada una de las etapas que
constituyen el ciclo de vida de desarrollo de sistemas
1. INVESTIGACIN PRELIMINAR (ETAPA I).

El sector de empresas beneficiadoras de caf, se ha visto afectado en los ltimos
aos por el retraso en tecnologa, ya que se han quedado estancados con
herramientas que se utilizan desde hace muchos aos atrs, esto ha permitido que
las empresas, no manejen informacin verdica en sus procesos de entrada y salida
de personal y elaboracin de planilla por la razn que las herramientas utilizadas
para realizar estos procesos son ineficaces. Las empresas beneficiadoras de caf de
la zona occidental de El Salvador pueden ahorrar dinero y tiempo al implementar un
sistema innovador que controle la entrada y salida de personal y la elaboracin de
planilla.
1.1 Metodologa.
De acuerdo a la investigacin de campo realizada en el Capitulo III, se determin que
el 100% de la poblacin no posee un sistema que le permita controlar la entrada y
salida del personal del rea de produccin y tambin se demostr que es muy
necesario que las empresas beneficiadoras de caf se decidan a emplear nuevas
tecnologas de informacin para mejorar los servicios y para as tambin reducir
gastos innecesarios.
Se emplearon tcnicas complementarias, las cuales son:

Observacin Directa: Permiti obtener informacin de primera mano,
logrando as conocer la situacin actual que se presenta a la hora de
101
controlar la entrada y salida del personal que labora en el rea de

produccin del beneficiado de caf. Se logr determinar que el mtodo
empleado por la mayora de empresas beneficiadoras de caf no es el
adecuado por el grado de imprecisin que cuenta, para controlar los
procesos antes mencionados en dicha rea dando as informacin no muy
confiable para poder elaborar la planilla.
Gua de Entrevista: Permiti recopilar informacin, verificar la manera en
que las empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El
Salvador realizan las actividades de control de entrada y salida del personal
que labora en el rea de produccin y como elaboran la planilla de dicha
rea, para determinar las necesidades y los requerimientos necesarios para
el anlisis del diseo de sistema automatizado de control de entrada salida
y la elaboracin del planilla de personal del rea de produccin.
1.2 Estudio de factibilidad.

El presente proyecto se considera factible, porque segn la investigacin de campo
realizada se determin que las Empresas Beneficiadoras de caf de la zona
occidental de El Salvador no cuentan con un sistema que les permita controlar de
forma eficaz y precisa la entrada y salida del personal que labora en el rea de
produccin del beneficiado de caf y que a su vez el mismo sistema genere las
planillas de dicha rea por lo que se propone con el proyecto informtico obtener los
siguientes beneficios.
Automatizar los procedimientos manuales para mejorarlos.
Reducir pagos innecesarios de horas no laboradas.
Reducir el tiempo de realizacin de planilla para el rea de produccin del
beneficiado de caf.
102
Reducir errores y mejorar la precisin a la hora de elaborar los reportes de

entradas y salidas del personal que labora en el rea de produccin
En todos los proyectos se debe evaluar un estudio de factibilidad, con el propsito de

determinar los recursos necesarios para la realizacin de los mismos, por lo que
dicho estudio se ha evaluado a travs de la Factibilidad Tcnica, Econmica y
Operativa las cuales son detalladas a continuacin:
1.2.1 Factibilidad tcnica.

Por medio de la investigacin de campo realizada a las empresas beneficiadoras de
caf de la zona occidental, se determin que dichas empresas cuentan con el equipo
computacional necesario, para el desarrollo de sus actividades y la capacidad de
mejorarlo o adquirir uno nuevo, para la implementacin del sistema automatizado
para el control de entrada y salida de personal y la elaboracin de planilla del rea de
produccin del beneficiado de caf.
1.2.1.1 Hardware.
Existen variedades de hardware que pueden ser utilizados en la implantacin del
sistema, pero la eleccin del hardware ideal asegurar el optimo funcionamiento y
rendimiento del sistema. Tambin se tiene que tomar muy en cuenta que ninguna de
las empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental del pas posee el
dispositivo de reconocimiento biomtrico que es clave para la implementacin del
sistema.
Para la implementacin del sistemas como ya se mencion ser necesario que se

cuente con el hardware necesario para su funcionamiento optimo a continuacin se
detallan los dispositivos que sern necesarios para la implementacin del proyecto
103
1.2.1.1.1 Estacin de trabajo.

Cualquier estacin de trabajo o computadora personal puede ser utilizada en cada
nodo de una red, por lo tanto se hace necesario que para la implementacin del
proyecto se cuente al menos con una computadora personal.
Basados en el estudio realizado se determin que muchas de las empresas

beneficiadoras de caf de la zona occidental cuentan con computadoras de trabajo
optimas y si no cuentan con ellas estn en la disponibilidad de mejorarlas o adquirir
nuevas
A continuacin se detallan las caractersticas tcnicas mnimas con las que tiene que
contar una computadora de trabajo para que el sistema propuesto funcione de una
forma ptima.
Procesador Celeron 1.8 GHz
Disco Duro de 80 GB
Memoria Ram 512 MB
Tarjeta de Red 10/100
Monitor
Teclado
Mouse
Sistema Operativo (Windows XP o superior)
1.2.1.1.2 Seleccin de hardware de red.

Para el sistema propuesto se debe contar con una o mas computadoras de trabajo
para poder implementar el sistema, partiendo del hecho de que solo se necesita una
computadora conectada al dispositivo que es la computadora del contador o
planillero que es el que realiza el control de entrada y salida de personal para poder
104
elaborar la planilla se ha determinado que ser necesario contar con elementos

adicionales para poder montar el sistema. A continuacin se detallan el hardware de
red que se usar para montar la red.
Switch de 8 puertos
Cable de red UTP
Terminales RJ45
1.2.1.1.3 Seleccin de dispositivos de reconocimiento biomtrico.

Los dispositivos de Reconocimiento Biomtrico estn revolucionando el mercado de
sistemas de control de asistencia de personal en todas las reas, debido a que se
ahorra dinero en comparacin con otros sistemas para el control de asistencia como
por ejemplo los sistemas de tarjetas, tambin elimina el uso de tarjetas o de algn
otro dispositivo adicional, elimina la marcacin de compaeros de trabajo sta es una
de las principales caractersticas porque se evita que los compaeros de trabajo se
marquen entre ellos la asistencia ahorrando as un sin fin de pagos de horas no
laboradas que por la falta de recursos no se sabe a ciencia cierta si esta persona las
ha trabajado, este tipo de dispositivos ofrecen la solucin ms exacta de registros de
tiempo y asistencia disponibles.
Los sistemas de reconocimiento de huella digital son la manera ms antigua de

identificacin biomtrica que ha sido empleada a lo largo del tiempo; la huella digital
es una caracterstica fsica, unica que nos distingue a los seres humanos. La huella
digital es el patrn caracterstico de un dedo (Figura 15). Se piensa con fuertes
evidencias que cada huella digital es nica. Cada persona tiene sus propias huellas
digitales con la singularidad permanente. De manera que las huellas digitales han
sido usadas durante mucho tiempo para la identificacin y la investigacin forense.
105
Figura 15 Huella Digital
Una huella digital est compuesta de muchas crestas y valles. Estas crestas y valles
presentan las buenas similitudes en cada pequea ventana local, como el
paralelismo y ancho promedio.
Sin embargo, las huellas digitales no son distinguidas por sus crestas y valles, sino
por las Minucias que son algunos puntos anormales en las crestas (Figura 16). Entre
la variedad de tipos de minucias mencionadas en las literaturas, son dos
principalmente significativas y de amplio uso, uno se llama terminacin, que es el fin
inmediato de una cresta; el otro se llama bifurcacin, que es el punto en la cresta
desde la cual se derivan dos ramas.
Figura 16. Minucia
La comprobacin de la huella digital es verificar la autenticidad de una persona por

su huella digital. El usuario proporciona su huella digital junto con su informacin de
identidad tal como su nmero de ID. Los sistemas de comprobacin de huella digital
106
recuperan la plantilla de la huella digital segn el nmero de ID y compara la plantilla

con la huella digital del usuario adquirida en tiempo real.
La identificacin de la huella digital es especificar la identidad de una persona por su
huella digital. Sin el conocimiento de la identidad de la persona, el sistema de
identificacin de huella digital intenta comparar su huella digital con aqullas que
estn en la base de datos. Es especialmente til para los casos de la investigacin
delictivos.
Sin embargo, todos los problemas de reconocimiento de huella digital, comprobacin
o identificacin, estn finalmente basados en una representacin bien definida de
una huella digital. Mientras que en la representacin de restos de las huellas digitales
permanece la singularidad y simplicidad, la comparacin de huellas digitales, tanto
para el caso de verificacin 1:1 como para el caso de la identificacin de 1:m, es
directo y fcil.
Hay dos formas de representacin para las huellas digitales que separan los dos
mtodos para el reconocimiento de la huella digital.
El primer mtodo, el cual esta basado en las minucias, representa la huella digital
por sus rasgos locales, como las terminaciones y bifurcaciones. Este mtodo ha sido
intensivamente estudiado, tambin es la base de los productos de reconocimiento
de huella digital disponibles actualmente.
El segundo mtodo el cual esta basado en imgenes, intenta hacer la comparacin
basndose en las caractersticas globales de una imagen de la huella digital
completa. Esto es un mtodo avanzado y reciente para el reconocimiento de la huella
digital. Y es til para resolver algunos problemas difciles del primer mtodo.
La precisin de un sistema biomtrico est determinado por una serie de pruebas,
que estn divididas en tres categoras tecnologa, escenario y operacional y para su
evaluacin se consideran varios conceptos que se pueden generalizar en dos
conceptos la probabilidad de que alguien autorizado sea rechazado y la probabilidad
107
de que alguien no autorizado sea aceptado, el termino a usar vara, a grandes

rasgos, dependiendo el tipo de comparacin que se haga y en que categora se haga
la evaluacin (figura 17).
Fig.17 Funcionamiento del dispositivo de reconocimiento de huella digital
A continuacin se mencionan las caractersticas del dispositivo biomtrico de

reconocimiento recomendado DigiTime.
CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIME

Tamao(L x A x A) mm
Tiempo para la identificacin (s)
Registro
Colocacin de la huella dactilar
FAR
FRR
Almacenamiento de
transacciones
Capacidad de usuarios
205 x 140 x 50
< 2 segundos
Hasta 10 huellas dactilares por segundo
En cualquier ngulo (360)
< 0.0001&percnt;
0.01&percnt;
100,000 (TA102), 120,000 (TA103)
1,500 plantillas (TA102) / 2,800 plantillas
(TA103)
Tabla 14
108
CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIME

10 horarios preestablecidos con temporizador de
Alarma
retardo
Comunicacin
TCP/IP, RS232, RS485 & USB flash disk
Temperatura de operacin (C) 0 45
Humedad de operacin
(&percnt;)
20 80
Voltaje de operacin
DC 5V 2
Idioma de pantalla (Lector)
Ingls (Estandar), Espaol
Tabla 15
1.2.1.2 Software.
El software que se utilizar para el desarrollo e implantacin del nuevo sistema se ha
seleccionado por diferentes factores que se describen detalladamente en la seccin
SOFTWARE
TIPO
ESPECIFICACIONES
Windows XP
Sistema Operativo
Sistema de Control de entrada y salida de personal y
elaboracin de planilla
SACPC
Tabla 16
1.2.1.2.1 Sistema operativo.

Para lograr el buen funcionamiento del sistema es necesario contar en cada una de
las estaciones de trabajo o nodos con el sistema operativo que permita el buen
desempeo en base a la investigacin realizada se ha determinado que los nodos o
estaciones de trabajo que estarn conectadas al servidor, que requerirn acceder al
109
sistema de control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del rea

de produccin del beneficiado de caf.
Microsoft Windows XP Profesional es el Sistema Operativo que presenta mayor

confiabilidad con respecto a la seguridad de la informacin, posee mayor velocidad y
es ms fcil de instalar y de dar soporte, que las versiones anteriores de Windows.
1.2.1.2.2 Eleccin del software de desarrollo para la elaboracin del

diseo de Sistema.
Se ha seleccionado un software de desarrollo para el sistema, basndose en las
caractersticas principales de cada uno de ellos adems de tomar en cuenta sus
ventajas, desventajas, para ello se realiz el siguiente anlisis comparativo:
Caractersticas de Software de Desarrollo

Software
Microsoft
Visual fox pro
Caractersticas
Capacidades poderosas y muy veloces para el
manejo de datos nativos y remotos.

Flexibilidad para crear todo tipo de soluciones
de bases de datos. Lenguaje de programacin

Orientado a objetos.
Utilizacin de sentencias SQL en forma nativa.
Poderoso manejo de vistas y cursores y control
completo de estructuras relacionales.

Su propio gestor de base de datos incorporado.
Sin embargo, tambin puede conectarse con
servidores de base de datos, tales como
Oracle, Microsoft SQL Server o mysql.
Cuenta con un motor de generacin de
110
informes
renovado
muy
flexible
para
soluciones ms robustas.
Microsoft
Visual Basic
Posee
implementacin
limitada
de
la
programacin orientada a objetos.

No requiere de manejo de punteros.
posee un manejo muy sencillo de cadenas de
caracteres.
Posee varias bibliotecas para manejo de bases
de datos.
Existen muchos programadores especializados
en este lenguaje.
Microsoft
Requiere el Framework .NET.
Visual Basic.net
permite la modificacin el cdigo en tiempo de

depuracin.
Reconsidera una evolucin de Visual Basic.
No es compatible hacia otras versiones de
Visual Basic.
Existen pocos programadores especializados
en este lenguaje por lo tanto las aplicaciones
son ms costosas.
Tabla 17
Se opt por utilizar Microsoft Visual FoxPro versin 7.0 para el desarrollo del modelo
del sistema para el control de entrada y salida del personal y elaboracin de planilla
del rea de produccin del beneficiado de caf de la zona occidental de El Salvador
porque dicho programa es de bajo costo en lo que a licencia se refiere, fcil
interaccin del uso con el sistema y capacidad de interaccin con la Base de Datos.
111
1.2.1.3 Criterios mnimos para la implantacin del sistema.

Las condiciones ptimas para la implantacin del sistema de control de entrada y
salida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado de caf y la
elaboracin de planilla de dicha rea son las siguientes:
a) Portabilidad
Es la capacidad que tiene el software de emigrar de una plataforma a otra con

transferencia de la base de datos.
b) Conectividad
Capacidad de traslado o migracin de los datos, almacenamiento y

rendimiento entre versiones de software.
c) Soporte Tcnico
Debe existir un proveedor autorizado en el pas que brinde soporte tcnico al

sistema de gestin de la base de datos.
d) Relacionalidad
Debe ser relacional el sistema de gestin de base de datos
e) Integridad
Es la capacidad de permitir modificaciones en un momento determinado sin

afectar el funcionamiento del sistema.
112
1.2.2 Factibilidad operativa.

El proyecto es factible porque el personal que opera los sistemas de control de
entrada y salida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado de
caf; en la mayora de los casos esta actividad es controlada por el vigilante que
labora en dicha rea y la planilla es elaborada por el contador del rea administrativa
de la empresa beneficiadora de caf, estn concientes de la necesidad de contar con
una herramienta tecnolgica que les permita automatizar el proceso y de esta forma
mejorar la efectividad y la confiabilidad de la informacin y a su vez disminuir el
tiempo que se lleva el realizar la planilla de dicha rea.
El proyecto se considera factible porque el 100% de las empresas beneficiadoras de

caf de la zona occidental de El Salvador no posee un sistema computarizado que
permita el control de entrada y salida de personal que labora en el rea de
produccin del beneficiado. Tambin se identific que como estas empresas no
poseen un sistema computarizado para dicha actividad no les es posible que dicho
sistema sea conectado directamente al sistema que se utiliza para elaborar la planilla
de toda la empresa beneficiadora aumentando as el tiempo en el proceso de ingreso
de informacin, aumentando el margen de error a la hora de transferir los datos de
las libretas de asistencia al sistema contable.
En la gua de entrevista, se pudo observar que las empresas beneficiadoras de caf

de la zona occidental de El Salvador se mostraron muy interesados en la adquisicin
de un sistema que les permita llevar el control de entrada y salida de personal del
rea de produccin y a su vez les permita elaborar la planilla de dicha rea en un
mismo sistema, proporcionales los siguientes beneficios:
a) Empleados
Facilitar el pago de planillas evitando confusiones a la hora de realizar los
pagos, tambin facilitar el trabajo del contador ya que el ingreso de
113
informacin no se realizar de forma manual si no que se realizar de manera

automtica desde el dispositivo que se utilizar para la captura de informacin.
b) Jefes
Permitir verificar informacin de una fuente confiable y segura, permitiendo
as monitoreos continuos de las actividades realizadas en el rea de
produccin del beneficiado de caf, permitir saber que empleado estuvo a
determinada hora en el rea de produccin y a que hora abandon su lugar de
trabajo, tambin as el sistema permitir que los jefes sepan cuantas horas
extra realiz determinado empleado en la semana y que das realiz dichas
horas extra.
c) Alta Gerencia
Permitir a la alta gerencia contar con informacin confiable para el momento
de generar reportes de gastos realizados en calidad de pago de empleados
del rea de produccin, tambin permitir a las empresas beneficiadoras de
caf disminuir gastos extra por pago de horas no laboradas y que son
pagadas como si el empleado hubiese desarrollado su jornada laboral dicho
da.
1.2.2.1 Recurso humano.

Las empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El Salvador no
cuentan con un departamento de informtica establecido sino que la mayora de ellas
delegan estas funciones a una sola persona, por lo tanto estas empresas se ven en
la necesidad de contratar una empresa especializada en el desarrollo de sistemas
informticos.
Las empresas informticas principalmente utilizan el siguiente personal para realizar

un proyecto de amplia magnitud.
114
No
CARGO
FUNCION
DESCRIPCION
Jefe de
Coordinador
Manejo de cronograma de
Proyecto
actividades,
verificacin
de
cumplimiento de actividades
1
Analista de
Investigar
Sistema
Recabar
informacin
interpretarla
adems
proporcionar un diagnostico
de
la
situacin
actual
proporcionar soluciones.
1
Diseador
Disear
propuesta
Genera de base de datos y

proporciona
el
diseo
del
sistema
1
Programador
Realizar el
Utilizar
programa
informticas
herramientas
desarrollar
el
software
Tabla 18
1.2.3 Factibilidad econmica.

En el diseo de un sistema cualquiera es de suma importancia contar con la
estimacin de los costos necesarios para llevar a cabo la implementacin, en dicha
estimacin de costos es de suma importancia detallar los costos equipo, software
adicional y costos por implementacin as como tambin los costos por
mantenimiento.
Como ya se detall anteriormente en la seccin del estudio de la factibilidad tcnica

del proyecto; se conoce que algunas de las empresas beneficiadoras de caf de la
zona occidental no poseen el equipo computacional y las herramientas tecnolgicas
115
(hardware-software) para implementar el sistema propuesto pero tiene la capacidad

financiera suficiente para mejorar el equipo y las herramientas que ya poseen o
pueden adquirir el equipo idneo para la implantacin del sistema propuesto. Vale
aclarar un punto muy importante; ninguna de las empresas beneficiadoras de caf de
la zona occidental de El Salvador poseen la herramienta que permite que el sistema
sea innovador y exitoso que es el dispositivo de reconocimiento biomtrico que es de
suma importancia para que se puede implementar este proyecto.
1.2.3.1 Costos de desarrollo del proyecto.

Para la estimacin de la inversin que se tiene que realizar para que el sistema de
control de entrada y salida se implemente se han separado en 4 diferentes grupos
que son:
Costos de Hardware.
Costos de Equipo de Red.
Costos de Dispositivos Biomtricos.
Costos de Implantacin.
Costos de Licencias para Software.
1.2.3.1.1 Costos de Hardware.

Los costos de hardware se estimaran basados en las especificaciones tcnicas
mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en ese apartado se determin
que el equipo computacional necesario para la implementacin se divide en dos
subgrupos.
116
Costo del Nodo

Cantidad
Especificaciones tcnicas
para el nodo
1 Procesador Celeron 1.8 GHz
Unidad
Total
$355.00
$355.00
$40.68
$40.68
Disco Duro de 80 Gb
Memoria Ram 512 MB
Monitor 15
Teclado
Mouse
1 UPS 600 Watt
Total
$395.68
Tabla 19. Para mayor comprensin, ver anexo 4
1.2.3.1.2 Costos de Equipo de Red.

Los costos de equipo de red se estimaran basados en las especificaciones tcnicas
mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en ese apartado se determin
que el equipo necesario para la implementacin de una red de trabajo pequea.
Costo de Equipo de Red

Cantidad
20
Equipo de Red
Cable UTP
(Intemperie)
Swicht
Conectores RJ45
Unidad
Total
$0.95
$19.00
$20.00
$20.00
$0.22
$1.10
Total
$40.10
117
1.2.3.1.3 Costo de Licencias para Software.

Los costos de Software se estimarn basados en las especificaciones tcnicas
mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica all se determin el software que
es el mas indicado para que el sistema funcione de forma optima.
Costo de Licencias para Software

Cantidad
Tipo
Especificaciones
Sistema Operativo
Sistema para
control y calculo
de planilla
Windows XP
$178.00
$178.00
SACPEP
$400.00
$400.00
Precio
Unidad
Total
Total
$578.00
1.2.3.1.4 Costos de Equipo Biomtricos.

Los costos del equipo biomtrico se estimarn basados en las especificaciones
tcnicas mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en sa fase se
determin que el dispositivo de reconocimiento biomtrico a utilizar sera un
dispositivo de reconocimiento de huella digital, debido al amplio numero de
dispositivos en el mercado a nivel mundial, se propone tomar en cuenta el dispositivo
de reconocimiento de huella digital DigiTime debido a que es uno el dispositivo que
se comercializa en El Salvador.
Dispositivo Biomtrico
Cantidad
1
Especificaciones de
Dispositivo
FINGERTEC TA100
Unidad
$593.25
Total
Total
$593.25
$593.25
118
1.2.3.1.5 Costos de Implementacin.

Los costos de Implantacin se tomaron en cuenta los salarios y tambin los costos
de los servicios que brindan empresas especializadas en las reas como por ejemplo
en el rea elctrica, instructores, etc.
Costos de Implementacin
Descripciones
Personal para instalaciones fsica y
software
Personal desarrollo del Software
Instructor para capacitacin del
biomtrico
Total
Costo
$90.00
$1,650.00
$50.00
$1,790.00
1.2.3.2 Anlisis Costo-Beneficio.

Para la realizacin de cualquier proyecto y en especial los sistemas de informacin
es necesario tener en cuenta una estimacin de los costos para su implementacin,
analizar los beneficios que le traer a la empresa implementar dicho sistema, es
decir que beneficio le traer erogar una suma de dinero y determinar si ser una
inversin o si ser un gasto.
1.2.3.2.1 Costo Beneficio Econmico.

En el costo beneficio econmico se debe hacer una valoracin de la inversin
inicial, comparar el sistema actual con el sistema propuesto en trminos econmicos,
para determinar la rentabilidad del proyecto.
El resultado econmico el sistema SACPEP fue evaluado a travs de la informacin
contenida en las siguientes tablas:
119
1.2.3.2.1.1 Detalle de Inversin.

En el detalle de la inversin se tom en cuenta los costos que se detallaron
anteriormente, dando as como resultado una estimacin total para la implantacin
del sistema.
INVERSIN PROYECTADA
Descripcin
Total
Costos de Nodo
$395.68
Costos de Equipo de Red
$40.10
Costos de Dispositivo Biomtrico
$593.25
Costo de Licencias
$578.00
Costos de Implantacin
$1,790.10
Total
$3,397.13
Tabla 24
120
COSTOS SISTEMA ACTUAL

Cantidad
Descripcin
Valores
Unitarios
Costo
Mensual
Costo
Anual
Prestaciones encargado de Planilla
$ 397.580
$ 397.580
$ 4,770.96
Prestaciones auxiliar de Planilla N 1
$ 357.830
$ 357.830
$ 4,293.96
$ 255.740
$ 255.740
$ 3,068.88
372
Papelera tarjetas marcadoras
$ 0.120
$ 44.640
$ 535.68
160
Papelera para Captacin de Planilla
$ 0.012
$ 1.920
$ 23.04
Cinta para Reloj de Marcacin
$ 0.900
$ 0.900
$ 10.80
$ 9.000
$ 4.500
$ 54.00
Cinta para impresin Planilla

Honorarios mantenimiento de
Software/hora hombre
Papelera para impresin de Planilla
Final
$ 9.000
$ 27.000
$ 324.00
$ 0.024
$ 4.368
$ 52.42
$ 1,094.478
$13,133.736
182
Total
Tabla 25
COSTOS SISTEMA PROPUESTO

Cantidad
Descripcin
Costo
Mensual
Costo
Anual
Prestaciones encargado de Planilla
$ 397.58
$4,770.96
357.83
$4,293.96
Papelera para impresin de Planilla Final
$ 6.73
$80.76
$ 92.21
$1,106.54
$ 854.35
$10,252.22
182
Depreciaciones
Total
Tabla 26
NOTA: Archivo de Excel ISSS Adjunto en CD. Anexo 4, 6

BENEFICIO PROYECTADO
121
Descripcin
Mensual
Sistema Actual
Anual
$ 1,094.47
$13,133.73
$ 854.35
$10,252.22
$ 240.13
$2,881.52
Sistema propuesto
Beneficio en disminucin de gastos
Tabla 27
1.2.3.2.1.2 Retorno sobre la inversin.

Es el clculo de la utilidad que se puede obtener despus de un determinado lapso
de tiempo, donde la utilidades van absorbiendo la inversin inicial hasta obtener los
beneficios netos del proyecto.
En el beneficio mensual es el ahorro que obtiene la empresa al implementar en
nuevo sistema ms el ahorro en el pago de la renta.
Retorno sobre la Inversin

Mes
Inversin Inicial
Beneficio
Mensual
Saldo
$3,397.13
$ 263.18
$3,133.95
$3,133.95
$ 263.18
$2,870.77
$2,870.77
$ 263.18
$2,607.59
$2,607.59
$ 263.18
$2,344.41
$2,344.41
$ 263.18
$2,081.23
$2,081.23
$ 263.18
$1,818.05
$1,818.05
$ 263.18
$1,554.88
$1,554.88
$ 263.18
$1,291.70
$1,291.70
$ 263.18
$1,028.52
10
$1,028.52
$ 263.18
$765.34
11
$765.34
$ 263.18
$502.16
12
$502.16
$ 263.18
$238.98
13
$238.98
$ 263.18
($24.20)
Tabla 28
1.2.3.2.2 Otros beneficios.

122
La marcacin del empleado ser de forma personalizada, ya que utiliza su

mano como instrumento de marcacin, evitando as que sus compaeros de
trabajo marquen sus horas de llegada o salida.
Todos los datos estarn centralizados en una sola base de datos.
Eliminacin de elementos adicionales que se utilizan para el control de la
entrada y salida del personal; los elementos adicionales a los que nos
referimos son libros, tarjetas perforadas, tarjetas de banda magntica, tarjetas
de cdigos de barra, etc.
Disminucin del tiempo empleado para la elaboracin de la planilla.
La velocidad de captura de datos se realiza a una alta velocidad debido a las
caractersticas del dispositivo de reconocimiento biomtrico.
Eliminacin de clculos involuntarios por parte del encargado de digitar la
planilla.
Disminucin en el gasto de papelera utilizada para la verificacin de planillas,
Debido a que los sistemas utilizados actualmente no reflejan consultas en
pantalla.
Seguridad de la informacin debido a que se administrar el sistema en base
a cuentas de usuario.
Confiabilidad ya que la informacin almacena en las tablas cumple con la
reglas de normalizacin evitando con ello redundancia de datos o
incongruentes.
Innovacin al implementar el uso de la nueva tecnologa biomtrica para el
almacenamiento de los controles de marcaje de entrada y salida del personal.
123
El incremento de la satisfaccin de los empleados al eliminar tareas de

naturaleza tediosa.
Mejoramiento de la imagen de la empresa.
2. DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS (ETAPAII).

A continuacin se presentan las herramientas que fueron utilizadas en el capitulo III
para llevar a cabo la investigacin de campo.
2.1 Cuestionario.
Se utiliz un cuestionario como la herramienta principal para la investigacin y as
recabar la informacin necesaria, que nos permiti detectar los vacos que poseen
los sistemas utilizados por las empresas beneficiadoras de caf para controlar la
entrada y salida del rea de produccin como por ejemplo la falta de tecnologas
informticas que le permitan obtener informacin confiable y de una forma precisa.
2.2 Gua de Entrevista.

Se utiliz la gua de entrevista para obtener datos necesarios en el anlisis del
sistema propuesto.
Por este medio, se obtuvo informacin correspondiente a los procesos utilizados para
controlar la entrada y salida del personal que labora en el rea de produccin, as
como el funcionamiento actual de los sistemas que intervienen en el control de
entrada y salida del personal y la elaboracin de planilla del rea de produccin del
beneficiado de caf, datos que sirvieron para determinar los pasos a seguir para la
elaboracin del diagnstico.
2.3
Requerimientos Informticos.
124
Los requerimientos son aquellas caractersticas o elementos que deben incluirse en

el nuevo sistema para satisfacer una necesidad.
Los requerimientos informticos establecidos en la factibilidad Tcnica se han
basado en los requerimientos informticos requeridos por el dispositivo de
reconocimiento biomtrico de huella digital los requerimientos recomendados de
equipo informtico. A continuacin se presenta la comparacin entre los
requerimientos mnimos que necesita el dispositivo biomtrico y los que se
recomiendan para que el dispositivo biomtrico y el sistema propuesto funcionen de
forma ptima.
Requerimientos Minimos de
equipo
Requerimientos Recomendados
de equipo
Pentium III 450 MGz

Disco Duro de 20 GB
Memoria Ram 1280 MB
Monitor
Teclado
Mouse
Sistema Operativo (Windows 98
o superior)
Procesador Celeron 1.8 GHz

Disco Duro de 80 GB
Memoria Ram 512 MB
Monitor
Teclado
Mouse
Sistema Operativo (Windows XP o
superior)
Tabla 29
3 DISEO DEL SISTEMA (ETAPA III).

En el diseo de un sistema de informacin se describen los pormenores que
establecen la manera en la que el sistema cumplir con los requerimientos definidos
en la etapa de anlisis. Todos los conocedores en sistemas se refieren, con mucha
frecuencia a esta etapa como diseo lgico en contraste con la de desarrollo del
software, a la que denominan diseo fsico.
125
Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseo identificando los reportes

y dems salidas que debe producir el Sistema. Hecho lo anterior, se determinan con
toda precisin los datos especficos para cada reporte y salida. Es comn que los
diseadores hagan un bosquejo del formato o pantalla que esperan que aparezca
cuando el sistema est terminado. Lo anterior se efecta en papel o en la pantalla de
un Terminal utilizando para ello algunas de las herramientas automatizadas
disponibles para el desarrollo de sistemas.
El diseo de un sistema, tambin indica los datos de entrada, aquellos que sern
calculados y los que deben ser almacenados. Asimismo, se escriben con todo detalle
los procedimientos de clculo los datos individuales.
Los diseadores seleccionan las estructuras de archivos y los dispositivos de

almacenamiento, tales como: discos y memorias o incluso archivos en papel. Los
procedimientos que se escriben indican como procesar los datos y producir las
salidas.
Los documentos que contienen las especificaciones de diseo, representan a este de

muchas maneras (diagrama, tablas y smbolos especiales). La informacin detallada
del diseo se proporciona al equipo de programacin para comenzar la fase de
desarrollo de software.
126
3.1 DIAGRAMAS DE FLUJO DE INFORMACION.

Los diagramas de flujo de informacin es la representacin esquemtica de cmo se
comportar la informacin desde el momento de su captura, pasando por el
procesamiento, hasta su salida que puede presentarse de diferentes formas como
sean necesarias.
A continuacin se presentan los diagramas de flujo de informacin del sistema

SACPEC.
127
3.1.1 DIAGRAMAS DE CONTEXTO
CONTRATO
Solicitud de
Salarios.
EMPLEADO
Solicitud de Descuentos.
Datos Personales
Documentos Requeridos
Cheque
EMPLEADO
SISTEMA DE
GERENTE
Horarios de Trabajo
REGISTRO DE PERSONAL
Y
Aceptacin de
Horas Extras
PAGO DE PLANILLA
Planilla
GERENTE
Solicitud de
Horas Extras
Salarios
Descuentos
CONTRATO
128
DFD 0
SISTEMA DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA
Datos
Informacin
Personales
REGISTRO
DE
Documentos
PERSONAL
Requeridos
Informacin
Personal
ENTRADA, SALIDA
Documentos
Salarios
Horas Extras
Horas Extras
A1 DOCUMENTOS
A2 COMPROBANTES
Comprobante
3
4
ELABORACION
Salarios
Solicitud de
Aceptacin de
Personales
Descuentos
Solicitud de
Trabajo
CONTROL DE
Horas Trabajadas
Solicitud
De Descuentos
Personal
Horarios De
DE
PLANILLA
Planilla
Datos de
Planilla
PAGO
DE
Cheque
PLANILLA
129
DFD1. REGISTRO DE PERSONAL
1.1
Datos
Personales
SOLICITUD DE
1.2
Informacin
Personal
Documentos
SOLICITUD DE
Requeridos
DOCUMENTOS
DATOS
PERSONALES
Informacin de
Documentos
1.3
Informacin Personal
COMPROBACION DE
DATOS
Informacin
Personal
Datos
Comprobados
1.4
Documentos
Personales
ALMACENAMIENTO DE
INFORMACION
Informacin
Personal
130
DFD2. CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA
2.1
Horarios de
Trabajo
CREACION DE
2.2
Informacin
de Horarios
Informacin
ASIGNACION DE
HORARIOS DE
HORARIOS DE
TRABAJO
TRABAJO
Personal
Horarios Asignados
2.3
CUMPLIMIENTO
Solicitud de
Horas Extras
DE HORARIOS
DE TRABAJO
Horarios trabajados
Horas Trabajadas
2.3
TOTALIZACION
Horas Extras
DE HORAS
TRABAJADAS
131
DFD3 ELABORACIN DE PLANILA

Horas
Trabajadas
3.1
3.2
Informacin
ELABORACION
Personal
DE LISTADOS DE
VERIFICACION
Datos
personales
EMPLEADOS
DE HORAS
TRABAJADAS
Horas
Trabajadas
por Empleado
Solicitud de
3.4
3.3
descuentos
CALCULAR
CALCULAR
DESCUENTOS
Descuentos
Salario
SUELDO BRUTO
Bruto
Descuentos
Salario Bruto
Salarios
Solicitud
de Salarios
3.5
ELABORACION
DE
PLANILLA
Datos de
Planilla
132
DFD4 PAGO DE PLANILLA
4.1
Datos de
Planilla
REVICION DE
PLANILLA
Informacin de pago
4.2
CANCELACION
DE PLANILLA
Cheque
Datos de pago
4.3
Planilla
Comprobante
ALMACENAMIENTO DE
INFORMACION
133
3.2 Modelo entidad relacin.

El modelo de entidad relacin es uno de los modelos ms populares. Es una tcnica
para definir las necesidades de informacin de una organizacin, el cual se basa en
una representacin del mundo real en que los datos se describen como entidades,
atributos y relaciones.
3.2.1 Entidad.
Es un ente, objeto o persona con caractersticas propias y de relevancia, de la cual
se desea guardar ciertos criterios de elevada importancia para posteriormente ser
ledos e interpretados.
3.2.1.1 Caractersticas de una entidad.

El nombre de una entidad debe representar un tipo o clase de ente.
Cada ente u objeto podr ser nicamente representado por una entidad.
Cada entidad debe de ser nica.
3.2.2 Atributo.
Es toda referencia que se utiliza para medir, calificar y clasificar cuantitativa o
calificativamente una entidad. Es decir las caractersticas, cualidades de relevancia.
3.2.2.1 Caractersticas de los atributos.

Un atributo deber ser escrito en singular
El nombre debe de ser escrito en minscula
Debe de describir la entidad como tal
No se pueden repetir los nombres de atributos
134
3.2.3 Relaciones.
Son asociaciones entre dos o ms entidades, a veces son llamadas asociaciones de
datos.
3.2.3.1 Tipos de relaciones.

El primer tipo de relacin es de uno a uno y se representa 1:1. En este tipo de
relacin cada registro de la tabla uno solo puede tener un registro coincidente
en la tabla 2 o viceversa.
El segundo tipo de relacin es de uno a muchos y se representa 1:M. Este es
el tipo de relacin ms comn que existe, en ella un registro de la tabla uno
puede tener muchos registros coincidentes en la tabla dos, pero un registro de
la tabla dos solo puede tener un registro coincidente en la tabla uno.
El tercer tipo de relacin es de muchos a muchos y se representa M:M. en
este tipo de relacin un registro de la tabla uno puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla dos o viceversa.
3.2.4 Llave.
Una llave es uno de los conceptos de datos de una entidad que se utiliza para
identificar un registro. Las llaves tambin son llamadas ndices, estos aceleran la
bsqueda y ordenamiento en un campo, pero pueden hacer lentas las
actualizaciones.
3.2.4.1 Llave primaria.

La llave primaria permite que cada instancia de una entidad pueda ser
especficamente identificable del resto de los registros de esa misma entidad. En
consecuencia no puede existir en un archivo un registro que cuente con el mismo
135
valor de otro registro en el campo de la llave primaria; la llave primaria no puede

tener valores repetidos para distintos registros.
3.2.4.2 Llave fornea o secundaria.

Conjunto de atributos comn en dos entidades que sirve como relacin en las dos
entidades. No es un atributo de la entidad relacionada pero es la llave primaria de la
entidad con la cual esta se relaciona. No identifica de manera nica un registro.
A continuacin se presenta el modelo Entidad-Relacin diseado para el sistema

denominado SACPEC.
136
3.3 DISEO DEL MODELO ENTIDAD RELACION.
CENTRO DE
COSTO
PERTENECE
CONTARTO
ESTIPULA
ACTIVIDAD
M
1
FIRMA
PLANTILLA
PERTENECE
MARCACIONES
REALIZA
1
CONTIENE
M
PERTENECE
EMPLEADOS
PERTENECE
1
PLANILLA
DIAS
1
CONTIENE
AFP
REALIZA
M
POSEE
BANCA
PERTENECE
DETALLE DE
BANCA
M
M
TURNO
CONTIENE
DETALLE DE
TURNO
137
4. ESTRUCTURA DE DATOS.
A continuacin se presenta la estructura de cada una de las tablas del: SISTEMA
DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y
SALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA DEL REA DE
PRODUCCIN, EN EL BENEFICIADO DE CAF DE LA ZONA OCCIDENTAL DE
EL SALVADOR (SACPEP)
138
4.1 ESTRUCTURA DE LA TABLA EMPLEADO.

Almacena los datos generales de los empleados que laboran en el rea de produccin.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
Cdigo
Cdigo del
Empleado
Almacena el cdigo del

empleado
carcter
Cod_tur
Cdigo del
Turno

<<turno
Nombre
Nombre del
Empleado
Apellido
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
REQUERIDO
XXXXXXXX
Primario
Ascendente
SI
Carcter
XX
FK
Ascendente
si
Almacena el nombre del

empleado
Carcter
30
Apellido del
Empleado

empleado
Carcter
30
Direccin
Direccin
particular del
Empleado
Almacena la direccin
del empleado
Carcter
50
Depto
Departamento
al que
pertenece
del empleado
Carcter
50
Ciudad
Ciudad al que
pertenece
del empleado
Carcter
30
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
SI
SI
SI
SI
SI
139
ESTRUCTURA DE LA TABLA EMPLEADO (CONTINUACION DE LA TABLA ANTERIOR)
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
Telfono
Telfono del
Empleado
Almacena el telfono del

empleado
Numrico
9999-9999
NO
Celular
Telfono del
Empleado
Almacena el telfono del

empleado
Numrico
9999-9999
NO
Num_Dui
Nmero de
DUI
Almacena el numero de
DUI del empleado
Numrico
10
99999999-9
SI
Num_Nit
Nmero de
NIT
NIT del empleado
Numrico
17
9999-999999999-9
SI
Num_Nup
Nmero de
NUP
NUP del empleado
Numrico
12
999999999999
NO
AFP
Nombre de
AFP
Almacena el Nombre de
AFP del empleado
Carcter
10
XXXXXXXXXX
Num_Isss
Nmero de
ISSS
ISSS del empleado
Numrico
999999999
FK
REQUERIDO
NO
NO
140
4.2 ESTRUCTURA DE LA TABLA CONTRATO
Almacena los datos del contrato que vincula al empleado con la empresa.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
Num-cont
Nmero del
contrato
Almacena el nmero del

contrato del empleado
Carcter
XXXXXXXX
primario
ascendente
SI
Cd_Emp
Cdigo del
Empleado

empleado
Carcter
XXXXXX
fk
Ascendente
SI
Cod_ccc
Cdigo de
Centro de
costo
Fecha de
Ingreso

centro de costo,
Carcter
Xx
fk
Ascendente
Si
Almacena la fecha de
ingreso del empleado
Date
10
Cdigo de
Actividad de
empleado
Almacena el cdigo de la
actividad del empleado
Carcter
Fecha
Cod_act
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
REQUERIDO
SI
XX
fk
Ascendente
SI
141
4.3 ESTRUCTURA DE LA TABLA TURNO

Almacena la descripcin de los diferentes turnos de trabajo existentes en la empresa.
NOMBRE
DEL CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
Cd_Tur
Cdigo del
Turno

Turno
Carcter
XX
Descripcion
Descripcin
Almacena la descripcin
del turno
Carcter
30
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
INDICE
Primario
ORDEN
Ascendente
REQUERIDO
SI
SI
4.4 ESTRUCTURA DE LA TABLA DETALLE DE TURNO

Almacena los datos de los diferentes turnos de trabajo que existen en la empresa.
NOMBRE
DEL CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
REQUERIDO
Cd_Tur
Cdigo del
Turno

Turno
Carcter
XX
FK
Ascendente
SI
Cod_dias
Cdigo de das
Almacena el Cdigo de
das
Carcter
XX
FK
Ascendente
SI
he
Hora de Inicio
Almacena la hora de
inicio del turno
Numrico
9999
SI
re
Pausa
Almacena la hora de
pausa
Numrico
9999
SI
rs
Reingreso
Almacena la hora de
reingreso
Numrico
99999
SI
hs
Hora de
Finalizacin
Almacena la hora de
finalizacin del turno
Numrico
9999
SI
142
4.5 ESTRUCTURA DE LA TABLA INSTITUCIONES BANCARIAS

Almacena los datos de las instituciones bancarias que brindan prestamos a los empleados de la empresa.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
Cd_Bac
Cdigo del
BAC
institucin de descuento
fijo.
Carcter
XX
Nombre
Nombre
Almacena el nombre de
la institucin de
descuento fijo.
Carcter
20
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
INDICE
ORDEN
Primario
Ascendente
REQUERIDO
SI
SI
143
4.6 ESTRUCTURA DE LA TABLA DETALLE DE BANCO

Almacena la informacin de los prstamos bancarios que los empleados han realizado a las instituciones bancarias u
otras instituciones.
NOMBRE
DEL CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
REQUERIDO
emp_pre
Cdigo Banco y
Prstamo

Banco Prstamo
Carcter
XXXXXX
Primario
Ascendente
SI
Cod_pre
Cdigo del
prstamo
Almacena el Cdigo del

prstamo.
Carcter
XXXX
FK
Ascendente
SI
Cod_bac
Cdigo del
Banco
Almacena el Cdigo del

Banco.
Carcter
XX
FK
Cod_emp
Cdigo del
empleado.

empleado
Carcter
XXXX
aplicacin
Aplicacin
Almacena el tipo de
aplicacin.
Carcter
SI
Fecha.
Fecha.
Almacena la fecha.
Date
99-99-9999
SI
Monto
Monto
Almacena el monto total

del prstamo
Numrico
10
99999999.99
Si
cuota
Cuota
Almacena la cuota a
pagar en cada planilla
Numrico
10
99999999.99
si
SI
Ascendente
FK
Ascendente
SI
144
4.7 ESTRUCTURA DE LA TABLA DIAS DE LA SEMANA

Almacena los datos de los das de la semana
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
Cd_Dia
Cdigo del
Da

Da de la semana
Carcter
XX
Nombre
Nombre

Da de la semana
Carcter
15
XXXXXXXXXX
XXXXX
INDICE
ORDEN
Primario
Ascendente
REQUERIDO
SI
SI
4.8 ESTRUCTURA DE LA TABLA ACTIVIDAD

Almacena los datos de las actividades en las cuales se desempean los empleados.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
Primario
Ascendente
REQUERIDO
Cod_Act
Cdigo de la
Actividad
actividad
Caracter
XX
Descripcin
Nombre
Almacena el nombre de la
actividad
Caracter
15
XXXXXXXXXX
XXXXX
SI
Sueldo
Sueldo
Almacena el sueldo diario

de la actividad
Numrico
999.99
si
SI
145
4.9 ESTRUCTURA DE LA TABLA PLANILLA

Almacena los datos generales de las planillas.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
Cd_Plani
Cdigo
Planilla
caracter
XXXX
Cod_ccc
Cdigo de
Centro de
Costo

centro de costo
carcter
XX
Fecha
Fecha de Inicio
inicio de la planilla
Date
10
99/99/9999
SI
Fecha2
Fecha de
Finalizacin
finalizacin del periodo de
la planilla
Date
10
99/99/9999
si
Primario
FK
ORDEN
REQUERIDO
Ascendente
SI
Ascendente
SI
146
4.10 ESTRUCTURA DE LA TABLA CENTRO DE COSTO

Almacena los datos de la tabla centro de costo de la empresa.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
Cd_ccc
Cdigo del
ccc
Nombre
Nombre
direccin
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
Primario
Ascendente

Centro de Costo de
Planilla
Centro de costo de
Planilla.
Carcter
XX
Carcter
30
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Direccin
Almacena la direccin de
la empresa
Carcter
50
telfono
Telfono
Almacena el telfono de
la empresa
Carcter
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXX
fax
Fax
Almacena el fax de la
empresa
Carcter
XXXXXXXX
Imagen
Imagen
Almacena el logo de la
empresa
Carcter
100
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
REQUERIDO
SI
SI
147
4.11 ESTRUCTURA DE LA TABLA AFP.

Almacena los datos de la tabla AFP
NOMBRE
DEL CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
Primario
ORDEN
Ascendente
REQUERIDO
Cd_afp
Cdigo de AFP

AFP
Carcter
XX
SI
descripcin
Descripcin
Almacena el nombre de
AFP.
Carcter
30
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
SI
Cta_conta
Cuenta
Contable.
Almacena el ISSS para

empleado
Carcter
XXXXXXX
SI
issse
ISSS Empleado
Almacena el porcentaje
de ISSS para empleado
Carcter
10
XXXXXXXXXX
SI
pensione
Pensin
de pensin para
empleado
Numrico
10
XXXXXXXXXX
SI
Comisione
Comisin
de comisin para Patrono
Numrico
10
XXXXXXXXXX
SI
Isssp
ISSS Patrono
de ISSS para empleado
Carcter
10
XXXXXXXXXX
SI
pencionp
Pensin
de pensin para patrono
Numrico
10
XXXXXXXXXX
SI
Comisionp
Comisin
de comisin para patrono
Numrico
10
XXXXXXXXXX
SI
148
4.12 ESTRUCTURA DE LA TABLA VARIABLES.

Almacena los datos de la tabla Variables.
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
Cod_var
Cdigo
variable
carcter
XX
Nom_var
Nombre
Almacena nombre de la
variable
carcter
XXXX
Descripcin
Descripcin
Almacena la descripcin
Date
50
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
SI
valor
Valor
Almacena el valor de la
variable
numrico
10
99999999
si
Primario
ORDEN
Ascendente
REQUERIDO
SI
149
4.13 ESTRUCTURA DE LA TABLA MARCACIONES.

Almacena los datos de las diferentes marcaciones de los empleados.
NOMBRE
DEL CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
REQUERIDO
idd
Cdigo del
Turno

Turno
Carcter
XX
FK
Ascendente
SI
fecha
Fecha
Almacena la fecha
Date
99/99/9999
FK
Ascendente
SI
da
Da

da
caracter
XX
he
Hora de Inicio
Almacena la hora de
inicio del turno
Numrico
9999
SI
hs
Hora de
Finalizacin
Almacena la hora de
finalizacin del turno
Numrico
9999
SI
re
Pausa
Almacena la hora de
pausa
Numrico
9999
SI
rs
Reingreso
Almacena la hora de
reingreso
Numrico
99999
SI
150
4.14 ESTRUCTURA DE LA TABLA USUARIO.

Almacena los datos de los diferentes usuarios del sistema.
NOMBRE
DEL CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
Primario
ORDEN
Ascendente
REQUERIDO
Nombre
Nombre
Almacena los datos del

nombre del usuario
Carcter
30
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
SI
Cargo
Cargo
Almacena los datos del

cargo del usuario.
Carcter
15
XXXXXXXXXX
XXXXX
SI
Contrasea
Contrasea
Almacena los datos de la

contrasea del usuario.
carcter
XXXXXX
Si
Confirmacin
Confirmacin
Almacena los datos de la

contrasea del usuario.
carcter
XXXXXX
SI
151
4.15 ESTRUCTURA DE LA TABLA PLANTILLA

Almacena los datos de las plantillas de huella del empleado
NOMBRE
DEL
CAMPO
SUBTITULO
DESCRIPCION
TIPO
ANCHO
idd
Cdigo
plantilla
plantilla generado por el
dispositivo biomtrico
Carcter
20
Cod_planti
Cdigo de la
plantilla
plantilla generado por el
usuario
Carcter
MASCARA DE
ENTRADA
INDICE
ORDEN
REQUERIDO
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Primario
Ascendente
SI
XXXXXX
FK
Ascendente
SI
152
5. DISEO DE ESTANDARES PARA EL SISTEMA SACPEP.

El diseo de estndares es una herramienta que determina la manera en que se
manejaran todos los objetos, variables y otros elementos que sern utilizados en la
etapa de programacin del sistema.
Estos estndares garantizan la esttica, y la calidad en la etapa de programacin del

sistema, debido a que son especificaciones que se toman como referencia para
poder entender la estructura de programacin independientemente del lenguaje de
programacin que se utilice.
Estndares de diseo definidos para la realizacin del sistema son:

Estndares para Nombres de objetos Utilizados en Formularios.
Estndares para Nombres de contenedores de Datos (Variables, Constantes y
Campos)
Estndares para Nombres de Archivos.
Estndares para Codificacin de programas.
Estndares para Formularios.
Estndares para Reportes.
Estndares para Interfaz del Sistema.
153
5.1 ESTNDARES PARA NOMBRES DE OBJETOS A UTILIZAR EN

FORMULARIOS.
En la siguiente tabla se presentan los nombres de los diferentes objetos a utilizar en
la elaboracin y programacin del sistema.
Nombre Tipo de Objeto
Objeto
Especificacin
Botn de Opcin
optNombreBoton
Botn de comando
cmdNombreBoton
ComboBox
cmbNombreComboBox
Cuadricula de Datos (DataGrid)
dgrNombreDatagrid
Cuadro de Imagen
imgNombreImagen
Cuadro de Texto
txtNombreCuadroTexto
Etiqueta
lblNombreEtiqueta
Marco
frmNombreMarco
Tabla 46
154
5.2 ESTNDARES PARA NOMBRES DE CONTENEDORES DE

DATOS (VARIABLES, CONSTANTES Y CAMPOS).
Tipo de Dato
Campo Identificador de tabla
Campo Comn de Tabla
Constante
Variable
Especificacin
Cod_NombreCampo
NombreCampo
Nombre Constante
Nombre Variable
Ejemplo
Cod_empleado
Direccin
Sueldo
Hora Extra
Tabla 47
5.3 ESTNDARES PARA NOMBRES DE ARCHIVOS.
Tipo de Archivo
Especificacin
Ejemplo
Formulario
frmNombreFormulario
frmEmpleado
Reportes
rptNombreReporte
rptPlanilla
Base de Datos
dbNombreBaseDatos
dbSACPEC
Tabla de Datos
tbNombreTabla
tbCumplimientoHorario
Modulo
mdNombreModulo
mdCalculoPlanilla
Tabla 48
5.4 ESTNDARES PARA CODIFICACIN DE PROGRAMAS.

Los estndares en la codificacin de programas son especificaciones para el mejor
entendimiento en la lectura del cdigo, el cual debe ser legible y modular para la fcil
comprensin en futuros mantenimientos del sistema.
Para la codificacin de programas se consideran los siguientes estndares
generales.
155
Lneas de comentario: Los comentarios constituyen aclaraciones sobre las

acciones que se realizan en el cdigo y se utilizan tambin para definir los
propsitos del mdulo y funciones.
Para los comentarios se utilizar el smbolo (*) antes del contenido. (Smbolo
de comentario utilizado en Microsoft Visual Fox Pro).
Variables y Constantes: Las variable y constantes a utilizar en el
procesamiento de los datos deben declararse al inicio de cada mdulo,
funcin o procedimiento. Cuando se declaran las variables stas deben
cumplir con las siguientes caractersticas.
1- Deben definirse a un espacio para fabulacin de 4

2- Los datos de un mismo tipo deben de estar a una misma alineacin.
3- Al declararse las variables deben colocarse aclaraciones de lo que
contienen.
Ej.
Public Fecha_Inic As date * Contiene la fecha inicio de la planilla
Public Fecha_Fin As date * Contiene la fecha inicio de la planilla
Bloque de Estructura de Cdigo: Las estructuras deben de manejar los

mismos niveles de fabulacin en sus bloques de cdigo interno de manera
que se identifiquen:
Ej.
Eliminar = messagebox(Realmente desea eliminar el registro?,6,Cdigo del
sistema)
If eliminar = 6 Then
156
Delete
Pack
EndIf
Procedimientos y Funciones: Los procedimientos y funciones debern

contener comentarios al inicio en los que se describa su finalidad en forma
general, sin entrar en detalles.
Los procedimientos y funciones debern de contener comentarios al inicio en
los que describe su finalidad en forma general.
5.5 ESTNDARES PARA FORMULARIOS.

Los
estndares
para
los
formularios
del
SISTEMA
DE
INFORMACIN
AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y

ELABORACIN
DE
PLANILLA
DEL
REA
DE
PRODUCCIN,
EN
EL
BENEFICIADO DE CAF, DE LA ZONA OCCIDENTAL DE EL SALVADOR se

presentan a continuacin.
Las vietas de las pantallas, deben de describir el tipo de dato que se requiere
introducir esto facilita en gran manera el entendimiento de la pantalla.
Se utilizan barras de herramientas de botones en los formularios para facilitar
el manejo de estos.
Se posee una misma estructura para cada uno de los botones que conforma
las barras de herramientas, sern de la misma medida y contendrn una
imagen que represente su accin.
157
Los objetos agrupados en fila tienen que estar a un mismo nivel as como los
objetos que se encuentran alineados en fila.
Los formularios que contengan la misma cantidad de informacin son
uniformes a diferencia de los que contengan mas cantidad sern de acuerdo a
la cantidad de datos que estos manejen.
Cada casilla contendr su nombre especfico a la par de ella.
Cada formulario contendr un nombre que lo identifique de los dems y ser
de acuerdo al tipo de informacin que este maneje.
Fig. 18 Estndares de Formularios
158
5.5.1 ESTNDARES PARA ELEMENTOS EN FORMULARIOS.

Como todo diseo es de mucha importancia mantener un estndar en cada uno de
los elementos que integran todos los formularios. Los estndares para elementos en
formulario describen las caractersticas principales de cada uno de ellos.
COMPONENTE
DESCRIPCION
Objeto contenedor de objetos de diferente clase utilizado para la

introduccin, edicin y gestin de la informacin de una tabla de la
base de datos. Un formulario ofrece un modo de visualizacin
sencillo de algunos o todos los campos de un registro de manera
simultnea.
FORMULARIO
Llevar en la parte superior la barra de titulo con el respectivo
nombre que lo identifique de los dems formularios y nicamente
aparecer el botn cerrar.
Tamao: 440*150 mm.
Color: 212-208-200
Elemento que se adhiere a otro elemento para identificarlo o
describirlo, su utilidad queda restringida a la visualizacin de datos
en el mismo.
LABEL
Tamao: ajustable al contenido.

Color: 212-208-200.
Fuente: Arial, negrita # 12.
Tabla 49 Tabla indica los formatos estndar de los objetos a utilizar en los formularios
159
COMPONENTE
DESCRIPCION
Control mediante el cual se puede realizar tanto la entrada
como la salida de datos en nuestras aplicaciones.
TEXTBOX

Color: 255-255-255.
Fuente: Arial # 12.
Combina las caractersticas de un control TextBox y un
control ListBox. Los usuarios pueden introducir informacin
COMBOBOX
en la parte del cuadro de texto y seleccionar un elemento en

la parte de cuadro de lista del control.
Color: 255-255-255
Control que al hacer clic sobre l nos permite realizar alguna
operacin concreta, segn el cdigo que le asociemos
podremos realizar las operaciones que queramos.
COMMANDBUTTON
Este objeto tendr una imagen que representa la accin que
realizara.
Tamao: 30*25 mm..
Tabla 50. Tabla indica los formatos estndar de los objetos a utilizar en los formularios
160
COMPONENTE
DESCRIPCION
Este control nos permite elegir una opcin entre varias de las
que se nos plantean. .
OPTIONBUTTON

Color: 212-208-200.
Cuadrcula para representar conjuntos de datos en forma de

DATAGRID
tabla.
Numero de columnas: 8
Fuente: Arial # 12.
Tabla 51. Tabla indica los formatos estndar de los objetos a utilizar en los formularios
5.5.1.1
ESTNDARES DE BARRA DE HERRAMIENTAS EN
FORMULARIOS
Para un mejor entorno visual el sistema proporciona unas barras de herramientas
estndares que se localiza en las diferentes ventanas de la aplicacin, las cuales
proporcionan las funciones bsicas que se emplean en la mayora de aplicaciones
que poseen un entorno grfico; estas barras de herramientas son:
BARRA DE HERRAMIENTAS
DESCRIPCIN
Barra de Herramienta mantenimiento

de formulario. Permite realizar las
funciones
Adicionar,
bsicas
Guardar,
tales
como:
Modificar,
Eliminar.
161
Barra de Herramienta de Navegacin.

Permite
el
diferentes
desplazamiento
registros,
entre
que
se
encuentran almacenados en la base

de
datos
tales
como:
primero,
anterior, siguiente y ltimo.

Tabla 52
5.5.1.1.1
ESTANDARES
DE
BOTONES
EN
BARRAS
DE
HERRAMIENTAS.
A continuacin se da una breve descripcin del uso o la funcin de cada uno de los
botones que se encuentran en las diferentes barras de herramienta en las pantallas
del SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE
ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA DEL REA
DE PRODUCCIN, EN EL BENEFICIADO DE CAF, DE LA ZONA OCCIDENTAL
DE EL SALVADOR
BOTN
DESCRIPCIN
NUEVO: Nos permita adicionar un nuevo registro a la base de datos.
GUARDAR: Nos permite guardar en la base de datos un registro nuevo

o uno que ha sido modificado.
MODIFICAR: Nos permite actualizar o modificar la informacin del

registro que se encuentra activo en la pantalla.
ELIMINAR: Nos permite eliminar el registro activo en pantalla

Tabla 53
162
BOTN
DESCRIPCIN
PRIMERO: Nos permite desplazarnos al primer registro de la base de

datos.
ANTERIOR: Nos permite desplazarnos un registro atrs del que se

encuentra activo en pantalla.
ULTIMO: Nos permite desplazarnos al ltimo registro de la base de

datos.
SIGUIENTE: Nos permite desplazarnos al siguiente registro del que se

encuentra activo en pantalla.
BUSCAR: Nos permite buscar un registro especfico en la base de

datos.
Tabla 54
5.6 ESTANDARES PARA REPORTES.

Las salidas del sistema se realizarn a travs de las consultas y los reportes. Las
salidas pueden ser muy diversas pero es de vital importancia estandarizarlas para
que los usuarios o lectores se familiaricen de una mejor forma.
Las consideraciones mnimas a tomar en cuenta en la estandarizacin de reportes

son las siguientes:
163
5.6.1 ENCABEZADO DE PGINA: En el encabezado del reporte se colocara

en cada pgina y contendr los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Titulo del reporte.
3. Logo de identificacin de la empresa.
5.6.2 CUERPO O DETALLE DEL REPORTE: En el detalle del reporte se

presenta la informacin requerida como salida del mismo, deber estar estructurado
segn el tipo de reporte y las consideraciones a tomar en cuenta son las siguientes:
1. Las vietas de identificacin de los datos que se presentan sern
resaltadas en negrita.
2. Los reportes tabulados debern estar alineados por columna.
3. Los totales de montos reflejaran en la vieta el smbolo de dlar. ($)
para identificarlos de las cantidades.
4. Los totales sern mostrados en un formato de negrita.
5.6.3 PIE DE PGINA: El pie de pgina contendr:

1. Nmero de pgina.
2. Fecha de impresin.
5.7 ESTANDARES PARA LA INTERFAZ DEL SISTEMA: La interfaz del

sistema es el medio por el cual el usuario interacciona con el sistema, es por esta
razn que la interfaz debe de ser sencilla y clara es decir de fcil entendimiento y
manejo.
5.7.1 DIALOGO DE LA INTERFAZ POR MEDIO DE MENUS

DESPLEGABLES: El men es el medio por el cual el usuario navega por el
sistema, por medio de el usuario tiene acceso a todas las aplicaciones que permite
realizar el sistema.
164
Para las opciones del men se usan nombres que describan la accin que realiza
dicho men con el fin que el usuario se identifique de una forma clara y precisa con
el sistema.
Estas opciones deben de estar agrupadas segn la clase de proceso de manera que
se pueda establecer opciones afines y de esta manera tener un fcil acceso y
manejo del mismo.
165
MENUS
166
ARCHIVO: Despliega un submen con las opciones de CERRAR, SALIR.
CERRAR: Cierra la ventana activa en el formulario principal.

SALIR: Cierra el sistema completo.
VER: Despliega un submen con las opciones de NORMAL, MAXIMIZADO
NORMAL: Pone en estado normal la pantalla principal del Sistema.

MAXIMIZADO: Maximiza la pantalla principal del sistema.
FORMULARIOS: Despliega un submen con las opciones de EMPLEADOS,

DESCUENTOS, PLANILLA, CODIGOS.
EMPLEADOS: Muestra en la pantalla principal el formulario Mantenimiento de

Empleados.
DESCUENTOS: Muestra en la pantalla principal el formulario Mantenimiento de

Descuentos
PLANILLA: Muestra en la pantalla principal el formulario Calculo de Planilla.
CODIGOS: Muestra en la pantalla principal el formulario Cdigos del Sistema
CONSULTAS/REPORTES: Muestra el formulario para realizar consultas y reportes.
HERRAMIENTAS: Despliega un submen con la opcin de CONTRASEA.
CONTRASEA: Despliega un submen con la opcin de NUEVA, MODIFICAR,

ELIMINAR.
NUEVA: Permite crear una nueva contrasea
MODIFICAR: Permite Modificar una contrasea existente
167
ELIMINAR: Permite Eliminar una contrasea existente.
AYUDA: Despliega un submen con las opciones de DE INDICE, DEL SISTEMA.
DE INDICE: Permite realizar una bsqueda de temas de ayuda.

DEL SISTEMA: Permite conectarse a los creadores del sistema.
5.7.2 MENSAJES DEL SISTEMA.

Los mensajes constituyen el dialogo del sistema hacia el usuario y viceversa, por la
razn de que muchos mensajes requieren respuestas por parte del usuario, los
mensajes deben de ser claros y concisos es decir no deben de redundar en lo
mismo.
Los tipos de mensajes a utilizar son:

MENSAJES DE NOTIFICACIN: Los mensaje de notificacin son aquellos
que se producen cuando se realiza una operacin satisfactoriamente o cuando
esta falla. El objetivo de este mensaje es dar a conocer al usuario la respuesta
que arroja el sistema, estos pueden ser de aviso, advertencia o notificacin de
algn error
MENSAJES DE CONFIRMACION: Este tipo de mensaje tiene el objetivo de
interactuar con el usuario, de manera que indique una accin a realizar sobre
la base de la opcin que seleccione de las que se presentan. Por medio de
estos mensajes el sistema obtiene respuestas por parte del usuario en
procesos en procesos requeridos.
168
6 DISEO DE LA INTERFAZ DEL SISTEMA.

El diseo de la interfaz del sistema SACPEP ser adecuado a las necesidades de
los usuarios y ser fcil de entender y manejar de manera que el usuario podr
familiarizarse en un corto tiempo.
6.1 DISEO DEL MENU DEL SISTEMA.

Los mens de persianas constituyen una forma fcil de interactuar usuario-sistema.
Los criterios a tomar en cuenta para la elaboracin de mens son:
El nombre de la opcin del men ser una descripcin breve que indique la
accin del men.
Se establecern teclas de acceso directo a cada una de las opciones del
men.
Las opciones de los mens se agruparan por familiarizacin es decir por la
relacin de cada una de las opciones.
6.1.1 MENU PRINCIPAL

El modulo principal que se encargara de maneja la informacin del sistema es el
men formulario en el men principal.
Las otras opciones del men que constituyen elementos importantes son:
Archivo
Ver
Consultas/Reportes
Herramientas
Ayuda.
169
Fig. 19 Men principal del sistema SACPEC.
6.1.1.1 MENU ARCHIVO

Tiene por objetivo proporcionar al usuario otra manera de cerrar el sistema o ventana
activa dentro de l.
Fig. 20 Men Archivo
6.1.1.2 MENU VER

El objetivo de este men es brindar al usuario una forma prctica de modificar el
tamao de la ventana principal, maximizndola o restaurndola.
Fig.21 Men ver
170
6.1.1.3 MENU FORMULARIO

El objetivo de este modulo es que permitir al usuario abrir cada una de las ventanas
que se utilizan para manipular la informacin requerida en el sistema.
Fig.22 Men Formulario
171
6.1.1.4 MENU CONSULTAS/REPORTES

Permitir al usuario visualizar informacin en pantalla o estilo reporte en papel.
Fig.23 Men Consulta/Reportes
6.1.1.5 MENU HERRAMIENTAS

Permitir al usuario el mantenimiento de las cuentas de usuario.
Fig.24 Men Herramientas
172
6.1.1.6 MENU AYUDA

Permite al usuario navegar en el archivo de ayuda del sistema.
Fig.25 Men Ayuda
6.2 DISEO DE MENSAJES DEL SISTEMA

Es por medio de los mensajes que el sistema comunica al usuario las acciones
realizadas o el estado de los procesos actuales.
El sistema tendr dos tipos de mensajes:

Mensajes de notificacin.
Mensajes de confirmacin.
6.2.1 MENSAJES DE NOTIFICACION.

Tienen como objetivo dar a conocer al usuario lo que el sistema esta ejecutando o ha
ejecutado y no requieren respuesta por parte del usuario. Estos mensajes pueden
ser:
Aviso.
Notificacin.
Advertencia.
173
Error.
Fig. 26 Mensaje de Notificacion
6.2.2 MENSAJES DE CONFIRMACION:

Estos mensajes tienen como objetivo la interaccin con el usuario, de manera que el
usuario indicar el camino a seguir sobre la opcin que seleccione.
Fig.27 Mensaje de Confirmacin
6.3 DISEO DE FORMULARIOS

El diseo de formularios es la representacin grfica final de cada uno de los
formularios que integran el sistema SACPEP.
174
6.3.1 ACCESO AL SISTEMA

Nombre: frmUsuario.
Objetivo: Controlar el acceso de los usuarios al sistema.
Fig.28 Pantalla Acceso al Sistema
Este formulario se conectar a la tabla usuario, la cual contendr la informacin de

los usuarios registrados.
Cuando el usuario introduzca su nombre y su contrasea tendr que dar clic en el

botn entrar. Este botn contendr un procedimiento el cual en primer lugar verificar
si las casillas del formulario no estn vacas, en caso de estarlo dar un mensaje de
error y recomendar introducir los datos faltantes.
De lo contrario si la informacin correcta, har una bsqueda en la tabla usuario para

verificar si los datos introducidos en el formulario se encuentran en dicha tabla. Si
existen permitir el acceso al sistema,
de no estarlo dar un mensaje de error
porque el usuario no se encuentra registrado.
175
ALGORITMO DE ACCESO AL SISTEMA
176
6.3.2 PRESENTACIN DEL SISTEMA.
Nombre: frmPresentacion.
Objetivo: Presentar informacin del sistema SACPEC.
Fig.29 Presentacin del sistema
Este formulario no estar enlazado a ninguna tabla, y su uso exclusivo ser de

presentar del sistema, en l se detallar la informacin general del sistema como el
nombre y su versin adems ser un prembulo entre el formulario usuario y el
formulario de la pantalla principal del sistema.
177
6.3.3 PANTALLA PRINCIPAL

Nombre: frmPrincipal.
Objetivo: Presentar el acceso al men principal del sistema.
Fig. 30 Pantalla principal
Este formulario ser la ventana principal del sistema, no estar enlazado a ninguna
tabla de la base de datos, pero contendr opciones para ingresar a cada una de las
diferentes aplicaciones que ofrecer el sistema por medio del men de persianas.
178
6.3.3.1 EL MEN ARCHIVO

Desplegar un submen de cerrar y salir.
Cerrar: Contendr un procedimiento que cerrar la ventana o formulario activo
dentro de la pantalla principal del sistema, siempre y cuando no se est
agregando o modificando un registro en dicha pantalla, adems deber
confirmar por medio de un mensaje si el usuario en realidad desea cerrar la
ventana.
Salir: Contendr un procedimiento que permitir salirse de la aplicacin
siempre y cuando no haya un formulario activo dentro del principal.
6.3.3.2 EL MEN VER

Desplegar el submen de normal y pantalla completa.
Normal: Permitir ver la pantalla principal del sistema en un modo
personalizado o pequeo.
Pantalla Completa: Permitir ver la pantalla principal del sistema en modo
maximizado.
6.3.3.3 EL MEN FORMULARIO

Desplegar un submen por medio del cual se podr acceder a las aplicaciones que
se utilizarn para el llenado de la base de datos. Desplegando las opciones de
empleados, descuentos, planilla y cdigos.
Empleados: Abrir el formulario empleados.
Descuentos: Abrir el formulario descuentos
179
Planilla: Abrir el formulario Clculo de Planillas

Cdigos: Desplegar un submen con las opciones de los cdigos del
sistema las cuales son:
Centro de costo de planilla: Abrir el formulario costo de planilla.
Variables: Abrir el formulario Variables.
AFP: Abrir el formulario AFP.
Planilla: Abrir el formulario Planilla.
Turnos: Abrir el formulario Turnos.
6.3.3.4 MENU CONSULTAS Y REPORTES

Desplegar un submen con la opcin de consultas y reportes.
Consultas y Reportes: Abrir el formulario Consultas/ Reportes
6.3.3.5 MENU HERRAMIENTA

Desplegar las opciones de Nueva, Modificar y Eliminar.
Nueva: Permitir crear una nueva contrasea de usuario siempre y cuando
tenga los permisos requeridos para hacerlo.
Modificar: Permitir modificar una contrasea de usuario siempre y cuando
180
Eliminar: Permitir eliminar una contrasea de usuario siempre y cuando

6.3.3.6 MENU AYUDA

Desplegar un submen con las opciones de ndice, de sistema.
ndice: Permitir acceder a un archivo de ndice con todas las funciones del
sistema. Acceder a un formulario donde se encontraran los datos principales
del sistema.
6.3.4 PANTALLA EMPLEADOS

Nombre: frmEmpleados
Objetivo: Registrar los datos de los empleados que laboran en la empresa.
Fig.31 Pantalla Empleados
181
Este formulario estar conectado a la tabla Empleados, contendr los botones de

Nuevo, Guardar, Modificar, Eliminar.
El botn Nuevo tendr un procedimiento que permitir agregar un registro a la tabla

de la base de datos.
El botn Guardar contendr un procedimiento que permitir guardar un nuevo

registro en la base de datos o un registro que se haya modificado para que los
cambios queden almacenados; durante este proceso el sistema verifica si la
informacin introducida es correcta o si no a dejado informacin sin ingresar. Al no
encontrarse ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente. De lo contrario al no estar ingresada correctamente la informacin el
sistema nos dar un mensaje de error y el sistema deber informar la causa de error
y como solucionarlo; de esta manera estaremos evitando tener datos incorrectos en
el sistema y tendremos que modificar los datos hasta que no despliegue ningn
mensaje de error.
El botn Modificar contendr un procedimiento que permitir realizar cambios a los

registros que se encuentran en la tabla de la base de datos a excepcin de los
cdigos principales de esta.
El botn Eliminar contendr un procedimiento que permitir eliminar por completo el

registro de la base de datos que se encuentre en pantalla pero antes deber advertir
de posibles inconvenientes que pueda causar la eliminacin de dicho registro, si el
usuario decide proseguir con la eliminacin el registro se borrar por completo
seguido de esta accin el sistema desplegar un mensaje confirmando su
eliminacin de lo contrario no.
El botn Imprimir nos permitir abrir el formulario de consulta/reporte.
182
El botn buscar permitir realizar una bsqueda de empleados que se encuentran

registrados en la base de datos.
Adems contendr una clase de botones de navegacin la cual permitir

desplazarnos por cada uno de los registros que se encuentran en la tabla como ir al
primer registro, registro anterior, registro siguiente y ltimo registro.
183
ALGORITMO DE PANTALLA EMPLEADOS
184
6.3.5 PANTALLA DESCUENTO DE EMPLEADOS.

Nombre: frmDescuentoemp.
Objetivo: Registrar los descuentos sobre prstamos, adelantos y otros descuentos

autorizados por el empleado.
Fig.32 Pantalla Descuentos
Este formulario estar conectado a la tabla descuento Empleados, contendr los

botones de; Nuevo, Guardar, Modificar, Eliminar.
El botn Nuevo tendr un procedimiento que permitir agregar un registro a la tabla

de la base de datos.

cambios queden almacenados, durante este proceso el sistema verifica si la
185

correctamente.
De lo contrario al no estar ingresada correctamente la informacin el sistema nos
dar un mensaje de error y el sistema deber informar la causa de error y como
solucionarlo, de esta manera estaremos evitando tener datos incorrectos en el
sistema y tendremos que modificar los datos hasta que no nos de ningn error.


usuario decide proseguir deber eliminarlo y al eliminarse mandar un mensaje
confirmando su eliminacin de lo contrario no.
El botn Imprimir nos permitir abrir el formulario de consulta/reporte.
El botn Buscar permitir realizar una bsqueda de empleados que se encuentra

registrados en la tabla. Primero se introducir el cdigo del empleado a buscar, luego
se hace un recorrido por la tabla y si encuentra el empleado lo muestra en pantalla
junto con los prstamos y pagos de prstamos que este haya realizado, si el
empleado ya termin de pagar el prstamo no lo mostrar sino nicamente cuando
tenga saldo pendientes sino encuentra el empleado el sistema mostrar un mensaje
en pantalla avisando que el empleado no tiene prstamos pendientes.

186
ALGORITMO PANTALLA DESCUENTO DE EMPLEADOS
187
6.3.6 PANTALLA MANTENIMIENTO DE PLANILLA
Nombre: frmPlanilla
Objetivo: Realizar los clculos de las planillas.
Fig.33 Pantalla Planilla
Este formulario estar conectado a la tabla Planilla contendr los botones de

Guardar, Modificar, Eliminar, Cancelar.
En cuanto al botn nuevo tendr un procedimiento que permitir agregar un registro

a la tabla de la base de datos.
188

correctamente.
De lo contrario al no estar ingresada correctamente la informacin, el sistema nos



El botn Clculo de planilla es el utilizado para realizar el clculo por primera vez o
para modificar una planilla que ya ha sido creada.
Se introduce el nmero de la planilla, luego se elige la opcin crear o modificar y se
de clic en calcular.
189
Automticamente se muestran los datos de la panilla. En la parte superior los datos

de los empleados y en la parte inferior los datos de las horas de trabajo de los
empleados.
A un principio nicamente mostrar en la parte inferior las horas que de alguna u

otra forma sean distintas a los horarios de trabajos ya establecidos, esta alteracin
puede darse por diferentes maneras.
El empleado ha realizado horas extras.
El empleado no ha llegado uno o ms das a trabajar.
El empleado ha llegado tarde a su trabajo.
El empleado se ha ido antes de finalizar su trabajo.
190
ALGORITMO DE PANTALLA MANTENIMIENTO DE PLANILLA
191
CREAR
PLANILLA
EVALUAR
DATOS
INTRODUCIR
DATOS
EXISTE
NO
Avisar
inexistencia
SI
CALCULAR
DESCUENTOS
DE LEY
CALCULAR
SUELDO NETO
CALCULAR
SUELDO
EVALUAR
NO
H.TRABAJADAS
ANORMALIDAD
VERIFICAR
HORARIOS
SI
CORREGIR
ANORMALIDAD
DESCONTAR
PRESTAMO
SI
DESCONTAR
CALCULAR
SUELDO BRUTO
MOSTRAR
NO
SUELDO NETO
IMPRIMIR
SI
IMPRIMIR
NO
FIN
192
6.3.7 PANTALLA CENTRO DE COSTO DE PLANILLA.

Nombre: frmCCC
Objetivo: Registrar los datos de la empresa en el sistema.
Fig.34 Pantalla centro de costo.
Este formulario estar conectado a la tabla centro de costo de planilla (ccc),

contendr los botones Nuevo, Guardar, Modificar, Eliminar.
En cuanto al botn Nuevo tendr un procedimiento que permitir agregar un registro

a la tabla ccc de la base de datos.
El botn guardar contendr un procedimiento que permitir guardar un nuevo registro

en la base de datos o un registro que se haya modificado para que los cambios
queden almacenados, durante este proceso el sistema verifica si la informacin
introducida es correcta o si no a dejado informacin sin ingresar. Al no encontrarse
ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema desplegar
un mensaje que confirma que los datos han sido guardados correcta mente.
193



Adems tendr un modulo que permitir agregar a la tabla el logo de la institucin o

empresa.
194
ALGORITMO CENTRO DE COSTO DE PLANILLA
195
6.3.8 PANTALLA VARIABLES DEL SISTEMA.

Nombre: frmVar
Objetivo: Registrar las variables que se utilizan a lo largo de la programacin del

sistema con sus respectivos valores.
Fig.35 Pantalla Variables
Este formulario estar conectado a la tabla variable (var), contendr los botones de
de Nuevo, Guarda, Modificar, Eliminar.


196
desplegara un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.




primer registro, registro anterior, registro siguiente y ltimo registr.
197
6.3.9 PANTALLA CDIGO DE PLANILLA.
Nombre: frmCodpla
Objetivo: Determinar el cdigo de cada una de las planillas de trabajo que se creen.
Fig.36 Pantalla cdigo de planilla
Este formulario estar conectado a la tabla Cdigo de planilla contendr los botones
de Nuevo, Guardar, Modificar, Eliminar.


informacin introducida es correcta o si no ha dejado informacin sin ingresar. Al no
198
correctamente.

sistema y tendremos que modificar los datos hasta que no nos de ni un error.
El botn modificar contendr un procedimiento que permitir realizar cambios a los



199
6.3.10 PANTALLA FONDO DE PREVISIN SOCIAL.
Nombre: frmAfp
Objetivo: Registrar todas las AFP a las cuales el empleado puede estar afiliado.
Fig.37 Pantalla AFP
Este formulario estar conectado a la tabla afp, contendr los botones de Nuevo,
Guardar, Modificar, Eliminar.

200

correctamente.




201
6.3.1.1 PANTALLA TURNOS DE TRABAJO.
Nombre: frmTurno
Objetivo: Registrar todos los turnos de trabajo en los cuales el empleado puede
desempearse en la empresa.
Fig.38 Pantalla Turno
Este formulario estar conectado a la tabla Turno, contendr un modulo de Nuevo,

Guardar, Modificar, Eliminar.
202
En cuanto al modulo nuevo nos permitir agregar un registro a la tabla Turno de la

base de datos.
El modulo Guardar nos permitir guardar un nuevo registro en la base de datos o un

registro que se haya modificado para que los cambios queden almacenados, durante
este proceso el sistema verifica si la informacin introducida es correcta o si no a
dejado informacin sin ingresar. Al no encontrarse ninguna anomala en la
informacin es guardada en la tabla y el sistema desplegara un mensaje que
confirma que los datos han sido guardados correctamente.

El Modulo Modificar permitir realizar cambios a los registros que se encuentran en

la tabla de la base de datos a excepcin de los cdigos principales de esta.
El modulo Eliminar permitir eliminar por completo el registro de la base de datos

que se encuentre en pantalla pero antes deber advertir de posibles inconvenientes
que pueda causar la eliminacin de dicho registro, si el usuario decide proseguir
deber eliminarlo y al eliminarse mandar un mensaje confirmando su eliminacin de
lo contrario no.

203
6.3.12
PANTALLA ACTIVIDADES
Nombre: frmActividad
Objetivo: Registrar todas las actividades que el empleado puede desempear en la

empresa
Fig.39 Pantalla Actividad
Este formulario estar conectado a la tabla Actividad contendr los botones de


204

correctamente.




205
ALGORITMO PANTALLA CODIGOS DEL SISTEMA
206
6.3.13 PANTALLA CONSULTA/REPORTE
Nombre: frmConsul_rep
Objetivo: Realizar los diferentes tipos de consulta y reporte.
Fig.40 Pantalla Consulta/Reporte.
Este formulario no estar enlazado a ninguna tabla, si no que contendr un query el

cual permitir realizar diferentes tipos de consulta, como por ejemplo de empleados,
planilla, cdigos del sistema.
207
ALGORITMO DE PANTALLA CONSULTA/REPORTE
INICIO
CREAR
CONSULTA
INTRODUCIR
DATOS
EVALUAR
CONSULTA EN
PLANILLA
EXISTEN
NO
AVISAR
INEXISTENCI
A
NO
AVISAR
INEXISTENCI
A
SI
MOSTRAR
DATOS
SI
EVALUAR TIPO
EXISTE
SI
EVALUAR
EMPLEADO
EXISTE
IMPRIMIR
NO
NO
AVISAR
INEXISTENCI
A
FIN
SI
IMPRIMIR
208
6.3.14 PANTALLA DE IMPORTACION

Nombre: frmImport
Objetivo: Importa los datos del registro de Excel generado por el dispositivo
Fig. 41 Pantalla Importacin de Informacin
Este formulario no estar conectado a ninguna tabla y contendr los botones de

importar y planilla. El botn importar tendr la funcin de extraer los registro del
archivo de Excel que genera el DigiTime y grabarlo en la tabla marcaciones de la
base de datos del SACPEC.
209
6.3.15 PANTALLA MANTENIMIENTO DE CONTRASEA

Nombre: frmContrasea
Objetivo: Crear las claves de acceso al sistema.
Fig.42 Pantalla Contrasea.
Este formulario estar conectado a la tabla Usuario, contendr los botones de



210

correctamente.




211
6.4 DISEO DE CONSULTAS/REPORTES.

Las consultas y los reportes son la parte fundamental de cualquier empresa para
conocer el estado financiero actual y de vital importancia en la toma de dediciones.
6.4.1 CONSULTA/REPORTE DE PLANILLA.

NOMBRE: repPlanilla.
OBJETIVO: Proporcionar los datos de los clculos de la planilla.
Fig.43 Consulta/Reporte planilla.
212
6.4.2 CONSULTA/REPORTE RESUMEN DE PLANILLA.

NOMBRE: repResPlani.
OBJETIVO: Proporcionar un resumen de los datos de los clculos de la planilla.
Fig.44 Consulta/Reporte Resumen planilla.
213
6.4.3 CONSULTA/REPORTE EMPLEADOS.

NOMBRE: repEmpleados.
OBJETIVO: Proporcionar los datos generales de los empleados.
Fig.45 Consulta/Reporte Empleado.
214
6.4.4 CONSULTA/REPORTE ACTIVIDAD DE PLANILLA.

NOMBRE: repActividad.
OBJETIVO: Proporcionar un resumen de las diferentes actividades de planilla que

intervienen en el sistema
Fig.46 Consulta/Reporte Actividad.
215
6.4.5 CONSULTA/REPORTE RESUMEN DE PLANILLA.

NOMBRE: repResPlani.
OBJETIVO: Proporcionar un resumen de los datos de los clculos de la planilla.
Fig.47 Consulta/Reporte Marcaciones.
216
6.4 CONEXIN DEL SISTEMA PROPUESTO CON EL DISPOSITIVO

BIOMTRICO DE RECONOCIMIENTO DE HUELLA DIGITAL.
El diseo de sistema automatizado para el control de entrada y salida de personal y
la elaboracin de planilla del rea de produccin del beneficiado de caf de la zona
occidental de El Salvador se basa en la utilizacin de un dispositivo de
reconocimiento biomtrico de huella digital que cumplir la funcin de realizar la
captura de los datos al momento en que los empleados ingresen al rea de
produccin; el dispositivo de reconocimiento de huella digital recomendado a utilizar
es el DigiTime.
6.5.1 Instalacin del Hardware Biomtrico

Para poder realizar la instalacin fsica del dispositivo de reconocimiento biomtrico
de huella digital debe realizarse de la siguiente forma.
Conexin de corriente de 110 v (se sugiere la utilizacin de un UPS 600 Watt
para evitar daos por variaciones de voltaje)
Colocar el soporte o base que fija el dispositivo biomtrico a una superficie plana.
Realizar el cableado de red categora 5 norma B.
En la siguiente figura se ilustra la conexin del DigiTime a la estacin de trabajo.
Fig.48 Instalacin de Terminal biomtrica
217
6.5.2 INSTALACIN DEL SOFTWARE

Para instalar el software seleccionar se selecciona la unidad de CD-ROM
De inmediato aparecer la pantalla principal del software DiGiTime
Fig. 49 Instalacin de Software
La configuracin de los datos del lector se realiza desde la pantalla principal

haciendo clic en el icono del
lector
Aparecer una pantalla emergente del Terminal de huellas digitales como se muestra
en la figura 49. La cual nos permite las siguientes opciones
Configurar Terminales DiGiTime.
Administracin de Huellas Dactilares.
Control de usuarios del Terminal.
Configurar zonas de Acceso.
Etc.
218
.1.1 Configurar Terminales DigiTime
Fig. 50 Configuracin de Terminal
La funcin de la figura 50 especifica los parmetros de configuracin para el lector

DigiTime instalado. La conexin del lector a la computadora ser va TCP/IP, para
ello es necesario asignar una direccin IP al lector e ingresar la direccin IP en la
columna apropiada.
219
6.5.3 EXPORTACIN DE INFORMACIN.

Para exportar la informacin del lector DiGiTime. Se ingresa da clic en el icono
Aparecer la siguiente pantalla
Fig. 51 Exportacin de Informacin
En esta pantalla se tienen las siguientes opciones de descarga:

marcaciones histricas de la asistencia : registro de marcacin por fecha
identificacin de usuario: registro de usuarios
Se elige Marcacin histrica de la asistencia y se da clic en el botn exportar y se

muestra la siguiente ventana.
220
Fig. 52 Asistente de Exportacin.
Esta ventana nos da la opcin de elegir de realizar la descarga de la siguiente forma

Descargar todos los usuarios o algunos usuarios en un determinado rango de fecha.
Se da clic en el botn exportar detalle y se muestra la siguiente ventana
Fig. 53 Asistente de Descarga
221
Esta ventana nos permite seleccionar el formato en el que ser exportada la

informacin ya sea en archivo .XSL o un archivo .TXT, cuando se haya seleccionado
el formato de archivo aparece la siguiente ventana.
Fig 54 Asistente para guardar archivo generado por el dispositivo
La cual permite nombrar el archivo y la carpeta donde el archivo ser almacenado.
Dicho archivo deber ser almacenado en la carpeta que aparece por default llamada
DiGiTime ubicada en la siguiente direccin C:\Archivos de programa\DigiTime (el
archivo puede ser almacenado con cualquier nombre)
222
CONCLUSIONES
Por medio del anlisis y la interpretacin de los datos de la investigacin realizada en
las diferentes empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El Salvador
podemos concluir que; debido a las herramientas y mtodos utilizados actualmente
para el control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del rea de
produccin son deficientes y se vuelve necesario utilizar nuevas herramientas de
ltima generacin que permitan optimizar dichos procesos.
El estudio de Factibilidades permiti concluir que el desarrollo y la implementacin

del diseo del sistema planteado lograrn un incremento considerable en la eficiencia
y eficacia en los procesos para el control de entrada y salida de personal y
elaboracin de planilla del rea de produccin en el beneficiado de caf, de la zona
occidental de El Salvador.
La informacin obtenida por el dispositivo biomtrico a utilizar en el sistema es 100%

veraz en el control de entrada y salida del personal permitiendo a las empresas que
utilicen dicha herramienta ahorros de tipo financiero, administrativo y de tiempo.
223
RECOMENDACIONES
Desarrollar e implementar el diseo de un sistema de informacin automatizado para
el control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del rea de
produccin, en el beneficiado de caf de la zona occidental de el salvador, SACPEP.
Proveer al personal contratado para el desarrollo e implementacin del sistema los

documentos presentados durante el diseo del sistema propuesto.
Capacitar al personal encargado de utilizar el software, sobre el uso correcto del

sistema, para aprovechar al mximo todas sus virtudes.
Capacitar a los empleados del rea de produccin de las empresas beneficiadoras

de caf sobre el uso correcto del dispositivo biomtrico.
224

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CAPITULO IV

PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO

El propsito principal de este sistema es remunerar al empleado exactamente lo que

1.1 OBJETIVO GENERAL

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

La realizacin de la investigacin y el diseo de un sistema, capaz de solventar la

La investigacin de campo permiti determinar que los mecanismos, herramientas y

C. MTODO PARA EL DESARROLLO DEL DISEO DEL SISTEMA

1. INVESTIGACIN PRELIMINAR (ETAPA I).

Se emplearon tcnicas complementarias, las cuales son:

controlar la entrada y salida del personal que labora en el rea de

1.2 Estudio de factibilidad.

Reducir errores y mejorar la precisin a la hora de elaborar los reportes de

En todos los proyectos se debe evaluar un estudio de factibilidad, con el propsito de

1.2.1 Factibilidad tcnica.

Para la implementacin del sistemas como ya se mencion ser necesario que se

1.2.1.1.1 Estacin de trabajo.

Basados en el estudio realizado se determin que muchas de las empresas

1.2.1.1.2 Seleccin de hardware de red.

elaborar la planilla se ha determinado que ser necesario contar con elementos

1.2.1.1.3 Seleccin de dispositivos de reconocimiento biomtrico.

Los sistemas de reconocimiento de huella digital son la manera ms antigua de

Figura 15 Huella Digital

Figura 16. Minucia

La comprobacin de la huella digital es verificar la autenticidad de una persona por

recuperan la plantilla de la huella digital segn el nmero de ID y compara la plantilla

de que alguien no autorizado sea aceptado, el termino a usar vara, a grandes

Fig.17 Funcionamiento del dispositivo de reconocimiento de huella digital

A continuacin se mencionan las caractersticas del dispositivo biomtrico de

CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIME

CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIME

1.2.1.2.1 Sistema operativo.

sistema de control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del rea

Microsoft Windows XP Profesional es el Sistema Operativo que presenta mayor

1.2.1.2.2 Eleccin del software de desarrollo para la elaboracin del

Caractersticas de Software de Desarrollo

manejo de datos nativos y remotos.

de bases de datos. Lenguaje de programacin

completo de estructuras relacionales.

programacin orientada a objetos.

Requiere el Framework .NET.

permite la modificacin el cdigo en tiempo de

1.2.1.3 Criterios mnimos para la implantacin del sistema.

Es la capacidad que tiene el software de emigrar de una plataforma a otra con

Capacidad de traslado o migracin de los datos, almacenamiento y

Debe existir un proveedor autorizado en el pas que brinde soporte tcnico al

Debe ser relacional el sistema de gestin de base de datos

Es la capacidad de permitir modificaciones en un momento determinado sin

1.2.2 Factibilidad operativa.

El proyecto se considera factible porque el 100% de las empresas beneficiadoras de

En la gua de entrevista, se pudo observar que las empresas beneficiadoras de caf

informacin no se realizar de forma manual si no que se realizar de manera

1.2.2.1 Recurso humano.

Las empresas informticas principalmente utilizan el siguiente personal para realizar

Genera de base de datos y

1.2.3 Factibilidad econmica.

Como ya se detall anteriormente en la seccin del estudio de la factibilidad tcnica

(hardware-software) para implementar el sistema propuesto pero tiene la capacidad

1.2.3.1 Costos de desarrollo del proyecto.

1.2.3.1.1 Costos de Hardware.

Costo del Nodo

Tabla 19. Para mayor comprensin, ver anexo 4

1.2.3.1.2 Costos de Equipo de Red.